Свойства ссылки на данные Word
Обновлено: 14.05.2024
Вы можете добавлять такие объекты, как файл, изображение или аудиофайл, в документ Word, электронную таблицу Excel, документ HTML путем связывания или внедрения.
Основное различие между связыванием и внедрением заключается в том, где хранятся данные и как они обновляются после связывания или внедрения.
Ваш файл связан с исходным файлом: данные хранятся в исходном файле и обновляются там, показывая обновления в исходном файле.
Ваш файл содержит исходный файл: теперь данные хранятся в вашем файле без связи с исходным исходным файлом.
Следующее предназначено для использования с документом HTML.
Связывание:
Это просто:
Создайте новый или откройте существующий HTML-документ на своем компьютере, щелкните там, где хотите что-то вставить. Используйте меню «Вставка» и нажмите «Изображение» или «Ссылка». Затем ваш HTML-файл содержит ссылку на внешний файл, который открывается при нажатии на ссылку. (Если вы вставляете таблицу, вы должны ввести данные, а таблица является частью вашего HTML-файла.)
Нажмите на изображение:
И ваш HTML-файл, и файл изображения должны находиться в одной папке, прежде чем вы создадите ссылку.
Для использования на веб-сайте загрузите HTML-файл и изображение.
Для электронной почты или Blackboard заархивируйте два файла и отправьте по электронной почте или загрузите на Blackboard в виде пакета.
Получатель должен загрузить заархивированный файл и иметь программу просмотра, чтобы увидеть изображение.
Нажмите «Ссылка», чтобы перейти к существующему файлу HTML в Интернете:
Загрузите файл на свой веб-сайт или в Blackboard.
Нажмите ссылку, чтобы перейти к существующему файлу HTML на вашем компьютере:
Загрузите оба файла на свой веб-сайт.
Для Blackboard: убедитесь, что оба файла находятся в одной папке, заархивируйте их, а затем загрузите пакет в Blackboard.
(Помните, что Bb присваивает каждому файлу свое местоположение, поэтому ваша ссылка больше не будет работать.)
Нажмите «Ссылка», чтобы создать ссылку на существующий медиаклип на вашем компьютере:
И ваш HTML-файл, и медиаклип должны находиться в одной папке.
Для электронной почты и Blackboard:
заархивируйте оба файла. Отправьте по электронной почте или загрузите ZIP-пакет на Bb.
Для веб-страницы у вас есть два варианта:
1) Во-первых, загрузить медиа-клип на веб-сайт. Ссылка на него в вашем файле HTML, а затем загрузите файл HTML.
ИЛИ
2) Вставьте в свой HTML-файл ссылку на zip-файл. Затем загрузите HTML-файл и ZIP-файл на веб-сайт.
Для класса Blackboard вы можете создать компакт-диск для распространения, который будет использоваться в качестве ссылки или независимо.
Встраивание:
Обратите внимание, что этот тег больше не является частью текущего языка HTML. Вместо этого используется Javascript. Но в основном он по-прежнему работает с текущими браузерами.
Следующее взято из старых файлов справки Netscape, найденных в Интернете; некоторые детали могут больше не применяться.
Тег — наиболее распространенный способ добавления звука на веб-страницу. Его преимущество перед тегом заключается в том, что он поддерживается как браузерами Internet Explorer, так и браузерами Netscape Navigator и более последовательно на платформах ПК и Mac. Тег представляет множество функций, которые не поддерживаются . Кроме того, хотя тег поддерживает только фоновые звуки, тег также имеет интерактивный интерфейс (включая различные кнопки для воспроизведения, остановки и управления звуком).
Основной код HTML, создающий панель управления, очень прост: см. Embedded_sound_clip2.html
Попробуйте прочитать эту страницу в обоих браузерах. Вы будете удивлены, увидев, что дизайн панели управления совершенно другой. Например, панель управления Navigator включает регулятор громкости, а Explorer — регулятор положения. Кроме того, Navigator 4.0.5 использует другую панель управления, чем 4.0.4. Проводник имеет дополнительный цифровой дисплей, который вызывается щелчком правой кнопкой мыши на панели управления. Навигатор не имеет цифрового дисплея.
Поддержка JavaScript также отличается в этих двух браузерах. Navigator и Explorer поддерживают разные наборы атрибутов.
У меня есть документ слияния, который был перенесен на новый сервер. Теперь каждый раз, когда я запускаю документ слияния почты, он говорит мне: «Произошла ошибка: база данных Microsoft Access не смогла найти объект ' '. Убедитесь, что объект существует и что вы написали его имя и букву p". В ошибке указывает старый путь на сервере. Когда я нажимаю OK, появляется окно свойств канала передачи данных. Я меняю источник данных, чтобы он указывал на путь к новому серверу, и документ открывается. Проблема только в том, что это не спасает. Приходится каждый раз указывать новый путь к серверу. Как установить это навсегда?
Ответы
Если бы вы сохранили документ с новым источником данных, он был бы "прилипшим" и уж точно не стал бы искать старый. Учитывая ваши более ранние комментарии о том, что данные не были найдены при переходе к файлу и его выборе, я подозреваю, что проблема не в поиске источника данных, а в его формате.
Ура!
Пол Эдштейн
[MS MVP – Word]
Все ответы
При первом открытии документа ответьте "Нет" на запрос SQL. Затем перейдите к новому источнику данных и подключите его. Сохраните основной документ mailmerge.
Ура!
Пол Эдштейн
[MS MVP – Word]
когда я нажимаю "нет", открывается документ Word для слияния. Куда мне перейти в документе, чтобы ввести новый источник данных?
Перейдите в раздел Рассылки|Выбрать получателей|Новый источник данных, затем перейдите и выберите файл в новом местоположении.
Ура!
Пол Эдштейн
[MS MVP – Word]
Когда я нажимаю «Нет», а затем перехожу к «Рассылка», выберите «Получатели». У меня есть 3 варианта: ввести новый список, использовать существующий список или выбрать из контактов Outlook
Я выбираю использовать существующий список. перейдите к файлу excel на новом сервере, но данных нет. Если я нажму «Да» и вручную введу путь к файлу Excel на новом сервере, тогда данные появятся правильно.
Я не могу объяснить, почему выбор файла с помощью навигации дает другой результат, чем тот, который вы получаете, вводя путь вручную. Конечно не стандартное поведение. Тем не менее, кажется, что вы разобрались с проблемой, и в этом все дело.
Ура!
Пол Эдштейн
[MS MVP – Word]
Я сохраняю документ Word, закрываю файл и снова открываю его. Сохраненный мной источник данных не прижился. Это снова выдает ту же ошибку.
Если бы вы сохранили документ с новым источником данных, он был бы "прилипшим" и уж точно не стал бы искать старый. Учитывая ваши более ранние комментарии о том, что данные не были найдены при переходе к файлу и его выборе, я подозреваю, что проблема не в поиске источника данных, а в его формате.
Ура!
Пол Эдштейн
[MS MVP – Word]
Дойдите до того места, где открыт основной документ слияния. Затем отключите источник данных (например, в Word 2007/2010 щелкните вкладку «Рассылки», «Начать слияние» и выберите параметр «Обычный документ Word»). Затем снова выполните процесс подключения, в идеале убедившись, что ваш тип слияния (метки/каталог/что угодно) и место назначения слияния указаны правильно. Затем сохраните и закройте документ. Затем снова откройте.
У меня возникла та же проблема с некоторыми, но не со всеми, источниками данных слияния Excel для слияния почты Word. Есть два симптома: (1) источник данных не будет привязан к списку получателей, и его нужно искать каждый раз, или (2) строка источника данных: «SELECT * FROM `Sheet1$`», которая не находит файл, конечно.
Я попробовал рекомендуемый вариант "Отказать в командной строке SQL, выполнить повторный поиск и сохранить мастер слияния". Это просто заканчивается отсутствием связи вообще. Когда существующий документ слияния начинает вести себя таким образом, это происходит во всех версиях Word, которые у нас есть (2003, 2007, 2010).
<р>1. Возникает ли у вас та же проблема, если вы пытаетесь подключить к источнику данных совершенно новый документ Word? Если это так, возможно, что-то не так с файлом Excel. Если вы сможете восстановить его или даже создать тестовый файл с тем же именем листа и именами столбцов, это может показать, что файл неисправен. <р>2. Для типа подключения OLE DB по умолчанию сообщение SQL является правильным — SQL не ссылается на путь или имя книги — это происходит из имени файла или строки подключения, которая не отображается в этом диалоговом окне.Диалоговое окно Windows «Свойства канала передачи данных» — это стандартный системный интерфейс Windows для настройки строк подключения к источникам данных. Это диалоговое окно содержит все свойства, поддерживаемые выбранным поставщиком OLE DB. Это диалоговое окно содержит четыре вкладки: Provider , Connection , Advanced и All . Настройки, доступные на последних трех вкладках, зависят от выбранного провайдера. Дополнительные сведения о доступных вкладках приведены ниже:
Вкладка «Поставщик» — используйте вкладку «Поставщик» диалогового окна «Свойства ссылки на данные», чтобы выбрать соответствующего поставщика OLE DB для типа данных, к которым вы хотите получить доступ. Не все приложения позволяют указать поставщика или изменить текущий выбор; эта вкладка отображается только в том случае, если ваше приложение позволяет изменить выбор поставщика OLE DB.
Вкладка «Подключение». Используйте вкладку «Подключение» диалогового окна «Свойства канала передачи данных», чтобы указать, где находятся ваши данные и как подключиться к ним с помощью поставщика OLE DB. Информация о соединении может быть представлена с использованием общего строкового формата. Эта вкладка открывается по умолчанию в диалоговом окне Свойства связи с данными.
ПРИМЕЧАНИЕ. Поля, отображаемые на этой вкладке, зависят от выбранного поставщика OLE DB. Например, если вы выберете поставщика OLE DB для Oracle, на вкладке «Подключение» отобразятся поля для имени сервера и входа в систему. Если вы выбираете поставщика OLE DB для SQL Server, необходимо указать имя сервера, тип проверки подлинности и базу данных.
Вкладка «Дополнительно» — используйте вкладку «Дополнительно» диалогового окна «Свойства канала передачи данных» для просмотра и установки других свойств инициализации.Вкладка "Дополнительно" зависит от поставщика и отображает только свойства инициализации, необходимые для выбранного поставщика OLE DB.
Вкладка «Все» — вкладка «Все» диалогового окна «Свойства связи с данными» используется для просмотра и редактирования всех свойств инициализации OLE DB, доступных для вашего поставщика OLE DB. Свойства могут различаться в зависимости от используемого поставщика OLE DB. Дополнительные сведения о свойствах инициализации см. в документации, прилагаемой к каждому конкретному поставщику OLE DB.
В следующей таблице описаны наиболее распространенные параметры подключения.
Введите имя источника данных, к которому вы хотите получить доступ, обычно это имя сервера.
Введите расположение источника данных, к которому вы хотите получить доступ, обычно это имя базы данных.
Использовать встроенную систему безопасности Windows NT
Нажмите, чтобы использовать службу аутентификации для идентификации себя. Чтобы использовать эту функцию, ваш поставщик OLE DB должен поддерживать службу проверки подлинности. Примером может служить поставщик OLE DB для SQL Server. У вас также должны быть разрешения в источнике данных для использования службы проверки подлинности.
Используйте конкретное имя пользователя и пароль
Выберите, чтобы использовать предоставленное имя пользователя и пароль для аутентификации вашей информации для входа в источник данных
Введите идентификатор пользователя, который будет использоваться для аутентификации при входе в источник данных.
Введите пароль для аутентификации при входе в источник данных.
Позволяет указанному провайдеру возвращать пустой пароль в строке подключения.
Разрешить сохранение пароля
Позволяет сохранить пароль вместе со строкой подключения. Включение пароля в строку подключения зависит от функциональности вызывающего приложения.
При сохранении пароль возвращается и сохраняется без маски и в незашифрованном виде.
Введите исходный каталог для использования
Введите каталог, к которому вы хотите получить доступ при подключении.
Нажмите эту кнопку, чтобы попытаться подключиться к указанному источнику данных. Если подключение не установлено, проверьте настройки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Орфографические ошибки или чувствительность к регистру могут блокировать соединения.
Инструкции по подключению OLE DB
Процесс настройки подключения к внешней базе данных через OLE DB с использованием диалогового окна Data Link Properties подробно объясняется ниже. Он содержит пошаговые инструкции для наиболее распространенных типов баз данных. AWE поддерживает использование любой системы баз данных при условии, что на компьютере с AWE установлен действительный драйвер OLE DB или ODBC, разрешающий доступ к этой базе данных.
Диалоговое окно Data Link Properties содержит 4 раздела (вкладки), как описано выше. В большинстве случаев первые две вкладки ( Provider и Connection ) содержат всю информацию, необходимую для правильного подключения. Хотя кажется, что нужно выполнить несколько шагов, основная часть работы включает в себя настройку начального подключения ODBC к базе данных, что является необходимой процедурой для выполнения операторов SQL в механизмах баз данных, предоставляемых различными поставщиками баз данных.
Некоторые требования должны быть выполнены для обеспечения правильной конфигурации базы данных. Они перечислены ниже:
Правильно настроенная и работающая установка совместимой системы баз данных.
Любая необходимая информация, необходимая для подключения к базе данных, например действительное имя пользователя и пароль.
Правильная установка совместимых драйверов ODBC системы баз данных для Windows.
В диалоговом окне "Свойства канала передачи данных" выберите вкладку "Поставщик", как показано ниже. Список содержит всех провайдеров OLE DB, обнаруженных в вашей системе. Поставщик на самом деле не что иное, как драйвер (в старой терминологии), за исключением поставщика ODBC, поскольку он объединяет функциональные возможности для всех возможных драйверов ODBC. Из названия провайдера обычно понятно, к каким базам данных можно обращаться через них. Выберите соответствующего поставщика из этого списка.
Нажмите «Далее». Отображается вкладка «Подключение». Содержимое раздела Connection зависит от того, какой провайдер выбран. Далее следует описание содержимого раздела Connection, необходимого для наиболее распространенных провайдеров.
Поставщик Microsoft OLE DB для драйверов ODBC
Использовать источник данных. Выберите имя источника данных (DSN) из списка. Нажмите «Обновить», чтобы перестроить список.
Используйте строку подключения. Совет: используйте DSN. Это легче. При необходимости вы можете создать строку подключения здесь или ввести ее.
Разрешить сохранение пароля: рекомендуется всегда ставить этот флажок, хотя я обнаружил, что это требуется только для баз данных Oracle.
Проверка подключения: всегда проверяйте подключение, прежде чем продолжить.
Поставщик Microsoft OLE DB для SQL Server
Имя сервера: выберите или введите имя вашего сервера. Это имя ПК или IP-адрес, на котором работает база данных.
Использовать безопасность Windows NT: требуется, чтобы вы были настроены как пользователь на сервере.
Используйте конкретное имя пользователя и пароль: аутентификация осуществляется самой базой данных.
Выбрать базу данных: выберите базу данных для использования. Оставьте пустым, чтобы получить базу данных по умолчанию.
Проверка подключения: всегда проверяйте подключение, прежде чем продолжить.
Поставщик Microsoft OLE DB для Oracle
Имя сервера: используйте псевдоним базы данных в качестве настройки в настройках tnsnames.ora. Используйте ту же базу данных, что и в SQL*Plus
Разрешить сохранение пароля: Важно! Установите это при подключении к базам данных Oracle.
Проверка подключения: всегда проверяйте подключение, прежде чем продолжить.
Поставщик Microsoft Jet OLE DB (база данных MS Access)
Имя базы данных: введите или перейдите к расположению файла базы данных (*.mdb)
Имя пользователя: если не указано, идентификатор пользователя для базы данных доступа — Admin и не имеет пароля.
Открывать файлы базы данных в Grapher с помощью меню Файл | Открытая команда. В диалоговом окне «Открыть» нажмите кнопку «База данных». Появится новое окно рабочего листа. Откроется диалоговое окно Свойства канала передачи данных. После прохождения процесса импорта вы можете сохранить новый лист, а ссылка на базу данных будет удалена.
Связывание данных позволяет связать практически любую базу данных, поддерживаемую корпорацией Майкрософт, с помощью поставщика OLE DB, ODBC или другого поддерживаемого формата. Поскольку ссылка на данные предоставляет доступ ко многим типам баз данных, которые различаются в зависимости от компьютера, и поскольку эта ссылка предоставляется корпорацией Майкрософт, здесь представлена только общая информация. Нажмите «Справка» в диалоговом окне «Свойства связи с данными», чтобы получить доступ к файлу справки Microsoft для этого диалогового окна. Если вам нужна дополнительная информация о конкретной информации о подключении, обратитесь к сетевому администратору.
Драйверы ODBC
Обратите внимание, что драйверы ODBC устанавливаются программой базы данных, а не Grapher. Если на компьютере не установлена программа базы данных, драйвер для импорта данных из базы данных все же можно найти. Например, ядро базы данных Microsoft Access можно загрузить с веб-сайта Microsoft.
Диалоговое окно свойств связи с данными
Диалоговое окно «Свойства связи с данными» появляется при нажатии кнопки «База данных» в диалоговом окне «Открыть». Связывание данных используется для определения ссылок на многие типы баз данных.
Используйте диалоговое окно Data Link Properties для определения ссылок на базу данных.
Кнопка справки
Нажмите кнопку «Справка» в диалоговом окне «Свойства канала передачи данных», чтобы получить доступ к файлу справки Microsoft для этого диалогового окна. Если вам нужна дополнительная информация о конкретной информации о подключении, обратитесь к сетевому администратору.
Связывание данных
Чтобы использовать привязку данных:
Нажмите Файл | Открытая команда. Появится диалоговое окно Открыть.
Нажмите кнопку База данных. Откроется диалоговое окно Data Link Properties с активной вкладкой Provider.
Пройдите через диалоговые окна, чтобы импортировать данные базы данных.
Вкладка "Поставщик"
Используйте вкладку "Поставщик", чтобы выбрать соответствующего поставщика OLE DB для типа данных, к которым вы хотите получить доступ. Не все приложения позволяют указать поставщика или изменить текущий выбор; эта вкладка отображается только в том случае, если ваше приложение позволяет редактировать выбор поставщика OLE DB. Вы можете сохранить ссылку на данные вместе с самим приложением или в виде отдельного файла. Дополнительные сведения о создании ссылки на данные см. в справке Microsoft.
| Опция | Описание |
| Поставщик(и) OLE DB | Список всех поставщиков OLE DB, обнаруженных на вашем компьютере. Дополнительные сведения о поставщиках см. в разделе «Обзор поставщиков Microsoft OLE DB» в MDAC SDK. |
| Далее | Открывает вкладку "Подключение" для выбранного поставщика OLE DB. |
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете перейти непосредственно на вкладку "Подключение", дважды щелкнув нужного поставщика. Дополнительную информацию о связях данных см. в Справочнике по API связи данных.
Нажмите "Далее" или перейдите на вкладку "Подключение", чтобы указать способ подключения к данным ODBC.
Вкладка "Подключение"
Эта вкладка "Подключение" зависит от поставщика и отображает только те свойства подключения, которые требуются поставщику Microsoft OLE DB для ODBC.
ПРИМЕЧАНИЕ. При сохранении пароль возвращается и сохраняется без маски и в незашифрованном виде.
Введите имя каталога (или базы данных) или выберите из раскрывающегося списка.
Нажмите, чтобы попытаться подключиться к указанному источнику данных. Если подключение не удалось, убедитесь, что настройки верны. Например, орфографические ошибки и чувствительность к регистру могут привести к сбою соединения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения о подключении канала передачи данных см. в справочнике по API канала передачи данных.
Вкладка "Дополнительно"
Используйте вкладку "Дополнительно" для просмотра и установки других свойств инициализации для ваших данных.
Вкладка «Дополнительно» диалогового окна «Свойства канала передачи данных» зависит от поставщика и отображает только свойства инициализации, необходимые для выбранного поставщика OLE DB. Дополнительные сведения о дополнительных свойствах инициализации см. в документации, прилагаемой к каждому конкретному поставщику OLE DB.
В следующей таблице описаны большинство параметров инициализации.
Уровень олицетворения, который разрешено использовать серверу при олицетворении клиента. Это свойство применяется только к сетевым подключениям, отличным от подключений удаленного вызова процедур (RPC); эти уровни олицетворения аналогичны уровням, предоставляемым RPC. Значения этого свойства напрямую соответствуют уровням олицетворения, которые могут быть указаны для аутентифицированных RPC-соединений, но могут применяться к соединениям, отличным от аутентифицированных RPC. Выберите один из следующих уровней:
Анонимный — клиент анонимен для сервера. Серверный процесс не может получить идентификационную информацию о клиенте и не может олицетворять клиента.
Делегировать — процесс может олицетворять контекст безопасности клиента, действуя от имени клиента. Серверный процесс также может совершать исходящие вызовы на другие серверы, действуя от имени клиента.
Идентификация — сервер может получить идентификационные данные клиента. Сервер может олицетворять клиента для проверки списка управления доступом (ACL), но не может обращаться к системным объектам в качестве клиента.
Олицетворять — серверный процесс может олицетворять контекст безопасности клиента, действуя от имени клиента. Эта информация получается при установлении соединения, а не при каждом вызове.
Уровень защиты данных, передаваемых между клиентом и сервером. Это свойство применяется только к сетевым подключениям, отличным от подключений RPC; эти уровни защиты аналогичны тем, которые обеспечивают RPC. Значения этого свойства напрямую соответствуют уровням защиты, которые могут быть указаны для аутентифицированных подключений RPC, но могут применяться к подключениям, отличным от аутентифицированных RPC. Выберите один из следующих уровней:
Вызов – аутентифицирует источник данных в начале каждого запроса от клиента к серверу.
Подключение – аутентификация выполняется только тогда, когда клиент устанавливает соединение с сервером.
Нет – проверка подлинности данных, отправляемых на сервер, не выполняется.
Pkt — подтверждает, что все полученные данные получены от клиента.
Pkt Integrity — подтверждает, что все полученные данные получены от клиента и что они не были изменены при передаче.
Конфиденциальность Pkt — подтверждает, что все полученные данные получены от клиента, что они не были изменены при передаче, и защищает конфиденциальность данных путем их шифрования.
Выберите одно или несколько из следующих разрешений:
- Чтение — только чтение.
- ReadWrite – чтение и запись.
- Share Deny None: другим пользователям нельзя запретить ни чтение, ни запись.
- Поделиться Запретить чтение: запрещает другим пользователям открывать файлы в режиме чтения.
- Поделиться Запретить запись: запрещает другим пользователям открывать файлы в режиме записи.
- Поделиться эксклюзивным доступом: запретить другим пользователям открывать файлы в режиме чтения/записи.
- Запись — только запись.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения об инициализации канала передачи данных см. в справочнике по API канала передачи данных.
Вкладка "Все"
Используйте вкладку "Все" для просмотра и редактирования всех свойств инициализации OLE DB, доступных для вашего поставщика OLE DB. Свойства могут различаться в зависимости от используемого поставщика OLE DB. Дополнительные сведения о свойствах инициализации см. в документации, прилагаемой к каждому конкретному поставщику OLE DB.
| Опция | Описание |
| Список свойств инициализации | Список всех свойств и их текущих значений. |
| Редактировать значение | Открывает диалоговое окно "Редактировать значение свойства" для выбранного свойства. |
ПРИМЕЧАНИЕ. Диалоговое окно «Редактировать значение свойства» можно открыть, дважды щелкнув нужное свойство. Дополнительные сведения об инициализации канала передачи данных см. в справочнике по API канала передачи данных.
Читайте также: