Верхние и нижние колонтитулы в Word, как сделать их разными

Обновлено: 20.11.2024

Чтобы изменить верхний или нижний колонтитул документа в документе Microsoft Word, необходимо сначала добавить разрыв раздела. Следуйте этим пошаговым инструкциям.

Что нового в TechRepublic

Верхние и нижние колонтитулы легко реализовать, если на каждой странице документа отображается один и тот же текст. Помимо основ, эта функция часто сбивает пользователей с толку. Ключ к успешной работе с верхними и нижними колонтитулами заключается в следующем: верхние и нижние колонтитулы относятся к разделам, а не к документу или отдельным страницам, и документ может иметь уникальный верхний или нижний колонтитул для каждого раздела.

Изменить верхний или нижний колонтитул документа так же просто, как добавить новый раздел. На самом деле изменение заголовка документа состоит из трех шагов:

Вставить разрыв страницы.
Разорвите связь между предыдущим и новым разделами.
Изменить верхний/нижний колонтитул.

Шаг первый

Если вам нужен другой заголовок или нижний колонтитул, первым шагом будет ввод разрыва раздела следующим образом:

Перейдите на вкладку "Макет страницы". В группе "Параметры страницы" выберите соответствующий вариант разрыва в раскрывающемся списке "Разрывы".
В Word 2003 выберите «Разрыв» в меню «Вставка». Выберите перерыв в появившемся диалоговом окне и нажмите «ОК».

Место для разрыва раздела может вызвать некоторую путаницу. Как правило, вы вставляете разрыв раздела «Следующая страница» в нижней части страницы, которая находится непосредственно перед страницей, с которой вы хотите начать новый верхний или нижний колонтитул. Например, если вы хотите, чтобы новый заголовок начинался на странице 4, вставьте разрыв раздела «Следующая страница» внизу страницы 3 (см. следующий рисунок).

Шаг второй

После добавления разрыва раздела необходимо разорвать связь между предыдущим разделом и вновь добавленным разделом следующим образом:

Дважды щелкните область заголовка нового раздела. На контекстной вкладке "Дизайн" выберите параметр "Связать с предыдущим" в группе "Навигация".
В Word 2003 выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид», чтобы открыть верхний колонтитул в режиме редактирования. Затем нажмите кнопку "Связать с предыдущим" на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы", чтобы разорвать связь.

Разрыв ссылки не удаляет существующий верхний или нижний колонтитул из нового раздела.

Я увеличил размер шрифта заголовка, чтобы вы могли сравнить его с заголовком на следующем рисунке (ниже). Также обратите внимание, что параметр «Ссылка на предыдущий» неактивен.

Шаг третий

Важно отметить, что существующий заголовок по-прежнему является частью нового раздела. Разрыв ссылки на предыдущий раздел ничего не изменит — он просто позволит вам внести изменения. На этом этапе вы готовы изменить заголовок. Просто измените текст, поле или объект, как обычно.

Стоит отметить

При работе с разрывами разделов используйте параметр «Показать/скрыть» (на вкладке «Главная» в группе «Абзац»), чтобы отобразить их. Размещать разрывы разделов намного проще, если вы их видите. Кроме того, если вы удалите разрыв раздела, вы потеряете изменения, внесенные в верхний/нижний колонтитул этого раздела.

СМ.: Политика использования программного обеспечения (Tech Pro Research)

Бонусный совет по Microsoft Word

Из статьи Сьюзен Харкинс "10 вещей, которые никогда не следует делать в Word":

Пусть решает Word. В Word есть множество значений по умолчанию, которых достаточно в большинстве случаев. Однако эти значения по умолчанию могут раздражать, если вам постоянно приходится сбрасывать параметры. К счастью, Word позволяет вам сесть за руль, если вы хотите. Измените эти значения по умолчанию и избавьтесь от утомительных действий, которые вы выполняете каждый раз, когда начинаете новый документ. Чтобы узнать больше об изменении параметров Word по умолчанию, прочитайте 10 параметров Word по умолчанию, которые вы можете настроить так, как вам удобно.

Этот бонусный совет по MS Word также доступен в бесплатном PDF-файле «30 вещей, которые вы никогда не должны делать в Microsoft Office».

Примечание редактора. Эта статья Microsoft Word была обновлена и теперь включает видеоруководство, бонусный совет и новые связанные ресурсы.

Информационный бюллетень TechRepublic Premium Exclusives

Экономьте время с последними загрузками TechRepublic Premium, включая оригинальные исследования, настраиваемые шаблоны ИТ-политики, готовые презентации для обучения, инструменты для найма ИТ-специалистов, калькуляторы рентабельности инвестиций и многое другое. Эксклюзивно для вас!

Доставка по вторникам и четвергам

Уолтер Гленн

Уолтер Гленн
Бывший главный редактор

Уолтер Гленн – бывший главный редактор How-To Geek и связанных с ним сайтов.Он имеет более чем 30-летний опыт работы в компьютерной индустрии и более 20 лет в качестве технического писателя и редактора. Он написал сотни статей для How-To Geek и отредактировал тысячи. Он является автором или соавтором более 30 книг о компьютерах на более чем дюжине языков для таких издательств, как Microsoft Press, O'Reilly и Osborne/McGraw-Hill. Он также написал сотни технических документов, статей, руководств пользователя и курсов. Подробнее.

В Word есть несколько встроенных способов изменения верхних и нижних колонтитулов в документе. Например, вы можете довольно легко иметь разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц или у вас могут быть разные верхние и нижние колонтитулы на первой странице. Чтобы выйти за рамки этого, вам потребуется создать в документе несколько разделов и узнать, как связывать и отсоединять верхние и нижние колонтитулы от предыдущего раздела.

В демонстрационных целях мы создали простой документ, в котором используется обычный текстовый заголовок со словами «How-To Geek» и обычный текстовый колонтитул с номером страницы (как на изображении в верхней части статьи). .

Примечание. Мы используем Word 2016 для наших примеров в этой статье, но методы, о которых мы говорим, применимы практически к любой версии Word.

Создать другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице

Одним типичным соглашением в документе является использование верхнего и нижнего колонтитула на первой странице документа, отличного от того, что отображается в остальной части документа. Возможно, у вас есть титульная страница, на которой вы вообще не хотите использовать верхний или нижний колонтитулы. Или, возможно, вы хотите, чтобы в нижнем колонтитуле первой страницы отображался официальный текст заявления об отказе от ответственности для вашей компании, а в нижнем колонтитуле остальной части документа — номера страниц. Какой бы ни была ваша причина, Word упрощает эту задачу.

Сначала дважды щелкните в любом месте области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

Область верхнего/нижнего колонтитула становится активной, и вы увидите новую вкладку «Дизайн» на ленте с элементами управления для работы с верхними и нижними колонтитулами. На этой вкладке выберите параметр «Другая первая страница».

При выборе этого параметра любой текст, который уже находится в верхнем и нижнем колонтитулах на первой странице, удаляется. Также обратите внимание, что название областей на первой странице изменится на «Верхний колонтитул первой страницы» и «Нижний колонтитул первой страницы». Вы можете оставить их пустыми или заполнить пробелы другим текстом, который никак не повлияет на верхние и нижние колонтитулы на последующих страницах.

Создавайте разные верхние и нижние колонтитулы на четных и нечетных страницах

В Word также есть встроенная функция создания разных верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц. На сегодняшний день наиболее распространенное использование этой функции заключается в том, чтобы номера страниц отображались на внешних краях разворотов — так, как это делается в большинстве книг.

Для этого дважды щелкните в любом месте области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

При выборе этого параметра все, что есть в нижних колонтитулах четных страниц, удаляется. Затем вы можете поместить туда все, что хотите, и выровнять его по своему усмотрению.

Создавайте разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа

К сожалению, на этом простота управления верхними и нижними колонтитулами в Word заканчивается. Если вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы в документе больше, чем мы уже рассмотрели, вам придется разбить документ на разделы. Есть множество причин, по которым вы можете захотеть это сделать. Например:

В вашем документе есть графика или электронные таблицы, которые вы хотите разместить на страницах с альбомной ориентацией, в то время как остальная часть документа ориентирована на книжную ориентацию. Однако вам по-прежнему нужны верхние и нижние колонтитулы вверху и внизу страницы по вертикали.
Вы создаете длинный документ с несколькими главами и не хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы (или чтобы они выглядели по-разному) были на титульных листах каждой главы.
Вы хотите пронумеровать некоторые страницы по-другому. Например, вы хотите, чтобы страницы введения и оглавления были пронумерованы римскими цифрами, а основной текст документа — арабскими цифрами.

Какими бы ни были ваши причины, хитрость заключается в том, чтобы создать разные разделы, в которых вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы выглядели по-разному. Лично мне проще всего подумать о документе заранее и создать все необходимые разделы до того, как я начну заполнять документ. Это часто предотвращает странные сбои макета, которые вы можете получить (и затем должны устранить) при разбиении на разделы уже полного документа. Тем не менее, вы по-прежнему можете создавать разделы в существующем документе, и процесс такой же.

Поместите курсор туда, где вы хотите создать разрыв раздела (обычно это будет в конце страницы), а затем переключитесь на вкладку «Макет» на ленте. Нажмите кнопку «Перерывы», а затем выберите нужный тип перерыва. Обычно это будет разрыв страницы, поэтому мы используем его здесь.

Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула на странице после вставленного разрыва. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы отключить этот параметр. Это разрывает связь между верхним или нижним колонтитулом (независимо от того, что вы выбрали) этого раздела и предыдущего раздела. Если вы хотите разорвать связь как для верхнего, так и для нижнего колонтитула, вам нужно сделать это по очереди таким образом.

Отмена связи не приводит к удалению существующего текста или изображений в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете удалить, изменить или заменить то, что уже есть в верхнем или нижнем колонтитуле, и ваши изменения не повлияют на верхние и нижние колонтитулы в предыдущем разделе.

Если вы решите восстановить ссылку на верхний или нижний колонтитул предыдущих разделов, это действие будет разрушительным. Когда вы повторно связываете разделы, верхний и нижний колонтитулы в активном разделе удаляются и заменяются тем, что было в предыдущем разделе. Для этого достаточно дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул на странице после разрыва. На вкладке "Дизайн" ленты нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы снова включить этот параметр.

Word предупреждает вас, что вы удалите текущий верхний или нижний колонтитул и замените его верхним или нижним колонтитулом из предыдущего раздела. Нажмите «Да», чтобы это произошло.

И точно так же ваш верхний или нижний колонтитул снова подключается к предыдущему разделу. Просто помните, что вам придется связать или отменить связь между верхним и нижним колонтитулом как отдельные действия.

› Как центрировать текст по вертикали на странице в Microsoft Word
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?

поиск меню

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

Например, логотип вашей компании или контактная информация — отличное место для заголовка. Однако бывают случаи, когда вам не нужен один и тот же заголовок на каждой странице документа.

Возможно, вам нужно пометить каждую страницу немного по-разному, и у вас должна быть возможность изменить заголовок. К счастью, в Word это несложный процесс, требующий нескольких простых шагов.

Как создать разные заголовки для разных страниц на ПК

Несмотря на то, что Word доступен на мобильных устройствах, большинство людей предпочитают использовать его на своих компьютерах, так как это намного удобнее.

Если вы работаете на ПК и вам нужен работающий заголовок в документе, его легко настроить. Итак, прежде чем мы перейдем к тому, как создавать разные заголовки для каждой страницы, давайте сначала посмотрим, как создать заголовок:

Вы можете выбрать пустой заголовок или воспользоваться встроенными параметрами заголовка в Word. После выполнения этих шагов выбранный заголовок появится на каждой странице документа.

Однако, если вы хотите, чтобы на каждой новой странице документа Word был другой заголовок, вот что вам нужно сделать:

Заголовки теперь отключены, и вы можете переименовать новый заголовок или использовать другой логотип.

По сути, все, что вы делаете, — это разбиваете документ на несколько разделов и полностью разъединяете эти разделы. Вы можете сделать это столько раз, сколько потребуется, чтобы создать другой заголовок на странице.

Как создать разные заголовки для разных страниц на iPad

Использование Word на iPad может быть полезно, когда вы находитесь в пути и вам нужно поработать над документом. Приложения Microsoft Office исключительно хорошо работают на iPad, но некоторые функции отсутствуют.

Вы можете создавать верхние и нижние колонтитулы и вносить базовые корректировки, но у вас нет возможности отключить функцию «Ссылка на предыдущую», как в приложении Word для настольных ПК. Поэтому вы не можете создавать разные заголовки для разных страниц в Word на iPad.

На iPad в каждом новом разделе страницы будет отображаться только пометка «Как и раньше». Однако вы можете создать другую первую страницу. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

Откройте приложение Word на iPad и создайте новый документ или откройте существующий.
Нажмите кнопку меню в нижнем углу экрана в форме треугольника.
В левой части экрана нажмите кнопку "Главная", а когда появится меню, выберите "Вставить".
Теперь выберите параметр «Верхний и нижний колонтитулы», выберите заголовок.
Затем выберите в главном меню пункт "Макет".
Выберите "Разрывы", а затем "Следующая страница".
Измените заголовок на желаемый, а затем перейдите в раздел "Параметры" в разделе "Верхний и нижний колонтитулы".
Установите флажок "Другая первая страница".
Чтобы изменить заголовок на первой странице, нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы".

Как создать разные заголовки для разных страниц на iPhone

Работа с документом Word на iPhone не идеальна, но иногда необходима. Вы можете вносить любые изменения и корректировки на iPhone, в том числе вставлять верхние и нижние колонтитулы.

К сожалению, нет возможности создавать совершенно разные заголовки для каждой страницы, поскольку все они остаются связанными с предыдущей страницей, и изменить это невозможно.

Единственный вариант — изменить заголовок на первой странице или создать «Разные нечетные и четные страницы».

Если вы хотите применить этот параметр, выполните следующие действия:

Откройте документ Word на iPhone.
Выберите «Вставить» в главном меню, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» и создайте верхний колонтитул.
Затем в главном меню выберите «Макет», а затем «Разрывы».
Выберите «Следующая страница». Затем нажмите на раздел "Верхний и нижний колонтитулы" и выберите "Параметры".
Наконец, установите флажок рядом с параметром "Разные нечетные и четные страницы".

Как создать разные заголовки для разных страниц на Android

Мобильное приложение MS Word одинаково, независимо от того, используете ли вы его на устройствах iOS или Android. Вы можете многое сделать с документами Word на своем Android-планшете или смартфоне. К сожалению, как и на устройствах iOS, создание разных заголовков для разных страниц не работает на Android.

Однако вы можете создать другие заголовки на разных и нечетных страницах или создать другой заголовок на первой странице документа.

Как сделать заголовок, чередующий страницы

Если вы хотите видеть другой заголовок на альтернативных страницах, вы можете использовать функцию «Разные четные и нечетные страницы».Если вы используете настольное приложение Word на компьютере Mac или Windows, этот процесс работает следующим образом:

Вы должны видеть разные заголовки на разных страницах документа Word.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли создавать разные нижние колонтитулы для разных страниц?

Да, можно. Каждая страница в вашем документе Word может иметь другой верхний колонтитул, а также другой нижний колонтитул. Все шаги, описанные выше, применимы, за исключением того, что при необходимости вы выберете «Нижний колонтитул» вместо «Заголовок».

Создание лучшего макета документа Word

Word – невероятно сложное приложение для обработки текста, но иногда оно может быть слишком сложным. Существует так много функций и параметров, которые позволяют пользователям настраивать и настраивать свои документы.

Приложение для верхнего и нижнего колонтитула во многих отношениях кажется простым, но при использовании мобильного приложения Word оно становится немного сложнее. Создать разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах в Word в настольном приложении просто, а в мобильном приложении это невозможно.

Тем не менее, вы можете многое сделать, в том числе изменить заголовок первой страницы и создать чередующиеся верхние и нижние колонтитулы.

Как часто вы используете функцию верхнего и нижнего колонтитула в Word? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Читайте также: