Как сделать опрос в Word

Обновлено: 21.11.2024

Один из лучших способов оценить ответы пользователей и собрать данные — это опрос. В этом совете по Word Мэри Энн Ричардсон объясняет, как создать индивидуальную форму опроса, шаг за шагом.

Word позволяет создавать формы, которые затем можно использовать для
ввода данных в Интернете, для публикации в Интернете или для печати. Допустим, вы хотите
создать форму оценки предстоящего семинара. Вы хотите включить
количество вопросов, на которые ваши посетители смогут ответить онлайн или в печатной форме,
установив флажки. Выполните следующие действия:

Откройте
пустой документ Word.
Введите
ваш первый вопрос для опроса, например:
Я бы порекомендовал этот семинар
коллеге.
Нажмите правой кнопкой мыши
пустое место на панели инструментов "Стандартная" или "Форматирование" и выберите "Формы".
Поместите
курсор на следующую строку, где должна появиться первая галочка.
Нажмите
кнопку "Флажок в поле формы" на панели инструментов "Формы" и введите "Совершенно
Согласен".
В
следующей строке нажмите кнопку "Поле формы флажка" и введите "Принимаю".
В
следующей строке нажмите кнопку "Поле формы флажка" и введите "Не согласен".
В
следующей строке нажмите кнопку Поле формы с флажком и введите Категорически
Не согласен.
В
следующей строке нажмите кнопку "Поле формы флажка" и введите "Не применяется".

Следуйте этой процедуре для всех вопросов в форме.
Заполнив форму, выполните следующие действия:

Нажмите
кнопку "Защитить форму".
Перейти к
файлу | Сохранить как и введите Форма опроса в текстовое поле Имя файла.
Выберите
Шаблон документа в текстовом поле "Тип файла:".
Нажмите
кнопку "Сохранить".

Чтобы открыть опрос в Word 2003, откройте панель задач
Новый документ и выберите На моем компьютере… в разделе Шаблоны. (Для
Word 2002 откройте панель задач «Новый документ» и выберите «Общие шаблоны…» в разделе
Создать из шаблона.) На вкладке «Общие» выберите «Форма опроса» и нажмите «ОК».
Пользователь может сохранить или распечатать опрос, как и любой другой документ.

Пропустить чаевые?

Посмотрите архив Microsoft Word и ознакомьтесь с нашими последними советами по работе с Word.

Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатную рассылку новостей Microsoft Office Suite от TechRepublic с советами по Word, Excel и Access, которые рассылаются каждую среду.

Нас часто привлекают новейшие и лучшие технологии, но иногда основы могут помочь, например, когда вам нужно создать простой опрос, который нужно распечатать и раздать на мероприятии или передать пациентам клиники после посещений. В подобных случаях Microsoft Word может оказаться именно тем, что вам нужно.

Хотя точные шаги могут различаться в зависимости от вашей версии Word, вот краткое изложение того, как создать опрос в Word:

Как создать опрос в любой версии Word

Откройте Microsoft Word.
Начните либо с пустого документа, либо введите слово «форма» в поле поиска.
Если вы решите выполнить поиск, найдите шаблон в нужном вам общем формате, чтобы сэкономить время.
Перейдите на вкладку "Разработчик".
Нажмите, чтобы добавить вопросы или другой контент.
Выберите нужный элемент управления формы (например, текст, флажок, изображение и т. д.) на вкладке, чтобы добавить его в опрос.
Введите текст с инструкциями или вопросы.
Повторяйте предыдущий шаг, пока не закончите опрос.
Перейдите на вкладку "Обзор".
Выберите «Ограничить редактирование», чтобы защитить документ от изменений с помощью наиболее подходящей настройки.
Распечатайте и раздайте форму участникам опроса.

Совет для профессионалов
Чтобы получить более общую информацию о процессах создания опросов, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию опросов или начните работу с нашими бесплатными шаблонами опросов.

Нужен инструмент опроса с дополнительными возможностями?

Использование Word для создания опроса может подойти для простых случаев печати и распространения, но если вы хотите охватить более широкую аудиторию, вам необходимо цифровое решение. Несмотря на то, что доступно множество вариантов, эти три предоставляют уникальные функции, которые вы найдете полезными:

Google Формы

Формы Google, входящие в состав Google Suite, позволяют создавать онлайн-опросы и отправлять их неограниченному числу участников. В отличие от печатных форм, созданных в Word, вам не нужно беспокоиться о том, что несколько страниц перегрузят участников опроса (или будут раздражать вас, когда вы их распространяете и собираете).

Как и в других продуктах Google, этот интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.Кроме того, вы можете отслеживать ответы на опросы непосредственно на платформе в родственном решении Google Sheets или отправлять их прямо на свою электронную почту. Как и в Word, вы можете включать элементы брендинга, но вы ограничены добавлением логотипа компании и изменением цвета фона. Вот как использовать Google Forms для создания опросов.

Фейсбук

Функция опроса в Facebook представлена в виде опроса. Это ограничено двумя вопросами, но иногда это все, что вам нужно. Опрос простой, как Word, но с бонусом в виде большего охвата и большей вероятности ответов, поскольку он такой короткий. Этот вариант работает очень хорошо, когда у вас есть подписчики в социальных сетях и вы хотите узнать у этой аудитории их мнения или отзывы.

Прочитайте этот пост о том, как один владелец бизнеса использует эти опросы для принятия обоснованных решений о своих продуктах и услугах, а также о том, как самостоятельно создать опрос на Facebook.

Жотформа

Опросы, которые вы создаете с помощью Jotform, могут быть такими же простыми, как те, которые вы создаете в Word, или более обширными — без ограничений, связанных с Google Forms или Facebook.

Вы можете добавить столько вопросов, сколько хотите. Вы также можете маркировать и визуально выделять опросы так, как вам нравится, что идеально, если вы хотите выглядеть профессионально и произвести впечатление на своих респондентов (особенно если они клиенты).

Вставьте опросы на свой веб-сайт, отправьте их по электронной почте, загрузите в формате PDF или опубликуйте на сторонних платформах, таких как Tumblr, Blogger и Facebook.

С Jotform вы можете

Настройте опросы по своему вкусу. Задайте кучу вопросов или всего несколько. Дайте респондентам несколько вариантов или несколько вариантов. Смешайте формат вопроса, чтобы включить вопросы с несколькими вариантами ответов, флажки и текстовые поля.
Интеграция с важными бизнес-сервисами. Хотите интегрировать свой опрос с Google Sheets или Airtable? Jotform позволяет интегрировать это и более 100 других программ для разных отраслей и категорий — от инструментов электронного маркетинга до платформ облачного хранения.
Принимать платежи. Jotform — один из немногих инструментов для создания опросов, который дает вам возможность принимать платежи от респондентов (например, за формы оформления заказа). Jotform обеспечивает безопасную интеграцию платежей — независимо от того, решите ли вы интеграцию со Square, PayPal, Stripe или другим из многочисленных партнеров Jotform по платежным шлюзам.
Сделайте опросы визуально впечатляющими. Вы можете создавать визуально ошеломляющие опросы, чтобы заинтересовать участников опроса. Нет необходимости в базовых блоках текста на столь же простом белом фоне. Вы хотите, чтобы ваши участники были в восторге, не готовы заснуть!

Вы можете быстро приступить к работе с Jotform. Ознакомьтесь с этими простыми в использовании шаблонами опросов для вдохновения или создайте свой собственный с нуля и настройте его с нуля.

Опрос создается автоматически при создании проекта (на основе готовых шаблонов или пустых). Вы также можете создать опрос в рамках проекта. После создания вы можете добавлять или редактировать вопросы и настраивать опрос по своему усмотрению. Подробнее: Создать проект

Создать опрос в рамках проекта

Откройте проект, в котором необходимо создать опрос.

На левой панели выберите Новый опрос.

Выберите название опроса по умолчанию, а затем введите название своего опроса. Вы также можете ввести для него дополнительное описание.

Добавьте вопросы в опрос.

Добавить или изменить вопросы

В конструкторе опросов выберите Добавить новый, чтобы просмотреть типы вопросов, которые можно добавить в опрос. Вы также можете выбрать Другие типы вопросов и выбрать тип вопроса.

Дополнительная информация о доступных типах вопросов: Доступные типы вопросов

Выберите тип вопроса, который хотите добавить. Например, Выбор.

Введите текст вопроса и варианты ответа на него.

Повторите шаги с 1 по 3, чтобы добавить дополнительные вопросы. Опрос сохраняется автоматически.

Чтобы изменить порядок вопросов в опросе, выберите вопрос, а затем нажмите стрелку вверх или стрелку вниз справа от каждого вопроса, чтобы переместить его вверх или вниз.

Чтобы скопировать вопрос, выберите его, а затем выберите Копировать вопрос .

Чтобы удалить вопрос, выберите его, а затем выберите Удалить вопрос .

Установить видимость вопроса

По умолчанию каждый вопрос в опросе виден респондентам. Вы можете скрыть вопрос по умолчанию, а затем отобразить его на основе логики, которую вы определяете, создавая правило ветвления. Чтобы скрыть вопрос от отображения в опросе, выберите вопрос и выключите переключатель «Видимый».

Отметить вопрос как обязательный

По умолчанию респонденты не обязаны отвечать на вопрос. Если вы хотите, чтобы на вопрос был дан ответ, выберите его, а затем включите переключатель «Обязательно».

Настроить заголовок опроса

Вы можете настроить заголовок опроса так, чтобы он соответствовал фирменному стилю вашей компании. Это включает в себя изменение стиля, цвета темы, фонового изображения и добавление логотипа. Подробнее: Настройка заголовка опроса

Добавить медиа к вопросу

К вопросу в опросе можно добавить изображение или видео. Это поможет вашим респондентам понять контекст и ответить соответствующим образом.

Откройте опрос, в котором вы хотите добавить изображение или видео к вопросу, а затем выберите вопрос.

Выберите Вставить медиа справа от вопроса.

Отображается панель "Вставить медиафайл".

Чтобы добавить изображение, выберите Изображение.

Выберите Загрузить.

Найдите и выберите изображение с помощью файлового браузера, а затем загрузите его.

Воплотите свои идеи в жизнь с помощью дополнительных настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.

Соберите бесценные данные о своем бизнесе с помощью бесплатных шаблонов опросов

Собирайте бесценные данные от своих клиентов, сотрудников, студентов и других лиц, используя бесплатные шаблоны опросов. Улучшите свой бизнес, сосредоточившись на том, что нужно вашим клиентам, с помощью подробных шаблонов анкет. Опросы службы поддержки клиентов для Microsoft Excel просты в использовании с инструкциями и вопросами по умолчанию. Добавьте вопросы и поля в шаблон опроса по обслуживанию клиентов, чтобы сделать его более подходящим для вашего бизнеса.

Что еще лучше, Майкрософт невероятно упрощает обмен опросами по обслуживанию клиентов. Просто коснитесь ссылки, чтобы отправить опрос в свой список рассылки, и наблюдайте за потоком ответов, которые записываются в шаблоне опроса. Используйте шаблон опроса об удовлетворенности клиентов, чтобы получить отзывы и предложения от ваших клиентов. Собирайте информацию от своих сотрудников с помощью шаблона анкеты на рабочем месте в Word, чтобы улучшить условия труда и удержать сотрудников. Избавьтесь от форматирования тестовых вопросов с помощью шаблона тестового опроса с несколькими вариантами ответов. Шаблоны Microsoft для опросов невероятно интуитивно понятны и могут быть адаптированы для потенциально неограниченного использования.

Читайте также: