Уже созданный документ Microsoft Word можно открыть с помощью

Обновлено: 05.07.2024

Если вы используете более новую версию Word, чем версия, использованная для создания документа, вы обычно видите режим совместимости в строке заголовка. Режим совместимости временно отключает новые или улучшенные функции Word, чтобы документ по-прежнему могли редактировать люди, использующие более раннюю версию Word. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать новые функции, но преобразование может создать трудности для людей, использующих более ранние версии Word для редактирования документа. Если вы конвертируете документ, они могут не работать с определенными частями документа, которые были созданы в более новых версиях Word.

При открытии в Word 2016 или Word 2013 документа, созданного в Word 2007 или Word 2010, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Если вы открываете документ Word 2013 в Word 2016, режим совместимости не отображается, поскольку Word 2013 и Word 2016 уже совместимы.

Когда вы открываете документ в Word 2016 или Word 2013, он находится в одном из следующих режимов:

Режим Word 2013–2016

Режим совместимости с Word 2010

Режим совместимости с Word 2007

Если в строке заголовка вы видите режим совместимости, вот как узнать, в каком режиме вы находитесь:

Выберите «Файл» > «Информация».

В разделе "Проверить документ" выберите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Нажмите Выберите версии для отображения. Флажок рядом с названием режима, в котором находится документ.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файла Word 2016 или Word 2013. Команда Word Convert очищает параметры совместимости, чтобы макет документа выглядел так, как если бы он был создан в Word 2016 или Word 2013.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, нажмите «Информация», а затем нажмите «Преобразовать».

Чтобы создать новую копию документа в режиме Word 2016 или Word 2013, нажмите «Сохранить как», а затем выберите место и папку, в которой вы хотите сохранить новую копию. Введите новое имя документа в поле Имя файла, а затем щелкните Документ Word в списке Тип файла. Убедитесь, что флажок "Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word" снят.

Когда вы открываете документ в Word 2010, он находится в одном из двух режимов:

Режим совместимости с Word 2007

Если вы находитесь в режиме совместимости Word 2007, слова (режим совместимости) отображаются в строке заголовка документа после имени файла.

Если строка заголовка не отображается (режим совместимости), вы находитесь в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание. Если вы используете Microsoft Word Starter 2010, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word 2010, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файла Word 2010. Команда Word Convert очищает параметры совместимости, чтобы макет документа выглядел так, как если бы он был создан в Word 2010.

Преобразование документа открывает доступ к новым и усовершенствованным функциям Word 2010.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, нажмите «Информация», а затем нажмите «Преобразовать».

Чтобы создать новую копию документа в режиме Word 2010, нажмите «Сохранить как», а затем выберите место и папку, в которой вы хотите сохранить новую копию. Введите новое имя документа в поле «Имя файла» и нажмите «Документ Word» в списке «Тип файла».

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие документов

Введение

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

< /p>

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016 года.

Преобразование файла может привести к изменению исходного макета документа.

Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать файлы .docx или .docm, созданные в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые функции могут не поддерживаться в старых версиях или не поддерживаться. быть редактируемым. Например, уравнения в более поздних версиях файлов преобразуются в изображения в более ранних версиях Word, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и Word 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2010:

Приложения для Office. Приложение не запускается, но будет доступно, если документ будет обновлен до Word 2013 или 2016.

Веб-видео: видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово». Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.

Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки развернуты по умолчанию; свойство удаляется навсегда.

Элементы управления содержимым: элементы управления содержимым повторяющегося раздела преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2010, которые работают иначе, когда они открываются в Word 2007:

Новые форматы нумерации: преобразованы в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).

Новые фигуры и текстовые поля: преобразованы в эффекты, доступные в Word 2007.

Текстовые эффекты: удаляются навсегда, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты с фигурами и текстовыми полями преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Эффекты появятся снова, если документ будет повторно открыт в Word 2010.

Альтернативный текст в таблицах: удален.

Возможности OpenType: удалены.

Блокировка авторов: блокировка, примененная к областям документа, снимается.

Эффекты WordArt: удалены.

Элементы управления контентом: преобразованы в статический контент.

Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2007:

Элементы документа Word 2016 или 2013

При открытии в Word 2007

Приложения для Office

Приложение не запускается, но оно будет доступно после обновления документа в Word 2016 или 2013.

Видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и комментарии с пометкой "Готово"

Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой "Готово" отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки будут расширены по умолчанию; свойство удаляется навсегда.

Новые форматы нумерации:

Турецкий верхний регистр (латиница)

Турецкий в нижнем регистре (латиница)

Болгарский верхний регистр (кириллица)

Болгарский в нижнем регистре (кириллица)

3-значный фиксированный формат

4-значный фиксированный формат

5-значный фиксированный формат

Списки, использующие новые форматы нумерации, преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).

Новые эффекты фигур и текстовых полей (большинство эффектов на панели «Формат фигуры»)

Фигуры и текстовые поля преобразуются в эффекты, доступные в этом формате. Если форма не изменилась, она будет восстановлена при обновлении документа в Word 2016 или 2013.

Текстовые эффекты, такие как тень, отражение, свечение и объемность

Эффекты к тексту удаляются безвозвратно, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты снова появятся при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.

Альтернативный текст на таблицах

Функции OpenType, такие как лигатуры, числовые формы, стилистические наборы и контекстные альтернативы

Блоки, примененные к областям документа, удаляются.

Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста

Элементы управления содержимым повторяющихся разделов и элементы управления содержимым флажков преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (.odt), используемом некоторыми текстовыми редакторами.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Нажмите "Обзор",

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. в разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

Прежде чем отправить файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Открыть», а затем выберите местоположение файла; например, щелкните Компьютер.

Нажмите "Обзор",

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Назовите и сохраните файл.

Подробнее о формате OpenDocument

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Перед использованием этих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для системы Microsoft Office 2007.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Открыть".

В списке Тип файла нажмите OpenDocument Text.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word 2007, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.< /p>

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Нажмите «Открыть текст документа».

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word 2007 см. в разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel для Windows (.xlsx).

При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint с помощью Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть следующие ошибки:

Файл не открывается в ожидаемом приложении. Например, рабочая книга Excel не открывается в Excel 2019; вместо этого он открывается в другом приложении или в более ранней версии Excel.

Может возникнуть ошибка, указывающая на проблему ассоциации файлов. Например, вы можете получить сообщение об ошибке, похожее на «Этот файл не имеет связанной с ним программы для выполнения этого действия. пожалуйста, установите программу или, если она уже установлена, создайте ассоциацию в панели управления программами по умолчанию"

"Это действие действительно только для продуктов, которые в настоящее время установлены"

Примечание. Если вы пытались открыть книгу Excel, но вместо этого Excel открывает только пустой экран, см. раздел Excel 2016, открывающий пустой экран.

Запустите Quick Repair, чтобы устранить проблему с ассоциацией файлов

Нажмите кнопку "Пуск"

Примечание. Если вы используете Windows 7, просто нажмите «Пуск» > «Панель управления», затем вы можете перейти к шагу 3 ниже.

Введите и выберите "Панель управления"

Выберите «Программы» > «Программы и компоненты».

Затем выберите продукт Office, который хотите восстановить, и нажмите «Изменить».

Выберите параметр «Быстрое восстановление», а затем выберите «Восстановить».

Дополнительную информацию о возможности восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office.

Если это не решит проблему, попробуйте вручную связать файлы с нужным приложением.

Нажмите кнопку "Пуск"

Введите и выберите "Панель управления"

Нажмите «Программы по умолчанию» (если вы не видите «Программы по умолчанию», введите его в поле поиска в правом верхнем углу окна и нажмите клавишу ввода)

Выберите Установить программы по умолчанию

Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите Установить эту программу по умолчанию.

Совет. Пока вы здесь, вы можете повторить этот процесс для других приложений Office.

Если у вас несколько версий Microsoft Office.

Рассмотрите возможность удаления ненужных версий. Для этого:

Нажмите кнопку "Пуск"

Введите и выберите "Панель управления"

Выберите «Удалить программу» и выберите версию Office, которую хотите удалить.

Нажмите «Удалить».

Перезагрузите компьютер.

Слишком много версий Office на вашем компьютере может вызвать проблемы, в том числе открытие файлов в неправильной версии Office.

Совет. В некоторых случаях наилучший результат можно получить, удалив ВСЕ версии Office, а затем переустановив только нужную версию.

Если ничего не помогает...

Вы по-прежнему сможете открыть свой файл, сначала открыв приложение, а затем открыв файл оттуда. Для этого:

Запустите программу, необходимую для доступа к вашему документу; Word, Excel или PowerPoint

Когда программа откроется, нажмите Файл > Открыть, найдите свой файл в файловом навигаторе и откройте его.

Еще есть вопрос об Office?

Посетите сообщество Microsoft Answers, чтобы просмотреть вопросы и ответы, опубликованные другими, или получить ответы на свои вопросы.

Мы слушаем!

В последний раз эта статья была обновлена Беном 9 мая 2019 года в ответ на ваши отзывы. Если вы нашли его полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже и оставьте нам конструктивный отзыв, чтобы мы могли продолжать делать его лучше.

Читайте также: