В документе MS Word понятие представляет собой набор параметров форматирования для объекта документа с именем

Обновлено: 21.11.2024

При написании веб-страниц и приложений одна из самых распространенных вещей, которую вам нужно сделать, — это каким-либо образом изменить структуру документа. Обычно это делается с помощью объектной модели документа (DOM), набора API-интерфейсов для управления HTML и информацией о стилях, в которой интенсивно используется объект Document. В этой статье мы подробно рассмотрим, как использовать DOM, а также некоторые другие интересные API, которые могут интересным образом изменить вашу среду.

< /tr>

Требования:	Базовая компьютерная грамотность, базовое понимание HTML, CSS и JavaScript, включая объекты JavaScript.
Цель:	Познакомиться с основными API-интерфейсами DOM и другими API-интерфейсами, обычно связанными с DOM и работой с документами

Важные части веб-браузера

Веб-браузеры — это очень сложные части программного обеспечения с большим количеством движущихся частей, многие из которых не могут контролироваться или манипулироваться веб-разработчиком с помощью JavaScript. Вы можете подумать, что такие ограничения — это плохо, но браузеры заблокированы по уважительным причинам, в основном из-за безопасности. Представьте, если бы веб-сайт мог получить доступ к вашим сохраненным паролям или другой конфиденциальной информации и входить на веб-сайты, как если бы это были вы?

Несмотря на ограничения, веб-API по-прежнему предоставляют нам доступ к большому количеству функций, позволяющих делать множество вещей с веб-страницами. Есть несколько действительно очевидных моментов, на которые вы будете регулярно ссылаться в своем коде — рассмотрите следующую диаграмму, на которой представлены основные части браузера, непосредственно участвующие в просмотре веб-страниц:

Окно — это вкладка браузера, в которую загружается веб-страница. это представлено в JavaScript объектом Window. Используя методы, доступные для этого объекта, вы можете делать такие вещи, как возврат размера окна (см. Window.innerWidth и Window.innerHeight), управлять документом, загруженным в это окно, сохранять данные, относящиеся к этому документу, на стороне клиента (например, с помощью локальная база данных или другой механизм хранения), прикрепите обработчик событий к текущему окну и т. д.
Навигатор представляет состояние и идентификатор браузера (т. е. агента пользователя) в том виде, в каком он существует в Интернете. В JavaScript это представлено объектом Navigator. Вы можете использовать этот объект для получения таких вещей, как предпочтительный язык пользователя, медиапоток с веб-камеры пользователя и т. д.
Документ (представленный DOM в браузерах) — это фактическая страница, загруженная в окно, и представленный в JavaScript объектом Document. Вы можете использовать этот объект для возврата и управления информацией о HTML и CSS, составляющих документ, например, получить ссылку на элемент в DOM, изменить его текстовое содержимое, применить к нему новые стили, создать новые элементы и добавить их в текущий элемент как дочерний или даже полностью удалить его.

В этой статье мы сосредоточимся в основном на управлении документом, но помимо этого покажем еще несколько полезных моментов.

Объектная модель документа

Документ, загруженный в данный момент на каждой из вкладок вашего браузера, представлен объектной моделью документа. Это представление «древовидной структуры», созданное браузером, которое позволяет языкам программирования легко получить доступ к структуре HTML — например, сам браузер использует его для применения стилей и другой информации к правильным элементам при отображении страницы, а разработчики например, вы можете манипулировать DOM с помощью JavaScript после того, как страница была отрисована.

Мы создали простую примерную страницу по адресу dom-example.html (также см. ее в реальном времени). Попробуйте открыть это в своем браузере — это очень простая страница, содержащая элемент, внутри которого вы можете найти изображение, и абзац со ссылкой внутри. Исходный код HTML выглядит следующим образом:

С другой стороны, DOM выглядит следующим образом:

Примечание. Эта древовидная диаграмма DOM была создана с помощью средства просмотра Live DOM Яна Хиксона.

На узлы также ссылаются по их положению в дереве относительно других узлов:

Корневой узел: верхний узел в дереве, который в случае HTML всегда является узлом HTML (другие словари разметки, такие как SVG и пользовательский XML, будут иметь другие корневые элементы).
Дочерний узел: узел непосредственно внутри другого узла. Например, IMG является дочерним элементом SECTION в приведенном выше примере.
Узел-потомок: узел в любом месте внутри другого узла.Например, IMG является дочерним элементом SECTION в приведенном выше примере, а также его потомком. IMG не является дочерним элементом BODY , так как находится на два уровня ниже в дереве, но является потомком BODY .
Родительский узел: узел, внутри которого находится другой узел. Например, BODY является родительским узлом SECTION в приведенном выше примере.
Родственные узлы: узлы, расположенные на одном уровне дерева DOM. Например, в приведенном выше примере IMG и P являются одноуровневыми.

Полезно ознакомиться с этой терминологией, прежде чем работать с моделью DOM, так как многие термины кода, с которыми вы столкнетесь, используют их. Вы также могли сталкиваться с ними, если изучали CSS (например, селектор потомков, селектор дочерних элементов).

Активное обучение: основные операции с DOM

Чтобы начать изучение манипулирования DOM, давайте начнем с практического примера.

Вас также может заинтересовать наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые примеры/упражнения относятся к Excel VBA, большая часть содержания является общей для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие понятия, как операторы If, циклы, окна сообщений и т. д.

VBA PDF (бесплатная загрузка)

Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебные пособия по VBA для других программ Office!

Примеры Word VBA «Шпаргалка»

Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.

Выбрать/Перейти

Закладки

С ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range:=Selection.Range, Name:=”Name”
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = False
End With

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="BookmarkName"
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.InsertAfter "Новый текст"
ActiveDocument. Bookmarks.Add Range:=Selection.Range, _
Name:="BookmarkName"

Документ

Столбцы

Затемнить varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)

Программирование VBA стало проще

Прекратите искать код VBA в Интернете. Узнайте больше об AutoMacro — конструкторе кода VBA, который позволяет новичкам создавать процедуры с нуля с минимальными знаниями в области кодирования и множеством функций, позволяющих сэкономить время для всех пользователей!

Вставить

Циклы

Sub через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.Count For i = 1 To iParCount
ActiveDocument.Paragraphs(i).Alignment = wdAlignParagraphLeft < br />Далее я

Абзац

Учебник по работе с макросами Word VBA

Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. В этом учебном пособии вы узнаете, как написать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделенными фрагментами и абзацами.

Примечание. Если вы новичок в макросах/VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.

VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.

Макросы – это блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.

Когда вы записываете макрос, Word записывает код VBA в макрос, позволяя вам повторять свои действия. Вы можете просмотреть список всех доступных макросов, выбрав Вид > Макросы.

После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:

При нажатии кнопки "Изменить" открывается редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макросы Word с нуля. Чтобы получить доступ к редактору VBA, используйте сочетание клавиш ALT + F11 или щелкните Visual Basic на ленте разработчика.

Пример простого макроса Word

Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:

поиск меню

Урок 29. Применение и изменение стилей

Введение

Стиль – это предопределенная комбинация стиля, цвета и размера шрифта, которую можно применить к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам выглядеть более профессионально. Вы также можете использовать стили для быстрого одновременного изменения нескольких вещей в документе.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании стилей в Word.

Чтобы применить стиль:

Выделите текст, который хотите отформатировать, или поместите курсор в начало строки.

Чтобы применить набор стилей:

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовков, заголовков и абзацев. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент по отдельности.

Чтобы изменить стиль:

В группе "Стили" на вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите "Изменить" в раскрывающемся меню.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. В приведенном ниже примере мы изменили обычный стиль, чтобы использовать более крупный размер шрифта. Поскольку в обоих абзацах используется обычный стиль, они были автоматически обновлены для использования нового размера.

Чтобы создать новый стиль:

Нажмите стрелку в правом нижнем углу группы "Стили".

Вы также можете использовать стили для создания оглавления документа. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашей статьей «Как создать оглавление в Microsoft Word».

Слияние писем может существенно сэкономить время при отправке массовых рассылок.Это позволяет вам быстро создавать собственные письма, электронные письма или почтовые ярлыки в Word, объединяя информацию, которая уже есть в вашей электронной таблице Excel. В этом руководстве представлен обзор основных функций и пошаговое объяснение того, как выполнить слияние из Excel.

Основы слияния

Слияние почты может показаться сложной задачей, но на самом деле процесс довольно прост.

Чтобы понять основы, вы можете представить это в виде трех документов.

Исходный файл Excel с информацией о получателях, такой как имена, адреса, адреса электронной почты и т. д.
Документ Word с кодами персонализированных полей.
Окончательный документ Word с персонализированными письмами, электронными письмами, наклейками или конвертами.

Целью слияния является объединение данных в файле 1 и файле 2 для создания файла 3.

Подготовка таблицы Excel к слиянию

Когда вы выполняете слияние, ваш файл Excel подключается к документу Word, и Microsoft Word извлекает сведения о получателе непосредственно из подключенного рабочего листа.

Перед запуском слияния в Word убедитесь, что в файле Excel есть вся необходимая информация, такая как имя, фамилия, приветствие, почтовый индекс, адрес и т. д. Если вы хотите добавить дополнительные сведения, лучше сделать это до начала слияния.

Важно проверить:

На вашем листе Excel есть по одной строке для каждого получателя.
Столбцы в электронной таблице соответствуют полям, которые вы хотите использовать при слиянии. Например, если вы хотите обращаться к получателям по имени, обязательно создайте отдельные столбцы для имени и фамилии. Если вы собираетесь сортировать контакты по штату или городу, убедитесь, что у вас есть отдельный столбец "Штат" или "Город".
Если ваш файл Excel содержит почтовые индексы или любые другие числа с ведущими нулями, отформатируйте их как текст, чтобы сохранить данные во время слияния.
Если вы создаете электронную таблицу Excel, импортируя информацию из файла .csv или .txt, это руководство поможет вам сделать это правильно: Импорт файлов CSV в Excel.
Если вы планируете использовать контакты Outlook, вам может быть полезна следующая статья: Как экспортировать контакты Outlook в Excel.

Вот пример листа Excel, который можно использовать для слияния:

Как слить почту из Excel в Word

После того, как электронная таблица с исходными данными настроена и проверена, вы готовы запустить слияние. В этом примере мы будем объединять буквы. Для сообщений электронной почты действия будут практически такими же.

Создайте документ Word. Если вы уже составили свое письмо, вы можете открыть существующий документ или создать новый.
Выберите тип слияния, который вы хотите запустить. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние нажмите Начать слияние и выберите тип слияния — письма, сообщения электронной почты, ярлыки. , конверты или документы. Мы выбираем Буквы.

Откроется диалоговое окно Получатели слияния, и вы установите или снимите флажки, чтобы добавить или удалить получателей из слияния.

Совет. Вы также можете сортировать, фильтровать и удалять дубликаты списка получателей, а также проверять адреса электронной почты, щелкнув соответствующий параметр в разделе Уточнить список получателей.

В зависимости от того, какое поле слияния вы вставляете, появится диалоговое окно с различными параметрами. Выберите наиболее подходящие, просмотрите результаты в разделе Предварительный просмотр и нажмите ОК. Чтобы переключиться на следующего или предыдущего получателя, используйте стрелки вправо и влево.

Совет. Если Word извлечет неверную информацию из файла Excel, нажмите кнопку Сопоставить поля, чтобы сопоставить конкретное поле.

После этого в документе появятся заполнители поля слияния, как показано на снимке экрана ниже:

В других ситуациях вы можете добавить больше полей слияния, чтобы немного персонализировать свои письма. Для этого поместите курсор именно там, где в письме должна появиться личная информация, нажмите кнопку Вставить поле слияния на ленте и выберите поле из раскрывающегося списка.

Если поле слияния вставлено в текст, убедитесь, что с обеих сторон от него есть пробелы:

После сохранения файл останется подключенным к вашему списку рассылки Excel. Если вы хотите снова использовать документ слияния, откройте его и нажмите Да, когда Word предложит сохранить это подключение.

Использование пошагового мастера слияния

В дополнение к параметрам, доступным на ленте, те же функции доступны в форме мастера слияния.

Чтобы запустить мастер, перейдите на вкладку Рассылки и нажмите Запустить слияние > Пошаговый мастер слияния.

После нажатия в правой части документа откроется панель Слияние, которая шаг за шагом проведет вас через весь процесс.

На мой взгляд, работа с лентой более удобна, так как позволяет использовать именно ту функцию, которая вам нужна в данный момент. При выполнении слияния в первый раз может оказаться полезным пошаговое руководство мастера.

Как заставить слияние почты соответствовать полям

Чтобы Word Mail Merge правильно распознавал поля, необходимо очень точно указать имена столбцов в файле Excel. Это особенно верно для функций Блок адреса и Строка приветствия.

Для полей Имя Имя и Фамилия работают без сучка и задоринки. Другие имена столбцов могут привести к ошибкам сопоставления.
В полях Адрес используйте полные слова, такие как Адрес, Город, Штат, Почтовый индекс или Почтовый индекс.

Если ваш источник данных в Excel имеет другие имена столбцов, вам придется сопоставлять поля вручную. Вот как:

В диалоговом окне Вставить блок адреса или Вставить строку приветствия нажмите кнопку Сопоставить поля. (Эта кнопка также доступна на вкладке Рассылка в группе Запись и вставка полей.)
В появившемся диалоговом окне Сопоставление полей вы увидите список полей, необходимых для данного блока. Чтобы сопоставить конкретное поле, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с ним и выберите нужное поле из списка.

Ярлыки для слияния

Если вы регулярно выполняете слияние в Word, изучение нескольких быстрых клавиш может сэкономить вам много времени и повысить вашу продуктивность.

td>

Ярлык	Описание
Alt+F9	Переключение между всеми кодами полей и их результатами в документе слияния.
Shift+F9	Отображение кодировки выбранного поля.< /td>
F9	Обновить выбранный файл. Поместите курсор в любое место поля и нажмите F9, чтобы обновить его.
F11	Перейти к следующему полю.
Shift+F11	Перейти к предыдущему полю.
Alt+Shift+E	Редактировать документ слияния почты. Обратите внимание, что это разорвет соединение между вашим файлом Excel и документом Word, в результате чего ваш источник слияния больше не будет автоматически обновляться.
Alt+Shift+F	Вставьте поле слияния из источника слияния.
Alt+Shift+M	Распечатайте объединенный документ.
Ctrl+F9	Вставить пустое поле.
Ctrl+F11	Заблокировать поле.Результаты поля не будут обновляться при изменении информации в исходном файле Excel.
Ctrl+Shift+F11	Разблокировать поле. Результаты поля будут снова обновлены.
Ctrl+Shift+F9	Отменить связь поля. Поле будет окончательно удалено из документа, заменено его текущим значением и с этого момента будет рассматриваться как обычный текст.
Alt+Shift+D	Вставьте поле ДАТА, отображающее текущую дату.
Alt+Shift+T	Вставьте поле ВРЕМЯ, отображающее текущее время.
Alt+Shift+P	Вставить поле PAGE, в котором отображается номер страницы.
Alt+Ctrl+ L	Вставить поле LISTNUM.

Надеюсь, эта информация была вам полезна, и теперь вы знаете, как правильно выполнить слияние почты из Excel в Word. Спасибо за прочтение!

Читайте также: