В ячейке Excel вместо чисел отображаются символы

Обновлено: 21.11.2024

Как использовать собственные символы в Excel и условно форматировать их

Вы хотите использовать символы в своих отчетах, чтобы привлечь внимание к определенным задачам или результатам? Вы считаете, что значки, доступные в условном форматировании Excel, ограничены? Вы хотите, чтобы ваш отчет выделялся чем-то другим?

Вы можете использовать свои собственные символы в Excel и условно форматировать их. Вам не нужно выбирать между наборами значков, доступных вам в рамках условного форматирования, вместо этого выберите практически любой символ, который вы хотите, и условно отформатируйте его.

Планирование проекта: обратите внимание на просроченные задачи

В этом примере я покажу вам, как можно использовать символы и цветовое кодирование типа светофора, чтобы привлечь внимание к задачам, срок выполнения которых истек. Таким образом, вы можете визуально указать, какие задачи завершены, а какие еще не завершены. Я использую комбинацию символов и функцию условного форматирования Excel для достижения следующего:

Настройка данных

В примере показан временной план проекта с задачами, датами начала и окончания. Дата окончания рассчитывается функцией РАБДЕНЬ() в соответствии с указанным количеством рабочих дней. (Ссылка на то, как использовать функцию РАБДЕНЬ(), находится здесь).

Вместо того, чтобы просто видеть дату окончания каждой задачи, используйте символы, которые помогут вам визуально увидеть их индивидуальный статус. Поскольку сегодняшняя дата будет использоваться в качестве ориентира для просроченных задач, используйте функцию СЕГОДНЯ(), чтобы автоматически вставлять сегодняшнюю дату при каждом открытии книги.

Добавьте столбец, который будет указывать, выполнили ли вы задачу. Отметьте это как «Готово» (Y), где вы можете ввести «Y», если задача была выполнена.

Как использовать символы в Excel

Хотя вы можете использовать символы, доступные в наборах значков условного форматирования, вы также можете использовать свои собственные персонализированные значки.

Чтобы вставить символ по вашему выбору:

  1. На вкладке "Вставка" выберите "Символы".
  2. Выберите шрифт. Для Arial доступно множество символов, но в этом примере давайте возьмем символы из Wingdings 2.
  3. Нажмите на символ, который хотите использовать, затем нажмите «Вставить». Обратите внимание, что этот значок вставляется в выбранную ячейку электронной таблицы.
  4. Закройте окно "Символ".

Когда вы нажимаете на ячейку, содержащую вставленный символ, например галочку, вы увидите в строке формул, что она на самом деле помещает букву «P», которая отформатирована шрифтом Wingdings 2, чтобы выглядеть как галочка. Если вы измените шрифт этой ячейки обратно на стандартный шрифт, он покажет вам букву P. Если вы используете символы нестандартного шрифта, такого как Wingdings 2, вы должны убедиться, что ячейки отформатированы с помощью этот конкретный шрифт.

Выберите два других символа для ожидающих выполнения задач (часы) и отложенных задач (телефон).

Чтобы убедиться, что символы отображаются соответствующим образом, используйте коды символов символов. Перейдите в окно «Вставить символ», чтобы найти код каждого символа. После нажатия на символ вы можете увидеть соответствующий ему код символа внизу, который равен 80 для галочки. Соответствующие коды символов для символов показаны ниже:

Запишите эти коды символов, так как они будут использоваться в условных формулах позже. Формула для правильной вставки символов:

Использование вложенной функции IF()

Мы хотим, чтобы Excel показывал нам эти три разных символа в зависимости от их статуса. Поскольку у нас есть три условия, мы можем использовать вложенную формулу IF(). В качестве первого логического теста завершенная задача (обозначенная буквой Y в столбце «Готово») должна быть отмечена галочкой. Следуя синтаксису IF(), формула записывается как

Второе условие: если дата окончания меньше сегодняшней даты, мы хотим получить символ телефона, который символизирует отложенную задачу. Для этого мы можем добавить второй ЕСЛИ:

Где A1 = сегодняшняя дата
(Эта ссылка на ячейку должна быть исправлена.
Быстрый способ сделать это — нажать кнопку F4)

Ячейка F1 =IF(E4=”Y”,CHAR(80),IF(D4 Условное форматирование > Новое правило. Используйте этот параметр для форматирования только тех ячеек, которые содержат значение ячейки, равное символу галочки. Для этого, введите =CHAR(80) для ссылки на соответствующий символ.

Нажмите «Формат». Укажите цвет и стиль форматирования шрифта. Для галочки отформатируйте цвет на зеленый и измените стиль шрифта на полужирный. Нажмите "ОК".

Добавьте еще одно правило, чтобы отформатировать ячейки, содержащие символ телефона, красным цветом и полужирным шрифтом.

Если вы хотите улучшить внешний вид таблицы, объедините заголовок столбца "Готово" (Y) на E2 и F2 и соответствующим образом измените ширину столбца. Добавьте к нему нижнюю границу, и все готово.

Посмотрите шаги в этом видео:

В первые дни работы в Excel вы, вероятно, видели случайную ячейку, заполненную числовыми знаками (вы могли бы назвать их знаками фунта стерлингов или решетками). Вот что вы можете сделать, чтобы избавиться от цифровых знаков в Excel.

Знаки чисел в Excel

Обычно вы увидите ячейки, заполненные числовыми знаками, если столбец слишком узкий, чтобы отобразить полное число. Это может ввести в заблуждение, если Excel отображает часть числа, поэтому вместо этого отображаются числовые знаки, чтобы предупредить вас о проблеме.

Расширить столбец

Чтобы решить эту проблему, расширьте столбец C, чтобы осталось место для полного числа. Самый быстрый способ сделать столбец правильной ширины — дважды щелкнуть линию между заголовками столбцов C и D.

Текстовые ячейки, заполненные числовыми знаками

Что делать, если столбец широкий, а ячейка содержит текст, а не число, и она заполнена цифровыми знаками?

На снимке экрана ниже выделена ячейка B2. В строке формул вы видите текст из ячейки B2, и буквы там отображаются правильно.

Однако вместо отображения текста ячейка B2 заполнена числовыми знаками в одной строке вверху ячейки.

  • Ячейка B2 настроена на перенос текста, но знаки номера не переносятся.
  • Ячейка B2 имеет текстовый формат, а не числовой или общий.

Широкий столбец не помогает

В этой ячейке много текста, но Excel должен обрабатывать до 32 000 символов. В ячейке A2 есть формула LEN: =LEN(B2)

Результат этой формулы показывает, что в ячейке B2 1100 символов. Это намного ниже предела Excel.

В этом случае расширение столбца не решит проблему — вы просто получите более широкий столбец числовых знаков.

Исправить текстовые ячейки с цифровыми знаками

В данном случае проблема заключается в числовом формате ячейки — он задан как текстовый.

Чтобы исправить текстовые ячейки, в которых отображаются цифровые знаки:

  • Установите формат ячейки «Общий» вместо «Текст».

Это странное решение, потому что Text кажется логичным выбором при форматировании ячейки, содержащей текст.

Вот та же ячейка в общем формате.

Хорошая новость заключается в том, что эта проблема, кажется, исправлена ​​в Excel 2010.

19 мыслей о «Избавьтесь от числовых знаков в Excel»

Это был отличный совет, и он действительно помог мне. Я держу это в моей панели избранного.
Спасибо!

Большое спасибо! Эта проблема была очень неприятной и теперь, используя ваш совет, она исправлена. Еще раз спасибо!

@Рэнди, добро пожаловать! Рад, что это помогло вам.

Спасибо за подсказку о том, как установить тип ячейки "Общий", Дебра. Это сработало как волшебство.

Ты лучший. Спасибо за вашу помощь. Я добавляю вашу страницу в закладки!

Отлично! Большое спасибо!!

Черт возьми… спасибо. какая чертова заноза в заднице.

Кажется, у меня немного другая проблема. Ячейка настроена на формат даты. Поле ввода вверху показывает дату (22.01.1921), но ячейка показывает обобщенное число (7693). Если я изменю формат ячейки на «Общий», запись ячейки останется неизменной, но теперь в поле ввода в верхней части экрана будет отображаться 7693. Что беспокоит, так это то, что это происходит только с определенными ячейками в длинной таблице, и я не могу найти любая разница между этими ячейками и другими.

У меня такая же проблема. Я вижу текстовые данные в порядке, я отправляю файл excel подруге, и когда она открывает его, некоторые (не многие) ячейки заполнены хэш-тегами. Если она наведет курсор на хэш-теги, это покажет ей, что это за данные. В нашей ситуации я использую Mac, а она использует компьютер Windows Microsoft, какие-либо предложения?

Деб, я новичок в Excel, у меня Excel 2016. Я пытаюсь настроить финансовый отчет для нашего вспомогательного общества ветеранов иностранных войн. Я сделал свой заголовок, каждый из моих отдельных столбцов настроен и помечен.У меня он установлен на общий. Я ввел свои начальные остатки, в первой строке я ввел сумму, и она восприняла это нормально, в столбце достаточно места для цифр, но когда я нажимаю на следующий столбец, чтобы ввести цифры, мой первый столбец превращается в знаки фунта . Любая помощь приветствуется. Я никогда не работал с Excel, поэтому совершенно потерялся. Также пытаетесь добавить автосумму??

@Sandi, что произойдет, если сделать первый столбец в два раза шире, чем сейчас? Это решает проблему?
Если вы укажете на ячейку со знаком фунта, появится ли маленькое поле, показывающее число, которое находится в ячейке?
Какой формат в ячейке? Чтобы узнать, щелкните ячейку со знаком фунта, затем посмотрите на вкладку «Главная» на ленте. Вы должны увидеть раздел «Число» со словом в нем, например «Общее» или «Число»

Может ли кто-нибудь сказать мне, как я могу отключить знаки (C) или (R), которые по умолчанию относятся к их компании или регистрационным знакам, пожалуйста?

@Maritta, в Excel нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу, затем нажмите «Параметры».
Выберите категорию «Правописание», затем нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правом верхнем углу.
В списке элементов автозамены нажмите (c), затем нажмите «Удалить».
Проделайте то же самое для (r) < br />Дважды нажмите OK, чтобы выйти.

TL;DR (слишком длинно, не читал)

Самый быстрый и простой способ решить эту проблему — переместить курсор мыши в заголовок, где для каждого столбца появляются отдельные буквы. На правом краю столбца, в котором находится ячейка, наведите курсор, пока он не превратится в знак «плюс» со стрелками на каждом конце горизонтальной полосы. Нажмите левую кнопку правой мыши и, удерживая ее, переместите край столбца, чтобы изменить размер столбца и ячейки до нужной ширины.

Слишком маленькая ячейка

Числа пропали

Несмотря на то, что в ячейке могут появляться знаки числа, Excel по-прежнему знает реальное значение ячейки и отображает его в строке формул электронной таблицы. Если многие ячейки электронной таблицы содержат числовые знаки, щелкните их по отдельности и запишите их значения на этой панели. Наведите курсор на ячейку, чтобы отобразить всплывающую подсказку, показывающую реальное числовое значение ячейки.

Расширить ячейки

Устраните проблему, нажав на правый край столбца в области заголовка, удерживая нажатой левую кнопку мыши и перетаскивая курсор вправо, пока не появится номер ячейки. Вы также можете выбрать ячейки, размер которых хотите изменить, нажать «Главная», а затем щелкнуть вкладку «Формат» на ленте. Щелкните пункт меню «Автоподбор ширины столбца», и Excel изменит размер ячеек, чтобы их содержимое помещалось в них, а знаки чисел исчезли.

Когда возникает проблема

Если вы вводите в ячейки обычный текст, у вас не возникнет этой проблемы, поскольку Excel не заменяет текст цифровыми знаками. Обычно вы не увидите числовых знаков, когда впервые вводите большое число в слишком узкую ячейку, потому что Excel делает ячейку шире, чтобы вместить значение. Цифровые знаки появляются, когда вы вставляете большое число из другой ячейки или уменьшаете ширину существующей ячейки.

Знаки фунта или числа также могут отображаться, если в ячейке есть формула, которая генерирует отрицательное число. Если столбец или ячейка отформатированы для отображения даты и вы вводите большое число, в нем также будут отображаться символы фунта стерлингов. Проверьте форматирование ячейки, выделив ячейку и нажав правую кнопку мыши. Появится всплывающее меню: нажмите «Форматировать ячейку» внизу. В появившемся меню выберите вкладку «Число», а затем выберите нужный числовой формат.

В этом руководстве вы получите подробное руководство по следующему:

Посмотрите на YouTube и поставьте лайк!

Excel имеет несколько встроенных функций для создания пользовательского форматирования ваших чисел. Но если ни один из них не соответствует вашим требованиям, вам придется создать свой собственный.

Ключевым преимуществом добавления пользовательского форматирования является то, что оно управляет только тем, как отображается число, не изменяя базовое значение этого числа.

Отличная функция Excel — возможность форматировать значение ячейки, нажав CTRL + 1 в любой ячейке. Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», и в категории «Пользовательский» вы можете настроить тип по своему усмотрению.

С помощью этой функции вы даже можете создавать собственные символы в Excel!

Но прежде чем вы поймете, как добавить символ к числу в Excel, вам нужно сначала узнать, как написать код числового формата.

Знакомство с кодом числового формата

Вы можете изменить формат значения ячейки, используя различные форматы, доступные в Excel, или создав собственный формат, используя код числового формата.

Код числового формата создается с помощью символов, которые сообщают Excel, как вы хотите отображать значение ячейки.При добавлении пользовательского формата в Excel необходимо соблюдать четыре раздела форматирования:

Положительный формат; Негативный формат; нулевой формат; Текстовый формат.

Каждый из этих разделов разделен точкой с запятой (;), и только первый раздел требуется для создания пользовательского формата.

Создание пользовательских символов в Excel

Теперь, когда вы поняли структуру использования кода числового формата, давайте воспользуемся этими знаниями и узнаем, как вставить символ в формулу Excel на основе значения ячейки.

Работа с примером сделает эту концепцию более понятной. Итак, приступим.

Следуйте приведенному ниже пошаговому руководству, чтобы узнать, как добавить символ в формулу Excel, и обязательно загрузите рабочую тетрадь для выполнения:

В приведенной ниже таблице у вас записана дневная температура, и вы хотите добавить к ней символ °C.

Вы хотите добавить символ «°C» в столбец температуры и редактируемую таблицу следующим образом:

Для создания пользовательских символов в Excel необходимо выполнить следующие шаги:

ШАГ 1. Выберите столбец «Температура»

ШАГ 2. Перейдите на главную > в раскрывающемся списке форматов выберите дополнительные числовые форматы

ШАГ 3. В диалоговом окне "Формат ячейки" выберите "Пользовательский"

ШАГ 4. В разделе «Тип» введите 0,00 °C и нажмите «ОК».

Вот как будет выглядеть редактируемая таблица.

Таким образом, добавленные символы будут основываться на значении, хранящемся в ячейке.

В приведенной ниже таблице у вас есть статус для различных проектов, перечисленных ниже, где «0» означает «Завершено», а «-1» означает «Ожидание».

Теперь вы хотите создать пользовательские символы в Excel, т. е. добавить пользовательский символ:

  • ✓ Завершено; когда статус равен 0
  • ✕ В ожидании; когда статус равен -1

Таблица с пользовательскими символами должна выглядеть так:

ШАГ 1. Выберите столбец статуса

ШАГ 2. Нажмите Ctrl +1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

ШАГ 3. Выберите категорию «Пользовательский» и выберите тип числового формата — ✓ «Завершено»; ✕ «Ожидает». Это изменит формат на ✓ Завершено, когда значение ячейки равно 0, и ✕ В ожидании, когда значение ячейки равно -1.

Вы также можете добавить цвет, чтобы сделать форматирование более четким. Используйте тип формата — ✓ «Завершено» [Зеленый]; [Красный] ✕ «В ожидании», чтобы добавить зеленый цвет к завершенному проекту и красный к ожидающим проектам.

Вот как будет выглядеть таблица.

Здесь у вас есть месячные продажи, расчетные ориентировочные продажи и рассчитанное отклонение.

Вы хотите, чтобы столбец % дисперсии в наших данных имел символы ▲▼, чтобы показать отрицательную и положительную дисперсию. Итак, у вас есть значение % дисперсии, настроенное следующим образом:

  • Зеленый цвет с символом ▲; когда дисперсия % положительна
  • Красный цвет с символом ▼; когда дисперсия % имеет отрицательное значение

Таблица должна выглядеть примерно так:

ШАГ 1. Введите вычисление отклонения в столбец, выберите номера отклонений столбца и нажмите CTRL + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы отобразить положительное число зеленым цветом и добавить знак %, выполните шаг 3.

ШАГ 3: В области Тип: вам нужно будет ввести текст [зеленый] в начале строки положительного значения и ввести знак % в конце строки положительного и отрицательного значения

ШАГ 4. Теперь выберите пустую ячейку и перейдите в раздел Вставка > Символ > Шрифт: Arial > Подмножество: геометрические фигуры, а затем Вставьте треугольник, направленный вверх, и Вставьте треугольник, направленный вниз, и нажмите Отмена

ШАГ 5. Вам нужно будет скопировать треугольники, выбрать числа отклонений, нажать CTRL + 1 и вставить треугольники перед каждой строкой положительного и отрицательного значения, а затем нажать OK

Теперь у вас есть собственные числовые форматы с восходящим треугольником для любого положительного %s и нисходящим треугольником для любого отрицательного %s

ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наш БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel, посвященный формулам, сводным таблицам, макросам и VBA!

Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы узнать больше об эффективном использовании Excel!

Читайте также: