Текст не помещается в слове

Обновлено: 21.11.2024

В Word есть странная небольшая функция, позволяющая уместить текст в пределах одной строки ячейки таблицы. Это достигается за счет уменьшения видимого размера текста, чтобы все поместилось. Это делается без (согласно некоторым источникам Microsoft) изменения фактического размера шрифта текста. Однако на практике это мало что меняет, поскольку размер текста меняется как на экране, так и на любых распечатках.

Было бы правильнее сказать, что высота используемого текста не меняется, а ширина изменяется. Вы можете воспользоваться этой функцией таблиц Word, выполнив следующие действия:

Выберите ячейку или ячейки, которые нужно отформатировать. (Если вы хотите отформатировать только одну ячейку, просто убедитесь, что точка вставки находится внутри этой ячейки.)
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Макет".
Нажмите маленький значок в правом нижнем углу группы Размер ячейки. Excel отображает диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Ячейка». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Ячейка» диалогового окна «Свойства таблицы».

Рисунок 2. Диалоговое окно «Параметры ячейки».

Обратите внимание, что если в ячейке недостаточно текста, чтобы заполнить всю ячейку, Word заставит текст заполниться. Это означает, что он увеличит пробелы между словами и символами, чтобы заполнить ячейку. Однако это не расширит фактические символы, составляющие содержимое ячейки. Word, по-видимому, только делает символы уже, а не шире.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1887) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Выравнивание границ с полями страницы

Добавьте границу к абзацу, и вы можете обнаружить, что она простирается слева и справа от обычных полей текста. Чтобы тянуть .

Слишком много форматов при сортировке

Сортировка — это одна из основных операций, выполняемых на листе. Если ваша сортировка не работает и вы получаете сообщение об ошибке .

Обрезка графики в макросе

Excel позволяет легко вставлять графику на рабочий лист. После добавления вы можете быстро обработать графику с помощью .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Изменения заголовков для многостраничных таблиц

Если у вас есть длинная таблица, занимающая несколько страниц, Word позволяет указать одну или несколько повторяющихся строк.

Подгонка текста под ячейки

Нужен способ убедиться, что ваш текст помещается в пределах свободного места в ячейке таблицы? В Word есть удобная настройка, которая .

Нужно настроить ширину группы столбцов таблицы в соответствии с тем, что находится в столбцах? Word предоставляет инструмент для выполнения .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Немного поэкспериментировав с этим, я заметил, что если удалить символы в ячейке "по размеру", в которой началось масштабирование символов, величина масштабирования не сбрасывается автоматически. Добавление символов по-прежнему будет уменьшать масштаб, но их удаление оставит ячейку заблокированной в наименьшем достигнутом масштабе.

Кроме того, на шаге 3 есть небольшая ошибка. Excel должен быть Word.

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Если вы вводите или импортируете больше текста, чем может вместить текстовое поле, Publisher сохраняет лишний текст в переполнении, где вы его не видите. Вот несколько способов разместить текст в текстовом поле.

Автоматическое вписывание текста

Нажмите в любом месте текста.

На вкладке "Формат работы с текстовыми блоками" в группе "Текст" нажмите "По размеру текста" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы уменьшить размер текста в пунктах до тех пор, пока текст не переполнится, нажмите "Уменьшить текст при переполнении".

Чтобы уменьшить или расширить текст, чтобы он поместился в текстовом поле при изменении его размера, нажмите "Наилучшее соответствие".

Подогнать текст вручную

Вот несколько способов разместить текст в текстовом поле вручную:

Изменить размер или шрифт текста.

Увеличить размер текстового поля.

Уменьшите межстрочный интервал.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац" , а затем перейдите на вкладку "Отступы и интервалы".

В разделе Межстрочный интервал выберите нужные параметры.

Настройте интервал между всеми символами (отслеживание).

Выберите абзацы, которые хотите изменить.

На вкладке Формат работы с текстовыми блоками в группе Шрифт щелкните Межсимвольный интервал , а затем щелкните Больше интервалов.

В диалоговом окне "Межсимвольный интервал" в разделе "Отслеживание" выполните одно из следующих действий:

Чтобы настроить отслеживание автоматически, выберите один из предустановленных параметров интервала.

Чтобы настроить отслеживание вручную, нажмите "Пользовательский", а затем введите процент от 0,1 % до 600 % в поле "По этой сумме".

Примечание. Отслеживание доступно, только если вы работаете над печатной публикацией.

Уменьшите размер поля текстового поля.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Форматировать текстовое поле.

На вкладке "Текстовое поле" в разделе "Поля текстового поля" введите параметры полей.

Переместить текст в другое текстовое поле.

При соединении текстовых полей текст, который не помещается в первое текстовое поле, перетекает в следующее текстовое поле. Цепочка связанных текстовых полей, также известная как история, может занимать несколько страниц.

Используйте соединенные блоки, чтобы продолжить историю в другом текстовом поле, создать столбцы разной ширины или переместить текст из переполнения в другое поле.

Нажмите в текстовом поле, которое должно стать первым текстовым полем в истории.

На вкладке "Формат текстовых полей" в группе "Связывание" нажмите "Создать ссылку".

Указатель мыши изменится на кувшин .

Нажмите в текстовом поле, которое должно стать следующим в истории.

Это текстовое поле теперь соединено с первым полем, и любой текст в переполнении теперь отображается в следующем поле.

Чтобы подключить к истории больше текстовых полей, повторите эти шаги.

Автоматическое вписывание текста

Нажмите в любом месте текста.

В меню "Формат" выберите "Автоподбор текста" и выполните одно из следующих действий:

Подогнать текст вручную

Вот несколько способов разместить текст в текстовом поле вручную:

Изменить размер или шрифт текста.

Увеличить размер текстового поля.

Уменьшите межстрочный интервал.

В меню "Формат" нажмите "Абзац", а затем перейдите на вкладку "Отступы и интервалы".

В разделе Межстрочный интервал выберите нужные параметры.

Настройте интервал между всеми символами (отслеживание).

Выберите абзацы, которые хотите изменить.

В меню "Формат" выберите "Интервал между символами".

В диалоговом окне "Межсимвольный интервал" в разделе "Отслеживание" выполните одно из следующих действий:

Чтобы настроить отслеживание автоматически, выберите один из предустановленных параметров интервала.

Примечание. Отслеживание доступно, только если вы работаете над печатной публикацией.

Уменьшите размер поля текстового поля.

Выберите текстовое поле.

В меню "Формат" нажмите "Текстовое поле".

В диалоговом окне "Формат текстового поля" перейдите на вкладку "Текстовое поле".

В разделе "Поля текстового поля" введите параметры полей.

Переместить текст в другое текстовое поле.

Нажмите в текстовом поле, которое должно стать первым текстовым полем в истории.

На панели инструментов "Подключить текстовые поля" нажмите "Создать ссылку на текстовое поле" .

Указатель мыши изменится на кувшин .

Нажмите в текстовом поле, которое должно стать следующим в истории.

При работе с таблицей в документе Word сложно обеспечить фиксированный размер всех ячеек таблицы. Обычно, если в ячейку вводится больше слов, она автоматически переносит текст. Ниже приведен пример:

Конечно, это не бросается в глаза. Как насчет того, чтобы найти способы исправить размер таблицы, но сделать так, чтобы содержимое соответствовало ему?

Следующие доступны 2 способа:

Способ 1: накройте стол один раз

Сначала нажмите значок плюса в левом верхнем углу таблицы, чтобы выбрать ее.
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу.
Затем выберите «Свойства таблицы». Щелкните правой кнопкой мыши -> выберите «Свойства таблицы» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20511%20385'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Таблица" -> Щелкните правой кнопкой мыши -> Выберите "Свойства таблицы"" width="511" height="385" data-lazy-srcset= "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties.jpg 511w, https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties-300x226.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties-500x377.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 511px) 100vw, 511px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties.jpg " />
Теперь в диалоговом окне "Свойства таблицы" сначала нажмите вкладку "Ячейка".
Затем нажмите "Параметры" в правом нижнем углу окна.
Теперь вы откроете диалоговое окно «Параметры ячейки». Перейдите в раздел "Параметры" и снимите флажок "Перенос текста".
И вместо этого установите флажок "По размеру текста".
Затем нажмите "ОК".
И не забудьте также нажать "ОК" в диалоговом окне "Свойства таблицы". Нажмите "Параметры" -> установите флажок "По размеру текста" -> нажмите "ОК" в обоих диалоговых окнах" svg+xml,%3Csvg%20xmlns ='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20423%20451'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Ячейка" ->Нажмите "Параметры" -> Отметьте «Подогнать текст» -> Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах» width = «423» height = «451» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content». /uploads/2016/12/Click-Cell-then-Click-Options-then-Check-Fit-text-then-Click-OK-in-Both-Dialog-Boxes.jpg 423w, https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Cell-then-Click-Options-then-Check-Fit-text-then-Click-OK-in-Both-Dialog-Boxes-281x300.jpg 281w "data-lazy-sizes="(max-width: 423px) 100vw, 423px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click- Cell-the-Click-Options-the-Check-Fit-text-then-Click-OK-in-Both-Dialog-Boxes.jpg" />

Теперь макет содержимого изменится соответствующим образом. Вот что вы получите:

Метод 2: использование кодов VBA

Редактор VBA в Word позволяет вводить коды для настройки собственных функций Word, чтобы выполнять работу быстро и аккуратно. Таким образом, вы можете с комфортом использовать коды, чтобы чудо произошло.

Подготовьтесь к надвигающейся неудаче

Инциденты всегда застают вас врасплох. Так что лучший способ - это потратить время и подготовиться. Меры предосторожности могут включать в себя резервное копирование файлов и выкладывание денег, чтобы получить поврежденный инструмент восстановления документов Word. Поскольку потеря данных может произойти с кем угодно и где угодно, пришло время что-то предпринять.

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для целого ряда задач. Они позволяют выравнивать базовые данные, упорядочивать строки, столбцы и даже размещать целые предложения или изображения. Последнее особенно полезно при использовании горизонтального макета страницы.

Если вам удобнее работать с Microsoft Word, чем с Excel или Google Таблицами, мы можем показать вам, как настраивать таблицы в программе.

Чтобы получить краткий урок о том, как правильно разместить таблицы в Word без сложностей, следуйте приведенному ниже руководству.

Настройка таблицы для Office 2011

Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:

Чтобы изменить размер таблицы

Чтобы изменить высоту строки

Чтобы изменить ширину столбца

Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

Настройка таблицы для новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто обновляет свой Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность регулировать размер столбцов и строк непосредственно на ленте.

Просто нажмите на свою таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
Нажав на кнопку "Дизайн", вы увидите, как на ленте можно оформить таблицу различными способами.
Нажав на «Макет», вы сможете изменить размер на ленте.
Чтобы изменить размер отдельных выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину на ленте, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей корректировкой. При желании вы также можете ввести длину вручную.
Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите "Распределить столбцы" или выберите строки и нажмите "Распределить строки".

Использование автоподбора для автоматического изменения размера таблицы

Чтобы отключить автоподбор, выберите из доступных вариантов "Фиксированная ширина столбца".

Изменение пробела в таблице

Изменение полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым цветом.

Чтобы настроить поля или интервал:

Сохранение таблицы на одной странице

Для более сложных документов Word могут потребоваться дополнительные таблицы. Обычно таблицы довольно маленькие и легко умещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может раздражать разрыв страницы в середине таблицы.

Чтобы избежать этого раздражения:

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним небольшим изменением. При выделении таблицы НЕ выделяйте последнюю строку. Чтобы стол остался целым, это необходимый шаг. Не забудьте!

Как разместить таблицу на одной странице Office 10

Многие пользователи по-прежнему используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на приведенные выше с несколькими простыми изменениями. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части экрана. Если он не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.

В остальном они невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.

Шаблоны таблиц Microsoft Word

Microsoft предоставляет пользователям несколько отличных шаблонов таблиц. От календарей до счетов вы можете найти идеальный стол без всей работы. Вот что нужно сделать, чтобы настроить шаблон:

Откройте Microsoft Office и нажмите "Файл" в левом верхнем углу.
Нажмите «Создать из шаблона».
Перейдите в правый верхний угол и нажмите внутри «панели поиска».
Введите любые ключевые слова, которые вы хотите; «Таблица» «Счет» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
Выберите из доступного списка шаблон, который лучше всего соответствует целям вашего документа.

После того как вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое содержимое в предварительно заполненные поля.

Загрузка шаблонов

В онлайн-магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах доступно больше шаблонов. Если те, что в списке, не соответствуют вашим потребностям; вы можете загрузить идеальный шаблон для своей таблицы в Office.

В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте предоставленным инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на «Word» на вашем компьютере.

После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона». Нажмите на загруженный шаблон, и он появится.

Читайте также: