Суммирование с накоплением в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете использовать промежуточный итог, чтобы наблюдать, как значения элементов в ячейках складываются по мере того, как вы вводите новые элементы и значения с течением времени. Чтобы рассчитать промежуточный итог, используйте следующую процедуру.
Настройте рабочий лист, как показано в следующем примере.
Пример будет легче понять, если вы скопируете его на пустой лист.
Как скопировать пример
Создайте пустую книгу или лист.
Выберите пример в разделе справки.
Примечание. Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
На листе выберите ячейку A1 и нажмите CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите CTRL+` (ударение) или на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите кнопку "Показать формулы".
Промежуточная сумма
Если вы внимательно посмотрите на формулы в столбце D, вы увидите, что первая часть диапазона является абсолютной ссылкой (и столбцу, и строке предшествует символ $), а вторая часть диапазона является смешанной ссылкой (только перед столбцом стоит символ $). Ввод формулы таким образом позволяет ей работать как промежуточный итог при копировании в соседние строки.
Чтобы сохранить промежуточный итог, добавьте строку для каждой новой записи и скопируйте формулу из столбца D в эту строку.
Вам не нужно вручную вводить или копировать формулу в каждой строке. Например, вы можете ввести формулу только в ячейку D2. Затем просто скопируйте формулу в другие строки, содержащие данные, перетащив маркер заполнения в ячейку D13.
Примечание. Промежуточный итог отличается от текущего баланса, в котором вы наблюдаете, как сумма значений увеличивается или уменьшается (например, регистр чековой книжки) по мере добавления новых записей.
Настройте рабочий лист, как показано в следующем примере.
Пример будет легче понять, если вы скопируете его на пустой лист.
Как скопировать пример
Создайте пустую книгу или лист.
Выберите пример в разделе справки.
Примечание. Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
На листе выберите ячейку A1 и нажмите + V .
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите CONTROL+` (ударение) или на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите кнопку "Показать формулы".
Научитесь создавать кумулятивные суммы в Microsoft Excel с помощью этих пошаговых инструкций и снимков экрана.
- Промежуточный итог, также известный как кумулятивная сумма, часто используется в сфере образования и бизнеса.
- Процесс создания промежуточного итога в Excel состоит из трех простых шагов.
- Промежуточные итоги используются в розничных магазинах, на распродажах и спортивных мероприятиях.
- Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, которые хотят узнать, как создать промежуточный итог в Microsoft Excel.
Создать промежуточный итог (или накопительную сумму, как это известно в Excel) несложно, если вы освоите его. Многие владельцы бизнеса используют кумулятивные суммы для отслеживания расходов и доходов, рабочего времени сотрудников и управления запасами.
Идея промежуточного итога состоит в том, чтобы взять столбец чисел и рядом с ним показать промежуточный итог этих чисел. Вы можете использовать как положительные, так и отрицательные числа в промежуточной сумме, поэтому при желании вы можете объединить продажи и изъятия.
Что такое промежуточный итог?
Промежуточный итог или кумулятивная сумма – это последовательность частичных сумм любого заданного набора данных. Промежуточный итог используется для отображения сводки данных по мере их роста с течением времени. Этот очень распространенный метод ежедневно используется студентами и профессионалами, которым поручено использовать Excel для вычисления и вычисления массива сложных данных и уравнений. Кроме того, наличие промежуточного итога может избавить вас от необходимости записывать саму последовательность, если нет необходимости знать отдельные используемые числа.
Как создать промежуточный итог в Excel
<р>1. Начните с =СУММ. Нажмите на ячейку, где вы хотите, чтобы ваша промежуточная сумма начиналась. Затем выберите функцию СУММ в этой ячейке. Но вместо выделения ячеек в круглых скобках (путем перетаскивания курсора по ячейкам, которые вы хотите включить в уравнение), как если бы вы добавляли столбец чисел, вам нужно создать так называемую «абсолютную ссылку», за которой следует «относительная ссылка». Не волнуйтесь; это не так сложно, как кажется. Следующий шаг описывает, как это сделать.Как можно использовать промежуточный итог?
Хотя это вычисление может показаться немного сложным, на самом деле это довольно распространенная концепция, с которой многие из нас регулярно сталкиваются, независимо от того, используем ли мы ее. Вот несколько вариантов использования промежуточного итога:
Кассовые операции.
Одним из наиболее распространенных примеров промежуточных сумм, с которыми вы регулярно сталкиваетесь, является использование кассовых аппаратов. В частности, кассовые аппараты отображают промежуточную сумму различных продуктов по мере их сканирования в систему. Кроме того, они обычно подсчитывают все транзакции, совершенные в течение дня.
В кассовом аппарате может быть предусмотрена функция отчетности, которая показывает нарастающие итоги повседневных функций в магазине, включая количество покупателей в определенное время дня и самые популярные товары за день или за все время, в зависимости от категории. . Использование промежуточного итога позволяет розничным магазинам выявлять тенденции среди покупателей и улучшать свою работу.
Таблицы результатов игр.
Еще одно распространенное применение промежуточных итогов — табло на спортивных мероприятиях. Хотя вы видите каждое очко, когда оно попадает на доску, чтобы понять, как рассчитывается конечный счет, в конце концов, окончательный счет — это единственное значение, которое имеет значение. Кроме того, игра в крикет, в частности, является отличным примером промежуточного итога. Каждый раз, когда игрок забивает ран, он добавляется к общему количеству. Таким образом, общий балл — это просто промежуточный итог или сумма прогонов.
Позиции продаж
Если вы работаете в сфере продаж, вы, вероятно, сталкиваетесь с различными промежуточными итогами. Например, если у вас есть квота, вы можете использовать промежуточный итог, чтобы отслеживать свой прогресс, пока ваша квота не будет достигнута. Это также верно и для других отраслей, таких как телекоммуникации или банковское дело, где количество продаж, новых клиентов и проданных продуктов может быть связано с эффективностью работы.
Менеджеры могут использовать эти промежуточные итоги для ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной оценки эффективности. Эти промежуточные итоги также могут определять реальную производительность по отношению к целевым показателям с течением времени. Затем эти данные можно использовать для устранения неполадок, которые необходимо изменить, если цели не достигнуты.
Расчеты с начала года
Одно из самых популярных применений промежуточных итогов — расчеты с начала года. Расчет с начала года (с начала года) используется для записи определенной функции или деятельности (обычно финансовой) с определенной даты до конца года.
Например, вы можете увидеть массив расчетов за текущий год в своих платежных квитанциях. Это пример промежуточного итога, потому что он отслеживает различные сделанные платежи и собранные налоги, чтобы дать вам окончательную сумму в конце каждого года. Эти окончательные итоги затем переносятся в формы W-2 и используются для целей налогообложения. Расчеты за текущий год также используются для расчета дохода от аренды, финансового положения бизнеса или доходности акций.
Итоговые запасы
Балансовые отчеты.
Если у вас есть работа, в которой используются балансовые отчеты, это также может быть примером промежуточной суммы. Балансовые отчеты также могут показать вам четкую картину любых активов и обязательств в определенный момент времени. Бухгалтерские балансы позволяют вести подробный список таких вещей, как расходы. После добавления новых элементов вы получите новую сумму.
Банковский баланс
Выписка из вашего банковского счета содержит подробный список того, что вносится и выплачивается каждый месяц. После каждой транзакции вы получаете новую сумму. Когда вы подключаетесь к Интернету для просмотра своей учетной записи, вы увидите свой промежуточный итог.
Расход бензина
Компании по доставке пассажиров и службы доставки также используют промежуточные итоги. Учитывая, что водителям часто платят за милю, промежуточная сумма позволяет отслеживать, сколько человек должен платить. Это также верно при создании электронных таблиц расходов, если вам приходится путешествовать несколько дней по работе.
Подсчет калорий
Промежуточные итоги также можно использовать для подсчета калорий в течение дня или недели. Люди, которые используют подсчет калорий для похудения, могут использовать приложение или создать электронную таблицу, которая позволяет им вводить количество калорий для каждого приема пищи, чтобы в конечном итоге рассчитать количество калорий на дни или недели. Приложение или таблица начнут с нулевого количества калорий и создадут промежуточный итог в зависимости от того, что они едят.
Промежуточный итог или кумулятивная сумма – это последовательность частичных сумм заданного набора данных. Он используется для отображения суммирования данных по мере их роста со временем (обновляется каждый раз, когда к последовательности добавляется новое число).
Этот метод очень часто используется в повседневном использовании, например, для расчета текущего счета в играх, отображения продаж за текущий год или месяц, а также для расчета баланса вашего банка после каждого снятия и внесения средств. В следующих примерах показан самый быстрый способ расчета промежуточного итога в Excel и построения кумулятивного графика.
Как рассчитать промежуточный итог (нарастающую сумму) в Excel
Чтобы вычислить промежуточный итог в Excel, вы можете использовать функцию СУММ в сочетании с разумным использованием абсолютных и относительных ссылок на ячейки.
Например, чтобы вычислить совокупную сумму чисел в столбце B, начиная с ячейки B2, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки:
В формуле промежуточного итога первой ссылкой всегда должна быть абсолютная ссылка со знаком $ ($B$2). Поскольку абсолютная ссылка никогда не меняется, независимо от того, куда перемещается формула, она всегда будет ссылаться на B2. Вторая ссылка без знака $ (B2) является относительной и корректируется в зависимости от относительного положения ячейки, в которую копируется формула. Дополнительные сведения о ссылках на ячейки Excel см. в статье Зачем использовать знак доллара ($) в формулах Excel.
Итак, когда наша формула суммы копируется в ячейку B3, она становится SUM($B$2:B3) и возвращает сумму значений в ячейках от B2 до B3. В ячейке B4 формула превращается в СУММ($B$2:B$) и суммирует числа в ячейках от B2 до B4 и т. д.:
Аналогичным образом вы можете использовать функцию СУММ Excel, чтобы найти совокупную сумму для вашего банковского баланса. Для этого введите депозиты как положительные числа, а снятие средств как отрицательные числа в каком-либо столбце (столбец C в этом примере). А затем, чтобы показать промежуточный итог, введите следующую формулу в столбце D:
=СУММ($B$C:C2)
Строго говоря, на приведенном выше снимке экрана показана не совсем кумулятивная сумма, которая подразумевает суммирование, а своего рода «нарастающая сумма и нарастающая разница». В любом случае, кого волнует правильное слово, если вы получили желаемый результат, верно? :)
На первый взгляд, наша формула кумулятивной суммы в Excel выглядит идеально, но у нее есть один существенный недостаток. Когда вы копируете формулу вниз по столбцу, вы заметите, что совокупные итоги в строках ниже последней ячейки со значением в столбце C показывают одно и то же число:
Чтобы исправить это, мы можем немного улучшить нашу формулу промежуточного итога, встроив ее в функцию ЕСЛИ:
Формула указывает Excel сделать следующее: если ячейка C2 пуста, вернуть пустую строку (пустую ячейку), в противном случае применить формулу кумулятивного итога.
Теперь вы можете скопировать формулу в любое количество ячеек, и ячейки формулы будут выглядеть пустыми, пока вы не введете число в соответствующую строку в столбце C. Как только вы это сделаете, вычисленная совокупная сумма будет рядом с каждой суммой:
Как построить кумулятивный график в Excel
После того как вы рассчитаете промежуточный итог с помощью формулы суммы, создание сводной диаграммы в Excel займет несколько минут.
Или вы можете выделить значок Пользовательская комбинация и выбрать тип линии, который вы хотите для серии данных "Накопленная сумма" (в этом примере Линия с маркерами):< /p>
В Excel 2010 и более ранних версиях просто выберите нужный тип строки для ряда совокупной суммы, который вы выбрали на предыдущем шаге:
В результате совокупный график Excel будет выглядеть примерно так:
Чтобы еще больше украсить сводную диаграмму Excel, вы можете настроить названия диаграммы и осей, изменить легенду диаграммы, выбрать другой стиль и цвет диаграммы и т. д. Подробные инструкции см. в нашем руководстве по диаграммам Excel.
Вот как вы делаете промежуточный итог в Excel. Если вам интересно узнать еще несколько формул суммы, ознакомьтесь со следующими примерами:
Я благодарю вас за чтение и надеюсь скоро увидеть вас снова!
77 комментариев к "Excel Cumulative Sum – простой способ расчета промежуточной суммы"
ABCDE
1 10 10
2 22 32
3 0 22
4 32 32
5 16 48
6 0 16
7 0 0
СЧЁТЕСЛИ(B1:B7;">0")
РЕЗУЛЬТАТ = 3 из столбца B
Требуется формула, где
Результат = 1,
Что определяется следующим образом:
В столбце C — вспомогательный столбец
IF(B1+B2;"=0";0; B1+B3)
РЕЗУЛЬТАТ равен 1
Формула, необходимая для получения
RESULT =1
без вспомогательного столбца C
Привет!
Я не знаю, как можно получить результат 1. Но формула должна быть написана так
Как рассчитать совокупную сумму/нарастающую сумму столбца в Excel?
Вычисление совокупного или промежуточного итога используется для наблюдения за суммированием чисел, которое обновляется каждый раз, когда в последовательность вводится новое число. В этой статье я расскажу о том, как решить ее на листе Excel.
В повседневной работе объединение нескольких рабочих листов, рабочих книг и CSV-файлов в один рабочий лист или рабочую книгу может оказаться сложной и головокружительной работой. Но если у вас есть Kutools for Excel, с его мощной утилитой – Объединить, вы можете быстро объединить несколько рабочих листов, рабочих книг или CSV-файлов в один рабочий лист или рабочую книгу.
Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!
Вычислить кумулятивную сумму или промежуточную сумму столбца с формулами
Чтобы получить совокупную сумму для данных столбца, вы можете применить следующие формулы, выполните следующие действия:
<р>1. Введите эту формулу: =СУММ($B$2:B2) в пустую ячейку рядом с вашими данными, см. снимок экрана:<р>2. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить первый результат, а затем выберите ячейку формулы и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. снимок экрана:
Примечание. В приведенной выше формуле совокупные итоги в строках под последним значением в столбце B показывают один и тот же совокупный итог. Если вы не хотите ничего показывать, примените эту формулу: =ЕСЛИ(B2="","",СУММ($B$2:B2)) , и вы получите следующий результат:
Читайте также: