Как перенести данные из excel в sss

Обновлено: 24.11.2024

Я пытаюсь импортировать журнал прибора с отметками времени в формате ГГГГ-ММ-ДД чч:мм:сс.сссс в Excel. Всякий раз, когда первая цифра после десятичного разделителя равна нулю, Excel не распознает значение как допустимую дату и время, а импортирует его как текст.

Например. "2014-11-27 03:38:34.853" импортируется как время, а "2014-11-27 03:38:35.079" импортируется как текст.

Думаю, я могу использовать некоторые манипуляции со строками, чтобы, наконец, получить информацию, необходимую для моей цели, но кто-нибудь знает, что здесь происходит?

Факты об Excel

Эндрю Поулсом

MrExcel MVP

Добро пожаловать в MrExcel.

Я не могу воспроизвести то, что вы видите в Excel 2010. Отметки времени находятся в текстовом файле? Можете ли вы опубликовать пример данных из файла, демонстрирующий проблему.

фарнол

Новый участник

Я использую Excel 2013, если это имеет значение. Я импортирую из текстового файла с разделителями табуляции. Вот небольшой пример с несколькими столбцами после метки времени:

Время (UTC) dTime Az Actual El Actual
YYYY-MM-DD hh:mm:ss.sss (sec) (deg) (deg)
2014-11-24 07:54: 36,225 0,000 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:36,325 0,100 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:36,425 0,200 262,166 2,7-54 <4-1:20020 :36,525 0,300 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:36,625 0,401 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:36,725 0,501 262,166 2,7-2 01:3044
2014-11-24 07:54:36,926 0,701 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:37.026 0,801 262,166 2,1224
0,3154
:54:37.126 0.901 262.166 2.315
2014-11-24 07:54:37.226 1.001 262.166 2.315
2014-11-24 07:54:37.326 1.102 262.166 /1-2154
2014-11-24 07:54:37.527 1.302 262.166 2.315
2014-11-24 07:54:37.627 1.402 262.161
1105 24 07:54:37,727 1,502 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:37,837 1,612 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:37,937 1,712 261-151
2,315 1-24 07:54:38.037 1.813 262.166 2.315
2014-11-24 07:54:38.138 1.913 262.166 2.315
24-11-2014 07:54:38.238 2.013 262.164 262.166 -11-24 07:54:38.338 2,113 262,166 2,315
2014-11-24 07:54:38,438 2,213 262,166 2,315
24-11-2014 07:54:38,538 2,313 262,166 /> 2014-11-24 07:54:38.638 2.413 262.166 2.315

В этом примере метки времени "2014-11-24 07:54:38.037" и "2014-11-24 07:54:38.037" импортированы как текст. Все остальные импортируются как время. Если я просто ввожу значения в пустую неформатированную рабочую книгу, я вижу то же самое поведение. Значения, в которых первая цифра после «.» не является нулем, интерпретируется как время, но не тогда, когда оно равно нулю.

EDIT: я вижу, что вкладки потерялись, когда я вставил образец. Всего четыре столбца, в первом есть пробел в строке.

Эндрю Поулсом

MrExcel MVP

Для меня это нормально импортируется в Excel 2013 (с английскими (британскими) региональными настройками).

фарнол

Новый участник

Я изменил региональные настройки на английский (Великобритания), и здесь импорт также прошел успешно. Я могу жить с тем временем, которое требуется для выполнения этой задачи. Мои обычные региональные настройки — норвежские, но в Excel вместо системных настроек используется десятичная дробь в английском стиле и разделители тысяч.

На случай, если кто-то захочет продолжить изучение этого вопроса, я загрузил сжатый образец файла и дамп экрана книги Excel после импорта этих данных с описанными выше настройками.

Эндрю Поулсом

MrExcel MVP

Из быстрого теста норвежские настройки работают с запятой вместо точки перед миллисекундами в текстовом файле.

Обзор. Настройка обновления данных Excel Online с помощью Secure Store и внешнего файла подключения к данным Office (ODC).

Excel Online предоставляет два метода использования службы Secure Store для обновления внешнего источника данных в книге:

Вы можете указать целевое приложение Secure Store в книге. (Это называется встроенным подключением.) Дополнительные сведения см. в разделе Настройка обновления данных Excel Online с помощью встроенных подключений к данным в Office Online Server.

Можно использовать файл Office Data Connection (ODC), в котором указано целевое приложение Secure Store. В этой статье описывается, как это сделать.

Используя ODC-файл для подключения к данным, вы отделяете книги Excel от информации о подключении к данным. Это позволяет использовать один ODC-файл для нескольких книг, а также позволяет централизованно управлять подключениями к данным.

Использование Excel Online с файлом ODC состоит из следующих шагов:

Настроить учетную запись для доступа к данным

У вас должна быть учетная запись, которой может быть предоставлен доступ к источнику данных, к которому вы хотите подключить свою книгу Excel. Это может быть учетная запись Active Directory, учетная запись SQL Server или другой набор учетных данных в соответствии с требованиями вашего источника данных.Этот аккаунт будет храниться в Secure Store.

После того как вы создали учетную запись, следующим шагом будет предоставление этой учетной записи доступа для чтения к необходимым данным. (в этой статье мы используем пример доступа к базе данных SQL Server через учетную запись Active Directory. Если вы используете источник данных, отличный от SQL Server, см. инструкции для вашего источника данных, чтобы создать вход с разрешениями на чтение данных для учетная запись доступа к данным.)

Выполните следующие действия, чтобы создать учетную запись SQL Server и предоставить доступ на чтение к базе данных.

Чтобы создать вход в SQL Server для учетной записи доступа к данным

В SQL Server Management Studio подключитесь к ядру базы данных.

В обозревателе объектов разверните узел Безопасность.

Щелкните правой кнопкой мыши «Логин» и выберите «Новый логин».

В поле Имя для входа введите имя учетной записи Active Directory, которую вы создали для доступа к данным.

В разделе "Выбор страницы" нажмите "Сопоставление пользователей".

Установите флажок Сопоставить для базы данных, к которой вы хотите предоставить доступ, а затем в разделе Членство в роли базы данных для: установите флажок db_datareader.

Нажмите "ОК".

Теперь, когда вы создали учетную запись для доступа к данным и предоставили ей доступ к источнику данных, следующим шагом будет создание целевого приложения Secure Store.

Создать целевое приложение Secure Store

Вы должны создать целевое приложение в Secure Store, содержащее учетные данные, которые вы создали для доступа к данным. Затем это целевое приложение можно указать в файле ODC, и оно будет использоваться Excel Online при обновлении данных в книге.

При создании целевого приложения необходимо указать, какие пользователи будут авторизованы для использования учетных данных, хранящихся в Secure Store. Вы можете составить список пользователей по отдельности или использовать группу Active Directory. Мы рекомендуем вам использовать группу Active Directory для простоты администрирования.

Пользователи, указанные в целевом приложении, не имеют прямого доступа к сохраненным учетным данным. Вместо этого Excel Online использует учетные данные от их имени для обновления данных в подключенных к данным книгах, в которых указано это целевое приложение.

Используйте следующую процедуру, чтобы создать целевое приложение Secure Store.

Чтобы создать целевое приложение

На главной странице веб-сайта центра администрирования SharePoint в разделе "Управление приложениями" щелкните Управление приложениями-службами.

Нажмите на сервисное приложение Secure Store.

На ленте нажмите "Создать".

В поле Идентификатор целевого приложения введите уникальный идентификатор для этого целевого приложения (например, ExcelOnlineDataAccess).

В поле Отображаемое имя введите понятное имя или краткое описание.

В поле Контактный адрес электронной почты введите адрес электронной почты контактного лица для этого целевого приложения.

В раскрывающемся списке Тип целевого приложения выберите Группа.

Нажмите "Далее".

На странице "Поля учетных данных", если вы используете учетные данные Windows, оставьте поля учетных данных по умолчанию. Если вы используете учетные данные, отличные от учетных данных Windows, измените раскрывающийся список Тип поля, чтобы он соответствовал используемым учетным данным. Нажмите «Далее».

На странице "Укажите параметры членства":

В поле Администраторы целевого приложения введите учетную запись пользователя, который будет администрировать это целевое приложение.

Вы можете указать несколько пользователей или группу Active Directory.

В поле Участники введите пользователей, которым вы хотите предоставить возможность обновлять данные.

Вы можете указать несколько пользователей или группу Active Directory.

Используйте следующую процедуру, чтобы установить учетные данные для целевого приложения.

Чтобы установить учетные данные для целевого приложения

На странице приложения-службы Secure Store в столбце ID целевого приложения наведите указатель на только что созданное целевое приложение, щелкните появившуюся стрелку и выберите Задать учетные данные.

Введите имя пользователя и пароль учетной записи доступа к данным.

Нажмите "ОК".

После того как вы установили учетные данные для целевого приложения, целевое приложение готово к использованию. Следующим шагом является создание файла ODC, указывающего это целевое приложение для обновления данных Excel Online.

Создать и опубликовать ODC-файл

Теперь, когда целевое приложение Secure Store настроено, следующим шагом будет создание файла ODC и его публикация в библиотеке SharePoint Server 2016. Используйте следующую процедуру, чтобы создать ODC-файл, указывающий целевое приложение, которое вы только что создали.

Чтобы создать и опубликовать файл ODC

В Excel на вкладке "Данные" в разделе "Получить внешние данные" нажмите "Из других источников" и выберите источник данных.

Завершите работу мастера, чтобы создать подключение к источнику данных.

На вкладке "Данные" нажмите "Подключения".

В диалоговом окне "Подключения к книге" выберите только что созданное подключение и нажмите "Свойства".

В диалоговом окне "Свойства подключения" на вкладке "Определение" нажмите "Настройки аутентификации".

В диалоговом окне "Параметры проверки подлинности служб Excel" выберите параметр "Использовать сохраненную учетную запись" и в поле "Идентификатор приложения" введите идентификатор созданного вами целевого приложения Secure Store.

В Excel 2010 выберите параметр SSS.

Нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Свойства подключения" нажмите "Экспортировать файл подключения".

Сохраните файл ODC в подключении к данным или в библиотеке документов на ферме.

Настройте книгу Excel для использования опубликованного ODC-файла в качестве подключения к данным

Чтобы рабочая книга могла использовать только что созданный ODC-файл, необходимо подключиться к нему как к источнику данных. После подключения вы можете опубликовать книгу в библиотеке документов SharePoint Server 2016, и она сохранит подключение к ODC-файлу. Затем Excel Online использует информацию о подключении, указанную в файле ODC, при обновлении данных в книге.

Используйте следующую процедуру для подключения к ODC-файлу в Excel.

Использование ODC-файла в качестве источника данных в Excel

В Excel на вкладке "Данные" в разделе "Получить внешние данные" нажмите "Существующие подключения".

В диалоговом окне "Существующие подключения" нажмите "Найти больше".

В диалоговом окне "Выбор источника данных" в поле URL-адрес введите URL-адрес библиотеки, в которой вы сохранили ODC-файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Обновление списка контентом из указанного места может занять некоторое время.

В списке подключений к данным выберите сохраненный ODC-файл и нажмите «Открыть».

В диалоговом окне "Импорт данных" выберите параметр "Отчет сводной таблицы" или "Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы", а затем нажмите кнопку "ОК".

На вкладке "Данные" нажмите "Подключения".

В диалоговом окне "Подключения к книге" выберите только что открытое подключение и нажмите "Свойства".

В диалоговом окне "Свойства подключения" на вкладке "Определение" установите флажок "Всегда использовать файл подключения" и нажмите кнопку "ОК".

Это гарантирует, что будет использоваться файл подключения, к которому вы подключились, а не встроенная информация о подключении.

Нажмите "Закрыть".

После завершения работы мастера подключения к данным вы можете создать отчет, а затем опубликовать его в библиотеке документов. Когда книга обрабатывается с помощью Excel Online, Excel Online использует информацию о подключении, указанную в файле ODC, для обновления данных.

В этой статье показано, как перенести данные из Excel в Access и преобразовать их в реляционные таблицы, чтобы можно было использовать Microsoft Excel и Access вместе. Подводя итог, можно сказать, что Access лучше всего подходит для сбора, хранения, запроса и обмена данными, а Excel лучше всего подходит для расчета, анализа и визуализации данных.

В двух статьях "Использование Access или Excel для управления данными" и "10 основных причин использования Access с Excel" обсуждается, какая программа лучше всего подходит для конкретной задачи и как использовать Excel и Access вместе для создания практического решения.

Перенос данных из Excel в Access состоит из трех основных этапов.

Примечание. Информацию о моделировании данных и связях в Access см. в разделе Основы проектирования баз данных.

Шаг 1. Импорт данных из Excel в Access

Импорт данных — это операция, которая может пройти намного проще, если вы потратите некоторое время на подготовку и очистку данных. Импорт данных похож на переезд в новый дом. Если перед переездом вы уберете и разложите свои вещи, обустроиться в новом доме будет намного проще.

Очистите данные перед импортом

Прежде чем импортировать данные в Access, рекомендуется в Excel:

Используйте команду TRIM, чтобы удалить начальные и конечные пробелы, а также несколько встроенных пробелов.

Удалить непечатаемые символы.

Найти и исправить орфографические и пунктуационные ошибки.

Удалить повторяющиеся строки или повторяющиеся поля.

Убедитесь, что столбцы данных не содержат смешанные форматы, особенно числа, отформатированные как текст, или даты, отформатированные как числа.

Дополнительную информацию см. в следующих разделах справки Excel:

Примечание. Если ваши потребности в очистке данных сложны или у вас нет времени или ресурсов для самостоятельной автоматизации процесса, вы можете рассмотреть возможность использования стороннего поставщика. Чтобы получить дополнительную информацию, введите в браузере запрос "программное обеспечение для очистки данных" или "качество данных" с помощью любимой поисковой системы.

Выберите лучший тип данных при импорте

Во время операции импорта в Access вы хотите сделать правильный выбор, чтобы получить как можно меньше (если таковые имеются) ошибок преобразования, которые потребуют ручного вмешательства.В следующей таблице показано, как числовые форматы Excel и типы данных Access преобразуются при импорте данных из Excel в Access, а также приведены некоторые советы по выбору лучших типов данных в мастере импорта электронных таблиц.

Числовой формат Excel

Доступ к типу данных

Рекомендации

Тип данных Access Text хранит буквенно-цифровые данные длиной до 255 символов. Тип данных Access Memo хранит буквенно-цифровые данные длиной до 65 535 символов.

Выберите Memo, чтобы избежать усечения данных.

Число, процент, дробь, научный

Доступ имеет один числовой тип данных, который зависит от свойства размера поля (Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Decimal).

Выберите Double, чтобы избежать ошибок преобразования данных.

Access и Excel используют один и тот же порядковый номер даты для хранения дат. В Access диапазон дат больше: от -657 434 (1 января 100 г. н. э.) до 2 958 465 (31 декабря 9999 г. н. э.).

Поскольку Access не распознает систему дат 1904 года (используемую в Excel для Macintosh), во избежание путаницы необходимо преобразовать даты либо в Excel, либо в Access.

Выберите дату.

И Access, и Excel хранят значения времени, используя один и тот же тип данных.

Выберите Время, которое обычно используется по умолчанию.

Выберите валюту, которая обычно используется по умолчанию.

Access использует -1 для всех значений "Да" и 0 для всех значений "Нет", тогда как Excel использует 1 для всех значений ИСТИНА и 0 для всех значений ЛОЖЬ.

Выберите Да/Нет, чтобы автоматически преобразовать базовые значения.

Гиперссылка в Excel и Access содержит URL-адрес или веб-адрес, по которому можно щелкнуть и перейти.

Выберите «Гиперссылка», иначе Access может использовать текстовый тип данных по умолчанию.

После того, как данные будут в Access, вы можете удалить данные Excel. Не забудьте сделать резервную копию исходной книги Excel перед ее удалением.

Дополнительные сведения см. в разделе справки Access, посвященном импорту или связыванию данных в книге Excel.

Автоматическое добавление данных простым способом

Распространенная проблема пользователей Excel — добавление данных с одинаковыми столбцами в один большой лист. Например, у вас может быть решение для отслеживания активов, которое начиналось с Excel, но теперь расширилось и теперь включает файлы из многих рабочих групп и отделов. Эти данные могут находиться на разных листах и книгах или в текстовых файлах, которые являются потоками данных из других систем. В пользовательском интерфейсе нет команды или простого способа добавить аналогичные данные в Excel.

Лучшее решение — использовать Access, где можно легко импортировать и добавлять данные в одну таблицу с помощью мастера импорта электронных таблиц. Кроме того, вы можете добавить много данных в одну таблицу. Вы можете сохранять операции импорта, добавлять их в качестве запланированных задач Microsoft Outlook и даже использовать макросы для автоматизации процесса.

Шаг 2. Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

На первый взгляд процесс нормализации данных может показаться сложной задачей. К счастью, нормализовать таблицы в Access намного проще благодаря мастеру анализа таблиц.

<р>1. Перетащите выбранные столбцы в новую таблицу и автоматически создайте отношения

<р>2. Используйте команды кнопок, чтобы переименовать таблицу, добавить первичный ключ, сделать существующий столбец первичным ключом и отменить последнее действие

Вы можете использовать этот мастер для следующих действий:

Преобразование таблицы в набор меньших таблиц и автоматическое создание связи между первичным и внешним ключами между таблицами.

Добавьте первичный ключ в существующее поле, содержащее уникальные значения, или создайте новое поле ID, использующее тип данных AutoNumber.

Автоматически создавать отношения для обеспечения ссылочной целостности с помощью каскадных обновлений. Каскадные удаления не добавляются автоматически, чтобы предотвратить случайное удаление данных, но вы можете легко добавить каскадные удаления позже.

Поиск в новых таблицах избыточных или повторяющихся данных (например, один и тот же клиент с двумя разными телефонными номерами) и при необходимости обновите их.

Создайте резервную копию исходной таблицы и переименуйте ее, добавив «_OLD» к ее имени. Затем вы создаете запрос, который реконструирует исходную таблицу с ее именем, чтобы любые существующие формы или отчеты, основанные на исходной таблице, работали с новой структурой таблицы.

Шаг 3. Подключитесь к данным Access из Excel

После нормализации данных в Access и создания запроса или таблицы для восстановления исходных данных достаточно просто подключиться к данным Access из Excel. Теперь ваши данные находятся в Access как внешний источник данных, поэтому их можно подключить к книге через подключение к данным, которое является контейнером информации, используемой для поиска внешнего источника данных, входа в систему и доступа к нему.Сведения о подключении хранятся в книге, а также могут храниться в файле подключения, таком как файл подключения к данным Office (ODC) (расширение имени файла .odc) или файл имени источника данных (расширение .dsn). После подключения к внешним данным вы также можете автоматически обновлять (или обновлять) свою книгу Excel из Access всякий раз, когда данные обновляются в Access.

Поместите свои данные в Access

В этом разделе представлены следующие этапы нормализации данных: разбиение значений в столбцах "Продавец" и "Адрес" на их наиболее атомарные части, разделение связанных тем на отдельные таблицы, копирование и вставка этих таблиц из Excel в Access, создание ключа отношения между вновь созданными таблицами Access, а также создание и выполнение простого запроса в Access для возврата информации.

Пример данных в ненормализованной форме

Следующий лист содержит неатомарные значения в столбцах "Продавец" и "Адрес". Оба столбца должны быть разделены на два или более отдельных столбца. Этот рабочий лист также содержит информацию о продавцах, продуктах, клиентах и заказах. Эта информация также должна быть разбита по темам в отдельные таблицы.

Используйте диалоговое окно «Свойства подключения» для управления различными параметрами подключения к внешним источникам данных, а также для использования, повторного использования или переключения файлов подключения. Это диалоговое окно часто называется Свойства запроса, если для импорта внешнего источника данных использовался Power Query.

Важно! В настоящее время на вашем компьютере могут быть отключены подключения к внешним данным. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели центра управления безопасностью или поместив книгу в надежное расположение. Дополнительные сведения см. в следующих статьях: Добавление, удаление или изменение надежного расположения для ваших файлов, Добавление, удаление или просмотр доверенного издателя и Просмотр моих параметров и настроек в Центре управления безопасностью.

Поля Имя соединения и Описание
В них отображается имя соединения и необязательное описание. Чтобы изменить имя и описание, щелкните текст в поле, а затем отредактируйте текст.

Важно Не переименовывайте запрос или соединение. Вы рискуете потерять ссылку на внешний файл ODC или ссылки на таблицу модели данных в запросе.

Параметры на вкладке "Использование" определяют способ использования информации о соединении в книге.

Обновить элемент управления:

Включить фоновое обновление. Установите этот флажок, чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме. Снимите этот флажок, чтобы выполнить запрос во время ожидания. Запуск запроса в фоновом режиме позволяет использовать Excel во время выполнения запроса.

Обновлять каждые n минут Установите этот флажок, чтобы включить автоматическое обновление внешних данных через регулярные промежутки времени, а затем введите количество минут между каждой операцией обновления. Снимите этот флажок, чтобы отключить автоматическое обновление внешних данных.

Обновлять данные при открытии файла Установите этот флажок, чтобы автоматически обновлять внешние данные при открытии книги. Снимите этот флажок, чтобы немедленно открыть книгу без обновления внешних данных.

Удалить данные из диапазона внешних данных перед сохранением книги Установите этот флажок, если вы хотите сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных. Снимите этот флажок, чтобы сохранить определение запроса и данные вместе с книгой. Этот флажок становится доступным только после установки флажка Обновлять данные при открытии файла.

Форматирование сервера OLAP:

Определяет, будут ли следующие форматы сервера OLAP извлекаться с сервера и отображаться вместе с данными.

Числовой формат. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить числовое форматирование, например валюту, дату или время.

Стиль шрифта Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить стили шрифта, такие как полужирный, курсив, подчеркивание или зачеркнутый.

Цвет заливки Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить цвета заливки.

Цвет текста Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить цвета текста.

Детализация OLAP:

Максимальное количество извлекаемых записей Введите число от 1 до 10 000, чтобы указать максимальное количество извлекаемых записей при расширении уровня данных в иерархии.

Получать данные и ошибки на языке интерфейса Office, если он доступен. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить получение переведенных данных и ошибок, если таковые имеются, с сервера OLAP.

Параметры на вкладке "Определение" определяют, как определяется информация о подключении, а также источник информации о подключении: рабочая книга или файл подключения.

Тип подключения Отображает тип используемого подключения, например подключение к данным Office или базу данных Microsoft Access.

Файл подключения Отображает текущий файл подключения, который используется для хранения информации о подключении и позволяет переключиться на измененный или новый файл подключения. Если это поле не заполнено, файл подключения никогда не использовался или использовался, а затем был изменен таким образом, что ссылка на файл подключения была нарушена.

Чтобы восстановить связь с файлом подключения, например, потому что он был обновлен и вы хотите использовать новую версию, или чтобы изменить текущее подключение и использовать другой файл подключения, нажмите кнопку Обзор, при этом отобразится окно Выбрать данные. Диалоговое окно источника. Затем вы можете выбрать измененный файл подключения, другой файл подключения или создать новый файл подключения, щелкнув Новый источник, который запускает мастер подключения данных.

Убедитесь, что новый файл подключения соответствует объекту, к которому подключено подключение к данным. Вы можете изменить соединение, но не можете переключать соединения между следующими объектами:

Отчет сводной таблицы или диаграммы OLAP

Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы, отличной от OLAP

Веб-запрос к веб-странице

Всегда использовать файл подключения. Установите этот флажок, чтобы при отображении или обновлении данных всегда использовалась самая последняя версия файла подключения. Снимите этот флажок, чтобы использовать информацию о подключении в книге Excel.

Важно! Если файл подключения недоступен, Excel прибегает к информации о подключении, сохраненной в книге. Если вы хотите, чтобы всегда использовалась самая последняя версия файла подключения, убедитесь, что файл подключения доступен и доступен.

Строка подключения Отображает текущую информацию о подключении в виде строки подключения. Используйте строку подключения, чтобы проверить всю информацию о подключении и изменить определенную информацию о подключении, которую вы не можете изменить в диалоговом окне "Свойства подключения".

Сохранить пароль Установите этот флажок, чтобы сохранить имя пользователя и пароль в файле подключения. Сохраненный пароль не зашифрован. Снимите этот флажок, чтобы войти в источник данных, если требуются имя пользователя и пароль, при первом доступе к нему. Этот флажок не применяется к данным, полученным из текстового файла или веб-запроса.

Важно! Избегайте сохранения информации для входа при подключении к источникам данных. Эта информация может храниться в виде обычного текста, и злоумышленник может получить доступ к информации, чтобы поставить под угрозу безопасность источника данных.

Тип команды Выберите один из следующих типов команд:

Если подключение к источнику данных OLAP, отображается куб, но вы не можете изменить тип команды.

Текст команды Определяет возвращаемые данные в зависимости от типа команды. Например, если тип команды — Таблица, отображается имя таблицы. Если типом команды является SQL, отображается SQL-запрос, используемый для указания возвращаемых данных. Чтобы изменить текст команды, щелкните текст в поле, а затем отредактируйте текст.

Службы Excel Нажмите кнопку Параметры проверки подлинности, чтобы отобразить диалоговое окно Параметры проверки подлинности служб Excel и выбрать метод проверки подлинности при доступе к источнику данных, подключенному к книге и отображаемому в службах Excel. Выберите один из следующих вариантов для входа в источник данных:

Аутентификация Windows. Выберите этот параметр, чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows текущего пользователя. Это самый безопасный метод, но он может снизить производительность при большом количестве пользователей.

SSS Выберите этот параметр, чтобы использовать службу безопасного хранения, а затем введите соответствующую строку идентификации в текстовое поле SSS ID. Администратор сайта может настроить сайт SharePoint для использования базы данных Secure Storage Service, в которой могут храниться имя пользователя и пароль. Этот метод может быть наиболее эффективным при наличии большого количества пользователей.

Нет. Выберите этот параметр, чтобы использовать информацию, сохраненную в строке подключения, для проверки подлинности, например, при установке флажка «Сохранить пароль».

Примечание. Параметр проверки подлинности используется только службами Microsoft Excel, а не настольной программой Excel. Если вы хотите обеспечить доступ к одним и тем же данным независимо от того, открываете ли вы книгу в Excel или службах Excel, убедитесь, что параметры проверки подлинности для подключения одинаковы в Excel и службах Excel.

Редактировать запрос Нажмите эту кнопку, чтобы изменить запрос, используемый для извлечения данных из источника данных. В зависимости от типа источника данных отображает одно из следующих действий:

Редактор Power Query для любого импортированного источника данных.

Мастер подключения к данным для подключения OLEDB к файлу Office Data Connection (ODC) (.odc).

Microsoft Query для соединения ODBC.

Диалоговое окно "Редактировать веб-запрос" для веб-страницы.

Мастер импорта текста для текстового файла.

Примечание. Вы не можете редактировать запрос, если информация о подключении в настоящее время связана с файлом подключения.

Параметры Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно "Параметры" и изменить информацию о параметрах для подключения Microsoft Query или Web Query.

Экспорт файла подключения Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно сохранения файла и сохранить текущую информацию о подключении в файле подключения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и управление подключениями к внешним данным.

Отображает информацию о запросах, используемых в книге. Если информация о запросе и подключении поступает из файла ODC, ничего не отображается.

Читайте также: