Вставить объект в слово
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft Word позволяет встраивать объекты, созданные в других программах, в один документ. Вставка объектов в MS Word может предложить данные и другие ресурсы для поддержки целей вашего документа и создания визуально приятного макета для просмотра вашими получателями. Например, вы можете включить диаграмму Excel и изображение в один документ Word, чтобы поделиться ими со своими клиентами и минимизировать количество файлов, отправляемых в виде вложений.
Вставить файл в Word
Вы можете вставить существующий файл в документ Word и вставить вокруг него текст в Word.
Откройте документ и нажмите «Вставить»
Откройте документ Word и нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты в верхней части экрана.
Нажмите кнопку "Объект"
Нажмите кнопку "Объект" в группе "Текст", чтобы открыть диалоговое окно "Объект".
Открыть диалоговое окно "Обзор"
Перейдите на вкладку «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор».
Нажмите на нужный файл
Перейдите к нужному файлу, щелкните этот файл, а затем нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Обзор», чтобы закрыть его.
Нажмите "ОК"
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы закрыть его. Файл открывается как встроенный объект во фрейме документа Word.
Изменить размер и переместить по желанию
Нажмите на границу фрейма, чтобы отобразить манипуляторы. Щелкните ручку и перетащите документ, чтобы изменить размер объекта. Щелкните объект и перетащите его, чтобы переместить объект в документе Word.
Вернуться к документу Word
Дважды щелкните объект, чтобы отобразить ленту команд программы и инструменты редактирования. Щелкните за пределами встроенного объекта, чтобы вернуться на ленту команд Word.
Создание нового встроенного объекта
Чтобы создать новый внедренный объект, щелкните вкладку «Создать новый» в диалоговом окне «Объект», прокрутите список, чтобы просмотреть параметры, а затем выберите тип файла. Например, нажмите «Рабочий лист Microsoft Excel», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы вставить рабочий лист.
Откроется окно Microsoft Excel или любая другая обычная программа для создания и редактирования файлов такого типа, чтобы вы могли спроектировать встроенный объект по своему усмотрению. Когда вы закроете программу, ваши изменения будут отражены во встроенном файле.
Связывание или встраивание файлов
Вы можете либо связать файл, либо напрямую встроить его в документ Word.
Чтобы связать исходный файл и вставленный объект, установите флажок «Связать с файлом» в диалоговом окне «Объект» при вставке объекта. Обновление исходного файла отобразит изменения в документе Word. Два файла должны быть переданы вместе, чтобы вставленный объект отображался правильно.
Если вы внедрите объект, он будет включен в файл Word, и вам не придется передавать два объекта по отдельности. Обратите внимание, что при этом файл Word будет занимать больше места на диске.
Вы также можете выбрать отображение внедренного объекта в виде значка, а не напрямую, установив флажок "Отображать как значок" в диалоговом окне "Объект".
Удаление ненужного объекта
Если вы встраиваете или связываете документ в Word, вы можете позже решить, что больше не хотите, чтобы он присутствовал в файле. Вы можете удалить объект и сохранить документ Word, чтобы удалить его. Если объект встроен, а не связан, и вам нужно обновить его содержимое, вы можете удалить его и заново встроить исправленную версию.
Чтобы удалить ненужный объект, просто щелкните объект в документе Word, а затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Когда закончите, сохраните файл под тем же или новым именем, используя «Сохранить» или «Сохранить как» на вкладке «Файл» меню ленты.
Вставить документ Word в Word
В некоторых случаях может потребоваться просто вставить текст в Word, импортируя содержимое одного документа Word в другой без его встраивания.
Для этого нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты. Затем щелкните направленную вниз стрелку рядом с «Объект» и выберите «Текст из файла». Найдите нужный файл и дважды щелкните его. Его текст появится в документе Word.
Если в документе есть верхние и нижние колонтитулы, они будут перенесены в новый документ или в текущий раздел документа, если он разбит на разделы.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных.Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Если содержимое другого документа Microsoft Word соответствует содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете внедрить или перенести текст этого документа в текущий документ. Вот как.
Сначала откройте документ Word, содержимое которого вы хотите добавить или внедрить в другой документ Word.
Затем перейдите в группу «Текст» на вкладке «Вставка» и нажмите стрелку вниз рядом с параметром «Объект».
- Объект: встраивает объект, например документ Word или диаграмму Excel.
- Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.
Опция «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в этот.
Попробуйте, выбрав пункт "Текст из файла" в раскрывающемся меню.
Откроется Проводник (Finder на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выделите его и нажмите «Вставить».
Содержимое этого документа Word теперь будет отображаться в текущем документе Word. Это хорошо работает, если в другом документе Word не так много содержимого, но если оно есть, лучше встроить его.
Вернувшись в раскрывающееся меню "Объект" ("Вставка" > Группа "Текст" > "Объект"), выберите параметр "Объект".
Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна на Mac.
Откроется Проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».
Путь к выбранному файлу теперь появится в текстовом поле рядом с «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два варианта:
- Ссылка на файл: вставка содержимого выбранного файла в документ Word и создание обратной ссылки на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Связать с файлом» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.
- Отображать в виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю наличие встроенного объекта. Это идеальный вариант, когда крайне важно сэкономить место.
В этом примере мы проверим оба варианта.
Теперь файл будет встроен в ваш документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.
Одно предостережение при использовании этого метода заключается в том, что перемещение исходного файла нарушит связь встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место. Если вы попытаетесь, вы получите следующее сообщение:
Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам потребуется удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям, описанным в этой статье.
- › Как использовать режим структуры в Microsoft Word
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Word позволяет вставлять множество объектов, и эта статья расскажет вам о некоторых из них. Хотя в этих инструкциях используется Word 2016, инструкции сопоставимы с более ранними версиями.
Для начала откройте новый или существующий документ Word и нажмите «Вставить» в строке меню, как показано ниже. Затем выберите одну из тем ниже, чтобы получить дополнительную информацию о конкретном объекте для вставки.
Вставка гиперссылок
<р>1. Выберите «Гиперссылка» в центре ленты.
<р>2. Откроется новое окно. Заполните поле «Текст для отображения» словами, которые вы хотели бы видеть в документе, и «Адрес» — веб-сайтом, на который вы хотите, чтобы слова ссылались.
Вставка верхнего или нижнего колонтитула
<р>1. Нажмите «Заголовок» или «Нижний колонтитул», как показано ниже. Процесс будет одинаковым для обоих, но он повлияет на другую часть документа.<р>2. Откроется окно параметров, предлагающее вам выбрать один из нескольких вариантов макета верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, который вы выбрали для вставки). Для этого примера был выбран первый вариант.
<р>3. После выбора варианта, который лучше всего подходит для ваших целей, в вашем документе появится поле [Введите здесь], подобное приведенному ниже. Существует также новая строка меню под названием «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула», где вы можете изменить настройки по своему усмотрению.
Вставка номеров страниц
<р>1. На вкладке «Вставка» в меню ленты нажмите «Номера страниц».
<р>2. Выберите место, где вы хотите, чтобы отображалась нумерация, и выберите «Форматировать номера страниц», чтобы изменить настройки.
<р>3. Измените форматирование в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите «ОК».
Вставка изображений
<р>1. На вкладке «Вставка» в меню ленты выберите «Изображения» на ленте.
<р>2. Откроется новое окно, и оттуда вы сможете выбрать изображение, которое хотите добавить в документ. Перемещайтесь по папкам на вашем компьютере влево, пока не найдете изображение, выберите его и нажмите «Вставить».
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word, Excel или PowerPoint, добавление изображений и других объектов сделает ваш документ, электронную таблицу или презентацию более привлекательным. Вот как это сделать.
Вставка изображений с вашего компьютера
Приложения Office позволяют вставлять изображения, хранящиеся на жестком диске вашего компьютера. Для этого поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение, и выберите параметр «Изображения» на вкладке «Вставка».
В Word или Excel этот параметр находится в группе «Иллюстрации».
В PowerPoint он находится в группе «Изображения».
Откроется Проводник. Перейдите к местоположению файла изображения, выберите его, затем нажмите «Вставить».
Теперь изображение будет вставлено.
Вставка изображений из Интернета
Если изображение, которое вы хотите вставить, не хранится локально на вашем компьютере, вы можете загрузить его из Интернета прямо из приложения Office. Чтобы начать работу, в Word и Excel нажмите на вкладку "Вставка", найдите группу "Иллюстрации" и выберите "Онлайн-изображения".
В PowerPoint перейдите в группу «Изображения» на вкладке «Вставка». Оттуда выберите «Изображения из Интернета».
Поиск изображений Bing появится в отдельном окне. Введите условия поиска в строку поиска и выберите изображение, которое хотите вставить. После выбора нажмите «Вставить».
С помощью этого метода вы также можете выбрать и вставить сразу несколько изображений.
Вставка диаграмм
Диаграммы — это хороший ресурс для отображения тенденций данных за заданный период. Если вам нужны диаграммы, вы можете найти соответствующий параметр в группе "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в Word и PowerPoint.
При выборе параметра «Диаграмма» откроется диалоговое окно «Вставить диаграмму». Выберите категорию слева, нажмите на нужную диаграмму и нажмите «ОК».
Диаграмма будет вставлена.
Поскольку одной из основных целей Excel является отображение тенденций данных, Microsoft предоставила ему специальный раздел «Диаграммы» — наряду с разделами «Обзоры» и «Спарклайны» — для более быстрого доступа к набору диаграмм, доступных в Office. .
Создание и вставка снимков экрана
В Office есть встроенный инструмент обрезки, который позволяет делать скриншоты и помещать их прямо в документ. Эту опцию можно найти в группе «Иллюстрации» в Word и Excel на вкладке «Вставка».
В PowerPoint этот параметр находится в группе «Изображения».
После выбора параметра «Снимок экрана» появится раскрывающееся меню. Он будет отображать снимок любого окна, открытого в данный момент на вашем компьютере.Если вы хотите вставить один из них, просто нажмите на него. Если вы хотите сделать скриншот определенной части экрана, выберите «Вырезка экрана».
После выбора все, что вам нужно сделать, чтобы захватить часть экрана, — это щелкнуть, перетащить и отпустить. Захваченная часть автоматически появится в вашем документе.
Вставка фигур
Иногда простая фигура — это все, что вам нужно, чтобы проиллюстрировать мысль. Если вам нужна фигура, выберите «Фигуры» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» в Word, Excel и PowerPoint.
Появится раскрывающееся меню с библиотекой фигур. Выберите тот, который вы хотите вставить.
Если вы хотите немного изменить фигуру, вы можете сделать это, используя ее точки редактирования. Кроме того, вы можете нарисовать и отредактировать собственную фигуру, если не можете найти нужную фигуру.
Вставка значков
Вы также можете проиллюстрировать свою точку зрения, используя символы и значки. Выбрав «Значки» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» в Word, Excel и PowerPoint, вы найдете большой выбор значков на выбор.
В открывшемся новом окне вы можете просмотреть набор значков, предоставленных Microsoft. Найдя нужное, выберите «Вставить».
Значок появится в вашем приложении Office.
Вставка 3D-моделей
Office предлагает выбор 3D-моделей, предоставляя уникальный ресурс для пользователей, желающих повернуть объект, чтобы увидеть его со всех сторон. Эту опцию можно найти в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».
При выборе «3D-модели» откроется новое окно. Здесь просмотрите различные доступные модели и выберите ту, которую хотите использовать. После выбора нажмите «Вставить».
Теперь 3D-модель будет вставлена. Чтобы повернуть модель, нажмите и перетащите из середины изображения.
Вставка смарт-арта
SmartArt представляет собой набор диаграмм, списков, диаграмм и т. д. Чтобы вставить рисунок SmartArt, выберите «SmartArt» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» в Word, Excel и PowerPoint.
Появится диалоговое окно «Выберите графику SmartArt». Выберите категорию из списка слева. Затем выберите изображение и нажмите «ОК».
Теперь ваш SmartArt будет вставлен.
- › Как создать и вставить пирамиду в Microsoft PowerPoint
- › Как обрезать изображение в Microsoft PowerPoint
- › Как группировать и анимировать объекты в Microsoft PowerPoint
- › Как вставить изображение внутрь текста в Microsoft Word
- › Как создать брошюру в Microsoft Word
- › Как разместить границы вокруг изображений в Microsoft Word
- › Как сделать альбомную ориентацию только одной страницы в документе Word
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
Читайте также: