Удалить скрытые имена в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Тем, кто работает с большим количеством электронных таблиц с помощью стороннего программного обеспечения Excel API, скорее всего, придется столкнуться с кошмаром, связанным с повторяющимися диапазонами имен. Иногда, когда 1 рабочий лист копируется или перемещается в другую книгу, появляется более 50 таких сообщений о «дублированном диапазоне имен». Что-то вроде этого:

Простой обходной путь — просто нажмите "Y" и выполните все подсказки. Не нажимайте «Нет» или кнопку Escape, потому что вам придется ввести новое имя для диапазона. Но чтобы избавиться от этой проблемы раз и навсегда, вот несколько простых быстрых шагов:

Удалить все видимые диапазоны имен. Для этого нажмите Cntrl+F3

Выделите все диапазоны имен, которые хотите удалить, и нажмите "Удалить".

Я не использую диапазоны имен, поэтому просто удаляю все. Самый быстрый способ сделать это вместо того, чтобы нажимать 50 раз, – нажать на первый диапазон (выделить его).
Затем удерживайте кнопку Shift.
Прокрутите вниз до диапазона фамилий.
Продолжить смену; и нажмите на диапазон фамилий.

Готово. Но как насчет скрытых диапазонов имен? Вы должны отобразить скрытые диапазоны имен с помощью VBA. Скопируйте и вставьте приведенный ниже сценарий в VBA, чтобы отобразить все скрытые диапазоны имен в книге. Затем повторите вышеуказанные шаги.

Отлично. Если вы хотите разыграть коллегу. Все, что вам нужно сделать, это скрыть эти имена, и если он / она не знал, как их показать, файл с 100 или более диапазонами имен может оказаться настоящей головной болью. Наслаждайтесь:

Как скрыть/отобразить все именованные диапазоны в Excel?

Именованные диапазоны нам пригодятся, с их помощью мы можем решить какую-нибудь сложную задачу в Excel. Иногда именованные диапазоны содержат некоторые важные формулы, и вы не хотите, чтобы другие удаляли или изменяли формулы в ваших именах, что может привести к беспорядку в рабочих листах. В этом случае вы можете скрыть свои именованные диапазоны, чтобы другие не могли их изменить.

Скрыть или отобразить все именованные диапазоны с кодом VBA

В Excel нет другого способа, кроме как использовать коды VBA для скрытия или отображения всех именованных диапазонов. Вы можете скопировать следующие коды, чтобы скрыть или отобразить имена диапазонов в своей книге.

<р>1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: скрытие всех именованных диапазонов в Excel

<р>3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и все именованные диапазоны в вашей книге будут скрыты. Смотрите скриншоты:

Чтобы отобразить все скрытые именованные диапазоны в Excel, запустите приведенный ниже код VBA:

VBA: отображение всех именованных диапазонов в Excel

Легко скрыть или показать именованный диапазон с помощью Kutools for Excel

Помимо приведенных выше кодов VBA, здесь я рекомендую утилиту «Скрыть/показать имя диапазона» Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко скрыть или отобразить определенные именованные диапазоны в своей книге.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Нажмите Kutools > Инструменты имени > Скрыть / показать имя диапазона. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Скрыть/показать имя диапазона» вы можете увидеть, что все именованные диапазоны в вашей книге перечислены в списке «Имя».

Вы можете снять отметку с имени определенного диапазона в поле списка Имя, чтобы скрыть имя диапазона, или отметить имя диапазона, чтобы отобразить его в рабочей книге. Смотрите скриншот:

Как показано на снимке экрана выше, имена диапазонов Add_range и Sheet1_range будут отображаться в рабочей книге, но неотмеченные имена диапазонов New_Range1 и Test_range будут скрыты. Смотрите скриншот:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как имя автора документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, а также скрытые ячейки или рабочие листы, путем удаления скрытых данных.

Использование инспектора документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.

Нажмите «Проверить», чтобы определить скрытое содержимое, а затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить или удалить данные документа, нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». Щелкните Показать все свойства. Удалить или изменить информацию.

Выборочное удаление или редактирование комментариев

Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Как правило, комментарии содержат имя создавшего их человека и отображаются в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.

Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите команду Удалить комментарий в контекстном меню.

Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов

В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.

Чтобы отобразить все ячейки на листе:

Нажмите кнопку "Выделить все" в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите клавиши CTRL + A.
Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе "Ячейки") > "Скрыть и показать" > "Показать строки" или "Показать столбцы".
Теперь видны все ячейки.

Выборочное отображение скрытых листов

Рабочие книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы с информацией.

Чтобы отобразить листы:

Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе Ячейки) > "Скрыть и показать" > "Показать лист".
Нажмите имя листа, который хотите отобразить, и нажмите кнопку "ОК".
Теперь лист виден.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Microsoft Excel включает функцию отслеживания изменений, которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:

Читайте также: