В таблице Excel вызывается ряд ячеек, отмеченных прямоугольной областью выбора

Обновлено: 06.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Когда вы добавляете формулы в таблицу Excel, эти имена могут появляться автоматически, когда вы вводите формулу и выбираете ссылки на ячейки в таблице, а не вводите их вручную. Вот пример того, что делает Excel:

Вместо использования явных ссылок на ячейки

Excel использует имена таблиц и столбцов

Такая комбинация имен таблиц и столбцов называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках изменяются всякий раз, когда вы добавляете или удаляете данные из таблицы.

Структурированные ссылки также появляются при создании формулы вне таблицы Excel, которая ссылается на табличные данные. Ссылки могут упростить поиск таблиц в большой книге.

Чтобы включить в формулу структурированные ссылки, щелкните ячейки таблицы, на которые вы хотите сослаться, вместо того, чтобы вводить ссылку на эту ячейку в формулу. Давайте воспользуемся приведенным ниже примером данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Продавец

Сумма продажи

% комиссии

Сумма комиссии

Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.

Чтобы создать таблицу, выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T.

Убедитесь, что флажок "Моя таблица имеет заголовки" установлен, и нажмите "ОК".

В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появляется структурированная ссылка [@[Сумма продаж]].

Введите звездочку (*) сразу после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появляется структурированная ссылка [@[% комиссии]].

Нажмите Enter.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по всему столбцу, корректируя ее для каждой строки.

Что происходит, когда я использую явные ссылки на ячейки?

Если вы вводите явные ссылки на ячейки в вычисляемый столбец, может быть сложнее увидеть, что вычисляет формула.

На образце рабочего листа щелкните ячейку E2

В строке формул введите =C2*D2 и нажмите Enter.

Обратите внимание, что Excel копирует вашу формулу вниз по столбцу, но не использует структурированные ссылки. Если, например, вы добавите столбец между существующими столбцами C и D, вам придется пересмотреть формулу.

Как изменить имя таблицы?

Когда вы создаете таблицу Excel, Excel создает имя таблицы по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. д.), но вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать его более осмысленным.

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

Введите нужное имя в поле "Имя таблицы" и нажмите Enter.

В нашем примере данных мы использовали название DeptSales.

Используйте следующие правила для имен таблиц:

Используйте допустимые символы Всегда начинайте имя с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Используйте буквы, цифры, точки и символы подчеркивания для остальной части имени. Вы не можете использовать «C», «c», «R» или «r» для имени, потому что они уже обозначены как ярлык для выбора столбца или строки для активной ячейки, когда вы вводите их в поле. Поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут совпадать со ссылкой на ячейку, например Z$100 или R1C1.

Не используйте пробел для разделения слов Пробелы нельзя использовать в имени. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Например, DeptSales, Sales_Tax или First.Quarter.

Используйте не более 255 символов Имя таблицы может содержать до 255 символов.

Используйте уникальные имена таблиц. Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра в именах, поэтому, если вы вводите «Продажи», но уже имеете другое имя с названием «ПРОДАЖИ» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Используйте идентификатор объекта. Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется добавлять к именам префикс типа объекта. Например: tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все ваши имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете вручную вводить или изменять структурированные ссылки в формуле, но для этого нужно понимать синтаксис структурированных ссылок. Давайте рассмотрим следующий пример формулы:

Эта формула содержит следующие компоненты структурированных ссылок:

Имя таблицы: DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо заголовков или итоговых строк. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать собственное имя.

Спецификатор столбца: [Сумма продаж] и [Сумма комиссии] — это спецификаторы столбцов, в которых используются имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или итоговой строки. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано.

Для создания или редактирования структурированных ссылок вручную используйте следующие правила синтаксиса:

Используйте скобки вокруг описателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в соответствующие квадратные скобки ([ ]). Спецификатор, который содержит другие спецификаторы, требует, чтобы внешние совпадающие скобки заключали внутренние совпадающие скобки других спецификаторов. Например: =DeptSales[[Продавец]:[Регион]]

Все заголовки столбцов представляют собой текстовые строки. Но они не требуют кавычек, когда используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Вы не можете использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] не будет работать.

Используйте скобки вокруг заголовков столбцов со специальными символами. Если есть специальные символы, весь заголовок столбца должен быть заключен в квадратные скобки, что означает, что в спецификаторе столбца требуются двойные скобки. Например: =DeptSalesFYSummary[[Общая сумма в долларах США]]

Вот список специальных символов, для которых в формуле нужны дополнительные скобки:

Одинарная кавычка (')

Двойная кавычка ("")

Больше символа (>)

Вот список специальных символов, для которых требуется escape-символ (‘) в формуле:

Одинарная кавычка (')

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)

Перед последней правой скобкой (]).

Ссылочные операторы

Для большей гибкости при указании диапазонов ячеек вы можете использовать следующие операторы ссылок для объединения спецификаторов столбцов.

Эта структурированная ссылка:

С помощью:

Что такое диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более соседних столбцах

: (двоеточие) оператор диапазона

=DeptSales[Сумма продаж],DeptSales[Сумма комиссии]

Комбинация двух или более столбцов

, (запятая) оператор объединения

=Отдел продаж[[Продавец]:[Сумма продажи]] Отдел продаж[[Регион]:[% комиссии]]

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) оператор пересечения

Особые спецификаторы элементов

Чтобы сослаться на определенные части таблицы, например только на строку итогов, вы можете использовать любой из следующих специальных спецификаторов элементов в своих структурированных ссылках.

Этот специальный спецификатор элемента:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только общая строка. Если ничего не существует, возвращается значение null.

Только ячейки в той же строке, что и формула. Эти спецификаторы нельзя комбинировать ни с какими другими специальными спецификаторами элементов. Используйте их, чтобы задать поведение неявного пересечения для ссылки или переопределить поведение неявного пересечения и ссылаться на отдельные значения из столбца.

Квалификация структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

При создании вычисляемого столбца вы часто используете структурированную ссылку для создания формулы. Эта структурированная ссылка может быть неквалифицированной или полной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец «Сумма комиссии», в котором рассчитывается сумма комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

=[Сумма продажи]*[% комиссии]

Умножает соответствующие значения из текущей строки.

=DeptSales[Сумма продаж]*DeptSales[% комиссии]

Умножает соответствующие значения для каждой строки для обоих столбцов.

Общее правило заключается в следующем: если вы используете структурированные ссылки в таблице, например, при создании вычисляемого столбца, вы можете использовать неполную структурированную ссылку, но если вы используете структурированную ссылку вне таблицы , необходимо использовать полную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Вот несколько способов использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Что такое диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце "Сумма продаж".

Заголовок столбца "% комиссии".

Итого столбца "Регион". Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.

Все ячейки в поле "Сумма продаж" и "% комиссии".

Только данные из столбцов % комиссии и суммы комиссии.

Только заголовки столбцов между «Регион» и «Сумма комиссии».

Итого в столбцах «Сумма продаж» по «Сумме комиссии».Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.

Только заголовок и данные % комиссии.

E5 (если текущая строка равна 5)

Стратегии работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

Использование автозаполнения формул Вы можете обнаружить, что использование автозаполнения формул очень полезно при вводе структурированных ссылок и для обеспечения использования правильного синтаксиса. Дополнительные сведения см. в разделе Использование автозаполнения формул.

Решите, создавать ли структурированные ссылки для таблиц в полувыборах. По умолчанию при создании формулы щелчок по диапазону ячеек в таблице частично выделяет ячейки и автоматически вводит структурированную ссылку вместо диапазона ячеек в формуле. . Такое полувыборочное поведение значительно упрощает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить это поведение, установив или сняв флажок «Использовать имена таблиц в формулах» в диалоговом окне «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами».

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные им абсолютные ссылки в стиле A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не заменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона эквивалентными структурированными ссылками.

Добавление или удаление столбцов и строк в таблице Поскольку диапазоны данных в таблице часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы в формуле для подсчета всех ячеек данных в таблице, а затем добавляете строку данных, ссылка на ячейку изменяется автоматически.

Переименовать таблицу или столбец. Если вы переименуете столбец или таблицу, Excel автоматически изменит использование этой таблицы и заголовка столбца во всех структурированных ссылках, используемых в книге.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, в которой используется структурированная ссылка.

Примечание. Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются прежними, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки изменяют спецификаторы столбцов, как ряды, как показано в следующей таблице.

Раньше диапазоны в Excel назывались блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область соседних ячеек. Это определение концепции легче понять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, разделенных двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейки, входящие в диапазон, например A1:B3.

Внимание! Ячейка, с которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это означает, что для выбранного диапазона данные с клавиатуры будут вводиться в его первую ячейку. Отличается от других ячеек цветом фона.

Диапазоны включают:

Все вышеперечисленные типы блоков являются диапазонами.

Работа с выделенными диапазонами ячеек MS Excel

Выделение диапазонов — одна из основных операций при работе с Excel. Использование диапазонов:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании диаграмм и диаграмм и т. д.

Способы распределения диапазонов:

Есть 5 и 6 методы — это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше всего выделять мышью.

Выбор диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выбрать диапазон из нескольких столбцов, вам нужно навести курсор мыши на заголовок первого столбца и удерживать левую клавишу, чтобы расширить его до заголовка последнего столбца. В процессе видим подсказку Excel: количество выбранных столбцов.

Выбор строки осуществляется аналогично, только курсор мыши с нажатой левой клавишей должен вестись вдоль нумерации строки (вертикально).

Выделение всего диапазона листов

Чтобы выбрать весь диапазон листа, щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или вы можете нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + A.

Выбор несмежного диапазона

Несмежные диапазоны состоят из нескольких других диапазонов.

поиск меню

Урок 5: Основы работы с ячейками

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы будете вводить информацию или содержимое в ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы вычислять, анализировать и упорядочивать данные в Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это точка пересечения строки и столбца, другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, основанный на ее столбце и строке. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5.

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле "Имя" в верхнем левом углу, а заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5. Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5:C18.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

< /p>

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Чтобы вставить содержимое:

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейки с содержимым, которое нужно удалить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10:H10.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удалит содержимое только из одной ячейки за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся, чтобы заполнить пробелы и заменить удаленные ячейки.

< /p>

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое, уже введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и силы.

< бр />

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить», чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых содержимое ячейки дублируется, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выберите ячейки, которые хотите вырезать. В нашем примере мы выберем G5:G6.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать». Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке "Главная" или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

< бр />

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Выберите ячейки, которые хотите переместить. В нашем примере мы выберем H4:H12.
Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока указатель мыши не примет вид указателя с четырьмя стрелками.

Чтобы использовать маркер заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. В нашем примере мы выберем E4:G4.
Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

поиск меню

Урок 7: Основы работы с ячейками

Введение

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Обратите внимание, что заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Ячейка C5

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

< /p>

Диапазон ячеек A1:A8

< /p>

Диапазон ячеек A1:B8

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор одной ячейки

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Текст ячейки

Форматирование ячейки

Формулы ячеек

Чтобы вставить содержимое:

Выбор ячейки A1

Вставка содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

Выберите ячейку с содержимым, которое хотите удалить.

Выбор ячейки

Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся вверх и заменят удаленные ячейки.

Выбор ячейки для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Ячейки смещены, чтобы заменить удаленную ячейку

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Выбор ячейки для копирования

Нажатие команды "Копировать"

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вставленное содержимое ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

Выбор диапазона ячеек для вырезания

Нажатие команды «Вырезать»

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вырезанные и вставленные ячейки

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите стрелку раскрывающегося списка в команде "Вставить".

Дополнительные параметры вставки

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Наведение курсора на границу ячейки

Перетаскивание выбранных ячеек

Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Возможны случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод займет много времени.Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения, чтобы быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Нахождение маркера заполнения

Перетаскивание маркера заполнения

Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. В приведенном ниже примере дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Расширенная серия

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Чтобы использовать мгновенное заполнение:

Флеш-заполнение — новая функция Excel 2013. Она позволяет автоматически вводить данные на лист, экономя ваше время и усилия. Как и дескриптор заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите на лист. В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка имен, используя список существующих адресов электронной почты.

Предварительный просмотр данных Flash Fill

Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить мгновенное заполнение, нажмите кнопку "Быстрое заполнение" рядом с недавно добавленными данными "Быстрое заполнение".

Нажатие кнопки "Быстрая заливка"

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel может быть сложно и долго искать конкретную информацию. Вы можете легко выполнять поиск в книге с помощью функции "Найти", которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции "Заменить".

Чтобы найти контент:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти определенное имя в длинном списке сотрудников.

Нажатие команды "Найти"

Нажмите "Найти далее"

Нажатие "Найти все"

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Вы также можете получить доступ к команде "Найти", нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Нажмите "Параметры", чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне "Найти и заменить".

Выберите параметры

Чтобы заменить содержимое ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

Нажатие команды «Заменить»

Нажмите "Найти далее"

Replace заменит отдельные экземпляры.
Заменить все — заменяет все экземпляры текста в книге. В нашем примере мы выберем этот вариант, чтобы сэкономить время.

Замена выделенного текста

Нажимаем ОК

Замененный контент

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Не знаете, в чем разница между книгой и листом? Как узнать активна ячейка или нет? Ты не один. Знание терминов, используемых в Excel, означает знание возможностей Excel.

Награды за освоение Microsoft Excel многочисленны, хотя первые шаги могут быть пугающими. Некоторые могут запутаться в жаргоне электронных таблиц и в конечном итоге запутаться еще больше, чем в первый раз. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных терминов, с которыми вы столкнетесь как пользователь Excel.

Терминология Microsoft Excel

Рабочая книга — рабочая книга относится к файлу электронной таблицы Excel. В рабочей книге хранятся все данные, которые вы ввели, и вы можете сортировать или вычислять результаты. Книга, доступная для просмотра и редактирования несколькими пользователями в сети, называется общей книгой.
Рабочий лист. В рабочей книге вы найдете документы, называемые рабочими листами. Также известные как электронные таблицы, вы можете иметь несколько рабочих листов, расположенных в рабочей книге. Вкладки в нижней части экрана будут указывать, над каким из ваших рабочих листов вы сейчас работаете. Это также называется активным рабочим листом или активным листом.
Ячейка. Ячейка представляет собой прямоугольник или блок, размещенный на листе. Любые данные, которые вы хотите ввести в свой рабочий лист, должны быть помещены в ячейку. Ячейки могут быть закодированы цветом, отображать текст, числа и результаты вычислений, исходя из того, что вы хотите выполнить. Активная ячейка — это ячейка, которая в данный момент открыта для редактирования.
Столбцы и строки. Столбцы и строки относятся к тому, как выровнены ваши ячейки. Столбцы выравниваются по вертикали, а строки — по горизонтали.
Заголовки столбцов и строк. Эти заголовки представляют собой пронумерованные и обозначенные буквами серые области, расположенные сразу за пределами столбцов и строк. При нажатии на заголовок будет выделена вся строка или столбец. Вы также можете изменить высоту строки или ширину столбца с помощью заголовков.
Рабочее пространство. Подобно листам в книге, рабочее пространство позволяет одновременно открывать несколько файлов.
Лента. Над книгой находится раздел вкладок команд, называемый лентой. За каждой вкладкой ленты находится множество параметров.
Ссылка на ячейку. Ссылка на ячейку — это набор координат, который идентифицирует конкретную ячейку. Это комбинация букв и цифр. Например, A5 будет указывать на ячейку, расположенную на пересечении столбца A и строки 5.
Диапазон ячеек. Диапазон ячеек – это набор ячеек, которые были идентифицированы как группа на основе множества критериев. Используя двоеточие (:) между ссылками на ячейки, Excel может определить диапазон, также известный как массив. Например, диапазон в строке может выглядеть как A1:C1, указывая формуле на просмотр ячеек в строке между A1 и C1, а B4:D9 указывает формуле на просмотр всех ячеек в поле, ограниченном столбцы B и D и строки 4 и 9. Трехмерная ссылка относится к диапазону, охватывающему более одного рабочего листа в одной книге.
Объединенная ячейка. Когда две или более ячеек объединяются, получается так называемая объединенная ячейка.
Шаблон. Шаблон представляет собой отформатированную книгу или лист, предназначенный для помощи пользователям в выполнении определенных задач в Excel. Примеры этого включают анализ запасов, карту процессов и календарь.
Оператор. Операторы — это символы или знаки, указывающие, какое вычисление должно быть выполнено в выражении. Операторы не обязательно относятся к простым математическим типам; также существуют операторы сравнения, конкатенации текста или ссылки.
Формула — последовательность внутри ячейки, используемая для получения значения. Он должен начинаться со знака равенства (=). Это может быть математическое уравнение, ссылки на ячейки, функции или оператор. Формула также называется выражением.
Панель формул. Расположенная между лентой и книгой, панель формул отображает содержимое активной ячейки. В случае с формулами в строке формул будут отображаться все компоненты формулы.
Функция. Функции – это формулы, предварительно встроенные в Excel. Они предназначены для упрощения потенциально сложных формул на листе.
Код ошибки. Коды ошибок отображаются, если Excel обнаруживает проблему с предоставленной формулой.
Форматирование ячеек. Это действие по изменению того, в каких ячейках отображаются данные в электронной таблице. При форматировании ячеек изменяется только внешний вид ячеек; значение в ячейках остается постоянным.
Условное форматирование. Форматирование применяется только в том случае, если ячейка соответствует определенным критериям, таким как повторяющиеся значения или значения выше или ниже порогового значения.
Фильтр. Фильтры – это правила, которые можно использовать для выбора отображаемых строк на листе. Эти фильтры могут использовать такие данные, как условия или значения.
Области закрепления. Области закрепления позволяют выбрать определенные столбцы и/или строки, чтобы они оставались видимыми на листе даже при прокрутке, например ячейки заголовка, обозначающие столбец.
Автозаполнение. Это позволяет легко копировать данные в несколько ячеек.
Автосумма. Эта функция суммирует числа, которые вы ввели на листе, и отображает итог в выбранной вами ячейке.
Автоформат. Это приложение для автоматического форматирования ячеек, соответствующих заранее заданным критериям. Это может быть так же просто, как выравнивание и размер шрифта.
Проверка данных. Эта функция помогает предотвратить ввод неверных данных в ваш рабочий лист. Это чаще всего используется для создания раскрывающихся списков для общих терминов. Проверка данных способствует согласованности и точности вводимых данных.
Сводная таблица. Это инструмент суммирования данных, который чаще всего используется для сортировки, усреднения и автоматического суммирования данных. Информация извлекается из одной таблицы, а результаты отображаются в другой. Сводные таблицы позволяют легко извлекать определенную информацию из большого источника данных.
Сводная диаграмма. Этот тип диаграммы служит визуальным подспорьем для сводных таблиц. Предоставляя графическое представление данных сводной таблицы, пользователь может обеспечить уровень интерактивности с данными.
Сводная область. Сводная область – это точка на листе, куда можно перетащить поле сводной таблицы, чтобы реорганизовать способ отображения отчета.
Исходные данные. Это информация, используемая для создания сводной таблицы. Он может существовать как на листе, так и во внешней базе данных.
Область значений. В сводной таблице области значений определяются как ячейки, содержащие сводную информацию.
Элемент — это подкатегории полей в сводной таблице. Если у вас есть поле с пометкой "Штат", это могут быть Алабама, Аляска и т. д.

Подведение итогов

Несмотря на множество других терминов Microsoft Excel, приведенный выше список поможет вам стать настоящим титаном работы с таблицами. На какие термины вы наткнулись, когда впервые начали использовать Excel? Есть ли другие термины, которые вы могли бы предложить для этого списка? Дайте нам знать!

Forza Horizon 5 Series 6 выходит с новыми автомобилями, онлайн-изменениями и многим другим

Playground Games раскрыла подробности о грядущем обновлении Series 6 в Forza Horizon 5 и новом плейлисте Festival, в котором будут представлены десятки новых функций и улучшений для постоянно улучшающейся гоночной игры с открытым миром.

Подростки арестованы в связи со взломом Lapsus$ Microsoft

Группа киберпреступников, которая в 2022 году зарекомендовала себя как один из крупнейших истязателей больших технологий, по-видимому, управляется подростками (по крайней мере, частично).

Обзор: клавиша CTRL от Drop отлично подходит для создания собственной механической клавиатуры

Вы когда-нибудь хотели элегантную алюминиевую механическую клавиатуру, полностью настраиваемую с помощью переключателей с возможностью горячей замены и многого другого? Не смотрите дальше клавиши Drop CTRL.

Возьмите один из этих ноутбуков и наслаждайтесь игрой в Minecraft

Minecraft — одна из лучших когда-либо созданных игр, несомненно, благодаря своей нестареющей привлекательности и способности работать практически на любом оборудовании. Мы собрали несколько лучших ноутбуков, на которых вы можете играть в Minecraft.

Читайте также: