Как изменить дату в презентации PowerPoint

Обновлено: 23.11.2024

Узнайте, как работать с шаблонами, образцами слайдов, цветами и темами для создания последовательной и привлекательной презентации в Microsoft PowerPoint 2010.

Эта глава из книги

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

  • Сделайте презентацию последовательной.
  • Просмотр мастеров
  • Управление внешним видом слайда с помощью шаблонов
  • Управление макетом слайда с помощью шаблонов
  • Изменить заполнители
  • Управление фоном слайда с помощью шаблонов
  • Добавить верхний и нижний колонтитулы
  • Вставить номера слайдов
  • Вставьте дату и время
  • Просмотр и применение темы
  • Понимание и создание цветовых тем
  • Выберите эффекты темы и шрифт
  • Создать собственную тему
  • Добавить цвета в презентацию
  • Добавить и изменить стиль фона.
  • Сохранить шаблон

Введение

При разработке презентации необходимо учитывать важный элемент: внешний вид ваших слайдов. Дизайн презентации так же важен, как и содержащаяся в ней информация. Плохо оформленная презентация без привлекательных элементов дизайна потеряет вашу аудиторию, и тогда то, что ваша презентация должна сказать, не будет иметь большого значения.

Microsoft PowerPoint поставляется с профессионально разработанными шаблонами, которые помогут вам создать единообразный вид презентации. Шаблон — это файл презентации, состоящий из одного или нескольких образцов слайдов. Образец слайдов — это часть шаблона, которая содержит все свойства презентации PowerPoint — макеты слайдов, темы, эффекты, анимацию, фон, стиль и цвет шрифта текста, дату и время, а также размещение графики. Каждый образец слайдов содержит один или несколько макетов слайдов, которые определяют расположение и форматирование содержимого на слайде. Макеты содержат заполнители, которые содержат и форматируют будущий текст и другое содержимое слайдов, например номера слайдов, дату, время, а также верхние и нижние колонтитулы.

Помимо текста и графики, которые вы размещаете на слайдах, еще одной важной частью презентации является использование цвета. Не все разбираются в цвете, и собрать все вместе может быть сложно, поэтому PowerPoint предоставляет профессионально разработанные цветовые темы, которые можно применить к любому образцу слайдов. Тема – это набор унифицированных элементов дизайна, обеспечивающих единый внешний вид презентации за счет использования цветовых тем, шрифтов и эффектов, таких как тени, затенение и анимация.

После того как вы настроите мастер-файлы и темы именно так, как вам нужно, вы можете сохранить их как шаблон оформления. Специальные стили, логотипы, цветовая гамма и другие элементы компании теперь могут стать новым шаблоном для использования с другими презентациями в будущем.

Вы можете добавить стандартные элементы нижнего колонтитула, которые будут отображаться на всех слайдах презентации. Например, вы можете добавить дату и время, название презентации или номер страницы.

Примечание. PowerPoint не поддерживает заголовки слайдов. Однако вы можете добавить в свои раздаточные материалы как верхний, так и нижний колонтитулы.

Добавление номеров страниц к слайдам и заметкам

При добавлении номеров слайдов в подсчет включаются все слайды, включая скрытые слайды. Если вы печатаете заметки, включаются номера страниц.

Примечание. Единственный способ исключить скрытые слайды из подсчета — вручную пронумеровать каждый видимый слайд. Добавьте текстовое поле на каждый слайд, а затем добавьте номера страниц в каждое текстовое поле.

На вкладке "Вставка" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы" .

В поле Верхний и нижний колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Номер слайда, а затем в поле Начинается с введите номер страницы, с которой вы хотите начать первый слайд.

Нажмите "Применить ко всем".

Добавить текст нижнего колонтитула

На вкладке "Вставка" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы" .

В поле "Верхний и нижний колонтитулы" на вкладке "Слайд" установите флажок "Нижний колонтитул" и введите нужный текст нижнего колонтитула.

Нажмите "Применить ко всем".

Добавить дату и время

На вкладке "Вставка" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы" .

В поле "Верхний и нижний колонтитулы" на вкладке "Слайд" установите флажок "Дата и время".

Выполните одно из следующих действий:

Добавить дату и время, которые обновляются при каждом открытии презентации

Нажмите «Обновить автоматически» и выберите нужный формат из списка.

Добавить фиксированную дату и время

Нажмите "Фиксировано" и введите нужные дату и время.

Нажмите "Применить ко всем".

Примечание. Для большего контроля над размещением и стилем нижних колонтитулов презентации вы можете изменить их заполнители в образце слайдов. фут

Если нижние колонтитулы не отображаются на слайдах

Если нижние колонтитулы не отображаются на титульном слайде, убедитесь, что в поле Верхний и нижний колонтитулы не установлен флажок Не показывать на титульном слайде.

Если на других слайдах отсутствуют нижние колонтитулы, возможно, заполнители для этих элементов были удалены из определенных макетов слайдов или образца слайдов.

Несмотря на то, что заполнители для даты, номера и нижнего колонтитула могут отображаться в образце слайдов, они не отображаются на реальных слайдах в презентации, если вы не включите их.

Чтобы добавить или изменить верхний и/или нижний колонтитул в презентации, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы", "Дата и время" или "Номер слайда":

2. В диалоговом окне "Верхний и нижний колонтитулы" на вкладке "Слайд" установите флажки для каждого из трех элементов, которые вы хотите использовать:

Вы можете установить для даты и времени значение Обновлять автоматически или Фиксированное:

  • Обновление автоматически извлекает текущую дату из часов компьютера и форматирует ее в любом формате, который вы выберете из раскрывающегося списка. Вы также можете выбрать язык и тип календаря (хотя это, вероятно, не проблема, если вы не проводите презентацию в какой-либо стране, отличной от той, для которой была разработана ваша версия PowerPoint).
  • Фиксированный печатает все, что вы вводите в текстовое поле Фиксированный. Если включен параметр Фиксированный, по умолчанию используется текущая дата в формате мм/дд/гггг.

Как работать со скрытыми слайдами

Иногда вы не успеваете закончить слайд или в последний момент обнаруживаете, что это не важно для данной презентации. В этом случае вы можете сохранить презентацию в другой файл, удалить слайд и использовать файл резервной копии позже. Однако у вас не будет там всех заметок, основных моментов и рисунков, которые вы будете делать во время презентации. Вместо этого вы можете скрыть слайд и получить всю информацию в одном месте.

Как вставить математические и другие символы в слайд PowerPoint

Иногда вам нужно вставить в слайд специальные символы. Есть несколько разных способов, которые вы можете использовать, но здесь вы можете увидеть быстрый и простой способ - использовать блок верховой езды. См. также Как очень быстро вставить греческие символы.

Как очень быстро вставить греческие символы

Когда вы создаете презентацию для дипломной работы или диссертации, часто вам нужно вставить греческие буквы в слайд. Математические символы и греческие буквы сегодня широко распространены и используются повсюду, от физики до социальных наук. Вы можете использовать блок уравнений для вставки этих символов, но этот блок будет иметь другие настройки формата, чем остальная часть вашего текста, и вы не сможете редактировать его в более старых версиях Microsoft Office. Если вам нужно вставить только символ, используйте диалоговое окно «Символ» или сочетания клавиш Alt+код.

Свидание может дополнить вашу презентацию и раздаточный материал. Часто пренебрегают, но легко делают. Мы покажем вам, как добавить пользовательскую дату и время в PowerPoint.

Хорошим презентациям нужны небольшие штрихи. Когда речь идет о презентациях Microsoft PowerPoint, экранное пространство имеет большое значение, поэтому вам также необходимо оправдать дизайн функциональностью.

Одним из небольших штрихов, которые вы можете добавить в свою презентацию, чтобы произвести впечатление на аудиторию, является отображение времени и даты в слайд-шоу PowerPoint. Это важная опция, если вы тоже используете раздаточные материалы. К счастью, это очень легко сделать, и ваша презентация станет завершенной.

Не считая секунд, давайте сразу перейдем к методу.

Добавить текущее время и дату в слайд PowerPoint

Сначала откройте документ PowerPoint и перейдите на вкладку "Вид" на ленте. Выберите обычный вид. Выберите первый слайд слайд-шоу.

Далее нажмите на вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Текст». Нажмите на маленький значок даты и времени, чтобы вставить текущую дату и время в документ PowerPoint.

Нажатие значка «Дата и время» открывает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы». Используя две вкладки (как на скриншоте), мы можем добавить значения даты и времени к нашим основным слайдам. Точно так же мы можем добавить те же сведения в заметки и раздаточные материалы, которые мы обычно распечатываем и предоставляем аудитории в качестве справочного материала.

Следующие несколько шагов довольно просты: выберите формат даты и времени в раскрывающемся списке. Выбор фиксированного времени действует как маркер, который позволяет узнать, когда был создан слайд. Очевидно, что это постоянно. При выборе автоматического обновления отображается динамическое время, которое берет текущее время из системных часов. Параметры те же, что и для вкладки «Примечания и раздаточные материалы». (Желательно не показывать дату и время на титульном слайде).

Помните: каждый раз, когда вы открываете или распечатываете презентацию, PowerPoint обновляет дату и время. PowerPoint не обновляется автоматически постоянно, а только в начале слайд-шоу.

Наконец, выберите Применить ко всем, и все готово.

Добавить текущее время и дату в зависимости от языка

Другим полезным дополнением является использование форматов даты и времени в соответствии с культурой аудитории, которой вы показываете презентацию. Сделайте это, если вы работаете в глобальной компании или выступаете перед определенной аудиторией. Чтобы навсегда установить предпочитаемый формат, выполните следующие настройки.

Сначала выберите «Файл» > «Параметры» > «Язык». В диалоговом окне «Параметры» вы найдете список дополнительных языков для редактирования документа.

Разверните раскрывающийся список Добавить дополнительные языки редактирования и выберите язык(и) по вашему выбору, которые вы хотите использовать для даты и времени. Нажмите Добавить. Нажмите OK для подтверждения и выхода из файла PowerPoint.

Снова откройте презентацию и поместите курсор в то место, где вы хотите вставить дату. Воспользуйтесь обычным путем: выберите вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Дата и время».

Если вы используете что-то вроде текстового поля для ввода даты и времени, вы получите такое диалоговое окно:

Если вы добавляете дату и время в нижний колонтитул, появится обычное поле. В обоих случаях выберите формат даты и времени, а также выберите язык из раскрывающегося списка. После подтверждения изменений дата и время вводятся на языке выбранной страны.

Свидание с презентациями PowerPoint

Использование даты и времени на слайдах PowerPoint — это простой последний шаг, который необходимо выполнить перед тем, как делать или распространять презентацию.

В случае крупных мероприятий с ограниченным временем для каждой презентации это поможет вам лучше управлять своим временем и убедиться, что вы соблюдаете установленный график.

Читайте также: