В Word слишком много орфографических или грамматических ошибок

Обновлено: 24.11.2024

Я получаю сообщение "слишком много орфографических или грамматических ошибок" в документе, состоящем в основном из таблиц, И я не вижу никаких волнистых подчеркиваний, указывающих на наличие проблем. Какие-либо предложения? Это только началось сегодня с этим документом; такого раньше не было.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Причина, по которой вы не видите никаких волнистых подчеркиваний, заключается в том, что Word включил «Скрыть орфографические ошибки в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки в этом документе», потому что у вас «слишком много» того, что он считает ошибками. Это может быть проблемой в любом документе, который содержит много текста, который, строго говоря, не английский (или любой другой язык проверки). Это может включать в себя программный код, технический жаргон, сленг, необычные имена и т. д., а объем, который может поддерживать Word, по крайней мере частично зависит от ваших ресурсов: объема ОЗУ, свободного места на жестком диске и т. д.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Крис постоянно работает над огромными многоязычными документами. Когда он открывает документ, он часто видит предупреждение о том, что «Слишком много орфографических или грамматических ошибок, чтобы продолжать их отображать». Это беспокоит; он не хочет выполнять проверку орфографии вручную (что, согласно предупреждению, он может сделать). Крис хочет как-то проинструктировать Word, что он хочет, чтобы он отображал все ошибки, даже если их много.

Одна из причин, почему в вашем документе так много орфографических ошибок, заключается в том, что Word предполагает, что вся ваша проза написана на английском языке, тогда как на самом деле вы используете несколько языков. Вы можете уменьшить количество орфографических ошибок, если отформатируете текст, чтобы использовать языки, соответствующие этому тексту. Другими словами, отформатируйте текст на немецком языке как немецкий, текст на французском языке как французский и так далее. Если вы сделаете это, Word будет знать, какие орфографические словари использовать при проверке.

Самый простой способ сделать это — создать стили символов для каждого из ваших языков. Например, предположим, что вы хотите создать стиль символов, который будет использоваться с текстом на немецком языке. Вы должны выполнить следующие шаги:

  1. Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
  2. Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Стили". Word отображает панель задач «Стили».
  3. Нажмите кнопку "Новый стиль" в левом нижнем углу панели задач. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль на основе форматирования». (См. рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Создать новый стиль на основе форматирования».

Рисунок 2. Диалоговое окно «Язык».

Эти шаги можно повторить для каждого языка, используемого в документе. Затем выберите текст, который вы хотите отформатировать, и примените соответствующий стиль символов для этого языка. Перезапустите Word и откройте документ, чтобы увидеть, появилось ли такое же сообщение об ошибке.

Если вы по-прежнему получаете сообщение "слишком много ошибок", потребуются другие подходы. Сообщение не появляется, если в документе не более 1400 орфографических ошибок. Этот порог запрограммирован и не может быть изменен.Несмотря на это, Word по-прежнему выполняет фоновую проверку орфографии, чтобы знать, сколько орфографических ошибок есть — он просто не отображает их все «по мере ввода», если превышено пороговое значение. Поскольку он знает, сколько их, вы можете использовать макрос для отображения количества, если вам интересно.

К сожалению, как только Word считает, что вы преодолели порог в 1400 ошибок, он не только отображает сообщение об ошибке, но и отключает отображение орфографических ошибок в документе. Вот почему ранее я упомянул о перезапуске Word после применения стилей символов для конкретного языка в документе; перезапуск должен разрешить отображение орфографических ошибок.

Если вы хотите вручную включить отображение орфографических ошибок, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
  2. В левой части диалогового окна нажмите Проверка правописания. (См. рис. 3.)

Рисунок 3. Параметры проверки правописания в диалоговом окне "Параметры Word".

Еще один подход – отключить проверку орфографии для определенных частей документа. Чтобы сделать это, вы используете те же шаги, которые описаны ранее при создании стилей для конкретного языка. Вы должны создать стиль символов, язык которого установлен на «Не проверять орфографию или грамматику» (шаг 7), а затем применить этот стиль символов к частям документа, которые вы не хотите проверять. Идея, опять же, состоит в том, чтобы число ошибок не превышало пороговое значение в 1400. (Не забудьте перезапустить Word или выполнить предыдущие шаги, чтобы проверить, достаточно ли вы уменьшили количество ошибок.)

Наконец, вы можете использовать макрос, чтобы выделить все орфографические ошибки в документе. Этот подход работает независимо от количества орфографических ошибок, но он обеспечивает только моментальный снимок ошибок во время запуска макроса. Это означает, что он не динамичен; он не будет обновляться по мере добавления нового текста или устранения орфографических ошибок.

После запуска макроса любое выделение, которое вы ранее применяли в документе, исчезает, а все орфографические ошибки выделяются желтым цветом.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13498) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Я пытаюсь перевести документ, но каждый раз, когда я пытаюсь ввести текст, появляется всплывающее окно "Слишком много орфографических или грамматических ошибок". Я не могу написать даже двух букв, чтобы это текстовое поле не появлялось 3 или 4 раза. Я пытался изменить язык проверки орфографии, но это все равно происходит. У кого-нибудь было такое? Есть ли способ остановить это?
Спасибо!

Реклама

Spawn_Dooley

Вы не рассматривали возможность отключения автоматической проверки орфографии и грамматики?

Word ~> «Настройки», затем нажмите значок «Правописание и грамматика» и снимите флажок «Проверять орфографию при вводе» или «Проверять грамматику при вводе», чтобы отключить автоматическую проверку орфографии или грамматики.

Вы по-прежнему можете проверить орфографию и грамматику в документе, выбрав Инструменты ~> Орфография и грамматика.

Не уверен, что это то, что вам нужно.

дженмо

Я так и сделал, и проблема осталась. Однако, и мне почти неловко это говорить, он прекратился после того, как я перезагрузил компьютер (почему я не подумал об этом первым??). Наверное, я просто запаниковал, когда не смог добраться до работы. Я надеюсь, что это не повторится! Спасибо за ответ.

Морхасс

В Microsoft Word есть серьезные проблемы с дизайном. В частности, это может привести к повреждению недавно отредактированных документов. Лучше всего выполнять свою работу в Pages и экспортировать ее в формат Word, если вам нужно поделиться ею с пользователем Windows. Кроме того, введите текст в Text Edit или Notes!

дженмо

Реклама

Ничто

Это мой первый пост такого рода. Я вижу, что многие люди сталкиваются с проблемой «Слишком много орфографических ошибок». Есть также несколько предложений решений, ни одно из которых не является решением моей проблемы. Я не работаю с очень большими документами (максимум 100 страниц).Но мои документы обычно содержат много романизированных (или транслитерированных) текстов на иностранных языках. (a) Решение добавить каждое «слово или слог с ошибкой» в словарь не работает в моем случае. (b) Решение отключить проверку орфографии также не является решением. (c) Проверять орфографию страница за страницей или абзац за абзацем было бы неплохо, но интересно, возможно ли это. Я не вижу, чтобы кто-то рассматривал эту возможность. (c) Лучшим решением (со стороны разработчиков) было бы улучшить программу проверки орфографии таким образом, чтобы она могла обрабатывать любое количество орфографических ошибок. Но, видимо, это не в интересах разработчиков. Это некоторые из моих мыслей. Будем признательны за любые комментарии.

поиск меню

Урок 25. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. В Word есть несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогают создавать профессиональные документы без ошибок.


Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

  1. На вкладке "Обзор" выберите команду "Правописание и грамматика".

Команда "Правописание и грамматика"

Исправление орфографической ошибки

Нажимаем ОК

Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Ввод исправления

Игнорирование "ошибок"

Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

Для правописания "ошибки":

Игнорирование ошибки

Для грамматических "ошибок":

Объяснение грамматической ошибки

Для грамматических ошибок Word предоставляет объяснение, почему он считает что-то неправильным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы изменить его или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.

  • Красная линия указывает на слово с ошибкой.
  • Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильное использование слов.

Орфографические и грамматические ошибки

Неправильное использование слова, также известное как контекстуальная орфографическая ошибка, возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстуальной орфографической ошибкой. Олень пишется правильно, но неправильно употребляется на письме. Правильное слово - дорогая.

В предыдущих версиях Word грамматические ошибки помечались зеленой линией, а контекстные орфографические ошибки — синей линией.

Чтобы исправить орфографические ошибки:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
  2. Выберите правильное написание из списка вариантов.

Исправление орфографической ошибки

Вы также можете выбрать "Игнорировать все экземпляры подчеркнутого слова" или добавить его в словарь.

Чтобы исправить грамматические ошибки:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу. Появится меню.
  2. Выберите правильное написание или фразу из списка предложений.

Исправление грамматической ошибки

Вы также можете выбрать «Игнорировать подчеркнутое слово или фразу» или перейти на панель «Правописание и грамматика» для получения информации о правиле грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".

Выберите параметры

  • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе.
  • Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки помечались, снимите флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.
  • Если вы не хотите, чтобы Word проверял наличие контекстных ошибок, снимите флажок Часто путающиеся слова.

Изменение параметров проверки

По умолчанию Word не проверяет наличие фрагментов предложений (неполных предложений) и повторяющихся предложений. Чтобы включить эту функцию, нажмите «Настройки» в диалоговом окне, затем установите флажок «Фрагменты и повторения».

Проверка фрагментов и повторяющихся предложений

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете выполнить проверку, перейдя на вкладку "Проверка" и нажав кнопку "Правописание и грамматика".

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, вы можете не захотеть, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрывать орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.

Выберите параметры

Скрытие орфографических и грамматических ошибок

Если у вас открыто несколько документов, щелкните раскрывающийся список рядом с Исключения для: и выберите нужный документ.

Создание исключений для документа

поиск меню

Урок 25. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. В Word есть несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогают создавать профессиональные документы без ошибок.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

  1. На вкладке "Обзор" выберите команду "Правописание и грамматика".

Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование "ошибок"

Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами и другими именами собственными, которых может не быть в словаре.

Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

Для правописания "ошибки":

Для грамматических "ошибок":

Для некоторых грамматических ошибок Word предоставит объяснение, почему он считает что-то неправильным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы изменить его или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.

  • Красная линия указывает на слово с ошибкой.
  • Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильное использование слов.

Неправильное использование слова, также известное как контекстуальная орфографическая ошибка, возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстуальной орфографической ошибкой. Олень пишется правильно, но неправильно употребляется на письме. Правильное слово - Уважаемый.

Чтобы исправить орфографические ошибки:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши подчеркнутое слово и выберите правильное написание из списка вариантов.

Вы также можете выбрать "Игнорировать все экземпляры подчеркнутого слова" или добавить его в словарь.

Чтобы исправить грамматические ошибки:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите правильное написание или фразу из списка вариантов.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку "Рецензирование" и щелкнуть команду "Правописание и грамматика", чтобы запустить новую проверку.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, вы можете не захотеть, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрывать орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".
  2. Появится диалоговое окно. Выберите «Проверка», затем установите флажок «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе», затем нажмите «ОК».

Читайте также: