Создать процентную диаграмму в Excel

Обновлено: 06.07.2024

В этом примере мы начнем с графика, показывающего доход за последние 6 лет. Мы хотим показать изменения между каждым годом.

Создание таблицы

Копировать год и доход

Копировать (Ctrl + C) и вставить (Ctrl + V) рядом с полем.

Добавить невидимый столбец

Добавьте вторую статью дохода. Оставьте последнее значение пустым

Добавить столбец отклонений

В столбце «Отклонение» выберите «Второе значение» — «Первое значение».

Добавьте столбец +

В столбце + введите формулу =IF(H8>0,-H8,""). Это покажет все положительные значения

Добавить столбец –

В столбце = введите формулу =IF(H8). Добавьте столбец "Отклонение%"

Для столбца "Отклонение" разделите процент отклонения на доход, H8/F8

Создание графика

Создайте диаграмму, где год — это ось X, а доход и невидимый столбец — ось Y.

<р>2. Нажмите на невидимую серию

<р>3. Нажмите на значок + Войти в правом верхнем углу графика

<р>4. Щелкните стрелку рядом с пунктом "Погрешности"

<р>5. Выберите дополнительные параметры

<р>6. В разделе "Формат погрешностей" выберите график

<р>7. Убедитесь, что для параметра «Направление» выбрано значение «Оба».

<р>8. Убедитесь, что для End Style выбран Cap.

<р>9. В разделе "Количество ошибок" выберите "Пользовательский".

<р>10. Нажмите «Указать значение»

<р>11. Выделите положительные значения в положительном значении ошибки

<р>12. Выделите отрицательные значения в отрицательном значении ошибки

Предположим, что у пользователя есть данные в абсолютных значениях. Ему нужно вывести информацию на график. Для ясности необходимо показать относительные значения данных. Например, какой процент от плана выполнен, сколько товаров продано, какая часть студентов справилась с заданием, какой процент сотрудников имеет высшее образование и т. д.

Решить эту задачу не так уж и сложно. Но могут возникнуть некоторые трудности без навыков работы в Excel, когда у вас нет опыта. Рассмотрим подробно, как сделать Процентную диаграмму в Excel.

Круговая диаграмма Интерес

Мы строим круговую диаграмму с процентным распределением. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Виды налога на прибыль в консолидированном бюджете на 2015 год»:

Выберите всю таблицу, включая имена столбцов. На вкладке "ВСТАВИТЬ" в группе "Диаграммы" выберите простую "Круговую диаграмму".

Диаграмма появляется на листе после нажатия на вкладки выбранного типа формы:

Отдельный отрезок окружности — доля каждого налога в общей сумме доходов консолидированного бюджета в 2015 г.

Теперь мы показываем процент налогов на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши. В диалоговом окне выберите задачу "Добавить метки данных".

Значения из второго столбца таблицы будут на частях круга:

Еще раз щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите пункт "Форматировать метки данных":

В меню в подгруппе "ПАРАМЕТРЫ ЭТИКЕТКИ" нужно снять галочку с "Значение" и поставить галочку на "Процент".

В подгруппе "ЧИСЛО" измените общий формат на проценты. Удалите десятичные разряды и установите код формата "0%".

Поместите «0,0%» в поле «Код формата», если вы хотите отображать проценты с одним десятичным знаком. Установите «0,00%», если вам нужны два символа после запятой. И так далее.

Настройки по умолчанию позволяют изменить расположение подписей на диаграмме. Возможные варианты:

"Центр" — подпись будет отображаться в центре сегментов;
"Внутренний конец" – подпись будет отображаться с внутренней стороны;
"Внешний конец" — подпись появится снаружи круга. При выборе этого параметра круговая диаграмма будет немного меньше, но меньший размер данных улучшит читаемость;
"Наилучшее соответствие" — параметр позволяет Excel оптимально установить подпись.

В меню в подгруппе «НАСТРОЙКИ ТЕКСТА» можно с помощью инструмента «Направление текста» изменить направление подписи в подгруппе «Выравнивание по вертикали». Он также задает угол наклона.

Выберите «горизонтальное» направление и положение «Посередине по центру».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показан процент дохода от налогообложения.

Столбец с накоплением 100 %

Давайте добавим столбцы в таблицу:

с процентом (процентный вклад каждого вида налога в общую сумму);
100%.

Нажимаем на любую ячейку таблицы. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ». В группе "Корзины" выберите "100% Stacked Column".

Автоматически созданная диаграмма не решает проблему. Поэтому во вкладке "ИНСТРУМЕНТЫ ГРАФИКА"-"ДИЗАЙН" в группе "Данные" перейдите на "Выбор данных".

Изменить порядок строк Используйте стрелки, чтобы процентные ставки были внизу. Удалите число, которое указывает абсолютные значения. Заголовок «Серия1» не должен быть знаком горизонтальной оси.

Выберите любую созданную диаграмму столбца. Щелкните правой кнопкой мыши. В диалоговом окне выберите задачу "Добавить ряд данных".

Переходим на вкладку «Формат ряда данных» в появившемся меню. Мы устанавливаем значение 100% для перекрывающихся строк.

В результате проделанной работы у нас получается такая диаграмма:

Эта диаграмма дает представление о процентной доле налогов в консолидированном бюджете.

Входные значения хранятся в диапазоне B3:D7, как показано на рисунке ниже. Столбец B содержит метки, столбцы C и D содержат количество и проценты.

< td style="text-align: center;">

Входные данные

Загрузите книгу

Шаги для отображения значений и процентов

<р>1. Выберите значения, помещенные в диапазон B3: C6, и вставьте двухмерную гистограмму с кластерами (перейдите на вкладку «Вставка» >> «Столбец» >> «Двумерная гистограмма с кластерами»). См. изображение ниже

Вставить двухмерную столбчатую диаграмму с кластерами

2. В ячейке E3 введите =C3*1.15 и вставьте формулу вниз до E6. вправо: авто; выравнивание текста: по центру;">

Вставить формулу <р>4. Выберите Диаграмму и нажмите кнопку «Выбрать данные». Затем нажмите кнопку «Добавить» и выберите «E3: E6» в «Значения серии» и оставьте имя серии пустым.

Выбрать данные и добавить серию

5. На диаграмме выберите «Вторая полоса» (или «Полоса серии 2»), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных», а затем установите флажок «Вторичная ось» в поле «Построить серию в поле» на вкладке «Параметры серии».

Формат ряда данных

<р>6. Выберите диаграмму, нажмите кнопку «Выбрать данные», выберите «Серия 2» и нажмите кнопку «Редактировать» в разделе «Метки горизонтальной оси», а затем укажите ссылку F3: F6 в диапазоне меток оси.

<р>8. Щелкните правой кнопкой мыши на панели и нажмите кнопку «Форматировать метки данных», а затем снимите флажок «Значение» и «Проверить имя категории».

10. Выберите легенды и удалите их, нажав клавишу Delete
11. Выберите «Вторичная ось», щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси» >> Выберите «Нет» во всех трех раскрывающихся списках для делений и меток осей (как показано на изображении ниже)

Изменение основной оси на дополнительную

< img class="lazyload" data-src="https://3.bp.blogspot.com/-fGXBYQx8UYU/V1vvI1ACfBI/AAAAAAAAEks/pQCnIBAIjq8moYZUeGR1hRlVuCv6nWmXgCLcB/s1600/optimized-2ruh.jpg" />

Отключить деления и метки осей

Об авторе:

Deepanshu основала ListenData с простой целью: сделать аналитику простой для понимания и использования. Он имеет более чем 10-летний опыт работы в области науки о данных. За время своего пребывания в должности он работал с глобальными клиентами в различных областях, таких как банковское дело, страхование, частный капитал, телекоммуникации и управление персоналом.

Хотя мне нравится иметь друзей, которые согласны, я учусь только у тех, кто не
Отправьте электронное письмо LinkedIn о связи с нами

Отличное решение. Я сталкивался с этой проблемой несколько раз, и мне пришлось создать 2 диаграммы, показывающие количество и проценты.только одно: коэффициент умножения (в данном случае 1,15), возможно, придется изменить в соответствии с распределением данных, иначе метки могут оказаться слишком высокими или слишком низкими

Нет. Коэффициент умножения останется таким же, как и для значений, а не для процентов. Идея применения мультипликативного коэффициента состоит в том, чтобы создать пространство над полосой для меток. Загрузите книгу и попробуйте один раз. Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Спасибо!

Этот метод позволяет построить диаграмму Excel, которая содержит вспомогательную информацию в виде ряда.

Большинство из нас знает, как создать диаграмму в Excel, но диаграмма с небольшими дополнительными элементами часто работает лучше всего. Например, предположим, что вы составляете диаграмму избранных продуктов по возрастным группам и хотите выделить предпочтения определенной группы для каждого продукта. Вы можете сделать это, нарисовав формулу, которая выражает это предпочтение. Процент добавляет к истории: процент тех, кто предпочитает конкретный проект и является взрослым (формула в B5: =B4/(B2+B3+B4, скопировано в C5 и D5).

Хитрость в отображении процента предпочтений взрослых заключается в том, чтобы рассматривать значение как ряд. Но сначала создайте диаграмму, как обычно (в Excel 2003):

Выберите метки данных и данные. В этом случае вы должны выбрать A1:D5.
Затем нажмите Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
Выберите «Гистограмма» в качестве типа диаграммы, выберите подтип «Гистограмма с накоплением» и нажмите «Далее».
Для этой диаграммы выберите «Строки» в качестве источника ряда и нажмите «Готово».

С получившейся диаграммой нужно немного поработать. Давайте изменим некоторые форматы, чтобы сделать диаграмму более читабельной:

Щелкните правой кнопкой мыши ось X (разновидности), выберите «Формат оси» в появившемся контекстном меню, а затем перейдите на вкладку «Шрифт». Выберите 8 в поле "Размер" и нажмите "ОК".
Щелкните правой кнопкой мыши любое значение на оси Y, выберите «Формат оси» и перейдите на вкладку «Шрифт». Выберите 8 в элементе управления «Размер» и нажмите «ОК». (В зависимости от ваших настроек вам может потребоваться выбрать меньший или больший размер шрифта.)
Щелкните правой кнопкой мыши легенду, выберите «Формат легенды», перейдите на вкладку «Шрифт» и введите 8 в качестве размера шрифта. При этом должен отображаться ряд % взрослых, если вы не видите его в легенде.

Следующим шагом является предоставление ряда % Adults следующим образом:

Нажмите правой кнопкой мыши фон диаграммы и выберите "Параметры диаграммы".
Перейдите на вкладку "Метки данных".
Проверьте значение в разделе «Ярлык содержит» и нажмите «ОК». При этом отображаются все значения для всех четырех рядов, но вы хотите отобразить только значения для ряда % взрослых.
Необходимо скрывать значения для каждой серии отдельно. Щелкните правой кнопкой мыши серию «Дочерние элементы» и выберите «Формат серии данных». (Если вы видите другое контекстное меню, попробуйте еще раз. Если вы не можете получить правильное меню, переместите метку данных из этого ряда, чтобы отобразить фактический ряд, и повторите попытку.)
Перейдите на вкладку "Метки данных".
Снимите флажок "Значения" в разделе "Ярлык содержит" и нажмите "ОК".
Повторяет шаги с 4 по 6 для серии для подростков и взрослых (но не для серии % для взрослых).
К этому моменту вы почти закончили, но оставшиеся метки данных — процент взрослых — вероятно, нужно изменить. Щелкните правой кнопкой мыши одну из оставшихся меток данных и выберите "Форматировать метки данных".
Перейдите на вкладку "Выравнивание".
Выберите «Внутренняя база» в разделе «Положение метки».
При желании перейдите на вкладку "Шрифт" и уменьшите размер метки данных.
Нажмите "ОК".

Добавление значения % Adults с первого взгляда рассказывает важную историю. Визуально (см. полную диаграмму выше) вы можете видеть, что взрослые составляют большую часть любителей шоколада, но вы можете быстро различить, что 51% любителей шоколада — взрослые, 26% любителей клубники — взрослые и 14% — любители ванили. любовники взрослые. Легенда продолжает отображать серию % Adults, что немного неловко, но не является по-настоящему ужасным нарушением. Если цветовая схема правильная, вы можете отобразить метки данных в соответствующем цвете, что сделает взаимосвязь между элементом легенды и значениями очевидной. Или отобразите ключ легенды в серии. Другое решение — просто удалить легенду. Этот метод представляет собой комбинацию построения диаграммы правильного выражения для поддержки цели диаграммы и использования нескольких свойств диаграммы для отображения этой вспомогательной информации осмысленным образом.

Читайте также: