Обмен Microsoft, что это за программа

Обновлено: 02.07.2024

Этот сервер управляет вашей электронной почтой и личной информацией

Аарон Питерс (Aaron Peters) — писатель Lifewire. Он более 20 лет занимается устранением неполадок и пишет статьи о потребительских и бизнес-технологиях. Его работы публикуются в Linux Journal, MakeUseOf и других изданиях.

Если вы когда-либо работали в офисе, вы, вероятно, слышали о Microsoft Exchange, но могли не знать, что это такое. В этой статье мы расскажем, что такое MS Exchange и как вы можете взаимодействовать с ним прямо сейчас, даже не подозревая об этом.

Что такое Microsoft Exchange?

Exchange — это сервер групповой работы Microsoft, изначально разработанный для корпоративных клиентов. Как и другие решения для коллективной работы, оно включает в себя коммуникационные и организационные функции, в том числе:

Хостинг электронной почты
Компонент календаря, включая функции для совместной работы, такие как приглашения на собрания, общие календари и резервируемые ресурсы.
Управление контактами, предоставляющее адресную книгу для всей организации, а также личные хранилища контактов.
Совместное управление задачами, например возможность делегирования задач другому пользователю
Записки, файлы и прочее

Exchange — это серверное приложение, которое хранит и управляет всеми этими данными для вас. Итак, как это повлияет на вас, как на серверную программу? Ну, это механизм, на котором работают два инструмента, которые вы, возможно, хорошо знаете: Microsoft Outlook и его веб-родственник Outlook Web Access.

Microsoft Outlook и Exchange

Вы можете настроить Microsoft Outlook для сбора электронной почты из различных источников, от почтенных почтовых ящиков IMAP до Gmail. Но изначально Outlook был разработан для корпоративных пользователей, чтобы они могли подключаться к серверам Exchange и собирать свою электронную почту или обновлять календари своей компании.

В нем использовалась собственная технология Microsoft ActiveSync, а совсем недавно — открытый интерфейс программирования приложений для обмена сообщениями (MAPI). Эти протоколы позволяют клиентам Outlook подключаться, синхронизировать различные типы данных и продолжать работу в автономном режиме.

Подключение Outlook к Exchange обычно требует минимального взаимодействия со стороны пользователей, поскольку они предназначены для совместной работы. Но вы можете подключить к Exchange и другие клиенты, например Gmail, хотя для их настройки могут потребоваться различные усилия.

Exchange и Outlook Web Access

Помимо использования клиентского приложения, вы также можете взаимодействовать с сервером Exchange с помощью браузера, если это разрешено вашим администратором. Outlook Web Access (OWA) — это название браузерного интерфейса для вашего сервера Exchange, и он называется так потому, что предоставляет экраны, которые действительно выглядят как веб-версии приложения Outlook.

Чтобы найти ссылку на сайт OWA, если она существует, выберите "Файлы" > "Настройки учетной записи" в Outlook.

Многие люди использовали OWA для мобильного доступа к данным Exchange до того, как приложения Outlook стали доступны. Теперь его удобно использовать для входа в электронную почту, например, когда у вас нет доступных устройств. Вы можете перейти по предварительно определенному URL-адресу (который часто находится в том же домене, что и основной веб-сайт вашей компании), ввести свой адрес электронной почты и пароль и начать читать электронную почту, просматривать календарь или отмечать задачи.

Exchange – основа корпоративной и потребительской электронной почты и информационных служб

Самый распространенный способ столкнуться с "правильным" сервером Exchange — в бизнес-среде, где у вашей компании может быть собственный локальный сервер. В этом случае вам, вероятно, будет предоставлен корпоративный компьютер с установленным Outlook, который будет подключаться к этому серверу, или вы можете войти в OWA в крайнем случае.

Серверы Exchange, вероятно, являются частью вашей повседневной жизни, тихо работая, являясь сценами, предоставляющими вам необходимую информацию.

Microsoft Exchange — это сервер электронной почты, работающий в операционных системах Windows Server.Exchange работает с почтовыми веб-клиентами, такими как Microsoft Outlook, которые могут подключаться к электронной почте из различных источников и управлять ею. На самом деле Outlook действительно оптимизирован для Exchange и лучше всего работает только при использовании учетной записи Exchange.

Что такое Microsoft Exchange

Microsoft Exchange – это служба электронной почты, предлагаемая корпорацией Майкрософт, которая чаще всего используется предприятиями и учебными заведениями. Это хорошо масштабируемое решение, которое может поддерживать огромное количество пользователей и разработано с нуля для синхронизации электронной почты между сервером и клиентами конечных пользователей. Exchange предоставляет не только электронную почту, но и глобальную адресную книгу контактов, календарь, планирование встреч и управление задачами.

Как работает Microsoft Exchange

Microsoft Exchange использует сервер Exchange — компьютер, на котором настроены учетные записи Exchange отдельных пользователей. Организация может поддерживать свой собственный сервер Exchange или полагаться на Microsoft, чтобы сделать это через облако с помощью учетной записи Microsoft 365.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения электронной почты, а также информация календаря и другие данные Outlook, как правило, синхронизируются между вашим клиентом Outlook на компьютере или мобильном устройстве и сервером Exchange.

Это чаще всего происходит при использовании технологии Exchange ActiveSync. ActiveSync синхронизирует все данные Exchange между устройствами, поэтому, например, когда на электронную почту отвечают, удаляют или перемещают на вашем компьютере, это изменение немедленно вносится и на сервер Exchange, а затем синхронизируется с любыми другими устройствами, которые вы можете использовать. , например Outlook на мобильном устройстве.

Однако ActiveSync — не единственный вариант; организация также может управлять своей электронной почтой с помощью IMAP или POP. IMAP очень похож на ActiveSync в том, что он обеспечивает синхронизацию сообщений электронной почты между сервером Exchange и клиентами, хотя протокол POP работает по-другому — он загружает электронную почту с сервера Exchange на один компьютер и не поддерживает синхронизацию двух устройств. Он обычно не используется для систем Exchange.

Как найти данные Microsoft Exchange

Вы можете узнать, используете ли вы учетную запись Exchange, проверив настройки своей учетной записи в Outlook. Для этого выберите «Файл», а затем нажмите «Настройки учетной записи». В раскрывающемся меню нажмите «Настройки учетной записи». Вы увидите сводку настроенных учетных записей электронной почты с указанием того, какие из них используют Microsoft Exchange.

Настройки учетной записи Outlook покажут, какие из ваших учетных записей используют Microsoft Exchange. Дэйв Джонсон/Business Insider

Кроме того, вы можете получить доступ к электронной почте Exchange в веб-браузере. Вызывается Outlook Web Access (OWA), ссылка на эту веб-страницу находится в настройках учетной записи Outlook. В верхней части страницы щелкните раскрывающийся список учетных записей и выберите учетную запись Exchange. Вы должны увидеть ссылку для доступа к учетной записи в Интернете.

Используйте раскрывающееся меню в верхней части страницы "Информация об учетной записи", чтобы выбрать учетную запись. Учетные записи Exchange обычно можно открыть на веб-странице. Дэйв Джонсон/Business Insider

Как правило, как конечному пользователю вам не нужно знать много подробностей о том, как настроен Exchange, чтобы настроить или использовать его. Ваш ИТ-администратор должен предоставить адрес электронной почты и пароль; чтобы приступить к работе, вы просто добавляете адрес электронной почты в Outlook, и ваш почтовый клиент должен определить, что это учетная запись Exchange, и автоматически настроить ее для вас.

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Outlook Web App Более. Меньше

Учетная запись Microsoft Exchange — это рабочая или учебная учетная запись электронной почты. Организация, которая предоставила вам учетную запись электронной почты Exchange, использует Microsoft Exchange Server или использует Microsoft 365, который использует Exchange Server для предоставления электронной почты.

Обычно вам не нужно знать имя вашего сервера Exchange. Если вы это сделаете, свяжитесь с людьми, которые предоставили вам адрес электронной почты Exchange, и спросите у них имя сервера Exchange.

При настройке мобильного устройства функция автообнаружения найдет имя вашего сервера Exchange и почтового ящика и настроит Outlook для вас. Он использует доменное имя в вашем адресе электронной почты, чтобы найти сервер. Только в случае сбоя автообнаружения вам будет предложено ввести имя сервера Exchange. На этом этапе обычно что-то работает неправильно, и вам нужно связаться с людьми, которые дали вам адрес электронной почты. Они сообщат вам имя вашего сервера Exchange и помогут настроить Outlook.

При использовании учетной записи Exchange ваши сообщения электронной почты доставляются и сохраняются в вашем почтовом ящике на сервере Exchange. Там же хранятся ваши контакты и календарь.

Когда ваша организация или учебное заведение настраивают свой сервер Exchange, они выбирают, какой метод будет использоваться вашей учетной записью Exchange для доступа к электронной почте на сервере. Это определит, как работает ваша электронная почта. Вот возможности — узнайте в своей компании или учебном заведении, как настроена ваша учетная запись Exchange:

IMAP, как и Exchange ActiveSync, – это способ доступа к электронной почте, где бы вы ни находились, с любого устройства. Когда вы читаете сообщение электронной почты с помощью IMAP, вы на самом деле не загружаете и не сохраняете его на своем компьютере; вместо этого вы читаете его с сервера Exchange.

Благодаря IMAP электронная почта в папках "Входящие", "Удаленные", "Отправленные" синхронизируется между вашим устройством и сервером. IMAP допускает ограниченное хранение календаря, но не поддерживает совместную работу над календарем с другими пользователями.

Электронная почта POP загружается с сервера Exchange на ваш компьютер. Как только электронная почта загружается на ваш компьютер, она удаляется с сервера. Чтобы получить доступ к электронной почте после ее загрузки, вы должны использовать тот же компьютер. Если вы получаете доступ к своей электронной почте с другого компьютера или устройства, это будет выглядеть так, как будто некоторые из ваших ранее загруженных сообщений были удалены.

С учетной записью электронной почты Exchange вы можете работать со своими сообщениями электронной почты, даже если вы не подключены к серверу Exchange в ИТ-отделе вашей компании. Это называется работой в автономном режиме или в режиме кэширования Exchange.

Копии вашей электронной почты и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (.ost). Этот файл регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange в ИТ-отделе вашего предприятия, когда вы подключаетесь к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на сервере Exchange.

Поскольку ваши данные остаются на сервере Exchange Server вашей компании, вы можете повторно создать этот автономный файл данных Outlook (.ost) на новом компьютере без необходимости резервного копирования файла.

Автономный файл данных Outlook (.ost) можно открыть только с помощью профиля Outlook на компьютере, на котором он был создан.

Вы можете проверить настройки учетной записи в Outlook, чтобы увидеть типы учетных записей электронной почты в своем профиле Outlook.

В меню выберите "Файл", затем "Настройки учетной записи" и "Настройки учетной записи".

На вкладке "Электронная почта" в столбце "Тип" указан тип учетной записи для каждой записи.

Примечание. Для доступа к некоторым функциям Outlook может потребоваться учетная запись определенной версии Exchange Server. Чтобы определить, к какой версии Exchange Server подключается ваша учетная запись, см. раздел Определение версии Microsoft Exchange, к которой подключается моя учетная запись.

На первый взгляд может показаться, что между Exchange и Outlook, ведущими почтовыми службами Microsoft, нет существенной разницы. Легко понять путаницу — в конце концов, они оба предоставляют схожие функции, включая услуги хостинга электронной почты и календаря, — но для опытного глаза они совершенно разные. И хотя Exchange и Outlook иногда позиционируются как предложение «или-или», они являются взаимодополняющими службами, которые лучше всего работают при совместном использовании.

Давайте подробнее рассмотрим ключевые различия между этими двумя службами и то, почему это не Exchange против Outlook, а Exchange и Outlook.

Что такое Microsoft Exchange

Согласно Techopedia, Microsoft Exchange — это «набор приложений, обеспечивающих обмен цифровыми сообщениями и совместную работу в корпоративной ИТ-среде». Exchange — это сервер почты и календаря, что означает, что это специальная программа управления сетевыми ресурсами, которая использует протоколы управления передачей, такие как SMTP, IMAP и POP, для связи с почтовыми клиентами. Проще говоря, Exchange отвечает за отправку и получение электронных писем на клиентские компьютеры и с них. Exchange можно связать с любым почтовым клиентом, хотя чаще всего он используется вместе с Microsoft Outlook. Exchange входит в пакет Microsoft Office 365 для бизнеса, пакет компании для совместной работы и повышения производительности.

Что такое Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – это приложение для электронных коммуникаций, также включенное в пакет Microsoft Office 365. Первоначально используемый для электронной почты, Outlook также позволяет пользователям управлять календарями, задачами, контактами и многим другим из единого интерфейса. Outlook — это почтовый клиент, что означает, что это базовая программа, установленная на вашем рабочем столе, которая предназначена для отправки и получения электронной почты на почтовый сервер и с него с использованием протоколов. Можно использовать Outlook без подключения к Exchange, хотя для этого потребуется работать в автономном режиме, что исключает доступ к электронной почте и другим возможностям совместной работы.

< бр />

Outlook и Exchange

Помимо того, что один из них является почтовым сервером, а другой — почтовым клиентом, между Exchange и Outlook есть еще несколько ключевых различий.

< td style="width: 50%;">Outlook — это служба для настольных ПК

Microsoft Exchange	Microsoft Outlook
Exchange — это почтовый сервер, что означает, что это специальная программа управления сетевыми ресурсами.	Outlook — это почтовый клиент, то есть программа, установленная на вашем компьютере и предназначенная для отправки и получения электронных писем.
Exchange входит в состав Office 365 Business Essentials и Office 365 Premium	Outlook входит во все версии Office 365 для бизнес (мобильная версия только для Office 365 Business Essentials)
Exchange можно использовать с почтовыми клиентами, отличными от Outlook	Outlook нельзя использовать с другими почтовыми серверами; его можно использовать без Exchange, но для этого пользователи должны работать в автономном режиме
Exchange — это облачная служба

Ключевые соображения

При выборе хостинга

Microsoft Outlook и Exchange — это всего лишь две службы хостинга электронной почты в море множества, и хотя они производятся и предоставляются одной из самых известных в мире компаний-разработчиков программного обеспечения, это не обязательно означает, что они подходят для каждой организации. На самом деле, для вас может быть разумнее рассмотреть альтернативы Outlook или Exchange.

Прежде чем приступить к поиску, убедитесь, что вы понимаете различные доступные варианты хостинга электронной почты. Существует три основных модели хостинга электронной почты:

Самостоятельный хостинг: вы храните электронные письма на своем личном сервере.
Сторонний хостинг. Вы арендуете место для хранения электронной почты на сервере стороннего провайдера.
Общий хостинг: вы объединяете веб-хостинг и хостинг электронной почты через стороннего поставщика.

После того как вы решили, какая модель хостинга электронной почты подходит для вашей организации, вам необходимо тщательно оценить поставщиков на основе ряда различных факторов, таких как:

Сколько они берут за свои услуги
Какие возможности и функции они предлагают
Разрешают ли они личные домены
Используют ли они спам-фильтры
Каковы нормы хранения их почтовых ящиков?
И так далее

Прежде всего, помните о том, какие протоколы безопасности используют потенциальные партнеры по хостингу, как они намерены использовать ваши данные и кто будет иметь к ним доступ. Для получения дополнительной информации о том, как правильно выбрать службу хостинга электронной почты, а также информацию о различных поставщиках, ознакомьтесь с этой записью в блоге, которую мы составили на эту тему.

Вместе лучше

Мы надеемся, что эта статья прояснит, что, когда речь идет о хостинге электронной почты Microsoft, вы не должны думать о нем как о Outlook и Exchange, а скорее о том, почему они лучше вместе.

Выбор провайдера хостинга электронной почты, Microsoft или другого, может оказаться сложной задачей. так может выбор архиватора электронной почты. Вот почему мы составили это подробное руководство, чтобы помочь вам оценить различные решения и поставщиков для архивирования электронной почты. От соблюдения нормативных требований до судебных разбирательств, мы охватываем все, что вам нужно знать, чтобы принять правильное решение. Есть дополнительные вопросы? Поговорите с одним из наших специалистов сегодня — мы всегда готовы помочь.

В качестве главного операционного директора и соучредителя Intradyn Аднан обеспечивает широкомасштабный надзор за повседневными операциями. Он имеет двадцатилетний опыт работы, помогая формировать направление решений для архивирования, и сыграл важную роль в успехе глобальных возможностей компании.

Читайте также: