Где находится разметка страницы в слове 10

Обновлено: 05.07.2024

У Андре-Жанны возникла проблема с отключением разметки и отслеживания изменений. Она отключает их и сохраняет документ без всех меток в своем документе, но когда она снова открывает документ, они снова там. Даже когда Андре-Жанна отправляет его по электронной почте без меток, он открывается с разметкой и метками отслеживания.

Что касается разметки в документе, следует помнить о двух вещах. («Разметка» — это общий термин, который относится, помимо прочего, к отметкам «Отслеживание изменений» и комментариям, добавленным в документ.) Во-первых, разметку можно отображать или скрывать. Второе, что нужно помнить, это то, что скрытие разметки — это не то же самое, что избавление от разметки. Позвольте мне объяснить.

Разметка добавляется двумя основными способами с помощью инструментов, доступных на вкладке "Обзор" на ленте. Вы можете использовать инструмент «Новый комментарий», чтобы добавить комментарии к документу, и вы можете использовать инструмент «Отслеживание изменений», чтобы начать отслеживать любые изменения редактирования или форматирования.

Большинство пользователей определяют, какая разметка отображается в документе, с помощью раскрывающегося списка "Показать разметку" на вкладке "Рецензирование" (в группе "Отслеживание"). Вы также можете управлять отображаемой разметкой, щелкнув маленький значок в правом нижнем углу группы «Отслеживание», который отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

Вы также можете отключить отображение разметки с помощью раскрывающегося списка «Отображать для просмотра», который находится в группе «Отслеживание» прямо над раскрывающимся списком «Показать разметку». В раскрывающемся списке «Отобразить для просмотра» выберите «Без пометок» или «Исходный документ», и вся пометка исчезнет.

И это подводит нас ко второму моменту, о котором следует помнить в связи с разметкой: скрыть разметку — это не то же самое, что избавиться от разметки. Все вещи, которые я обсуждал до сих пор, только скрывают разметку, изменяя то, что отображается. Разметка — все ваши отслеживаемые изменения и все ваши комментарии — все еще там, даже если вы их не видите. Таким образом, когда вы позже откроете документ или его откроет кто-то другой, они увидят всю эту разметку.

Если вы действительно хотите избавиться от разметки, есть только один способ сделать это, и он состоит из двух шагов:

Отключить отслеживание изменений. (Вы делаете это, чтобы будущие изменения и изменения форматирования не отслеживались.)
Исправьте все ранее отслеженные изменения.

Вы делаете первый шаг, чтобы будущие правки и изменения форматирования не отслеживались. Второй шаг делается для того, чтобы вы могли избавиться от изменений, которые вы ранее отслеживали. Именно этот второй шаг также может занять больше всего времени, в зависимости от того, как вы его делаете. Обычный метод включает оценку каждого отслеживаемого изменения и информирование Word о том, хотите ли вы сделать это изменение постоянным или нет:

Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите инструмент «Далее» или «Назад» в группе «Изменения». Word выделяет следующее или предыдущее изменение в документе соответствующим образом.
Нажмите инструмент «Принять» или «Отклонить» в зависимости от того, хотите ли вы принять или отклонить выделенное изменение. (Оба инструмента находятся в группе «Изменения».) После нажатия инструмента «Принять» или «Отклонить» Word выделяет следующее изменение для вашего рассмотрения.
Повторяйте шаг 3, пока не будут устранены все изменения.

Если вышеизложенное кажется слишком утомительным или если вы знаете, что согласны со всеми изменениями в документе, вы можете просто щелкнуть стрелку вниз в инструменте "Принять" и выбрать "Принять все изменения".

На этом этапе вся разметка в документе должна быть удалена, и она больше не будет отображаться при следующем открытии документа.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13451) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Представление черновика в качестве представления по умолчанию

Word обычно использует режим макета печати для отображения документов. Вместо этого вы можете всегда использовать режим черновика. Вот.

Создание тонких пространств

Тонкие промежутки – это типографский прием, позволяющий добавить немного промежутка между элементами документа. Тонких нет.

Округление в степени 10

Нужно округлить значение до степени 10? Вы можете сделать это с помощью функции ОКРУГЛ, как описано в этом совете.

Первое и последнее слово в Word!Автор бестселлера Для чайников Дэн Гукин вновь применяет свою обычную веселую и дружелюбную откровенность, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Ознакомьтесь с Word 2013 для чайников сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Консолидация изменений под одним пользователем

При использовании отслеживания изменений вы можете захотеть, чтобы ваши изменения отображались как изменения другого пользователя. Вот как обмануть Word .

Вставка текста с отслеживанием изменений

Отслеживание изменений — отличный инструмент для разработки документов. Если вы хотите скопировать текст из одного документа в другой, используйте .

Принятие только изменений форматирования

При использовании функции «Отслеживание изменений» в документе Word помечает все изменения. (Разумно, да?) Если редактор сделает .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Я ценю ваши советы. Быстрый вопрос, основанный на этом. Я отправил готовый файл третьей стороне, но они видят скрытый текст разметки (форматирование и т. д.). Я пошел в Центр управления безопасностью и изменил этот параметр, но насколько я понимаю, это влияет только на мой конкретный компьютер. Есть ли способ сделать так, чтобы я мог отправить документ клиенту, и он не отображался, если человек, который изначально создал файл, отслеживал изменения? Спасибо за помощь!

У меня есть документ с вертикальными линиями на правом поле, предположительно отмечающими, где были внесены ранее отслеженные изменения. Если я нажму «Принять все изменения», я получу окно, сообщающее, что в документе нет отслеживаемых изменений или комментариев. Итак, как мне избавиться от этих линий?

Как "навсегда" отключить отображение форматирования в выносках? В Word 2010 снимите флажок «Отслеживать форматирование» в параметрах отслеживания изменений и снимите флажок «Форматирование» в раскрывающемся списке «Показать разметку» на панели инструментов. Но, тем не менее, каждый раз, когда я меняю форматирование, например, выделяю полужирным шрифтом и т. д., всплывающие подсказки форматирования снова появляются. Мне нужно показать комментарии в выносках, и мне нужно показать Отслеживание изменений. Я просто хочу избавиться от всплывающих подсказок, показывающих форматирование. Спасибо.

Отличный совет, Аллен! Я планирую поделиться вашими полезными советами со студентами, с которыми я работаю! Единственная дополнительная часть, которую я бы добавил к этому объяснению, - это также признание комментариев. Разрешение отслеживания изменений никак не влияет на удаление комментариев из документа, которые также необходимо устранять и удалять один за другим. В этом может помочь использование инструментов «Комментарии», также расположенных на панели инструментов «Рецензирование»!

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Отслеживание изменений – это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.

В этом посте я научу вас, как использовать функцию "Отслеживание изменений" для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем использовать отслеживание изменений?

Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Комитет по цифровым коммуникациям часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайта, с коллегами из университета и просит их использовать функцию «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст, добавленный текст будет отличаться по цвету от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.

Когда вы удаляете текст, удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.

При переформатировании текста тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.

< /p>

Вы также можете комментировать фрагменты текста, выбрав «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». Комментарий появится на правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Рецензирование».

Вы также можете принять или отклонить все изменения сразу в раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку "Отслеживание изменений" или снова включите переключатель.

Если вы работаете над документом вместе с другими людьми, есть большая вероятность, что будут отображаться изменения и комментарии. Но вы можете узнать, как отключить отслеживание изменений в Word 2010, если вы этого не хотите.

Работа с функцией отслеживания изменений в Microsoft Word 2010 удобна для групп людей, работающих над одним документом.

Может быть трудно заметить, когда в содержимое документа были внесены изменения, однако, если включена функция отслеживания изменений, все изменения будут отображаться в цвете. Word даже будет включать имя пользователя и/или инициалы, чтобы идентифицировать человека, внесшего изменение.

Но вы можете обнаружить, что некоторые изменения не нужно отслеживать или что вы хотите внести изменения, которые вы не хотите выделять системой отслеживания изменений. К счастью, этот параметр можно включить или отключить в Word 2010, следуя приведенному ниже руководству.

Как отключить отслеживание изменений в Word 2010

Откройте документ.
Нажмите "Просмотреть".
Нажмите "Отследить изменения".

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отключении отслеживания изменений в Word 2010, включая изображения этих шагов.

Как отключить функцию отслеживания изменений в Word 2010

В этой статье показано, как отключить параметр "Отслеживание изменений". Это означает, что любые изменения, которые вы вносите в документ, не будут отмечены вашим именем и цветом, связанным с вашим именем пользователя.

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word 2010, для которого вы хотите отключить параметр «Отслеживание изменений».

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Обзор" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание» на ленте Office.

Вы поймете, что настройка отключена, когда затенение вокруг кнопки станет синим, а не оранжевым. Например, на изображении ниже отслеживание изменений отключено.

Обратите внимание, что отключение этого параметра не приведет к удалению внесенных изменений, которые еще не были приняты или отклонены. Если вы хотите скрыть эти незавершенные изменения, вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню справа от кнопки «Отслеживание изменений», а затем выбрать из списка вариант «Окончательный» или «Исходный».

Если вы хотите снова включить отслеживание изменений, просто вернитесь в меню шага 3 и нажмите кнопку "Отслеживание изменений", чтобы снова включить его.

Нужно ли вам внести изменения в метаданные, содержащиеся в файле Microsoft Word? Нажмите здесь, чтобы узнать, как отобразить панель документов в Word 2010, чтобы упростить внесение этих изменений.

См. также

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

В этом руководстве показано, как использовать функцию «Отслеживание изменений» в Microsoft Word. Отслеживание изменений помогает нам редактировать документы, отслеживая вставки, удаления, замены и изменения формата. Word называет эти изменения разметками.

Термин Отслеживание изменений обычно используется как для правок, так и для комментариев, поэтому в этом руководстве также используется инструмент комментариев Word.

Мы рассмотрим одиннадцать тем:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365). Эти шаги также будут работать для Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения.

Как включить и отключить отслеживание изменений

Как показать и скрыть изменения отслеживания

Вы можете управлять отображением комментариев и правок с помощью меню "Отображать для просмотра" и "Показать пометки" в группе "Отслеживание" на ленте.

(A) Простая разметка отображает отредактированную версию контента без видимых встроенных правок. Однако правки обозначаются вертикальной чертой на левом поле.

Например, если вы удалите предложение, оно не появится на экране. Вместо этого на левом поле появится вертикальная линия, показывающая, что в этом месте было внесено изменение.

Если вы хотите увидеть изменения, выберите вертикальную линию, чтобы переключиться на All Markup.

(B) All Markup отображает все изменения и комментарии. Этот вид лучше всего подходит для большинства работ по редактированию и корректуре.

Вертикальная линия, подобная той, что показана в простой разметке (см. рис. 4), появится в левой части экрана, указывая на то, что в этом месте было внесено изменение.

Выберите эту строку, чтобы переключиться на простую разметку.

(D) Оригинал отображает исходную версию контента без каких-либо правок или комментариев.

Выберите раскрывающееся меню «Показать разметку», чтобы выбрать, какие функции будут отображаться в Track Changes.

Я рекомендую отображать все комментарии и правки (т. е. вставки и удаления и изменения форматирования) и выбирать «Показывать только комментарии и форматирование в выносках» для большей части работы по редактированию и корректуре, чтобы ваши вставки и удаления отображались в тексте.

Важное примечание. В оставшихся разделах отображается отслеживание изменений в представлении «Все пометки».

Как удалить текст с отслеживанием изменений

Как вставить текст с отслеживанием изменений

Как заменить текст с отслеживанием изменений

Как изменить форматирование с отслеживанием изменений

Форматирование включает стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, курсив, полужирный шрифт, подчеркивание, надстрочные и нижние индексы, отступы, выравнивание и поля.

Как принять или отклонить изменения отслеживания

Правки, созданные с помощью Track Changes, должны быть приняты, прежде чем они станут частью вашего документа. Вы можете принять или отклонить правки по отдельности или все сразу в тексте или на ленте, воспользовавшись одним из трех способов, указанных ниже.

Первый способ: принять или отклонить правки по отдельности из текста

Метод второй: принять или отклонить правки по отдельности с ленты

Третий способ: принять или отклонить все изменения

Если вы не очень уверены в опыте своих рецензентов, я настоятельно предостерегаю вас от принятия или отклонения всех правок без предварительной проверки точности каждой из них.

Как вставлять комментарии

Вы можете использовать инструмент "Комментарии" с включенным или отключенным параметром "Отслеживание изменений".

Первый способ: вставка комментариев внутри текста

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите соединить с комментарием. (Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте, где вы хотите, чтобы комментарий был связан, не выделяя конкретный текст.)
Выберите «Новый комментарий» в контекстном меню.

Ваш курсор автоматически переместится во всплывающую подсказку для комментариев.

Второй способ: вставка комментариев с ленты

Выберите текст, который хотите связать с комментарием. (Кроме того, вы можете поместить курсор в любое место, где вы хотите, чтобы комментарий был связан, не выделяя конкретный текст.)
Нажмите кнопку «Новый комментарий» в группе «Комментарии».

Ваш курсор автоматически переместится во всплывающую подсказку для комментариев.

Введите свой комментарий во всплывающую подсказку (см. рис. 15).

Как отвечать на комментарии и разрешать комментарии

Вы можете отвечать на комментарии или разрешать комментарии в тексте или во всплывающей подсказке для комментариев.

Когда вы разрешаете комментарий, он становится серым, но по-прежнему виден.

Первый способ: ответьте на комментарий и разрешите его в тексте

Метод второй: ответ и разрешение комментариев из всплывающей подсказки

Выберите комментарий.
Нажмите кнопку "Ответить" или "Решить". (Эти кнопки не появятся, пока вы не выберете комментарий.)

Если вы выбрали «Ответить», ваш курсор переместится в новую всплывающую подсказку с комментарием, где вы сможете ввести свой ответ. Если вы выбрали «Решить», комментарий будет затенен.

Совет для профессионалов: выберите "Открыть заново", если хотите превратить разрешенный комментарий в неразрешенный комментарий.

Как удалить комментарии

Есть три способа удалить комментарии по отдельности или все сразу.

Первый способ: удаление отдельных комментариев из контекстного меню

Второй способ: удаление отдельных комментариев с ленты

Третий способ: удалить все комментарии

Как открыть и закрыть панель просмотра

На панели рецензирования (с надписью "Редакции") отображаются все комментарии и исправления, выбранные в раскрывающемся меню "Показать пометки" в группе "Отслеживание" на ленте, а также общее количество этих комментариев и пометок в документе.

Панель рецензирования не обязательна для отслеживания изменений, но может быть полезна, когда вам нужно найти конкретную правку или посмотреть, сколько правок или комментариев содержится в документе.

Панель просмотра появится обычно в левой части экрана.

Связанные ресурсы

Теперь, когда вы ознакомились с основами использования отслеживания изменений в Word, вы можете изучить некоторые дополнительные темы. Вот несколько вариантов для начала:

Читайте также: