В ячейке электронной таблицы Excel отображается последовательность символов, что означает, что

Обновлено: 06.07.2024

Вы можете использовать числовые форматы, чтобы изменить внешний вид чисел, включая дату и время, не изменяя фактическое число. Формат числа не влияет на значение ячейки, которое Excel использует для выполнения вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

Excel предоставляет несколько встроенных числовых форматов. Вы можете использовать эти встроенные форматы как есть или использовать их в качестве основы для создания собственных форматов чисел. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Эти разделы кода определяют форматы для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста в указанном порядке. Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).

В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата.

Формат для положительных чисел

Формат для отрицательных чисел

Формат для нулей

Формат текста

Если вы укажете только один раздел кода формата, код в этом разделе будет использоваться для всех номеров. Если указать два раздела кода формата, первый раздел кода используется для положительных чисел и нулей, а второй раздел кода используется для отрицательных чисел. Когда вы пропускаете разделы кода в числовом формате, вы должны поставить точку с запятой для каждого из отсутствующих разделов кода. Вы можете использовать текстовый оператор амперсанд (&), чтобы соединить или объединить два значения.

Создайте собственный код формата

На вкладке "Главная" нажмите "Числовой формат" и выберите "Другие числовые форматы".

В диалоговом окне "Формат ячеек" в поле "Категория" нажмите "Пользовательский".

В списке Тип выберите числовой формат, который вы хотите настроить.

Выбранный числовой формат отображается в поле «Тип» в верхней части списка.

В поле "Тип" внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Как Excel работает в режиме редактирования?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме редактирования.Вместо перемещения курсора от ячейки к ячейке в режиме редактирования клавиши со стрелками перемещают курсор по ячейке.

Включить или отключить режим редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Войти в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в ячейку в том месте, где вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в строке формул в то место, которое вы щелкнули.

Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, и нажмите клавишу F2.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в конец содержимого ячейки.

Вставить, удалить или заменить содержимое ячейки

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите их вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выберите их, а затем введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми во время ввода, нажмите INSERT.

Примечание. Режим замены можно включить или отключить, только если вы находитесь в режиме редактирования. Когда включен режим замены, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста с определенного места в ячейке, щелкните место разрыва строки и нажмите клавиши ALT+ВВОД.

Отменить или отменить изменения

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того, как вы нажмете ENTER или TAB, вы можете отменить изменения, нажав CTRL+Z или щелкнув "Отменить" на панели быстрого доступа.

Настроить способ отображения содержимого ячейки

После того как вы отредактируете содержимое ячейки, вы можете настроить способ его отображения.

Изменить ширину столбца

Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".

Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".

Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца можно изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31 декабря, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как вы хотите. Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст.

Примечание. Когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете изменить способ переноса текста.

Перенос текста в ячейку

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

Примечание. Если текст представляет собой одно длинное слово, символы не переносятся; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке виден не весь текст, возможно, вам потребуется отрегулировать высоту строки.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".

Выйти из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:

Excel выходит из режима редактирования и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши ВВОД выделяет другую соседнюю ячейку.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделение осталось в редактируемой ячейке, снимите флажок После нажатия Enter переместить выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, установите флажок После нажатия Enter переместить выделение, нажмите стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Это останавливает режим редактирования и выбирает ячейку справа от текущей ячейки. Нажатие SHIFT+TAB выделяет ячейку слева.

В строке состояния в нижней части программ Office отображается состояние параметров, выбранных для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию. Если вы хотите настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В строке состояния Excel доступны следующие параметры.

Примечание. Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости от используемой версии Excel.

Этот вариант

Отображает следующее в строке состояния

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части строки состояния. Отображается один из следующих режимов.

Готов указать общее состояние.

Введите, чтобы указать режим ввода содержимого. Он отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете печатать или дважды нажимаете клавишу F2.

Редактировать, чтобы указать режим редактирования в ячейке. Он отображается, если дважды щелкнуть ячейку или нажать клавишу F2, чтобы ввести или изменить данные в ячейке.

Наведите курсор, чтобы указать режим выбора ячейки формулы. Он отображается, когда вы запускаете формулу, а затем щелкаете ячейки, которые хотите включить в формулу.

Быстрое заполнение пустых ячеек

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает количество ячеек, которые остались пустыми после операции мгновенного заполнения.

Быстрое заполнение измененных ячеек

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает количество ячеек, которые были заполнены мгновенной заливкой.

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает, что активная книга имеет цифровую подпись.

Политика управления информацией

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает, что управление правами на доступ к данным (IRM) использовалось для ограничения доступа к содержимому в активной книге.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает значок рядом с индикатором режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы просмотреть текущие разрешения на чтение и редактирование документа.

Этот значок отображается, только если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , «Подготовить», «Ограничить разрешение», «Ограниченный доступ». В других версиях нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу» > «Ограничить доступ» > «Ограниченный доступ».

При выборе этого параметра отображается Caps Lock, чтобы указать, что CAPS LOCK включен, чтобы разрешить ввод символов в верхнем регистре. Этот параметр не выбран по умолчанию.

При выборе этого параметра отображается Num Lock, указывающий на то, что NUM LOCK включен, чтобы разрешить использование клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. Этот параметр не выбран по умолчанию.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает блокировку прокрутки, чтобы указать, что БЛОКИРОВКА ПРОКРУТКИ включена, чтобы разрешить прокрутку листа с помощью клавиш со стрелками.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает Фиксированное десятичное число, чтобы указать, что все числовые значения, которые вы вводите на листе, будут отображаться с фиксированными десятичными знаками. Этот параметр включается, когда вы устанавливаете флажок «Автоматически вставлять десятичную точку» в разделе «Параметры редактирования» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Excel» (в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , «Параметры Excel», «Дополнительно». В других версиях Excel нажмите Файл > Параметры > Дополнительно.).

Если выбран этот параметр, отображается Overtype, чтобы указать, что была нажата клавиша INSERT для активации режима замены во время редактирования содержимого ячейки в режиме редактирования ячейки (двойной щелчок по ячейке или нажатие F2). Этот параметр не выбран по умолчанию.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает режим завершения, чтобы указать, что END был нажат для активации режима завершения. Нажатие END с последующим нажатием клавиши со стрелкой перемещает выделение в направлении клавиши со стрелкой, останавливаясь в начале и конце данных, а затем в начале или конце рабочего листа.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает кнопку рядом с индикатором режима ячейки, которую можно нажать, чтобы начать запись макроса.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает один из следующих режимов выбора ячеек.

Расширить выделение при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделение ячейки с помощью клавиш со стрелками.

Добавить к выделенному, когда вы нажимаете SHIFT+F8, чтобы добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в режиме макета страницы или в режиме предварительного просмотра.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает среднее значение, рассчитанное на основе выбранных ячеек, содержащих числовые значения.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает количество выбранных ячеек.

При выборе этого параметра отображается количество выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Этот параметр не выбран по умолчанию.

При выборе этого параметра отображается минимальное числовое значение в выбранных ячейках. Этот параметр не выбран по умолчанию.

При выборе этого параметра отображается максимальное числовое значение в выбранных ячейках. Этот параметр не выбран по умолчанию.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.

Выбранный по умолчанию, этот параметр указывает статус загрузки электронной таблицы в Интернет.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает кнопки «Обычный вид», «Макет страницы» и «Предварительный просмотр разрыва страницы». Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить текущий вид.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает уровень масштабирования. Вы можете нажать «Масштаб», чтобы открыть диалоговое окно «Масштаб», в котором можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать.

Выбранный по умолчанию, этот параметр отображает ползунок «Масштаб» с кнопками «Уменьшить» и «Увеличить». Затем вы можете перетащить ползунок или нажать кнопки Уменьшить и Увеличить, чтобы увеличить содержимое рабочего листа, чтобы рассмотреть его поближе, или уменьшить размер содержимого на рабочем листе, чтобы вы могли просматривать больше содержимого.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).

В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.

Дополнительная информация

В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.

Вкладка "Число"

Автоматическое форматирование чисел

По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.

Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.

Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:

Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:

Валюта
Процент
Дата
Время
Дробь
Научная

Встроенные числовые форматы

Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.

Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.

В следующей таблице перечислены все доступные встроенные числовые форматы:

Числовой формат	Примечания
Число	Параметры включают: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел.
Валюта	Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел.Этот формат используется для общих денежных значений.
Учет	Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных.
Дата	Выберите стиль даты в списке Тип.
Время	Выберите стиль времени в списке Тип.
Проценты< /td>	Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой.
Дробь	Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4.
Научный	Единственный вариант — количество знаков после запятой.
Текст	Ячейки, отформатированные как текст, будут обрабатывать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа.
Особый	Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования.

Пользовательские числовые форматы

Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.

Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:

Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.

Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.

Эти разделы разделены точкой с запятой.

Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.

Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:

Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:

Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:

Читайте также: