Включить содержимое Excel, что это значит

Обновлено: 02.07.2024

Аннотация. Это первое руководство из серии, предназначенной для ознакомления и ознакомления с Excel и его встроенными функциями обработки и анализа данных. Эти учебные пособия создают и улучшают рабочую книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, применимы и к Excel 2016.

Из этих руководств вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и улучшать модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые вы можете публиковать, защищать и делиться ими.

Учебники из этой серии следующие:

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве представлены следующие разделы:

В конце этого руководства есть тест, который вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные мероприятия. Мы предлагаем вам пройти все уроки по порядку. Кроме того, в учебных пособиях используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации об Excel 2013 нажмите здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, нажмите здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой рабочей тетради. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Давайте начнем с загрузки некоторых данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

Нажмите на следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств. Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы, или в новую созданную вами папку:
> OlympicMedals.accdb Доступ к базе данных
> OlympicSports.xlsx Книга Excel
> Population.xlsx Книга Excel
> DiscImage_table.xlsx Книга Excel

В Excel 2013 откройте пустую книгу.

Нажмите ДАННЫЕ > Получить внешние данные > Из Access. Лента динамически настраивается в зависимости от ширины вашей книги, поэтому команды на вашей ленте могут выглядеть немного иначе, чем на следующих экранах. На первом экране показана лента, когда книга широкая, на втором изображении показана книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и нажмите «Открыть». Появится следующее окно Select Table, отображающее таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных аналогичны рабочим листам или таблицам в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК.

Появится окно импорта данных.

Примечание. Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически, когда вы одновременно импортируете или работаете с двумя или более таблицами. Модель данных объединяет таблицы, что позволяет выполнять расширенный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных более подробно рассматривается далее в этом руководстве.

Выберите параметр "Отчет сводной таблицы", который импортирует таблицы в Excel и подготовит сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите "ОК".

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Данные, импортированные в Excel, и модель данных, созданная автоматически, готовы к исследованию данных.

Изучение данных с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в разные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления ваших данных. Сводная таблица состоит из четырех областей: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Может потребоваться некоторое время, чтобы определить, в какую область следует перетаскивать поле. Вы можете перетаскивать столько полей из своих таблиц, сколько хотите, пока сводная таблица не представит ваши данные так, как вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; базовые данные не затрагиваются при упорядочении полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начав с олимпийских медалистов, систематизированных по дисциплине, типу медали и стране или региону спортсмена.

В полях сводной таблицы разверните таблицу медалей, нажав стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в расширенной таблице медалей и перетащите его в область COLUMNS. НОК – национальные олимпийские комитеты, которые являются организационными подразделениями страны или региона.

Затем из таблицы "Дисциплины" перетащите "Дисциплина" в область ROWS.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельбу из лука, дайвинг, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать в области полей сводной таблицы или с помощью фильтра меток строк в самой сводной таблице.

Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы, где развернута таблица «Дисциплины», наведите указатель мыши на ее поле «Дисциплина», и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все), чтобы удалить все варианты, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

Или в разделе «Ярлыки строк» сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ярлыками строк» в сводной таблице, нажмите («Выбрать все»), чтобы удалить все выбранные элементы, затем прокрутите вниз и выберите «Стрельба из лука», «Прыжки в воду», «Фехтование», «Фигурное катание» и « Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

В полях сводной таблицы из таблицы медалей перетащите медаль в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal.

В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРОВ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только страны или регионы с более чем 90 медалями. Вот как.

В сводной таблице нажмите раскрывающийся список справа от меток столбцов.

Выберите «Фильтры значений» и выберите «Больше чем…».

Введите 90 в последнее поле (справа). Нажмите "ОК".

Ваша сводная таблица выглядит следующим образом.

С небольшими усилиями у вас теперь есть базовая сводная таблица, включающая поля из трех разных таблиц. Что делало эту задачу такой простой, так это уже существующие отношения между таблицами. Поскольку в исходной базе данных существовали связи между таблицами и поскольку вы импортировали все таблицы в рамках одной операции, Excel мог воссоздать эти связи между таблицами в своей модели данных.

Но что, если ваши данные получены из разных источников или импортированы позднее? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые связи.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем укажем отношения между нашими существующими данными и новыми данными. Отношения позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации из импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его «Спорт».

Перейдите к папке, содержащей загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на Лист1. Если вы выберете ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все соседние данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На рабочем листе "Спорт" поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

Не снимая выделения с данных, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы.Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав ГЛАВНАЯ > Форматировать как таблицу. Поскольку у данных есть заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу, как показано здесь.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Таблице можно присвоить имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать их в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Назовите таблицу. В ИНСТРУМЕНТАХ ДЛЯ ТАБЛИЦ > ДИЗАЙН > Свойства найдите поле Имя таблицы и введите Спорт. Рабочая книга выглядит следующим образом.

Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, найденной на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем копировать и вставлять в Excel. На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпийских игр из таблицы.

Надстройка Excel позволяет расширить функциональные возможности приложения Excel на нескольких платформах, включая Windows, Mac, iPad и в браузере. Используйте надстройки Excel в книге, чтобы:

Взаимодействие с объектами Excel, чтение и запись данных Excel.
Расширение функциональных возможностей с помощью веб-панели задач или панели контента.
Добавить пользовательские кнопки на ленту или элементы контекстного меню.
Добавить пользовательские функции
Расширьте взаимодействие с помощью диалогового окна.

Платформа надстроек Office предоставляет платформу и API JavaScript для Office.js, которые позволяют создавать и запускать надстройки Excel. Используя платформу надстроек Office для создания надстройки Excel, вы получите следующие преимущества.

Кроссплатформенная поддержка: надстройки Excel работают в Office в Интернете, Windows, Mac и iPad.
Централизованное развертывание. Администраторы могут быстро и легко развертывать надстройки Excel для пользователей по всей организации.
Использование стандартных веб-технологий. Создайте надстройку Excel, используя знакомые веб-технологии, такие как HTML, CSS и JavaScript.
Распространение через AppSource. Поделитесь своей надстройкой Excel с широкой аудиторией, опубликовав ее в AppSource.

Надстройки Excel отличаются от надстроек COM и VSTO, которые являются более ранними решениями для интеграции Office и работают только в Office для Windows. В отличие от надстроек COM, надстройки Excel не требуют установки какого-либо кода на устройстве пользователя или в Excel.

Компоненты надстройки Excel

Надстройка Excel включает два основных компонента: веб-приложение и файл конфигурации, называемый файлом манифеста.

Веб-приложение использует API JavaScript для Office для взаимодействия с объектами в Excel, а также может упростить взаимодействие с онлайн-ресурсами. Например, надстройка может выполнять любую из следующих задач.

Создавайте, читайте, обновляйте и удаляйте данные в книге (рабочие листы, диапазоны, таблицы, диаграммы, именованные элементы и т. д.).
Выполните авторизацию пользователя в онлайн-службе, используя стандартный процесс OAuth 2.0.
Отправлять запросы API к Microsoft Graph или любому другому API.

Манифест – это XML-файл конфигурации, который определяет, как надстройка интегрируется с клиентами Office, задавая такие параметры и возможности, как:

URL-адрес веб-приложения надстройки.
Отображаемое имя надстройки, описание, идентификатор, версия и языковой стандарт по умолчанию.
Как надстройка интегрируется с Excel, включая любой настраиваемый пользовательский интерфейс, создаваемый надстройкой (кнопки на ленте, контекстные меню и т. д.).
Разрешения, необходимые надстройке, такие как чтение и запись в документ.

Чтобы конечные пользователи могли устанавливать и использовать надстройку Excel, необходимо опубликовать ее манифест либо в AppSource, либо в каталоге надстроек. Дополнительные сведения о публикации в AppSource см. в статье Как сделать свои решения доступными в AppSource и в Office.

Возможности надстройки Excel

Помимо взаимодействия с содержимым книги надстройки Excel могут добавлять настраиваемые кнопки ленты или команды меню, вставлять области задач, добавлять настраиваемые функции, открывать диалоговые окна и даже встраивать многофункциональные веб-объекты, такие как диаграммы или интерактивные визуализации на листе.

Команды надстройки

Команды надстройки — это элементы пользовательского интерфейса, которые расширяют пользовательский интерфейс Excel и запускают действия в вашей надстройке. Вы можете использовать команды надстройки, чтобы добавить кнопку на ленту или элемент в контекстное меню в Excel. Когда пользователи выбирают команду надстройки, они инициируют такие действия, как запуск кода JavaScript или отображение страницы надстройки в области задач.

< /p>

Дополнительную информацию о возможностях команд, поддерживаемых платформах и рекомендациях по разработке команд надстроек см. в разделе Команды надстроек для Excel, Word и PowerPoint.

Области задач

Области задач — это поверхности интерфейса, которые обычно отображаются в правой части окна в Excel. Панели задач предоставляют пользователям доступ к элементам управления интерфейса, которые запускают код для изменения документа Excel или отображения данных из источника данных.

Дополнительные сведения об областях задач см. в разделе Панели задач в надстройках Office. Пример, который реализует область задач в Excel, см. в разделе Надстройка Excel JS WoodGrove Expense Trends.

Пользовательские функции

Пользовательские функции позволяют разработчикам добавлять новые функции в Excel, определяя эти функции в JavaScript как часть надстройки. Пользователи в Excel могут обращаться к пользовательским функциям точно так же, как и к любой встроенной функции Excel, например SUM() .

Дополнительную информацию о пользовательских функциях см. в разделе Создание пользовательских функций в Excel.

Диалоговые окна

Диалоговые окна – это поверхности, всплывающие над активным окном приложения Excel. Вы можете использовать диалоговые окна для таких задач, как отображение страниц входа, которые нельзя открыть непосредственно в области задач, запрос на подтверждение действия пользователем или размещение видео, которые могут быть слишком маленькими, если они ограничены областью задач. Чтобы открывать диалоговые окна в надстройке Excel, используйте Dialog API.

Дополнительные сведения о диалоговых окнах и API диалоговых окон см. в разделах Диалоговые окна в надстройках Office и Использование API диалоговых окон в надстройках Office.

Контентные надстройки

Контентные надстройки — это поверхности, которые можно встраивать непосредственно в документы Excel. Вы можете использовать контентные надстройки для встраивания многофункциональных веб-объектов, таких как диаграммы, визуализации данных или мультимедиа, в рабочий лист или для предоставления пользователям доступа к элементам управления интерфейса, которые запускают код для изменения документа Excel или отображения данных из источника данных. . Используйте контентные надстройки, если хотите внедрить функции непосредственно в документ.

Дополнительные сведения о надстройках контента см. в разделе Надстройки Content Office. Пример, реализующий контентную надстройку в Excel, см. в статье Огромная страховка надстройки контента Excel на GitHub.

JavaScript API для взаимодействия с содержимым книги

Надстройка Excel взаимодействует с объектами в Excel с помощью API JavaScript для Office, который включает две объектные модели JavaScript:

Excel JavaScript API: представленный в Office 2016, Excel JavaScript API предоставляет строго типизированные объекты Excel, которые можно использовать для доступа к рабочим листам, диапазонам, таблицам, диаграммам и многому другому.

Общий API. Представленный в Office 2013, общий API позволяет получить доступ к таким функциям, как пользовательский интерфейс, диалоговые окна и настройки клиента, которые являются общими для различных типов приложений Office. Поскольку Common API предоставляет ограниченную функциональность для взаимодействия с Excel, вы можете использовать его, если ваша надстройка должна работать в Excel 2013.

Дальнейшие шаги

Начните с создания своей первой надстройки Excel. Затем узнайте об основных принципах создания надстроек Excel.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Больше. Меньше

Чтобы защитить вашу безопасность и конфиденциальность, Microsoft Office по умолчанию настроен на блокировку внешнего содержимого, например изображений, связанных мультимедиа, гиперссылок и подключений к данным, в книгах и презентациях. Блокирование внешнего контента помогает предотвратить веб-маяки и другие методы вторжения, которые хакеры используют для вторжения в вашу конфиденциальность и соблазнения запуска вредоносного кода без вашего ведома или согласия.

Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?

Внешний контент — это любой контент, связанный из Интернета или интрасети с рабочей книгой или презентацией. Некоторыми примерами внешнего контента являются изображения, связанные мультимедиа, подключения к данным и шаблоны.

Хакеры могут использовать внешний контент в качестве веб-маяков. Веб-маяки отправляют информацию с вашего компьютера на сервер, на котором размещен внешний контент. Типы веб-маяков включают следующие:

Изображения Хакер отправляет вам на проверку книгу или презентацию, содержащую изображения. Когда вы открываете файл, изображение загружается, а информация о файле передается обратно на внешний сервер.

Изображения в сообщениях электронной почты Outlook Microsoft Office имеет собственный механизм блокировки внешнего содержимого в сообщениях. Это помогает защититься от веб-маяков, которые в противном случае могли бы перехватить ваш адрес электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Блокировка или разблокировка автоматической загрузки изображений в сообщениях электронной почты.

Связанные мультимедиа Хакер отправляет вам презентацию в виде вложения в сообщение электронной почты. Презентация содержит мультимедийный объект, например звук, связанный с внешним сервером. Когда вы открываете презентацию в Microsoft PowerPoint, медиа-объект воспроизводится и, в свою очередь, выполняет код, который запускает вредоносный сценарий, наносящий вред вашему компьютеру.

Подключения к данным Хакер создает книгу и отправляет ее вам в виде вложения в сообщении электронной почты. Рабочая книга содержит код, который извлекает данные из базы данных или отправляет данные в базу данных. У хакера нет прав доступа к базе данных, а у вас есть. В результате, когда вы открываете книгу в Microsoft Excel, код выполняется и обращается к базе данных с использованием ваших учетных данных. После этого данные могут быть доступны или изменены без вашего ведома или согласия.

Как Центр управления безопасностью помогает защитить меня от внешнего контента?

Если в вашей книге или презентации есть подключения к внешним данным, при открытии файла бизнес-панель уведомляет вас о том, что внешнее содержимое отключено.

Изменить настройки подключения к данным

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Настройки центра управления безопасностью», а затем нажмите «Внешнее содержимое».

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для подключений к данным»:

Включить все подключения к данным (не рекомендуется). Выберите этот параметр, если вы хотите открывать рабочие книги, содержащие подключения к внешним данным, и создавать подключения к внешним данным в текущей книге без получения предупреждений системы безопасности. Мы не рекомендуем этот вариант, так как подключения к внешнему источнику данных, с которым вы не знакомы, могут быть опасными, а также потому, что вы не получаете никаких предупреждений системы безопасности при открытии любой книги из любого места. Используйте этот параметр, только если вы доверяете источникам данных внешних подключений к данным. Вы можете временно выбрать этот параметр, а затем вернуться к настройкам по умолчанию, когда он вам больше не нужен.

Запрашивать пользователя о подключениях к данным. Это параметр по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности каждый раз, когда открывается книга, содержащая подключения к внешним данным, и каждый раз, когда в текущей книге создается подключение к внешним данным.Предупреждения безопасности дают вам возможность включать или отключать подключения к данным для каждой книги, которую вы открываете, в каждом конкретном случае.

Отключить все подключения к данным. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы какие-либо внешние подключения к данным были включены в текущей книге. Если вы выберете этот вариант, подключение к данным ни в одной из открытых вами книг никогда не будет установлено. Если вы создаете новые подключения к внешним данным после открытия книги, эти подключения к данным не включаются при повторном открытии книги. Это очень строгий параметр, из-за которого некоторые функции могут работать не так, как ожидалось.

Изменить настройки ссылок на книги

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для ссылок на книги»:

Включить автоматическое обновление для всех ссылок на книги (не рекомендуется). Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы ссылки на данные в другой книге автоматически обновлялись в текущей книге без предупреждения системы безопасности. Мы не рекомендуем этот вариант, так как автоматическое обновление ссылок на данные в книгах, с которыми вы не знакомы, может быть вредным. Используйте этот параметр, только если вы доверяете книгам, с которыми связаны данные. Вы можете временно выбрать этот параметр, а затем вернуться к настройкам по умолчанию, когда он вам больше не нужен.

Запрашивать пользователя об автоматическом обновлении ссылок на книги. Это параметр по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности всякий раз, когда вы запускаете автоматические обновления в текущей книге для ссылок на данные в другой книге.

Отключить автоматическое обновление ссылок на книгу. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы ссылки в текущей книге на данные в другой книге обновлялись автоматически.

Изменить настройки связанных типов данных

При создании связанных типов данных Excel подключается к онлайн-источнику данных и возвращает подробную информацию об определенных значениях, например об акциях компании или географических регионах. Например, преобразование слова "Майкрософт" в связанный тип данных вернет информацию о корпорации "Майкрософт", такую как местонахождение, количество сотрудников, курс акций и т. д.

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для связанных типов данных»:

Включить все связанные типы данных (не рекомендуется). Выберите этот параметр, если хотите создавать связанные типы данных без получения предупреждения системы безопасности. Данные для связанных типов данных в настоящее время предоставляются корпорацией Майкрософт, но, как и в случае со всеми внешними данными, этот параметр следует выбирать только в том случае, если вы доверяете источнику данных. Вы можете временно выбрать этот параметр, а затем вернуться к настройкам по умолчанию, когда он вам больше не нужен.

Запрашивать пользователя о связанных типах данных. Это параметр по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности при каждом создании связанных типов данных.

Отключить автоматическое обновление связанных типов данных. Выберите этот параметр, если вы не хотите включать связанные типы данных..

Изменить настройки динамического обмена данными

Динамический обмен данными (DDE) — это старая технология Microsoft, которая передает данные между приложениями.

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Выберите нужный параметр в разделе «Параметры безопасности для динамического обмена данными»:

Включить поиск сервера динамического обмена данными Установите этот флажок, если хотите включить поиск сервера динамического обмена данными. Если этот параметр отмечен, уже запущенные серверы DDE будут видимы и доступны для использования. По умолчанию этот параметр отмечен.

Включить запуск сервера динамического обмена данными (не рекомендуется). Установите этот флажок, если хотите включить запуск сервера динамического обмена данными. Если этот параметр отмечен, Excel запустит серверы DDE, которые еще не запущены, и разрешит отправку данных из Excel. В целях безопасности рекомендуется не устанавливать этот флажок. По умолчанию этот параметр не отмечен.

Изменить настройки для открытия файлов Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy и .rqy) из ненадежного источника

С помощью Microsoft Query вы можете подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из этих внешних источников, импортировать эти данные на свой лист и обновлять данные по мере необходимости, чтобы данные вашего листа были синхронизированы с данными во внешних источниках.< /p>

В Excel перейдите на вкладку "Файл".

Есть только один вариант:

Всегда блокировать подключение ненадежных файлов Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy и .rqy). Установите этот флажок, если хотите блокировать подключения к файлам Microsoft Query.

Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?

Что делать, если предупреждение системы безопасности спрашивает, хочу ли я включить или отключить внешний контент?

При появлении диалогового окна безопасности у вас есть возможность включить внешний контент или оставить его заблокированным. Включать внешний контент следует только в том случае, если вы уверены, что он получен из надежного источника.

Примечание. Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа "что, если". Дополнительные сведения о таблицах данных см. в разделе Вычисление нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Узнайте об элементах таблицы Excel

Таблица может включать следующие элементы:

Строка заголовка По умолчанию таблица имеет строку заголовка. Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.

Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение заголовков таблицы Excel.

Ряды с полосами Чередующееся затенение или полоса в строках помогает лучше различать данные.

Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора из таких функций, как СУММ, СРЗНАЧ и т. д. Когда вы выберете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая будет игнорировать строки, которые по умолчанию были скрыты фильтром. Если вы хотите включить в свои расчеты скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Ручка изменения размера Ручка изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетаскивать таблицу до нужного размера.

Другие способы изменения размера таблицы см. в разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создать таблицу

Вы можете создать сколько угодно таблиц в электронной таблице.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните следующие действия:

Выберите ячейку или диапазон данных.

Выберите Главная > Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы.

В диалоговом окне "Форматировать как таблицу" установите флажок "Моя таблица как заголовки", если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите "ОК".

Эффективная работа с табличными данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих эффективно работать с табличными данными:

Использование структурированных ссылок Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

Обеспечение целостности данных Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить использование только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в разделе Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint

Если у вас есть авторский доступ к сайту SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее подключение к списку SharePoint, чтобы обновлять данные таблицы на листе, чтобы включить изменения, внесенные в данные в списке SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: