Умное художественное слово, как использовать

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft Word — это программный инструмент, который позволяет нам создавать файлы документов, такие как статьи, служебные письма, файлы проектов и многое другое, очень простым и легким способом. MS Word делает наш документ более привлекательным по сравнению с бумагой или файлом, предоставляя различные функции, такие как разные размеры страниц, шрифты, цвета, дизайн, маркеры, таблицы, диаграммы, границы/номера страниц и многое другое.

Он также предоставляет различные функции, такие как редактирование, текстовые сообщения, форматирование, графическое оформление, цвет и стили шрифтов, вставка изображений, видео, печать документов и т. д.

Это программное обеспечение MS Word сохраняет нашу статью/письма в виде документа и сохраняет его на компьютере навсегда. Всякий раз, когда это необходимо, им можно поделиться или получить доступ к документу.

Возможности MS Word

Изображения. MS Word обеспечивает вставку различных изображений в наш документ.
Видео. Мы можем вставлять видео в наш документ.
Стили шрифтов. Для текста предлагается широкий выбор стилей шрифтов.
Цвета. Он также имеет различные типы цветов, чтобы сделать наш документ более привлекательным.
Номер и размер страницы. Вы можете установить размер страницы документа.
WordArt. Предоставляет различные стили написания для наших документов.
Таблицы. Таблицы в MS Word используются для представления данных в табличной форме.
Графики и диаграммы – используются для представления статистических данных.
Анимации и дизайны. MS Word позволяет создавать анимации и дизайны в соответствии с потребностями пользователя.
Граница/цвет страницы. MS Word позволяет добавлять границы и цвета к страницам.

Что такое SmartArt в MS Word?

Microsoft Word имеет специальную функцию SmartArt, в которой вы можете использовать различные типы графических элементов SmartArt, чтобы передавать свои идеи и информацию другим. Проще говоря, SmartArt — это визуальное представление ваших мыслей, сообщений и идей. SmartArt создает в нашем воображении виртуальный образ, чтобы мы могли очень легко связать тему.

С помощью графики SmartArt вы можете создавать диаграммы, которые могут сказать гораздо больше, чем просто слова. Вы можете выбрать различные типы макетов, такие как списки, круги, блоки, пирамиды, циклы, матрицы, диаграммы, диаграммы Венна и т. д.

Инструкции по добавлению SmartArt в документ

Шаг 1. В меню навигации выберите вариант вставки.

Шаг 3. Откроется диалоговое окно SmartArt, в котором можно выбрать различные типы графики SmartArt.

Как вы видите, слева находится список тем для SmartArt.

Шаг 6. Затем нажмите кнопку "ОК".

Шаг 7. На текущую страницу добавляется примерная структура SmartArt. Вы должны изменить или отредактировать его с помощью текста, дизайна, цвета, размера и т. д.

Шаг 8. В разделе «Дизайн» выберите параметр «Изменить цвет», чтобы изменить формат цвета SmartArt, как показано на рисунке (вы также можете изменить цвет вручную).

Шаг 9. Теперь нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы задать стиль для SmartArt.

Шаг 10. Откроется меню, в котором можно выбрать стиль.

Шаг 12. Нажмите стрелку влево, чтобы ввести текст.

Шаг 13. Откроется диалоговое окно ввода текста здесь.

Шаг 14. Введите текст в текстовое поле.

Шаг 15. Теперь закройте текстовое поле.

Шаг 16. В меню навигации выберите параметр формата, чтобы изменить цвет фона блоков SmartArt.

Шаг 17. Нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите цвет на цветовой панели.

Чтобы сделать его более красивым, вы можете изменить стиль шрифта текста, цвет и многое другое.

Наконец, в документ добавляется SmartArt.

Это некоторые из шагов по вставке или созданию графики SmartArt в нашем документе.

поиск меню

Урок 28. Графика SmartArt

Введение

SmartArt позволяет передавать информацию с помощью графики, а не только текста. Существует множество стилей на выбор, которые можно использовать для иллюстрации самых разных идей.

Чтобы вставить графический элемент SmartArt:

Поместите точку вставки в документе, где вы хотите, чтобы графический элемент SmartArt отображался.
На вкладке "Вставка" выберите команду SmartArt в группе "Иллюстрации".

Нажатие команды SmartArt

Вставка графического элемента SmartArt

Вставленный графический элемент SmartArt

Чтобы добавить текст к графическому элементу SmartArt:

Выберите графический элемент SmartArt. Панель задач SmartArt появится слева.

Панель задач SmartArt

Добавление текста в область задач SmartArt

Добавление фигуры

Вы также можете добавить текст, щелкнув нужную фигуру и введя текст. Это хорошо работает, если вам нужно добавить текст только к нескольким фигурам. Однако для более сложной графики SmartArt работа в области задач часто выполняется быстрее.

Изменение организации SmartArt

Чтобы добавить фигуру:

Выберите графический элемент SmartArt, затем нажмите вкладку «Дизайн» в правой части ленты.

На вкладке "Дизайн"

Выбор соседней фигуры

Добавление фигуры

Новая добавленная фигура

Чтобы повысить или понизить уровень фигур:

Выберите графический элемент SmartArt, затем нажмите вкладку «Дизайн» в правой части ленты.

На вкладке "Дизайн"

Выбор фигуры для понижения

Нажатие команды "Понизить уровень"

Пониженная фигура

Вы также можете понизить или повысить уровень фигур на панели задач. С точкой вставки в области задач нажмите клавишу TAB, чтобы понизить фигуру. Нажмите клавишу Backspace (или Shift+Tab), чтобы активировать фигуру. Это очень похоже на создание схемы с многоуровневым списком. Для получения дополнительной информации вы можете просмотреть наш урок по спискам.

Чтобы переставить фигуры на одном уровне:

Выберите графический элемент SmartArt, затем перейдите на вкладку "Дизайн".
Выберите фигуру, которую хотите переместить.

Выбор фигуры для перемещения

Нажатие "Вверх"

Перемещенная фигура

Настройка SmartArt

После вставки SmartArt есть несколько вещей, которые вы можете изменить в его внешнем виде. Всякий раз, когда вы выбираете графический элемент SmartArt, в правой части ленты появляются вкладки «Дизайн» и «Формат». Оттуда можно легко изменить стиль и макет графического элемента SmartArt.

Чтобы настроить SmartArt

Word предоставляет различные цветовые схемы для использования со SmartArt.Чтобы изменить цвета, просто выберите SmartArt, нажмите команду «Изменить цвета» и выберите нужные цвета в раскрывающемся меню.

Изменение цветовой схемы SmartArt

Изменение цветов SmartArt путем выбора новой темы

Изменение стиля SmartArt

Изменение эффектов формы SmartArt

Чтобы изменить макет SmartArt:

Если вам не нравится, как ваша информация организована в графическом элементе SmartArt, вы всегда можете изменить его макет, чтобы он лучше соответствовал вашему содержанию.

Выберите графический элемент SmartArt, затем перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Макеты" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно".

Нажав стрелку раскрывающегося списка "Еще"

Выбор макета SmartArt

Новый макет SmartArt

Если новый макет слишком отличается от исходного, часть текста может не отображаться. Прежде чем принять решение о новом макете, внимательно проверьте, чтобы не потерять важную информацию.

Функция SmartArt позволяет создавать и настраивать диаграммы дизайнерского качества для передачи информации с помощью графики, а не только текста. Вы даже можете преобразовать маркированные списки в диаграмму с помощью инструментов диаграммы SmartArt.

Вставка диаграмм SmartArt

Нажмите, куда вы хотите вставить SmartArt.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку SmartArt в группе "Иллюстрации".

Откроется диалоговое окно, отображающее категории SmartArt слева, стили графики SmartArt посередине и предварительный просмотр и описание выбранного SmartArt справа.

Выбранный графический элемент SmartArt вставлен.

Каждая часть рисунка содержит замещающий текст, готовый для заполнения.

Добавить текст

Нажмите стрелку на левой границе графического элемента SmartArt.

Откроется текстовая панель, где вы можете ввести текст для графического элемента SmartArt.

Вы также можете открыть текстовую область, нажав кнопку "Текстовая область" на вкладке "Дизайн" в группе ленты "Инструменты SmartArt".

Вы также можете щелкнуть каждый текстовый заполнитель в графическом элементе SmartArt, чтобы напрямую добавить текст.

Некоторые графические элементы SmartArt могут содержать больше маркеров, чем в начале. Чтобы добавить еще один маркер, нажмите клавишу ВВОД на текстовой панели.

Формат SmartArt

Наконец, вы можете настроить внешний вид каждой фигуры в графическом элементе SmartArt.

Нажмите на фигуру SmartArt, которую хотите отформатировать.
Перейдите на вкладку "Формат" в разделе "Инструменты SmartArt".
Используйте параметры в группе "Стили фигур" для форматирования каждой фигуры.

Вы можете продолжить форматирование фигур по своему усмотрению.

Используйте параметры на панели "Стили фигур" для расширенного форматирования.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе со SmartArt.

Чтобы вставить графический элемент SmartArt:

Поместите точку вставки в документе, где вы хотите, чтобы графический элемент SmartArt отображался.
На вкладке "Вставка" выберите команду SmartArt в группе "Иллюстрации".

Чтобы добавить текст к графическому элементу SmartArt:

Выберите графический элемент SmartArt. Текстовая панель должна появиться слева. Если он не отображается, вы можете щелкнуть маленькую стрелку на левом краю изображения. . Если он не отображается, нажмите на маленькую стрелку слева от SmartArt, чтобы включить или выключить его.

< /p>

Вы также можете добавить текст, щелкнув нужную фигуру и введя текст. Это хорошо работает, если вам нужно добавить текст только к нескольким фигурам. Однако для более сложной графики SmartArt работа в текстовой области часто выполняется быстрее и проще.

Чтобы изменить порядок, добавить и удалить фигуры:

Добавлять новые фигуры, изменять их порядок и даже удалять фигуры из графического элемента SmartArt очень просто. Все это можно сделать на текстовой панели, и это очень похоже на создание схемы с многоуровневым списком. Для получения дополнительной информации о многоуровневых списках вы можете просмотреть наш урок по спискам.

Организация SmartArt на вкладке "Дизайн"

Если вы предпочитаете не использовать текстовую панель для организации SmartArt, вы можете использовать команды на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику". Просто выберите фигуру, которую хотите изменить, а затем выберите нужную команду.

В нашем примере мы организовали графику в иерархическом порядке. Не все графические элементы SmartArt используют этот тип макета, поэтому помните, что эти команды могут работать по-разному (или вообще не работать) в зависимости от макета вашего графического объекта.

Настройка SmartArt

Чтобы изменить макет SmartArt:

Читайте также: