Создать ссылку в word на место в документе

Обновлено: 24.11.2024

Нам нравятся книги. Но одна вещь, которую вы не можете сделать на бумаге, — это ссылка на другую книгу. По крайней мере, на этом уровне электронные СМИ имеют явное преимущество. А в Microsoft Word легко добавить гиперссылку в документ.

Но как это работает? В этом посте мы рассмотрим, как добавить ссылку в Microsoft Word, а также как редактировать и удалять гиперссылки в документе.

Как вставить гиперссылку в документ

Независимо от того, пишете ли вы копию веб-сайта, где гиперссылки обеспечивают навигацию, или просто добавляете ссылки на полезные интернет-ресурсы в документ, Microsoft Word упрощает эту задачу. Например, если вы введете веб-адрес и нажмете пробел или возврат, MS Word автоматически отформатирует его как ссылку.

Однако в большинстве случаев вы захотите вставить ссылку в текст. Для этого:

Выделите текст, который хотите использовать в качестве ссылки.
Перейдите к Вставить >Ссылки >Ссылка (или щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка)
Введите URL-адрес назначения ссылки в поле Адрес
Нажмите ОК, чтобы создать гиперссылку.

Параметры ссылки в контекстном меню.

Выделенный текст станет гиперссылкой.

Чтобы проверить ссылку, удерживайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть гиперссылку). Это откроет место назначения в веб-браузере по умолчанию.

Тот же процесс можно использовать для ссылки на другой файл на вашем компьютере.

Чтобы создать ссылку на файл, просто выберите его в меню Вставить гиперссылку и нажмите ОК. Имейте в виду, однако, что эта ссылка будет работать только на вашем компьютере/в сети, так как именно там хранится конечный файл.

Вы можете добавить в документ гиперссылки, которые предоставят вашим читателям мгновенный доступ к информации в другой части того же документа. Гиперссылка может быть текстовой или графической. Используя гиперссылки, вы можете предоставлять информацию своим читателям, не повторяя одну и ту же информацию на разных страницах.

Чтобы добавить ссылки, которые переходят из одной части документа в другую часть того же документа, отметьте пункт назначения, а затем добавьте ссылку на него.

Отметить пункт назначения

Отметьте место назначения гиперссылки закладкой или стилем заголовка.

Вставить закладку

Выделите текст или элемент либо щелкните в том месте, где вы хотите вставить закладку.

Нажмите "Вставить" > "Закладка".

В поле Имя закладки введите имя.

Примечание. Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут включать как цифры, так и буквы, но не пробелы. Если вам нужно разделить слова, вы можете использовать символ подчеркивания ( _ ), например, First_heading.

Применить стиль заголовка

Заголовки автоматически помечаются как адресаты. Все, что вам нужно сделать, это применить один из встроенных стилей заголовков.

Выделите текст, к которому вы хотите применить стиль заголовка.

На вкладке "Главная" выберите нужный стиль.

Добавить ссылку

После того как вы отметили место назначения, вы готовы добавить ссылку.

Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Гиперссылка" .

В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите сослаться.

Примечание. Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» и введите нужный текст.

Нам легко вставить гиперссылку на другие папки, веб-сайты, файлы и т. д. в документе Word. Но иногда вам нужно создать гиперссылку на определенную позицию в том же документе, как вы могли бы решить эту задачу в документе Word?

Создать гиперссылку на определенное место в том же документе Word

Чтобы вставить гиперссылку, которая переходит из одного места в другое в том же документе, вам могут помочь следующие шаги:

<р>1. Во-первых, вы должны создать закладку. Выберите содержимое, которое будет местом назначения гиперссылки, а затем нажмите «Вставить» > «Закладка», см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Закладка» введите имя выбранного содержимого в текстовое поле «Имя закладки», см. снимок экрана:

<р>3. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь выберите текст, для которого вы хотите создать гиперссылку, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Гиперссылка» в контекстном меню, см. снимок экрана:

<р>4. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» нажмите «Поместить в этот документ» на левой панели «Ссылка на», затем выберите имя закладки, которое вы только что создали, в разделе «Закладки» в поле «Выберите место в этом документе», см. снимок экрана:

<р>5. Затем нажмите кнопку ОК, и теперь ваша гиперссылка, связанная с тем же документом, успешно создана.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.

Вставить гиперссылку на внешнюю веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они будут работать так же, как ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите сослаться, в веб-браузере. Вам нужно немного скопировать URL-адрес.

В документе Word выделите текст, который вы хотите связать. Вы также можете использовать эту же технику, чтобы добавить ссылку на изображение.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите параметр «Ссылка», а затем нажмите команду «Вставить ссылку».

В окне "Вставить гиперссылку" слева выберите "Существующий файл или веб-страница".

Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».

А затем нажмите "ОК", чтобы сохранить гиперссылку.

Точно так же вы превратили этот текст в ссылку.

Вставить гиперссылку на другое место в том же документе

Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете упростить задачу для читателей, ссылаясь на другие части документа, когда упоминаете их. Например, вы можете сказать читателю, что он «найдет больше информации по этому вопросу во второй части». Вместо того, чтобы предоставить им самим искать часть 2, почему бы не превратить ее в гиперссылку.Это то же самое, что делает Word, когда вы автоматически создаете оглавление.

Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала настроить закладку, на которую вы будете ссылаться.

Поместите курсор туда, куда хотите вставить закладку.

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте Word.

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Закладка".

В окне "Закладка" введите имя для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).

Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.

Теперь, когда вы настроили закладку, вы можете добавить к ней ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.

В окне "Вставить гиперссылку" выберите параметр "Поместить в этот документ" слева.

Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите нужный.

А затем нажмите кнопку "ОК".

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на эту ссылку, Word будет переходить к закладке.

Вставить гиперссылку на адрес электронной почты

Если вы включаете контактную информацию в свой документ, вы также можете указать ссылку на адрес электронной почты.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите превратить в ссылку.

Наведите указатель мыши на параметр «Ссылка», а затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Выберите параметр «Адрес электронной почты» в левой части окна «Вставить гиперссылку».

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. Word автоматически добавляет текст «mailto:» в начало адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом клиенте читалки по умолчанию.

Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, в почтовом клиенте по умолчанию должно открываться пустое сообщение, уже адресованное связанному получателю.

Вставьте гиперссылку, создающую новый документ

Вы также можете вставить ссылку, которая создает новый пустой документ Word при нажатии на нее. Это может быть полезно при создании набора документов.

Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на параметр «Ссылка», а затем выберите команду «Вставить ссылку».

Выберите «Создать новый документ» слева.

Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.

Выберите, хотите ли вы отредактировать новый документ позже или сразу. Если вы выберете вариант редактирования нового документа сейчас, Word создаст и откроет новый документ, который откроется немедленно.

Когда закончите, нажмите "ОК".

Изменить гиперссылку

Иногда вам нужно изменить существующую гиперссылку в вашем документе. Для этого щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку» в контекстном меню.

Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».

А затем нажмите кнопку "ОК".

Удалить гиперссылку

Удалить гиперссылку из документа также легко. Просто щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

И вуаля! Гиперссылка исчезла.

› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Как сделать гиперссылку в Документах Google
› Как удалить подчеркивание из гиперссылки в Microsoft Word
› Как сделать документ Word более доступным для всех
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Читайте также: