Удалить вложения в Outlook
Обновлено: 16.05.2024
Многие пользователи Outlook получают электронные письма с одним или несколькими крупными вложениями, из-за чего ваши электронные письма становятся больше. С накоплением таких больших писем и вложений ваш Outlook становится медленным в своей работе и дальнейшей обработке. Итак, что мы можем сделать в такой ситуации? Мы знаем, что эти вложения чрезвычайно важны, и нам необходимо сохранить данные этих вложений. Итак, давайте обсудим это в контексте Outlook 2019.
Для удаления вложений из сообщений электронной почты Outlook существуют простые способы удаления вложений электронной почты в Outlook без удаления самого сообщения. Кроме того, вы также можете хранить резервные копии всех ваших вложений в одном месте, используя эти методы.
Мы поможем вам успешно извлечь вложения и удалить вложения из электронных писем, а также удалить повторяющиеся элементы в Microsoft Outlook с помощью ручных методов и других дополнительных инструментов.
Сохранение всех вложений в Outlook 2019
Прежде чем удалять вложения электронной почты в Outlook 2019, очень важно сохранить копию всех ваших вложений и сохранить их на своем ПК, в OneDrive или в других местах хранения. Вот как сохранить вложения.
Вложения электронной почты Outlook 2019 будут сохранены в указанном месте.
Удалить вложения в Outlook 2019
Чтобы успешно удалить вложения в Outlook 2019, не удаляя почту, выполните следующие действия.
Использование таких ручных методов иногда может быть немного сложным для вас, поэтому существует гораздо более простой способ извлечения вложений электронной почты Outlook 2019 — с помощью расширенных инструментов, таких как Outlook Extractor вложений ядра.
< /p>
Легко удалять вложения Outlook 2019
Kernel Outlook Attachment Extractor позволяет извлекать и загружать вложения электронной почты Outlook непосредственно из профилей Outlook без потери данных. Он имеет возможность объединить все вложения в одну папку ZIP. Он может даже извлекать вложения большого размера и открывать заблокированные вложения в Outlook. Вы можете выбрать все папки или некоторые конкретные папки из профиля Outlook для извлечения и загрузки вложений. Этот инструмент предлагает вам возможность ввести свой выбор перед извлечением любого из ваших важных вложений.
Благодаря расширенной функции автоматического выбора профиля Outlook, параметрам интеллектуальной фильтрации и функциям запланированного извлечения вложений он совместим со всеми версиями Outlook, включая MS Outlook Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook 2002, Outlook 2000, Outlook 98, Outlook 97 (32-разрядная версия) и т. д.
Как мгновенно удалить вложения Outlook 2019?
Используя Kernel Outlook Attachment Extractor, вы можете извлекать и сохранять вложения электронной почты Outlook из своих профилей Outlook без потери каких-либо данных. Он может объединять все ваши вложения Outlook в одну папку ZIP и извлекать даже большие вложения. Чтобы загрузить вложения, вы можете выбрать загрузку вложений сразу из всех папок в профиле Outlook или только из определенных папок. С помощью этого инструмента вы можете выбирать вложения до того, как они будут извлечены.
Этот полнофункциональный инструмент совместим со всеми без исключения версиями Outlook, а именно с MS Outlook Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook 2002, Outlook 2000, Outlook 98, Outlook 97 (32-разрядная версия) и т. д. Кроме того, он включает расширенные функции, такие как параметры интеллектуальной фильтрации, функция автоматического выбора профиля Outlook и функции извлечения вложений по расписанию.
Как использовать средство извлечения вложений ядра Outlook
Использовать средство извлечения вложений Outlook ядра легко, выполнив следующие действия.
- Для управления вложениями Outlook необходимо создать правило обработки вложений. Нажмите «Новое правило» и начните создавать правило обработки вложений.
- Затем укажите имя правила обработки вложений и установите флажок «Включить автоматическую обработку».
- Вам нужно выбрать все папки, из которых вы хотите обрабатывать свои электронные письма и вложения. Нажмите «Далее».
- Нажмите кнопку «Обзор» И выберите место для сохранения всех обработанных вложений. Нажмите "ОК".
- Вы даже можете выбрать параметр «Создать вложенную папку» и создать иерархию вложенных папок в нужном месте. Затем вам нужно создать эти подпапки в соответствии с такими параметрами, как «Электронная почта получателя», «Почта отправителя», «Тема сообщения» и т. д. После выбора параметра нажмите кнопку со стрелкой.
- В следующем окне вы получите две опции:
- Не сжимать вложения
- Сжатие вложений
Чтобы использовать инструмент для автоматического архивирования вложений, выберите параметр «Сжать вложения» и укажите там определенные значения. Если вы не хотите архивировать вложения, используйте параметр Не сжимать вложения. Нажмите «Далее».
Кроме того, у вас есть возможность выбрать время, когда вложения будут обрабатываться программой. После выбора даты и времени начала установите флажок «Применить это правило ко всем сообщениям». Настройки будут выполнены автоматически.
Заключительные примечания
В нашем блоге перечислены лучшие способы удаления вложений электронной почты в Outlook 2019 без удаления сообщений электронной почты. Мы надеемся, что вы будете внимательно следовать нашим инструкциям. Для простого извлечения и удаления вложений Outlook 2019 рекомендуется использовать средство извлечения вложений Outlook ядра. Этот инструмент извлекает и сохраняет вложения электронной почты Outlook из ваших профилей Outlook без потери данных. Вы можете скачать его бесплатно для ознакомления.
Если вы ищете ответ на вопрос, как удалить вложения из Outlook, эта статья станет вашим руководством и предоставит вам эффективные решения для удаления вложений из Outlook.
Эми Деннис
09 марта 2022 г. • Подано по адресу: Восстановление электронной почты • Проверенные решения
Что касается MS Outlook, это одна из эффективных коммуникационных платформ, которая используется бизнес-профессионалами для общения с конечными пользователями. Помимо всех его выдающихся функций, одной из проблем, с которыми сталкиваются профессионалы, является размер файла (файл PST). Чтобы уменьшить размер, один из способов удалить вложения из Outlook. Outlook, позволяющий удалять вложения из нескольких электронных писем, является большим препятствием. Сначала это можно сделать, загрузив вложения в Outlook, а затем удалив их, но Outlook, чтобы удалить вложения одновременно, - это вопрос. В этой статье вы узнаете, как удалить вложения из Outlook. Вот темы, которые будут подробно обсуждаться в статьях.
Удалить вложение из Outlook вручную
Говоря о том, как вручную удалять вложения из Outlook, процесс включает загрузку вложений из электронных писем. Конечным пользователям обычно трудно загружать вложения из более чем 2000 электронных писем. Вот два глубоких метода, с помощью которых вы можете вручную удалять вложения из Outlook.
1 Удалите вложение из сообщения электронной почты, которое вы создаете
Если конечной целью является удаление вложения из Outlook вручную, первым методом является удаление вложения из сообщения электронной почты во время его создания. Все, что вам нужно сделать, это открыть электронное письмо, содержащее вложение, и удалить его оттуда навсегда. Ниже приведены шаги, необходимые для решения проблемы.
Шаг 1. Запустите Outlook и откройте нужное письмо.
Шаг 2. В поле вложения щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите параметр "Удалить".
Шаг 3. После выбора параметра «Удалить» вложение будет удалено.
Этот метод помогает удалять вложения по одному. Если цель состоит в одновременном удалении нескольких вложений, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Теперь щелкните первое и последнее вложение, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Все вложения будут удалены сразу.
2 Удаление вложения из отправленного или полученного сообщения электронной почты
Еще один способ удалить вложения — это удалить вложения из Outlook, настроив таргетинг на отправленные или полученные электронные письма. Используя этот метод, вы можете удалять по одному вложению за раз. Он не может поддерживать одновременное удаление вложений Outlook из нескольких электронных писем. Есть два способа продолжить работу с этим методом.
<р>1. Удалить вложения, отображаемые в заголовке сообщения электронной почтыНиже приведены действия по удалению вложений, отображаемых в заголовке сообщения электронной почты.
Шаг 1. Откройте письмо с вложением в новом окне.
Шаг 2. В меню вложения выберите параметр Удалить вложение.
Вы можете сохранить вложение на устройстве или на одном диске. В случае нескольких вложений нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Теперь щелкните первое и последнее вложение, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Все вложения будут удалены сразу.
<р>2. Удалить вложение из тела сообщенияЧтобы удалить вложения из тела сообщения, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте сообщение электронной почты в новом окне.
Шаг 2. На панели ленты нажмите "Переместить".
Шаг 3. В раскрывающемся списке выберите Действия, а затем выберите Изменить сообщение.
Шаг 4. Теперь щелкните вложение, которое нужно удалить, и нажмите клавишу удаления на клавиатуре. Вложение будет удалено.
Удалить несколько вложений одновременно с помощью VBA
Следующее предлагаемое решение для удаления вложений из нескольких электронных писем в Outlook — использование кода VBA. Ниже приведены шаги для одновременного удаления нескольких вложений с помощью VBA.
Шаг 1. Начните с создания папки и назовите ее OL Attachments.
Шаг 2. Теперь выберите все вложения электронной почты, которые необходимо удалить. Для непоследовательного выбора вложений нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и выберите вложения электронной почты.
Шаг 3. Теперь запустите редактор VBA, одновременно нажав Alt и F11.
Шаг 4. Теперь скопируйте и вставьте код VBA в область редактирования.
Общедоступная подписка DeleteAttachments2()
Затемнение столбца As VBA.Collection
Затемнение объекта As Object
Затемнение Atts As Outlook.Attachments
Затемнение Attt As Outlook.Attachment
Затемнение Sel As Outlook.Selection
Dim i&, Msg$
Set coll = New VBA.Collection
Если TypeOf Application.ActiveWindow равно Outlook.Inspector, то
coll.Add Application.ActiveInspector.CurrentItem
иначе
Set Sel = Application.ActiveExplorer.Selection
For i = 1 К Sel.Count
coll.Add Sel(i)
Next
End If
Для каждого объекта в коллекции
Установить Atts = obj.Attachments
Msg = ""
Для i = Atts.Count To 1 Step -1
Msg = Msg & Atts (i).FileName & vbCrLf
Далее
Если MsgBox(Msg, vbYesNo или vbQuestion, «Удалить?») = vbYes Then
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Atts.Remove i
Далее
obj.save
Конец, если
Далее
Конец вложенной
Шаг 5. После вставки кода нажмите F5, чтобы запустить код VBA. Выбранные вложения электронной почты будут удалены.
При использовании этого метода все нужные вложения будут удалены. Все гиперссылки на удаленные вложения будут храниться в нижней части электронных писем.
Как восстановить вложения, случайно удаленные из Outlook?
В случае, если вы ищете решение для восстановления этих удаленных или случайно удаленных вложений из Outlook, вам потребуется стороннее прикладное программное решение. Говоря о программном обеспечении для восстановления данных стороннего производителя, лучшее из всех времен — бесплатное программное обеспечение для восстановления данных Recoverit.
Wondershare Recoverit поможет восстановить все удаленные вложения электронной почты из Outlook. Программное обеспечение помогает восстанавливать большое количество файлов в различных форматах файлов. Ниже приведены шаги, с помощью которых программа восстанавливает случайно удаленные вложения из Outlook.
Шаг 1. Начните процесс с запуска, чтобы восстановить его на своем устройстве. Теперь выберите место, откуда были удалены ваши файлы/вложения. Нажмите «Пуск», чтобы продолжить.
Шаг 2. Программное обеспечение запустит глубокое сканирование, чтобы восстановить удаленные или потерянные файлы или сообщения. В случае, если файлы не могут быть найдены, используйте режим All-Round Recovery.
Шаг 3. Просмотрите полученные файлы и нажмите «Восстановить», чтобы сохранить их на устройстве.
При использовании MS Outlook для общения по электронной почте одним из препятствий является уменьшение размера файлов. Процесс можно продолжить, удалив или удалив вложения в электронных письмах. В этой статье представлены все возможные решения с пошаговыми процедурами удаления вложений из Outlook. Следуйте шагу, и вы сможете легко удалить вложения. Но в случае, если вам нужно восстановить удаленные вложения, единственным надежным программным решением стороннего приложения является восстановление данных Recoverit. Он извлечет все удаленные вложения из Outlook, выполнив глубокое сканирование и просмотр всех данных в интерфейсе программного обеспечения. Выберите и сохраните нужные вложения. Используйте программное обеспечение для достижения результатов.
Чтобы не допустить большого размера вашего Outlook, вы можете удалить большие вложения из электронных писем. Однако как быстро обнаружить большие вложения в электронных письмах? И как их удалить? Нижеприведенные решения помогут вам:
- Поиск писем с большими вложениями
- Удаление больших вложений из одного письма
- Удаление больших вложений из нескольких электронных писем
Поиск писем с большими вложениями
Этот метод поможет вам создать собственную папку поиска и вывести список всех писем с большими вложениями. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
(1) Перейдите на вкладку «Дополнительные варианты»;
(2) Установите флажок «Только элементы с» и выберите одно или несколько вложений из правого раскрывающегося списка;
(3) Выберите «Больше» в раскрывающемся списке «Размер (килобайты)» и введите требуемый минимальный размер в правильное поле.
<р>5. Последовательно нажимайте кнопки OK, чтобы закрыть все открывающиеся диалоговые окна.
Теперь создается и добавляется в панель навигации новая папка поиска, в которой автоматически отображаются все электронные письма с большими вложениями.
Удалить большие вложения из одного письма
В этом методе будут представлены инструменты вложения для удаления больших вложений из одного электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями указанным выше способом.
большие вложения удаляются из выбранного сообщения электронной почты.
Удаление больших вложений из нескольких электронных писем
Удаление больших вложений из нескольких электронных писем по одному будет пустой тратой времени. Этот метод представит функцию «Отсоединить все (вложения)» в Kutools for Outlook, чтобы массово удалять большие вложения из нескольких электронных писем.
Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии
<р>1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями указанным выше способом.
Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув их один за другим;
(2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее;
(3) Вы также можете выбрать все электронные письма, щелкнув любое письмо, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A.
И теперь все большие вложения удаляются и заменяются соответствующими гиперссылками в выбранных электронных письмах. Смотрите скриншот:
Демонстрация: поиск и удаление больших вложений из электронных писем в Outlook
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вы с нетерпением ищете решение, как удалить вложения в веб-приложении Outlook? Но, не в состоянии найти правильное решение для того же самого. Здесь мы обсудим идеальное и правильное решение этого вопроса пользователей. Используя средство удаления вложений веб-приложений Outlook, пользователь может легко решить эту проблему.
Вложения быстро увеличивают размер вашего почтового архива. Если пользователь использует Outlook Web Access в качестве веб-подключения, у него есть возможность удалить одно или несколько вложений электронной почты. Просмотр каждого отдельного сообщения электронной почты — это трудоемкий метод. Особенно, если на аккаунт пользователя приходит большое количество почты. Для экономии времени и энергии лучше всего использовать профессиональный метод.
Удаление вложений в веб-приложении Outlook — профессиональный метод
Как и выше, многие пользователи ищут решение, как удалить вложения в веб-приложении Outlook. Профессиональное программное обеспечение станет лучшим решением для этого вопроса. Приложение для удаления вложений электронной почты является наиболее подходящим приложением для пользователей. Это специальное программное обеспечение, которое удаляет вложение в веб-приложении Outlook. Есть несколько функций этого приложения, которые помогут пользователям в этом сценарии.
Пользователи также могут одновременно удалять вложения из нескольких учетных записей электронной почты веб-приложения Outlook. Инструмент выборочно извлекает вложения из учетной записи электронной почты, используя дополнительные фильтры. Это решение также гарантирует, что целостность данных контента останется такой же, какой она была до обработки.
Как удалить вложения из Outlook Web App?
Как удалить вложение в веб-приложении Outlook — шаги
Ниже приведены шаги, которые предоставят пользователям надлежащие рекомендации по удалению вложений в веб-приложении Outlook
Этот подход к удалению вложений в Outlook Web App включает в себя множество привлекательных функций. Вместо того, чтобы перечислять все, мы выделяем некоторые из тех функций, которые высоко оценены экспертами:
Целостность данных поддерживается
Независимо от формата файла вложения или свойств электронной почты, все будет переадресовано так же, как и до обработки. Когда пользователь откроет учетную запись после удаления вложений, пользователь увидит, что содержимое и свойства почты такие же, как и раньше.
Простой в использовании и понимании
Для удаления вложений из Outlook Web App не требуются технические настройки или настройки учетной записи. Пользователи могут легко удалять вложения электронной почты Outlook Web App. Это тоже без каких-либо хлопот или осложнений.
Удалить вложения электронной почты из выбранных полей
Подведение итогов
В этом блоге мы объяснили, как удалять вложения в веб-приложении Outlook. Это приложение поможет пользователям сэкономить время и энергию. Это будет сделано без потери информации. Просто выполните описанные выше шаги, чтобы завершить процедуру. Инструмент на 100 % безопасен и надежен для пользователей.
Этот инструмент позаботится обо всем, так как это профессиональное программное обеспечение. Также доступна демо-версия программного обеспечения, в которой пользователь может легко удалить 25 вложений. Получив удовлетворение, пользователь может также купить программное обеспечение. В лицензионной версии пользователи получат больше преимуществ.
Читайте также: