В Ворде появились странные символы как убрать

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ, чтобы начать новую строку, а не новый абзац, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Вы видите странные символы в документе Microsoft Word, но не можете их удалить, а если и удаляете, то документ переконфигурируется нежелательным для вас образом?Странные символы, которые вы видите, на самом деле являются метками форматирования и обозначают такие вещи, как абзацы и маркированные списки.

Эти символы форматирования обозначают интервалы, объекты, форматирование и другие типы вещей, которые можно найти в большинстве документов. Традиционно эти метки скрыты, и большинство людей предпочитают именно так. Но бывают ситуации, когда вы можете захотеть или вам нужно показать эти метки, или кто-то другой, кто использовал ваш компьютер, решил их показать.

К счастью, вы можете предотвратить появление этих меток форматирования, если они вам не нужны или не нужны. Поэтому следуйте приведенному ниже краткому руководству, чтобы узнать, где найти параметр, управляющий отображением меток форматирования в Word 2013.

Пример знака абзаца и других символов форматирования в документе Word в Word 2013

Некоторые символы, которые вы могли видеть, показаны на рисунке ниже.

Обратите внимание, что следующие действия скроют только эти метки форматирования. Технически они все еще там, просто вы не сможете их увидеть.

Как скрыть метки форматирования в Word 2013

Откройте документ.
Выберите вкладку "Главная".
Нажмите кнопку "Показать/скрыть".

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как удалить метки форматирования в Word, включая изображения этих шагов.

Как перестать показывать странные символы в документах Word (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время вы видите в документе символы абзаца и другие подобные знаки форматирования и хотите удалить их из поля зрения.

Шаг 1. Откройте документ, содержащий метки форматирования, которые вы хотите скрыть.

Шаг 2. Откройте вкладку "Главная" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Показать/скрыть» в разделе «Абзац» на ленте.

После нажатия этой кнопки метки форматирования должны исчезнуть.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении меток форматирования Word 2013.

Где находится кнопка «Показать/скрыть» в Word 2013?

В приведенном выше разделе вы перейдете к группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы найти кнопку, которая определяет, можете ли вы просматривать форматирование в Word 2013.

Это можно сделать, нажав кнопку "Показать/скрыть", которая выглядит как перевернутая буква "P". Она находится справа от кнопки "Сортировка", которая обозначена буквой A над буквой Z, рядом со стрелкой, направленной вниз.

Когда вы нажимаете эту кнопку, она переключает отображение Word, показывая или скрывая метки форматирования. Сюда входят символы, обозначающие начало новых абзацев, некоторые знаки препинания и многое другое.

Дополнительная информация о том, как удалить знаки абзаца в Word 2013

Сначала может показаться, что нет причин, по которым вы когда-либо хотели бы просматривать метки форматирования, но это может пригодиться.

Например, если вам нужно удалить определенные типы разрывов из документа, вы не сможете сделать это, пока не увидите эти метки. Это также может позволить вам просматривать скрытые символы. Однако эти символы не являются печатными, поэтому они не будут отображаться на распечатанной странице, если вы перейдете к печати документа.

Обратите внимание, что в документе нельзя выбирать символы абзаца. Если вы хотите удалить его, вам нужно поместить курсор в начало нового абзаца под символом, а затем нажать клавишу Backspace на клавиатуре. Это эффективно удаляет разрыв абзаца, на что указывает этот символ.

Если вы решите отображать метки абзаца на вкладке «Файл», эти метки останутся видимыми и для других документов, которые вы открываете в Word. Это необычно для параметров Microsoft Word, так как большинство изменений, которые вы вносите на навигационной ленте, будут применяться только к документу, который вы редактируете в данный момент.

Если это то, что, по вашему мнению, вам может понадобиться сделать много раз, может быть полезно ознакомиться с его сочетанием клавиш.

Сочетание клавиш для отображения или скрытия символов форматирования в Word 2013 — Ctrl + Shift + *. Технически это просто Ctrl + *, но вам также нужно будет нажать клавишу Shift, чтобы нажать клавишу звездочки.

Ваш документ содержит большое количество элементов форматирования, которые вы хотите удалить, но считаете это сложным или утомительным? Узнайте об инструменте «Очистить форматирование» в Word 2013, с помощью которого можно сразу удалить множество параметров форматирования из текста.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Удаление меток абзаца или жестких возвратов в документах Microsoft Word

Статья: Учебная группа Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете легко удалять или удалять возвраты или знаки абзаца в Microsoft Word с помощью функции «Найти и заменить». Для просмотра и удаления жестких возвратов необходимо отображать знаки абзаца или символы. В Word лучше не использовать аппаратный возврат (там, где вы нажали Enter или Return) для обработки пробелов после абзацев или создания новых страниц. Самый быстрый способ удалить дополнительные жесткие возвраты (обычно два жестких возврата) — это использовать команду Word «Найти и заменить» и специальные символы.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Отображение жестких возвратов или знаков абзаца

Чтобы просмотреть ввод или знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и разрывы страниц вручную отображаются, но не печатаются. Нажмите ту же команду, чтобы скрыть знаки абзаца и другие непечатаемые символы.

Удаление одного символа возврата или знака абзаца

Вы можете удалить одиночный знак возврата или абзаца, перетащив его и нажав клавишу Delete.

Удаление жестких возвратов или знаков абзаца с помощью функции «Найти и заменить»

Хотя вы можете выбрать жесткие возвраты и нажать Удалить, чтобы удалить их, если у вас длинный документ, проще использовать функцию «Найти и заменить», чтобы удалить лишние жесткие возвраты. Как правило, вы захотите заменить два жестких возврата одним.

Чтобы удалить два жестких возврата или знака абзаца и заменить их одним с помощью функции "Найти и заменить":

Сохраните копию документа Word.
В копии поместите курсор в начало документа.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Заменить».
Нажмите "Дополнительно >>", чтобы развернуть диалоговое окно (при необходимости).
Нажмите в поле «Найти».
В специальном меню выберите «Знак абзаца». Появятся символы "^p".
В специальном меню снова выберите «Знак абзаца». Должны появиться два кода метки абзаца (это означает два жестких возврата).
Нажмите в поле «Заменить на».
Убедитесь, что в поле «Заменить на» ничего нет, нажав клавишу «Удалить» (при необходимости несколько раз).
В специальном меню выберите «Знак абзаца». Появятся символы "^p".
Нажмите "Найти далее".
Нажмите «Заменить», а затем нажмите «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру. Повторите для каждого экземпляра. Если вы хотите удалить все экземпляры двух обязательных возвратов и заменить их одним жестким возвратом, нажмите "Заменить все".

Ниже показано расширенное диалоговое окно "Найти и заменить":

Найти и заменить — чрезвычайно полезное диалоговое окно в Word. Вы можете использовать его для поиска и замены форматирования, стилей и других специальных символов.

Двигаясь вперед, рекомендуется использовать интервал между абзацами (до и после абзацев) для управления интервалами, а не нажимать клавишу «Ввод» или «Ввод» дважды после заголовков, подзаголовков и основных абзацев.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Все вместе MS Word предоставляет невероятные возможности для создания, изменения и сохранения документов, поэтому его широко используют люди из разных слоев общества. Хотя проблемы, связанные с приложением MS Word, возникают относительно редко, некоторые пользователи сообщают, что в их документах вместо оригинального текста отображаются необычные символы. Вот краткий отрывок из одного такого случая, о котором сообщил пользователь в сообществе Microsoft;

«Для создания проектной документации я использовал приложение MS Word. Все работало нормально до вчерашнего дня. Но, сегодня, когда я открыл свой документ, я заметил, что текст изменился с английского на сочетание странных символов, символов и некоторых цифр. Так может ли кто-нибудь сказать мне, что вызвало это? Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы вернуть свой файл Word?»

Все в кои-то веки, глядя на странные символы в файле, вы можете быть озадачены. Да, ваш файл может оказаться трудночитаемым.

Образец ошибочного фрагмента документа Word

Если ваш документ содержит шрифт, который не установлен в системе, приложение Word заменит его новым шрифтом, не соответствующим исходному шрифту. Кроме того, еще одной важной причиной этой проблемы может быть повреждение вашего документа, которое может произойти по ряду различных причин. Обычно такая ситуация может возникнуть с документами, которые передаются через Интернет и редактируются на нескольких платформах/системах.

Исправление 1. Используйте шрифты, распространенные в большинстве приложений Word

Шрифты, такие как Arial и Times Roman, используются в большинстве приложений Word. Следовательно, когда вы используете эти шрифты, текст в вашем документе не будет меняться на странные символы. Выделите весь текст и измените шрифт на Arial/Times Roman.

Исправление 2. Установите необходимый шрифт

Шрифт, используемый в вашем документе, может быть удален или недоступен в вашей системе. Поэтому проверьте имя шрифта, используемого в основном документе, а затем установите отсутствующий шрифт.

Даже после опробования приведенных выше рекомендаций по устранению неполадок, если вам не удастся устранить проблему, документ Word может быть поврежден. Чтобы узнать, как восстановить такие поврежденные документы, прочитайте следующий раздел.

Лучшее в своем классе программное обеспечение для восстановления документов MS Word

Представляем Yodot DOC Repair, который предоставляет все необходимое для быстрого исправления поврежденных/нечитаемых файлов DOC и DOCX. Изысканный графический интерфейс великолепен и обеспечивает быстрый и удобный способ исправить файлы MS Word. Базовый алгоритм создан для сканирования поврежденных документов и восстановления не только текста, но и шрифта, верхнего и нижнего колонтитула, таблиц, диаграмм и т. д. Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для исправления поврежденных документов Word, когда Word не удалось запустить в безопасном режиме. при попытке исправить файл вручную. Каждый элемент Yodot DOC Repair был спроектирован, разработан и усовершенствован для обеспечения отличных результатов при восстановлении поврежденных файлов.

Примечание. Просто загрузите демо-версию этого приложения для восстановления документов, чтобы проверить, обеспечивает ли инструмент удовлетворительные результаты восстановления документов. Кроме того, служба технической поддержки будет доступна круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на ваши вопросы, касающиеся продукта.

Операционные системы — Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008 и Windows 2003

Версии Word — MS Office 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010

Файловая система — FAT16, FAT32, NTFS, NTFS5 и exFAT

Инструкции по восстановлению Yodot DOC

Загрузите и установите инструмент в своей системе Windows. Затем запустите его, дважды щелкнув по его значку. Затем выполните указанные ниже шаги,

Читайте также: