В текстовый документ можно встроить рабочий лист Excel с таблицей и возможностью построения диаграмм

Обновлено: 05.07.2024

Если на вашем компьютере установлен Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

Что вы хотите сделать?

Подробнее о диаграммах

Диаграммы используются для отображения рядов числовых данных в графическом формате, чтобы упростить понимание больших объемов данных и связи между различными рядами данных.

<р>1. Данные рабочего листа

<р>2. Диаграмма, созданная на основе данных рабочего листа

Excel поддерживает множество типов диаграмм, которые помогают отображать данные в удобном для вашей аудитории виде. Когда вы создаете диаграмму или изменяете существующую диаграмму, вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма или круговая диаграмма) и их подтипов (например, столбчатая диаграмма с накоплением или круговая диаграмма в трехмерной диаграмме). . Вы также можете создать комбинированную диаграмму, используя в диаграмме несколько типов диаграмм.

Дополнительную информацию о типах диаграмм, которые можно выбрать в Excel, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Знакомство с элементами диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить отображение элементов диаграммы, переместив их в другие места на диаграмме, изменив их размер или изменив формат. Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

Диаграмма и его элементы

<р>1. Область диаграммы диаграммы.

<р>2. Область построения диаграммы.

<р>3. Точки данных ряда данных, нанесенные на диаграмму.

<р>4. Горизонтальная (категория) и вертикальная (значение) оси, по которым данные отображаются на диаграмме.

<р>5. Легенда диаграммы.

<р>6. Название диаграммы и оси, которое можно использовать на диаграмме.

<р>7. Метка данных, которую можно использовать для идентификации сведений о точке данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с вашими потребностями

После создания диаграммы вы можете изменить любой из ее элементов. Например, вы можете изменить способ отображения осей, добавить заголовок диаграммы, переместить или скрыть легенду или отобразить дополнительные элементы диаграммы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете:

Изменение отображения осей диаграммы Можно указать масштаб осей и настроить интервал между отображаемыми значениями или категориями. Чтобы сделать вашу диаграмму более удобной для чтения, вы также можете добавить деления на ось и указать интервал, через который они будут появляться.

Добавление заголовков и меток данных к диаграмме Чтобы облегчить понимание информации, отображаемой на диаграмме, вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовки осей и метки данных.

Добавить легенду или таблицу данных Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или изменить записи легенды. В некоторых диаграммах вы также можете отобразить таблицу данных, в которой отображаются ключи условных обозначений и значения, представленные в диаграмме.

Применить специальные параметры для каждого типа диаграммы Специальные линии (например, линии максимума-минимума и линии тренда), столбцы (например, столбцы вверх-вниз и столбцы погрешностей), маркеры данных и другие параметры доступны для разных типов диаграмм.< /p>

Применение предопределенного макета и стиля диаграммы для профессионального вида

Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет и стиль диаграммы. Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей, которые вы можете выбрать, но вы можете точно настроить макет или стиль, если это необходимо, вручную изменив макет и формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, график область, ряд данных или легенда диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный макет диаграммы, определенный набор элементов диаграммы (например, заголовки, легенда, таблица данных или метки данных) отображается в определенной последовательности на вашей диаграмме. Вы можете выбрать один из множества макетов, предусмотренных для каждого типа диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный стиль диаграммы, диаграмма форматируется на основе темы документа, которую вы применили, чтобы ваша диаграмма соответствовала цветам вашей организации или вашей собственной темы (набору цветов), шрифтам темы (набору шрифты заголовков и основного текста), а также эффекты темы (набор линий и эффектов заливки).

Вы не можете создавать собственные макеты или стили диаграмм, но можете создавать шаблоны диаграмм, включающие в себя нужный макет и форматирование диаграммы.

Добавление привлекательного форматирования к диаграмме

Помимо применения предопределенного стиля диаграммы, вы можете легко применить форматирование к отдельным элементам диаграммы, таким как маркеры данных, область диаграммы, область графика, а также числа и текст в заголовках и метках, чтобы придать диаграмме индивидуальный вид. бросающийся в глаза взгляд.Вы можете применять определенные стили фигур и стили WordArt, а также форматировать фигуры и текст элементов диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете:

Заливка элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, текстуры, изображения и градиентную заливку, чтобы привлечь внимание к определенным элементам диаграммы.

Изменение контура элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, стили и веса линий, чтобы выделить элементы диаграммы.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы К фигурам элементов диаграммы можно применять специальные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание краев, наклон и трехмерное вращение, что придает диаграмме завершенный вид.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в заголовках, метках и текстовых полях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст и цифры, можно даже применить стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов диаграмм

Если вы хотите повторно использовать диаграмму, настроенную в соответствии с вашими потребностями, вы можете сохранить эту диаграмму как шаблон диаграммы (*.crtx) в папке шаблонов диаграмм. Когда вы создаете диаграмму, вы можете применить шаблон диаграммы так же, как и любой другой встроенный тип диаграммы. По сути, шаблоны диаграмм представляют собой настраиваемые типы диаграмм — вы также можете использовать их для изменения типа существующей диаграммы. Если вы часто используете определенный шаблон диаграммы, вы можете сохранить его как тип диаграммы по умолчанию.

Шаг 1. Создайте простую диаграмму

Вы можете добавить диаграмму в документ Word одним из двух способов: вставить диаграмму, внедрив ее в документ Word, или вставить диаграмму Excel в документ Word, связанный с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между встроенными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их размещения в документе Word.

Примечание. Для некоторых типов диаграмм требуется определенное расположение данных на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочивание данных на листе Excel.

Вставьте диаграмму, встроив ее в документ

При встраивании диаграммы Excel информация в файле Word не меняется, если вы изменяете исходный файл Excel. Встроенные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или когда вы не хотите, чтобы получатели документа были заинтересованы в обновлении связанного документа. информация.

В документе Word нажмите «Вставка» > «Диаграмма».

Часть вкладка

Выберите нужный тип диаграммы, например столбчатую или круговую, и нажмите OK. (Если вы не уверены, какой из них выбрать, прокрутите вниз список «Все диаграммы», чтобы предварительно просмотреть каждый тип.)

Введите свои данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой. Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".

Введите свои данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой. Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".

Office Excel 2007 открывается в отдельном окне и отображает образцы данных на листе.

В окне Excel замените образцы данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить метки оси выборки в столбце A и имя элемента легенды в строке 1.

Примечание. После обновления листа диаграмма в Word будет автоматически обновлена ​​новыми данными.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Сохранить в" выберите папку или диск, на который вы хотите сохранить рабочий лист.

Чтобы сохранить рабочий лист в новую папку, нажмите "Создать новую папку" .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Нажмите "Сохранить".

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Закрыть".

Вставьте связанную диаграмму Excel в документ

Вы можете создать и скопировать диаграмму на внешнем листе Excel 2007 и вставить связанную версию диаграммы в документ Word. Когда диаграмма связана, информация может обновляться при изменении внешнего рабочего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. Документ Word хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать актуальность этой информации в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в разделе Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать".

Диаграмма удаляется, но данные остаются в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Кнопка "Параметры вставки" означает, что диаграмма связана с данными в Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, которую вы связали с данными в Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите "Да", чтобы обновить данные Excel.

Вы также можете создавать визуальные представления информации с помощью графики SmartArt. Дополнительные сведения см. в разделе Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочить данные листа Excel

Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и гистограммы, вы можете отображать данные, которые вы упорядочиваете в строках или столбцах на листе, в диаграмму. Однако для некоторых типов диаграмм (таких как круговые и пузырьковые диаграммы) требуется особое расположение данных.

Расположите на листе данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Данные можно расположить в строках или столбцах — Excel автоматически определяет лучший способ отображения данных на диаграмме. Для некоторых типов диаграмм (таких как круговые и пузырьковые диаграммы) требуется особое расположение данных, как описано в следующей таблице.

Вы можете создать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

Нажмите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

Вставить диаграмму диалоговое окно

Совет. Чтобы решить, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных, см. раздел Доступные типы диаграмм.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию своими данными.

Электронная таблица который появляется после выбора нужной диаграммы». /><br /></p>
<p>Совет. Когда вы вставляете диаграмму, рядом с ее правым верхним углом появляются маленькие кнопки. Используйте кнопку «Элементы диаграммы», чтобы отображать, скрывать или форматировать такие элементы, как заголовки осей или метки данных. Или используйте кнопку «Стили диаграммы», чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка «Фильтры диаграммы» — это более продвинутый параметр, который показывает или скрывает данные на диаграмме.</p>
<p>По завершении закройте таблицу.</p>
<p><img class=

При желании используйте кнопку «Параметры макета», чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе.

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

Нажмите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

Вставить диаграмму диалоговое окно

Совет. Чтобы решить, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных, см. раздел Доступные типы диаграмм.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию своими данными.

Электронная таблица который появляется после выбора нужной диаграммы». /><br /></p>
<p>Совет. Когда вы вставляете диаграмму, рядом с ее правым верхним углом появляются маленькие кнопки. Используйте кнопку «Элементы диаграммы», чтобы отображать, скрывать или форматировать такие элементы, как заголовки осей или метки данных. Или используйте кнопку «Стили диаграммы», чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка «Фильтры диаграммы» — это более продвинутый параметр, который показывает или скрывает данные на диаграмме.</p>
<p>По завершении закройте таблицу.</p>
<p><img class=

При желании используйте кнопку «Параметры макета», чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм данных и графиков, например гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы. и радарные диаграммы.

Не видите нужную диаграмму в этой статье? Дополнительную информацию о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм см. в разделе Создание организационной диаграммы.

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм данных в Microsoft Office 2010. Вместо этого при создании новой диаграммы данных в Word 2010 Microsoft Graph открывается.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку "ОК".

Вы можете выбирать из множества различных типов графиков в диалоговом окне

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Совет. Дополнительную информацию о типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Редактировать данные в Excel 2010.

Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

Пример данных на листе Excel

Чтобы понять, что можно добавить или изменить в диаграмме, в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" перейдите на вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат", а затем изучите группы и параметры, представленные на каждой вкладке.

Примечание. Если вы не видите инструменты для работы с диаграммами, убедитесь, что вы щелкнули в любом месте внутри диаграммы, чтобы активировать их.

Инструменты для работы с диаграммами

Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, компоновки и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Подробнее

Чтобы узнать о доступных типах диаграмм, см. раздел Доступные типы диаграмм.

Чтобы изменить данные на диаграмме, см. раздел Изменение данных на существующей диаграмме.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменятся, вы сможете легко обновить их в презентации PowerPoint.

Связать весь лист Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке "Вставка" нажмите или коснитесь объекта.

выбор объекта на вкладке

В диалоговом окне "Вставка объекта" выберите "Создать из файла".

Нажмите или коснитесь «Обзор» и в поле «Обзор» найдите книгу Excel с данными, которые вы хотите вставить и связать с ними.

Прежде чем закрыть окно "Вставить объект", выберите "Ссылка" и нажмите "ОК".

выбор ссылки для вставки файла в powerpoint

Важно! Связанный объект в вашей презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что рабочий лист, который вы хотите использовать в своей презентации, — это тот лист, который вы видите при первом открытии книги.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и связать с ними.

Перетащите мышью область данных, на которую вы хотите создать ссылку в PowerPoint, и на вкладке "Главная" нажмите или коснитесь "Копировать".

В PowerPoint щелкните слайд, куда вы хотите вставить скопированные данные рабочего листа.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

показать вставку специальный вариант

В поле "Специальная вставка" нажмите "Вставить ссылку", а затем в разделе "Как" выберите "Объект листа Microsoft Excel".

показывает вставку файл как диалоговое окно ссылки

Скопируйте и вставьте (несвязанные) данные Excel в PowerPoint

В этом случае данные Excel не будут связаны с вашей презентацией PowerPoint. Вы копируете данные с рабочего листа Excel и вставляете их в свою презентацию. Рабочий лист не отправляет автоматические обновления в PowerPoint.

В Excel откройте книгу с данными, которые вы хотите скопировать.

Перетащите область данных, которую хотите скопировать, и на вкладке "Главная" нажмите или коснитесь "Копировать".

В PowerPoint щелкните слайд, куда вы хотите вставить скопированные данные рабочего листа.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить".

В разделе "Параметры вставки" выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый вариант вставки, чтобы просмотреть, как он будет выглядеть.

Используйте целевые стили, чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, используя формат презентации

Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать данные Excel в виде таблицы PowerPoint, используя формат рабочего листа

Вставить

Внедрить, чтобы скопировать данные как информацию, которую можно будет отредактировать в Excel позже


Изображение, чтобы скопировать данные в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel

Сохранить только текст, чтобы скопировать все данные в виде одного текстового поля

См. также

Вставить связанный лист

Чтобы вставить сохраненный лист Excel и связать его со слайдом PowerPoint, выполните следующие действия:

Важно! Связанный объект в вашей презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel.

В PowerPoint 2010 на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Объект".

В диалоговом окне "Вставка объекта" выберите "Создать из файла".

Нажмите "Обзор" и в диалоговом окне "Обзор" найдите и выберите книгу Excel, содержащую информацию, которую вы хотите вставить, а затем нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Вставить объект" выберите "Ссылка" и нажмите "ОК".

Чтобы изменить связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

Чтобы отредактировать данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите Объект связанного рабочего листа и выберите Редактировать.

Чтобы обновить данные на слайде, чтобы они соответствовали данным в исходном файле Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши и выберите "Обновить ссылку".

Вставить связанный выбор из листа

Чтобы вставить и связать выборку данных из сохраненного листа Excel, выполните следующие действия:

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите вставить.

Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Вы можете нажать CTRL+C, чтобы скопировать данные.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, куда вы хотите вставить скопированные данные рабочего листа.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Как" выберите объект листа Microsoft Excel.

Установите флажок "Вставить ссылку" и нажмите "ОК".

Чтобы изменить набор ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из следующих действий:

Чтобы отредактировать данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите Объект связанного рабочего листа и выберите Редактировать.

Чтобы обновить данные на слайде, чтобы они соответствовали данным в исходном файле Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши и выберите "Обновить ссылку".

Копировать выбранные ячейки на слайд

Чтобы вставить копию выбранных данных Excel на слайд PowerPoint, выполните следующие действия:

Примечание. Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. раздел «Вставка связанного фрагмента из листа» непосредственно выше.

В Excel откройте книгу, содержащую информацию, которую вы хотите скопировать.

Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Вы можете нажать CTRL+C, чтобы скопировать данные.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, куда вы хотите вставить скопированные данные рабочего листа.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить".

В разделе "Параметры вставки" выполните одно из следующих действий:

Выберите «Сохранить исходное форматирование», если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.

Выберите «Использовать целевые стили», если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но при этом хотите, чтобы они выглядели как презентация PowerPoint.

Выберите «Внедрить», если хотите скопировать данные как информацию, которую можно редактировать в PowerPoint.

Выберите Изображение, если вы хотите скопировать данные как нередактируемое изображение.

Выберите «Сохранить только текст», если хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.

Общий доступ из SharePoint или OneDrive для бизнеса? Иди сюда.

Если ваша книга Excel хранится в OneDrive, вы можете встроить ее в свой блог. Ваши читатели могут сортировать, фильтровать и вычислять данные прямо в вашем сообщении. Если вы обновите книгу в OneDrive, ваши читатели автоматически увидят последнюю версию во встроенном представлении.

В OneDrive щелкните книгу правой кнопкой мыши и выберите "Внедрить".

Встроить команду

Нажмите "Создать", а затем выберите "Настроить, как эта встроенная книга будет отображаться для других".

В поле Что показывать выберите то, что вы хотите показывать в своем блоге. Показать всю книгу или показать диаграмму, именованный диапазон, сводную таблицу или таблицу. Сведения об именованных диапазонах и именованных элементах в книгах Excel см. в разделе Определение и использование имен в формулах.

В разделе «Внешний вид» установите флажки для нужных параметров.

В разделе «Взаимодействие» выберите, как вы хотите разрешить людям взаимодействовать с книгой. Если вы разрешите сортировку и фильтрацию, читатели вашего блога смогут сортировать, фильтровать, разворачивать или сворачивать таблицы или сводные таблицы в книге. Если вы разрешите печатать, изменения, внесенные пользователями в ячейки вашего блога, не будут сохранены в исходной книге. Например, если вы встраиваете ипотечный калькулятор, вы можете разрешить ввод текста, чтобы люди могли вводить срок кредита, сумму кредита и другие переменные.

Если вы хотите указать ячейку, которая будет выбираться при открытии страницы блога, установите флажок Всегда начинать с выбранной ячейки, а затем щелкните нужную ячейку в предварительном просмотре.

В разделе "Размеры" введите ширину и высоту средства просмотра в пикселях. Чтобы увидеть, как средство просмотра будет выглядеть с указанными вами размерами, нажмите «Показать фактический размер» в верхней части окна предварительного просмотра.

Примечание. Можно указать минимум 200 x 100 пикселей и максимум 640 x 655 пикселей. Если вы хотите использовать размеры за пределами этих ограничений, вы можете изменить код после того, как вставите его в свой блог.


Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите «Копировать». (Если браузер предложит вам разрешить доступ к буферу обмена, нажмите Разрешить доступ.)

Теперь в редакторе блога начните писать сообщение. Если вы хотите внедрить книгу, переключитесь на редактирование HTML и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить код внедрения.

Совет. В вашем редакторе блога может быть хитрость для переключения на редактирование HTML. В общем, используйте длинный путь для доступа к текстовому редактору. Например, в TypePad перейдите в раздел «Блоги», щелкните имя своего блога и нажмите «Создать». В WordPress перейдите на панель инструментов своего блога и нажмите «Сообщения» > «Добавить новый». Также в WordPress не беспокойтесь о том, что код для встраивания представляет собой iframe. Обычно WordPress не разрешает использование фреймов iframe в сообщениях, но делает исключение для фреймов iframe, в которых размещается Office для Интернета.

Читайте также: