Удалить метаданные из файла

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы отправляете файлы по электронной почте, в социальных сетях и других местах в Интернете, имейте в виду, что эти файлы содержат метаданные, которые могут раскрывать информацию о вас, которой вы, возможно, не захотите делиться. Если вы хотите удалить метаданные, вы можете предпринять следующие действия.

Что такое метаданные?

Метаданные — это данные, определяющие или описывающие другой фрагмент данных. Метаданные сами по себе неплохи, но они могут рассказать о вас, ваших устройствах или нашей организации больше, чем вы думаете. Многие устройства, такие как ваш компьютер, камера или смартфон, автоматически встраивают метаданные в любые создаваемые ими цифровые файлы. Кроме того, большинство программ или форматов файлов содержат заполнители или стандарты для определенных типов метаданных. Типичным примером является Microsoft Word, который по умолчанию может содержать информацию об авторе, дату создания документа и любые встроенные комментарии или исправления.

Некоторые примеры метаданных включают:

  • Дата и время создания файла
  • Адрес или географическое местоположение, где был создан файл
  • Ваше имя, название вашей организации и имя или IP-адрес вашего компьютера.
  • Имена всех участников документа или комментарии, которые они вставили
  • Тип камеры, которую вы используете, и ее настройки на момент съемки.
  • Тип аудио- или видеозаписывающего устройства, которое вы используете, и его настройки во время записи.
  • Марка, модель и поставщик услуг вашего смартфона.

Большая часть этих метаданных сама по себе может не навредить. Фактически, вы можете намеренно сделать метаданные бесплатными, например, встроить свое имя в изображение в целях защиты авторских прав. Однако, особенно при работе с чувствительной или конфиденциальной информацией, вы должны знать о метаданных, которые вы раскрываете другим. Когда вы создаете файл, содержащий метаданные, неизвестно, где эта информация может оказаться в будущем.

Рекомендации по работе с метаданными

Выполняя несколько простых шагов, вы можете гарантировать, что только та информация, которой вы собираетесь поделиться с другими, действительно станет общедоступной. Вот некоторые рекомендации по работе с метаданными:

  • Сохранение файла в формате, который не хранит (или содержит очень ограниченные) метаданные. Например, вместо совместного использования документа Word преобразуйте его в формат файла .rtf или .txt. Для изображений используйте формат файлов PNG вместо изображений JPEG.
  • Запуск средства очистки метаданных, например Инспектора документов Microsoft Office, или других специальных программных средств, предназначенных для выявления и удаления метаданных.
  • Проверка предпочтений или настроек любого используемого вами приложения или устройства. Вы можете ограничить объем метаданных, которые они хранят, изменив параметры конфигурации по умолчанию. Например, вы можете отключить отслеживание геолокации для камеры вашего смартфона.
  • Прежде чем отправить или опубликовать файл, подумайте о последствиях, если файл содержит метаданные. Это особенно важно при публикации файлов, таких как фотографии или видео, на сайтах социальных сетей, таких как Flickr, Twitter или Facebook.

Идентификация и удаление метаданных

В операционной системе Windows

Выполните следующие действия, чтобы определить метаданные на компьютере с Windows для любого файла, с которым вы работаете:

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши.
  2. Просмотреть его свойства.
  3. Если вы хотите удалить метаданные, выберите вкладку "Подробности".
  4. Нажмите «Удалить свойства и личную информацию».
  5. Еще один вариант — использовать Document Inspector, встроенный инструмент для приложений Microsoft, который идентифицирует метаданные и даст вам возможность выборочно удалить некоторые или все из них.

В операционной системе Mac

Удалите метаданные из файла Microsoft Office на компьютере Mac OS, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите «Настройки» > «Безопасность» > «Конфиденциальность».
  2. Под заголовком "Параметры конфиденциальности" выберите "Удалить личную информацию из этого файла при сохранении".

Предварительный просмотр приложения Mac OS X может отображать метаданные любой фотографии, выполнив следующие действия:

Метаданные и EXIF ​​могут представлять угрозу для вашей конфиденциальности, поэтому вот способы избавиться от них с помощью онлайн-инструментов и приложений.

Несмотря на то, что метаданные как концепция существуют с середины 20 века, в последнее время они стали важнее, чем когда-либо.

Возможно, вы слышали об опасностях распространения метаданных в Интернете, но как удалить метаданные из файлов?

Что такое метаданные?

Метаданные – это данные, содержащие информацию о другом наборе данных, часто намного большем. Однако он редко включает части файла, а лишь сводку технической и архивной информации о содержании файла.

Он везде и в каждом файле, который вы используете: от селфи до документов Word и видео в формате mp4.И хотя вы можете вручную добавлять или редактировать метаданные для большинства файлов, большая часть метаданных добавляется с помощью автоматизированного процесса. Это совместная работа вашего устройства и приложения, которое вы используете для создания указанного файла.

Но метаданные — это не просто бесполезная информация. Хотя и ваше устройство, и веб-сайт или облако, которое вы загружаете, чтобы использовать его для сортировки, фильтрации и лучшего архивирования ваших файлов, метаданные могут многое рассказать о вас и нарушить вашу конфиденциальность.

Удалить метаданные перед отправкой файлов или их загрузкой легко, но это может занять много времени. К счастью, существует бесчисленное множество приложений, веб-сайтов и программ, позволяющих сделать это одним нажатием кнопки.

Онлайн-инструменты

Веб-сайты и онлайн-инструменты — отличный вариант, когда вы спешите. Не нужно ничего скачивать или устанавливать. Вы просто загружаете свой файл, нажимаете кнопку и загружаете его без метаданных.

МетаКлин

MetaClean — это бесплатный онлайн-инструмент, созданный испанской компанией adarsus, занимающейся ИТ и кибербезопасностью. Вы можете использовать его для просмотра и удаления всех метаданных из различных форматов файлов. Он работает с изображениями, видео, файлами PDF и Docx, а также с дорожками mp3 и многими другими.

Однако следует помнить, что ограничение на загрузку составляет 5 МБ.

PDFДа

Ограничение размера в 5 МБ может быть неудобным, когда речь идет об удалении метаданных из файлов гораздо большего размера, что характерно для многих файлов PDF. Но независимо от того, отправляете ли вы PDF-файлы для развлечения, учебы или работы, вы все равно можете удалить любые следы, оставленные в файле в Интернете.

PDFYeah — это бесплатное онлайн-решение "все в одном" для PDF-файлов. Хотя предлагаемые бесплатные услуги различаются, в них есть специальное средство для удаления метаданных PDF-файлов. И в отличие от MetaClean, этот инструмент имеет максимальный размер 50 МБ, что позволяет вам работать с большими файлами, не ставя под угрозу вашу конфиденциальность.

Метаочиститель

MetaCleaner — это самое близкое к вам универсальное и профессиональное средство для удаления метаданных в Интернете. Это позволяет вам удалять метаданные из более чем 40 различных форматов файлов прямо на их веб-сайтах. MetaCleaner обещает зашифрованную связь и конфиденциальность, а также соответствие GDPR.

С бесплатной учетной записью вы можете очищать до 20 файлов в день. К сожалению, ограничение размера их бесплатных сервисов составляет 5 МБ, и его можно увеличить только с помощью платной учетной записи, стоимость которой начинается от 5,95 доллара США.

Приложения для ПК

Несмотря на то, что онлайн-инструменты отлично подходят для выполнения быстрых задач, когда вы спешите, они неудобны, если у вас недостаточно пропускной способности для поддержки многократной загрузки и скачивания файлов. Это особенно актуально, если вам регулярно нужно очищать метаданные от больших файлов.

Метаданные++

Meatdata++ — это программное обеспечение, созданное Logipole с единственной целью — редактировать и удалять метаданные из файлов. Хотя Metadata++ не имеет открытого исходного кода, он классифицируется как бесплатное ПО, что дает вам полный доступ ко всем его функциям бесплатно.

Вы можете использовать Metadata++ для редактирования и удаления метаданных и любой частной информации из изображений, аудиофайлов, видеофайлов и текстовых файлов в различных форматах. Помимо того, что он удобен для Windows, он позволяет массово редактировать большой объем файлов без необходимости выбирать их по отдельности.

Прикосновение к метаданным

Если вы хотите пойти по профессиональному пути, вам поможет Metadata Touch. Он поддерживает более 30 форматов файлов, от файлов Microsoft Office и OpenDocument до различных форматов изображений, аудио- и видеофайлов, включая масштабируемые векторы и сжатые аудиофайлы.

Это отличный вариант для массового редактирования или удаления метаданных. С его помощью вы можете настроить различные форматы и поля метаданных вашего файла в соответствии с вашими потребностями. Хотя он доступен только для Windows, он обслуживает системы вплоть до Windows XP и пакета обновлений 2003.

Сделай сам

Если вам не нужно специальное программное обеспечение для пользовательского редактирования или удаления метаданных ваших файлов, вы всегда можете отредактировать его самостоятельно.

Вам не нужно разбираться в технологиях, чтобы удалить метаданные с фотографий и защитить свою конфиденциальность в Интернете.

Мобильные приложения

Онлайн-инструменты и программное обеспечение могут быть отличным вариантом, если вы используете настольное устройство. Но как насчет загрузки селфи и фотографий, которые вы только что сделали? Вам нужно ждать, пока вы удалите их метаданные на своем настольном устройстве?

К счастью, существуют приложения для удаления и редактирования метаданных, которые можно установить прямо на смартфон или планшет.

Все файлы на вашем компьютере также хранят информацию об их источнике, авторе и другие данные посредством метаданных. Если вы не хотите, чтобы эта контекстная информация была доступна другим, рекомендуется удалить все метаданные файла. Таким образом, вы не можете сказать, кто создал конкретный файл PDF, какая камера использовалась для создания неоднозначного изображения или когда был создан документ Word. Windows 10 позволяет легко удалить все метаданные файла или его части. Вот как:

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы узнать больше о метаданных и их назначении, прочтите статью Что такое метаданные файла.

Как удалить метаданные файла из Windows 10

Откройте проводник и перейдите к файлу, для которого вы хотите удалить метаданные. Этим файлом может быть что угодно: изображение, сохраненное в формате JPEG, документ Word, файл PDF и т. д. Затем щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте его и в открывшемся меню выберите Свойства< /эм>. Кроме того, вы можете выбрать изображение, а затем нажать ALT+Enter на клавиатуре, чтобы получить тот же результат.

Откроется окно Свойства для выбранного файла. Перейдите на вкладку Подробности, где вы увидите сохраненные метаданные. Чтобы удалить все метаданные или их часть, нажмите или коснитесь ссылки "Удалить свойства и личную информацию".

Откроется окно Удалить свойства, в котором можно удалить все метаданные или их части. Но сначала у вас есть два варианта:

"Создать копию с удаленными всеми возможными свойствами" — клонирует выбранный файл, и копия не имеет связанных с ней метаданных.

"Удалить следующие свойства из этого файла" – перезаписывает тот же файл, но удаляет выбранные вами метаданные.

Если вы выберете первый вариант, нажмите ОК. Будет создана копия того же файла с "- Копировать" в конце его имени, который имеет метаданные не сохраняются.

Когда вы выбираете «Удалить следующие свойства из этого файла», список доступных метаданных становится редактируемым, и вы можете выбрать все поля, которые хотите удалить. Вы также можете нажать Выбрать все, чтобы выбрать все поля метаданных. Когда вы закончите выбирать метаданные, которые хотите удалить, дважды нажмите ОК, и все готово.

Файл перезаписывается новой версией, в которой нет выбранных вами метаданных.

СОВЕТ. Если вы хотите изменить и добавить метаданные к изображениям, хранящимся на вашем ПК, прочтите: Как добавить метаданные к фотографиям в Windows 10.

Для какого типа файла вы удалили метаданные и почему?

Прежде чем закрыть это руководство, нам интересно узнать, какие метаданные вы удалили, для какого типа файла и почему. Была ли это какая-то личная информация, которую вы хотели скрыть? Вы хотели полностью анонимизировать изображение, которым собираетесь поделиться с другими? Поделитесь своими причинами в комментарии ниже.

Получайте нашу ежедневную рассылку новостей. Вы можете отменить подписку в любое время. Подробнее читайте в Политике конфиденциальности.

Получайте нашу еженедельную рассылку новостей. Вы можете отменить подписку в любое время. Подробнее читайте в Политике конфиденциальности.

Статьи по теме

Как добавить метаданные к фотографиям в Windows 10

Как просмотреть все скрытые файлы и папки в Windows 10

Как изменить метаданные, хранящиеся в исполняемых файлах в Windows

4 способа создания случайных фиктивных файлов определенного размера в Windows

Популярные статьи

5 способов установить принтер по умолчанию в Windows (все версии)

  • руководство
  • Киприан Адриан Русен
  • 09.03.2022

Принтер по умолчанию — это принтер, на который отправляются все задания на печать (если иное не указано пользователем или приложениями, отправляющими задания на печать). Если вы используете Windows, велика вероятность того, что .

10 лучших мест для скачивания безопасных бесплатных шрифтов

Шрифты часто недооценивают: хотя они могут полностью изменить внешний вид ваших документов, презентаций или веб-сайтов, многие люди не считают их необходимыми. Однако внешний вид обычно имеет .

Корзина в Windows 10 и Windows 11

  • разное
  • Диана Энн Роу
  • 04.03.2022

Независимо от вашей операционной системы использование Корзины в Windows 10 или Windows 11 неизбежно. Если вы намеренно или случайно удалили что-либо со своего компьютера с Windows или .

Популярные отзывы

Обзор носимого очистителя воздуха Razer Zephyr: стильная защита!

Razer — один из самых популярных производителей игрового оборудования и периферийных устройств в мире. Их продукты всегда были исключительно хорошо спроектированы и спроектированы, а в последние годы их .

Обзор ASUS ROG Strix GeForce RTX 3050: отлично подходит для игр с разрешением 1080p

  • просмотреть
  • Кодрут Нягу
  • 08.03.2022

Не так давно NVIDIA объявила о выпуске видеокарты GeForce RTX 3050. ASUS одной из первых ее реализовала, создав ROG Strix GeForce RTX 3050. Ориентирована на геймеров, играющих в разрешении 1080p.

Обзор оперативной памяти ADATA XPG Lancer DDR5-5200: отлично подходит для Intel 12-го поколения!

  • просмотреть
  • Кодрут Нягу
  • 07.03.2022

С выпуском процессоров Intel 12-го поколения, также известных как семейство Alder Lake, все больше и больше производителей выпускают совершенно новые модули памяти DDR5. ADATA является одним из них, и во время .

Все, что вы делаете, где-то генерирует данные. Эти данные, собранные и проанализированные, становятся информацией. Эта информация может рассказать о вас больше, чем вы, возможно, хотите.

Информация, собранная с течением времени, может рассказать кому-то все о вас и может быть использована, чтобы помочь вам или навредить вам. Эти данные называются метаданными.

Что такое метаданные?

Метаданные — это данные о данных. Разве вы не ненавидите, когда люди используют слово для определения этого слова? Данные — это факты, которые абсолютно объективны. Это не может быть разумно оспорено. Один равен единице, а ноль равен нулю. Температура такая какая есть. Сегодняшняя дата — это сегодняшняя дата. Вы поняли.

Метаданные — это факты об одном фрагменте данных. Проиллюстрируем это на примере написания письма в Microsoft Word.

Вы набираете письмо для отправки властям о том, что на работе происходит что-то неэтичное и, возможно, даже незаконное. Да, мы сразу начали драматизировать.

Буква — это информация, состоящая из символов, которые вы ввели в определенном порядке. Введенные вами символы генерируются кучей единиц и нулей. Единицы и нули — это данные, из которых состоит информация в письме.

Когда единицы и нули превращаются в букву, создаются другие данные о букве. Некоторые из этих метаданных включают в себя, когда вы напечатали письмо, кто напечатал письмо, когда оно было сохранено в последний раз, в какой версии Word оно было создано, все это данные о данных или метаданные.

Что делают метаданные?

В Microsoft Office большая часть метаданных предназначена только для вашего удобства. Это может помочь вам найти самую новую версию документа или узнать, кто создал документ, чтобы вы могли задать им вопросы о нем. Это помогает отслеживать изменения или комментарии к документам.

Он также используется программой Office и другими программами для работы с документом. Проводник Windows использует эту информацию, например, для классификации и сортировки документов.

Зачем мне удалять метаданные?

Вернемся к письму, которое вы отправляете властям, о том, что на работе происходит что-то непонятное. Вы делаете это анонимно, потому что боитесь возмездия или просто не хотите вмешиваться, кроме как довести это до сведения властей. Это разоблачение.

Вы делаете все возможное, получаете временный адрес электронной почты и отправляете его с общедоступного компьютера в библиотеке, чтобы замести следы. Из-за метаданных документ может содержать информацию, которая может быть использована, чтобы связать его с вами. К нему даже может быть прикреплено ваше имя.

Что еще хуже, изменения, которые вы внесли в документ, хотя они больше не видны вам, могут все еще быть в документе. Если вы написали абзац о чем-то конкретном для вас, но затем удалили его, потому что он может быть использован для вашей идентификации, он все равно может быть частью файла в виде метаданных.

Как просмотреть метаданные Office?

Ниже приводится список способов узнать, какие метаданные присоединены к вашим файлам Word, Excel или PowerPoint.Метаданные, связанные с электронной почтой, отправляемой из Outlook, гораздо сложнее и выходят за рамки этой статьи.

Просмотр метаданных в Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию, которую вы хотите проверить:

Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

На экране "Информация" вы увидите много информации, например "Размер", "Страницы", "Слова", "Общее время редактирования", "Последнее изменение", "Создано" и "Связанные люди", а также другие данные.

Под этими данными нажмите «Показать все свойства», чтобы просмотреть дополнительные данные.
ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание на данные шаблона. Если вы использовали шаблон, в имени файла которого указано ваше имя или название компании, вас могут отследить.

Просмотр метаданных в проводнике Windows

Откройте проводник Windows и перейдите туда, где вы сохранили файл.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

В окне "Свойства" перейдите на вкладку "Сведения". Вы увидите все метаданные в компактном и лаконичном списке.

Просмотреть все метаданные для файлов Word, Excel или PowerPoint

Расширяемый язык разметки (XML) – это фактически документ для хранения метаданных в вычислительной технике. Он сопровождает все типы файлов, и файлы Microsoft Office не являются исключением.

Просмотр этих XML-документов на удивление прост. Давайте сделаем это с файлом Word.

  1. Откройте проводник Windows и перейдите туда, где вы сохранили файл.
  2. Сделайте копию файла, чтобы случайно не повредить исходный файл.
  3. Выберите файл копии и либо нажмите кнопку F2 на клавиатуре, либо щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените расширение файла с .docx на .zip. Да, каждый тип файлов Office, оканчивающийся на x, представляет собой сжатый файл, содержащий XML-документы. Вы получите предупреждение об этом. Нажмите Да.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Извлечь все…

В открывшемся окне вас спросят, где вы хотите сохранить извлеченные файлы и хотите ли вы показать извлеченные файлы по завершении. Значения по умолчанию хорошие. Нажмите «Извлечь».

После завершения извлечения вы увидите три папки и XML-файл. Исследуйте эти файлы, чтобы увидеть, какая информация там хранится. Если дважды щелкнуть XML-файл, он, скорее всего, откроется в Internet Explorer.

Это будет выглядеть странно, но вы сможете понять, что означает большая часть информации. Ваше имя может содержать два XML-файла: core.xml в папке docProps, а также document.xml и people.xml в папке word.

Как удалить метаданные из Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Это заняло много времени, но если вы собираетесь сделать что-то подобное, вы должны точно знать, почему. Давайте продолжим.

Удалить метаданные в Word, Excel или PowerPoint

Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

На странице "Информация" нажмите "Проверить наличие проблем" слева, ближе к середине страницы.

Нажмите «Проверить документ». Откроется окно инспектора документов.

Убедитесь, что установлены все флажки в инспекторе документов, затем нажмите кнопку "Проверить".

После завершения Инспектора документов вы увидите информацию о том, какие данные он нашел. Зеленая галочка в кружке означает, что данные такого типа не найдены. Красный восклицательный знак означает, что он нашел данные этого типа. Рядом с описанием этого типа данных вы увидите кнопку «Удалить все».

Нажмите, чтобы удалить все данные этого типа. Таких кнопок может быть несколько, поэтому прокрутите вниз, чтобы убедиться, что вы видите их все.

После того как вы удалили метаданные, вы можете нажать кнопку "Проверить повторно", чтобы убедиться, что ничего не пропущено.

Сохраните документ, чтобы данные не вводились повторно.

Как быть уверенным, что метаданные были удалены

Выполните шаги, описанные выше, для просмотра всех метаданных в Word, Excel или PowerPoint. После проверки файлов core.xml, document.xml и people.xml вы должны увидеть, что в документе больше нет личных данных.

Если вы снова измените расширение с .zip на .docx, вы снова сможете нормально открыть файл в Word.

Как удалить метаданные в проводнике Windows

Это хороший метод, если вы хотите быстро удалить метаданные из нескольких файлов. Сделать это для двух и более файлов можно за считанные секунды.

Откройте проводник Windows и перейдите к файлу, из которого вы хотите удалить метаданные. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

В окне "Свойства" перейдите на вкладку "Сведения", затем нажмите "Удалить свойства и личную информацию".

Вы можете удалить информацию двумя способами. Вы можете удалить метаданные из исходного файла или сделать копию файла без каких-либо метаданных.

Удалить метаданные из исходного файла

Выберите Удалить следующие свойства из этого файла: затем установите только нужные флажки или нажмите кнопку Выбрать все. Затем нажмите ОК.

Создать копию без метаданных

При этом будет создана копия файла и добавлено слово "Копировать" в конец имени файла. С этой копией не будут связаны никакие метаданные.

В окне "Удалить свойства" выберите "Создать копию с удаленными всеми возможными свойствами", затем нажмите кнопку "ОК".

Сравните свойства оригинала и копии, чтобы увидеть разницу.

В чистоте?

Значит ли это, что вы в безопасности? Вас нельзя теперь идентифицировать по документу? Трудно сказать. То, что вы сделаете с документом дальше, определит это.

Любая дальнейшая цифровая обработка документа, например его отправка по электронной почте, может добавить метаданные обратно в цепочку. Реальный вариант — распечатать документ и отправить по почте. Получить метаданные с бумаги сложно.

О Гае писали в Интернете и в печатных газетах, его номинировали на писательские награды и цитировали в научных статьях из-за его способности говорить о технологиях с кем угодно, но он по-прежнему предпочитает аналоговые часы. Прочитать полную биографию Гая

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: