Удалить пробелы в ячейке Excel

Обновлено: 21.11.2024

При импорте данных из внешних источников и веб-страниц вы, скорее всего, обнаружите много ненужных пробелов. Вот как их удалить.

Excel – это невероятно мощный инструмент для анализа данных, который по-прежнему используется каждым человеком даже спустя 30 лет после его изобретения. Освоение некоторых функций Excel — хорошая идея, так как это может помочь вам максимально повысить производительность. Они также очень удобны, когда вы хотите избавиться от мелких сбоев, таких как удаление лишних пробелов и все такое.

Иногда при вставке данных из внешнего источника (веб-страниц или текстовых отчетов) вместе с важными данными появляются дополнительные пробелы. Ваш стол становится беспорядочным и неудобным в использовании.

Как удалить пробелы в Excel

Есть три способа удалить лишние пробелы в Excel. Вы можете использовать параметр «Найти и заменить», формулу «Обрезать» и инструмент «Обрезать пробелы». Давайте посмотрим, как это сделать.

Использование функции «Найти и заменить»

Это самый простой способ удалить пробелы в Excel, но вы можете использовать его только для удаления пробелов между словами. Если есть начальные и конечные пробелы, они будут уменьшены до 1, но не будут удалены полностью.

  1. Выберите один или несколько столбцов, из которых вы хотите удалить лишние пробелы.
  2. Нажмите «Найти и заменить» или нажмите CTRL+H.
  3. Дважды нажмите пробел в поле "Найти" и один раз нажмите пробел в поле "Заменить на".
  4. Нажмите «Заменить все» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Использование формулы обрезки

Если вам нужна формула Excel для удаления пробелов, это то, что вам нужно. Хотя это занимает немного времени, это эффективно и лучше всего подходит для конечных и начальных пробелов.

  1. Для начала добавьте вспомогательный столбец в конец данных и назовите его "Обрезка".
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца введите формулу Excel для удаления пробелов =TRIM (A2).

Использование инструмента обрезки пробелов

Надстройка «Обрезать пробелы» — лучший способ удалить лишние пробелы в Excel. Это потому, что он удаляет все ненужные пробелы, включая начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы, и делает это в три клика.

  1. Для начала загрузите и установите пробную версию Ultimate Suite for Excel.
  2. Выберите диапазон в таблице или нажмите CTRL+A, чтобы выделить все ячейки.
  3. Затем перейдите на вкладку «Данные» Ablebits, которая находится рядом с вкладкой «Данные». Щелкните значок «Обрезать пробелы».

Как удалить пробелы между цифрами

Упомянутые выше методы в большинстве случаев работают только для пробелов между словами. Чтобы удалить лишние пробелы в Excel между числами, функция «Найти и заменить» снова работает лучше всего. Если у вас много цифр, разделенных пробелами, Excel рассматривает их как текст.

  1. Откройте диалоговое окно "Найти и заменить".
  2. Введите один пробел в поле "Найти" и оставьте вкладку "Заменить на" пустой.
  3. Затем нажмите «Заменить все» и нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения. И вуаля! Все лишние пробелы будут удалены. Наслаждайтесь идеально чистой таблицей.

Удалить лишние пробелы в Excel очень просто

Использование формулы TRIM может занять некоторое время, особенно при работе с большими листами. Вот почему мы рекомендуем использовать инструмент Trim Spaces. Он наиболее эффективен и позволяет выполнить работу менее чем за 3 клика.

Для всех ваших второстепенных задач функция «Найти и заменить» подойдет больше, чем просто отлично. Независимо от того, какой вариант вы выберете, удалить лишние пробелы в Excel невероятно просто.

При вставке данных из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. д.) вы, скорее всего, получите дополнительные пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и тысячные разделители для чисел.

Следовательно, ваша таблица выглядит беспорядочно и становится неудобной в использовании. Может возникнуть проблема с поиском клиента в столбце «Имя», поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, в то время как в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не складываются, и опять виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить ваши данные.

Обрезать пробелы между словами до 1, удалить конечные/начальные пробелы

Например, у вас есть таблица с двумя столбцами. В столбце «Имя» первая ячейка содержит «Джон Доу», написанное правильно, без лишних пробелов. Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть дополнительные пробелы. В то же время в этих ячейках есть ненужные пробелы до и после полных имен, известные как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется «Длина» и показывает количество символов в каждом имени:

Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы

В Excel есть формула обрезки, которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его "Обрезка".
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для обрезки лишних пробелов =TRIM(A2)
  3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Вы можете воспользоваться некоторыми советами из статьи "Введите одну и ту же формулу во все выделенные ячейки одновременно".
  4. Замените исходный столбец столбцом с очищенными данными. Выделите все ячейки во вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.

Вот оно! Мы удалили все лишние пробелы с помощью формулы trim(). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Примечание. Если после использования формулы вы все еще видите лишние пробелы (последняя ячейка на снимке экрана), ознакомьтесь с разделом Если не работает функция ОБРЕЗ.

Использование функции «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

Для этого варианта требуется меньше шагов, но он позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

  1. Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Дважды нажмите клавишу пробела в поле Найти и один раз в поле Заменить на
    4. .
  4. Нажмите кнопку "Заменить все", а затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
  5. Повторяйте шаг 4, пока не появится сообщение "Нам не удалось найти ничего для замены". :)

    6. 3 клика, чтобы очистить данные с помощью инструмента Trim Spaces

    Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, воспользуйтесь нашими текстовыми инструментами для Excel.

    Надстройка Trim Spaces очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Кроме того, есть возможность конвертировать слова в ПРОПИСНОЙ, нижний или правильный регистр. А если вам нужно преобразовать текстовые числа обратно в числовой формат и удалить апострофы, это тоже не будет проблемой.

    Чтобы удалить все лишние пробелы на листе, в том числе лишние шаги между словами, вам нужно сделать следующее:

      и установите пробную версию Ultimate Suite для Excel.
    1. Выберите диапазон в таблице, из которого вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы сразу обработать все столбцы.
    2. Перейдите на вкладку Данные Ablebits и щелкните значок Обрезать пробелы.
    3. Панель надстройки откроется в левой части листа. Просто отметьте нужные галочки, нажмите кнопку «Обрезать» и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

      4. Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы всегда имеете дело с обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

      Удалить все пробелы между числами

      Предположим, у вас есть книга с числами, где цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и никакие математические операции не могут быть выполнены.

      Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:

      • Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
      • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
      • Нажмите пробел в поле Найти и убедитесь, что поле "Заменить на" пусто.
      • Нажмите кнопку "Заменить все", а затем нажмите ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

      Использование формулы для удаления всех пробелов

      Возможно, вам придется удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого можно создать вспомогательный столбец и ввести формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1," ","")

      Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой необходимо удалить все пробелы.

      Затем следуйте шагам из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1

      Функция TRIM в Excel удаляет начальные, лишние и конечные пробелы. Используйте функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы или неразрывные пробелы.

      <р>1. Приведенная ниже функция TRIM удаляет 2 начальных пробела, 3 дополнительных пробела и 2 пробела в конце.

      Примечание: функция TRIM не удаляет одиночные пробелы между словами.

      <р>2. Чтобы получить длину строки, используйте функцию ДЛСТР.

      Объяснение: функция ДЛСТР считает 2 пробела, 2 символа, 4 пробела, 3 символа и 2 пробела.

      <р>3. Вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы.

      Примечание: функция ПОДСТАВИТЬ заменяет пробелы (второй аргумент) пустыми строками (третий аргумент).

      Текст, импортированный из других приложений, может содержать символы ASCII. Функция CLEAN удаляет первые 32 непечатаемых символа ASCII (коды от 0 до 31).

      <р>4. Приведенная ниже функция CLEAN удаляет непечатаемый символ CHAR(7).

      <р>5. Просто объедините CLEAN и TRIM, чтобы удалить непечатаемые символы и пробелы.

      <р>6. Функция CLEAN удаляет разрывы строк. Чтобы ввести разрыв строки, нажмите ALT + ENTER.

      <р>7. Вы также можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить разрыв строки CHAR(10) и заменить его чем-то другим. Например, запятая и пробел.

      Функция CLEAN не удаляет все символы ASCII. Просто используйте функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить другие символы ASCII.

      <р>8. Сначала узнайте кодовый номер символа.

      <р>9. Затем используйте ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ, чтобы вернуть текстовую строку без этого символа.

      <р>10. Если ваш текст содержит неразрывные пробелы, CHAR(160), функция TRIM не работает.

      <р>11. Вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить неразрывные пробелы, СИМВОЛ(160) на обычные пробелы, СИМВОЛ(32). Не забудьте добавить функцию TRIM для удаления лишних пробелов.

      Махеш Маквана

      Махеш Маквана
      Писатель

      Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

      Копирование текста в Microsoft Excel часто приводит к раздражающим остаточным пробелам, а вручную удалять конечные, начальные и любые другие лишние пробелы из ячеек в ваших электронных таблицах — утомительная работа. К счастью, в Excel есть две функции, с помощью которых их можно легко удалить.

      Способы удаления пробелов в Excel

      В Excel, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами в определенной строке, используйте функцию ОБРЕЗ. Эта функция удаляет все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами.

      Чтобы удалить все пробелы, в том числе между словами, используйте функцию замены Excel. Вы можете быстро сделать это для всей таблицы или ограничиться определенной областью.

      Удалить начальные, конечные и лишние пробелы в Excel

      Чтобы приступить к удалению начальных, конечных и дополнительных пробелов из ячеек, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. Мы будем использовать следующую электронную таблицу с дополнительными пробелами.

      Выберите ячейку рядом с первой записью в электронной таблице. Здесь будет отображаться ваш текст без лишних пробелов.

      В выбранной ячейке введите следующую функцию TRIM и нажмите Enter. В функции замените B2 ячейкой, в которой находится ваша первая запись.

      Из правого нижнего угла того места, где вы ввели функцию TRIM, перетащите вниз, чтобы формула скопировалась для всех ваших записей.

      Теперь у вас есть текст без лишних пробелов в электронной таблице.

      В таблице есть повторяющиеся строки? Если это так, их легко удалить.

      Как удалить все пробелы в Excel

      Чтобы избавиться от всех пробелов в электронной таблице, используйте функцию замены Excel следующим образом.

      Сначала откройте электронную таблицу и выберите ячейки, из которых вы хотите удалить пробелы.

      В верхней части ленты Excel нажмите вкладку "Главная".

      На вкладке "Главная" в разделе "Редактирование" выберите параметр "Найти и выбрать".

      В расширенном меню выберите «Заменить».

      Excel откроет окно «Найти и заменить». Здесь щелкните поле «Найти что» и введите пробел. Оставьте поле «Заменить на» пустым. Затем нажмите «Заменить все» в нижней части окна.

      Excel найдет и удалит все пробелы с вашего листа.

      Совет. Если вы поняли, что допустили ошибку, быстро верните пробелы, нажав Ctrl+Z в Windows или Command+Z на Mac.

      И именно так вы сохраняете свои записи в чистоте и порядке, удаляя из них все ненужные пробелы!

      Необходимо удалить пустые строки или столбцы из электронных таблиц Excel? Есть простые способы сделать это.

      • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
      • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
      • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
      • › Что означает XD и как вы его используете?
      • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
      • › Почему СМС должен умереть

      Читайте также: