Указатель текущей ячейки Libreoffice calc ms excel выглядит так

Обновлено: 23.11.2024

Программы для работы с электронными таблицами позволяют форматировать данные несколькими различными способами, такими как валюта, проценты, дата, текст и логические значения, с дополнительными параметрами для некоторых из них. В этой статье речь пойдет о трех широко используемых программах для работы с электронными таблицами: LibreOffice Calc, Microsoft Excel и Google Sheets.

Вы можете закодировать данные в любую ячейку электронной таблицы, и электронная таблица сможет распознать их и отформатировать автоматически. Например, когда вы вводите 12 марта 2020 года и нажимаете клавишу ввода, электронная таблица обнаружит это как дату и отформатирует ее соответствующим образом. Формат по умолчанию может различаться в разных электронных таблицах и может зависеть от ваших локальных настроек. Дата, отображаемая в ячейке, также может отличаться от того, как она отображалась в строке ввода (панели формул в Excel). Затем вы можете решить, хотите ли вы сохранить этот формат или изменить его. Подсказка о том, что закодированная вами дата распознается как дата, которая представляет собой числовые данные, заключается в том, что она автоматически выравнивается по правому краю, но вы можете изменить ее выравнивание позже.

Другой формат по умолчанию, который вы, возможно, захотите изменить, касается десятичных чисел с завершающими нулями, скажем, 4,250 вместо 4,25. Несмотря на то, что это всего лишь два разных способа записи одного и того же числа, они передают разную информацию. Первый имеет более значащие цифры, а лишний ноль указывает на то, что это часть данных, полученная с использованием более точного измерительного инструмента, например, штангенциркуля микрометра вместо линейки. Эти небольшие различия в формате имеют жизненно важное значение в некоторых научных дисциплинах, таких как химия и физика. Если вы наберете в ячейке число 4,250, Calc автоматически удалит конечный нуль, и единственный способ сохранить его или вернуть обратно — использовать ручное форматирование.

Таким образом, при создании генераторов задач с электронными таблицами будут случаи, когда вам нужно заставить программу электронных таблиц следовать определенному формату, отличному от формата по умолчанию.

Выберите ячейки для форматирования

Чтобы выбрать одну ячейку для форматирования, щелкните ее или щелкните правой кнопкой мыши. При нажатии на нее указатель ячейки автоматически переместится на нее. В Excel и Calc щелчок правой кнопкой мыши также перемещает на нее указатель ячейки и в то же время открывает меню параметров, которое включает «Формат ячеек».

Чтобы выбрать несколько соседних ячеек, нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте указатель мыши, пока не выделите нужные ячейки. Затем отпустите кнопку мыши.

Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек или группу ячеек в непрямоугольной формации, удерживайте кнопку CTRL и щелкните ячейки, которые вы хотите выделить, одну за другой.

Доступ к параметрам формата

Легче сначала ввести данные в ячейки перед их форматированием, чем форматировать пустые ячейки. Автоматический формат по умолчанию может быть именно тем, что вам нужно, а пустые ячейки не указывают на то, что они каким-то образом были отформатированы.

После выбора ячейки (ячеек), которую вы хотите отформатировать, вам нужно открыть параметры форматирования ячейки, пока ячейка (ячейки) активна.

Открытие окна формальных ячеек в Excel и Calc

В Calc откройте окно Формальные ячейки после выбора ячеек. Есть три способа сделать это.

В Excel откройте окно Формальные ячейки после выбора ячеек. Есть два способа сделать это.

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Формат ячеек". Поведение переключателя ячеек и меню параметров, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши, такое же, как и в Calc.
На ленте выберите Главная (если она еще не выбрана). Затем в группе «Число» выберите раскрывающееся меню, чтобы увидеть предопределенные форматы, которые вы можете сразу использовать. Чтобы открыть окно «Формат ячеек», выберите «Другие числовые форматы» в нижней части раскрывающегося списка. Группа чисел также предлагает ограниченное числовое форматирование под раскрывающимся списком, который позволяет форматировать денежные значения, форматировать число в процентах или изменять количество десятичных цифр.

В окне «Формат ячейки» есть все параметры форматирования, включая макет и шрифт. Однако нас беспокоит тип данных. Чтобы получить доступ к параметрам форматирования типа данных, щелкните вкладку «Число» в верхней части окна параметров «Формат ячейки». Конечно, не нужно нажимать на нее, если она уже активна.

Доступ к параметрам формата в Таблицах

Параметры «Дополнительные валюты», «Дополнительные форматы даты и времени» и «Пользовательский числовой формат» — это самое близкое, что есть в Sheets, что похоже на окна «Формат ячеек» в Excel и Calc. При выборе любого из них откроется окно лайтбокса с дополнительными параметрами форматирования валют, даты и времени и других числовых данных.

Форматирование данных в ячейке

Я подробно объясню каждый из предопределенных форматов и пользовательских форматов, которые вы можете использовать, и как вы можете изменить их в дальнейшем. Однако я не могу втиснуть их в одну запись, поэтому это будет первая статья из серии, в которой рассказывается, как форматировать данные в программах для работы с электронными таблицами.

Перейдите по следующим ссылкам, чтобы узнать больше о форматировании этих типов данных. Обратите внимание, что на сегодняшний день, 29 марта 2020 г., я нахожусь в процессе массового пересмотра этих сообщений, начиная с охвата только Calc и заканчивая включением Excel и Таблиц. Некоторые из приведенных ниже ссылок еще не обновлены. Эта запись основана на следующих версиях электронных таблиц: Microsoft Excel 2016, LibreOffice Calc 6.4.2 и версии Google Таблиц на дату публикации. р>

После нажатия Enter переместить выделение Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши ENTER в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.

Направление Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши ВВОД в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.

Автоматически вставлять десятичную точку Установите этот флажок, чтобы отображать число с десятичной точкой по умолчанию.

Метки Введите количество десятичных разрядов в поле Метки, чтобы указать, где Microsoft Office Excel автоматически помещает десятичную точку в числах, которые вы вводите как константы на листе. Положительное число перемещает десятичную точку влево; отрицательное число перемещает десятичную точку вправо. Если поле Places не заполнено или установлено на 0 (ноль), вам необходимо ввести десятичную точку вручную. Чтобы переопределить этот параметр, введите в ячейку десятичную точку при вводе числа.

Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек. Установите этот флажок, чтобы перемещать и копировать ячейки и данные путем перетаскивания. Если выбран этот параметр, вы также можете перетащить маркер заполнения, чтобы скопировать данные и заполнить соседние ячейки рядом данных.

Предупреждение перед перезаписью ячеек Отображает сообщение, если вы перетаскиваете ячейки поверх других ячеек, содержащих данные.

Разрешить редактирование непосредственно в ячейках. Установите этот флажок, чтобы разрешить редактирование внутри ячейки, дважды щелкнув ячейку, а не редактируя содержимое ячейки в строке формул.

Расширить форматы диапазона данных и формулы Выберите, чтобы автоматически форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, чтобы они соответствовали формату остальной части списка. Формулы, которые повторяются в каждой строке, также копируются. Для расширения форматы и формулы должны появиться как минимум в трех из пяти последних строк, предшествующих новой строке.

Включить автоматический ввод процентов. Выберите, чтобы умножить на 100 все числа меньше 1, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в формате процентов. Снимите этот флажок, чтобы умножить на 100 все числа, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в процентном формате, включая числа, равные или превышающие 1.

Включить автозаполнение для значений ячеек Завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных. Если первые несколько введенных вами букв совпадают с существующей записью в этом столбце, Excel заполнит оставшийся текст за вас.

Масштабирование с помощью IntelliMouse Если у вас есть указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, установите кнопку колеса для масштабирования, а не для прокрутки рабочего листа или листа диаграммы.

Предупреждать пользователя при выполнении потенциально трудоемкой операции. Выберите, если хотите получать уведомления, когда операция затрагивает большое количество ячеек и может занять много времени.

Когда затронуто это количество ячеек (в тысячах) Позволяет указать максимальное количество ячеек, которые затрагиваются операцией без уведомления. Если затронуто больше ячеек, чем максимальное количество ячеек, вы получите уведомление.

Использовать системные разделители Выберите, чтобы использовать десятичные разделители и разделители тысяч по умолчанию. Снимите флажок, чтобы ввести альтернативные разделители.

Десятичный разделитель Чтобы изменить десятичный разделитель по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Десятичный разделитель и введите нужный разделитель.

Разделитель тысяч Чтобы изменить разделитель тысяч по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Разделитель тысяч и введите нужный разделитель.

Вырезать, копировать и вставить

Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке, такими как «Только форматирование» и «Связать ячейки».

Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке ячеек, строк или столбцов, например «Форматировать как указано выше» и «Очистить форматирование».

Вырезать, копировать и сортировать вставленные объекты вместе с их родительскими ячейками Сохраняет графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения вместе с соответствующими ячейками всякий раз, когда вы вырезаете, копируете, фильтруете или сортируете лист.

Диаграмма

Показывать имена элементов диаграммы при наведении Отображает имя элемента диаграммы при наведении на него указателя.

Показывать значения точек данных при наведении курсора Отображает значение точки данных, когда вы наводите на нее указатель.

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых книг. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для всех новых книг, которые вы создаете.

Текущая книга Выберите открытую книгу для использования со следующей настройкой (свойства соответствуют точке данных диаграммы для текущей книги)

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей книги. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для книги, показанной в предыдущем параметре Текущая книга.

Показать

Показать это количество недавно использованных книг Список недавно использовавшихся книг отображается в разделе «Последние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти книги. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество последних книг. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Быстрый доступ к этому количеству последних рабочих книг. Если этот флажок установлен, список файлов отображается в нижней части вкладки «Файл» в разделе «Параметры». Установите количество отображаемых файлов, изменив число вправо.

Показать это количество незакрепленных последних папок Список недавно использованных папок отображается в разделе «Недавние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти папки повторно. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество незакрепленных последних папок. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Единицы линейки Позволяет выбрать единицы измерения, которые должны отображаться на линейке макета.

Показать строку формул Отображает строку формул. Строка формул появляется в верхней части рабочего листа.

Показать всплывающие подсказки функций Отображает краткие описания функций, которые вы выбираете в списке функций, отображаемом при включении автозаполнения формул.

Показать для ячеек с комментариями. Выберите один из следующих параметров, чтобы определить способ отображения примечаний и комментариев на листе.

Нет комментариев или индикаторов. Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр скрывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек.

Только индикаторы и комментарии при наведении курсора Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр показывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Этот параметр также позволяет отображать заметки или комментарии при наведении курсора на ячейки.

Комментарии и индикаторы Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр показывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Если ячейка содержит заметку, Excel покажет сохранить заметку. Если ячейка содержит комментарий, он будет скрыт до тех пор, пока вы не наведете курсор на ячейку.

Направление по умолчанию выбирает направление потока для холста книги. Чтобы это изменение вступило в силу, необходимо повторно открыть все существующие книги.

Справа налево помещает ячейку A1 в правый верхний угол представления, а вкладки листа выровнены по правой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются слева от ячеек.

Слева направо помещает ячейку A1 в верхний левый угол представления, а вкладки листа выровнены по левой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются справа от ячеек.

Параметры отображения для этой книги

Параметры отображения для этой книги Выберите в этом списке книгу, на которую влияют следующие параметры.

Показать горизонтальную полосу прокрутки Отображает горизонтальную полосу прокрутки внизу рабочего листа.

Показать вертикальную полосу прокрутки Отображает вертикальную полосу прокрутки с правой стороны рабочего листа (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом справа налево) .

Показать вкладки листов Отображает вкладки рабочих листов, чтобы вы могли перемещаться между ними и выбирать отдельные рабочие листы. Вкладки рабочего листа отображаются в нижней части окна рабочего листа.

Группировать даты в меню автофильтра Изменяет иерархическую группировку дат на неиерархический список дат в списке дат в нижней части меню автофильтра в фильтре дат. Например, вы можете отфильтровать только двузначные годы, вручную выбрав двузначные годы из неиерархического списка.

Для объектов показать Выберите один из следующих параметров, чтобы отобразить или скрыть графические объекты в книге.

Все Отображает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения.

Ничего (скрыть объекты) Скрывает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения. Скрытые объекты не печатаются.

Параметры отображения для этого листа

Параметры отображения для этого рабочего листа. Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Показать заголовки строк и столбцов Отображает номера строк с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с правой стороны (при использовании режима с написанием справа налево) рабочего листа и буквы столбца в верхней части рабочего листа.

Показывать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений. Отображает формулы в ячейках вместо значений, получаемых формулами.

Показать разрывы страниц Отображает разрывы страниц, автоматически установленные Excel.

Показать ноль в ячейках с нулевым значением Отображает 0 (ноль) в ячейках с нулевым значением.

Показать контурные символы, если применяется контур Отображает контурные символы. Символы контура не отображаются, если рабочий лист не содержит контура.

Показать линии сетки Отображает линии сетки ячеек. Чтобы распечатать линии сетки, убедитесь, что установлен флажок "Печать" в разделе "Сетка" в группе "Параметры листа" на вкладке "Макет страницы".

Цвет линии сетки Задает цвет линий сетки. Если вы нажмете «Автоматически», цвет линии сетки будет основан на цвете текста, заданном в панели управления Windows.

Формулы

Включить многопоточные вычисления. Этот параметр, выбранный по умолчанию, позволяет выполнять быстрые вычисления с использованием нескольких процессоров. Обратите внимание, что Excel поддерживает только использование до 64 процессорных ядер.

Количество потоков вычислений Позволяет указать количество процессоров, используемых для вычислений.

Использовать все процессоры на этом компьютере. Выбрано по умолчанию, этот параметр использует все процессоры, доступные на вашем компьютере.

Вручную Позволяет указать количество процессоров, которые вы хотите использовать. В поле "Вручную" введите положительное число от 1 до 1024.

При расчете этой книги

При расчете этой рабочей книги Выберите в этом списке рабочую книгу, на которую влияют следующие параметры.

Обновить ссылки на другие документы Вычисляет и обновляет формулы, включающие ссылки на другие приложения.

Задать отображаемую точность Постоянно изменяет сохраненные значения в ячейках с полной точности (15 цифр) на любой отображаемый формат, включая десятичные разряды.

Использовать систему дат 1904 года Изменяет начальную дату, от которой рассчитываются все даты, с 1 января 1900 года на 2 января 1904 года.

Сохранить значения внешней ссылки Сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, связанном с рабочим листом Excel. Если рабочий лист со ссылками на большие диапазоны во внешнем документе требует необычно большого объема дискового пространства или его открытие занимает очень много времени, снятие флажка Сохранить значения внешней ссылки может сократить дисковое пространство и время, необходимое для открытия листа. рабочий лист.

Общие

Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) Запрещает обмен данными с другими приложениями, использующими динамический обмен данными (DDE).

Запрашивать обновление автоматических ссылок. Отображает сообщение, позволяющее подтвердить обновление связанных элементов.

Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки Отображает ошибки в пользовательском интерфейсе надстроек, которые вы устанавливаете и используете.

Масштабирование содержимого для форматов бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов Для некоторых стран и регионов стандартным размером бумаги является Letter, для других — A4.Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал документы, отформатированные для стандартного размера бумаги другой страны или региона (например, A4), чтобы они правильно печатались на стандартном размере бумаги для вашей страны или региона (например, Letter). . Этот параметр влияет только на распечатку. Это не влияет на форматирование вашего документа.

При запуске открывать все файлы в При запуске Excel автоматически открывает файлы из папки, которую вы вводите в этом текстовом поле. Введите полный путь к папке в текстовом поле, чтобы указать расположение файлов.

Веб-параметры Устанавливает параметры того, как данные Excel выглядят и реагируют на просмотр данных в веб-браузере.

Совместимость с Lotus

Клавиша меню Microsoft Office Excel Устанавливает клавишу, которую можно использовать для доступа к командам на ленте, компоненте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

Клавиши навигации перехода Активирует альтернативный набор клавиш для навигации по листу, ввода формул, ввода меток и других действий.

Настройки совместимости с Lotus

Настройки совместимости Lotus для Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Оценка формулы перехода Открывает и оценивает файлы Lotus 1-2-3 без потери или изменения информации. Если выбран этот параметр, Excel оценивает текстовые строки как 0 (ноль), логические выражения как 0 или 1, а критерии базы данных в соответствии с правилами, которые используются в Lotus 1-2-3.

Переход к записи формулы Преобразует формулы, введенные в синтаксисе Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Excel и заставляет имена, определенные в Excel, вести себя как имена, определенные в Lotus 1-2-3.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык, который переходит в другое место в текущей книге или открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или Интернете. Когда вы щелкаете ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, Excel переходит к указанному местоположению или открывает указанный вами документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(местоположение_ссылки, [дружественное_имя])

Синтаксис функции HYPERLINK имеет следующие аргументы:

Link_location Обязательно. Путь и имя файла документа, который нужно открыть. Link_location может относиться к месту в документе, например к определенной ячейке или именованному диапазону на листе или книге Excel, или к закладке в документе Microsoft Word. Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске. Путь также может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или интрасети.

Примечание. В Excel для Интернета функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL). Link_location может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ссылкой на ячейку, содержащую ссылку в виде текстовой строки.

Если переход, указанный в link_location, не существует или не может быть перемещен, при нажатии на ячейку появляется ошибка.

Friendly_name Необязательно. Текст перехода или числовое значение, отображаемое в ячейке. Friendly_name отображается синим цветом и подчеркнуто. Если дружественное_имя опущено, ячейка отображает link_location в качестве текста перехода.

Friendly_name может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст перехода или значение.

Примечание

В настольном приложении Excel, чтобы выбрать ячейку, содержащую гиперссылку, без перехода к месту назначения гиперссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не станет крестиком , затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель представляет собой стрелку; перейти к месту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель представляет собой указывающую руку.

Примеры

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Нажмите, чтобы открыть отчет")

Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В качестве текста перехода в ячейке отображается "Щелкните для отчета".

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10", D1)

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]'First Quarter'!DeptTotal", "Нажмите, чтобы увидеть итоги отдела за первый квартал")

Создает гиперссылку на диапазон с именем DeptTotal на листе «Первый квартал» в книге, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке на листе, содержащей гиперссылку, в качестве текста перехода отображается "Щелкните, чтобы увидеть итоги отдела за первый квартал".

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/Годовой отчет.docx]QrtlyProfits", "Квартальный отчет о прибыли")

Отображает содержимое ячейки D5 в виде текста перехода в ячейке и открывает рабочую книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке «Выписки». В этом примере используется путь UNC.

Открывает книгу 1stqtr.xlsx, хранящуюся в папке Finance на диске D, и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке H10.

Создает гиперссылку на область итогов в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.

=ГИПЕРССЫЛКА("[Book1.xlsx]Лист1!A10","Перейти к Листу1 > A10")

Чтобы перейти к другому месту на текущем рабочем листе, укажите как имя рабочей книги, так и имя рабочего листа, например, где Лист1 — это текущий рабочий лист.

=HYPERLINK("[Book1.xlsx]Январь!A10","Перейти к январю > A10")

Чтобы перейти к другому месту на текущем рабочем листе, укажите как имя рабочей книги, так и имя рабочего листа, например, где январь — это другой рабочий лист в рабочей книге.

=HYPERLINK(CELL("адрес",Январь!A1),"Перейти к Январю > A1")

Чтобы перейти в другое место на текущем рабочем листе без использования полной ссылки на рабочий лист ([Book1.xlsx]), вы можете использовать это, где CELL("address") возвращает имя текущей рабочей книги.

Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить цель ссылки в другую ячейку на том же или другом листе, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве link_location в формулы ГИПЕРССЫЛКИ. Изменения, которые вы вносите в цель ссылки, немедленно отражаются в формулах ГИПЕРССЫЛКИ.

Такие инструменты, как Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets, широко используются как в деловом мире, так и дома. Если вы регулярно работаете с большими таблицами, вам может быть интересно, есть ли способ быстро перейти к последней строке с данными в электронной таблице. Точно так же вы можете задаться вопросом, можно ли перейти к первой строке с данными или к последней ячейке столбца с данными в строке.

Проверка доступных кнопок и меню не дает возможности сделать это. Хотя вы, возможно, знаете, что можете перемещаться по электронной таблице с помощью клавиш курсора, их активация перемещает курсор только в следующую ячейку. Прокрутка может быть быстрее с помощью мыши, но если у вас есть большая таблица с тысячами ячеек или строк, вы все равно потратите некоторое время на прокрутку.

Хорошие новости: есть более быстрый способ. Более того, он должен работать в большинстве приложений для работы с электронными таблицами. Обратите внимание, что вам нужно удерживать нажатой клавишу-модификатор, в данном случае клавишу Ctrl (или клавишу Cmd на Mac).

Вот нужные вам сочетания клавиш:

Ctrl-Down — сочетание клавиш перемещает курсор к последней строке с данными перед первой встреченной пустой строкой; В идеале это может быть последняя строка в таблице, но только в том случае, если в таблице нет пустых строк.
Ctrl-Up – сочетание клавиш перемещает курсор в первую строку с данными перед пустой строкой.

Ctrl-Down хорошо работает, если в таблице нет пустых ячеек. Если у вас много пустых ячеек, вам нужно активировать ярлык несколько раз. Это все еще быстрее, чем использование клавиши «Вниз» или прокрутки, но не самый быстрый вариант.

Ctrl-End – перемещает курсор в последнюю крайнюю правую ячейку таблицы.
Ctrl-Home – перемещает курсор в первую крайнюю левую ячейку таблицы.

Ctrl-Home работает все время, в то время как Ctrl-End может перескочить слишком далеко вниз и вправо, чтобы вы могли снова отрегулировать положение после того, как переход был сделан.

Конец — переход к последней ячейке строки с данными.
Главная – переход к первой ячейке активной строки.
Клавиши со стрелками — перемещение на одну ячейку или строку.

Вот комбинация сочетаний клавиш, которая будет работать всегда: используйте Ctrl-End, чтобы перейти вниз до конца, затем Home, чтобы перейти к первой ячейке этой строки, а затем Ctrl-Up, чтобы перейти к последней ячейке строки. таблица с данными.

Ctrl-Down работает быстрее, если в таблице нет пустых строк, но если их много, приведенная выше комбинация может быть быстрее.

Теперь вы: есть другие советы по работе с таблицами? Дайте нам знать в комментариях!

Узнайте, как перейти к последней строке с данными в электронной таблице Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets.

О Мартине Бринкманне

Мартин Бринкман – журналист из Германии, который в 2005 году основал Ghacks Technology News. Он увлекается технологиями и знает Интернет и компьютеры как свои пять пальцев. Вы можете следить за Мартином в Facebook или Twitter

Похожий контент

Объяснение автосохранения, автовосстановления и ручного сохранения в Office 2019 и 2021

Как отключить стартовый экран Microsoft Office 2021

Пользователи пиратской версии Office получают скидку на подписку на Microsoft 365

Объявлены цены на Office 2021

Microsoft Office 2021 будет выпущен 5 октября 2021 г.

Microsoft добавляет поддержку Open Document Format ODF 1.3 в Office

Не могу поверить в сообщение в блоге, которое я только что прочитал. В былые времена все знали этот материал вдоль и поперек. Что дальше, как использовать знаки доллара для переключения между относительной и абсолютной адресацией ячеек?

Совет. Наведите курсор на адрес ячейки в формуле. Затем нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть различные комбинации символов $, ведущих к столбцу/строке. Вы можете сделать ссылку на строку или столбец абсолютной, или на обе, или ни на одну из них. (Например: A1, $A$1, A$1, $A1). Это влияет на результат при копировании и вставке формулы.

Я понятия не имею, является ли это еще одним примером почти утерянного знания или нет, или они тоже.

Совет. Комбинация клавиш Ctrl-F6 циклически переключает ваши открытые электронные таблицы.

Совет. Нажатие клавиши Enter завершит операцию вставки при очистке буфера памяти.

Совет: Ctrl-; вставляет текущую дату в активную ячейку.

И тому подобные примеры.

Да, старые времена. Я тоже скучаю по ним. Я также пропустил или забыл Ctrl-; Ха-ха, спасибо за напоминание. Хотелось бы, чтобы это работало в текстовых процессорах.

Знали ли пользователи компьютеров раньше и использовали ли они сочетания клавиш и другие приемы? Я не знаю, но тенденция к «оптимизации» и «упрощению» продуктов, вероятно, играет роль в том, что пользователи компьютеров больше не знают об этих удобных ярлыках.

Мартин,
Вы спрашиваете: «Знали ли пользователи компьютеров больше о сочетаниях клавиш и других хитростях в прошлом? ”

Я помню, что в древние времена, примерно 30 лет назад, интерфейс с графическим интерфейсом не был так развит, как сегодня.

Если я правильно помню, большинство задач выполнялись с помощью комбинаций клавиш. Я думаю, что в WordPerfect был небольшой шаблон, который вы положили поверх функциональных клавиш (над вашими цифровыми клавишами). Каждая клавиша могла выполнять несколько функций, в зависимости от того, какая клавиша была нажата вместе с ней (например, control, fn, shift). Тогда у них не было ключа Windows. Я предполагаю, что это было намного лучше, чем графический интерфейс, если вы в основном использовали его, но графический интерфейс намного лучше для неспециалистов.

Я почти никогда не использую свои функциональные клавиши. Я просто использую их, чтобы перевести компьютер в спящий режим или изменить то, что происходит, когда я запускаю компьютер, например, чтобы войти в настройки BIOS/UEFI или временно изменить порядок загрузки.

Помимо WordPerfect существовала программа для работы с базами данных под названием dBase.
Я думаю, что первым передовым графическим интерфейсом, который я увидел, был либо Microsoft Word, либо Excel.

@Мартин: Абсолютно. И вы все еще можете увидеть этот олдскульный подход в macOS, в котором гораздо больше внимания уделяется сочетаниям клавиш практически для всего, хотя на самом деле он создал графический интерфейс. Windows также раньше выделяла сочетания клавиш для многих действий, но после Windows 95 это было отложено.

Во времена MS DOS сочетания клавиш были обычным делом для всех. Когда мы перешли на мир графического интерфейса Windows, не было причин отказываться от них. Например, выделить блок заполненных ячеек, зажав Shift-Ctrl и перемещая клавиши со стрелками — это уже не так, как все обычно делают? Серьезный вопрос. Чем больше блок, тем сложнее пользоваться мышью.

Каждый день я все больше чувствую себя динозавром.

Спасибо за внимание к этой опции выделения столбца. Честно говоря, единственная цель этого блога заключалась в том, чтобы перейти к последней строке в Excel, однако Ctrl + D. + Arrow не будет работать должным образом, если у вас уже нет курсора на последней строке (что не так). имеет какой-то смысл, поскольку это означает, что вы уже были там в какой-то момент, лол ..) Однако, если вы выделите весь столбец, не имеет значения, когда вы или ваш курсор, вы обязательно попадете в последнюю строку.

Нажатие клавиш Ctrl+End может привести к слишком большому скачку в Excel после удаления строк. При правильном сохранении файла индекс последней строки сбрасывается, поэтому вам не нужно нажимать Ctrl+Up после Ctrl+End.

Это хороший совет, спасибо!

Есть ли комбинация клавиш для перехода к крайней левой ячейке строки, в которой вы находитесь?

Да, это клавиша «Домой». Вы также можете использовать Ctrl-Left, если нет пустых ячеек.

Привет, я тоже из старой школы. Да, Ctrl и клавиши со стрелками хороши для прыжков. Большинство пожилых людей знали бы это. Менее известно, что в Excel есть быстрый способ прыгать с помощью мыши.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе ячейки, когда вы видите четырехконечную стрелку, позволит вам перейти (в направлении, обращенном к границе) к последней заполненной ячейке непрерывного диапазона данных или к последней пустой ячейке, если диапазон данных не является непрерывным.
Вы можете прыгать вниз, вверх, вправо или влево в зависимости от границы, на которую вы нажимаете, когда получаете стрелку с четырьмя зубцами.

Я не знал о прыжке с 4-конечной стрелой. Очень удобно, когда рука уже на мышке. Спасибо.

Использование клавиши Shift в сочетании с описанным выше помогает быстро выделять ячейки.

Например, чтобы выделить все ячейки, используйте Ctrl-End, чтобы перейти к самой нижней правой ячейке, затем Shift-Ctrl-Home, чтобы выделить все ячейки.

Отсюда я считаю очень полезным использовать комбинацию клавиш Shift и клавиши со стрелкой, чтобы отменить выделение строки или столбца (или нескольких).

Page Up и Down похожи на прокрутку на стероидах, Home, End, Ctrl, все они в основном работают как в Word, так и в Excel. Я изучил Office 2000, и, к удивлению, большинство основ осталось прежним, хотя, конечно, с гораздо большим количеством наворотов.

И вы не думаете, что люди с большими электронными таблицами уже знают об этом? Приходите к тем, кого нет. Просто бесполезный наполнитель, который в наши дни становится обычным явлением здесь.

В течение многих лет я надеялся найти определенное сочетание клавиш. Очень сомнительно, что он существует в Excel, но спросить не помешает. Если коротко…

Иногда нам нужно скопировать содержимое заполненного диапазона в пустую область, но новый диапазон будет другого размера. Может быть, одна формула должна быть скопирована, скажем, в матрицу из различных строк и столбцов. Если вы используете мышь, это чертовски просто. Нажмите и перетащите, чтобы выделить то, что вы хотите. Выделить, скопировать, выделить, вставить. Готово.

За исключением того, что он не так хорошо работает с очень большими диапазонами, которые невозможно просмотреть на экране все сразу. Действительно большие диапазоны следует выделять сочетаниями клавиш, подобными рассмотренным здесь. Использование мыши ужасно неэффективно.

Итак, существуют ли какие-либо ярлыки Excel для определения новых диапазонов в пустых областях вашего листа?

В старых программах они были. В Lotus 1-2-3 вы сначала выделяли диапазон, а затем нажимали клавишу точки/точки (.). Затем вы можете перемещать область выделения с помощью клавиш со стрелками и т. Д. Заметьте, вы перемещали не содержимое ячейки, а определенный размер-форму области выделения.

Чтобы это действительно ускорило вашу работу, вам нужно было (уже) иметь заполненный диапазон где-то на вашем листе нужного размера. Вы использовали его в качестве шаблона размера и быстро выделили другим удобным сочетанием клавиш.

Это может быть трудно объяснить, но поверьте мне, это была чрезвычайно полезная функция. Вы привыкли полагаться на него в спешке. Не уверен, что я ясно выразился, но на случай, если я это сделал... Кто-нибудь знает, можно ли сделать это в Excel? Опять же, мы говорим о быстром выделении области в наборе ПУСТЫХ ячеек.

Читайте также: