Таблица термометра Excel
Обновлено: 24.11.2024
Загрузите наш бесплатный шаблон диаграммы термометра для Excel.
В этой статье
Диаграмма термометра — это специальная модификация гистограммы с накоплением. Столбцы располагаются друг над другом и визуально напоминают термометр, который заполняется по мере продвижения к цели.
В любое время, когда вам нужно отслеживать прогресс в достижении цели, будь то финансирование, продажи, доход или другие важные показатели, эта диаграмма обеспечивает простой и эффективный способ визуализации этих данных.
Но простая диаграмма термометра уже не поможет (да ладно, это 2020 год!).
В этом подробном пошаговом руководстве вы узнаете, как построить удивительно универсальную диаграмму целей термометра с причудливой меткой, которая работает, даже если ваши результаты превышают заявленную цель.
Просто проверьте это:
Как вы скоро увидите, создание впечатляющей диаграммы термометра требует огромных усилий. Вот почему мы разработали надстройку Chart Creator, инструмент для создания расширенных диаграмм Excel всего за несколько кликов.
Итак, давайте перейдем к сути.
Начало работы
Для иллюстрации представьте, что вы запустили магазин электронной коммерции в качестве подработки и хотите построить диаграмму термометра, чтобы отслеживать эффективность магазина по сравнению с заявленной целью дохода. В 2019 году у вас был неплохой результат.
Доход магазина составил 21 734 доллара США, что немного превышает вашу первоначальную цель (позже вы сможете открыть бутылку шампанского).
При этом взгляните на набор данных для диаграммы:
Прежде чем мы перейдем к построению диаграммы, нам нужно разбить каждую точку данных, чтобы вы могли легко повторить шаги, используя свои данные.
Набор данных состоит из двух столбцов:
- Исходные данные. В этом столбце представлены ваши фактические данные, какими бы они ни были. Просто оставьте все как есть.
- Ввод диаграммы: здесь происходит все волшебство. Таблица содержит все специальные значения, которые вы будете использовать для построения диаграммы. Также важное замечание: категории должны располагаться точно так же, как показано на скриншоте выше!
Возможно, вам интересно, откуда берутся все значения во второй таблице. Ну, на самом деле вам придется рассчитывать их самостоятельно, используя специальные формулы Excel, перечисленные ниже (сюрприз, сюрприз).
К сожалению, другого пути нет, но приведенные ниже инструкции облегчат выполнение.
Итак, путешествие начинается!
Как связующее звено во второй таблице, каждый из элементов во второй таблице имеет свое назначение. Давайте рассмотрим этих плохих парней подробнее.
Целевой доход. Эта точка данных должна соответствовать целевому значению (B7). Вот так просто.
Формула общего дохода: эта функция ЕСЛИ предотвращает неправильное наложение маркеров данных друг на друга в случае, если результат превышает цель:
Вот декодированная версия на основе исходных данных:
Перевод на обычный человеческий язык: если результат (B6) меньше или равен цели (B7), формула возвращает значение результата (B6) — в нашем случае все, что ниже отметки в 20 000 долларов. И наоборот, если результат (B6) превышает цель (B7), формула возвращает целевое значение (B7).
Совет: нажмите кнопку "Формат бухгалтерского номера" (вкладка "Главная" > группа "Число"), чтобы отобразить вывод функции в виде валюты.
Перевыполнение: эта функция ЕСЛИ определяет, перевыполнена ли ваша цель. Всякий раз, когда это происходит, формула вычитает цель (B7) из результата (B6) и возвращает то, что осталось. В противном случае формула просто показывает ноль:
Расшифрованная версия:
Прогресс: Это говорит само за себя. Нам нужно измерять прогресс в процентах от цели для нашего сверхмодного лейбла. Просто разделите результат (B6) на цель (B7) и отформатируйте результат в процентах — нажмите кнопку «Процентный стиль» (вкладка «Главная» > группа «Число»).
Ярлык: Вишенка на торте. Он объединяет числовые и процентные значения, представляющие прогресс в достижении вашей цели, и аккуратно форматирует их.Чтобы справиться с этим, мы обратимся к функции ТЕКСТ (новички в Excel, приготовьтесь к удару):
И расшифрованная версия:
Если это кажется пугающим, ознакомьтесь со статьей по ссылке выше, посвященной этой функции.
Вот как это выглядит на практике:
Уф, самое страшное позади. Подводя итог, еще раз взгляните на формулы:
- Выделите диапазон ячеек E2:E4 в поле "Значение".
- Выберите вставку.
- Нажмите значок "Вставить столбец или гистограмму".
- Выберите «Столбец с накоплением».
После появления диаграммы измените ряды данных:
- Нажмите на диаграмму.
- Переключиться на дизайн
- Выберите «Переключить строку/столбец».
Чтобы превратить диаграмму в подобие термометра, начните с изменения цвета маркеров данных. Сначала сделайте маркер данных для серии 1 «Целевой доход» (E2) прозрачным и обведите его рамкой.
Щелкните правой кнопкой мыши маркер данных, представляющий «Целевой доход» (E2 — нижняя часть диаграммы), и выберите «Формат ряда данных».
В появившейся области задач выполните следующие действия:
Окрашивайте остальные маркеры данных следующим образом:
- Для серии 2 "Формула общего дохода" (E3):
- Выберите маркер данных (E3), когда панель задач «Формат ряда данных» все еще открыта.
- В разделе "Заливка" выберите "Сплошная заливка".
- Нажмите значок "Цвет заливки" и выберите красный цвет.
- Выберите маркер данных (E4), когда область задач «Формат ряда данных» все еще открыта.
- В разделе "Заливка" выберите "Сплошная заливка".
- Нажмите значок "Цвет заливки" и выберите светло-зеленый цвет.
- Дважды щелкните ярлык.
- Введите «=» в строке формул.
- Выберите значение метки (E6).
- Нажмите правой кнопкой мыши на "Целевой доход" серии 1 (прозрачная в самом низу).
- Выберите «Формат ряда данных».
- Ось → Основная горизонталь.
- Ось → Дополнительная вертикаль.
- Сетка.
- Название диаграммы.
- Вставьте прямоугольную фигуру, наложенную на синюю прямоугольную часть диаграммы.
- В параметрах «Формат формы» выберите следующее:
- Градиентная заливка для FILL.
- Линейный для типа.
- 1800 для угла.
- Вставьте овал внизу.
- Отформатируйте овал с теми же параметрами, что и прямоугольник.
- Результат будет таким, как показано ниже —
Ваша эстетическая таблица термометра готова. Это будет хорошо смотреться на информационной панели или как часть презентации.
И это должно быть легко создать. Я считаю, что диаграмма термометра — одна из лучших диаграмм для одноточечной цели. Его легко создать и легко понять пользователю.
Что такое диаграмма термометра?
Диаграмма термометра выглядит как термометр. Заполненная часть увеличивается по мере увеличения достижения. В Excel нет опции по умолчанию для создания диаграммы термометра, но вы можете создать ее, выполнив простые действия.
Для этого в этом посте я рассказал о простых шагах по созданию диаграммы термометра в Excel.
Шаги по созданию диаграммы термометра в Excel
Чтобы создать диаграмму термометра в Excel, выполните следующие действия и обязательно загрузите этот образец файла, чтобы следовать ему:
<р> Ура! Вы сделали это.Ваш график термометра готов к работе. Вы также можете добавить фигуру под диаграмму, чтобы она выглядела как настоящий термометр (мне не нравится добавлять, но вы можете). Загрузите этот файл отсюда, чтобы проверить мою готовую к использованию диаграмму термометра Excel.
Диаграмма динамического термометра с разными цветами
Когда я писал этот пост, один из моих друзей, сидевший рядом со мной, спросил: "Эй, почему бы тебе не использовать разные цвета для разных уровней на этой диаграмме термометра?"
Это немного сложно, но стоит научиться, и вам понравится итоговая диаграмма. Я использовал разные цвета для разных уровней.
Значение Цвет До 40 Красный 40 Желтый > 70 Зеленый Итак, приступим…
- Введите следующие данные в свой рабочий лист.
- Введите целевое значение (здесь я использую 100), а в ячейку достижения вставьте фактическое значение достижения.
- После этого нам нужно вставить три простые формулы в остальные три ячейки (эти формулы будут показывать значение достижения, если оно попадает в их диапазон).
- От отличного: =IF(F4>=70,F4,””)
- Навсегда: =ЕСЛИ(И(F4>=40,F4 Бах! вот ваш график термометра.
Заключение
Создать базовую диаграмму термометра в Excel очень просто. И, если вы хотите создать эту диаграмму термометра, меняющую цвет, вам потребуются дополнительные шаги, я надеюсь, вы не возражаете.
Несколько дней назад я обнаружил, что некоторые люди говорят, что лучше использовать диаграмму термометра, чем СПИДОМЕТР/ДАТЧИК. Я использовал диаграмму термометра в шаблоне одностраничного отчета о продажах за день.
Теперь скажи мне одну вещь. Что вы думаете о его применении в ваших информационных панелях? Пожалуйста, поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев, я хотел бы услышать от вас. И не забудьте поделиться этим советом с друзьями.
Как создать диаграмму целей термометра в Excel
Друг и коллега спросили меня, есть ли у меня руководство по созданию диаграммы целей термометра в Excel.Я понял, что он у меня есть:
Как создать диаграмму целей термометра в Excel
Разбивка
Шаг за шагом
1) Настройка данных диаграммы
Сначала нам нужно настроить данные для диаграммы. Я рекомендую вам создать диапазон данных диаграммы, подобный тому, что вы видите ниже.
d) Оставшиеся продажи = оператор If, который возвращает ноль, если мы достигли нашей цели или разницы между текущими продажами и целью продаж.
e) Продажи выше цели = оператор If, который возвращает ноль, если мы не достигли нашей цели или разницы между текущими продажами и целью продаж.
2) Создать столбчатую диаграмму с накоплением
Теперь, когда мы создали данные диаграммы термометра, давайте создадим базовую диаграмму. По сути, это столбчатая диаграмма Excel с накоплением.
Чтобы создать диаграмму, выделите ячейки B3:B7, а затем перейдите на ленту "Вставка" и выберите столбчатую диаграмму с накоплением из группы диаграмм.
Вставить ленточную столбчатую диаграмму Excel с накоплением
3) Переключение строк/столбцов диаграммы
Теперь Excel не создал нашу диаграмму так, как мы думали, поэтому мы должны это исправить. Если вы хотите узнать, почему Excel создал столбчатую диаграмму с накоплением именно таким образом, прочтите этот пост:
Чтобы преобразовать нашу диаграмму в формат с накоплением, выберите свою диаграмму, затем выберите ленту дизайна и нажмите кнопку "Переключить строку/столбец".
диаграмма с накоплением
4) Переместите серию колб термометра на вторичную ось
Теперь нам нужно отделить нашу серию лампочки термометра от другой серии, чтобы изменить ширину зазора между столбцами, не влияя на размер изображения лампочки термометра. Для этого нам нужно переместить его на вторичную ось. Для этого дважды щелкните ряд термометров, чтобы появилось диалоговое окно «Формат данных», и переместите точку данных на вторичную ось.
Диалоговое окно "Формат точки данных"
диаграмма с накоплением Серия колб термометра на вторичной оси
5) Удалить вторичную вертикальную ось
Поскольку мы перемещали серию "Ламба термометра" только для того, чтобы отделить ее от других сложенных столбцов на диаграмме. Таким образом, мы можем изменить ширину зазора между столбцами, расположенными друг над другом, без изменения размера изображения лампочки термометра. Чтобы удалить Второстепенную вертикальную ось, просто щелкните диаграмму, а затем щелкните Второстепенную вертикальную ось и нажмите клавишу удаления.
Удалить дополнительную ось
После того, как вы удалите дополнительный элемент, ваша диаграмма будет выглядеть так же, как и раньше, но теперь мы разделили 2 стопки, чтобы можно было изменить ширину промежутка.
диаграмма с накоплением
6) Форматирование текущей точки данных о продажах
Теперь мы можем отформатировать этот ряд данных на диаграмме, чтобы он выглядел как термометр, который заполняется. Если вы не видите текущую точку данных о продажах, измените значения на листе, чтобы она была видна. Первый шаг — отформатировать точку данных «Текущие продажи» со всеми красными и красными границами. Для этого щелкните диаграмму, а затем дважды щелкните точку данных «Текущие продажи». Это вызовет диалоговое окно «Формат данных». Затем в параметрах «Заливка и линия» измените заливку на сплошной красный цвет, а границу — на сплошную линию красного цвета и ширину 3pt.
Форматирование текущей точки данных о продажах
7) Форматирование оставшейся точки данных о продажах
Теперь нам нужно отформатировать ряд данных "Оставшиеся продажи" на диаграмме, чтобы он выглядел как пустая часть термометра. Если вы не видите точку данных об оставшихся продажах, измените значения на листе, чтобы она была видна.
Первый шаг – отформатировать точку данных "Оставшиеся продажи" с белым цветом заливки и красной рамкой. Для этого щелкните диаграмму, а затем дважды щелкните точку данных «Оставшиеся продажи». Это вызовет диалоговое окно «Формат данных». Затем в параметрах «Заливка и линия» измените заливку на сплошной БЕЛЫЙ цвет, а границу — на сплошную линию красного цвета и ширину 3pt.
8) Форматировать объем продаж выше целевого показателя
Теперь нам нужно отформатировать ряд данных "Продажи выше цели" на диаграмме, чтобы, если мы достигнем цели, это значение было выделено зеленым цветом. Если вы не видите точку данных «Продажи выше цели», измените значения на листе, чтобы она была видна.
Первый шаг — отформатировать точку данных "Продажи выше цели", задав ЗЕЛЕНЫЙ цвет заливки и ЗЕЛЕНУЮ рамку. Для этого щелкните диаграмму, а затем дважды щелкните точку данных «Продажи выше цели». Это вызовет диалоговое окно «Формат данных». Затем в параметрах «Заливка и линия» измените заливку на сплошной ЗЕЛЕНЫЙ цвет, а границу — на сплошную линию ЗЕЛЕНОГО цвета и ширину 3pt.
Форматировать объем продаж выше целевого показателя
9) Создание лампочки термометра
Мы очень близки к финальной диаграмме, но нам нужно добавить лампочку термометра внизу диаграммы. Для этого нам сначала нужно создать графику, которую мы можем использовать в качестве закругленной лампочки.
Вставить фигуры:
Сначала вам нужно перейти на ленту «Вставка», затем вставить фигуру «Круг» на лист, а затем вставить фигуру «Квадрат» в область листа.
Вставить фигуры
Круги и квадраты в Excel
Важно, чтобы форма круга была идеальной окружностью, иначе она может не совпадать с набором столбцов. Чтобы сделать это, ознакомьтесь с этим сообщением: Фигуры Excel
Изменить цвет заливки:
Затем, после того как вы создали свои фигуры, вы должны изменить цвет заливки и контура фигуры на КРАСНЫЙ, чтобы он соответствовал ряду столбцов в стопке. Ваши фигуры должны выглядеть так:
Заливка кругов и квадратов в Excel и красный контур
Выровнять фигуры:
Теперь вам нужно поместить квадрат поверх круга и выровнять оба по их центрам, чтобы это выглядело так:
Колба термометра выровнена
Если вы не знаете, как выровнять фигуры по их центру, вы можете выбрать обе фигуры, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем на ленте форматирования нажмите кнопку «Выравнивание» > «По центру». После того, как вы выровняете фигуры, вам нужно будет сгруппировать две фигуры вместе с одной и той же ленты форматирования с помощью кнопки «Группировать».
Выравнивание и группировка фигур на ленте форматирования
Формы групп:
Наконец мы готовы добавить эту фигуру на нашу диаграмму. Для этого выберите форму лампочки сгруппированного термометра, а затем скопируйте ее, нажав CTRL+C на клавиатуре. Затем выберите свою диаграмму и выберите серию лампочки термометра на диаграмме и вставьте сгруппированную фигуру, нажав CTRL + V на клавиатуре. Это заменит стандартную форму столбца вашей новой пользовательской формой.
Копировать и вставить пользовательскую фигуру в столбчатую диаграмму с накоплением
10) Изменить ширину зазора основной оси
Мы очень близки к завершению таблицы целей термометра Excel. Чтобы соответствовать нашей новой пользовательской форме, нам нужно увеличить ширину зазора в серии столбчатых диаграмм с накоплением. Для этого дважды щелкните серию столбчатых диаграмм с накоплением, например «Текущие продажи» или «Оставшиеся продажи». Затем измените ширину зазора, пока она не будет соответствовать вашей новой серии колб термометра. Может быть около 300%.
Увеличить ширину разрыва гистограммы с накоплением
Вы также можете отрегулировать размер диаграммы или размер области графика, пока не получите желаемый вид. Я также изменил цвет текста горизонтальной оси на белый.
Скорректированный размер диаграммы
11) Изменить формат номера вертикальной оси
Последнее изменение диаграммы, которое я бы порекомендовал, — изменить отрицательные значения, отображаемые на вертикальной оси.
Пользовательский числовой формат
Ваша окончательная диаграмма будет выглядеть так:
Окончательная таблица целей термометра
Видеоруководство
Вот быстрый способ решить проблему с текущими продажами выше цели продаж:
Загрузка файла
Надеюсь, это поможет вам создать собственную сводную таблицу целей термометра для вашей компании. Дайте мне знать, как вы можете использовать этот тип диаграммы на информационных панелях вашей компании в комментариях ниже.
19 КОММЕНТАРИЙ
Есть ли способ изменить значения по вертикальной оси. Например, наша цель — 7 млн долл. США, а значения — 2 млн, 4 млн, 6 млн, 8 млн.
Конечно, Эрика, просто щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси и установите минимальное и максимальное значения, а также основную единицу измерения в диалоговом окне оси формата.
Вышеупомянутые продажи добавляются к верхней части моей цели, а затем также добавляются к ней. т. е. цель продаж равна 20, когда я достигну 25, мои текущие продажи увеличатся до 25, а моя сверхцель увеличится до 30. Как я могу это исправить?
Да, это проблема, так как в формуле есть ошибка. Я должен опубликовать новое видео, чтобы показать вам исправление. Это может включать добавление еще одной серии и переработку формул. Извините, но постараюсь сделать это в марте.
Это превосходно! Большое спасибо
Круто, спасибо за хороший комментарий.
Спасибо за это
Добро пожаловать. Спасибо за приятный комментарий!
Стив – обожаю! Инструкции были превосходны, и у меня был собственный термометр без проблем.
Спасибо за хороший комментарий. У меня есть ошибка в формуле, когда вы превышаете 100%. Но это будет другой пост в будущем 🙂
Отличный урок! Я создал один, но что-то случилось с датой, и я не могу понять это. Теперь он отображается как число, но меняется, когда я меняю дату на листе. Например, сейчас у меня на листе стоит дата 04.01.2018, а число на диаграмме термометра — 43 104. Я проверил форматирование ячейки, и оно установлено как дата, как и у вас. Я проверил все другие данные, которые я знаю, чтобы проверить, и все выглядит правильно. Есть идеи?
Привет, Роб, спасибо за хороший комментарий. Проблема в вашей схеме. Выберите диаграмму, затем выберите дату, затем нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат». Затем измените числовой формат на формат даты. Надеюсь, это поможет!
Отличный учебник. Когда я изменяю ширину зазора, все серии изменяют ширину, включая лампочку. Я несколько раз начинал с нуля, всегда с одной и той же проблемой. Есть идеи, почему?
Привет, Крис, я предполагаю, что вы не переместили нужную серию на правильную ось. Пожалуйста, проверьте каждый. 4) Переместите серию колб термометра на вторичную ось
Стив, я не могу избавиться от отрицательных чисел. Я ввел формулу (;;$0) несколько раз, но безрезультатно. Помогите, пожалуйста. В остальном все отлично! Спасибо!
Здравствуйте, Сандра, возможно, выполните одно из следующих действий: а) добавьте еще одну точку с запятой, чтобы убедиться, что она находится в правильном положении; б) примените один и тот же числовой формат к вспомогательной оси, если вы отображаете обе.
Диаграммы и графики — это не мое (в любой день дайте мне навороченный список рассылки), так что спасибо, что составили для нас это вместе. Я хочу напечатать свой термометр на бумаге 11×17, чтобы повесить на стену, но недостатком является то, что значения по оси Y слишком далеки от термометра. Я нашел пару постов, в которых нужно, чтобы вы нажали на ось x, чтобы изменить место пересечения оси y (идеально было бы центр термометра, но я возьму то, что могу получить), но я не вижу ось X…… Есть предложения?
Привет, Боб! Спасибо за вопрос. Поскольку созданный мной образец имеет только 1 дату в центре, вы не сможете переместить вертикальную ось ближе без особых усилий.При этом я бы скопировал диаграмму, а затем вставил ее как изображение в любой другой редактор/программу, например Paint, а затем переместил вертикальную ось ближе с помощью вырезания/вставки или перетаскивания/падения. Затем опубликуйте его из этого редактора. Надеюсь, это поможет
Читайте также:
Пришло время вставить прекрасную метку данных (E6), на создание которой у нас ушло столько крови, пота и слез.
Нажмите правой кнопкой мыши на серии 2 "Формула общего дохода" (с красной заливкой) и выберите "Добавить метки данных".
Связать ярлык со значением во второй таблице.
Теперь нам нужно его немного украсить. Выделите метку полужирным шрифтом, закрасьте ее белым цветом и измените размер шрифта, чтобы улучшить внешний вид элемента (вкладка «Главная» > группа «Шрифт»).
После того как вы настроили метку, переместите ее к верхнему краю маркера связанных данных. Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите «Форматировать метки данных».
Затем на вкладке "Параметры метки" в разделе "Положение метки" выберите "Внутренний конец".
Чтобы преобразовать диаграмму в форму термометра, вам нужно поставить ряд 1 "Целевой доход" (E2) в правильное положение.
На появившейся панели задач в разделе "Включить серию графиков" выберите "Вторичная ось".
Вторичная ось сделала свое дело, поэтому она нам больше не нужна.
Щелкните правой кнопкой мыши второстепенную ось (столбец чисел справа) и выберите "Удалить".
Как вы могли заметить, масштаб основной оси немного смещен. Давайте это изменим.
Нажмите правой кнопкой мыши на шкале основной оси и выберите «Формат оси».
Установите для параметра "Минимальные границы" значение -10 000. Почему? Это освободит место внизу для груши термометра.
Это значение зависит от данных вашей диаграммы. Хорошее эмпирическое правило — используйте число цели и разделите его на два.
Например, предположим, что ваш целевой доход составляет 100 000 долларов США. Тогда ваше минимальное значение границ будет равно -50000.
Эти отрицательные числа нам не помогут. К счастью, мы можем легко избавиться от них, используя возможности пользовательских числовых форматов.
Не закрывая панель задач "Формат оси", в разделе "Параметры оси" перейдите к разделу "Числа" и выполните следующие действия:
Кроме того, в разделе "Отметки" выберите "Внутри" в раскрывающемся меню "Основной тип".
Теперь перейдите на вкладку "Заливка и линия". Измените цвет делений на черный и установите значение ширины на 1,5 pt.
Удалите элементы диаграммы, не имеющие практического значения: заголовок диаграммы, линии сетки и горизонтальную ось. Щелкните правой кнопкой мыши каждый элемент и выберите «Удалить».
Нанося последние штрихи на диаграмму, уменьшите трубку термометра. Начните с ряда, расположенного на второстепенной оси (ряд 1 «Целевой доход»).
Щелкните правой кнопкой мыши на серии 1 «Целевой доход» (E2), откройте панель задач «Форматировать ряд данных» и установите значение «Ширина разрыва» на 250 %. Увеличьте процент, если хотите уменьшить его еще больше.
После этого еще раз нажмите на край красной трубки, чтобы выбрать «Формулу общего дохода» (E3) серии 2, расположенную на основной оси. Установите такое же значение ширины зазора (250%).
В качестве окончательной корректировки создайте и добавьте на диаграмму лампочку термометра.
Удерживая нажатой клавишу Shift, рисуйте, чтобы создать идеальный круг. Затем щелкните круг правой кнопкой мыши и в появившемся меню измените цвета контура фигуры и заливки фигуры на красный.
И последнее. Скопируйте круг, выделив его и нажав Ctrl + C. Затем выберите график и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить круг в диаграмму термометра. Наконец, измените размер и отрегулируйте положение лампочки, чтобы она соответствовала изображению.
Итак, вот оно. Теперь вы готовы создавать захватывающие диаграммы термометра в Excel!
Диаграмма термометра представляет собой визуализацию фактического значения четко определенного показателя, например, статуса задачи по сравнению с целевым значением. Это линейная версия калибровочной диаграммы, которую вы изучите в следующей главе.
Вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели за определенный период времени с помощью простой диаграммы термометра.
Что такое диаграмма термометра?
Диаграмма термометра отслеживает одну задачу, например завершение работы, представляя текущий статус по сравнению с целевым. Он отображает процент выполненной задачи, принимая цель за 100%.
Диаграмма термометра выглядит так, как показано ниже.
Преимущества графиков термометров
Таблицу термометра можно использовать для отслеживания любого фактического значения по сравнению с целевым значением в процентах. Он работает с одним значением и представляет собой привлекательную диаграмму, которую можно включить в информационные панели для быстрого визуального воздействия на % достигнутых результатов, % производительности по отношению к целевому объему продаж, % прибыли, % выполненных работ, % использованного бюджета и т. д.
Если у вас есть несколько значений для сопоставления фактических значений с целевыми, вы можете использовать маркированную диаграмму, о которой вы узнаете в следующей главе.
Подготовка данных
Подготовьте данные следующим образом —
Рассчитайте фактическое значение в процентах от фактического значения по сравнению с целевым значением.
Цель всегда должна быть 100%.
Поместите свои данные в таблицу, как показано ниже.
Создание диаграммы термометра
Ниже приведены шаги для создания диаграммы термометра.
Шаг 1. Выберите данные.
Шаг 2. Вставьте столбчатую диаграмму с кластеризацией.
Как видите, правый столбец — это цель.
Шаг 3. Нажмите столбец на диаграмме.
Шаг 4. Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Переключить строку/столбец».
Шаг 6. Щелкните правой кнопкой мыши целевой столбец.
Шаг 7. Выберите «Формат ряда данных» в раскрывающемся списке.
Шаг 8. Нажмите «Вторичная ось» в разделе «ОПЦИИ СЕРИИ» на панели «Формат ряда данных».
Как видите, у основной оси и дополнительной оси разные диапазоны.
Шаг 9. Щелкните правой кнопкой мыши основную ось. Выберите «Формат оси» из раскрывающегося списка.
Шаг 10. Введите следующее в поле «Границы» в разделе «ОПЦИИ ОСИ» на панели «Формат оси» —
Повторите шаги, указанные выше, для вторичной оси, чтобы изменить границы на 0 и 1.
И для основной оси, и для дополнительной оси будут установлены значения от 0% до 100%.
Как видите, целевой столбец скрывает фактический столбец.
Шаг 11. Щелкните правой кнопкой мыши видимый столбец, т. е. цель.
Шаг 12. Выберите «Формат ряда данных» в раскрывающемся списке.
На панели «Формат ряда данных» выберите следующее —
Шаг 13 — В элементах диаграммы отмените выбор следующего –
Шаг 14. Щелкните правой кнопкой мыши основную вертикальную ось.
Шаг 15. Выберите «Формат оси» в раскрывающемся списке.
Шаг 16 – Нажмите "ОТМЕТКИ" в разделе "ОПЦИИ ОСИ" на панели "Формат оси".
Шаг 17. Выберите параметр «Внутри» для основного типа.
Шаг 18. Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы.
Шаг 19. Выберите «Формат области графика» в раскрывающемся списке.
Шаг 20. Нажмите «Заливка и линия» на панели «Формат области графика». Выберите следующее —
Шаг 21. Измените размер области диаграммы, чтобы получить форму термометра для диаграммы.
Вы получили диаграмму термометра, на которой показано фактическое значение по сравнению с целевым значением.
Шаг 22. Вы можете сделать эту диаграмму термометра более привлекательной, отформатировав ее.