Условное форматирование диаграммы Ганта в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Создать диаграмму Ганта в Excel довольно просто. Но что, если вам нужно обновить какую-либо из задач? Обычно это означает, что ручное редактирование ячеек занимает много времени. Но есть способ проще….

Шаг в Excel и всегда гибкая функция условного форматирования! Да, применив несколько изящных приемов условного форматирования, вы можете создать презентабельную и удобную диаграмму Ганта в Excel. Вы также можете изучить условное форматирование, пройдя курс обучения Microsoft Excel.

Подведение итогов. Диаграмма Ганта состоит из полос задач, по одной для каждой задачи, необходимой для завершения текущего проекта. Панели задач обычно имеют даты начала и окончания и поэтому имеют разную продолжительность.

Используя функцию условного форматирования Excel, мы можем создавать панели задач нашего проекта для нашей диаграммы Ганта. Мы сможем использовать различные цветные панели задач, управляемые условным форматированием. Ниже показан пример того, как можно изменить цвета ячеек; цифры продаж становятся зелеными, если они превышают целевое значение 1200.

Давайте создадим диаграмму Ганта в Excel

Используя условное форматирование, мы можем легко создать следующее.

Создание правила условного форматирования

Шаг 1. Начните с выбора диапазона ячеек, в которых должны отображаться столбцы. В приведенном выше примере диапазон F2:T11.

Шаг 2. Откройте вкладку "Главная", затем выберите "Условное форматирование".

Шаг 3. Выберите «Новое правило», затем выберите формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.
В пустом поле (отформатируйте значения, если формула верна) введите формулу:

Эта формула возвращает значение True, если дата начала задачи предшествует или равна дате диаграммы (введенной в строке 1), а дата окончания - позже или равна дате диаграммы.

И означает, что должны применяться оба условия в скобках. Знак $ перед буквой означает, что этот столбец остается фиксированным при применении правила к диапазону ячеек. Точно так же $ перед числом означает исправление этой строки при применении правила.

Шаг 4. Теперь нажмите кнопку «Формат», выберите цвет заливки и нажмите «ОК».

В примере все ячейки, подчиняющиеся правилу, окрашены в синий цвет.

Добавление дополнительных правил

Можно добавить дополнительные правила, например, если определенные задачи обозначены как критические, для этого введите CT в столбце C, а затем окрасьте столбцы в розовый цвет.

Для этого создайте новое правило, как и раньше, но включите третье условие с типом CT.

Нажмите «Формат» и выберите розовый цвет заливки.

Советы

Для согласованности вы можете выбрать определенный цвет заливки, выбрав «Заливка», «Другие цвета», «Пользовательский», а затем введя 255 153 255 для красного, зеленого и синего.

Добавление белой верхней и нижней границы в рамках правила форматирования может помочь разделить полосы при касании.

Чтобы внести изменения в цвета или формулы, вы должны выделить точный диапазон, содержащий условное форматирование, а затем выбрать «Условное форматирование», «Управление правилами». Чтобы сделать это быстро, выберите Главная, Найти и выбрать, Условное форматирование.

Условные форматы можно копировать с помощью Format Painter.

Дополнительные ресурсы

19 ответов на вопрос «Как построить автоматическую диаграмму Ганта в Excel»

не могли бы вы прислать мне пример

Есть ли у вас файл Excel для загрузки?
Спасибо

У меня вообще ничего не получится, если я попытаюсь включить столбец типа. Вы можете помочь?

Спасибо! Простое, но очень эффективное приложение Excel. Давно ищу похожее приложение.

Похоже, ваша формула не работает уже несколько месяцев. Поскольку в месяцах разное количество дней, как ваша формула построена с учетом этого. Спасибо.

Отличный пост, очень полезный. Было бы хорошо, если бы вы могли заполнять столбцы на основе установленной даты, не создавая их вручную. НАПРИМЕР. Если проект начался 1 июня, в нем будут указаны даты, скажем, июня, июля и августа.

Очень круто.
Есть ли возможность исключить субботу, воскресенье и праздничные дни с формулой и покрасить эти дни в "Серый"?

Поэтому я использовал правило, предложенное ниже, чтобы получить заливку, однако, когда я добавляю аналогию к =AND(E$1=$G14,$E31="DE"), я не получаю заливку вторым цветом, пожалуйста, помогите мне, что я делаю. отсутствует
=AND(E$16=$G14)
=G16=FALSE
=G16=TRUE
большое спасибо

У меня есть недельный табель учета рабочего времени, разбитый на 15-минутные интервалы. В течение данной недели у меня есть множество различных задач (этапов производственного процесса), которые могут быть применены к различным продуктам (изготовленным предметам). В некоторых случаях Задача A начинается с Продукта 1, и в то же время Задача G начинается с Продукта 2. Точно так же Задача B может начинаться одновременно с Задачей A и с тем же Продуктом.

Время отслеживается в течение недели для каждой задачи и продукта. Моя цель состоит в том, чтобы не только помечать разными цветами различные продукты в каждой строке задач (в чем мне помогает ваш учебник), но и делать это каждый раз, когда указанные задачи начинаются или останавливаются в одной и той же строке задач, и, наконец, подсчитывать время, затраченное на выполнение одной и той же строки задач. данная задача (независимо от Продукта).

Возможно ли это и можете ли вы создать для этого учебник?

Допустим, в дополнение к форматированию/затенению дат я хочу выделить 3 человек, работающих над определенным проектом на каждый день, и я хочу, чтобы он автоматически выбирал число из указанной ячейки. Я хочу, чтобы это число отображалось в ячейке для каждого дня и конца месяца. Я хочу знать общее количество сотрудников, которые работали над разными проектами в определенный день.

Одна замечательная, но недооцененная функция приложения для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel, — условное форматирование. Это позволяет автоматически форматировать ячейки на основе данных. Например, вы можете изменить цвет ячейки, если он соответствует определенным критериям.

Диаграммы Ганта позволяют руководителям проектов отслеживать расписание проекта, часто с учетом важных зависимостей, таких как ресурсы и персонал. Наша диаграмма Ганта Excel с условным форматированием использует преимущества некоторых из лучших инструментов Excel для создания мощного инструмента управления проектами, который поможет вам выполнять следующий проект вовремя и в рамках бюджета.

Ход проекта и критический путь

С помощью условного форматирования, встроенного в этот шаблон диаграммы Ганта, вы можете легко увидеть, соответствует ли график вашего проекта графику, и четко увидеть его критический путь.

Ящики будут автоматически окрашиваться, чтобы показать вам, отклонились ли вы от запланированных дат. Кроме того, эти цвета отображаются в представлении диаграммы для быстрого просмотра, чтобы помочь вам определить критический путь.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл Excel и ввести свою информацию. Но чтобы прояснить некоторые мельчайшие детали, мы создали эту учебную статью, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать нашу диаграмму Ганта. Планировать следующий проект и управлять им станет проще, чем когда-либо, а использование этого инструмента поможет вам стать лучшим менеджером.

Создание диаграммы Ганта

Этот шаблон поставляется с одной вкладкой рабочей книги с большой областью, где вы можете видеть как раздел разбивки работы слева, так и гистограмму выполнения справа. Эти два раздела работают вместе, чтобы дать вам полную картину временной шкалы вашего проекта по мере его продвижения.

Чтобы построить диаграмму Ганта, начните с ввода основных сведений о проекте, а затем перейдите к разделу структуры разбивки работ.

Детали проекта

Здесь вы можете вставить некоторые основные сведения о диаграмме Ганта о вашем проекте.

Информация о проекте

Основные элементы этой диаграммы Ганта в Excel включают название компании и дату начала планирования. Вы увидите эти поля в верхнем левом углу шаблона. Просто щелкните каждую ячейку, чтобы ввести собственный текст.

Совет. Вы можете вставить логотип своей компании в ячейку с надписью "Планировщик Ганта", чтобы диаграмма выглядела индивидуально.

Начало планирования

В поле «Начало планирования» введите дату начала вашего проекта. Вы можете использовать любой удобный для вас формат даты и шаблон с переформатированием, как показано в нашем примере здесь. Таким образом, вы можете ввести 5 июня 2019 г. или 05.06.19, и шаблон отформатирует его как 05 июня 19.

После того, как вы введете эту дату, она автоматически обновит даты в представлении диаграммы Ганта. Дата недели графика всегда начинается с понедельника. Таким образом, если вы введете дату начала планирования в среду, 5 июня, диаграмма Ганта начнется в понедельник, 3 июня.

Структура работы

Когда вы закончите вводить основные сведения о проекте, вы перейдете к разделу разбивки работ. Здесь вы будете вводить задачи проекта, ресурсы, запланированные даты и фактические даты.

Проекты (Задачи)

Введите название вашего первого проекта или задачи в строке и ячейке с надписью Project 1, а затем продолжите с дополнительными именами в последующих строках и ячейках проекта.

В шаблоне есть место для десяти проектов или задач, но при необходимости вы можете легко добавить больше. Для этого:

Выберите строку проекта, щелкнув номер в левой части листа Excel.
Нажмите правой кнопкой мыши строку и выберите "Копировать".
Выделив строку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Вставить скопированные ячейки". Это поместит вашу новую строку прямо над той, которую вы скопировали.

Ответственные люди

Когда вы вводите названия проектов или задач, вы также можете добавлять имена ресурсов непосредственно справа в столбце «Ответственные лица». Это дает вам быстрый и простой способ увидеть, какие члены команды отвечают за выполнение каких задач.

Даты начала и окончания по плану

Этот шаблон диаграммы Ганта позволяет более эффективно планировать проект, указывая запланированные даты начала и окончания. Эти запланированные даты будут сравниваться с фактическими датами, которые вы укажете позже, чтобы показать, соответствует ли ваш проект намеченным целям.

Вы можете ввести их в столбцы «Дата начала по плану» и «Дата окончания по плану», соответствующие каждому проекту или задаче.

Как и в случае с датой начала планирования, вы можете ввести любой удобный для вас формат даты, и шаблон автоматически переформатирует его.

Фактические даты начала и окончания

Когда вы получите фактические даты начала и окончания задач, вы можете ввести их в столбцы «Фактическая дата начала» и «Фактическая дата окончания».

После ввода этих дат в шаблоне используется условное форматирование в разделе разбивки работ. Он также заполняет и форматирует представление диаграммы Ганта. Это позволяет быстро увидеть, выполняются ли ваши задачи, а также проект в целом.

Условное форматирование в разделе «Разбивка работы»

Условное форматирование, которое вы видите в разделе с разбивкой по работе, позволяет легко проверить, соблюдаете ли вы запланированные даты начала и окончания.

Если у вас запланировано начало выполнения задачи 1 июня, но фактическая дата начала запланирована на 5 июня, вы увидите темно-желтое поле, указывающее на задержку. То же самое относится и к датам окончания, и если вы опережаете график. Таким образом, если задача должна завершиться 20 июня, а на самом деле заканчивается 10 июня, это также приводит к появлению темно-желтого прямоугольника.

Эти темно-желтые поля сообщают вам, что рабочий процесс не соответствует запланированным датам, которые вы установили, независимо от того, идете ли вы вперед или отстаете.

Количество рабочих дней

Не вводите никаких данных в столбец «Количество рабочих дней». Поля в этом столбце будут рассчитываться автоматически по мере заполнения полей «Фактическая дата начала» и «Фактическая дата окончания». Имейте в виду, что число использует только рабочие дни в качестве рабочих дней.

Диаграмма

Диаграмма Ганта справа — это место, где вы можете увидеть расписание проекта и критический путь. В шаблоне используются запланированные и фактические даты начала и окончания из раздела «Разбивка работ», чтобы дать вам четкое представление о ходе выполнения вашего проекта. Просто прокрутите вправо в представлении диаграммы Ганта, чтобы просмотреть столбчатую диаграмму на ближайшие недели.

Шаблон рассчитан на 16 недель. Чтобы помочь вам спланировать свой проект и четко понять диаграмму, каждая неделя начинается в понедельник, состоит из пяти рабочих дней и чередуется более светлым и темным серым цветом для удобства просмотра.

Под датами вы увидите цветные прямоугольники для ваших задач. В этих полях указано количество рабочих дней, которое требуется для выполнения каждого из них.

Например, если у вас есть фактическая дата начала задачи – 10 июня, а фактическая дата окончания – 23 июня, это равно 10 рабочим дням. Таким образом, вы увидите столбчатую диаграмму, состоящую из 10 полей, в представлении диаграммы для этой задачи.

Вы также заметите ключ, показывающий, что обычный рабочий процесс будет отображаться коричневым, а рабочий процесс не соответствует плану — темно-желтым. Здесь запланированная и фактическая даты начала снова вступают в игру с условным форматированием.

Для задач, которые соответствуют запланированным датам с фактическими датами, поля будут отображаться коричневым цветом. А для тех, у которых фактические даты не совпадают с запланированными, поля будут отображаться темно-желтым цветом.

Этот тип условного форматирования в Excel чрезвычайно удобен для планирования проектов. Он позволяет вам просматривать критический путь, ход выполнения вашего проекта и следить за тем, выполняется ли каждая задача по расписанию.

Полезность диаграмм Ганта

Как видно из этого руководства по Excel для нашей диаграммы Ганта с условным форматированием, шаблон прост в использовании для планирования, управления и отслеживания проекта на протяжении всего срока его службы. А автоматическое форматирование только увеличивает его полезность для любого типа проекта.

Если вы рассматриваете другой тип диаграмм для управления своим проектом, помните об этих преимуществах диаграмм Ганта. Они могут вам помочь:

Разбейте свой проект на управляемые части,
Равномерно распределяйте ресурсы проекта,
Визуализируйте свою рабочую нагрузку для лучшего планирования.
Отслеживайте свои задачи, зависимости и общий ход проекта и
Расставьте приоритеты действий, просмотрев график проекта и критический путь.

Как видите, диаграммы Ганта обладают рядом замечательных преимуществ, а с добавлением условного форматирования этот шаблон является отличным инструментом для любого руководителя проекта.

Идите вперед и управляйте своим проектом

Теперь, когда у вас есть шаблон диаграммы Ганта в Excel, а также все, что вам нужно знать для его использования, остальное зависит от вас. Желаем вам удачи в вашем следующем проекте!

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 10-06-2009 Местоположение Нэшвилл, Теннесси MS-Off Ver Excel 2003 Сообщения 2

Условное форматирование с диаграммой Ганта

Я использую Excel 2003 и изо всех сил пытаюсь создать диаграмму Ганта с условным форматированием, используя месяцы в качестве шкалы.

Я недавно видел сообщение:

Это дает почти то, что мне нужно, но, похоже, это не работает, если указана дата в середине месяца. Например:

Условная формула, используемая в приведенном выше примере/сообщении:
=AND(D$1 =$C2).

Однако, как вы видите, эта формула работает так, что она приводит к отсечению середины месяца. Я бы хотел, чтобы проект 1 начинался 15 октября и включал октябрь как часть графика проекта.

Пожалуйста, помогите, так как это было очень сложно, чтобы попытаться понять это. Будем признательны за любые мысли/предложения!!

Forum Expert Дата регистрации 04-04-2007 Расположение Юго-Восток, США MS-Off Ver XP, 2007, 2010 Сообщений 3,978

Замените текущую формулу CF на эту:

=и(месяц(E$1)>=месяц($B2),год(E$1)>=год($B2),месяц(E$1) Знаете ли вы...?

Вы можете оставить отзыв и добавить к репутации всех, кто внес полезный ответ на ваше решение, щелкнув значок звездочки, расположенный слева в одном из их сообщений в этой теме.

Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 20 февраля 2012 г. Местоположение США MS-Off Ver Excel 2003 Сообщения 1

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 15.10.2015 Расположение Батон-Руж, Лос-Анджелес MS-Off Ver 2010 Сообщения 2

Это решение не работает, если даты начала и окончания охватывают несколько лет. Это оставит пробелы в панели форматирования. Есть ли решение, которое решает эту проблему?

Я нашел обходной путь, чтобы условие оставалось истинным в течение нескольких лет и по-прежнему сохраняло месяц, который имеет дата.

Огромное спасибо за эту формулу, я использовал ее для создания этой настраиваемой 36-месячной временной шкалы Ганта
Начальный год, а цвет временной шкалы настраивается на основе кода состояния, для которого было добавлено условие ваша формула И.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 14.01.2019 Местоположение Indiana MS-Off Ver 2013 Сообщения 1

Терри, как вы создали документ PROJECT SUMMARY 1 в приложении? Он отображается как встроенный рисунок. Хотя дизайн мне нравится.

Администратор Дата присоединения 29.12.2011 Местоположение Duncansville, PA USA MS-Off Ver Excel 2000/3/7/10/13/16 Сообщений 51 727

RShoener, добро пожаловать на форум

К сожалению, ваше сообщение не соответствует правилу 4 нашего форума ПРАВИЛА . Не размещайте вопрос в ветке другого участника — начните свою собственную ветку.

Если вы считаете, что существующая тема особенно актуальна для вас, предоставьте ссылку на другую тему в новой теме.

Старые темы часто отслеживаются только первоначальными участниками. Новые темы не только снова открывают вас для всех возможных участников, но и обычно получают более быстрый ответ.

Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 24 февраля 2019 г. Местоположение Джорджия, США MS-Off Ver Office 365 Сообщения 1

Здравствуйте, я пытаюсь загрузить этот файл, но он говорит, что у меня нет необходимых разрешений. Вы можете мне его отправить?

Администратор Дата присоединения 29.12.2011 Местоположение Duncansville, PA USA MS-Off Ver Excel 2000/3/7/10/13/16 Сообщений 51 727

Создайте диаграмму Ганта из Microsoft Project и добавьте условное форматирование, которое автоматически назначает цвета и формы задачам и вехам.

Мощный механизм условного форматирования OnePager подключается к Microsoft Project и Project Online для создания привлекательных диаграмм Ганта, подобных этим. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и посмотрите, как это работает для ваших проектов.

Выполните следующие действия, чтобы добавить условное форматирование к диаграмме Ганта:

Откройте план Microsoft Project. Если ваш проект больше, вы можете добавить поле фильтра, например Flag20, чтобы включить или исключить детали из диаграммы Ганта:

Перейдите на вкладку "Надстройки" Microsoft Project и нажмите кнопку OnePager Pro:

Нажмите NEW, чтобы начать создание диаграммы Ганта:

Назовите диаграмму Ганта и нажмите кнопку "Создать новую диаграмму":

OnePager импортирует выбранные вами задачи и этапы из Microsoft Project и создаст первоначальную диаграмму Ганта, которую вы сможете настроить. Первоначально OnePager назначает цвета в зависимости от этапов вашего проекта:

Это хорошее начало, но если вы хотите назначать цвета каким-то другим способом, то именно здесь условное форматирование OnePager действительно эффективно. Чтобы отключить цвета по умолчанию, перейдите в раздел Главная > Свойства диаграммы > Панели задач и установите для диаграммы значение Использовать только один цвет:

При нажатии кнопки "ОК" диаграмма Ганта по умолчанию будет окрашена в один серый цвет:

Остальные желтые цвета на диаграмме – это индикаторы выполнения, отображающие данные о процентах выполнения из Microsoft Project.

Вернитесь на главную > Свойства диаграммы > Панели задач и нажмите "Управление правилами", чтобы запустить правила условного форматирования OnePager:

В качестве примера мы используем поле «Статус» из Microsoft Project. Условное форматирование OnePager будет работать с любым другим полем из Microsoft Project или Project Server, если вы хотите использовать что-то другое.

Нажмите "ОК", и OnePager изменит формат фигур и цветов на диаграмме Ганта в зависимости от статуса вашего плана Microsoft Project:

OnePager не только создает диаграммы Ганта из Microsoft Project и Project Online, но и упрощает добавление условного форматирования к диаграммам Ганта, чтобы вы могли быстро сообщать о состоянии и других ключевых показателях проекта.

Создайте собственные диаграммы Ганта в условном формате уже сегодня, загрузив бесплатную пробную версию OnePager Pro.

Читайте также: