Способ фильтрации в простом фильтре MS Excel

Обновлено: 05.07.2024

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. С помощью фильтрации вы можете контролировать не только то, что вы хотите видеть, но и то, что вы хотите исключить. Вы можете фильтровать на основе вариантов, которые вы делаете из списка, или вы можете создавать специальные фильтры, чтобы сфокусироваться именно на тех данных, которые вы хотите видеть.

Вы можете искать текст и числа при фильтрации с помощью поля поиска в интерфейсе фильтра.

При фильтрации данных целые строки скрываются, если значения в одном или нескольких столбцах не соответствуют критериям фильтрации. Вы можете фильтровать числовые или текстовые значения или фильтровать по цвету для ячеек, к фону или тексту которых применено цветовое форматирование.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Фильтрация путем выбора значений или поиска

Выбор значений из списка и поиск — самые быстрые способы фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, все значения в этом столбце появятся в списке.

<р>1. Используйте поле поиска, чтобы ввести текст или числа для поиска

<р>2. Установите и снимите флажки, чтобы отображались значения, найденные в столбце данных

<р>3. Используйте расширенные критерии, чтобы найти значения, соответствующие определенным условиям

Чтобы выбрать по значениям, в списке снимите флажок (Выбрать все). Это удалит галочки со всех флажков. Затем выберите только нужные значения и нажмите кнопку "ОК", чтобы просмотреть результаты.

Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите текст или цифры в поле поиска. При желании вы можете использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*) или вопросительный знак (?). Нажмите ENTER, чтобы увидеть результаты.

Фильтровать данные, указав условия

Указав условия, вы можете создавать настраиваемые фильтры, которые сужают данные именно так, как вы хотите. Вы делаете это, создавая фильтр. Если вы когда-либо запрашивали данные в базе данных, это покажется вам знакомым.

Наведите указатель мыши на числовые фильтры или текстовые фильтры в списке. Появится меню, позволяющее фильтровать по различным условиям.

Выберите условие, а затем выберите или введите критерии. Нажмите кнопку "И", чтобы объединить критерии (то есть два или более критериев, которые должны выполняться оба), и кнопку "Или", чтобы потребовать выполнения только одного из нескольких условий.

Нажмите "ОК", чтобы применить фильтр и получить ожидаемые результаты.

Дальнейшие шаги

Поэкспериментируйте с фильтрами текстовых и числовых данных, попробовав множество встроенных тестовых условий, таких как "Равно", "Не равно", "Содержит", "Больше" и "Меньше". Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Примечание. Некоторые из этих условий применяются только к тексту, а другие — только к числам.

Создайте настраиваемый фильтр, использующий несколько критериев. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация по расширенным критериям.

Отфильтруйте данные Excel, если хотите отображать только те записи, которые соответствуют определенным критериям.

<р>1. Щелкните любую ячейку внутри набора данных.

<р>2. На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Фильтр".

Появляются стрелки в заголовках столбцов.

<р>3. Нажмите на стрелку рядом с пунктом Страна.

<р>4. Нажмите «Выбрать все», чтобы снять все флажки, и установите флажок рядом с США.

Результат. Excel отображает продажи только в США.

<р>6. Нажмите на стрелку рядом с Квартал.

<р>7. Нажмите «Выбрать все», чтобы снять все флажки, и установите флажок рядом с Qtr 4.

Результат. Excel отображает продажи только в США в четвертом квартале.

<р>9. Чтобы удалить фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Очистить. Чтобы удалить фильтр и стрелки, нажмите Фильтр.

Есть более быстрый способ фильтрации данных Excel.

<р>10. Выберите ячейку.

<р>11. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Фильтровать", "Фильтровать по значению выбранной ячейки".

Результат. Excel отображает продажи только в США.

Примечание: просто выберите другую ячейку в другом столбце, чтобы дополнительно отфильтровать этот набор данных.

поиск меню

Урок 19. Фильтрация данных

Введение

Если ваш рабочий лист содержит много содержимого, может быть сложно быстро найти информацию. Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, позволяя просматривать только необходимую информацию.

Чтобы отфильтровать данные:

В нашем примере мы применим фильтр к листу журнала оборудования, чтобы отобразить только те ноутбуки и проекторы, которые доступны для проверки.

Рабочий лист со строкой заголовка

Нажатие команды "Фильтр"

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца B

Снятие флажка «Выбрать все»

Выбор данных для фильтрации и нажатие кнопки "ОК"

Отфильтрованные данные

К параметрам фильтрации также можно получить доступ с помощью команды "Сортировка и фильтр" на вкладке "Главная".

Доступ к параметрам фильтра на вкладке "Главная"

Чтобы применить несколько фильтров:

Фильтры являются накопительными. Это означает, что вы можете применять несколько фильтров, чтобы сузить результаты поиска. В этом примере мы уже отфильтровали нашу таблицу, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы еще больше сузить ее, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были проверены в августе.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D

Выбор данных для фильтрации и нажатие кнопки "ОК"

Отфильтрованные данные

Чтобы очистить фильтр:

После применения фильтра вы можете удалить или удалить его со своего листа, чтобы иметь возможность фильтровать содержимое различными способами.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D

Очистка фильтра

Очищенный фильтр

Чтобы удалить все фильтры с листа, нажмите команду "Фильтр" на вкладке "Данные".

Нажатие команды "Фильтр" для удаления фильтров

Расширенная фильтрация

Если вам нужно отфильтровать что-то конкретное, базовая фильтрация может не дать вам достаточных возможностей. К счастью, в Excel есть множество расширенных инструментов фильтрации, в том числе поиск, фильтрация текста, даты и числа, которые могут сузить результаты поиска и помочь найти именно то, что вам нужно.

Чтобы отфильтровать с помощью поиска:

Excel позволяет искать данные, содержащие точную фразу, число, дату и т. д. В нашем примере мы будем использовать эту функцию, чтобы отображать в нашем журнале оборудования только продукты торговой марки Saris.

Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца C

Введите поисковый запрос и нажмите OK

Лист, отфильтрованный по поисковому запросу

Чтобы использовать расширенные текстовые фильтры:

Расширенные текстовые фильтры можно использовать для отображения более конкретной информации, например ячеек, содержащих определенное количество символов, или данных, исключающих определенное слово или число. В нашем примере мы уже отфильтровали наш рабочий лист, чтобы отображать только элементы со значением "Другое" в столбце "Тип", но мы хотели бы исключить все элементы, содержащие регистр слова.

Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца C

Выбор текстового фильтра

Применение текстового фильтра

Примененный текстовый фильтр

Чтобы использовать расширенные фильтры даты:

Расширенные фильтры дат можно использовать для просмотра информации за определенный период времени, например за прошлый год, следующий квартал или между двумя датами. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры даты, чтобы просмотреть только оборудование, которое было проверено сегодня.

Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец D, чтобы просмотреть только определенный диапазон дат.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D

Выбор фильтра даты

Примененный фильтр даты

Если вы работаете с файлом примера, ваши результаты будут отличаться от изображений выше. При желании вы можете изменить некоторые даты, чтобы фильтр давал больше результатов.

Чтобы использовать расширенные числовые фильтры:

Расширенные числовые фильтры позволяют по-разному обрабатывать нумерованные данные. В этом примере мы будем отображать только определенные типы оборудования на основе диапазона идентификационных номеров.

Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец A, чтобы просмотреть только определенный диапазон идентификационных номеров.

Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца A

Выбор числового фильтра

Применение числового фильтра и нажатие кнопки "ОК"

Примененный числовой фильтр

поиск меню

Урок 13. Фильтрация данных

Введение

Фильтры можно использовать для сужения данных на листе и скрытия их частей от просмотра. Хотя это может немного напоминать группировку, фильтрация отличается тем, что позволяет вам квалифицировать и отображать только те данные, которые вас интересуют. Например, вы можете отфильтровать список участников опроса, чтобы просмотреть только тех, кто в возрасте от 25 до 34 лет. Вы также можете отфильтровать список цветов краски, чтобы просмотреть все, что содержит слово синий, например колокольчик или малиново-голубой. .

В этом уроке вы узнаете, как фильтровать данные на листе, чтобы отображалась только нужная вам информация.

Фильтрация данных

Фильтры можно применять по-разному, чтобы повысить производительность листа. Вы можете фильтровать текст, даты и числа. Вы даже можете использовать несколько фильтров, чтобы еще больше сузить результаты.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы отфильтровать данные:

В этом примере мы будем фильтровать содержимое журнала оборудования в технологической компании. Мы покажем только те ноутбуки и проекторы, которые доступны для оформления заказа.

Рабочий лист со строкой заголовка

Нажатие команды фильтра

Фильтрация столбца

Выбор данных фильтра

Отфильтрованный рабочий лист

Параметры фильтрации также можно найти на вкладке "Главная", объединенной в команду "Сортировка и фильтрация".

Чтобы добавить еще один фильтр:

Фильтры являются аддитивными, то есть вы можете использовать столько фильтров, сколько вам нужно, чтобы сузить результаты. В этом примере мы будем работать с электронной таблицей, которая уже была отфильтрована для отображения только ноутбуков и проекторов. Теперь мы будем отображать только те ноутбуки и проекторы, которые были проверены в августе.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в том месте, где вы хотите добавить фильтр. В этом примере мы добавим фильтр в столбец «Извлечено», чтобы просмотреть информацию по дате.
Снимите флажки рядом с данными, которые вы не хотите просматривать. Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите просмотреть. В этом примере мы установим флажок рядом с августом.

Выбор данных фильтра

Рабочий лист с двумя фильтрами

Чтобы очистить фильтр:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце, для которого вы хотите очистить фильтр.
Выберите «Удалить фильтр из».

Очистка фильтра

Чтобы мгновенно удалить все фильтры с листа, нажмите команду "Фильтр" на вкладке "Данные".

Расширенная фильтрация

Чтобы отфильтровать с помощью поиска:

Поиск данных — это удобная альтернатива проверке или снятию отметки с данных в списке. Вы можете искать данные, содержащие точную фразу, число, дату или простой фрагмент. Например, при поиске точной фразы Saris X-10 Laptop будут отображаться только ноутбуки Saris X-10. Однако поиск по слову Saris отобразит ноутбуки Saris X-10 и любое другое оборудование Saris, включая проекторы и цифровые камеры.

На вкладке "Данные" выберите команду "Фильтр".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце, который нужно отфильтровать. В этом примере мы отфильтруем столбец "Сведения об оборудовании", чтобы просмотреть только определенную марку.
Введите данные, которые хотите просмотреть, в поле поиска. Мы введем слово Saris, чтобы найти все оборудование бренда Saris. Результаты поиска появятся автоматически.

Ввод поиска

Рабочий лист отфильтрован с помощью поиска

Использование расширенных текстовых фильтров

Расширенные текстовые фильтры можно использовать для отображения более конкретной информации, например ячеек, содержащих определенное количество символов, или данных, не содержащих указанного вами слова. В этом примере мы будем использовать расширенные текстовые фильтры, чтобы скрыть любое оборудование, связанное с камерами, включая цифровые камеры и видеокамеры.

На вкладке "Данные" выберите команду "Фильтр".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце текста, который нужно отфильтровать. В этом примере мы отфильтруем столбец "Сведения об оборудовании", чтобы просмотреть только определенные типы оборудования.
Выберите «Текстовые фильтры», чтобы открыть меню расширенной фильтрации.
Выберите фильтр. В этом примере мы выберем «Не содержит», чтобы просмотреть данные, не содержащие указанный нами текст.

Выбор текстового фильтра

Ввод текста фильтра

Использование расширенных фильтров даты

Расширенные фильтры дат можно использовать для просмотра информации за определенный период времени, например за прошлый год, следующий квартал или между двумя датами. Excel автоматически определяет текущую дату и время, что упрощает использование этого инструмента. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры по дате для просмотра только того оборудования, которое было проверено на этой неделе.

На вкладке "Данные" выберите команду "Фильтр".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце дат, которые вы хотите отфильтровать. В этом примере мы отфильтруем столбец «Извлечено», чтобы просмотреть только определенный диапазон дат.
Выберите «Фильтры даты», чтобы открыть меню расширенной фильтрации.
Выберите фильтр. Мы выберем «Эта неделя», чтобы просмотреть оборудование, проверенное на этой неделе.

Выбор фильтра даты

Таблица отфильтрована по дате

Использование расширенных числовых фильтров

Выбор числового фильтра

Ввод номеров фильтров

Рабочий лист отфильтрован по номеру

Читайте также: