Чтобы дать документу Word новое имя, выполните следующие команды
Обновлено: 06.07.2024
Важно! В этой статье содержится информация о том, как снизить настройки безопасности или отключить функции безопасности на компьютере. Вы можете внести эти изменения, чтобы обойти конкретную проблему. Прежде чем вносить эти изменения, мы рекомендуем вам оценить риски, связанные с реализацией этого обходного пути в вашей конкретной среде. Если вы реализуете этот обходной путь, примите соответствующие дополнительные меры для защиты вашей системы.
Симптомы
При открытии основного документа слияния в Microsoft Office Word возникает одна из следующих проблем:
Вы получите следующее приглашение:
При открытии этого документа будет запущена следующая команда SQL:
SELECT * FROM your datasource
Данные из вашей базы данных будут помещены в документ. Продолжить?Примечание. Если щелкнуть Да, откроется основной документ слияния с прикрепленным источником данных. Если вы нажмете Нет, основной документ слияния откроется без прикрепленного источника данных.
В Microsoft Office Word 2007 выполните следующее действие, пока отображается приглашение:
Чтобы определить уникальный номер, связанный с полученным сообщением, нажмите CTRL+SHIFT+I. В правом нижнем углу этого сообщения отображается следующий номер:
Основной документ слияния, который открывается с помощью Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), не имеет прикрепленного источника данных.
Примечание. Возможно, вы используете программу, например Microsoft Access или Microsoft Visual FoxPro, для программного открытия файла основного документа слияния, когда вы испытываете симптомы, описанные в этой статье.
Причина
Подсказка, описанная в разделе "Проблема", является преднамеренной.
Это приглашение существует во всех более поздних версиях Microsoft Office и впервые появилось в Office XP с пакетом обновления 3. Это приглашение было добавлено в продукты, перечисленные в разделе «Применимо к», для повышения безопасности слияния почты. Если вы нажмете «Да», когда получите приглашение, вы разрешите выполнение кода на своем компьютере. Злоумышленник может создать SQL-запрос, предназначенный для кражи или уничтожения данных, к которым у вас есть доступ. Если вы нажмете «Нет» при получении запроса, вы не позволите коду выполняться.
Примечание. Установка DisplayAlerts=none через VBA подавляет запрос при открытии файла с помощью VBA, но использует параметр NO для открытия документа, и к основному документу слияния не прикрепляются никакие данные.
Временное решение
Предупреждение. Этот обходной путь может сделать ваш компьютер или вашу сеть более уязвимыми для атак злоумышленников или вредоносных программ, таких как вирусы. Мы не рекомендуем этот обходной путь, но предоставляем эту информацию, чтобы вы могли реализовать этот обходной путь по своему усмотрению. Используйте этот обходной путь на свой страх и риск.
Важно! Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
322756 Как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows
Если вы прочитали и поняли заявления об отказе от ответственности, представленные в этой статье, и если документы, которые вы открываете с помощью слияния, получены из надежного источника, вы можете обойти поведение, описанное в разделе «Проблемы». .
Чтобы обойти эту проблему, отключите запрос безопасности с помощью раздела реестра SQLSecurityCheck.
Чтобы отключить запрос безопасности с помощью раздела реестра SQLSecurityCheck, выполните соответствующие действия для вашей версии Microsoft Word.
Ворд 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options
Запустите редактор реестра.
Найдите и щелкните следующий раздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options
В меню "Правка" выберите "Создать" и нажмите "Значение DWORD".
Под именем введите:
Дважды щелкните SQLSecurityCheck.
В поле "Значение" введите:
Ворд 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options
Запустите редактор реестра.
Найдите и щелкните следующий раздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options
В меню "Правка" выберите "Создать", а затем нажмите "Параметр DWORD".
Под именем введите:
Дважды щелкните SQLSecurityCheck.
В поле "Значение" введите:
Ворд 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
Запустите редактор реестра.
Найдите и щелкните следующий раздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
В меню "Правка" выберите "Создать", а затем нажмите "Параметр DWORD".
Под именем введите:
Дважды щелкните SQLSecurityCheck.
В поле "Значение" введите:
Ворд 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options
Запустите редактор реестра.
Найдите и щелкните следующий раздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options
Нажмите "Изменить", выберите "Создать", а затем нажмите "Параметр DWORD".
Под именем введите:
Дважды щелкните SQLSecurityCheck.
В поле "Значение" введите:
Пакет обновления 3 для Word 2002
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
"SQLSecurityCheck"=dword:00000000
Для этого выполните следующие действия:
Запустите редактор реестра.
Найдите и щелкните следующий раздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
Нажмите "Изменить", выберите "Создать", а затем нажмите "Параметр DWORD".
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Как и большинство приложений, вы можете запустить Word из командной строки, но Word также поддерживает несколько дополнительных переключателей для управления процессом запуска.
Независимо от того, вводите ли вы команду в командной строке, используете ее для создания ярлыка, вставляете ее как часть пакетного сценария, запуск Word с дополнительными параметрами позволяет выполнять такие действия, как запуск Word в безопасном режиме для устранения неполадок или запуск с определенной шаблон.
Использование командной строки для запуска Word
Прежде чем мы сможем открыть Word с помощью командной строки, нам нужно выяснить, в каком каталоге находится файл winword.exe. Вы можете сделать это вручную или просто попросить командную строку найти это за вас. Для этого откройте командную строку, открыв меню «Пуск», введя «cmd» и выбрав приложение «Командная строка».
Когда вы откроете командную строку, вы окажетесь в каталоге верхнего уровня — папке вашей учетной записи пользователя. Нам нужно копнуть глубже, зайдя в каталог Program Files. Для этого введите следующую команду и нажмите Enter:
cd\"программные файлы (x86)"
Теперь вы окажетесь в каталоге Program Files. Следующим шагом является поиск каталога, в котором находится файл winword.exe. Для этого введите следующую команду и нажмите «Ввод».
каталог winword.exe /s
После того, как вы введете эту команду, командная строка найдет для вас каталог.
Теперь, когда вы знаете каталог, в котором находится файл winword.exe, вы можете использовать команду cd, чтобы открыть путь к файлу. В этом примере вам нужно будет ввести следующую команду:
cd Microsoft Office\root\Office16
Теперь вы должны оказаться в каталоге, где находится winword.exe.
Теперь, если вы хотите открыть Microsoft Word так же, как если бы вы открывали его с помощью значка, все, что вам нужно сделать, это ввести winword, а затем нажать «Ввод», и Word откроется. как обычно.
Однако весь смысл использования команды заключается в том, что вы можете использовать различные переключатели и параметры, которые она предлагает.
Общие параметры и параметры командной строки Word
Позаимствовано с официального сайта поддержки Microsoft Office. Здесь приведен список возможных способов открытия Word вместе с соответствующей командой.
Пример: предположим, что мы хотим открыть документ с именем example.docx, хранящийся на диске C, и введем следующую команду:
Пример: чтобы запустить Word и открыть существующий файл example.docx, хранящийся на диске C, введите следующее:
Чтобы одновременно открыть несколько файлов, example.docx и example2.docx, расположенных на диске C, введите следующее:
Пример: чтобы запустить Word и создать новый документ на основе файла example.docx, хранящегося на рабочем столе, введите следующее:
Пример: чтобы запустить и применить XSLT MyTransform, хранящуюся на диске C, введите следующее:
Пример. Чтобы запустить Word и загрузить надстройку Sales.dll, хранящуюся на диске C, введите следующее:
Пример. Чтобы запустить Word, а затем запустить макрос Salelead, введите следующее:
На этом все! Теперь вы сможете открывать Word любым способом по вашему выбору, просто следуя этим командам.
- › Устранение неполадок при запуске Word
- › Как вставить изображение внутрь текста в Microsoft Word
- › Как связать или встроить слайд PowerPoint в документ Word
- › Как (и зачем) запускать Microsoft Excel из командной строки
- › Как (и зачем) запускать Microsoft PowerPoint из командной строки
- › Как разместить границы вокруг изображений в Microsoft Word
- › Как сделать столбцы в Microsoft Word
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
поиск меню
Урок 4. Сохранение документов и обмен ими
Введение
Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.
Сохранить и сохранить как
Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.
- Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
- Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
О OneDrive
Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок "Понимание OneDrive", чтобы узнать больше.
Чтобы сохранить документ:
Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.
< /p>
Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Использование «Сохранить как» для создания копии
Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию.Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.
Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.
Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:
Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.
Автовосстановление
Word автоматически сохраняет ваши документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.
Чтобы использовать автовосстановление:
- Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
- Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.
По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.
Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».
Экспорт документов
По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.
Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:
Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.
< /p>
Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.
Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:
Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой -текстовая версия вашего документа.
< /p>
Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.
Общий доступ к документам
Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.
Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.
Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.
Чтобы поделиться документом:
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.
редактировать горячие точки
Параметры общего доступа
Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.
Поделиться с людьми
Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.
Электронная почта
Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.
Презентовать онлайн
Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.
Опубликовать в блоге
Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.
Опубликовать в блоге
Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.
Вы можете открыть Word из меню "Пуск" (или из папки "Программы" на Mac), щелкнув значок Word. Значок Word бывает разных форм в зависимости от вашей ОС и версии Word, но всегда имеет синий цвет и букву W.
| Некоторые примеры значков Word | |||
|---|---|---|---|
При открытии Word некоторые версии Word могут сразу перейти к новому пустому документу. В более новых версиях, таких как Word 2016, вы попадете в меню под названием «Просмотр за кулисами», чтобы выбрать открытие нового пустого документа или открытие нового документа из шаблона. Если у вас уже есть файл, открытый в Word, вы можете создать новый документ, нажав «Файл»> «Создать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+N (Command+N для Mac).
Чтобы открыть пустой документ, дважды щелкните параметр "Пустой документ".
Практический вопрос
Практический вопрос
Обзор элементов управления Word
На следующих страницах мы расскажем, что делают многие из этих кнопок и панелей инструментов. А пока вот общий обзор того, что вы можете увидеть в программе. Многие из этих функций есть и в других продуктах Office, таких как Excel и PowerPoint, поэтому рекомендуется ознакомиться с терминологией.
Окно Word состоит из трех основных частей: ленты, документа и строки состояния.
Лента
Лента находится в верхней части окна Word и включает строку заголовка окна. Лента ниже предназначена для Word 2016. Если у вас другая версия, ваша лента может выглядеть не так, как раньше. Тем не менее, большинство объектов будут выглядеть одинаково и располагаться в одной и той же области. Если у вас другая версия Word и вы не можете найти нужную функцию, выполните поиск в Интернете по запросу где находится слово функции/кнопки версия, заменив функция/ button с функцией или кнопкой, которую вы пытаетесь найти, и version с номером вашей версии. Например, если вы используете Word 2010 и не можете найти элементы управления для добавления столбца, выполните поиск в Интернете по запросу where is column word 2010.
- Панель быстрого доступа. Панель инструментов быстрого доступа показывает часто используемые команды, так что вы можете выполнять эти команды с помощью одной кнопки вместо пары. По умолчанию на панели быстрого доступа есть (слева направо) «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете указать, какие команды будут доступны на панели быстрого доступа, нажав стрелку справа от кнопки "Повторить".
- Вкладки. Вкладки на ленте — это способ упорядочить множество инструментов и параметров Word. При нажатии на каждую вкладку открывается совершенно новый набор параметров. Чаще всего вы будете использовать вкладки "Файл" и "Главная".
- Выбранная в данный момент вкладка. Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию при открытии Word. Текущая выбранная вкладка окрашена в белый цвет, а остальные вкладки — в синий.
- Имена групп. На каждой вкладке команды сгруппированы по типу. Имена этих типов находятся в нижней части ленты. Например, группа «Шрифт» содержит все инструменты и параметры шрифтов.
- Диалоговое окно. Если щелкнуть маленькую стрелку в рамке в правом нижнем углу каждой группы, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами для каждой группы.
- Скрыть ленту. Если вам кажется, что набор кнопок слишком отвлекает, вы можете скрыть ленту, нажав на стрелку в правом нижнем углу ленты. Вы можете снова открыть ленту с параметрами отображения ленты.
- Параметры отображения ленты. Параметры отображения ленты позволяют скрывать или отображать всю ленту или ее части.
Строка состояния
Строка состояния находится в нижней части окна Word. Опять же, ваша строка состояния может выглядеть иначе или даже быть невидимой, но вот объяснение того, что означают многие значки в строке состояния.
Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое меню, в котором можно отметить или снять отметку с инструментов, которые вы хотите отобразить.
Читайте также: