Как загружать задачи из jira в excel

Обновлено: 06.07.2024

При управлении процессами в Jira во многих случаях вам нужно создать множество задач. Создание их по одному будет стоить вам много времени и сил и не обязательно. Если вы научитесь использовать импортер CSV, время, необходимое для создания/обновления даже сотен или тысяч задач, не займет много времени.

Шаг 1. Подготовьте файл Excel

Файл Excel должен быть правильно отформатирован для импорта данных в Jira.

Есть несколько важных моментов

Типы задач, которые я собираюсь импортировать, зависят от конфигурации проекта, в который вы хотите импортировать задачи. В моем шаблоне есть типы задач Epic и Task. Если вы не настроите их в проекте Jira, вы не сможете импортировать эти задачи.

Как и название столбца Тип задачи, другие имена столбцов также соответствуют именам полей в Jira

Имена эпиков должны совпадать в столбце «Ссылка на эпики» для задач

В столбце «Сводка» указано название вашей проблемы/задачи в Jira

Прежде чем импортировать данные столбца Priority, проверьте конфигурацию, какие у вас имена Priority.

Содержимое столбца "Уполномоченный" зависит от принятого вами соглашения об именах пользователей.

Поле описания, которое является необязательным

Вы можете загрузить этот пример файла из этого местоположения GoogleDrive.

Шаг 2. Сохранить как файл CSV

Сохраните файл в формате CSV UTF-8. Важно выбрать кодировку символов UTF-8, чтобы избежать проблем позже, особенно если вы используете язык, отличный от английского.
Это обычный файл CSV, открытый в Notepad++. Вот как импортер Jira «увидит это»

Обратите внимание, что в столбцах, где нет данных, вам все равно нужны запятые.

Шаг 3. Используйте средство импорта CSV

Теперь перейдите на вкладку «Администрирование Jira» / «Система» / «Импорт внешней системы» и нажмите кнопку CSV.

Шаг 4. См. дополнительные примеры

Если вы хотите увидеть подробные инструкции по импорту CSV-файла в Jira, посмотрите мое подробное руководство на YouTube.

Надеюсь, эта статья показалась вам интересной и вы что-то из нее узнали.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже.

ЛинкедИн
Твиттер
Электронная почта
Скопировать ссылку

33 комментария

Очень полезная статья. Это случалось со мной несколько раз, когда я думал, что было бы здорово иметь более простой способ создавать множество задач.

Отличная статья, Богдан!!

Отличная статья, @Bogdan Gorka! Импорт JIRA CSV — очень полезная функция, и я часто использую ее в своей работе.

@Богдан Горка - вы не знаете, есть ли способ импорта в связанных выпусках? Я понимаю, что это может быть не обычный вариант использования, а проверка клиента. Спасибо.

@Jennifer Mun, вы можете связать задачи с помощью CSV, см. документацию по адресу

Если проблема уже существует во время импорта с помощью CSV, вы добавляете столбец, указывающий тип требуемой ссылки на проблему, а затем ссылаетесь на существующую проблему по ключу проблемы в этом столбце (пустые столбцы не будут связаны ни с одной проблемой). .

Но предположим, вы хотите создать ссылки между импортируемыми элементами? В этом случае вам нужно создать второй CSV со ссылками. Помните, что вам нужен только минимальный набор полей для импорта CSV, и если вы включите ключ задачи, он будет обновляться, а не создавать новую задачу (конечно, при условии, что ключ задачи действителен).

Так выглядит типичный CSV-файл со ссылками.

Ключ, Сводка, Заблокировано, Зависит от

Здесь следует отметить пустую строку для сводки, что означает оставить ее как есть, но это обязательное поле.

Если вы уже какое-то время используете и администрируете Jira, скорее всего, вы еще не слышали о

Простая отчетность по проектам SAP с пользовательскими диаграммами

Управление крупными ИТ-проектами, такими как внедрение или обновление SAP S4/HANA, требует контроля множества элементов, их статусов, людей

Свойства рабочего процесса состояния Jira и способы их использования

Расширенные свойства рабочего процесса в Jira очень полезны каждый раз, когда вам нужно ввести некоторые ограничения для определенных статусов или рабочего процесса

4 примера использования Jira для собеседования, которые заставят вас почесать голову

Вопросы для кандидатов в администраторы Jira могут основываться на сценариях использования. Эти сценарии сформулированы как длинные описания

Можно ли импортировать задачи Jira из Excel? Вот как.

Импорт данных в Jira — это один из элементарных навыков администрирования. Часто бывают случаи, когда вам нужно импортировать данные для вашего нового проекта из Excel или когда вы хотите скопировать данные между Jira Server/Data Center и Jira Cloud. Самый простой и распространенный способ переноса данных в Jira и из него — использование CSV-файлов, однако с этим методом часто возникают проблемы. В этой статье я расскажу о двух популярных сценариях и покажу вам несколько специальных советов, которые могут сэкономить вам несколько часов.

Как подготовить файл Excel для импорта задач Jira

Первый вариант использования — это простой импорт задач Jira, созданных в Excel. Часто требуется, когда какие-то работы или задачи планировались в Excel и теперь их нужно импортировать в Jira.

Чтобы импортировать задачи в Jira, сначала необходимо иметь правильный формат файла Excel. См. пример ниже.

Файл Excel должен быть правильно отформатирован для импорта данных в Jira. Есть несколько элементов, которые я всегда вставляю в свой файл Excel перед импортом в Jira:

Имена заголовков столбцов в первой строке — каждый столбец должен иметь заголовок, который будет сопоставляться во время импорта.
Значения типа задачи зависят от конфигурации проекта. В этом случае я буду использовать изначально Epics и Tasks. Если вы хотите использовать этот пример в своем проекте Jira, убедитесь, что в вашей схеме задач есть эти типы задач.
Значения в столбце Epic Link должны совпадать со значениями в столбце Epic Name. В противном случае задания не будут связаны с эпиками. Не забудьте, что на экране задачи (или истории) должно быть поле ссылки Epic.
Столбец «Сводка» содержит название вашей проблемы/задачи в Jira.
Цвет эпика (необязательно) — неплохо было бы придать эпикам несколько цветов, иначе все они будут серыми и не будут хорошо смотреться на доске схватки. Используйте значения от «ghx-label-1» до «ghx-label-9». Также Jira Cloud предлагает красивую визуализацию ссылок Epic на экране задачи.
Приоритетная колонка — вам следует импортировать приоритетную колонку, иначе это поле будет пустым на экране задачи. Прежде чем импортировать данные в этот столбец, проверьте свои приоритетные имена.
Поле описания является необязательным, но рекомендуется вставлять некоторые описания для более сложных задач. Например, критерий "Определение готовности".

Вы можете скачать примеры файлов Excel из этого каталога GoogleDrive.

Посмотрите, как импортировать задачи Jira из файла Excel

Если импорт задач Jira из Excel — совершенно новая для вас тема, посмотрите этот видеоурок на моем канале YouTube, где я объясняю базовый сценарий импорта.

Как подготовить и импортировать CSV-файл

После того как у вас будет правильно настроенный файл, сохраните его в формате CSV в Excel. Обязательно используйте правильную кодировку символов UTF-8. Важно выбрать кодировку символов UTF-8, чтобы избежать проблем с кодировкой позже, особенно если вы используете данные, написанные на других языках, кроме английского.

Устранение неполадок с файлом CSV

Ниже показан файл CSV, открытый в Notepad++. Этот файл вызовет проблемы, потому что после последней строки он содержит символы запятой. Jira увидит это как пустые строки и попытается импортировать их.

Иногда файл CSV экспортируется из Excel с пустыми строками. Вы можете заметить их, когда увидите много запятых внизу CSV-файла.

Перед использованием экспортированного CSV-файла рекомендуется открыть его в Блокноте. Всегда удаляйте эти строки, если не хотите видеть экран с ошибкой «Ошибка импорта [externalId='autoid-657502936120688329', summary='null'». См. пример ниже.

Импортируйте файл CSV с новыми задачами Jira

Теперь перейдите на вкладку Администрирование Jira/Система/Импорт внешней системы и нажмите кнопку CSV

На следующем шаге выполните сопоставление полей. Этот процесс прост и понятен.

В случае возникновения проблем установите флажки в значении поля Карта. Затем вы увидите, как Jira сопоставляет значения.

Например, в разделах, где есть раскрывающиеся списки, я проверяю правильность сопоставления и никогда не оставляю вариант «Сопоставить как есть» (см. скрин ниже)

Когда вы будете готовы, нажмите кнопку "Начать импорт" и позвольте данным переместиться в вашу Jira.

Когда все пойдет хорошо, вы должны увидеть экран, аналогичный показанному ниже.

Как импортировать эпики, задачи и подзадачи в Jira за один импорт данных?

Если вы хотите импортировать всю иерархию задач Jira, например Epic > Задача > Подзадача, вам необходимо использовать специальные столбцы "Идентификатор задачи" и "Идентификатор родителя".

Прежде чем сделать это, всегда полезно проверить, содержит ли ваша Jira идентификаторы задач в столбце «Идентификатор внешней задачи». Этот столбец виден только в поиске Jira Server, но не в Jira Cloud. Я не проверял, хранит ли Jira Cloud номера внешних идентификаторов каким-либо другим способом.

В Jira Server перейдите в меню Проблемы/Поиск задач и используйте этот запрос JQL:

Если результаты этого запроса пусты, вы можете использовать любой уникальный и порядковый номер в столбце «Идентификатор проблемы» вашего CSV-файла. Но если этот столбец не пуст, отобразите столбец «Идентификатор внешней проблемы» и посмотрите существующие цифры. В файле CSV вам нужно будет использовать числа из другого диапазона.

В моем примере ниже я обнаружил числа из 5000, которые я использовал в моем предыдущем импорте CSV.

Вот почему при следующем импорте я буду использовать числа от 6000 и выше. Наконец, я удалю их все за один раз позже с помощью операции массового редактирования.

Ниже приведен пример того, как должен выглядеть файл Excel, если вы хотите импортировать эпики, задачи и подзадачи в один и тот же импорт. Я тестировал этот файл как в серверной, так и в облачной версии Jira.

Вы можете скачать примеры файлов Excel из этого каталога GoogleDrive.

Совет 1. Одна запятая может вызвать головную боль

Как вы знаете, вам нужно разделить данные столбца в одной строке с помощью специального символа. По умолчанию этот символ — «запятая».

Однако очень часто поля описания или настраиваемые поля содержат запятые в предложениях. Если вы не отметите это, это испортит импорт задач. Вот почему я рекомендую сначала проверить свои данные в Excel, если где-то используются запятые. Если да, вы можете либо удалить их, либо изменить настройку разделителя списка. Этот параметр используется Excel для создания файлов CSV.

Если вы используете Windows, вы можете изменить его в региональных настройках. Это изменение не обязательно должно быть постоянным, а только на время переноса задач Jira.

Совет 2. Возврат каретки для многострочных описаний

В одном из моих проектов мне нужно было иметь более расширенные поля описания в моих задачах. Требование состояло в том, чтобы создать многострочное описание. Строки этого описания исходили из нескольких столбцов в Excel. Мне нужно было собрать содержимое этих столбцов и отобразить их как одно многострочное содержимое в Jira.

См. поле "Описание" ниже.

Если вы хотите добиться такого результата, вам нужно соединить столбцы дополнительным символом «\\».

В моем примере я также выделил заголовок столбца жирным шрифтом, используя знак звездочки '*'. См. приведенный ниже пример снимка экрана с файлом Excel.

Прежде чем уйти

Все, что я могу сказать о миграции данных в Jira, это то, что каждый раз она вызывает какие-то сюрпризы. В этой статье я дал вам решение нескольких из них.

При переносе данных в Jira всегда сначала переносите их в систему тестирования.Особенно, если у вас есть несколько тысяч задач для импорта, лучше иметь ошибки или задачи, не связанные с Epics, в системе тестирования, где вы можете удалить все импортированные задачи и начать заново.

Убедитесь, что в проекте, в котором вы практикуете импорт Jira, нет схемы уведомлений, особенно если вы импортируете задачи с назначенными лицами. Схемы уведомлений часто отправляют уведомления уполномоченным, когда им назначают новые задачи.

В производственной среде рекомендуется сначала проверить схему уведомлений и, в случае необходимости, отключить уведомления во время импорта.

Сталкиваетесь ли вы с трудностями при ежедневном экспорте данных JIRA? Считаете ли вы изнурительным выполнять всю работу? Ну, не смотрите дальше! Эта статья ответит на все ваши вопросы и избавит вас от необходимости искать действительно эффективное решение. Следуйте нашему простому пошаговому решению, которое поможет вам освоить навыки выполнения экспорта JIRA в Excel с использованием различных методов.

Это поможет вам легко взять на себя ответственность без ущерба для эффективности. Цель этого блога — максимально упростить процесс экспорта данных.

После полного ознакомления с содержанием вы сможете выполнить успешный экспорт данных в формате Excel. Затем вы можете загрузить свои данные в хранилище данных или в любое место по вашему выбору для плодотворного анализа. Благодаря этой статье вы получите глубокое представление об упомянутых инструментах и методах, и, таким образом, она поможет вам еще больше отточить свои навыки.

Содержание

Что такое JIRA?

JIRA – это популярный инструмент управления проектами, используемый для отслеживания ошибок, проблем и хода выполнения различных задач, связанных с программным обеспечением и мобильными приложениями, разработанными организацией. JIRA предоставляет мощную и многофункциональную панель инструментов, которая делает отслеживание этих задач, связанных с ошибками и проблемами, чрезвычайно простым. В нем размещены различные пакеты, такие как ядро JIRA, программное обеспечение, служба поддержки и т. д., каждый из которых направлен на упрощение таких задач, как общее управление проектами, гибкое управление проектами.

Некоторые ключевые функции JIRA

В режиме реального времени: JIRA предоставляет информацию об обновлениях данных в режиме реального времени по электронной почте.
Безопасность. JIRA предоставляет безопасную систему отслеживания ошибок. Он поддерживает ограничения на основе безопасности, позволяющие только определенному количеству людей или команд работать над конкретной ошибкой. Его схема разрешений по умолчанию автоматически назначает ему новые проекты и задачи.
Надежная интеграция. JIRA обеспечивает надежную интеграцию с различными инструментами, такими как Salesforce, GitHub, Tempo, EasyBI и т. д., и позволяет ИТ-специалистам и специалистам по разработке программного обеспечения очень легко сотрудничать и быстро решать проблемы.
Гибкая разработка: JIRA упрощает работу с досками Scrum и Kanban. JIRA в основном основана на модели разработки Agile и сразу же просит пользователей определить тип проекта как Scrum или Kanban всякий раз, когда создается новый проект. Он даже поддерживает методологию Scrumban (гибрид Kanban и Scrum) для создания досок.

Дополнительную информацию о JIRA можно найти на официальном сайте здесь.

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel – это популярная программа для работы с электронными таблицами, доступная отдельно или в составе Microsoft Office Suite. Он хранит данные в виде электронных таблиц, используя строки и столбцы, что делает его чрезвычайно простым в использовании. Excel позволяет пользователям легко получать доступ к данным из внешних источников и даже предоставляет пользователям поддержку в программировании через Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Он обеспечивает отличную поддержку для хранения числовых значений, выполнения статистического анализа, сложных расчетов, создания сводных таблиц и многого другого. Он поддерживает создание различных визуализаций, таких как графики и диаграммы, для лучшего анализа данных.

Дополнительную информацию об Excel можно найти на официальном сайте здесь.

Основные возможности Microsoft Excel

Условное форматирование. С помощью этой функции вы можете просматривать реалистичные шаблоны данных и извлекать из такой информации ключевую информацию. Несмотря на то, что условное форматирование может быть немного сложным, его преимущества перевешивают затраты.
Сводные таблицы. Сводные таблицы полезны, когда вы хотите упростить большие электронные таблицы на основе определенных критериев. Соответственно, вы можете выполнять операции сортировки, подсчета, суммирования и усреднения в большой электронной таблице.
Специальная вставка. Вставка данных — одна из самых распространенных и повторяющихся задач в Excel. Однако вы можете вставлять данные в определенном стиле и в соответствии с заданными критериями, используя специальный параметр вставки.
Предварительный просмотр перед печатью. Печать из Excel часто бывает сложной, поскольку электронная таблица может выглядеть иначе на бумаге. Однако с предварительным просмотром печати вы можете попрощаться с такими проблемами благодаря многочисленным параметрам печати.

Упростите анализ данных с помощью конвейеров данных Hevo без кода

Hevo Data, конвейер данных без кода, помогает передавать данные из JIRA вместе с более чем 100 источниками данных (в том числе 40+ бесплатных источников) в хранилище данных/назначение по вашему выбору, чтобы визуализировать их в нужном вам инструменте бизнес-аналитики. Hevo полностью управляем и полностью автоматизирует процесс не только загрузки данных из желаемого источника, но и обогащения данных и преобразования их в форму, готовую для анализа, без необходимости написания ни одной строки кода. Его отказоустойчивая архитектура гарантирует, что данные обрабатываются безопасным и согласованным образом без потери данных.

Он обеспечивает последовательное и надежное решение для управления данными в режиме реального времени и всегда имеет готовые к анализу данные в нужном месте. Это позволяет вам сосредоточиться на ключевых потребностях бизнеса и выполнять глубокий анализ с помощью выбранного вами инструмента бизнес-аналитики.

< /p>

Да, да… Я снова откладываю следующую статью о Kubernetes. Но у меня есть на это веская причина. После того, как я опубликовал статью на прошлой неделе, я увидел эту прекрасную жемчужину статистики.

Опубликовано 99 постов, что сделало бы эту статью здесь номером 100. И да, это может быть произвольно, но заслуживает чего-то большего, чем третья часть в серии постов. Я имею в виду, когда я начал писать эти вещи, я мог бы поклясться, что у меня было два, может быть, три месяца постов во мне. Так что, черт возьми, я собираюсь отпраздновать!

Представьте, что на дворе 2010 год, и вы админ какой-то системы управления проектами, и кто-то из начальства только что сказал вам, что вам пора переходить на эту новомодную штуку под названием Jira. Но менеджеры проектов хотят, чтобы их существующая задолженность была перенесена из их текущей системы в эту новую сделку. Как?

Мой лучший ответ для этого сценария даже сегодня — это импорт CSV. Большинство систем позволяют экспортировать данные в виде файла CSV или файла с разделителями-запятыми. И Jira примет это изначально — даже сегодня.

Однако вот в чем хитрость. Ваш исходный файл не обязательно должен быть из какой-то другой системы. Вы можете вручную написать CSV-файл и импортировать его. Так что, если вы сделаете это, в результате вы сможете массово создавать задачи из всего лишь правильно отформатированного текстового файла!

Поэтому лучшим инструментом для создания CSV-файлов, который у вас уже есть, является Excel. Он плохо справляется с большими файлами, но прекрасно работает с большинством CSV-файлов, созданных вручную.

Абсолютный минимум, который требуется Jira для создания задачи, — это сводка, так что это вполне допустимая часть CSV в Excel. Не особенно интересно, но для начала сгодится.

Чтобы экспортировать это как фактический файл CSV, перейдите в меню «Файл» -> «Сохранить как» и под именем файла щелкните раскрывающийся список для типа файла. Затем найдите «CSV UTF-8 (*.csv)» и нажмите на него. Нажмите «Сохранить», и ваш файл готов к импорту.

Однако… да, это скучно. Итак, давайте добавим несколько других полей! Это мой шаблон «по умолчанию» для импорта CSV, и именно здесь он добавляет множество возможностей.

Итак, давайте скопируем все выводы из предыдущего примера и начнем детализировать их.

Таким образом, поле идентификатора используется для того, чтобы вы могли ссылаться на другие импортированные задачи в данной задаче. Это поле полезно для таких вещей, как «Ссылки на задачи» и «Подзадачи» — о последнем мы вскоре поговорим. Хорошей новостью здесь является то, что он не обязательно должен быть числовым, что является хорошей новостью, потому что он должен быть уникальным для всех операций импорта, которые вы когда-либо выполняли в этом экземпляре. Да, я имею в виду когда-либо.Итак, что я сделаю, так это пронумерую «1-1, 1-2,… 1-n» для моего первого импорта, а следующим будет «2-1,… 2-n», и так далее, и так далее. . Первое число — это запуск импорта, а второе — уникальный идентификационный номер на этом листе.

Еще одно замечание: если вы используете Excel, вы можете выделить столбец «ID» и изменить его форматирование на «Текст».

Сводка и описания

Для этих полей рекомендуется заключать их в двойные кавычки ("). Таким образом, такие вещи, как новые переводы строк, специальные символы и т. д., уже позаботились. Вы должны знать, что Описание или Сводка сами по себе не могут содержать двойные кавычки, иначе это как бы испортит ситуацию. Но именно поэтому вы планируете тестировать, верно? ПРАВИЛЬНО!?

Пользователи (журналисты и уполномоченные лица)

Для репортеров и назначенных лиц я предпочитаю указывать имена пользователей там, где это возможно. Если имя пользователя не существует в системе при импорте, вы можете попросить Jira создать пользователя для этой записи и двигаться дальше, не теряя при этом ничего. Однако я покажу вам, как вручную сопоставить все записи с пользователями, что также позволит избежать этой проблемы.

Типы проблем (и их особенности)

Тип проблемы, по большей части, не требует пояснений. Однако есть два конкретных варианта использования, о которых вам следует знать.

Первыми являются подзадачи. Если вы хотите включить подзадачу, в этой строке ДОЛЖЕН быть указан родитель — либо существующий ключ задачи в Jira, либо идентификационный номер родителя из этого листа. Jira будет искать это во время импорта и автоматически создаст ссылки на родительские/подзадачи, если все настроено правильно. Если вы используете другой тип задачи, оставьте поле «Родительский» пустым.

Второй тип задач, о котором следует помнить, – эпики. Если вы импортируете эпик, вы должны указать имя эпика в дополнение к сводке. Однако, как только вы определите это имя Epic, скопируйте его в поле Epic Link для всех историй под этим Epic, чтобы автоматически создать связанные ссылки.

Пользовательские поля

Вы также можете импортировать настраиваемые поля. Вы можете создать настраиваемые поля как часть импорта или использовать уже имеющиеся в вашей системе. Я использую два примера (Пользовательское поле 1 и 2) в моем шаблоне по умолчанию, но я заменю их в моем примере импорта двумя полями из моего фактического тестового экземпляра.

Позаботьтесь о том, чтобы ваш формат даты был согласованным, так как вам нужно будет указать это во время процесса импорта, чтобы он был корректным.

Итак, теперь у вас есть полностью готовый CSV-файл, пора импортировать его. К счастью, процедура и местоположение одинаковы для центра обработки данных, сервера и облака, поэтому мне нужно написать это только один раз!

На панели администрирования Jira выберите Система -> Импорт внешней системы, чтобы вызвать мастер импорта Jira, затем нажмите CSV.

Вашим первым шагом будет загрузка CSV-файла в вашу систему Jira. Если у вас есть файл конфигурации из ваших тестов, вы также установите флажок и загрузите этот файл. После загрузки вы получите вопрос о кодировке файла и вашем разделителе. Значения по умолчанию верны, если вы сохранили их, как я ранее.

Кстати, о тестировании…

Если я сказал это однажды, я сказал это уже миллион раз; Сначала проверьте!

Послушайте, сколько бы раз вы это ни делали, это не на 100 % чистый процесс, и вы захотите протестировать данный импорт, пока не наберете все настройки *просто* так. Я рекомендую делать это на вашем тестовом экземпляре столько раз, сколько потребуется для идеального запуска. Всегда получайте файл конфигурации в конце каждой попытки импорта. Таким образом, вы опираетесь на свой предыдущий импорт и должны изменить только те факторы, которые не сработали. Если у вас есть конфигурация, которая идеально импортирует ваш файл, используйте эту конфигурацию в своем рабочем экземпляре, чтобы вам пришлось беспокоиться об импорте туда только один раз.

Ввод начальных данных

После того, как вы загрузите файл CSV (и конфигурацию, если она у вас есть), нажмите «Далее». Затем он запросит некоторую основную информацию. В Project вы выбираете место для своих задач. Если вы импортируете данные в несколько проектов, лучше всего определить поле «Проект» в CSV-файле и указать целевой проект для каждой задачи. В нашем случае мы будем использовать наш проект TEST.

Последняя запись, которую мы имеем здесь, — это формат даты. Для настройки даты, которая у нас есть, мы введем здесь «гггг-ММ-дд». Вы можете просмотреть этот документ, чтобы узнать, как указать строку формата для заданного формата.

Если вас все устраивает, нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Определение ваших полей

Теперь вам нужно определить, что представляет каждый столбец. Для каждого поля, которое вы собираетесь импортировать, выберите соответствующее поле в раскрывающемся списке. Я предпочитаю сначала начинать с системных полей, а затем возвращаться к настраиваемым полям, но каждому свое.

Для каждого поля, когда вы выбираете его назначение, рядом с ним загорается флажок. Вы можете установить этот флажок, чтобы позже выбрать значение в Jira для каждого значения в значении CSV (известное как сопоставление значений). Эта возможность — довольно мощная функция, и мы будем использовать ее в нескольких полях, включая «Репортер», «Уполномоченный», «Тип проблемы» и «Ты муу?». Как правило, я сопоставляю поля с определенными дискретными значениями и избегаю сопоставления полей произвольной формы, таких как текст, числа или даты.

Для поля «Идентификатор» мы сопоставим его с «Идентификатором проблемы», а «Родительский элемент» сопоставим с «Идентификатор родителя». Эти два поля используются при связывании задач и, в частности, при связывании подзадачи/родителя.

Я также должен отметить, что иногда настраиваемое поле не отображается в раскрывающемся списке. Эта ситуация, вероятно, связана с тем, что это поле не настроено для вашего целевого проекта. В этом случае обновите конфигурацию поля и при импорте нажмите «Назад», а затем «Далее», чтобы обновить страницу поля.

Если вы довольны сопоставлением полей, нажмите «Далее», чтобы перейти к экрану сопоставления значений поля. Jira на самом деле довольно умен и попытается отобразить столько значений, сколько имеет смысл.

Поэтому нам нужно только изменить «Подзадачу», чтобы сопоставить ее с фактическим типом задачи «Подзадача» (что исправляет мою опечатку!).

Как только мы будем удовлетворены нашими сопоставлениями значений, мы можем нажать «Начать импорт»!

Обработка

Итак, вы все перепроверяли, и все равно что-то пошло не так, да? Вот почему мы тестируем. Загрузите подробный журнал и сохраните конфигурацию. Затем удалите проблемы и повторите попытку.

В моем случае я неправильно нажал «Подзадача», и был создан новый стандартный тип задачи под названием «Подзадача». Исправьте это, импортируйте снова, и если все пойдет хорошо, вы должны увидеть это.

Итак, я показываю здесь пример, где я делаю 13 задач. Однако здесь нужно быть осторожным. Когда я принимаю материалы от PM для создания выпуска, я стараюсь установить для него жесткое ограничение, превышающее 100 созданных выпусков. Почему?

В данном случае у меня был лучший сценарий. Как администратор Jira, я знал, в каком формате все должно быть, чтобы правильно создать CSV из листа Excel и упростить работу. ПМ этого делать не будет. Обычно я выделяю на это от двух до четырех часов, чтобы PM *просто* почистил лист Excel, прежде чем преобразовать его в CSV. Тогда фактическое сопоставление займет еще больше времени — поскольку оно масштабируется в зависимости от количества вводимых вами задач, количества полей, которые вы указываете, и т. д. Поэтому, когда я получаю одно из них от PM, я обычно рассчитываю потратить большинство — если не все — в тот день просто делали это.

Однажды у меня был менеджер, который особенно ненавидел создавать задачи в Jira. Поэтому, когда он узнал, что я могу создавать массовые выпуски, он немного сошел с ума. Однажды он вручил мне 5 из них, чтобы я делал их в любое время. В другой раз он вручил мне один только с двенадцатью выпусками. Учитывая то количество времени, которое мне понадобилось, чтобы массово создать эти двенадцать, он мог бы просто пойти и сделать это и продолжать свой день.Но мое время не входило в его бюджет, и как «парню из Jira» это была моя работа, не так ли?

Нет. Моя работа состоит в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу инстанса для всех. Если я постоянно ориентируюсь на запросы для одного пользователя — особенно задачи, которые он мог бы сделать быстрее сам — я не могу этого сделать. Поэтому я отказался от этого и ввел правило, согласно которому у вас должно быть более 100 проблем, которые необходимо рассмотреть для импорта CSV.

Поэтому я добавляю эту историю для вашего размышления. Импорт CSV может быть мощным инструментом, позволяющим упростить взаимодействие с пользователем. Но это также может быть огромной проблемой, если вы не будете осторожны с этим и заранее установите границы.

Скажите, что вы думаете?

Вы когда-нибудь выполняли импорт CSV для массового создания задач для пользователей? Это то, что вы думаете, будет полезно в будущем? Дайте мне знать, что вы думаете! Жду вас здесь или в комментариях в соцсетях! Вы можете найти меня в Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn. Если вы хотите получать последние новости из блога, как только они публикуются, вы также можете подписаться ниже, чтобы получать их по электронной почте!

Но до следующего раза, меня зовут Родни, и я спрашиваю: «Вы сегодня массово создавали свои задачи Jira?»

Читайте также: