Стандартный набор компьютерных программ

COBOL использует нотацию, похожую на английскую, но новую при введении. Бизнес-вычисления организуют и обрабатывают большие объемы данных, и COBOL представил структуру данных записи для таких задач. Запись объединяет разнородные данные, такие как имя, идентификационный номер, возраст и адрес, в единый элемент. Это контрастирует с научными языками, в которых распространены однородные массивы чисел. Записи — это важный пример «объединения» данных в единый объект, и они есть почти во всех современных языках.

Разработка программного обеспечения — это набор действий в области информатики, посвященных процессу создания, проектирования, развертывания и поддержки программного обеспечения.

Программное обеспечение — это набор инструкций или программ, которые сообщают компьютеру, что делать. Он не зависит от аппаратного обеспечения и делает компьютеры программируемыми. Существует три основных типа:

Системное программное обеспечение для обеспечения основных функций, таких как операционные системы, управление дисками, утилиты, управление оборудованием и другие необходимые операции.

Программное обеспечение для программирования, предоставляющее программистам такие инструменты, как текстовые редакторы, компиляторы, компоновщики, отладчики и другие инструменты для создания кода.

Возможный четвертый тип — это встроенное программное обеспечение. Программное обеспечение встроенных систем используется для управления машинами и устройствами, обычно не считающимися компьютерами, — телекоммуникационными сетями, автомобилями, промышленными роботами и многим другим. Эти устройства и их программное обеспечение могут быть подключены как часть Интернета вещей (IoT). 2

Разработкой программного обеспечения в основном занимаются программисты, инженеры-программисты и разработчики программного обеспечения. Эти роли взаимодействуют и пересекаются, а динамика между ними сильно различается в разных отделах разработки и сообществах.

Программисты или кодеры пишут исходный код для программирования компьютеров для определенных задач, таких как слияние баз данных, обработка онлайн-заказов, маршрутизация сообщений, выполнение поиска или отображение текста и графики. Программисты обычно интерпретируют инструкции разработчиков программного обеспечения и инженеров и используют для их выполнения такие языки программирования, как C++ или Java.

Инженеры-программисты применяют инженерные принципы для создания программного обеспечения и систем для решения проблем. Они используют язык моделирования и другие инструменты для разработки решений, которые часто можно применять к проблемам в общем виде, а не просто решать для конкретного экземпляра или клиента. Программные инженерные решения придерживаются научного метода и должны работать в реальном мире, как с мостами или лифтами. Их ответственность возросла по мере того, как продукты становились все более интеллектуальными благодаря добавлению микропроцессоров, датчиков и программного обеспечения. Мало того, что все больше продуктов полагаются на программное обеспечение для дифференциации на рынке, но их разработка программного обеспечения должна быть скоординирована с работой по механической и электрической разработке продукта.

У разработчиков программного обеспечения менее формальная роль, чем у инженеров, и они могут быть тесно связаны с конкретными областями проекта, включая написание кода. В то же время они управляют общим жизненным циклом разработки программного обеспечения, включая работу функциональных групп по преобразованию требований в функции, управление группами разработчиков и процессами, а также тестирование и обслуживание программного обеспечения. 3

Важным отличием разработки программного обеспечения на заказ от разработки коммерческого программного обеспечения является разработка программного обеспечения на заказ. Разработка программного обеспечения на заказ — это процесс проектирования, создания, развертывания и обслуживания программного обеспечения для определенного набора пользователей, функций или организаций. Напротив, готовое коммерческое программное обеспечение (COTS) разработано с учетом широкого набора требований, что позволяет его упаковывать, продавать и распространять на коммерческой основе.

При правильном использовании компьютер может помочь вам стать более организованным, работать более эффективно и выполнять множество задач. Вам понадобится различная информация, чтобы точно оценить технологические требования для вашего малого бизнеса.

Возможно, вы могли обойтись с использованием персонального компьютера для выполнения бизнес-задач, но обнаружили, что по мере роста вашего бизнеса вам нужна настройка компьютера для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Или, может быть, вы добавили сотрудников в свой бизнес и хотели бы настроить сеть компьютеров на своем рабочем месте.

Вашим первым шагом должно быть определение того, как именно вы собираетесь использовать компьютер для поддержки своего бизнеса. В противном случае вы можете обнаружить, что вложили лишний капитал в систему, которая делает гораздо больше, чем вам действительно нужно, или, что еще хуже, приобрели систему, которая не дает того, на что вы рассчитывали.

Вы захотите перечислить, какие задачи, по вашему мнению, будут выполняться более эффективно, если их компьютеризировать. Трудоемкие задачи, такие как ведение учета, расчет заработной платы, выставление счетов, анализ финансовых прогнозов, написание писем и подготовка рекламы и рекламных материалов, являются первыми кандидатами. Это хорошая идея, чтобы поговорить с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, как они используют компьютеры, чтобы помочь своему бизнесу и эффективно использовать свое время. У вас также могут быть особые отраслевые требования, которые следует учитывать.

Что делать дальше?

Защитите свою компьютерную систему. Одним из аспектов компьютеризации многих ваших деловых записей и операций является то, что вы склонны концентрировать большое количество ценной информации в потенциально хрупком формате. Поэтому вы должны принять адекватные меры для защиты ваших данных и оборудования.

Выбор компьютерного программного обеспечения

Чтобы компьютер мог выполнять нужные вам задачи, вы должны поставить на него соответствующее прикладное программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение — это компьютерные программы, которые указывают компьютеру, как выполнять определенные функции.

Вы можете купить самый дорогой компьютер для бизнеса, но он не принесет много пользы вашему бизнесу, если программное обеспечение, на котором он работает, не делает того, что вам нужно. Вы можете столкнуться с подобной проблемой, если приобретаемый вами компьютер не может эффективно запускать желаемое программное обеспечение. Соответственно, часто бывает лучше определить, какие программные приложения вы будете использовать, прежде чем решать, какое компьютерное оборудование приобретать.

Программное обеспечение операционной системы. Самым основным видом программного обеспечения является программное обеспечение операционной системы, которое представляет собой программу, такую ​​как одна из итераций Windows от Microsoft — Vista, 7 и т. д. — которая управляет монитором компьютера, приводами , принтер и другие компоненты, а также контролирует, как эти компоненты работают с вашим программным обеспечением. Большинство компьютеров поставляются с предустановленной самой последней версией этого программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение. Помимо программного обеспечения операционной системы, общие типы прикладного программного обеспечения, которые могут оказаться полезными, включают:

• Программы обработки текстов. Они эффективно превращают ваш компьютер в сложную пишущую машинку и позволяют вам писать и быстро редактировать письма, отчеты и другие документы. Возможно, самая большая польза этих программ заключается в том, что вам не нужно перепечатывать весь документ, чтобы внести исправления или изменения в несколько слов или строк.
• Программы для работы с электронными таблицами. Эти программы особенно полезны при создании бюджетов, бизнес-планов, финансовых отчетов и других отчетов, требующих математических расчетов. Прелесть этих программ в том, что если вы измените одно или несколько чисел в отчете электронной таблицы, все соответствующие числа будут автоматически скорректированы. По этой причине программы для работы с электронными таблицами значительно экономят время при выполнении сценариев "что, если" с вашими финансовыми прогнозами.
• Программы управления базами данных. Вы можете хранить, систематизировать, обрабатывать и обновлять большие объемы деловой информации с помощью программ управления базами данных. Например, вы можете использовать эти программы для отслеживания ваших клиентов, поставщиков или уровня запасов.
• Бухгалтерские и бухгалтерские программы. Эти программы охватывают весь спектр программ: от тех, которые просто помогают вам вести финансовую отчетность, до тех, которые помогают вам управлять платежной ведомостью или дебиторской или кредиторской задолженностью, до тех, которые помогают вам заполнять налоговые декларации.
• Программы для настольных издательских систем. Вы можете использовать эти типы программ для создания макетов профессионального качества для ваших собственных каталогов, информационных бюллетеней, брошюр, форм и других документов.

Полные пакеты программного обеспечения. Если вы предполагаете, что будете использовать более одной из этих программ, рассмотрите следующие варианты:

• Присмотритесь к интегрированному программному пакету, иногда называемому "офисным пакетом". Интегрированные пакеты эффективно объединяют несколько инструментов в одну программу. Например, на рынке есть несколько продуктов, которые сочетают в себе функции обработки текстов, электронных таблиц и управления базами данных.
• Разработайте программу на заказ. Еще один вариант получения приложений, которые будут хорошо работать вместе, — это нанять консультанта по программному обеспечению для создания индивидуальной программы для вашего бизнеса. Это дороже, чем покупка готового программного обеспечения в готовом виде, но вполне может окупиться, если вы не можете найти существующие программы, отвечающие вашим конкретным потребностям.
• Приобретите специализированное программное обеспечение. Возможно, вы сможете приобрести пакет, разработанный специально для вашей отрасли. Например, это может быть особенно важно для розничной торговли, у которой, как правило, очень большие и специфические потребности в информации.

Физическое оборудование, входящее в состав компьютерной системы, представляет собой "аппаратное обеспечение" системы. Основными аппаратными компонентами любого компьютера являются центральный процессор, монитор, клавиатура, жесткий диск и принтер. Другими распространенными бизнес-компонентами являются DVD-приводы, модемы и сканеры.

Помимо обязательных компонентов, какие из перечисленных ниже компонентов вам действительно понадобятся, во многом зависит от типов программ, которые вы хотите запускать, и типов задач, которые вы хотите выполнить.

• Центральный процессор (ЦП). Процессор контролирует скорость, с которой компьютер обрабатывает информацию. Основным фактором этой скорости является процессор процессора. Еще одним важным фактором, влияющим на скорость компьютера, является объем его оперативной памяти (ОЗУ). Оперативная память — это место, где ваш компьютер временно хранит информацию, используемую программами, которые на нем запущены в данный момент.
• Монитор. Это экран, на который вы будете смотреть бессчетное количество часов, выполняя свою работу. Когда вы сравниваете мониторы, ключ в том, чтобы найти монитор, на котором вы можете читать без чрезмерного напряжения глаз. Размер монитора также имеет значение. Как правило, чем больше монитор, тем легче его читать.
• Клавиатура.Как и в случае с монитором, ключевым моментом при сравнении клавиатур является удобство их использования. Доступны эргономичные клавиатуры с расположением клавиш, которое считается более естественным для пальцев. Дополнением к клавиатуре для входа в работу и выполнения команд является мышь. Они также бывают разных стилей, поэтому вам следует искать тот, который удобен и прост в использовании. Вы можете выбрать беспроводную клавиатуру и мышь и избежать всех этих шнуров и кабелей.
• Жесткие диски. На жестком диске ваш компьютер постоянно хранит программы и другую информацию. Поскольку размер программных приложений продолжает расти, обычно лучше приобрести жесткий диск настолько большого объема, насколько вы можете себе позволить.
• Принтеры. Варианты выбора принтера варьируются от довольно медленных и недорогих (струйные принтеры) до быстрых и более дорогих (лазерные принтеры). При сравнении стоимости различных принтеров важно не ограничиваться только первоначальной покупной ценой. Например, если для конкретного принтера требуется специальная бумага, узнайте, сколько стоит эта бумага. Также подумайте, сколько будет стоить замена картриджа с чернилами в принтере и как часто вы будете нести эти расходы.

Беспроводное подключение к Интернету осуществляется через беспроводные маршрутизаторы. Маршрутизатор (устройство, похожее на электронную коробку) подключается к вашему модему или кабельному интернет-соединению и передает сигнал. Ваш компьютер, будь то настольный компьютер или ноутбук, должен принимать сигнал беспроводной сети (например, через карту Wi-Fi или другую встроенную функцию), чтобы выходить в Интернет.

Сети. Даже те, кто работает в одиночку, могут извлечь выгоду из компьютерных сетей — в основном, соединяя два или более компьютеров через маршрутизатор (проводной или беспроводной), чтобы они могли совместно использовать задачи и приложения. В рабочих целях доступ к файлам на других компьютерах в вашей сети и использование одного принтера для всех компьютеров являются основными целями наличия компьютерной сети. Беспроводная сеть отлично подходит, когда вам нужен доступ к файлам вашего настольного компьютера на ноутбуке и наоборот. Если у вас есть сотрудники, вы все можете быть в сети, и у вас есть возможность поделиться только той информацией, которую вы выберете — это не выбор «все или ничего». Сложность ваших потребностей, скорее всего, определит, настроите ли вы свою корпоративную компьютерную сеть или обратитесь за помощью извне.

Покупка вашей компьютерной системы

Как и в случае со всем, что вы покупаете, ключом к получению наилучшего предложения компьютера за ваши деньги является сначала определение того, что вы хотите и сколько вы готовы потратить, а затем потратить некоторое время на сравнение покупок. . Вероятно, у вас не возникнет проблем с поиском магазинов. Загляните в супермаркеты электроники в вашем районе (включая те, которые специализируются только на компьютерах), универмаги и дисконтные магазины, а также местные магазины, которые собирают свои собственные системы. Откройте компьютерный журнал или зайдите в Интернет, и вы найдете ряд производителей и розничных продавцов, которые будут продавать вам по почте.

Выбирая подходящий вариант, запросите листы спецификаций для понравившихся вам систем. В этих листах должны быть указаны цена, компоненты, а также политика обслуживания и поддержки для систем. Сравнивая системы, исходите из того, что вы получите то, за что платите. Если одна система значительно дешевле другой, попытайтесь выяснить, почему это так. Используются ли менее надежные детали? Подкреплено ли это короткой гарантией или неблагоприятной политикой обслуживания и поддержки? Есть поговорка о том, что «компьютер хорош ровно настолько, насколько хорош его самый слабый компонент». Попытайтесь определить, что это может быть для каждой системы, которую вы сравниваете. Редко система с наименьшей ценой будет наилучшей в целом. Другие моменты, которые следует учитывать при выборе, включают следующее:
Постарайтесь найти систему, которую можно легко модернизировать новыми компонентами по мере изменения ваших потребностей.

• • Будьте готовы пойти на компромисс между желаемыми компонентами. Идея здесь заключается в том, чтобы быть готовым пойти на уступки в отношении тех элементов, которые можно легко обновить или добавить позже, если это позволит вам получить лучшую систему в целом при ваших первоначальных ограничениях по стоимости.
  • Если вы решите использовать систему местной сборки, постарайтесь найти магазин, который работает уже несколько лет и зарекомендовал себя в отношении надежности и обслуживания.
  • Если вы планируете покупку по почте, действуйте с осторожностью. Система, которая появится у вашей двери, по сути, прибудет «невидимой», поэтому вы должны быть уверены, что имеете дело с уважаемой компанией.
  • Внимательно прочитайте политику возврата каждого продавца. Наилучшие правила — это те, которые позволяют вам вернуть систему в течение определенного периода времени без вопросов и без взимания платы за пополнение запасов или другой платы.
  • Сравните соглашения об обслуживании и гарантии.Если у вас возникнут проблемы, придется ли вам забирать систему или кто-то приедет к вам, чтобы выполнить ремонт на месте? Есть ли бесплатный номер, по которому можно позвонить в любое время, в том числе в выходные и по вечерам, за помощью или советом? Как долго действует гарантийное соглашение? Доступен ли расширенный контракт на обслуживание, и если да, то стоит ли дополнительная защита его стоимости?
  • Рассмотрите возможность использования кредитной карты, даже если это означает потерю скидки при оплате наличными. Компания, выпустившая вашу кредитную карту, может стать неоценимым союзником, который поможет вам решить проблемы с продавцом после продажи и вернуть вам деньги, если система не выполняет обещанное.
  • Не откладывайте настройку системы после ее покупки. Убедитесь, что вы получили все, на что рассчитывали, и что система работает правильно. Если поставщик предлагает услуги по доставке и установке, воспользуйтесь этим и не позволяйте специалисту по обслуживанию покидать помещение, пока ваша система не будет запущена и запущена.

  Защита вашей компьютерной системы

  Итак, вы приобрели свою компьютерную систему, и она, вероятно, стала неотъемлемой частью ваших деловых операций. Что бы вы сделали, если бы потеряли возможность пользоваться своим компьютером или информацией, содержащейся на нем?

  Как и в случае с любым другим ценным бизнес-активом, вам необходимо позаботиться о защите своей компьютерной системы от кражи и повреждения по естественным причинам (наводнения, пожары, землетрясения, торнадо и т. д.). Несчастные случаи, начиная от разлития кофе и заканчивая случайным уничтожением компьютерных файлов, представляют собой еще одну угрозу для вашей системы, равно как и преднамеренные действия по разрушению и повреждению.

  Помимо страхования вашей компьютерной системы, шаги, которые вы можете предпринять для защиты вашей системы, включают следующее:

  Кроме того, если у вас есть офисная компьютерная сеть, маршрутизатор Ethernet (распространенный тип подключения компьютера в локальной сети (LAN)) со встроенным брандмауэром позволит сотрудникам вашего офиса безопасно выходить в Интернет без разрешить любому пользователю Интернета доступ к вашей офисной сети.

  Читайте также:

    
  • Как прошить телефон xiaomi redmi 4x через компьютер
    
  • Отключить аппаратное ускорение Discord
    
  • Как нарисовать план этажа в Word
    
  • Что такое Visual Studio 2019
    
  • Чтобы дать документу Word новое имя, выполните следующие команды