Как убрать сноски в word в word

Обновлено: 21.11.2024

Сноски и концевые сноски могут быть очень полезны, если вы хотите добавить в документ комментарии, пояснения и ссылки. Они позволяют легко отделить дополнительные примечания от основного текста.

Однако иногда вы получаете их по умолчанию, что вам может не понадобиться. Вы можете получить документы, заполненные сносками, которые вы не сочтете полезными. Если вы хотите удалить их, Word предлагает несколько способов сделать это.

Если их слишком много для удаления вручную, есть 3 способа удалить их все сразу. В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать.

Удаление сносок и концевых сносок с помощью функции «Найти и заменить»

Это наиболее широко используемый метод, а также один из самых простых. Всего за пару кликов вы можете избавиться от всех сносок. Вот как это сделать.

  1. В редактируемом документе откройте диалоговое окно «Найти и заменить». На Mac выберите «Правка» > «Найти» и выберите «Расширенный поиск и замена». Если вы используете Word 2013 или 2016, это можно сделать, нажав Ctrl + H.
  2. Открыв диалоговое окно, нажмите кнопку "Заменить".
  3. В поле «Найти» введите ^f для сносок и ^e для концевых сносок. Это также можно сделать, выбрав «Дополнительно» > «Специальные» > «Знак сноски» или «Знак концевой сноски».
  4. Оставьте поле Заменить на пустым, затем перейдите к Заменить все.

    5. Это самый простой из трех способов удаления обычных и концевых сносок. Если вы разбираетесь в технологиях и хотели бы поэкспериментировать с программированием, есть два дополнительных варианта.

    Запись макросов

    Если вам приходится иметь дело с несколькими документами, содержащими большое количество сносок, запись макроса — лучший способ удалить их все. Сделав это, вы можете назначить макрос клавише на клавиатуре или параметру в Word. Это позволит вам использовать его каждый раз, когда вам нужно удалить все сноски из документа.

    Чтобы записать макрос, который будет это делать, используйте следующие коды:

    Sub DeleteFootnotes()
    Выделение.Найти.ОчиститьФорматирование
    Выделение.Найти.Заменить.ОчиститьФорматирование
    С выделением.Найти
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    Конец с
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub

    Вы можете удалять концевые сноски таким же образом, просто замените ^f на ^e. Назначьте макрос кнопке или клавише, и вы сможете мгновенно удалить все сноски, найденные в документе.

    Использование кодов VBA

    Это метод, для которого вам не нужны знания программирования, так как он очень прост. Он не допускает многократного использования, как макросы, но это молниеносный способ удаления сносок и концевых сносок из документа. Вот что вам нужно сделать.

    Sub DeleteAllfootnotes()
    Затемнить objFootnote как сноску
    Для каждой objFootnote в ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
    Следующая
    Конец подписки

    Чтобы удалить концевые сноски, вставьте этот код:

    Sub DeleteAllEndnotes()
    Затемнить objEndnote как концевую сноску
    Для каждой objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
    Следующая
    End Sub

    Этот метод позволяет удалить все сноски и концевые сноски, которые невозможно удалить вручную, поскольку не все метки можно удалить без кода. Сюда входят настраиваемые метки, для которых необходим макрос.

    Удаление сносок вручную

    Наконец, вы можете удалить только некоторые из них. Если это так, единственный способ сделать это вручную. Каждая сноска имеет соответствующий номер в тексте.

    1. Чтобы удалить сноску, достаточно удалить номер из основного текста, и он автоматически исчезнет.
    2. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши саму сноску, выбрать "Перейти к сноске", а затем удалить номер оттуда.

      3. Последнее слово

      В зависимости от ситуации вы можете использовать любой из вышеперечисленных способов, чтобы избавиться от сносок и концевых сносок.Если вы знаете, что вам придется иметь дело с ними неоднократно, лучше всего записать макрос и назначить его клавише на клавиатуре.

      Для одноразового использования вы можете воспользоваться редактором VBA или использовать первый метод, если программирование вам не по душе. Какой бы путь вы ни выбрали, вы сможете быстро разобраться со сносками.

      Сноски и концевые сноски в документе Word полезны для пояснений и комментариев. Однако в некоторых случаях информация может быть тривиальной или даже бесполезной, особенно если вы унаследовали документ от других и вам необходимо отредактировать и обновить примечания.

      В таких случаях имеет смысл начать заново, удалив все обычные и концевые сноски.

      В большом документе с большим количеством записей удаление примечаний по отдельности может оказаться утомительным занятием.

      Word позволяет удалять сноски и концевые сноски как по отдельности, так и вместе. Мы объясним все способы удаления сносок и концевых сносок:

      • Индивидуально, выбрав номер ссылки
      • Отдельное удаление определенной сноски или концевой сноски
      • Индивидуально из меню
      • Вместе с помощью функции "Найти и заменить".

      Откройте документ со сносками и концевыми сносками.

      Поместите курсор перед номером ссылки сноски или концевой сноски, которую вы хотите удалить. Нажмите кнопку Удалить на клавиатуре. Word выбирает номер ссылки рядом с курсором.

      Нажмите кнопку «Удалить» еще раз, и Word удалит ссылочный номер и связанную с ним сноску или концевую сноску. Word также обновляет номера других сносок и/или концевых сносок.

      Откройте документ со сносками и концевыми сносками.

      Поместите курсор в любое место сноски или концевой сноски, которую вы хотите удалить.

      Щелкните правой кнопкой мыши сноску. В открывшемся меню нажмите «Перейти к сноске». Если щелкнуть правой кнопкой мыши концевую сноску, в открывшемся меню выберите Перейти к концевой сноске. Word направит вас к соответствующему номеру ссылки в тексте.

      Дважды нажмите кнопку "Удалить" на клавиатуре. При первом нажатии кнопки «Удалить» Word выберет номер ссылки рядом с курсором. При втором нажатии клавиши «Удалить» Word удалит номер ссылки и примечание. Word также автоматически перенумерует остальные заметки.

      Откройте документ со сносками и концевыми сносками. Поместите курсор в начало документа.

      Нажмите вкладку "Ссылки" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту. В разделе «Сноски» щелкните маленький треугольник рядом с надписью «Следующая сноска». В появившемся меню нажмите «Следующая сноска» или «Следующая концевая сноска». Word переместит курсор на номер ссылки первой сноски или концевой сноски, доступной после курсора.

      Откройте документ со сносками и концевыми сносками. Поместите курсор в начало документа.

      Нажмите вкладку "Главная" в строке меню вверху, чтобы изменить ленту. Нажмите «Заменить» в правой части ленты, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Вы также можете вызвать это диалоговое окно, нажав Ctrl+H на клавиатуре.

      Нажмите на вкладку "Дополнительно" в нижней части диалогового окна, чтобы увеличить его. Нажмите «Найти», а затем «Специальные», чтобы открыть список вариантов.

      1. В разделе «Специальные» нажмите «Знак сноски», и Word вставит ^f в пустое место перед «Найти».
      2. Оставьте поле Заменить пробелом пустым.
      3. Нажмите вкладку "Заменить" вверху, а затем "Заменить все".
      4. Word предоставит информацию о том, сколько замен было произведено. Поскольку поле «Заменить пробелом» было пустым, Word удалил все сноски.
      5. Нажмите "ОК", чтобы закрыть отзыв.
      6. Нажмите "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить".

      В разделе «Специальные» нажмите «Отметка концевой сноски», и Word вставит ^e в пустое место перед «Найти что» [1]. Оставьте поле «Заменить пробелом» пустым [2]. Нажмите на вкладку «Заменить» вверху [3], а затем на «Заменить все» [4]. Word предоставит информацию о том, сколько замен было сделано. Поскольку поле «Заменить пробелом» было пустым, Word удалил все концевые сноски. Нажмите «ОК» [5], чтобы закрыть отзыв. Нажмите «Закрыть» [6], чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

      Заключение

      Удалить сноски и концевые сноски несложно, если следовать приведенным выше пошаговым инструкциям.

      Вы можете удалить их по отдельности или вместе в соответствии с вашими требованиями, и мы подробно объяснили все методы.

      Узнайте, как удалить разделительную линию сноски в Word.

      В этом блоге вы узнаете, как просто удалить линию и дополнительный пробел под разделительной линией сноски в Microsoft Word.

      Примечание. Те же действия, описанные в этом блоге, можно использовать и для удаления строки концевой сноски.

      Давайте рассмотрим пример в Word. В приведенном ниже примере у нас есть сноска с разделительной линией, вставленной над сноской.

      Чтобы удалить строку, сначала переключите режим просмотра на черновик.

      Для этого перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Черновик".

      Теперь ваш документ будет отображаться в режиме черновика.

      Теперь перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Показать примечания".

      Внизу экрана вы должны увидеть раскрывающийся список «Сноски» с выбранным параметром «Все сноски».

      Нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле параметра "Сноски".

      Выберите разделитель сносок.

      Теперь вы увидите строку-разделитель сносок.

      Примечание. Если вы используете более старую версию Excel, в вашей версии также может быть дополнительное место для абзаца под строкой. Просто выполните те же действия, что и ниже, чтобы удалить его.

      Выберите строку разделителя сносок и, если требуется, лишнее пустое место, которое вы хотите удалить.

      Нажмите клавишу Удалить. Строка-разделитель сносок и любые выбранные вами лишние пустые абзацы теперь будут удалены.

      Теперь вернитесь к обычному виду документа, перейдя на вкладку "Вид" и выбрав "Макет печати".

      Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть сноску. Теперь вы должны были удалить разделительную линию сноски из сноски.

      Примечание. Если вы используете более старую версию Excel, лишнее пространство для абзаца также должно быть удалено.

      Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.

      Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.

      Возвратите межстрочный интервал в слове и интервал между абзацами к одинарному интервалу

      Удалить пробелы, пропущенные функцией TRIM в Excel

      Word. Как удалить разделительную линию сносок в Word?

      Об авторе

      Шарин – опытный тренер. Она стала первым сертифицированным авторизованным инструктором Microsoft® MOUS в Новой Зеландии. Она одобрена Microsoft® как квалифицированный специалист по Microsoft® Office и имеет более чем 20-летний опыт работы в индустрии обучения, разработки и проведения обучающих семинаров по технологиям. Благодаря ее подходу к исключению технических терминов из технологического обучения она стала предпочтительным поставщиком для многих ведущих организаций Новой Зеландии.

      Это очень полезное видео для меня

      Отличная новость, Тимми. Большое спасибо, что сообщили мне, что это помогло. Я очень ценю это 🙂

      В целом концевые сноски и сноски — это тексты в документе, в которых содержатся пояснения и комментарии. Тем не менее, иногда, когда вы наследуете документ от других, такая информация может оказаться для вас бесполезной. Поэтому вам придется их удалить. Не удаляя их по одному, вот 4 быстрых способа, которые позволят вам очистить их раз и навсегда.

      Способ 1. Используйте окно «Стили»

      1. Сначала перейдите на вкладку "Главная".
      2. Затем нажмите кнопку со стрелкой вниз в группе "Стили". Нажмите кнопку со стрелкой вниз" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20809%20124'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Домой"->Нажмите кнопку со стрелкой вниз" width="809" height="124" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Down-Arrow-Button.jpg 809w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Down-Arrow-Button-300x46.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click- Home-then-Click-Down-Arrow-Button-768x118.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Down-Arrow -Button-500x77.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 809px) 100vw, 809px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2017/01/Click-Home-then-Click-Down-Arrow-Button.jpg" />
      3. Затем в открытом окне «Стили» найдите и поместите курсор на «Ссылка на сноску» или «Ссылка на концевую сноску».
      4. И нажмите кнопку с перевернутым треугольником.
      5. Теперь в раскрывающемся меню нажмите «Выбрать все экземпляры XX». «XX» здесь относится к количеству сносок или концевых сносок, которые у вас есть. Теперь все сноски или концевые сноски выделены.
      6. Наконец нажмите "Удалить", и все они исчезнут через секунду.

        7. Однако иногда на шаге 2 вы можете не найти ни «Ссылку на сноску», ни «Ссылку на концевую сноску». Вот шаги, которые вы можете предпринять:

        1. Сначала нажмите «Параметры» в правой нижней части окна «Стили».
        2. Далее в диалоговом окне "Параметры панели стилей" выберите "Все стили" для параметра "Выбрать стили для отображения".
        3. Затем нажмите «ОК». Нажмите «ОК». %3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Все стили" -> Нажмите "ОК"" width="367" height="328" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-All-styles-then-Click-OK.jpg 367w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/ Выберите все стили, затем нажмите OK-300x268.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 367px) 100vw, 367px" data-lazy-src="https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-All-styles-then-Click-OK.jpg" />
        4. Теперь вы можете найти как «Справочник по сноске», так и «Справочник по концевой сноске».
        5. Повторите шаг 4 выше.
        6. Наконец нажмите «Выбрать все», и вы увидите, что они уже выбраны.

          7. Способ 2. Используйте функцию «Найти и заменить»

          1. Сначала также нажмите "Главная".
          2. Затем в этот раз в группе «Редактирование» выберите «Заменить». Нажмите «Заменить»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox=' 0%200%20941%20116'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Главная"->Нажмите "Заменить"" width="941" height="116" data-lazy-srcset="https: //www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Replace-1.jpg 941w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Replace-1-300x37.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Replace-1-768x95.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017 /01/Click-Home-then-Click-Replace-1-500x62.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 941px) 100vw, 941px" data-lazy-src="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Home-then-Click-Replace-1.jpg" />
          3. Далее в диалоговом окне "Найти и заменить" поместите курсор в текстовое поле "Найти".
          4. И нажмите кнопку "Еще", чтобы открыть дополнительные параметры.
          5. Затем нажмите "Особые" внизу.
          6. Затем выберите «Знак концевой сноски» или «Знак сноски». Нажмите «Знак концевой сноски» или «Знак сноски»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20432%20474'%3E%3C/svg%3E" alt Special" -> Нажмите "Знак концевой сноски" или "Знак сноски"" width="432" height="474" data-lazy -srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Place-Cursor-then-Click-Special-then-Click-Endnote-Mark-or-Footnote-Mark. jpg 432w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Place-Cursor-then-Click-Special-then-Click-Endnote-Mark-or-Footnote-Mark-273x300 .jpg 273w" data-lazy-sizes="(max-width: 432px) 100vw, 432px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01 /Place-Cursor-then-Click-Special-then-Click-Endnote-Mark-or-Footnote-Mark.jpg" />
          7. Если вы выберете «Знак концевой сноски», в текстовом поле «Найти что» вы увидите «^e». Если вы выберете «Знак сноски», вы, скорее всего, увидите «^f».
          8. Теперь оставьте текстовое поле "Заменить на" пустым.
          9. Наконец, нажмите «Заменить все», чтобы удалить все. Или нажмите "Заменить", чтобы просмотреть их один за другим и решить, удалять их или нет.

            10. Здесь вы должны понимать, что если некоторые сноски или концевые сноски содержат пользовательские метки, их нельзя удалить, как показано ниже:

            Способ 3. Запись макроса

            Например, если мы хотим избавиться от всех сносок, мы можем записать макрос для метода 2 и получить взамен коды. И затем вы можете назначить кнопку или клавиатуру для макроса, чтобы использовать его позже. О том, как записать макрос, см. в этой статье: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в Word

            Для удаления сносок используются следующие коды:

            Кстати, чтобы удалить концевые сноски, вам просто нужно заменить «^f» на «^e» в строке кода «.Text = «^f»».

            Способ 4. Используйте коды VBA

            Если вы предпочитаете еще более быстрый способ, вам может помочь макрос. Как показано в методе 2, некоторые из настроенных концевых сносок или сносок не могут быть удалены. Но с помощью макроса с этим легко справиться.

            1. Для начала нажмите «Alt+F11», чтобы открыть редактор VBA.
            2. Затем нажмите «Вставить», чтобы вставить новый «Модуль».
            3. Затем дважды щелкните, чтобы открыть модуль. Теперь, если вы хотите удалить все концевые сноски, вставьте следующие коды:

            Чтобы удалить все сноски, вставьте вместо них эти коды:

            Сравнение 4 методов

            < tr>
            Методы Преимущества Недостатки
            Способ 1. Используйте окно «Стили» 1. Простые шаги

            Исправить поврежденные файлы

            Как правило, с таким количеством функций мы можем многого добиться в Word. Тем не менее, он может быть подвержен ошибкам и повреждениям, оставляя поврежденные файлы Word. Поэтому в настоящее время вам, безусловно, потребуется инструмент для исправления ошибок Word, чтобы помочь себе получить ценные данные.

            Читайте также: