Вставить флажок в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В Excel флажок — это интерактивный инструмент, который можно использовать для выбора или отмены выбора параметра. Вы, должно быть, видели его во многих веб-формах, доступных в Интернете.

Вы можете использовать флажок в Excel для создания интерактивных контрольных списков, динамических диаграмм и информационных панелей.

Это руководство по Excel охватывает следующие темы:

Чтобы вставить флажок в Excel, сначала необходимо включить вкладку "Разработчик" в вашей книге.

Не видите вкладку разработчика?

Не волнуйтесь и продолжайте читать!

Получить вкладку "Разработчик" на ленте Excel

Первым шагом при вставке флажка в Excel является отображение вкладки разработчика в области лент. Вкладка разработчика содержит элемент управления флажком, который нам нужно использовать для вставки флажка в Excel.

Ниже приведены шаги для получения вкладки разработчика на ленте Excel.

Теперь, когда вкладка "Разработчик" видна, вы получаете доступ к различным интерактивным элементам управления.

Как вставить флажок в Excel

Вот как вставить флажок в Excel:

Теперь ваш флажок связан с ячейкой A1, и когда вы установите флажок, в ячейке A1 будет отображаться ИСТИНА, а когда вы снимите его, будет отображаться ЛОЖЬ.

Примеры использования флажка в Excel

Вот несколько примеров использования флажка в Excel.

Создание интерактивного списка дел в Excel

Ниже приведен пример списка дел, в котором используются флажки для отметки задачи как выполненной.

В приведенном выше примере происходит несколько вещей:

• Как только вы устанавливаете флажок для элемента/задачи, статус меняется на "Готово" (с "Выполнено"), ячейка становится зеленой, а текст становится зачеркнутым.
• Значение ссылки на ячейку для этого флажка изменится с FALSE на TRUE.
• Числа «Задача выполнена» и «% выполненной задачи» (в ячейках H3 и H4) изменяются в зависимости от того, сколько задач было отмечено как выполненное.

Вот как это сделать:

• Перечислите действия в ячейках A2:A7.
• Вставьте флажки и поместите его в ячейку B2:B7.
• Свяжите эти флажки с ячейками E2:E7. Невозможно связать все флажки за один раз. Вам придется вручную связать каждый флажок один за другим.
• В ячейке C2 введите следующую формулу: =ЕСЛИ(E2, "Готово", "Требуется выполнить") и перетащите ее для всех ячеек (C2:C7).
  • Примените условное форматирование к ячейке C2:C7, чтобы придать ячейке зеленый цвет фона и зачеркнутый формат, когда значение в ячейке будет готово.
  • При этом будет подсчитано общее количество задач, отмеченных как завершенные.
  • Это покажет процент выполненных задач.

  Вы можете использовать флажок Excel для создания динамической диаграммы, как показано ниже:

  В этом случае флажок над диаграммой связан с ячейками C7 и C8.

  Если установить флажок для 2013 года, значение ячейки C7 станет ИСТИНА. Точно так же, если вы установите флажок для 2014 года, значение ячейки C8 станет ИСТИНА.

  Теперь в зависимости от того, какой флажок установлен, эти данные отображаются в виде линии на диаграмме.

  Вставка нескольких флажков в Excel

  Есть несколько способов установить несколько флажков на одном листе.

  Чтобы вставить более одного флажка, перейдите на вкладку "Разработчик" > Элементы управления > Вставка > Элементы управления формой > Флажок.

  Теперь, когда вы щелкаете в любом месте рабочего листа, он вставляет новый флажок.

  Вы можете повторить тот же процесс, чтобы вставить несколько флажков в Excel.

  • Вставленный таким образом флажок не связан ни с одной ячейкой. Вам нужно вручную связать все флажки.
  • Флажок будет иметь разные названия, например "Флажок 1", "Флажок 2" и т. д.

  Выберите существующий флажок, скопируйте его и вставьте. Вы также можете использовать сочетание клавиш (Control + D).

  • Скопированные флажки связаны с той же ячейкой, что и у исходного флажка. Вам нужно вручную изменить ссылку на ячейку для каждого флажка.
  • Названия всех скопированных флажков совпадают. Однако имя серверной части будет другим (поскольку это отдельные объекты).

  Если у вас есть флажок в ячейке Excel, и вы перетаскиваете все маркеры заполнения вниз, будут созданы копии флажка. Примерно так, как показано ниже:

  • Названия всех новых флажков одинаковы. Однако имя серверной части будет другим (поскольку это отдельные объекты).
  • Все эти флажки будут связаны с одной и той же ячейкой (если вы связали первую). Вам нужно вручную изменить ссылку на все это по одной.

  Удаление флажка в Excel

  Вы можете легко удалить один флажок, выбрав его и нажав клавишу удаления.Чтобы установить флажок, нужно зажать клавишу Control и нажать левую кнопку мыши.

  Если вы хотите удалить несколько флажков:

  • Удерживая нажатой клавишу Control, выберите все те, которые хотите удалить.
  • Нажмите клавишу Удалить.

  Если на вашем листе разбросано много флажков, вот способ получить список всех флажков и удалить их за один раз:

  Примечание. В области выбора отображаются все объекты только активного рабочего листа.

  Как исправить положение флажка в Excel

  Одна из распространенных проблем с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что когда вы изменяете размер ячеек или скрываете/удаляете строки/столбцы, это также влияет на фигуры/флажки. Примерно так, как показано ниже:

  Чтобы флажок не перемещался при изменении размера или удалении ячеек, сделайте следующее:

  Теперь при изменении размера или удалении ячеек флажок останется на месте.

  Имя подписи против. Имя

  Когда вы вставляете флажок в Excel, вы видите имя перед полем (например, Флажок 1 или Флажок 2).

  Этот текст — перед полем — является заголовком флажка. Чтобы изменить этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Редактировать текст».

  Пока вы видите новый текст, в бэкенде Excel продолжает называть этот флажок флажком 1.

  Если вы установите флажок и посмотрите на поле "Имя", вы увидите имя, которое Excel использует для этого флажка в бэкенде.

  Вы можете легко изменить это имя серверной части, сначала установив флажок на листе, а затем введя имя в поле имени (правила именования такие же, как и для именованных диапазонов).

  Сэнди Риттенхаус

  Сэнди Риттенхаус
  Писатель
  

  С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

  Если вы хотите создать контрольный список или базовую форму в электронной таблице, вам понадобится один элемент управления — интерактивный флажок. Вы можете вставить и отформатировать флажок в Excel всего за несколько кликов.

  Как добавить флажок в Excel

  Чтобы работать с элементами управления формы в Excel, например с флажком, перейдите на вкладку "Разработчик". Если вы не видите этого с другими вкладками вверху, узнайте, как добавить вкладку «Разработчик» в Excel.

  Перейдите в раздел "Элементы управления" на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка "Вставить". В верхней части всплывающего меню в разделе «Элементы управления формой» выберите «Флажок».

  Вы увидите, как ваш курсор превратится в символ перекрестия. Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать флажок на листе, где вы хотите, и отпустите. Вы можете изменить размер флажка после того, как нарисовали его, перетащив угол или край.

  Когда флажок появляется на вашем листе, он включает имя по умолчанию, Флажок 1. Вы можете изменить этот текст, выбрав его и введя новый текст, или щелкнув элемент управления правой кнопкой мыши и выбрав «Редактировать текст».< /p>

  И вот! У вас есть флажок, готовый для использования в Excel. Установите флажок, чтобы установить его, и еще раз, чтобы снять его.

  Форматировать флажок в Excel

  Вы можете отображать флажок как установленный, снятый или смешанный, а также применить его к определенной ячейке и добавить затенение.

  Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления флажком и выберите в меню «Управление форматом».

  Когда откроется окно «Управление форматами», убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Управление». Затем вы увидите варианты значений вверху, чтобы выбрать, как вы хотите, чтобы поле отображалось.

  Совет. Параметр "Смешанный" полезен, если вы используете VBA, где вы хотите, чтобы состояние флажка не было ни установленным (Истина), ни снятым (Ложь) до тех пор, пока не будет выполнено действие.

  Далее вы можете добавить ссылку на ячейку, если хотите прикрепить флажок к определенной ячейке. Либо введите ссылку на ячейку, либо щелкните внутри поля "Ссылка на ячейку", а затем выберите ячейку на листе.

  Если вы хотите улучшить внешний вид флажка, вы можете установить флажок для 3-D Shading.

  После внесения изменений нажмите "ОК", и вы увидите обновленный флажок.

  Если вам не нужно использовать интерактивный элемент управления в электронной таблице, вы также можете просто вставить символ галочки в Excel.

  • › Как вставить галочку в Microsoft Excel
  • › Как использовать панель навигации в Microsoft Excel
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Почему СМС должен умереть
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

  Когда вы используете электронную таблицу для управления информацией, добавление флажка кажется излишним. Вы можете просто ввести «x» или «1» везде, где вы можете поставить галочку.

  Но если вашей таблицей будут пользоваться многие люди или вас беспокоит презентация, установка флажка будет приятным штрихом.

  Добавив этот ящик, вы можете подключить его к другим ячейкам, чтобы делать кое-что интересное.

  Давайте посмотрим, как добавить флажок в Excel, а также как сделать его функциональным.

  Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

  *Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

  Оглавление

  Бесплатное видео по установке флажков

  Посмотрите мое видео и научитесь расставлять флажки всего за 2,5 минуты!