Вспомните компьютерные программы, для которых вы знаете, для чего они предназначены

Обновлено: 21.11.2024

На уровне средней школы основные концепции и практики компьютерных наук (CS) преподаются на курсах, как правило, в рамках профессионального кластера информационных технологий (IT) под эгидой профессионального и технического образования (CTE). Тем не менее, концепции и методы CS также все чаще включаются в академические программы и факультативы (и на них влияют искусство и дизайн).

Независимо от дисциплины, создание вычислительных артефактов — одна из основных практик компьютерного обучения, которую студенты должны постоянно осваивать, чтобы лучше решать задачи. Вычислительные артефакты могут включать изображения, видео, презентации, аудиофайлы и компьютерные программы.

Точная и последовательная практика компьютерного программирования (КП) поможет учащимся получить межпредметные знания в тандеме с академическими концепциями и практиками компьютерных наук. Поскольку CP – это процесс написания программы от начала до конца, учащиеся получают возможность познакомиться с объединением практик 3–6 из K-12 Computer Science Framework.

Итак, как мы можем успешно вовлечь учащихся в CP? Вот как мы можем это сделать, выполнив четыре основных шага.

Шаг 1. Определите проблему

Когда учащиеся не знакомы с CP, мы обычно начинаем обучать их программированию и написанию кода с помощью учебных пособий. Хотя в этом нет ничего плохого, мы не хотим их там держать.

Обычно автор учебника уже определил как проблему, так и решение программы. Лучший способ для детей учиться — это писать свои собственные проблемы и решения и создавать свои собственные программы. В противном случае они будут больше сосредоточены на обучении кодированию конкретных функций на конкретном языке, что в целом ничем не отличается от механического заучивания, которое следует заменить развитием рабочей памяти.

Шаг 2. Найдите решение

Чтобы найти или спланировать решение проблемы, указанной на шаге 1, учащиеся могут создать блок-схему или написать псевдокод. Опытные программисты могут и будут использовать любой из этих методов для передачи разработки программы клиентам, преподавателям и т. д.

Блок-схема — это пошаговое решение проблемы, в котором используется графическое представление направления программы и состоит из стрелок, прямоугольников и других символов, обозначающих действия (например, ввод/вывод, процесс и т. д.). ). Псевдокод похож на английский и используется для передачи решения с большей точностью, чем простой английский, но с меньшей дотошностью, требуемой формальным языком программирования.

Процесс решения позволяет программисту сосредоточиться на логическом потоке программы, не придерживаясь фактического синтаксиса, используемого языком программирования для проекта. Посмотрите этот увлекательный урок Technovation, который поможет вашим учащимся планировать свой код.

Шаг 3. Напишите код

Часто кодирование путают с программированием, но кодирование — это лишь часть процесса программирования. Хорошие программисты могут создавать инструкции из решений (описанных в шаге 2) и записывать их в код, понятный компьютеру. Именно здесь вступают в игру навыки алгоритмического проектирования, основанные на вычислительном мышлении.

Полезно, когда вы думаете о своей проблеме как о математической задаче не потому, что вы всегда занимаетесь математикой во время программирования, а потому, что мыслительный процесс одинаков. В математике мы часто используем алгоритмические наборы инструкций, которым следуем в последовательности шагов для достижения цели. Этот процесс уподобляется как подробной блок-схеме, так и коду (на определенном языке программирования).

Практика программирования поможет учащимся понять, что кодирование несложно, если они учатся мыслить логически и поэтапно. Начав с написания простых программ, вы научите их, как давать компьютеру инструкции, как на самом деле работают компьютеры, а также тому, что хорошие программисты не расплывчаты и не пропускают шаги. Они также поймут, что написанный ими код обрабатывается (переводится) компилятором на машинный язык для выполнения.

Детям, плохо знакомым с программированием, я рекомендую начать с визуального языка программирования (VPL), который позволяет детям описывать свои алгоритмы с помощью иллюстраций, а программистам — описывать процесс понятными для них терминами.

Вот некоторые популярные VPL:

    , ScratchJr (блочный язык программирования для Arduino) (язык программирования для LEGO Robotics) (графический для VEX Robotics) (National Instruments)

Несмотря на то, что есть несколько способов познакомить учащихся с программированием, я настоятельно рекомендую всей школе принять участие в Часе программирования, а также научить детей программировать в рамках конкурса STEM/STEAM.

Шаг 4. Протестируйте

Тестирование в CP — это критический процесс, используемый для определения качества программы и поиска ошибок (проблем).Будучи стажером колледжа, я впервые познакомился с тестированием и отладкой элементов управления ActiveX на языке программирования Visual Basic. Хотя тестирование имеет разные уровни и определяет, работают программы или нет, работа по поиску ошибок, которые разработчики программного обеспечения должны были исправить, была очень полезной, помогая мне понять качество программ, которые я использовал каждый день, а также важность их регулярного обновления. .

Требование к учащимся публичного представления своей работы — отличный способ вовлечь их и донести до них важность процесса тестирования для обсуждения и демонстрации высококачественной работы по CS. Опять же, Лаборатория приложений (на шаге 1) – это отличный урок и проект, помогающий детям освоить CP от начала до тестирования.

CP для разных уровней

Компьютерное программирование можно преподавать во всех классах. Вот несколько инструментов, которые можно использовать для учащихся разного возраста и уровня.

Класс 3–8: комплект LittleBits Code Kit. Набор для кодирования включает в себя электронные строительные блоки и приложение с учебными пособиями по кодированию. Он представляет собой превосходную основу для обучения учащихся концепциям кодирования, света, звука и движения в контексте дизайнерских задач или изобретений.

Самым полезным в наборе кодов я считаю приложение, потому что оно помогает пользователям освоить основные принципы кодирования. Хороший кодер, независимо от языка или опыта программирования, должен понимать основы — такие как ввод/вывод, циклы, функции, переменные, а также логику. Успех всегда связан с развитием внутреннего самообладания основами. Как однажды сказал доктор Стивен Р. Кови, автор книги Семь навыков высокоэффективных людей: "Сначала делайте главное".

Набор кодов также работает в сочетании со всеми образовательными ресурсами, которые могут понадобиться преподавателю, включая планы уроков, раздаточные материалы для учащихся и соответствие научным стандартам следующего поколения. Многие ресурсы были протестированы и разработаны группой ведущих преподавателей littleBits в 2017 году, и мне, как гордому члену, очень повезло, что я работал и учился у такой талантливой группы преподавателей!

6-8 классы: робототехника. Научить детей программированию довольно легко. В моей предыдущей роли специалиста по учебным программам мы использовали робота Lego Mindstorms в качестве вступления. Вот шаги, которые мы предприняли, чтобы помочь детям понять ключевые концепции, а также программирование:

    . Эта часть понравилась практически каждому ребенку.
  1. Изучите основы. Изучая учебные пособия, они узнали о двигателях, датчиках, шестернях и других компонентах. . У кубика было шесть встроенных миссий, которые позволили учащимся увидеть, как заставить робота двигаться с помощью двигателей и реагировать на прикосновение или движение с помощью датчиков. По мере того, как они привыкали к встроенным программам, они начали создавать свои собственные программы, используя программные блоки ROBOLAB.
  2. Подключение к CS и STEM. Мы обнаружили, что это помогло значительно прояснить концепции и практику как распознавания образов, так и алгоритмического проектирования. А потом, конечно, уроки CS и STEM, которые включали кодирование, силу и движение, дизайн и технологии. Мы также обнаружили, что комплект VEX IQ отлично подходит для аналогичных целей, и мы использовали как VEX, так и Lego, основываясь на различных соревнованиях, в которых участвовали наши ученики.

Недавно я начал учиться программировать VEX EDR, когда участвовал в курсах инженерного проектирования Международной ассоциации преподавателей технологий и инженерии. Именно там я познакомился и стал партнером Тима Олтмана — учителя средней школы Марты Лейн Коллинз года. Он и его коллега-учитель Шейн Уэр имеют значительный опыт обучения детей программированию роботов для различных соревнований по робототехнике VEX и завоевали множество наград в Кентукки.

Я спросил Тима, что он думает о том, как учителя должны действовать при переводе детей с программирования в VPL на программу на основе C, например VEX, и он ответил: "Сначала наладьте отношения со своими учениками, а затем учитесь вместе с ними. . Пусть они увидят, как вы пытаетесь и терпите неудачу, и им понравится бороться с вами в процессе. В конце концов, они превзойдут вас и станут учителями».

Хорхе Валенсуэла — педагог-тренер и ассистент преподавателя в Университете Олд-Доминион. Он также является ведущим тренером Lifelong Learning Defined, Inc., национального факультета Образовательного института Бака, национальным тренером по повышению эффективности учителей Международной ассоциации преподавателей технологий и инженерии (ITEEA) и членом программа «Ведущий преподаватель» для littleBits. Вы можете связаться с Хорхе в Твиттере @JorgeDoesPBL для продолжения разговора.

Джули Бэнг / The Balance

Когда вы проходите собеседование при приеме на работу, типичный вопрос звучит так: "Какие навыки работы с компьютером у вас есть и какие программы вам удобно использовать?"

Конечно, ответ на этот вопрос будет сильно различаться в зависимости от вакансии, на которую вы претендуете. Например, если вы претендуете на должность в сфере высоких технологий, которая требует большого количества навыков в области информационных технологий, вы должны знать свои навыки и опыт как свои пять пальцев и уметь перечислить их без проблем.

Однако, если вы претендуете на должность, требующую несложных навыков работы с компьютером, вам может понадобиться помощь в поиске убедительного ответа. Вот несколько советов, а также примеры вопросов и ответов для интервью.

Как отвечать на вопросы о навыках работы с компьютером

Самое распространенное программное обеспечение, используемое в настоящее время для офисной работы, — это программы для обработки текстов, такие как Microsoft Word, программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, и программы для создания презентаций, такие как Microsoft PowerPoint.

Важно освежить свои навыки работы с этими базовыми программами. Некоторые компании могут предпочесть программное обеспечение Apple и компьютеры Mac, хотя, если от вас требуется только базовая компьютерная работа, вы, вероятно, будете работать с программами Microsoft.

Имейте в виду, что большинство соискателей имеют опыт работы с этими программами Microsoft, и большинство работодателей ожидают от вас того же.

Поэтому укажите, что вы свободно владеете этими программами или имеете опыт работы с ними, но не тратите слишком много времени на их уточнение.

В зависимости от отрасли компании у них также может быть специализированное программное обеспечение, которое вам необходимо освоить. Вам следует заранее изучить, что они используют, если это вообще возможно.

Например, внимательно изучите описание вакансии и посмотрите, требуется ли для этого наличие опыта работы с какими-либо программами. Обязательно укажите свой опыт или знание этого программного обеспечения.

Помните, что вы всегда должны быть честными, отвечая на вопросы интервью. Если вы говорите, что являетесь экспертом в какой-либо программе, ваш работодатель будет ожидать, что вы сможете войти прямо в офис и приступить к работе. Если у вас на самом деле нет навыков, о которых вы заявляете, это очень плохо отразится на вас.

10 вопросов на собеседовании по навыкам работы с компьютером и примеры ответов

Эти вопросы о навыках работы с компьютером чаще всего задают на личном собеседовании. Заранее отрепетировав свои ответы, вы сможете давать уверенные ответы даже под давлением.

1. Насколько удобно вам пользоваться элементами Microsoft Office?

Что они хотят знать. Практически на любой работе, требующей обработки текстов, кандидаты должны уметь пользоваться Microsoft Word. Для большинства административных ролей также требуется знание Microsoft Excel (для создания электронных таблиц) и Microsoft PowerPoint (для разработки презентаций).

Пример ответа

Я хорошо владею Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Мне очень удобно пользоваться этими программами, и у меня большой опыт в этом.

2. Насколько хорошо вы разбираетесь в новых компьютерных программах и системах?

Что они хотят знать. Бизнес-технологии меняются в одночасье, поэтому любой сотрудник, использующий компьютер, должен быть в курсе обновлений системы и/или установки нового программного обеспечения.

Пример ответа

Мне очень удобно пользоваться компьютером, и я уверен, что смогу быстро освоить любые новые программы. Например, на моей последней работе веб-редактором я очень быстро освоил новую систему управления контентом: в течение двух недель я обучал этой системе наших стажеров.

3. С какими операционными программными системами вы знакомы?

Что они хотят знать. Существуют разные факторы, влияющие на то, в какую из двух основных операционных систем компьютерного мира компании решат инвестировать. В то время как большинство творческих и дизайнерских профессий по-прежнему предпочитают продукты Apple Mac, компании из других отраслей, заботящиеся о затратах, предпочитают продукты Mac. часто оборудуют свои офисы менее дорогими ПК Microsoft. В большинстве списков вакансий упоминается компьютерная система, используемая в компании, поэтому будьте готовы объяснить свой уровень знаний в их предпочтительной ОС.

Пример ответа

Мне удобно использовать операционные программы Windows и Apple. Я использовал оба на моей предыдущей работе в течение последних десяти лет.

4. Насколько удобно вам пользоваться программой для работы с электронными таблицами?

Что они хотят знать. Любому сотруднику, которому поручено заниматься бухгалтерией или отчетностью, вероятно, потребуется продемонстрировать, что он может использовать компьютерные технологии для расчета, составления таблиц, диаграмм и сравнения числовых данных.

Пример ответа

Я эксперт в Microsoft Excel и Mac Numbers.Я могу создавать полнофункциональные электронные таблицы и знаком с организацией и анализом больших наборов данных. Например, я собрал и систематизировал результаты тестирования всей нашей школы по математике и английскому языку за последние два года. Затем я проанализировал и интерпретировал эти выводы для нашего суперинтенданта.

5. Насколько хорошо вы владеете программами для создания фото и видео?

Что они хотят знать. Хотя раньше использование программного обеспечения для обработки графики было прерогативой специалистов по дизайну и маркетингу, эти виды программ стали настолько простыми в использовании, что теперь их используют многие офисные работники, особенно в малые предприятия, где административному персоналу может быть предложено обновить веб-сайты или создать графические материалы для внутренних или внешних коммуникаций.

Пример ответа

Помимо базовых навыков работы с компьютером и обработки текстов, я также знаком с программным обеспечением для редактирования фото и видео. Я использовал Adobe After Effects и iMovie для редактирования коротких рекламных видеороликов для моей предыдущей компании и получил высокую оценку от моего работодателя за мои навыки работы с этими программами.

6. Какие мобильные технологии у вас есть?

Что они хотят знать. Мобильные технологии, такие как смартфоны и планшеты, становятся все более важным инструментом для малого бизнеса, особенно в секторах продаж и маркетинга. Эта тенденция только растет по мере того, как телекоммуникационные компании внедряют новые облачные приложения и сервисы для бизнес-пользователей.

Пример ответа

В качестве руководителя проекта на моем последнем месте работы я значительно улучшил коммуникацию между членами нашей команды, разбросанными по пяти различным географическим отделам продаж, за счет использования мобильного приложения GoToMeeting. Я очень быстро осваиваю новые приложения и ежедневно использую Salesforce1, Pipedrive и Nimble.

7. Часть обязанностей на этой должности будет заключаться в том, что вы поможете нам создать наше присутствие в социальных сетях. Какие социальные сети вы обычно используете?

Что они хотят знать. Социальные сети стали для многих компаний предпочтительным каналом для связи с существующими и потенциальными клиентами.

Пример ответа

Я разработал личные страницы в LinkedIn, Facebook, Twitter и Instagram, а также создал бизнес-профиль моего предыдущего работодателя на Facebook, где я размещал сообщения не менее трех раз в неделю, отслеживал взаимодействие читателей и настраивал Объявления Facebook, связанные с веб-сайтом компании.

8. Как бы вы оценили свои знания HTML?

Что они хотят знать. Если одна из ваших должностных обязанностей включает поддержку веб-сайта или написание коммерческого или корпоративного блога, вас, несомненно, спросят о вашем знании HTML, каскадных таблиц стилей (CSS) или JavaScript. Не удивляйтесь, если комитет по найму также попросит вас пройти тест на знание HTML, если вы дойдете до второго или третьего раунда собеседования.

Пример ответа

У меня есть 8-летний опыт использования HTML для создания веб-сайтов, а также большой опыт преобразования веб-страниц HTML в WordPress. У меня также есть сильные навыки программирования CSS, и поэтому я всегда обращался к моей компании, когда им нужен был кто-то, кто помог бы обучить других внедрению каскадных таблиц стилей.

9. Какие бизнес-инструменты на базе Google вы использовали на своих предыдущих должностях?

Что они хотят знать. Поскольку телекоммуникационные инструменты становятся все более изощренными, многие малые предприятия начали контролировать расходы на офис и улучшать баланс работы и образа жизни своего персонала, позволяя своим сотрудникам работать из дома или в дороге. Любой работодатель, использующий мобильных или удаленных сотрудников, вполне может использовать инструменты Google для повышения скорости и эффективности своих бизнес-операций.

Пример ответа

Поскольку большая часть нашей команды в отделе дизайна в компании ABC работала удаленно, мы использовали G Suite для нашей деловой переписки по электронной почте, видеоконференций, обмена файлами и облачного хранилища.

10. Получили ли вы какие-либо компьютерные сертификаты?

Что они хотят знать: возможность продемонстрировать, что вы успешно завершили программы сертификации ИТ в различных программах, может быть огромным преимуществом для кандидата на работу, поскольку это позволяет потенциальным работодателям знать, что вы профессионально подготовлены и не будете требовать дополнительные инструкции или наставничество для использования своих компьютерных систем.

Пример ответа

Чтобы полностью расширить свои знания Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, я недавно получил сертификат младшего функционального консультанта по финансам. Полученные знания позволили мне экспоненциально оптимизировать наши выездные операции.

Советы по ответам на вопросы на собеседовании по компьютерным навыкам

Помните эти советы, готовясь отвечать на вопросы интервью относительно ваших технических навыков.

Возьмите с собой ноутбук или другие мобильные устройства. Если вы знаете, что использование веб-, облачных или мобильных технологий будет значительной частью ваших рабочих обязанностей, возьмите с собой ноутбук или мобильный телефон на тот случай, если менеджер по найму запросит примеры веб-страниц, которые вы поддерживаете, или платформ социальных сетей, которые вы используете. удалось. Таким образом, вы можете легко и быстро показать примеры своих работ, отмеченные закладками, подобно тому, как художник показывает свое портфолио.

Не выдумывайте и не преувеличивайте уровень своих технических знаний. Если у вас нет большого опыта работы с необходимым программным обеспечением, будьте честны в этом, когда вас спросят. Однако вы можете добавить, что вы очень «свободно владеете цифровыми технологиями» и быстро изучаете новые программы, если это правда. Если можете, приведите пример, когда вы быстро выучили программу в прошлом.

Предоставьте результаты теста на беглость речи. Если вы сдавали тесты на беглость в таких программах, как Microsoft Word, Excel или PowerPoint, и ваши результаты были хорошими, принесите копию результатов теста вместе с копией вашего резюме и списком профессиональных рекомендаций для представления комитету по найму.< /p>

Предоставьте дополнительную информацию о своих технических навыках, если это необходимо. Если у вас есть конкретный опыт работы со специализированной программой, которая может пригодиться вам на новой работе, обязательно упомяните об этом. Даже если это не указано в описании вакансии или не задано на собеседовании, это может оказаться полезным дополнительным навыком. Как минимум, это продемонстрирует ваш интерес к компьютерным технологиям и покажет, что вы умеете использовать различные программы для оптимизации бизнес-коммуникаций или рабочих процессов.

Другие часто задаваемые вопросы

Как произвести наилучшее впечатление

Как мы уже говорили, перед собеседованием рекомендуется ознакомиться с объявлением о вакансии, чтобы вы были готовы обсудить свою степень компетентности в любой программе, которая указана как "минимальная" или "предпочтительная" квалификация.< /p>

Кроме того, если есть программное обеспечение, которое вам нужно знать для работы, но вы с ним не знакомы, вы можете записаться на бесплатный онлайн-курс. Таким образом, во время собеседования вы сможете объяснить, что сейчас изучаете программное обеспечение. Это даст вам дополнительный бонус, демонстрирующий вашу преданность компании и работе.

Возможно, вас удивят ваши навыки работы с компьютером, которые помогут вам получить работу. Есть базовые навыки работы с компьютером, которыми должен обладать почти каждый работник. Есть также много навыков, которые вы можете использовать на работе, которые могут улучшить ваше резюме, помочь вам пройти собеседование и получить предложение о работе.

Некоторые соискатели практически не умеют пользоваться компьютером. И если вы один из таких людей, просмотрите основные компьютерные и мобильные навыки, которыми вы должны обладать, и подумайте о том, чтобы проверить ресурсы, предоставленные вашим местным бюро по безработице, публичной библиотекой или общественным колледжем, или запишитесь на некоторые бесплатные онлайн-курсы или репетиторство, чтобы улучшить свои навыки работы с компьютером быстро и с минимальными затратами. Чем больше у вас навыков, тем легче будет получить работу на следующей новой работе.

Также важно отметить, что уже недостаточно просто знать, как использовать программы Microsoft Office. Работодателям могут быть интересны технологические навыки, которые являются более уникальными, конкретными и техническими.

При этом, если вы работали с компьютерами на любой предыдущей работе (что у вас, несомненно, есть), то у вас могут быть навыки работы с компьютером или программным обеспечением, о которых вы не подозревали. А если вы знакомы с Microsoft Office, подумайте о том, чтобы пройти сертификацию за пару часов. Это определенно хорошо смотрится в резюме.

Более того, тысячи сотрудников работают с программами для управления данными, виртуально общаются с членами команды, организуют графики и многое другое. Поэтому, если это верно для вас, найдите время, чтобы запомнить названия этих программ, определите категорию программного обеспечения, которое они представляют, а затем с гордостью добавьте их в свое резюме.

Важнейшие навыки работы с компьютером, на которые обращают внимание работодатели

Вот список основных навыков работы с компьютером, которые нужны большинству работодателей. Вполне вероятно, что у вас больше опыта работы с этими программами, чем вы думали изначально. Это руководство довольно длинное, поэтому не стесняйтесь выбирать категорию ниже, чтобы перейти к нему.

Базы данных, электронные таблицы и запросы

Бизнес-аналитики высокого уровня, специалисты по финансам и администраторы баз данных, естественно, регулярно используют программное обеспечение баз данных и языки SQL, но если вы работали на одного из этих менеджеров, скорее всего, вы обладаете обширными знаниями этих программ. , а также.

Многие сотрудники отдела контроля качества также работают с программным обеспечением для баз данных.Если вы записываете данные, извлекаете их позже, сравниваете эти данные с другими данными и/или представляете данные коллегам и руководителям, вы используете программное обеспечение базы данных.

Для использования продвинутых систем управления базами данных требуется знание программирования SQL. И если вы знаете SQL, это обязательно должно быть указано в вашем резюме. Однако многие программы для работы с базами данных не требуют от вас мастерства или даже знания SQL.

Возможно, наиболее распространенным программным обеспечением для работы с базами данных является Microsoft Office Excel. В то время как большинство людей используют Excel только для ввода данных, у него есть удивительный потенциал базы данных и запросов. Даже секретари часто используют фильтры, сводные таблицы и формулы. Знание некоторых «скрытых» возможностей базы данных в Excel стоит отметить в вашем резюме.

Вот список некоторых наиболее распространенных программ для работы с базами данных, которые работодатели ищут в резюме:

  • MS Excel и Access (особенно функции, формулы, фильтры, запросы и сводные таблицы)
  • MS SQL Server
  • СУБД Oracle
  • Майкл
  • Мастер файлов
  • Amazon RDS
  • Amazon SimpleDB
  • Couchbase
  • PhpMyAdmin
  • Дбвизуализатор
  • Информикс
  • Динамические серверы Informix
  • 4D
  • Клаудера
  • Hadoop HDFS
  • Робомонго
  • МарияДБ
  • Продолжение PRO
  • Жаба
  • Разработчик SQL
  • ОриентБД
  • CouchDB
  • Редис
  • Нео4дж
  • МонгоБД
  • PostgreSQL
  • SQLite
  • АДАБАС
  • IBM DB2
  • Тераданные
  • SAP Sybase ASE

ПО для повышения производительности

Большинство людей считают программы Microsoft Office основным источником программного обеспечения для повышения производительности. С одной стороны это так, но технологии ушли далеко вперед. В настоящее время существуют сотни первоклассных программ для повышения производительности, которые удовлетворяют более тонкие офисные потребности.

Многим офисам требуется больше для защиты и хранения конфиденциальной информации, доверенной им их клиентами. Другие хотят устранить отходы, такие как массивные бумажные файлы или погоня за клиентом за подписью. Кажется, все становится цифровым.

Более всего прочего, почтовые ящики и календари просто переполняются, когда сотрудники офиса пытаются совместно работать над задачами и событиями. У простых почтовых провайдеров есть несколько полезных функций, но иногда один инструмент повышения производительности может решить сразу несколько проблем.

И по мере того, как офисы оптимизируют свою производительность, программное обеспечение, отвечающее этим потребностям, становится более изящным, простым в использовании и более мощным.

Вот некоторые из лучших навыков работы с программным обеспечением, которые вы, возможно, использовали в прошлом, и работодатели хотят использовать в своих офисах сегодня:

  • Google Suite (G Suite)
  • я
  • Календарно
  • РасписаниеОдин раз
  • 10–8
  • Плита
  • Слабый
  • GitHub
  • Трелло
  • Джилт
  • Бумеранг
  • Планировать
  • Дудл
  • Интерком
  • Помощь разведчику
  • Рабочий стол
  • Тако
  • Adobe Creative Suite
    • InCopy
    • Подписать
    • Акробат Про
    • Облачные ресурсы Creative
    • WordPerfect Office
    • Слияние PDF
    • Создатель документов
    • WinZip

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета

    Выполняли ли вы когда-либо работу по вводу данных, касающихся расходов, расходов, налогов и т. д.? Если да, то вы использовали программное обеспечение для бухгалтерского учета.

    Иногда некоторые офисные помощники или бухгалтеры отслеживают финансы, бюджеты и расходы в Microsoft Excel. И если это ваш случай, потратив час на ознакомление с некоторыми распространенными бухгалтерскими программами, вы на самом деле сделаете свою жизнь в миллион раз проще.

    Бухгалтерское программное обеспечение развилось до такой степени, что и выпускники средних школ, и финансисты с докторской степенью могут легко использовать одну и ту же программу. При этом важно, если у вас есть опыт использования этих программ. Тот факт, что их легко изучить и использовать, не означает, что большинство людей имеют опыт работы с бухгалтерскими программами.

    Несмотря на то, что QuickBooks является наиболее распространенным и известным бухгалтерским программным обеспечением, работодатели могут искать в вашем резюме многие из них:

    • Быстрые книги
    • Бухгалтерия FinancialForce
    • Скамейка
    • Бухгалтерия Патриот
    • Адаптивная статистика
    • Дивви
    • Подтверждение командировок и расходов
    • Аверивар
    • Свободный агент
    • КосмоЛекс
    • Авалара
    • Маэстро бюджета
    • Оплата подписки Fusebill
    • Ксеро
    • Волна
    • Zoho Books и расходы
    • Делтек Костпойнт
    • Скамейка
    • Ускорить
    • Билли
    • Шалфей
    • ZipBooks
    • ЮНАБ
    • Удовольствие
    • Возможность учетной записи
    • Типалти
    • SAP S/4HANA
    • Банк чеков
    • Менеджер
    • Управление финансами рабочего дня
    • GoSimpleBooks
    • Прогноз 5
    • FreshBooks
    • NetSuite ERP

    Программное обеспечение для презентаций

    Когда большинство людей думают о программном обеспечении для презентаций, они обычно думают только о MS PowerPoint. К сожалению, многие сотрудники, имеющие опыт работы с огромным количеством программного обеспечения для презентаций, забывают включить это программное обеспечение в свое резюме.

    Например, если вы ведете онлайн-семинар или собрание, вы, вероятно, используете программное обеспечение для видеоконференций, такое как GoToMeeting, Skype или Google Hangouts. Вероятно, вы используете свой экран для демонстрации концепций команде. Это навыки, которые работодатели ищут в новых сотрудниках.

    Те, кто работает с презентациями, все чаще включают в свои презентации аудио, видео, графику, данные и многое другое. Это требует уникального набора навыков, касающихся как качественного обучения, так и публичных выступлений. Критическое мышление во время проведения собрания и управления мультимедиа впечатляет и, безусловно, заслуживает того, чтобы его показать в вашем резюме.

    Вот список самых популярных программ для презентаций, некоторые из которых вам могут быть знакомы:

    • Применить Keynote
    • Висме
    • Очистить слайд
    • Флоувелла
    • лы
    • Камтазия Студия
    • Колода хайку
    • Пользовательское шоу
    • Пресерия
    • Лудус
    • Слайд
    • Google Презентации
    • Зохо Шоу
    • Выразительный докладчик
    • Поразить
    • Слайды
    • Патун
    • Прези Далее
    • Канва
    • Мгновенная демонстрация
    • я
    • Скайп для бизнеса
    • в
    • Перейти на встречу
    • ezTalks
    • TrueConf
    • Простой разум
    • MindMup
    • Переключатель
    • Стартборд
    • MindMeister
    • ио
    • Скаппл
    • Осторожно
    • LucidChart
    • iMindMap
    • XMind

    Графический дизайн

    Графический дизайн очень широк, и лишь немногие избранные художники на самом деле полностью соответствуют званию "графический дизайнер". Как оказалось, если вы когда-либо редактировали фотографии, создавали небольшой дизайн для компании или даже изменяли шаблоны страниц, у вас может быть довольно большой опыт работы с программным обеспечением для графического дизайна.

    Сотрудники, работающие на различных маркетинговых должностях, часто пробовали свои силы в программе Adobe, чтобы «очистить» графику для рекламы. Даже помощники, которым доверено поддерживать веб-сайт компании, учатся использовать программное обеспечение для графического дизайна.

    Фотографы, редактирующие свои фотографии, скорее всего, обладают средними или экспертными знаниями в Adobe Lightroom и Photoshop. Те, кто разрабатывает листовки для своего босса, часто работают с Quark или Adobe Illustrator. Все эти программы сложны в технических вопросах и заслуживают упоминания в вашем резюме.

    Безусловно, самым популярным программным обеспечением для графического дизайна является Adobe, особенно Photoshop, InDesign и Illustrator. Скорее всего, если вы лучше знакомы с другой платформой, многие технические знания будут быстро переданы. Вы можете попробовать несколько бесплатных руководств Adobe, чтобы закрепить свои навыки графического дизайна, прежде чем добавлять их в свое резюме.

    Вот список лучших программ для графического дизайна, используемых профессионалами:

    • Adobe Creative Suite
      • Фотошоп
      • Иллюстратор
      • Индизайн
      • Параметры
      • Искра
      • Мост
      • Эскиз
      • Иллюстратор Рисовать
      • Захват
      • Комп.
      • XD
      • Ткач снов
      • Анимировать
      • Искра
      • Лайтрум
      • CorelDRAW
      • КорелCAD
      • Художник
      • Магазин частиц
      • Афтершот
      • Фотовоздействие

      Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и автоматизации маркетинга

      Если вы когда-либо работали в сфере продаж или занимались какой-либо другой работой с клиентами, скорее всего, вы много работали с программой CRM.

      Программное обеспечение CRM отслеживает все данные, связанные с клиентом, от личной информации до истории покупок и многого другого. Хотя многие CRM требуют навыков программирования для настройки в соответствии с требованиями компании, большинство CRM настраиваются и готовы к использованию всего через несколько минут после того, как вы ознакомитесь с тем, «куда идут дела».

      Если вы записываете информацию во время холодного звонка или последующей связи, вы должны записать эту информацию в свою CRM, чтобы извлечь ее для дальнейшего использования.

      Многие из тех, кто использует CRM, также используют программное обеспечение для автоматизации маркетинга. Например, сотрудники отдела продаж часто настраивают автоматические электронные письма или текстовые сообщения через CRM для каждого клиента. Некоторое программное обеспечение для автоматизации маркетинга даже подключается к профилю вашей компании в социальной сети, и авторизованные сотрудники могут использовать эти функции для публикации важной информации для продвижения бренда компании.

      Хотя не все CRM поставляются с программным обеспечением для автоматизации маркетинга, все программы для автоматизации маркетинга могут хорошо работать в качестве CRM. Ключевым навыком эффективного использования автоматизации маркетинга является возможность использовать функции «условной логики» для каждого клиента. По мере того, как клиент продвигается по процессу продажи, любое его действие может сопровождаться предустановленным сообщением, которое вы настроили заранее.

      Возможно, у вас есть опыт работы с некоторыми или всеми из этих функций программного обеспечения. В любом случае, важно отметить ваш опыт в вашем резюме. Вот лучшие программы CRM и автоматизации маркетинга, которые популярны среди работодателей:

      • Продажи
      • HubSpot
        • CRM
        • Центр маркетинга
        • Центр продаж
        • Центр обслуживания

        Управление социальными сетями

        Любому количеству сотрудников может быть поручено запускать или поддерживать профили компании в социальных сетях. Это особенно актуально для небольших предприятий, где работает менее 10 сотрудников, и большинство из них работают по нескольким направлениям.

        Случается, что лучшими «менеджерами» социальных сетей являются опытные пользователи. Опытный пользователь, как следует из названия, постоянно пользуется социальными сетями. Они понимают, как это работает, и им нравится общаться и рекламировать себя по цифровым каналам.

        Если это верно для вас, возможно, вы сможете отметить этот опыт в своем резюме. Однако идеально, если вы управляете социальными сетями на уровне предприятия, а не просто на индивидуальном уровне. В связи с сегодняшней тенденцией перебарщивать с мыслями и чувствами, а не с социальными сетями, компании хотят видеть, что вы знаете, как быть вдумчивым, применяя свои технические знания.

        Близко напоминающие социальные сети, но немного отличающиеся (и не менее важные для цифрового маркетинга компании) списки каталогов. Многие навыки управления социальными сетями легко переносятся в управление списками каталогов.

        Вот каналы и каталоги социальных сетей, которые работодатели чаще всего хотят поддерживать:

        • ЛинкедИн
        • Фейсбук
        • Инстаграм
        • Ютуб
        • Твиттер
        • Визг
        • Pinterest
        • Четыре квадрата
        • Google Мой бизнес
        • Желтые страницы
        • Суперстраницы
        • Манта
        • HubSpot
        • МапКвест
        • com
        • Карты Apple
        • Бинг
        • Бюро лучшего бизнеса
        • Яху
        • Торговый круг
        • Список Анджи
        • com
        • Желтая книга
        • com
        • Далее
        • Моз Локальный

        Системы управления контентом (CMS)

        Все чаще административные и виртуальные помощники занимаются обслуживанием веб-сайтов компаний и планированием публикаций в социальных сетях. В результате работодатели даже более низкого уровня приобретают ценные навыки работы с системами управления контентом.

        Эти системы часто позволяют пользователям управлять контентом в нескольких виртуальных местах. Например, вы можете использовать программное обеспечение, чтобы запланировать публикацию в блоге, а также следить за тем, чтобы цитата из публикации одновременно появлялась на всех бизнес-страницах в социальных сетях.

        Иногда программное обеспечение для автоматизации маркетинга также предоставляет систему управления контентом вместе с CRM. Эти всеобъемлющие программы жизненно важны для работодателей. Те, кто хочет оставаться эффективным и конкурентоспособным, ищут эти навыки в новых сотрудниках.

        Чтобы помочь вам определить, с какими программами CMS вы, возможно, уже знакомы, вот полный список:

        • Буфер
        • Квадратное пространство
        • Центр маркетинга HubSpot
        • Джумла
        • Система управления адаптивностью
        • это
        • Пикспа
        • Вордпресс
        • Система управления контентом Kentico
        • Текстовый шаблон
        • Друпал
        • Люсидпресс
        • Викс
        • Очистка точек
        • Ведия
        • Чамило
        • Под открытым небом
        • Система управления пульсом
        • SEOToasterCRM
        • Мадженто
        • Изюминка
        • Солодев CMS
        • Опечатка 3
        • Уибли
        • Система управления контентом Hippo
        • Впечатления
        • Интуиция
        • Магнолия
        • Биндер
        • Содержание

        Надеемся, это руководство поможет вам обновить свое резюме. Другой способ использования этого руководства — сосредоточиться на программном обеспечении, которое вы, возможно, захотите изучить. Большинство компаний-разработчиков программного обеспечения предлагают бесплатное обучение пользователей и демонстрационные версии, и то, что вы находитесь в топе программного обеспечения в своей отрасли, делает вас более привлекательным для работодателей. Это один из лучших способов повысить свою квалификацию.

        Когда большинство из нас думает о программном обеспечении, мы обычно думаем о том, насколько оно сложное и сложное. Мы могли бы даже подумать, что его понимание недостижимо или слишком абстрактно для нас.Без сомнения, программное обеспечение сложное и тонкое, но это то, что мы все используем и с чем взаимодействуем ежедневно. Всякий раз, когда вы открываете приложение на своем телефоне, разговариваете с Alexa или отправляете электронное письмо, вы работаете с определенным типом программного обеспечения.

        Хотя мы используем программное обеспечение во многих формах, каждую из этих форм можно отнести к четырем основным типам программного обеспечения. Имея базовое представление об этих типах программного обеспечения, вы сможете понять, как они работают и как их можно использовать для вашего бизнеса.

        Что такое программное обеспечение?

        Прежде чем мы углубимся в четыре типа программного обеспечения, давайте кратко рассмотрим, что такое программное обеспечение. Очевидно, что если бы вы попросили вашего любимого программиста дать определение программного обеспечения, оно было бы намного сложнее, но по своей сути программное обеспечение — это компьютерная программа или приложение, которое предоставляет инструкции для выполнения команд пользователя. Каждый раз, когда вы проверяете погоду на своем телефоне, вы используете программное обеспечение. Всякий раз, когда вы открываете сообщение на Facebook, создаете таблицу бюджета или присоединяетесь к конференции Zoom, вы используете программное обеспечение.

        Каковы четыре основных типа программного обеспечения?

        Теперь, когда мы рассмотрели основное определение программного обеспечения, давайте рассмотрим четыре основных типа программного обеспечения и то, как они используются в жизни и в бизнесе.

        Прикладное программное обеспечение

        Это наиболее распространенный тип компьютерного программного обеспечения, который можно определить как программы для конечных пользователей, которые помогают выполнять задачи или достигать желаемого результата. Конечный пользователь — это человек, который фактически использует продукт или программу. (Именно для них предназначен «конечный результат».) Некоторые примеры прикладного программного обеспечения включают интернет-браузеры, инструмент CRM, такой как Hubspot, программное обеспечение для редактирования фотографий, такое как Adobe или Lightroom, или приложение для обработки текстов, такое как Microsoft Word. Прикладное программное обеспечение устанавливается на компьютер или мобильное устройство в зависимости от потребности пользователя. Поскольку это наиболее распространенный тип программного обеспечения, доступно множество вариантов, и пользователи могут выбрать тот, который лучше всего соответствует их потребностям, бюджету и ожиданиям. (Например, любой, кто хочет просматривать информацию в Интернете, может использовать Chrome, Safari или даже Firefox.)

        Системное программное обеспечение

        Системное программное обеспечение помогает пользователю, компьютеру или мобильному устройству и приложению работать вместе без проблем. Это делает системное программное обеспечение критически важным для запуска любого прикладного программного обеспечения, а также всей компьютерной системы.

        Подумайте, когда на вашем ноутбуке или телефоне появится обновление. Это системное программное обеспечение в действии: в системное программное обеспечение внесены изменения, которые помогают вашему компьютеру или телефону продолжать хорошо работать и поддерживать работу приложений. iOS от Apple является примером системного программного обеспечения, как и Microsoft Windows. Системное программное обеспечение всегда работает в фоновом режиме вашего устройства, но вы никогда не будете использовать его напрямую. На самом деле, большинство людей вспоминают об этом только тогда, когда приходит время для обновления.

        Программное обеспечение

        В то время как прикладное программное обеспечение предназначено для конечных пользователей, а системное программное обеспечение предназначено для компьютеров или мобильных устройств, программное обеспечение для программирования предназначено для программистов и разработчиков, которые пишут код. Это программы, которые используются для написания, разработки, тестирования и отладки других программ. Полезно думать об этих программах как о своего рода переводчиках: они берут языки программирования, такие как Laravel, Python, C++ и другие, и переводят их в то, что будет понятно компьютеру или телефону.

        Драйвер

        Это программное обеспечение часто считается типом системного программного обеспечения. Программное обеспечение драйвера управляет устройствами, подключенными к компьютеру. Эти драйверы позволяют устройствам выполнять необходимые функции. Очень хорошим (и практичным) примером этого является ваш принтер. Когда вы впервые настраиваете принтер для работы с компьютером, вам нужно установить программное обеспечение, чтобы соединить их, чтобы они обменивались данными и печатали все, что вам нужно.

        Чтобы добиться успеха, нужны четыре человека

        Программное обеспечение предназначено не только для просмотра забавных фильтров для лица или изучения новых танцевальных движений. Это может помочь вашей команде повысить свою эффективность и стать более продуктивной и способной в своей работе. Индивидуальное программное решение может помочь вам устранить узкие места, связанные с отслеживанием доходов и расходов персонала, или упростить вашей команде управление маркетинговыми контактами.

        Кроме того, заказное программное обеспечение также может служить решением для ваших клиентов. Например, вариант живого чата на вашем веб-сайте обеспечивает немедленный контакт с клиентами или потенциальными клиентами, которым срочно нужно или которые готовы совершить покупку.Специальное программное обеспечение также может помочь вашим клиентам отслеживать своего представителя по обслуживанию по пути домой или отправить запрос на техническую поддержку.

        Понимание различных типов программного обеспечения поможет вам определить, какой из них лучше всего подходит вам и вашей компании. Хотите узнать больше о том, как программное обеспечение может принести пользу вашему бизнесу и обслуживать ваших клиентов? Назначьте консультацию с нами сегодня!

        Читайте также: