Текст, поясняющий содержимое ячейки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом учебном пособии по Excel объясняется, как использовать функцию ЯЧЕЙКА Excel с синтаксисом и примерами.

Описание

Функция ЯЧЕЙКА Microsoft Excel может использоваться для получения информации о ячейке. Это может включать содержимое, форматирование, размер и т. д.

Функция ЯЧЕЙКА – это встроенная функция Excel, относящаяся к категории Информационная функция. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию ЯЧЕЙКА можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Синтаксис

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА в Microsoft Excel:

Параметры или аргументы

Тип информации, которую вы хотите получить для ячейки. type может быть одним из следующих значений:

Значение	Пояснение
"адрес"	Адрес клетки. Если ячейка ссылается на диапазон, это первая ячейка в диапазоне.
"col"	Номер столбца ячейки.
"color"	Возвращает 1, если цвет является отрицательным значением; В противном случае возвращается 0.
"contents"	Содержимое верхней левой ячейки.
"filename"	Имя файла, содержащего ссылку.
"format"	Числовой формат ячейки. См. примеры форматов ниже.
"parentheses"	Возвращает 1, если ячейка отформатирована со скобками; В противном случае возвращается 0.
"prefix"	Префикс метки для ячейки. * Возвращает одинарную кавычку ('), если ячейка выровнена по левому краю. * Возвращает двойную кавычку ("), если ячейка выровнена по правому краю. * Возвращает знак вставки (^), если ячейка выровнена по центру. * Возвращает обратную косую черту (\ ), если ячейка выровнена по заполнению. * Возвращает пустое текстовое значение для всех остальных.
"защита"	Возвращает 1, если ячейка заблокирована. Возвращает 0, если ячейка не заблокирована.
"row"	Номер строки ячейки.
"type"	Возвращает "b", если ячейка пуста. Возвращает "l", если ячейка содержит текстовую константу. Возвращает " v" для всех остальных.
"width"	Ширина столбца ячейки, округленная до ближайшего целого числа.

Для значения "format", описанного выше, возвращаются следующие значения:

диапазон Необязательный. Это ячейка (или диапазон), для которой вы хотите получить информацию. Если параметр range не указан, функция CELL будет считать, что вы получаете информацию для последней измененной ячейки.

Возврат

Функция CELL возвращает информацию о ячейке.

Применимо к

Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Тип функции

Пример (как функция рабочего листа)

Давайте рассмотрим несколько примеров функции ЯЧЕЙКА Excel и узнаем, как использовать функцию ЯЧЕЙКА в качестве функции рабочего листа в Microsoft Excel:

Исходя из приведенной выше электронной таблицы Excel, будут возвращены следующие примеры CELL:

поиск меню

Урок 5: Основы работы с ячейками

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы будете вводить информацию или содержимое в ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы вычислять, анализировать и упорядочивать данные в Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это точка пересечения строки и столбца, другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, основанный на ее столбце и строке. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5.

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле "Имя" в верхнем левом углу, а заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек.Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5. Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5:C18.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Чтобы вставить содержимое:

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейки с содержимым, которое нужно удалить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10:H10.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удалит содержимое только из одной ячейки за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся, чтобы заполнить пробелы и заменить удаленные ячейки.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое, уже введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и силы.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить», чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых содержимое ячейки дублируется, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выберите ячейки, которые хотите вырезать. В нашем примере мы выберем G5:G6.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать». Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке "Главная" или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Выберите ячейки, которые хотите переместить. В нашем примере мы выберем H4:H12.
Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока указатель мыши не примет вид указателя с четырьмя стрелками.

Чтобы использовать маркер заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. В нашем примере мы выберем E4:G4.
Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

поиск меню

Урок 7: Основы работы с ячейками

Введение

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Обратите внимание, что заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5.

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

Диапазон ячеек A1:A8

Диапазон ячеек A1:B8

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены.Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор одной ячейки

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Текст ячейки

Форматирование ячейки

Формулы ячеек

Чтобы вставить содержимое:

Выбор ячейки A1

Вставка содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

Выберите ячейку с содержимым, которое хотите удалить.

Выбор ячейки

Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся вверх и заменят удаленные ячейки.

Выбор ячейки для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Ячейки смещены, чтобы заменить удаленную ячейку

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Выбор ячейки для копирования

Нажатие команды "Копировать"

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вставленное содержимое ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

Выбор диапазона ячеек для вырезания

Нажатие команды «Вырезать»

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вырезанные и вставленные ячейки

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите стрелку раскрывающегося списка в команде "Вставить".

Дополнительные параметры вставки

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Наведение курсора на границу ячейки

Перетаскивание выбранных ячеек

Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Возможны случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод займет много времени. Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения, чтобы быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Нахождение маркера заполнения

Перетаскивание маркера заполнения

Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. В приведенном ниже примере дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Расширенная серия

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Чтобы использовать мгновенное заполнение:

Флеш-заполнение — новая функция Excel 2013. Она позволяет автоматически вводить данные на лист, экономя ваше время и усилия. Как и дескриптор заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите на лист. В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка имен, используя список существующих адресов электронной почты.

Предварительный просмотр данных Flash Fill

Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить мгновенное заполнение, нажмите кнопку "Быстрое заполнение" рядом с недавно добавленными данными "Быстрое заполнение".

Нажатие кнопки "Быстрая заливка"

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel может быть сложно и долго искать конкретную информацию. Вы можете легко выполнять поиск в книге с помощью функции "Найти", которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции "Заменить".

Чтобы найти контент:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти определенное имя в длинном списке сотрудников.

Нажатие команды "Найти"

Нажмите "Найти далее"

Нажатие "Найти все"

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Вы также можете получить доступ к команде "Найти", нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Нажмите "Параметры", чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне "Найти и заменить".

Выберите параметры

Чтобы заменить содержимое ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

Нажатие команды «Заменить»

Нажмите "Найти далее"

Replace заменит отдельные экземпляры.
Заменить все — заменяет все экземпляры текста в книге. В нашем примере мы выберем этот вариант, чтобы сэкономить время.

Замена выделенного текста

Нажимаем ОК

Замененный контент

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция ЯЧЕЙКА возвращает информацию о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если вы хотите убедиться, что ячейка содержит числовое значение вместо текста, прежде чем выполнять над ней вычисления, вы можете использовать следующую формулу:

Эта формула вычисляет A1*2, только если ячейка A1 содержит числовое значение, и возвращает 0, если ячейка A1 содержит текст или пуста.

Примечание. Формулы, в которых используется CELL, имеют значения аргументов для конкретного языка и возвращают ошибки, если вычисляются с использованием другой языковой версии Excel. Например, если вы создаете формулу, содержащую ЯЧЕЙКУ, при использовании чешской версии Excel, эта формула вернет ошибку, если книга будет открыта во французской версии. Если другим важно, чтобы ваша книга открывалась с использованием разных языковых версий Excel, рассмотрите возможность использования альтернативных функций или разрешения другим сохранять локальные копии, в которых они изменяют аргументы CELL, чтобы они соответствовали их языку.

Синтаксис

CELL(info_type, [ссылка])

Синтаксис функции CELL имеет следующие аргументы:

Описание

Текстовое значение, указывающее, какой тип информации о ячейке вы хотите вернуть. В следующем списке показаны возможные значения аргумента Info_type и соответствующие результаты.

Ячейка, о которой вы хотите получить информацию.

Если он опущен, информация, указанная в аргументе info_type, возвращается для ячейки, выбранной во время вычисления. Если ссылочным аргументом является диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает информацию об активной ячейке в выбранном диапазоне.

Важно! Хотя технически ссылка не является обязательной, включение ее в формулу приветствуется, если только вы не понимаете, как ее отсутствие влияет на результат формулы, и не хотите, чтобы этот эффект сохранялся. Отсутствие аргумента ссылки не дает надежной информации о конкретной ячейке по следующим причинам:

В режиме автоматического вычисления, когда пользователь изменяет ячейку, вычисление может быть запущено до или после выбора, в зависимости от платформы, которую вы используете для Excel. Например, Excel для Windows в настоящее время инициирует расчет до изменения выбора, но Excel для Интернета запускает его позже.

При совместном редактировании с другим пользователем, который вносит изменения, эта функция будет сообщать о вашей активной ячейке, а не о ячейке редактора.

Любой перерасчет, например нажатие клавиши F9, приведет к тому, что функция вернет новый результат, даже если редактирование ячейки не выполнялось.

значения info_type

В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать для аргумента info_type. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКА с кавычками (" ").

Ссылка на первую ячейку в ссылке в виде текста.

Номер столбца ячейки в ссылке.

Значение 1, если ячейка отформатирована в цвете для отрицательных значений; в противном случае возвращает 0 (ноль).