Как восстановить несохраненный файл Excel

Обновлено: 21.11.2024

Существует несколько причин потери файлов Excel, таких как формат жесткого диска, сбой программы, случайное или неожиданное отключение устройства, непреднамеренное удаление или вторжение вируса. Что ж, к счастью, есть несколько решений для восстановления, объясненных пользователям Mac. Если файлы Excel, которые вы хотите восстановить, уже утеряны и не сохранены, вы можете использовать три исправления, приведенные в статье, чтобы восстановить их в значительной части. Это руководство поможет вам восстановить несохраненный или удаленный файл Excel с устройства Mac, которое вы выключили или сломали во время работы.

Часть 1. Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac?

Исправить 1. Восстановить несохраненные файлы Excel из временной папки Mac

Временная папка — наиболее ожидаемое простое и быстрое решение для восстановления документа Excel, не сохраненного на Mac. Временная папка обычно содержит автоматически сохраненные варианты файла Excel, над которым вы сейчас работаете. Просто выполните действия, указанные ниже, шаг за шагом, чтобы восстановить несохраненные файлы Excel с компьютеров Mac, используя временную папку.

Перейдите в «Приложения», нажмите «Утилиты», после чего на экране появится опция «Терминал». Нажмите на нее, чтобы получить доступ к терминалу.

Теперь вам нужно ввести текст на следующем экране «открыть $ TMPDIR» в терминале, а затем нажать Enter.

Вы увидите папку Temporaryb>; после нажатия Enter выберите папку Temporary Items.

Вы должны найти несохраненный документ Excel Mac вручную, распознав его в папке временных элементов.

После того, как вы получите файл, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите параметр «Открыть с помощью» в раскрывающемся меню, выберите TextEdit, чтобы открыть временный файл (.tmp) в формате, который вы можете легко редактировать и сохранить в нужное место.

Решение 2. Получить несохраненные файлы Excel из автовосстановления

Функции автовосстановления и автосохранения — это фундаментальные характеристики, помогающие автоматически и быстро сохранять и восстанавливать файлы Excel и другие файлы. Вам необходимо настроить автовосстановление для сохранения определенных файлов в Excel, и это в основном полезно при восстановлении несохраненных файлов Excel.

Важно учитывать, что файлы автовосстановления в Office 2011 и 2008 полностью отличаются от файлов Office 2016. Чтобы найти более полезные ответы, чтобы восстановить несохраненный файл Excel на Mac, выполните приведенные ниже действия.

Откройте вкладку «Поиск» и введите указанный выше соответствующий путь, чтобы найти несохраненные файлы.

Дважды щелкните нужный файл, а затем скопируйте его в нужное место и сохраните для резервного копирования.

Исправление 3. Восстановите несохраненный файл Excel в последних книгах

Недавние книги — это еще одно проверенное решение для восстановления удаленных файлов Excel на Mac. Этот метод подходит исключительно для восстановления файлов Excel, несохраненных из-за сбоя программы Excel во время работы.

Откройте Microsoft Excel, затем откройте вкладку «Файл» в правом верхнем углу экрана, выберите «Открыть» из предложенных вариантов и нажмите на нее.

После того, как вы нажмете кнопку «Открыть», появится всплывающее меню, в котором можно найти вариант «Последние рабочие книги». Нажмите «Недавние рабочие книги».

Вы увидите список, нажав «Последние рабочие книги»; опция «Восстановить несохраненные книги» будет указана в конце списка. Выберите несохраненные книги для перемещения, чтобы продолжить восстановление Excel на Mac.

Найдите несохраненный файл Excel в папке «Восстановить несохраненные книги».

Здесь вы можете сделать две вещи. 1 дважды щелкните несохраненный файл Excel, чтобы открыть его. 2 щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы найти раскрывающееся меню. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть несохраненный файл.

Чтобы сохранить файл, выберите параметр "Сохранить как" в меню "Файл" несохраненного файла и выберите место для сохранения файла.

Часть 2. Как восстановить удаленный/потерянный файл Excel на Mac?

Исправление 1. Верните удаленный Excel на Mac из корзины

Непреднамеренно удаленные файлы остаются в Корзине в течение 30 дней. В первую очередь загляните в папку «Корзина», чтобы восстановить несохраненные файлы Excel.

Перейдите на рабочий стол на устройстве Mac, откройте папку "Корзина" и найдите несохраненный файл.

Вам необходимо найти соответствующий файл Excel, а в случае нескольких файлов вы можете искать их одновременно с помощью поля поиска в верхнем левом углу окна.

Когда вы найдете целевой файл Excel, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите параметр «Вернуть» в раскрывающемся списке, и файл появится на прежнем месте. Вы также можете перетащить файл в нужное место для восстановления.

Решение 2. Спасение удаленного файла Excel на Mac с помощью Time Machine

Time Machine — это еще один вариант восстановления удаленных/потерянных файлов Excel на Mac, если у вас есть хорошая привычка делать соответствующие резервные копии данных потерянных файлов Excel.

Подключите резервный диск Time Machine к устройству Mac.

Откройте папку с удаленным файлом Excel, затем щелкните значок Time Machine в строке меню и выберите Войти в Time Machine.

Вам нужно тщательно проверить файл с помощью временной шкалы или прокрутки стрелок вверх и вниз, чтобы найти именно тот файл Excel, который вам нужен. Как только вы найдете его, выберите файл и нажмите «Восстановить».

Исправление 3. Восстановление утерянных файлов Excel с помощью автосохранения резервной копии

Вот как восстановить несохраненный файл Excel на Mac. Процедура поддерживает версии 2011 и другие, получая резервные версии.

Выберите вкладку «Файл», а затем введите параметр «Информация».

Выбрав опцию «Управление версиями», вы получите доступ ко всем резервным копиям несохраненных файлов Excel вместе со временем и датой.

Когда вы выберете нужные резервные файлы Excel, которые нужно восстановить, нажмите на них. На желтой полосе будет опция Восстановить. Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить несохраненный файл.

Исправление 4. Восстановление удаленного или утерянного Excel на Mac с помощью онлайн-резервной копии

Если вы используете онлайн-хранилища, такие как iCloud, Google Drive, OneDrive и т. д., для создания резервных копий, вы можете легко восстановить удаленные файлы Excel.

iCloud

Войдите в свою учетную запись iCloud. Перейдите в «Настройки»> «Дополнительно»> «Восстановить файлы». Чтобы получить файл Excel, нажмите на него, а затем нажмите «Восстановить файл».

Google Диск

Войдите в свою учетную запись Google и получите доступ к Google Диску. Откройте корзину, найдите удаленные файлы Excel. Щелкните правой кнопкой мыши удаленный файл Excel и выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel на устройстве Mac.

OneDrive

Перейдите в OneDrive и войдите в систему. Загляните в корзину, чтобы найти потерянный файл Excel. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить», чтобы восстановить удаленный файл Excel на компьютере Mac.

Часть 3. Лучший способ восстановить безвозвратно удаленный/несохраненный файл Excel на Mac с помощью 4DDiG

Если приведенные выше решения не работают для вас, вы обязательно должны попробовать профессиональный инструмент для восстановления данных, чтобы помочь вам. 4DDIG Mac Data Recovery — это экспертное, но несложное программное обеспечение для восстановления всех типов файлов, включая фотографии, видео, документы и многое другое на жестком диске Mac или внешних дисках.

В. Помощь! Я работал над очень важным файлом Excel для клиента, и вдруг мой компьютер завис и говорит: «Excel не отвечает». Что я могу сделать, чтобы не потерять всю свою работу?

А. Мы все были там. Ужасное чувство, когда ты столько труда вложил в свой файл и вдруг вынужден закрыть его без сохранения, или приложение закрывается само по себе. Лучший способ избежать этого сценария — использовать автосохранение, но это не решает проблему, поставленную в вопросе. Хорошая новость заключается в том, что в большинстве случаев ваш файл можно восстановить. Вам просто нужно знать, где его найти.

Давайте рассмотрим два сценария, когда вам может понадобиться восстановить свою работу: (1) вы работаете с новым файлом и вообще никогда не сохраняли этот файл; или (2) ваш ранее сохраненный файл закрывается до того, как вы сможете сохранить изменения, внесенные с момента последнего сохранения. В любом случае ваши файлы могут быть восстановлены, но будут восстановлены разными способами.Вы можете получить доступ к видео, показывающему следующие шаги, в нижней части страницы.

Для первого сценария, описанного выше, способ восстановления ранее не сохраненного файла заключается в том, чтобы сначала открыть Microsoft Excel. Затем перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Открыть». Нажмите «Недавние», прокрутите страницу вниз и нажмите «Восстановить несохраненные книги» (см. снимок экрана ниже).

Появится окно Открыть (см. скриншот ниже). Выберите несохраненный файл, который хотите восстановить.

Еще один сценарий, когда вам может понадобиться восстановить файл, — это когда ваш ранее сохраненный файл закрывается, прежде чем вы сможете сохранить изменения, сделанные с момента вашего последнего сохранения. Чтобы восстановить файл, откройте Excel, как только ваш компьютер заработает правильно. Должна появиться панель восстановления документов со всеми несохраненными файлами Excel (см. снимок экрана ниже). Выберите файл, который вы хотите восстановить.

Обратите внимание, что это содержимое основано на Microsoft Excel 365 для ПК. Другие версии Excel могут работать иначе.

Если вы хотите восстановить несохраненный файл Excel, щелкните здесь, чтобы перейти ко всем возможным вариантам восстановления файла.

Позвольте мне рассказать вам самую короткую страшную историю.

Сбой Excel!

Представьте, что вы работаете над срочным отчетом или очень важной информационной панелью, где вы проделали такую фантастическую работу. Вы гордитесь собой и своей тяжелой работой.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (удушье)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и перейти сразу к делу.

Excel имеет тенденцию к сбоям, особенно когда вам этого не нужно. Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (не то чтобы для этого всегда было подходящее время).

В таком случае единственный вариант — попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel улыбнутся вам, и вы получите файл, а в некоторых случаях — нет.

В этой статье я расскажу все, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel. Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные меры, которые необходимо предпринять.

И если вы хотите абсолютно убедиться, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с отметкой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Начнем!

Это руководство охватывает:

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов/данных Excel

Excel (и даже Windows) крайне непредсказуемы. Он может выйти из строя в любое время, а вместе с ним и ваши файлы Excel.

Плохая ситуация…

… но есть способы решить эту проблему.

В Excel есть несколько функций, с помощью которых в некоторых случаях можно восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы/данные:

Вы работаете с новым файлом (который вы еще не сохранили), и ваша система/Excel дает сбой.
Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и Excel аварийно завершает работу, прежде чем вы смогли его сохранить.
Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как справиться с каждым из них.

Восстановить новый несохраненный файл Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и происходит сбой Excel (или сбой вашей системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автовосстановления. Он включен по умолчанию, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов. Если он не включен, вам придется сделать это, чтобы использовать эти функции. Как включить автосохранение и автовосстановление описано далее в этой статье.

Ниже приведены шаги по восстановлению несохраненного файла Excel:

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем месте:

В приведенном выше адресе вам нужно заменить [YourSystemName] на имя вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL-адреса).

Когда вы открываете любой файл из этой папки, вы увидите панель уведомлений, которая предложит вам сохранить его.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат XLSB. При сохранении убедитесь, что вы сохраняете его в нужном формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (предыдущая версия была сохранена)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и произошел сбой Excel (или произошел сбой системы, или отключилось питание), когда вы работали с ним.

Итак, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги по восстановлению обновленного файла Excel:

Кроме того, вы также можете открыть приложение Excel, и вы увидите параметр «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel/ранее сохраненную версию (из Excel)

Несмотря на то, что в двух приведенных выше методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или сбое питания, этот способ зависит исключительно от вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, и вы обновляете данные и сохраняете их снова.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые сейчас вам не нужны (со мной это часто случается).

Что вам действительно нужно, так это вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в прошлое и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире электронных таблиц Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях Excel получил встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

Когда вы выберете ранее сохраненную версию и откроете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание: чтобы это работало, необходимо убедиться, что параметр автоматического восстановления включен. Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Позже в этом руководстве я расскажу, как включить «Автовосстановление».

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Еще один способ (который я настоятельно рекомендую) — сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это снимает много забот, поскольку облачные сервисы хранят предыдущие версии ваших файлов.

Восстановление перезаписанных файлов Excel/ранее сохраненной версии (из облака — OneDrive/DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке — с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вам не нужно полностью полагаться на Excel при восстановлении несохраненных файлов или потерянных данных.

Эти облачные службы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что таких сервисов, обладающих такой функциональностью, должно быть гораздо больше.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите "История версий".

Это откроет файл, и вы сможете увидеть все предыдущие версии файла на панели слева.

Нажмите на нужную версию. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также хранит прошлые версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и нажмите на три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Выберите опцию «История версий».

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши любой из файлов и выбрать «История версий».

При этом вы перейдете в веб-версию DropBox, где сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для облегчения восстановления несохраненных файлов

Несмотря на то, что в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые обеспечивают хорошие шансы на восстановление файлов Excel, рекомендуется убедиться, что все включено.

Включить автосохранение и автовосстановление

Чтобы Excel автоматически сохранял ваши файлы и отображал параметры восстановления, вам необходимо включить их.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, если это не так, вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автосохранения и автовосстановления в Excel:

Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Сохранить" (эта кнопка находится на левой панели диалогового окна).
Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

Сохранять информацию автовосстановления каждые X минут. Этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или любое другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, и я изменил это на 5 минут. При желании вы можете уменьшить это значение еще больше.
Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения: это гарантирует, что в случае сбоя Excel/системы или закрытия файла без сохранения будет сохранена версия, которую можно восстановить автоматически.
Расположение файла автовосстановления: это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас есть большой файл с большим количеством формул и диаграмм, его сохранение каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительный период времени (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматически создавать резервную копию сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автовосстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и происходит сбой системы, автоматическое резервное копирование — это то, что создает копию файла всякий раз, когда вы его сохраняете.

Например, если я работаю над файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем «Резервная копия Test.xlk»

Теперь всякий раз, когда я сохраняю тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы вносите изменения в сохраненный файл и хотите их отменить. В этом случае вместо этого вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия с последним сохраненным содержимым.

Ниже приведены действия по включению функции автоматического резервного копирования для книги:

Теперь при каждом сохранении этого файла будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

Это настройка на уровне книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется включить его вручную.
Это отличается от параметров автоматического восстановления и автоматического сохранения. Это независимые настройки, и настройка одной не влияет на другую. Таким образом, у вас может быть рабочая книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автоматического сохранения и автоматического резервного копирования.
Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите «Да», и файл резервной копии откроется.
Резервный файл всегда на одну версию отстает от основного файла (за исключением случая, когда вы сохраняете его в первый раз). Например, если вы создаете новый файл и включаете в нем резервное копирование, делаете некоторые изменения и сохраняете его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут точно такими же. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование – это полезная функция, так как она предоставляет вам последнюю сохраненную версию файла на случай, если вы внесете нежелательные изменения и сохраните файл. Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию до последней сохраненной версии.

Автоматическое сохранение копии книги Excel с отметкой времени

Несмотря на то, что все рассмотренные до сих пор методы основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы убедиться, что вы никогда не потеряете свою работу.

С помощью кода VBA вы сохраняете копию файла Excel с отметкой времени, как только сохраняете (или закрываете) его.

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл, если что-то пойдет не так. Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти нужную версию (или где вы ошиблись).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с отметкой времени, как только вы ее сохраните:

Обратите внимание, что вам необходимо указать расположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что у вас будет много копий, но это может здорово спасти вам жизнь, когда вы работаете над важными проектами.

Похожий код можно использовать для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

Вам нужно поместить этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте VB Editor (сочетание клавиш — ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Если вы обнаружите, что файл Excel поврежден, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать функцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его восстановления:

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить свои данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните описанные выше шаги до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит вас, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Excel считается золотым стандартом программ для работы с электронными таблицами. Это один из самых популярных инструментов Microsoft, используемый как компаниями, так и частными лицами для хранения и обработки важных данных. Вот почему неожиданно потерять эти ценные записи может быть очень тяжело.

Файл Excel может остаться несохраненным по нескольким причинам. Часто это простая ошибка — случайное закрытие файла без сохранения изменений. В других случаях это может быть внезапный сбой Excel, разрядка аккумулятора ноутбука или подобные проблемы.

К счастью, ни один из этих сценариев не является роковым, и есть способы восстановить несохраненный файл Excel с помощью нескольких простых шагов.

Как восстановить несохраненный файл Excel на ПК с Windows 10

Excel встроен в Windows 10, поскольку они оба созданы Microsoft. Таким образом, это, как правило, инструмент для анализа данных среди пользователей Windows. Известно, что он очень надежен, поэтому неудивительно, что некоторые люди забывают сохранить файл во время работы над ним.

Хотя это и не лучшая идея, некоторые пользователи работают с электронными таблицами Excel, даже не сохраняя файл, пока не закончат работу на день. Но случайное нажатие «Не сохранять» при закрытии файла или внезапном отключении электроэнергии может означать, что вся эта работа пропала. Или нет?

Это естественно, чтобы перейти в режим паники, но у Microsoft есть функции, чтобы смягчить катастрофу.Все программы Microsoft, включая Excel, имеют встроенную систему восстановления, которая позволяет пользователям извлекать несохраненные файлы и продолжать работу с ними. Вот как это работает:

Однако есть и другой способ добиться того же результата в Windows. Программы Microsoft, такие как Excel, по умолчанию сохраняют копии несохраненных файлов в определенном месте:

Вы можете выполнить поиск непосредственно в этой папке и открыть несохраненную копию файла в браузере. На панели уведомлений браузера также будет опция «Сохранить как», которую вы можете использовать.

Использование истории файлов для восстановления файлов Excel

Для пользователей Windows 10 существует другой способ восстановления несохраненных файлов Excel. В Windows 10 есть встроенное системное средство под названием «История файлов», и им довольно легко пользоваться. Вот как это работает:

Важно! Чтобы этот метод работал, вам необходимо установить правильный диск Windows. Убедитесь, что вы сделали это, прежде чем полагаться на историю файлов для восстановления файлов в Windows 10.

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Пользователи Mac также могут извлечь выгоду из использования Excel, поскольку существует версия Microsoft Office, написанная специально для macOS.

Если вам нужно восстановить ранее несохраненный файл Excel, это можно сделать двумя способами на Mac. Первый вариант — использовать встроенный в Excel инструмент восстановления:

Создайте новую книгу Excel и перейдите к параметру "Файл" на панели инструментов.
Выберите «Открыть» на панели слева, а затем выберите «Недавние».
Внизу найдите и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
Когда появится новое диалоговое окно, найдите потерянный файл Excel.
Нажмите "Сохранить как", чтобы сохранить файл Excel навсегда.

Хорошая новость заключается в том, что у пользователей Mac есть еще один способ восстановления несохраненных файлов Excel или любых других файлов.

Этот метод требует использования Терминала, системы командной строки в macOS. Это относительно простой процесс, который требует следующих шагов:

Вы можете столкнуться с проблемой неуверенности в том, какой именно файл вы ищете, поскольку у файла нет имени. Проверка даты создания — самый простой и быстрый способ найти файл Excel. Кроме того, обязательно сохраните файл Excel в другой папке.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365

Некоторым пользователям Excel нравится работать с локальными версиями Excel, но другие выбирают облачную версию Office 365.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов Excel, эта программа для работы с электронными таблицами в стиле подписки работает так же, как Microsoft Office 2019. Итак, если вы столкнулись с потерей несохраненного файла Excel, вот как его вернуть:

Общие сведения о функции автосохранения в Office 365

Поскольку Office 365 основан на облаке, пользователи могут хранить свои файлы в OneDrive, облачной службе хранения, которая предоставляется по подписке. Одной из лучших частей этого пакета является функция автосохранения, доступная для World, PowerPoint и Excel.

Благодаря автосохранению вам больше не придется беспокоиться о несохраненных файлах, и все, над чем вы работаете, автоматически сохраняется в OneDrive. Однако вам необходимо убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Office 365, чтобы убедиться, что она работает. Вот что вы делаете с этого момента:

Откройте новую книгу Excel и переместите кнопку "Автосохранение" в левом верхнем углу с "Выкл" на "Вкл".
Вам будет предложено сохранить файл в OneDrive. Назовите файл и нажмите «Сохранить».
Если вам нужно проверить предыдущие версии определенного файла Excel, коснитесь имени файла в верхней части окна и выберите «История версий».
В правой части окна вы увидите все версии файла, а также то, кто и когда его изменил.

Итак, Office 365 не только помогает вам сохранять данные, но и предоставляет четкий обзор каждой версии файла и его модификаций. Однако функция автосохранения будет работать, только если вы сохраните файл Excel в OneDrive.

Как восстановить несохраненный файл Excel после перезагрузки или сбоя

Найти копию несохраненного файла Excel относительно просто, так как программа создает полезную резервную копию. Но что произойдет, если вы сохранили файл, а затем ваш компьютер выйдет из строя?

Многое может пойти не так, например, зависание Excel или неожиданная перезагрузка компьютера. Почему-то это всегда происходит в самый неподходящий момент.

К счастью, в Microsoft Office есть протокол восстановления для таких случаев. Когда ваш компьютер снова включится, выполните следующие действия:

Степень потери данных — какая часть файла была сохранена — зависит от настройки автоматического восстановления. Вы можете выбрать интервал времени для функции автоматического восстановления, выполнив следующие действия:

Соблюдение этих предупредительных мер гарантирует, что вы потеряете наименьший объем данных даже в случае сбоя или перезапуска.

Возврат ваших книг Excel

Работа с данными в Excel обычно требует большой концентрации и внимания к деталям. Но несмотря на множество полезных функций в программе, препятствующих этому, иногда происходит потеря данных. Однако не все должно быть потеряно, так как Microsoft гарантирует, что вы сможете найти несохраненные файлы Excel, выполнив несколько быстрых действий.

Кнопка "Восстановить несохраненные рабочие книги" спасет вас от повторяющейся работы. Однако если вы подписаны на Office 365, кнопка Автосохранение гарантирует, что каждое введенное слово и число будут сохранены даже в случае сбоя компьютера.

Кроме того, убедитесь, что вы правильно настроили функцию автоматического восстановления, поскольку она может свести к минимуму потерю данных. Наконец, у пользователей Mac и Windows 10 есть альтернативные варианты восстановления файлов, которые они тоже могут попробовать.

Вы когда-нибудь теряли несохраненный файл Excel? Удалось ли вам вернуть его? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Читайте также: