Панель Word как разбиение на страницы

Обновлено: 21.11.2024

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

Примечание. В этих инструкциях предполагается, что в вашем документе нет существующей нумерации страниц. Хотя существующие номера страниц могут не вызывать проблем, лучше сделать резервную копию документа, а затем удалить все существующие номера страниц, прежде чем выполнять следующие действия.

Программы Office 2007 существенно отличаются от программ более ранних версий, с другими терминами и концепциями; см.

Начальные номера страниц на второй странице

Чтобы начать нумерацию страниц со второй страницы:

Word 2007 для Windows

На вкладке "Вставка" в группе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите Номер страницы.
Нажмите "Верх страницы" , "Низ страницы" или "Поля страницы" в зависимости от того, где в документе вы хотите разместить номера страниц.
Выберите дизайн нумерации страниц из галереи дизайнов.
На вкладке "Дизайн" в группе "Параметры" выберите "Другая первая страница" .

Все остальные версии (Windows или Mac)

Наведите курсор на первую страницу и в меню "Вставка" выберите "Номера страниц". .
Выберите положение и выравнивание для номеров страниц.
Снимите флажок "Показывать номер на первой странице" и нажмите "Формат". .
Выберите нужный формат.
В нижней части окна выберите Начать с: , а затем выберите число, которое находится чуть ниже номера первой страницы (например, если вы хотите, чтобы страница после титульного листа была страницей 1, выберите 0 в качестве номера начальной страницы).
Дважды нажмите "ОК", чтобы вернуться в Word.

Начальные номера страниц в любом месте после первой страницы

Чтобы начать нумерацию страниц после первой страницы:

Определите, где должна начинаться нумерация страниц (например, на странице 4), а затем поместите курсор в конец предыдущей страницы (например, на странице 3).
В Word 2007 на вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" выберите "Разрывы" . Затем в раскрывающемся списке выберите Следующая страница .

В других версиях Word для Windows в меню "Вставка" выберите "Разрыв". . В разделе "Типы разрывов разделов" выберите "Следующая страница" и нажмите "ОК" .

В Word 2008 или 2004 для Mac OS X в меню "Вставка" выберите "Разрыв", а затем "Разрыв раздела (следующая страница)" .

Во всех других версиях поместите курсор на следующую страницу, а затем в меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы». Панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула должна отображаться с несколькими значками.

Примечание. В Word 2007 параметр переключения находится на вкладке «Дизайн» в группе «Навигация». В других версиях Windows это третий значок слева от кнопки «Закрыть». В Mac OS X это четвертая кнопка после кнопки «Закрыть». Если навести указатель мыши на значок на пару секунд, появится надпись «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом».

Во всех остальных версиях в меню "Вставка" выберите "Номера страниц". , а затем выберите предпочтительное положение и выравнивание для номеров страниц. Оставьте флажок Показывать номер на первой странице.

Во всех остальных версиях нажмите «Формат». , а затем в разделе "Нумерация страниц" нажмите Начать с: .

При использовании этого метода в вашем документе не должно быть нумерации страниц перед выбранной вами точкой. Позже вы можете добавить номера страниц в первую часть, не нарушая свою собственную нумерацию. Чтобы перезапустить или настроить нумерацию страниц в следующем разделе документа, следуйте тем же инструкциям.

Из-за того, что Wordpad занимает мало ресурсов, некоторые люди предпочитают его Microsoft Word для повседневного использования. Кроме того, все операционные системы Windows вплоть до Windows 7 предоставляют Wordpad бесплатно, тогда как Microsoft Word необходимо приобретать отдельно. Однако у Wordpad есть ограничения, одно из которых заключается в том, что он не позволяет легко вставлять разрывы страниц. Имея небольшое ноу-хау, вы можете добавлять разрывы страниц, используя программное обеспечение, уже установленное во всех операционных системах Windows.

Добавление разрыва страницы в документ Wordpad

Создайте документ в Wordpad и сохраните его в формате RTF. Обычно это параметр по умолчанию при сохранении в Wordpad.

Если это не вариант по умолчанию, просто зайдите в меню "Файл" и нажмите \"Сохранить как\". Один из вариантов будет для форматированного текста. Сохраните файл в формате RTF.

Закройте документ. Убедитесь, что вы записали его местоположение при закрытии. Для многих самый простой способ сделать это — сохранить файл на рабочем столе.

Откройте документ с помощью программы «Блокнот». Вы можете получить к нему доступ непосредственно из Блокнота или щелкнуть документ правой кнопкой мыши и получить доступ к Блокноту, нажав \"Открыть с помощью\", а затем щелкнув Блокнот.

Это откроет документ и отобразит все теги форматированного текста. Они скрыты в Wordpad, но видны в Блокноте.Не беспокойтесь о необходимости изменить какой-либо из этих тегов.

Найдите раздел, в котором вы хотите разместить разрыв страницы.

Когда вы найдете раздел, просто введите: \page Это вставит тег Rich Text Format, необходимый для разрыва страницы.

Закройте и сохраните программу с помощью программы "Блокнот".

Повторно откройте документ в Wordpad.

Войдите в меню «Файл» и откройте «Предварительный просмотр». Теперь там, где вы вставили тег Rich Text Format, должен быть разрыв страницы.

Если вы откроете документ в Wordpad после добавления разрыва страницы, вы увидите пустую строку. Если вы скопируете эту пустую строку с помощью Ctrl+C, код этой пустой строки будет помещен в буфер обмена. Используя Ctrl+V, теперь вы можете добавить разрыв страницы в любом месте этого документа, не выходя из программы Wordpad.

Используя поисковую систему, вы можете найти различные бесплатные программы, которые позволят вам загружать программы, расширяющие возможности Wordpad. Большинство из этих усовершенствований добавят такие функции, как разрыв страницы и проверка орфографии.

Если ваша единственная цель разбивки на страницы – отслеживать количество страниц в документе и на какой странице вы находитесь, вам не нужно ничего делать, поскольку это делается автоматически.

Однако, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались на страницах, вам необходимо выполнить разбиение на страницы самостоятельно. Самое замечательное в этом то, что вы даже можете настроить способ отображения чисел. Вы можете указать их римскими цифрами, буквами, разместить их сверху или снизу и т. д.

Итак, давайте начнем с того, как добавить нумерацию страниц в Word, если вы делаете это самостоятельно.

Это простая процедура, которую можно выполнить всего за несколько кликов.

Click1: нажмите «Вставить».

Нажмите 2. В появившемся раскрывающемся меню выберите Номер страницы. Это откроет еще одну раскрывающуюся вкладку с параметрами, позволяющими определить, где вы хотите разместить номер страницы. Вы можете навести указатель мыши на нужный вариант.

Click3: в меню, которое появляется рядом с желаемой позицией, нажмите на предпочитаемый дизайн для номера страницы.

Номер вашей страницы будет вставлен в верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, что вы выберете.

Как использовать другую нумерацию страниц в Word

Итак, что, если вы хотите изменить обычный стиль нумерации и использовать что-то другое? Что ж, если вам просто нужно изменить скажем с цифр на буквы или римские цифры, это простая задача. Вероятно, это проще, чем добавлять номера страниц.

Для этого мы предполагаем, что вы уже пронумеровали страницы и хотите изменить форматирование.

Нажмите 1: нажмите «Вставить».

Нажмите 2. В появившейся строке меню нажмите «Номер страницы».

Нажмите 3. В раскрывающемся меню нажмите «Форматировать номера страниц».

Нажмите 4: появится всплывающее окно «Формат страницы», и вы сможете выбрать нужный формат в разделе «Числовой формат».

Как начать новую разбивку на страницы в Word?

Теперь приступим к практике. В реальной жизни вам придется делать больше, чем просто добавлять в документ номер страницы или больше. Возможно, вы пишете исследовательскую работу, и вам придется начать с введения и еще нескольких страниц, таких как оглавление и определения, перед первой страницей исследовательского документа. Это требует, чтобы вы начали новую нумерацию страниц через несколько страниц.

Возможно, вам также потребуется использовать разные форматы нумерации страниц, например, римские цифры для разделов введения и содержания, а затем арабские цифры для основного исследовательского документа. Здесь становится немного интереснее.

Для этого вам нужно вставить разрыв раздела-следующая страница между двумя разделами, нумерация которых должна отличаться от нумерации основного исследования. Вам также необходимо отсоединить нижний колонтитул раздела от предыдущего.

А теперь, как это сделать:

Шаг 1. Нажмите «Показать/скрыть символ» в поле «Абзац», чтобы увидеть все разрывы разделов в документе. Если вы еще не вставили разрыв раздела, вам нужно вставить его там, где вы собираетесь переключаться с одного формата нумерации на другой.

Шаг 2. Выполните этот шаг, если обнаружите, что разрывов разделов нет. Выберите «Разметка страницы» и в поле «Параметры страницы» выберите «Разрывы», затем выберите «Следующая страница»

Разрыв раздела — это код в вашем документе, определяющий, где начинается новый раздел, и Word распознает его как раздел для добавления нового верхнего или нижнего колонтитула.

Шаг 3. Нажмите на номер страницы в нижнем колонтитуле, он должен быть ниже разрыва раздела. Вы также увидите «Как и раньше».

Шаг 4. В меню должна появиться новая вкладка "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула". Найдите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую». Отмените выбор этой кнопки, после чего поле «Как и в предыдущем» исчезнет.

Шаг 5. Не снимая курсор с номера страницы в нижнем колонтитуле, перейдите в «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» и выберите «Номер страницы», а затем — «Форматировать номера страниц».

Шаг 6. Вы должны быть перенаправлены в поле «Формат номера страницы». Выберите формат, который вы хотите использовать в этом разделе, а затем продолжите предпочитаемую нумерацию для следующего раздела. Выберите ОК.

Что такое разрыв страницы?

Разрыв страницы — это метка, указывающая, где заканчивается одна страница и начинается другая. Обычно в Word он автоматически вставляется в конец страницы. Однако пользователь может решить закончить страницу на полпути, переключаясь на новую главу. Это может помочь принтеру определить, где заканчивается страница, и распечатать следующее содержимое на другой странице.

По сути, у вас есть 2 типа разрывов страниц.

В конце страницы Word добавляет естественный элемент.

Есть еще один, который пользователь добавит вручную, когда содержание главы будет готово.

Вставка разрыва страницы

В Word есть несколько сочетаний клавиш, и один из них можно использовать для добавления разрыва. Ярлык — Ctrl+Enter. Но прежде чем вы это сделаете, определите, где вы хотите сделать разрыв, и поместите туда курсор. Это должно быть между последним предложением первого раздела и первым предложением нового раздела.

Убедитесь, что вы не поместили курсор в пространство нижнего колонтитула, потому что он не создаст там разрыва. Как только курсор окажется в нужном положении, используйте ярлык.

Можно также нажать «Вставить» и выбрать «Разрыв страницы». Разрыв будет вставлен.

Удалить слово разрыва страницы

Иногда вы можете обнаружить, что в главу нужно добавить больше содержимого, но если вы вставили разрыв, Word добавит все содержимое, которое вы пытаетесь добавить на следующей странице. Это означает, что вам нужно удалить разрыв страницы, добавить содержимое, а затем поставить разрыв.

Во-первых, это будет работать только для ручного разрыва, так как разрыв, вставленный Word, нельзя удалить.

Вот как это сделать:

Шаг 1. На вкладке «Главная» выберите символ, чтобы скрыть/отобразить метки абзаца и другие скрытые символы форматирования. (это тот, который выглядит как буква P, обращенная не в ту сторону)

Шаг 2. Найдите вставленный разрыв страницы и выделите его, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады. Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните быстро создавать и форматировать документы (без каких-либо проблем с разбиением на страницы или разрывами страниц) с помощью нашего дизайнера.

поиск меню

Урок 19. Работа с верхними и нижними колонтитулами

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным, используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая на верхнем поле, а нижний колонтитул — это часть документа, отображаемая на нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочивать длинные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:

Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите Пустой, чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных вариантов.

Вставка заголовка

Ввод текста в заголовок

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он останется видимым, но заблокированным. Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Дата и время".

Команда «Дата и время»

Выбор формата даты

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании, и позволяют вводить эту информацию в поле формы.

Поля формы

Однако часто требуется ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам потребуется удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

В активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле управления содержимым, которое хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Удалить управление контентом». Поле управления содержимым исчезнет.

Удаление управления контентом

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитула, которые можно использовать для оформления этих разделов документа. Вы можете просмотреть вкладку "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула", чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

Выберите верхний или нижний колонтитул. Появится вкладка "Дизайн".
Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Его можно разместить где угодно, кроме поля управления содержимым.

Точка вставки

Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в верхний или нижний колонтитул, важно разместить номер страницы в текущей позиции, чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы в верхней или нижней части страницы, он удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:

На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
Выберите нужный стиль нумерации страниц, и он появится в вашем документе.

Вставка номера страницы вверху страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы отформатировать номера страниц:

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Номер страницы".
Нажмите "Форматировать номера страниц".

Нажатие "Форматировать номера страниц"

Выбор числового формата

Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц — использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение номеров страниц в Word».

Читайте также: