Создание базы данных в Excel, практическая работа

Обновлено: 21.11.2024

Аннотация. Это первое руководство из серии, предназначенной для ознакомления и ознакомления с Excel и его встроенными функциями обработки и анализа данных. Эти учебные пособия создают и улучшают рабочую книгу Excel с нуля, строят модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, применимы и к Excel 2016.

Из этих руководств вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и улучшать модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые вы можете публиковать, защищать и делиться ими.

Учебники из этой серии следующие:

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве представлены следующие разделы:

В конце этого руководства есть тест, который вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные мероприятия. Мы предлагаем вам пройти все уроки по порядку. Кроме того, в учебных пособиях используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации об Excel 2013 нажмите здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, нажмите здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой рабочей тетради. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Давайте начнем с загрузки некоторых данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

Нажмите на следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств. Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы, или в новую созданную вами папку:
> OlympicMedals.accdb Доступ к базе данных
> OlympicSports.xlsx Книга Excel
> Population.xlsx Книга Excel
> DiscImage_table.xlsx Книга Excel

В Excel 2013 откройте пустую книгу.

Нажмите ДАННЫЕ > Получить внешние данные > Из Access. Лента динамически настраивается в зависимости от ширины вашей книги, поэтому команды на вашей ленте могут выглядеть немного иначе, чем на следующих экранах. На первом экране показана лента, когда книга широкая, а на втором изображена книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и нажмите «Открыть». Появится следующее окно Select Table, отображающее таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных аналогичны рабочим листам или таблицам в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК.

Появится окно импорта данных.

Примечание. Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически, когда вы одновременно импортируете или работаете с двумя или более таблицами. Модель данных объединяет таблицы, что позволяет выполнять расширенный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных более подробно рассматривается далее в этом руководстве.


Выберите параметр "Отчет сводной таблицы", который импортирует таблицы в Excel и подготовит сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите "ОК".

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Данные, импортированные в Excel, и модель данных, созданная автоматически, готовы к исследованию данных.

Изучение данных с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в разные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления ваших данных. Сводная таблица состоит из четырех областей: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Может потребоваться некоторое время, чтобы определить, в какую область следует перетаскивать поле. Вы можете перетаскивать столько полей из своих таблиц, сколько хотите, пока сводная таблица не представит ваши данные так, как вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; базовые данные не затрагиваются при упорядочении полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начав с олимпийских медалистов, систематизированных по дисциплине, типу медали и стране или региону спортсмена.

В полях сводной таблицы разверните таблицу медалей, нажав стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в расширенной таблице медалей и перетащите его в область COLUMNS. НОК – национальные олимпийские комитеты, которые являются организационными подразделениями страны или региона.

Затем из таблицы "Дисциплины" перетащите "Дисциплина" в область ROWS.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельбу из лука, дайвинг, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать в области полей сводной таблицы или с помощью фильтра меток строк в самой сводной таблице.

Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы, где развернута таблица «Дисциплины», наведите указатель мыши на ее поле «Дисциплина», и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все), чтобы удалить все варианты, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

Или в разделе «Ярлыки строк» ​​сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ярлыками строк» ​​в сводной таблице, нажмите («Выбрать все»), чтобы удалить все выбранные элементы, затем прокрутите вниз и выберите «Стрельба из лука», «Прыжки в воду», «Фехтование», «Фигурное катание» и « Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

В полях сводной таблицы из таблицы медалей перетащите медаль в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal.

В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРОВ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только страны или регионы с более чем 90 медалями. Вот как.

В сводной таблице нажмите раскрывающийся список справа от меток столбцов.

Выберите «Фильтры значений» и выберите «Больше чем…».

Введите 90 в последнее поле (справа). Нажмите "ОК".

Ваша сводная таблица выглядит следующим образом.

С небольшими усилиями у вас теперь есть базовая сводная таблица, включающая поля из трех разных таблиц. Что делало эту задачу такой простой, так это уже существующие отношения между таблицами. Поскольку в исходной базе данных существовали связи между таблицами и поскольку вы импортировали все таблицы в рамках одной операции, Excel мог воссоздать эти связи между таблицами в своей модели данных.

Но что, если ваши данные получены из разных источников или импортированы позднее? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые связи.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем укажем отношения между нашими существующими данными и новыми данными. Отношения позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации из импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его «Спорт».

Перейдите к папке, содержащей загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на Лист1. Если вы выберете ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все соседние данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На рабочем листе "Спорт" поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

Не снимая выделения с данных, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы.Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав ГЛАВНАЯ > Форматировать как таблицу. Поскольку у данных есть заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу, как показано здесь.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Таблице можно присвоить имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать их в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Назовите таблицу. В ИНСТРУМЕНТАХ ДЛЯ ТАБЛИЦ > ДИЗАЙН > Свойства найдите поле Имя таблицы и введите Спорт. Рабочая книга выглядит следующим образом.

Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, найденной на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем копировать и вставлять в Excel. На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпийских игр из таблицы.

Многие пользователи активно используют Excel для формирования отчетов для их последующего редактирования. Отчеты используются для удобного просмотра информации и полного контроля над управлением данными при работе с программой.

Таблица — это интерфейс рабочей области программы. Реляционная база данных структурирует информацию в строках и столбцах. Несмотря на то, что в стандартный пакет MS Office входит отдельное приложение для создания и обслуживания баз данных Microsoft Access, пользователи активно используют для этих же целей Microsoft Excel. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; формат; фильтр; редактировать; организовать и структурировать информацию.

Это все, что вам нужно для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel является универсальным аналитическим инструментом, который больше подходит для сложных вычислений, вычислений, сортировки и даже для хранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более одного миллиона записей в одной таблице, в 2010 г. версия).

Структура базы данных — таблица Excel

База данных — набор данных, распределенный по строкам и столбцам для удобного поиска, организации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях:

  • Запись — строка базы данных (БД), содержащая информацию об одном объекте.
  • Поле — это столбец в базе данных, содержащий информацию одного типа обо всех объектах.
  • Записи и поля базы данных соответствуют строкам и столбцам стандартной электронной таблицы Microsoft Excel.

Если вы умеете делать простую таблицу, то создать базу данных не составит труда.

Создание БД в Excel: пошаговая инструкция

Шаг за шагом, чтобы создать базу данных в Excel. Наша задача – сформировать клиентскую базу. За несколько лет компания имеет несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо следить за сроком договора, направлениями сотрудничества и знать контакты, передачу данных и т.д.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

Выполнена основная работа по вводу информации в БД. Для удобного использования этой информации необходимо выделить необходимую информацию, отфильтровать и отсортировать данные.

Как вести базу данных в Excel

Данные распределены в таблице по условиям договора.

Теперь руководитель видит, кому пора продлевать контракт и с какими компаниями мы продолжаем партнерство.

База данных за время деятельности компании разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все труднее. Чтобы найти конкретный текст или числа, вы можете использовать:

Фильтрация данных

За счет фильтрации данных программа скрывает всю ненужную информацию, которая не нужна пользователю. Данные есть в таблице, но невидимы. Данные можно восстановить в любое время.

Есть 2 фильтра, которые часто используются в Excel:

  • Автофильтр;
  • фильтр по выбранному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю возможность выбора из списка предварительной фильтрации.

Давайте поэкспериментируем со значениями, отфильтрованными по выбранным ячейкам. Например, нам нужно оставить таблицу только с теми компаниями, которые работают в Беларуси.

Сумма может быть найдена по другим параметрам, если база данных содержит финансовую информацию:

  • сумма (суммировать данные);
  • count (подсчитать количество ячеек с числовыми данными);
  • средний (среднеарифметический);
  • максимальное и минимальное значения в выбранном диапазоне;
  • произведение (результат умножения данных);
  • стандартное отклонение и дисперсия выборки.

Использование финансовой информации в базе данных:

Excel представляет собой комбинацию строк и столбцов, и эти строки и столбцы хранят наши данные, которые другими словами называются записями, поскольку Excel является наиболее распространенным инструментом, мы храним данные в Excel, что делает их как база данных, когда мы помещаем данные в excel в какую-либо форму таблиц в строках и столбцах и даем таблице имя, которое является базой данных в excel, мы также можем импортировать данные из других источников в excel, если формат данных соответствует формат Excel.

Создание базы данных Excel

Наличие данных в Excel облегчит вам жизнь, потому что Excel — такой мощный инструмент, с которым мы можем постоянно работать с данными. Если вы храните данные в каких-то других источниках, вы можете не получить все формулы, формат даты и времени правильно. Надеюсь, вы сталкивались с этим в своей повседневной работе. Наличие данных на правильной платформе базы данных очень важно. Наличие данных в Excel имеет свои плюсы и минусы. Однако, если вы являетесь постоянным пользователем excel, то вам гораздо проще работать с excel. В этой статье я покажу вам, как создать базу данных в Excel.

Как создать базу данных в Excel?

Мы не видим ни одной из школ или колледжей, которые учат нас преуспевать в качестве программного обеспечения в нашей учебе. Какими бы ни были бизнес-модели, мы изучаем теорию, пока не присоединимся к корпоративной компании.

Самая большая проблема с этими теоретическими знаниями заключается в том, что они не поддерживают примеры из жизни в реальном времени. Не о чем беспокоиться; мы проведем вас через весь процесс создания базы данных в Excel.

Нам нужно тщательно спроектировать рабочий лист Excel, чтобы иметь правильные данные в формате базы данных. Выполните следующие действия, чтобы создать базу данных в Excel.

  1. Убедитесь, что у вас есть все необходимые столбцы, и правильно назовите каждый заголовок.

В терминологии базы данных строки называются записями, а столбцы — полями.

Не только первая или вторая строка, вы также не можете оставить любую строку пустой после ввода определенных данных в поле базы данных.

Вам нужно вводить поля одно за другим. Строго запрещено наличие пробела даже в один столбец или поле.

Причина, по которой так много внимания уделяется тому, чтобы не было пустой записи или поля, заключается в том, что когда данные необходимо экспортировать в другое программное обеспечение или в Интернет, как только программное обеспечение увидит пустую запись или поле, оно предполагает, что это конец данных, и он может не учитывать полные данные.


На изображении выше у меня есть данные от строки 1 до строки 5001.

Хорошо, база данных готова. Следуйте приведенным ниже плюсам и минусам, чтобы иметь хорошую руку на вашей базе данных.

Что следует помнить при создании базы данных в Excel

  • Вы можете загрузить файл в MS Access, чтобы иметь безопасную платформу базы данных и создать резервную копию платформы.
  • Поскольку у вас есть все данные в формате Excel, это очень упрощает ваши расчеты и статистику.
  • Excel — лучший инструмент для анализа баз данных.
  • Простота в подготовке и несложность благодаря понятным полям и записям.
  • Мы можем отфильтровать записи с помощью автоматических фильтров.
  • По возможности отсортируйте данные по дате.
  • Поскольку объем данных продолжает увеличиваться, работа Excel будет значительно замедляться.
  • Вы не можете отправить файл размером более 34 МБ другим пользователям по электронной почте.
  • Применить сводную таблицуПрименить сводную таблицуСводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные в предпочтительном формате (панель управления/отчеты) из больших наборов данных, содержащихся на листе. Узнайте больше и проведите подробный анализ базы данных. .
  • Вы можете скачать рабочую тетрадь и использовать ее в своих целях.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по работе с базами данных в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать базу данных в Excel с примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel –

Excel обладает огромными возможностями работы с базами данных. Создание реляционной базы данных начинается с главной таблицы, которая связывает ее с подчиненными, называемыми (неудобно) подчиненными, дочерними или подробными таблицами.

Прежде чем мы углубимся, мы предоставили вам пример рабочей тетради, которую вы можете использовать, чтобы следовать нашим инструкциям и практиковать каждый шаг. Просто нажмите на стрелку или ссылку ниже, чтобы начать загрузку.

Это рабочая тетрадь с несколькими электронными таблицами, содержимое которых можно использовать для отработки задач Excel в реляционных базах данных, отчетах и ​​сводных таблицах. Джей Ди Сартейн

Как работают реляционные базы данных

Организационная структура Excel хорошо подходит для работы с базами данных. База данных – это набор связанных элементов (электронных таблиц), которые при связывании создают одну запись (строку) внутри группы из нескольких записей (таблицы).

Одна электронная таблица сама по себе является базой данных, но не реляционной. Реляционная база данных представляет собой комбинацию главной электронной таблицы и всех подчиненных таблиц или электронных таблиц.

Офис для дома и бизнеса 2016

Например, ваше водительское удостоверение — это отдельная запись в базе данных с плоским файлом, которая находится на компьютере в Департаменте транспортных средств (DMV). Ваше удостоверение содержит ваше имя, пол, рост, вес, цвет глаз и волос, адрес, дату рождения, выдачу и срок действия удостоверения, класс удостоверения.

Поскольку могут быть несколько человек с одинаковым именем, адресом, полом и описанием (например, отец и сын), все водительские права имеют номера. Этот уникальный номер называется ключевым полем и используется для подключения базы данных с плоским файлом к ​​другим связанным базам данных (называемым реляционными базами данных).

JD Sartain / Мир ПК

Базовая база данных в виде плоских файлов

Эта базовая основная база данных (в данном примере) содержит всю информацию, указанную в ваших водительских правах. Одна или несколько связанных баз данных, называемых подчиненными, дочерними или подробными базами данных, содержат дополнительную информацию, относящуюся к отдельным драйверам (идентифицируемым по уникальному ключевому полю License Number). Например, одна база данных Slave может содержать все нарушения правил вождения отдельных водителей, а другая может содержать все предыдущие адреса отдельных водителей. Этот тип реляционной базы данных называется отношением "один ко многим", что означает, что каждый драйвер может иметь несколько нарушений или несколько адресов, но базы данных нарушений и/или адресов не могут иметь несколько драйверов.

К другим типам отношений относятся отношения "один к одному" и "многие ко многим". В базе данных «Продажи», где клиенты покупают продукты, некоторые клиенты могут получать специальные ставки скидок (например, оптовые, розничные, освобожденные от налогов и т. д.), для чего потребуется база данных «Ставки скидок». Это будет связь один к одному с базой данных клиентов. Когда клиент может приобрести много продуктов, а один и тот же продукт может быть приобретен многими клиентами, у вас есть отношение "многие ко многим".

JD Sartain / Мир ПК

Главная и подчиненная реляционная база данных

Кому нужна реляционная база данных

Существует множество причин для создания реляционных баз данных. Наиболее очевидным является то, что вы не будете повторять одни и те же данные в каждой электронной таблице в своей книге. Например, повторный ввод всех имен и дат рождения водителей из основной базы данных в несколько подчиненных баз данных является излишним, трудоемким и ресурсоемким. И даже если вы копируете информацию из одного в другой, он все равно занимает лишнее место на диске и в памяти, что все тормозит. Кроме того, имя и дата рождения на самом деле не уникальны. Например, вероятно, есть сотни Джеков Тейлоров и Джонов Смитов, и некоторые из них вполне могут иметь одну и ту же дату рождения. Но если вы используете только номер лицензии, вы не сможете идентифицировать драйверы, поэтому вам придется (на всякий случай) использовать все три поля (по крайней мере).

Самая важная причина использования реляционных баз данных – создание запросов и фильтров, которые могут извлекать конкретную информацию и печатать отчеты. Скажем, ваш босс хочет отчет, в котором показано, что все в округе Санта-Роза, штат Флорида, получили штрафы за нарушение правил дорожного движения на сумму более 300 долларов; или сколько водителей в Пенсаколе продлевают права в декабре? Без емкости реляционной базы данных вам пришлось бы вырезать и вставлять эту информацию из трех или более электронных таблиц в четвертую электронную таблицу, а затем надеяться, когда вы все закончите, что ваш начальник не объявит: «Я сказал округ Сарасота, а не округ Сарасота». Округ Санта-Роза».

JD Sartain / Мир ПК

Отчеты по реляционным базам данных — штрафы за нарушение правил дорожного движения

Дополнительное обучение работе с Excel

Если вы хотите углубить свое мастерство в Excel, существует ряд онлайн-курсов для расширения ваших знаний. Вот наш лучший выбор для начала:

Создать реляционную базу данных

Давайте создадим реляционную базу данных с несколькими отдельными таблицами или электронными таблицами.

Создание главной таблицы

<р>2. Когда закончите, выделите всю таблицу, включая заголовки; то есть от A1 до I15 (A1:I15). Помните, что сочетание клавиш CTRL+A выделяет всю таблицу одним движением, если ваш курсор находится где-то/в любом месте внутри диапазона таблицы.

<р>3. Выберите вкладку и кнопку: Вставить > Таблица

. <р>4. Если диапазон выделен (что и должно быть), адрес диапазона отображается в поле с именем: Где находятся данные для вашей таблицы в диалоговом окне Создать таблицу. Установите флажок В моей таблице есть заголовки, затем нажмите ОК.

Создать/вставить главную таблицу

<р>5. Как только диалоговое окно закроется, ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите имя таблицы в поле Имя таблицы (в верхнем левом углу) в группе Свойства (на текущем экране). Введите MASTER и нажмите клавишу возврата.

<р>6. Обратите внимание, что в таблице рядом с каждым именем поля теперь отображаются стрелки вниз. Щелкните одну из стрелок вниз (например, «Город») и обратите внимание на появившееся диалоговое окно меню. Это поле содержит параметры сортировки, включающие фильтры, которые позволяют отображать конкретную информацию на основе выбранного фильтра. Например, если снять флажок в поле Выбрать все, а затем установить только поля с надписью Майами и Место назначения, Excel отфильтрует все городов, КРОМЕ Майами и Дестина.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не паникуйте, когда все оставшиеся записи исчезнут. Они не пропали, просто спрятались. Чтобы просмотреть их снова, нажмите стрелку вниз рядом с полем "Город", затем нажмите кнопку Все, и они сразу же снова станут видимыми.

СОВЕТ. Нажмите параметр Текстовый фильтр в раскрывающемся меню "Фильтры", чтобы выбрать параметры фильтрации из всплывающего списка (вместо простого сопоставления полей из списка флажков). Возможные варианты: «Равно», «Не равно», «Начинается с», «Заканчивается на», «Содержит», «Не содержит», «Пользовательский фильтр».

<р>7. Не забудьте изменить вкладку (с надписью Sheet1) в нижней части электронной таблицы на Master. Дважды щелкните вкладку электронной таблицы, чтобы быстро изменить имя.

JD Sartain / Мир ПК

Используйте фильтры для извлечения определенных данных из электронной таблицы

Подчиненные таблицы

<р>1. Затем создайте подчиненные таблицы. Нажмите + (знак плюс) на панели навигации, чтобы добавить две дополнительные электронные таблицы. Назовите одно из этих нарушений и другие адреса.

<р>2. Скопируйте столбец A (номера лицензий) в столбец A обеих других электронных таблиц. Измените ширину столбцов на 11.

ПРИМЕЧАНИЕ. Помните, что подчиненная таблица в этом примере представляет собой таблицу «один ко многим», что означает наличие нескольких записей для каждого драйвера, поэтому поле «Ключ» (Номер лицензии) может — и будет — повторяться много раз. Мы копируем его в таблицы Slave, поэтому вам не нужно повторно вводить данные. Для каждой многократной записи просто повторно скопируйте номер лицензии, прежде чем вводить данные в оставшуюся часть каждой записи.

<р>5. Когда закончите, выделите всю таблицу, включая заголовки: A1:H31.

<р>7. Адрес диапазона отображается в поле под названием:Где находятся данные для вашей таблицы в диалоговом окне Создать таблицу. Установите флажок с надписью В моей таблице есть заголовки, затем нажмите ОК.

<р>8. Как только диалоговое окно закроется, ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите имя таблицы в поле Имя таблицы (в верхнем левом углу) в группе Свойства (на текущем экране). Введите VIOLATIONS и нажмите клавишу возврата.

<р>9. Щелкните одну из стрелок вниз рядом с одним из столбцов/полей. Обратите внимание на появившееся диалоговое окно меню. Поэкспериментируйте с сортировкой и фильтрами, чтобы просмотреть разные результаты из этой таблицы.

JD Sartain / Мир ПК

Создайте подчиненную таблицу нарушений

<р>10. Для таблицы Addresses Slave вернитесь к Master и скопируйте столбцы C, D, E и F (Address, City, State, Zip) в столбцы B, C, D и E в таблице Addresses (помните, номер лицензии — поле уникального ключа уже находится в столбце A.)

<р>11. Отрегулируйте ширину столбцов в соответствии с данными.

<р>13. Повторите приведенные выше инструкции с 5 по 9, на этот раз присвоив имена таблицам адресов и определив диапазон как A1:E31. Вот и все.

JD Sartain / Мир ПК

Читайте также: