Создание людей для презентации PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Узнайте, что делает лучшие презентации PowerPoint с помощью этих примеров, чтобы вдохновить вас.

Как создавать красивые презентации в PowerPoint

Загрузите четыре бесплатных шаблона PowerPoint для лучшей презентации.

Некоторые презентации лучше других. У некоторых шикарный дизайн. У некоторых есть безумно действенные выводы. Некоторые просто дают дельные советы. Но лучшие презентации представляют все три.

И если вы хотите начать создавать собственные презентации, почему бы не поучиться у лучших из лучших?

Чтобы помочь вам поднять свои собственные презентации на новый уровень, мы подготовили для вас 24 потрясающие презентации PowerPoint и SlideShare, представленные ниже.

Как создать презентацию

Лучшие презентации PowerPoint

Просматривая представленные ниже презентации, обратите внимание, как они вплетают интересную историю в формат, оформляют свои слайды и делают свои презентации интерактивными с помощью функций, эксклюзивных для платформы, на которой они были созданы. Все это важные элементы для создания потрясающей презентации, которые вы, безусловно, можете адаптировать и применить к своим собственным, при правильном подходе.

Более того, вы можете просто узнать что-то новое о маркетинге, пока занимаетесь им.

Как создать презентацию

Меньше значит больше.
Сведите текст к минимуму.
Переосмыслите визуальные эффекты.
Включите мультимедиа.

1. Меньше значит больше.

Вот в чем дело — SlideShare существует не просто так. Это позволяет пользователям просматривать информацию в формате презентации без необходимости идти куда-то еще, чтобы увидеть ее представленную. Когда вы, человек, проводите презентацию, скорее всего, это одна из причин, по которой люди смотрят ее. Им интересна тема, но им также интересно, кто о ней говорит.

Поэтому важно, чтобы ваши слайды были простыми, когда вы делаете презентацию перед аудиторией лично. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на сообщении, а не только на самих слайдах. Держите слайды по теме, но достаточно простыми, чтобы люди могли обратить внимание на то, что вы говорите, используя визуальную презентацию для поддержки вашего сообщения.

2. Сведите текст к минимуму.

Один из способов добиться вышеупомянутой простоты — уменьшить объем текста в презентации. Люди лучше запоминают информацию, когда с ней сочетаются изображения (в отличие от текста), поэтому, чтобы помочь вашему сообщению найти отклик у аудитории, сосредоточьтесь на визуальном содержании при создании слайдов — мы расскажем об этом подробнее чуть позже.

3. Переосмыслите визуальные эффекты.

Когда вы сократите количество текста на слайдах, вам потребуются привлекательные визуальные эффекты, чтобы поддержать сообщение, которое вы доносите до своей аудитории. Но это не значит, что вы можете просто положить несколько красивых фотографий на свою колоду и двигаться дальше. Как и любая другая контент-стратегия, визуальные элементы вашей презентации должны быть стратегическими и релевантными.

Шаблоны

Несмотря на то, что шаблоны PowerPoint прошли долгий путь с тех пор, как программа впервые была представлена миру, есть вероятность, что они все еще широко используются. Чтобы сделать вашу презентацию уникальной, выберите тему, которую ваша аудитория не видела уже десятки раз, — ту, которая соответствует вашему бренду и дополняет тему, о которой вы говорите.

Иногда стоит обратиться к другим платформам для презентаций, отличным от PowerPoint, чтобы найти уникальные шаблоны, такие как Prezi. Существует также множество сайтов по дизайну визуального контента, которые предлагают настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать для своего бренда и темы, например Canva. На самом деле, помимо шаблонов, Canva также предлагает собственную платформу для создания презентаций с нуля.

Кроме того, вы также можете воспользоваться бесплатным конструктором презентаций Venngage, где вы найдете более профессионально разработанные шаблоны, значки и высококачественные стоковые фотографии, которые можно использовать прямо сейчас.

Диаграммы и графики

Один из лучших способов поддержать сообщение, которое вы доносите до своей презентации, — это включить данные и статистику. Хорошая новость заключается в том, что их тоже можно представить визуально, а не выделять в тексте.

Именно здесь на помощь приходят диаграммы и графики: они позволяют красочно и увлекательно представить детали, подтверждающие вашу точку зрения. Тем не менее, убедитесь, что они соответствуют остальной визуальной теме вашей презентации, иначе это будет отвлекать аудиторию от того, о чем вы говорите, а не улучшать ее.

Цветовые темы

Проводилось исследование того, как цвет может влиять на наши эмоции, особенно при использовании в маркетинге.

И хотя цель вашей презентации не обязательно состоит в том, чтобы совершить продажу, вы можете попытаться вызвать определенные чувства или впечатления, в чем вам может помочь стратегическое использование цвета. Ознакомьтесь с руководством Coschedule по психологии цвета в маркетинге, в котором рассказывается, как различные тона, оттенки и сочетания могут влиять на решения о покупке.

Шрифты

Когда вы включаете текст, вы хотите, чтобы он был достаточно удобочитаемым, чтобы ваша аудитория могла полностью его воспринять и интерпретировать достаточно легко, чтобы не отвлекаться от вашего сообщения. Если вы включаете текст, который слишком мал или объемен, чтобы его было легко прочитать, они будут слишком сосредоточены на попытках расшифровать его, чтобы обратить внимание на то, что вы говорите.

Вот почему дизайнеры Visage рекомендуют выбирать шрифты без засечек, в которых предпочтение отдается "читабельности, а не веселью", отмечая, что текст должен быть не только достаточно большим, чтобы его могли прочитать люди в конце комнаты, но и должен быть представлен в правильный цвет, чтобы сохранить видимость на фоне.

Качество изображения

Включение этого великолепного визуального контента в вашу презентацию будет бесполезным, если изображения будут низкого качества. Убедитесь, что ваши фотографии и другие визуальные ресурсы имеют достаточно высокое разрешение, чтобы они были четкими и четкими при отображении на огромном экране презентации.

PowerPoint – универсальное приложение. Вы можете использовать его для самых разных целей, от презентаций до программ онлайн-обучения. В предыдущих сообщениях я показал вам, как настраивать картинки и создавать собственные изображения.

Сегодняшний совет предоставлен читателем блога Даниэлем Альбарраном. Он прислал мне электронное письмо, в котором сообщил, что когда он понял универсальность PowerPoint, он открыл ему глаза на всевозможные возможности, одна из которых — возможность создавать иллюстрированные персонажи.

Как создавать иллюстрированные персонажи в PowerPoint

Вот некоторые рисунки, которые он создал в PowerPoint.

Как видите, PowerPoint — это мощное приложение. Круто, да?

Советы по созданию иллюстрированных персонажей в PowerPoint

Хотите создать своих собственных иллюстрированных персонажей? Я создал еще пару руководств с несколькими дополнительными советами, чтобы добавить к тому, что начал Даниэль. Вы можете просмотреть учебные пособия ниже.

Часть 1. Работа с формой кривой в PowerPoint.

Часть 2. Работа с пользовательскими фигурами.

Вот сводка советов по PowerPoint:

Попрактикуйтесь в использовании инструмента Кривая, чтобы контролировать кривую и не создавать слишком много точек. Чем меньше точек, тем проще редактировать.
Редактируйте фигуру. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, чтобы открыть функцию Редактировать точки. Оттуда вы можете перемещать точки и вносить коррективы и небольшие изменения.
Отображение и скрытие фигур с помощью панели выбора
Назовите фигуры в панели выбора, чтобы упростить управление изображением.
Используйте функцию Объединение фигур, чтобы объединить фигуры. Вы также можете сгруппировать их, если в будущем вам понадобится управление редактированием.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы сохранить изображение. Выберите формат .jpg, чтобы сохранить прозрачность.
Не беспокойтесь о том, чтобы быть идеальным. Кроме того, чем меньше деталей, тем проще.
Практика, практика, практика. Как только вы освоитесь, вам никогда не понадобится правильное изображение. Поэкспериментируйте с градиентами и многослойными объектами, чтобы создать больше текстуры и насыщенности.

Вот персонаж, которого я создал для уроков, и тот, которым Даниэль поделился со мной. Не стесняйтесь посмотреть, как они были созданы.

Теперь дело за вами. Сделай тренировочный персонаж и посмотри, что получится.

Бесплатные ресурсы для электронного обучения

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с этими статьями и бесплатными ресурсами в сообществе.

Вот отличная доска вакансий для электронного обучения, разработки учебных программ и обучения

Участвуйте в еженедельных конкурсах электронного обучения, чтобы отточить свои навыки

Множество отличных примеров электронного обучения, которые можно проверить и найти вдохновение.

Начинаете? Эта серия электронного обучения 101 и бесплатные электронные книги помогут вам.

Выступая перед коллегами по работе или выступая с основным докладом на крупной конференции, Microsoft PowerPoint и другие презентации со слайдами стали незаменимым способом обмена информацией.

Он прост в использовании, предлагает отличный способ объединения изображений, видео и текста и практически не требует обучения.

Итак, почему так много презентаций такие СКУЧНЫЕ?

Есть все элементы для создания эффективных, привлекательных и увлекательных презентаций, но очень часто нам приходится просматривать слайд за слайдом с переполненным, трудночитаемым текстом и нечетким (или отсутствующим) текстом. изображения.

Так быть не должно.

Вам не нужно быть экспертом в публичных выступлениях или беспокоиться о проведении презентации на уровне Ted Talk.

С помощью нескольких простых советов вы можете сделать свои презентации ослепительными.

Вот что вы узнаете:

Поднимите свою презентацию на новый уровень с помощью изображений и видео!

Snagit позволяет легко отказаться от скучных слайдов презентации, заполненных текстом, и привлечь внимание аудитории привлекательными изображениями и видео.

Почему так много презентаций PowerPoint скучны?

Существует множество причин, по которым презентации могут быть такими скучными, но вот две ключевые проблемы:

1. Слишком много текста

Многие люди считают, что при создании презентаций PowerPoint (или презентаций с помощью любого программного обеспечения для набора слайдов, такого как Google Slides или Apple Keynote) им необходимо размещать на слайдах все, чем они хотят поделиться. Таким образом, они заполняют свои слайды огромными маркированными списками или длинными абзацами, которые вы должны щуриться, чтобы прочитать, даже если вы находитесь в первом ряду.

Понятно. Нам есть чем поделиться, и мы хотим изложить это на как можно меньшем количестве слайдов. Кроме того, что, если кто-то захочет скачать мои слайды? Им нужно будет видеть все, о чем я говорил, чтобы понять, верно?

Попытка втиснуть всю информацию в слайды – серьезная ошибка, которая приводит к загромождению, переполнению слайдов и почти гарантирует, что ваша презентация будет скучной и трудной для понимания.

Вот правда: ваше сообщение будет более убедительным, если на слайдах будет меньше беспорядка.

2. Недостаточно изображений

Недавнее исследование показало, что плохо составленная презентация PowerPoint может отвлекать внимание, вызывать скуку и мешать обучению, а хорошо составленная презентация способствует вовлечению аудитории и запоминанию информации.

Кроме того, давайте не будем забывать, что PowerPoint — это визуальный носитель. Люди пришли на вашу презентацию не для того, чтобы читать текст со слайда. Они пришли послушать, как вы представляете важную информацию. И лучший способ представить информацию — это визуальные эффекты.

Наше исследование ценности визуальных материалов показывает, что люди быстрее усваивают информацию и запоминают ее лучше и дольше, когда она представлена визуально, а не текстом.

И визуальная презентация поможет не только вашей аудитории, но и вам!

Еще одно недавнее исследование показало, что 91 % людей считают, что хорошо продуманная презентация поможет им чувствовать себя более уверенно во время презентации.

Таким образом, ваша презентация не только понравится вашей аудитории и принесет больше пользы, но и вы почувствуете себя лучшим докладчиком!

Как сделать скучную презентацию интересной

Как и любой хороший контент, хорошая презентация начинается с тщательного планирования. Вы не можете просто собрать что-то вместе и ожидать, что это сработает. Вот несколько важных способов сделать вашу презентацию эффективной, информативной и увлекательной.

1. Структурируйте свою презентацию

В лучших презентациях должна быть история. И вы не сможете рассказать эффективную историю, если точно не знаете, как она начинается, строится и заканчивается.

Конечно, не каждая история будет эпической. Иногда вам просто нужно поделиться продажами или финансовыми данными, но вы все равно должны иметь смысл во всем этом. Чем вы делитесь? Почему это важно? Что ваша аудитория может сделать с этой информацией, получив ее?

Чтобы правильно структурировать презентацию, сначала нужно определить ее цель. Есть четыре общих цели презентации, хотя многие презентации могут быть комбинацией двух.

Для информирования.
Чтобы убедить.
Вдохновлять.
Для развлечения.

Например, вы можете захотеть, чтобы ваша презентация развлекала и вдохновляла. Или, вы можете хотеть, чтобы убедить и сообщить. Выберите тип (или типы) презентации и придерживайтесь структуры, которая позволит вам достичь цели.

Какой бы ни была цель вашей презентации, она должна иметь начало, которое представляет вашу тему, середину, которая расширяет понимание вашей аудиторией того, что вы представляете, и конец, который объединяет все, что вы представили, и предлагает призыв к действию.< /p>

Чтобы структурировать презентацию, я настоятельно рекомендую использовать схему. Вы сможете расположить именно то, что хотите сказать, в том порядке, в котором хотите это сказать. Кроме того, вы поможете убедиться, что ничего не пропустили и не сбились с пути.

2. Разбивайте сложную информацию на несколько слайдов

Давайте посмотрим правде в глаза. Большинство людей помещают слишком много информации на свои слайды PowerPoint. Там огромный заголовок, а затем все, что собирается сказать ведущий, дословно. В такой ситуации вам почти не нужен докладчик.

Ваши слайды должны подчеркивать или добавлять контекст к тому, что вы говорите. Если у вас есть много информации, которой вы хотите поделиться, не бойтесь распределять ее по нескольким слайдам. На ваших слайдах должно быть пустое пространство, которое позволит вашей аудитории сосредоточиться на том, что важно.

Иногда это может быть несколько слов или изображение или два.

Не заполняйте слайды стенами текста. Это почти гарантирует скучную презентацию.

3. Оживите свою презентацию с помощью видеороликов

Видео в презентации PowerPoint? Ага!

Один из самых частых вопросов, которые я слышу, это "как сделать презентацию PowerPoint интересной?". А видео — это простой способ оживить сухую презентацию.

Видео помогает привлечь внимание аудитории и поможет вам ускорить презентацию.

В стратегическом плане видеоролики могут помочь вам подчеркнуть важные моменты или обеспечить необходимый перерыв от монотонного прослушивания одного докладчика в течение часа или более.

Вы можете использовать различные типы видео:

Добавить видео очень просто, и есть несколько способов добавить его. Вы можете либо загрузить его со своего компьютера, либо вставить ссылку на онлайн-сайт. Однако будьте осторожны с использованием онлайн-видео. Рекомендуется иметь резервную копию на своем компьютере на случай, если Wi-Fi в месте проведения будет нестабильным.

Скринкасты: ваша суперсила презентационного видео

Один из лучших способов использования видео в презентации — это скринкаст. Скринкаст — это запись вашего экрана, когда вы проходите процесс, демонстрируете пользовательский интерфейс или аналогичную функцию.

они похожи на снимки экрана, так как вы можете записывать то, что происходит на вашем экране (включая звук), но в виде видеозаписи, а не просто статического изображения.

Нужен отчет о результатах проекта? Скринкаст — идеальное решение. Вы можете показывать данные и добавлять комментарии через микрофон.

Начните с использования функции записи экрана, установив режим записи видео. Затем отредактируйте отснятый материал по мере необходимости (например, обрежьте по времени) и вставьте в PowerPoint.

Чтобы загрузить видео с компьютера:

Остановитесь на слайде в том месте, где должен быть клип.
Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана.
Перейдите к разделу «Видео» и нажмите «Фильм из файла…».

4. Используйте всю мощь анимированных GIF-файлов

Анимированные GIF-файлы больше не предназначены только для социальных сетей.

Сегодня существует множество практических применений анимированных GIF-файлов. Если вам нужен простой способ продемонстрировать пошаговый процесс для коллеги или клиента, циклический GIF-файл — идеальный инструмент, особенно если это короткий клип, который не нуждается в звуке.

Они также отлично подходят для демонстрации процесса, причинно-следственной связи или сравнения до и после. И, в отличие от видео, для GIF не нужно нажимать кнопку воспроизведения, поэтому его использование не замедлит вашу презентацию.

Еще одно полезное применение анимированных GIF-файлов в PowerPoint — юмор. Попробуйте включить анимированный GIF в качестве комического облегчения после ряда слайдов с большим количеством текста. Все любят забавных собак, реакции и видеоклипы.

Предостережение: обратите внимание на размер вашего GIF. Если оно будет длиннее 30 секунд, возможно, лучше использовать видео.

Добавить анимированный GIF в PowerPoint очень просто:

Сохраните GIF-файл, который хотите использовать, на рабочий стол и перейдите к нужному слайду.
Выберите изображения на вкладке «Вставка» в PowerPoint и выберите файл.
Нажмите «Вставить» или «Открыть», а затем запустите слайд-шоу, чтобы предварительно просмотреть свой GIF-файл.

С помощью Snagit вы можете создать GIF из любого видео и опубликовать его прямо в PowerPoint.

5. Используйте скриншоты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения

Скриншоты – это ценный инструмент, который можно использовать для иллюстрации вашей точки зрения, когда вы о ней говорите. Это позволяет зрителям следовать за вами и связывать то, что они слышат, с тем, что они видят.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с помощью изображений и видео!

Снимок экрана – это изображение экрана вашего компьютера. Это захватывает все, что у вас есть на экране, и сохраняет его в виде файла изображения. Затем вы можете отредактировать снимок экрана и вставить его в презентацию.

Создание высококачественных скриншотов упрощается и улучшается с помощью Snagit. Вы можете легко редактировать снимки экрана, например добавлять стрелки и удалять курсор с окончательного изображения.

Начните с открытия Snagit, затем перетащите поле к своим параметрам и заблокируйте его.

Вы можете добавить скриншот, если имеете в виду данные, например результаты опроса или аналитику. Вы можете дополнительно улучшить этот скриншот, добавив стрелки и настраиваемые выноски. Добавление элементов, подчеркивающих интересные идеи, придает больше веса важному моменту.

6. Используйте персонализированные скриншоты вместо стандартных изображений

Как правило, чем более уникальными будут ваши визуальные элементы, тем лучше будет ваша презентация. Хотя стоковые изображения могут быть привлекательными из-за удобства, они ограничивают воздействие вашей презентации.

Недавнее исследование показало, что образы могут влиять на настроение человека, даже если он этого не осознает. Это означает, что вставка более ярких изображений в презентацию окажет большее влияние на зрителя.

Возьмите все в свои руки с помощью Snagit, который позволяет настраивать снимки экрана и изображения для улучшения презентации.

Например, вы можете использовать инструмент размытия, чтобы сосредоточить внимание аудитории на том, что вы хотите, чтобы они увидели. Устраните отвлекающие факторы, стирая личную информацию. Вы также можете удалить фоновые изображения, которые могут конфликтовать с вашей презентацией.

Что делать, если мне нужно поделиться слайдами с людьми, которые не будут присутствовать на презентации?

Иногда вам нужно поделиться своими слайдами с людьми, которые не смогут присутствовать на вашей презентации. Или, может быть, вы хотите поделиться ими с людьми, которые присутствовали, чтобы они могли просмотреть их позже.

Если вы не включаете в свои слайды все виды текста и контекста, как они узнают, о чем вы говорили?

С этим можно справиться несколькими способами.

1. Используйте функцию заметок

PowerPoint позволяет размещать заметки на каждом слайде, которые люди могут читать при просмотре ваших слайдов. Заметки также можно распечатать вместе с вашей колодой, если они решат распечатать ее для последующего просмотра. Вы можете указать любой необходимый контекст, чтобы они могли извлечь из вашей презентации все, что им нужно.

2. Снимите видео

Это мой любимый вариант. Вместо того, чтобы просто просматривать слайды, почему бы не потратить немного больше времени и не записать свою презентацию? Это отличный способ убедиться, что ваша аудитория понимает все, что ей нужно, независимо от того, присутствовали они или нет!

Кроме того, это НАМНОГО проще, чем вы думаете.

Snagit упрощает запись вашего экрана и микрофона во время презентации. Вы даже можете добавить свою веб-камеру для дополнительной индивидуальности.

Ваша аудитория оценит дополнительные усилия, а в качестве бонуса вы будете готовы разослать ее и в следующий раз, когда будете выступать!

Как сделать интересные слайды? Замените скучную презентацию изображениями и видео!

Нам всем приходилось высиживать скучные презентации PowerPoint. Тема может быть отличной, но бесконечных слайдов текста достаточно, чтобы даже самая захватывающая презентация превратилась в настоящую дремоту.

Но вы можете сделать лучше. Используя изображения и видео, вы можете создавать запоминающиеся презентации, которые очаруют вашу аудиторию и заставят их хотеть большего.

Поднимите свою презентацию на новый уровень с помощью изображений и видео!

Хотя не каждая презентация может быть захватывающей, скучные презентации обычно сводятся к двум причинам: 1) слишком много текста на слайдах и 2) недостаточно иллюстраций и видео.

Вы можете сделать свою презентацию более интересной, используя больше изображений и видео.

Да! Добавить видео на слайды PowerPoint очень просто.

<р>1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить видео.
2. Нажмите «Вставка» > «Видео» > «Фильм из файла».

Попробуйте разбить информацию на несколько слайдов, чтобы не было слишком много текста одновременно. Что еще более важно, используйте больше изображений.

По оценкам Microsoft, каждый день создается около 30 миллионов презентаций PowerPoint®.

Иными словами, если вы провели время в офисе, вы, вероятно, потратили время на просмотр чего-то, что было встроено в PowerPoint.

Если вам нужно выступить с докладом, сопровождаемым слайдами, и вы не самый технически подкованный человек, PowerPoint — отличный вариант, потому что вам не нужно тратить месяцы на изучение того, как его использовать. Вместо этого есть несколько простых шагов, которые вы можете освоить, чтобы создать презентацию, которая будет великолепно выглядеть и мастерски смотреться.

Вот семь самых основных и полезных вещей, которые вы можете узнать о том, как сделать свои лучшие презентации PowerPoint убедительными, привлекательными и красивыми.

1. Ознакомьтесь со своими инструментами и освойтесь с ними

Вашим первым шагом к разработке лучших презентаций PowerPoint является знакомство с его инструментами и командами. Вы должны узнать, где они находятся и как их использовать.

PowerPoint был разработан с лентой или панелью инструментов, которая проходит вдоль верхней части окна приложения и содержит большинство часто используемых инструментов и команд.

Лента разделена на вкладки, и каждая вкладка содержит группу связанных ресурсов (например, на вкладке «Главная» вы можете найти инструменты для наиболее распространенных действий, которые нужны пользователям, таких как добавление текстовых полей или создание новых слайды).

Прежде чем приступить к разработке презентации в PowerPoint, изучите ленту. Таким образом, вы поймете, как им пользоваться, и сможете быстро перемещаться по нему в процессе создания презентации.

В дополнение к интуитивно понятной ленте в PowerPoint также есть панель быстрого доступа, которая может располагаться над или под лентой. Панель быстрого доступа можно настраивать, поэтому вы можете добавлять на нее наиболее часто используемые инструменты.

Независимо от того, какую вкладку ленты вы используете, панель быстрого доступа всегда остается видимой, что означает, что это удобное решение для ускорения и упрощения вашего процесса.

Чтобы настроить панель инструментов, выполните следующие действия:
1. Нажмите на стрелку вниз в дальнем правом углу панели инструментов, затем выберите «Дополнительные команды».
2. В разделе «Выбрать команды из» нажмите «Все команды».
3. Вы увидите все команды, которые можно добавить на панель инструментов. Выберите те, которые вы хотите иметь перед собой.
4. Нажмите «ОК» или «Сохранить», после чего ваша панель инструментов будет обновлена.

Совет: измените порядок команд, чтобы, например, все команды форматирования текста были вместе или все кнопки выравнивания были вместе.

2. Поймите силу сетей

Сетки — это базовые структуры слайдов презентации, состоящие из вертикальных, а иногда и горизонтальных линий. Сетки могут помочь вам в создании презентации со сбалансированными слайдами.

Все полезные сетки состоят из одних и тех же ключевых компонентов:

Поля, которые являются границами ваших слайдов и не содержат текста и графики.
Столбцы, представляющие собой вертикальные разделы слайдов, содержащие реальное содержимое (изображения, текст и т. д.).
Отступы — пустые пространства, разделяющие столбцы.

Несмотря на то, что сетки имеют пропорции и состоят из прямых линий, на самом деле они удивительно гибкие и могут быть настроены в неограниченном количестве вариантов.

Руководства PowerPoint позволяют создавать собственные сетки для презентации, чтобы вы могли создать структуру слайдов, которая наилучшим образом соответствует вашей информации, а затем автоматически внедрить эту структуру во все слайды.

3. Привязка к визуальной системе

Когда дело доходит до разработки лучших презентаций PowerPoint, на которые приятно смотреть и которые доносят четкое и запоминающееся сообщение, важно помнить: чем меньше, тем лучше.

При разработке слайдов вам следует полагаться на простую визуальную систему с использованием всего нескольких цветов и шрифтов, чтобы вашу аудиторию не отвлекали напряженные визуальные эффекты, а ваш бренд или сообщение оставались согласованными и узнаваемыми во всем.

Выберите два цвета и используйте их в элементах дизайна слайдов. Подумайте о выборе цветов, используемых в ваших фирменных материалах, или подумайте о психологии цвета. Исследования показали, что определенные цвета могут вызывать у людей определенные чувства, что, в свою очередь, может влиять на их мышление.

Используйте в презентации только два шрифта. Упрощая выбор шрифта, вы можете помочь людям сосредоточиться на содержании вашей презентации и свести к минимуму вероятность того, что им придется выполнять дополнительную работу для обработки новой или неожиданной визуальной информации во время вашего выступления.

4. Создавайте потрясающие моменты с помощью фотографии

Если вы хотите визуально захватить аудиторию, добавьте фотографии в презентацию PowerPoint.

Потрясающие фотографии привлекают внимание зрителей и привлекают внимание, а это значит, что они являются хорошим инструментом, позволяющим свести к минимуму отвлекающие факторы во время выступления. Они также могут быть тематическими, что поможет еще больше укрепить вашу Большую идею.

Для наиболее эффективного способа использования фотографий в презентации PowerPoint попробуйте использовать их в полноэкранном режиме. Вы можете просто отобразить полноэкранную фотографию отдельно или поместить текст поверх слайда, используя его в качестве фона, чтобы сразу передать больше информации.

Просто убедитесь, что фотография принадлежит вам или у вас есть законные права на ее использование, прежде чем вы решите ее вставить.

5. Учитывайте свою аудиторию

Контент, который вы решите включить, также существенно повлияет на то, как будет выглядеть ваша презентация. Итак, найдите время, чтобы убедиться, что вы правильно адаптируете свое выступление и текст, который вы включаете.

Ключевой шаг к тому, чтобы убедиться, что вы включаете в слайды нужные элементы (и пропускаете нужные), — это знакомство со своей аудиторией.

Потратив некоторое время на то, чтобы подумать о людях, которые будут воспринимать вашу презентацию, вы можете намеренно и конкретно рассказать о том, что они увидят и услышат, а затем повысите вероятность того, что это их заинтересует и тронет.

Чтобы лучше узнать аудиторию своей презентации, подумайте, где они сейчас (с точки зрения мышления, убеждений или ситуации) и где вы хотите, чтобы они были, когда вы закончите презентацию. Затем подумайте, какие изменения им нужно будет внести, чтобы достичь того, чего вы от них хотите.

Полезным инструментом для определения того, какие истории и информация будут интересны вашей аудитории, является Карта потребностей аудитории. Это руководство из семи вопросов заставит вас задуматься о своих слушателях, выходящих за рамки их профессии, поможет вам узнать их лучше, а затем поможет вам сузить круг правильных историй, фактов и концепций.

6. Определите большую идею

Ваша презентация может содержать множество интересных данных и важной информации, но в конечном итоге она должна содержать только одно общее сообщение или вывод.

Мы называем главной темой презентации ее Большую идею.

Ваша большая идея важна, потому что лучшие презентации PowerPoint могут быть красивыми, а сопровождающие их выступления красноречивыми, но если люди не уходят с ясным и последовательным выводом, значит, ваш разговор был напрасным.

Большая идея презентации состоит из двух компонентов:

Ваша уникальная точка зрения: почему вы имеете право предоставлять эту информацию
Что поставлено на карту: что произойдет со слушателями, если они не примут вашу точку зрения

После того как вы определили свою Большую идею и изложили ее на бумаге, вы должны убедиться, что каждый компонент вашей презентации поддерживает эту идею.

Каждый элемент дизайна, фрагмент текста и изображение должны подкреплять ваш главный вывод. Если что-то не так, удалите это или сформулируйте таким образом, чтобы связать это с вашим сообщением.

7. Придерживайтесь одной идеи на слайде

Чтобы ваша презентация была визуально четкой, убедитесь, что вы размещаете только одну идею на одном слайде. Придерживаясь принципа «одна идея на слайде», вы можете свести к минимуму вероятность того, что ваша аудитория будет отвлекаться от того, что вы говорите.

Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь стратегии "одна идея на слайд", создайте заголовок для каждого отдельного слайда. Затем, когда вы разрабатываете слайд, регулярно проверяйте, чтобы информация, которую вы включаете, соответствовала заголовку в верхней части страницы. Если это не так, обязательно удалите его или включите на слайд с соответствующим заголовком.

Если вы пытаетесь научиться создавать лучшие презентации PowerPoint, основные шаги просты.

Немного изучив программу и немного попрактиковавшись в ее использовании, вы сможете овладеть искусством создания эффективных презентаций и возвращаться к приложению снова и снова, чтобы воспользоваться всеми его возможностями.

Читайте также: