Сортировка по времени в Excel

Обновлено: 20.11.2024

У Шелби есть рабочий лист, содержащий информацию о проекте. Среди прочего, рабочий лист содержит дату и время в столбце A. Она хотела бы отсортировать проекты в рабочем листе на основе этой даты и времени, но когда она сортирует информацию, проекты не отображаются в хронологическом порядке. Она задается вопросом, почему это происходит.

Обычно это происходит потому, что даты и время в столбце A на самом деле не хранятся внутри в формате даты и времени Excel. Возможно, они были введены в столбец, который ранее был отформатирован как текст, или, возможно, они были импортированы из внешнего источника, и Excel не смог распознать их как даты.

Есть несколько простых способов проверить, считает ли Excel эти ячейки датами. Сначала просто выберите одну из дат в столбце A, а затем посмотрите на вкладку «Главная» на ленте. Если Excel считает, что это дата, есть большая вероятность, что в раскрывающемся списке «Числовой формат» (в группе «Число») будет указано «Дата». Если указан какой-либо другой формат, скорее всего, Excel не распознает его как дату.

Вы также можете выбрать данные, которые необходимо отсортировать, и отобразить диалоговое окно "Сортировка". В этом диалоговом окне укажите, что вы хотите выполнить сортировку по столбцу A. Если Excel распознает столбец как содержащий даты, раскрывающийся список «Порядок» изменится на «Самый старый — самый новый». Если он распознан как что-то другое, он будет отображаться как «от А до Я» (для текста) или «от меньшего к большему» (для числовых значений). Когда вы закончите проверку, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Сортировка» без фактической сортировки.

Наконец, вы можете проверить это еще одним способом: используйте эту формулу:

Скопируйте формулу вниз на столько строк, сколько необходимо, и любой результат, который показывает TRUE, указывает дату в столбце A, которую Excel считает на самом деле текстом.

Если вы обнаружите, что даты в столбце A не сохраняются как даты, вам необходимо преобразовать их. Есть множество способов сделать это, в зависимости от того, что на самом деле мешает Excel видеть даты как даты. Например, если в ячейках есть начальный пробел, вам нужно избавиться от этого ведущего пробела. Если даты записаны в формате, который Excel не считает реальным форматом данных (например, с точками между элементами даты), вам необходимо создать формулу, которая выбирает нужные части даты и создает дату, которую Excel могу понять.

Очевидно, что это потребует некоторых экспериментов, поскольку число способов отображения дат в формате, отличном от даты, огромно. Однако после завершения преобразования в формат даты вы сможете без проблем отсортировать их в хронологическом порядке.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (5678) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Быстрое отображение диалогового окна "Шрифт"

Хотите быстро отформатировать текст в документе? Выберите, щелкните правой кнопкой мыши и сделайте выбор, и вы сможете перейти к .

Изменение высоты шрифта

Масштабировать ширину шрифта легко с помощью возможностей форматирования Word. Масштабирование высоты шрифтов не так.

Подсчет последовательных отрицательных чисел

Если у вас есть диапазон значений, которые могут быть как положительными, так и отрицательными, вы можете задаться вопросом, как определить наибольшее значение .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные советы по Excel (лента)

Выполнение сложных сортировок

Один из способов удобной работы с данными на листе — сортировать их в том порядке, в каком вы считаете наиболее удобным. Эксель .

Автоматическая сортировка при вводе информации

Вводя информацию на лист, вы можете захотеть, чтобы она всегда была в правильном порядке. Excel позволяет вам .

Предотвращение случайной сортировки

Выберите инструмент «Сортировка» в Excel, и вы можете быть удивлены тем, что данные на вашем листе перемешаны. Для сортировки .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Мы знаем, что гораздо проще работать с данными, когда они организованы и отсортированы.

Если у вас есть данные, собранные в течение определенного периода времени, сортировка данных по дате дает хорошее представление о том, как изменялись данные с течением времени.

MS Excel упрощает сортировку данных по дате.

Это можно сделать всего за несколько шагов. В этом руководстве мы не только рассмотрим, как можно сортировать данные по дате, но также рассмотрим некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке сортировки по дате, и дадим предложения по их решению.

Оглавление

Как сортировать даты в столбце

Если вам нужно отсортировать только один столбец, содержащий даты, это довольно просто.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где вам нужно отсортировать только даты в столбце A.

Ниже приведены шаги для сортировки этих данных по дате:

На вкладке Данные вы найдете группу «Сортировка и фильтрация». Эта группа дает вам несколько вариантов сортировки выбранных данных. Чтобы выполнить простую сортировку, вы можете нажать кнопку «Сортировать от самых старых к новым» или «Сортировать от новых к самым старым», в зависимости от ваших требований.
Вас может спросить, хотите ли вы расширить свой выбор и на другие столбцы или продолжить текущий выбор. Поскольку в данный момент мы хотим отсортировать только выбранный столбец, выберите второй вариант.
Нажмите кнопку Сортировать.

Вот и все, выбранный вами столбец будет отсортирован от самой старой к самой новой или от самой новой к самой старой дате в соответствии с выбранным вами параметром.

Как сортировать данные в нескольких столбцах по дате

Более реалистично, вам не нужно сортировать только один столбец. Вам нужно отсортировать несколько столбцов данных по дате. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вам нужно отсортировать его по дате в столбце А.

Ниже приведены шаги для сортировки нескольких столбцов на основе столбца даты:

На ленте меню Данные нажмите кнопку Сортировка (в группе Сортировка и фильтрация). Откроется диалоговое окно Сортировка.
В этом диалоговом окне есть три раскрывающихся списка.
- В первом раскрывающемся списке можно выбрать столбец, по которому вы хотите отсортировать данные. Убедитесь, что выбран столбец, содержащий ваши даты.
- Во втором раскрывающемся списке можно выбрать объекты для сортировки. Убедитесь, что для этого выбран параметр Value.
- Третий раскрывающийся список позволяет выбрать порядок сортировки дат (от старых к новым или от новых к старым). Вы даже можете создать свой собственный порядок сортировки. Но давайте просто оставим это для другого урока. Выберите порядок, в котором вам нужно отсортировать даты.
- Наконец нажмите ОК.

Это должно отсортировать ваши даты в порядке возрастания или убывания в зависимости от того, что вы указали. Он также должен перемещать ячейки других столбцов вместе с соответствующими датами.

Что делать, если Excel неправильно сортирует даты

Если описанный выше метод не сработал и вы обнаружите, что ваши даты не отсортированы должным образом, скорее всего, ваши даты были отформатированы как текст, а не как даты.

Давайте посмотрим, что делать, если это произойдет.

Проверьте, имеют ли ваши строки формат даты

Ниже приведены шаги, чтобы проверить, действительно ли даты имеют формат даты или нет.

Выберите столбец, содержащий даты, которые вы хотите отсортировать.
Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный столбец и выберите Формат ячеек во всплывающем меню.
На вкладке Число проверьте, выбран ли параметр Дата в списке Категория. Если нет, убедитесь, что вы выбрали его.
Затем в списке Тип (слева от диалогового окна) проверьте, соответствует ли формат нужному вам формату. Например, в нашем случае у нас есть даты в формате дд/мм/гг.Если нет, измените его на нужный формат даты.
Нажмите "ОК".

Теперь попробуйте еще раз отсортировать данные с помощью кнопки Сортировать (на вкладке "Данные").

Если вы по-прежнему не видите, что ваши данные сортируются правильно, это, вероятно, означает, что Excel по-прежнему не распознает ячейки с датами как даты. Чтобы проверить, так ли это, сделайте следующее:

В любой пустой ячейке введите «=ISTEXT(» и выберите любую из ячеек столбца даты. Закройте квадратную скобку «)» и нажмите клавишу «Return». Функция ISTEXT() используется для определения того, имеет ли конкретная ячейка текстовое значение или нет.

Если Excel увидит значение как текстовое значение, вы получите ИСТИННЫЙ результат. Если он увидит значение как дату, вы получите ЛОЖНЫЙ результат.

Если вы получили результат FALSE, это означает, что даже если вы отформатировали ячейки столбца как даты, Excel по-прежнему видит их как текст.

Еще один способ — посмотреть, как выровнено содержимое вашей ячейки. Если все ваши даты выровнены по левому краю, это означает, что Excel видит ваши ячейки как текстовые ячейки, а не даты. Если бы он видел их как даты, он бы выровнял содержимое по правому краю ячейки.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия.

Преобразование ячеек в формат даты с использованием текста в столбцы

Ниже приведены шаги по использованию функции «Текст в столбцы» для преобразования текста в дату в Excel:

Выберите столбец, содержащий даты, которые вы хотите отсортировать.
На вкладке Данные нажмите Текст в столбцы (в группе Инструменты данных). Откроется диалоговое окно Текст в столбцы.
В этом диалоговом окне вы увидите параметр, позволяющий указать, будут ли данные в выбранных ячейках разграничены. Если вы не знакомы с термином «с разделителями», это символ, который указывает, как данные в ячейках отделены друг от друга, например, части вашей даты разделены символом «/». Это означает, что разделителем здесь является символ «/». Убедитесь, что выбран параметр «С разделителями».
Нажмите Далее
В следующей части диалогового окна убедитесь, что все указанные флажки сняты. Это потому, что в вашем случае разделитель не имеет большого значения.
Нажмите Далее.
Это ключевой момент. В этой части диалогового окна вы можете выбрать формат даты. Установите переключатель для параметра Дата (в разделе Формат данных столбца). Рядом с этой опцией вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать, в каком формате будут ваши даты. Если ваши даты имеют формат дд/мм/гг, как показано в нашем примере, вы можете выберите параметр DMY. Там есть много других вариантов, вы можете выбрать тот, который вам больше нравится.
Наконец нажмите Готово.
Чтобы проверить, были ли ваши ячейки преобразованы в даты, снова используйте функцию =ISTEXT(). Если на этот раз вы получите ЛОЖНЫЙ результат, это означает, что Excel теперь видит ваши ячейки как даты, а не тексты.

Вот и все, после принудительного преобразования ячеек вы можете отсортировать их, выбрав Данные->Сортировка

Заключение

Приведенного выше руководства должно быть достаточно, чтобы помочь вам решить любые проблемы, которые могут возникнуть при сортировке данных по дате, независимо от того, хотите ли вы отсортировать данные от самых старых к самым новым или наоборот.

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемами после того, как попробовали все, сообщите нам об этом в комментариях, и мы постараемся сделать все возможное, чтобы помочь вам найти решение.

Зарегистрированный пользователь Регистрация 12-10-2007 Сообщений 5

Сортировка времени суток в столбце

Хорошо, благодаря этой доске я смог преодолеть одно препятствие. Теперь у меня другой вопрос. Теперь, когда у меня есть два столбца, один из которых содержит дату, а другой — время, как я могу расположить их по порядку. Я попробовал функцию сортировки, но время не меняется соответственно. Если я выберу все, даты сдвинутся соответственно, но время не будет на своем месте. Вот небольшой пример того, как выглядит моя диаграмма:

15.01.2007 13:08:57
15.01.2007 14:37:54
15.01.2007 14:42:59
15.01.2007 07:42:22
15.01.2007 07:47:03
15.01.2007 10:02:39
15.01.2007 10:02:39

Как видите, дата в порядке, но мне нужно, чтобы время было в порядке. Прямо сейчас он признает 13:08 самым ранним днем. Как я могу настроить? Я надеюсь, что я ясно. Спасибо.

Гуру форума Дата регистрации 20.06.2007 Местоположение The Great State of Texas MS-Off Ver 2003, 2010 Сообщений 40 677

Если время является датой Excel, а не текстом, просто отсортируйте по столбцам A и B. Если это не так, сделайте так; в C1 и скопируйте вниз,

=ЛЕВО(B1,8) + 0,5 * (ПРАВО(B1,2)="PM")

Лучше было бы добавить время к дате, а затем просто отсортировать один столбец.

Зарегистрированный пользователь Регистрация 12-10-2007 Сообщений 5

Гуру форума Дата регистрации 20.06.2007 Местоположение The Great State of Texas MS-Off Ver 2003, 2010 Сообщений 40 677

<цитата>1. Если даты в вашем примере указаны в формате A1:A7, а время — в формате B1:B7, введите формулу из моего предыдущего поста в формате C1 и скопируйте в C7.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Вопрос о сортировке по дате и времени

У меня возникают проблемы при сортировке дат. Я могу сортировать даты, но тогда время, связанное с некоторыми датами, не соответствует порядку. в идеале я хотел бы, чтобы даты были отсортированы, а также отсортировано время. Если вы посмотрите на мой пример, вы увидите, что даты отсортированы, но в следующем столбце есть время, которое не отсортировано.

Есть ли способ отсортировать даты и время, чтобы они были отсортированы по порядку, я ценю любую помощь.

Выделите столбцы A и B > Данные > Сортировка > Добавить уровень > Убедитесь, что установлен флажок "Мои данные содержат заголовки"

Сортировать по: дате > Сортировать по: значениям > По порядку: от старых к новым
Затем по: времени > Сортировать по: значениям > По порядку: от меньшего к большему

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Спасибо, я так и думал, но не знал достаточно, чтобы изменить это, прежде чем спросить. Если бы у меня были другие данные в других столбцах, я бы выбрал все, но просто использовал дату и время, чтобы отсортировать их все, правильно?

Верно. При сортировке обязательно выберите все свои данные, а затем укажите, по чему сортировать.

Если это решает ваш первоначальный вопрос, выберите Инструменты для обсуждения в меню выше и отметьте эту тему как РЕШЕННУЮ.

Спасибо за представителя!

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

В прошлом году в это же время я разместил эту исходную тему с просьбой о помощи в сортировке электронной таблицы Excel по дате и времени. Проблема заключалась в том, что в столбце даты даты идут не по порядку, а вместо этого они идут по номерам, как и во всех наших первых, затем двух и т. д. Я приложу пример. Я думал, что использовал ваш пример, и он был исправлен, но что-то случилось, и я потерял оригинал, и когда я использовал копию, которая не была отсортирована, я попытался отсортировать с выбранными столбцами A и B, как вы сказали в своем ответе. Но я получил сообщение о том, что не может сортировать более одного столбца за раз.

Я точно знаю, что после того, как вы помогли мне, исходный лист правильно сортировался, но я не могу заставить копию сортироваться по дате и времени.

Я прикрепляю пример, который показывает даты и время, точно так же, как мой рабочий лист, за исключением того, что я не включил личную информацию. Я надеюсь, вы видите, как он сортирует даты, он сортирует числа 1, затем 2, затем 3 и т. д. вместо фактической даты, начиная с самой ранней даты и заканчивая последней датой.

Я делал заметки о том, как делал это в прошлый раз, но потерял папку, содержащую исходный рабочий лист и заметки. При попытке использовать ваш пример в резервной копии я получаю сообщение о том, что «выбранная вами команда не может быть выполнена с множественным выбором. Выберите один диапазон и нажмите команду.

Я прошу прощения за то, что потерял пример и мой оригинал с примечаниями о том, как это сделать, но у меня произошел сбой жесткого диска. Кажется, я не могу получить дату и время для сортировки в порядке от самой ранней даты и времени до последней даты и времени.

Я был бы очень признателен, если бы вы могли посмотреть на пример и посмотреть, сможете ли вы помочь мне понять это еще раз. На этот раз я сохраню заметки и резервные копии заметок!!

С возвращением. Проблема здесь в том, что даты в столбце А отображаются как текст.

Чтобы отсортировать их правильно, вам потребуется преобразовать их в даты, распознаваемые Excel.

Для этого введите следующую формулу в любом месте строки 3:

=SUBSTITUTE(A3," ",", ",2)+0
Перетащите этот столбец вниз.

Теперь вы можете скопировать и вставить их как значения в столбец A, а затем отсортировать, как ожидалось.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

С возвращением. Проблема здесь в том, что даты в столбце А воспринимаются как текст.

Чтобы отсортировать их правильно, вам потребуется преобразовать их в даты, распознаваемые Excel.

Для этого введите следующую формулу в любом месте строки 3:

=SUBSTITUTE(A3," ",", ",2)+0
Перетащите этот столбец вниз.

Теперь вы можете скопировать и вставить их как значения в столбец A, а затем отсортировать, как ожидалось.

Что случилось со старыми добрыми днями, когда можно было щелкнуть правой кнопкой мыши столбец и выбрать дату, и Excel увидел бы ее как дату??

Вы можете сделать это только в том случае, если это рассматривается как дата, а не как "текстовая дата", как я это называю.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

То же, что и выше, когда я нарушаю ваши пошаговые инструкции, которые я очень ценю, я получаю окно с ошибкой циклической ссылки

Единственный способ, которым я могу представить, что вы получите циклическую ссылку, — это если вы попытаетесь поместить формулу, ссылающуюся на столбец A, в столбец A, что не соответствует инструкциям.

Когда я шаг за шагом следую инструкциям, я получаю вот что (см. вложение).

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

Единственный способ, которым я могу представить, что вы получите циклическую ссылку, — это если вы попытаетесь поместить формулу, ссылающуюся на столбец A, в столбец A, что не соответствует инструкциям.

Когда я шаг за шагом следую инструкциям, вот что я получаю (см. вложение).

Когда я смотрю на ваш пример, я вижу, что первые две даты: 10 апреля 2012 г. Затем идет 10 апреля 2018 г. Таким образом, кажется, что все апрельские числа являются нашими первыми, независимо от того, в каком они году. прыгает до августа с разными годами.

То, что я ищу, это самое первое, чтобы быть самым первым свиданием, а затем свидание должно идти по порядку с этого момента. В последний раз, когда кто-то пытался помочь мне с этим, и они хотели использовать формулу, мы снова и снова сталкивались с одной и той же проблемой. Я не говорю, что то, что вы говорите мне сделать, неправильно, я просто говорю, что это не работает для меня, даже в вашем примере, если вы посмотрите на это, он сохраняет похожие месяцы вместе, но не в порядке по дате.

Когда я смотрю на ваш пример, я вижу, что первые две даты – 10 апреля 2012 г. Затем идет 10 апреля 2018 г.

Я не делал никакой сортировки. Я только что преобразовал «текстовые даты» в даты, распознаваемые Excel.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

Я не делал никакой сортировки. Я только что преобразовал «текстовые даты» в даты, распознаваемые Excel.

Я понимаю, что вы пытаетесь преобразовать текст в даты, однако даты идут не по порядку, если вы даже посмотрите на свой собственный пример. Даты должны идти Самый ранний месяц/самый ранний день/самый ранний год И так далее в вашем примере они этого не делают

Вот книга с отсортированными данными.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

Вот книга с отсортированными данными.

Хорошо, теперь, когда вы разобрались, это имеет больше смысла. В примере, который я вам отправил, были просто столбцы A и B, в которых были только дата и время. На моем листе я пытаюсь преобразовать то, что не является датой, в даты, имеющие другие личные данные в других столбцах. Может быть, когда я следую вашему примеру, это не работает из-за вашей формулы.Я могу создать другую строку, чтобы ввести вашу формулу, чтобы преобразовать текст в даты, а затем следовать вашим инструкциям, и я уверен, что теперь это сработает после сортировки. Неважно, какой столбец я создам, чтобы добавить вашу формулу?

Поскольку я буду копировать и вставлять в этот рабочий лист и, очевидно, что я копирую и вставляю наш текст, а не даты, даже если они говорят свои даты, это будет постоянная проблема, как лучше всего это решить?
Спасибо за ответы, мне очень приятно

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от 63falcondude

Я ценю вашу помощь

Модератор форума Регистрация 19 февраля 2006 г. Местоположение Regina MS-Off Ver MS 365 Сообщений 13 111

Когда вы выбираете столбец A для сортировки, не расширяйте выбор, затем выберите столбец B для сортировки и не расширяйте выбор, они оба должны быть отсортированы отдельно.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2017 Местоположение США MS-Off Ver 2021 Сообщений 77

Первоначальное сообщение от davesexcel

Когда вы выбираете столбец A для сортировки, не расширяйте выбор, затем выберите столбец B для сортировки и не расширяйте выбор, они оба будут отсортированы отдельно.

К сожалению, я недостаточно хорошо разбираюсь в Excel. Очевидно, именно это и является причиной большинства моих проблем.
Когда вы говорите выбрать столбец a для сортировки "не расширять выделение", я не понимаю, что вы говорите, потому что я не понимаю, о каком шаге вы говорите.

Я думаю, как лучше всего я могу описать это, чтобы помочь вам помочь мне, если вы посмотрите на мой исходный пример в самом первом сообщении, это просто дата и время в столбцах A и B, и я понимаю, что я Я копирую и вставляю, хотя это дата, она вводится в Excel как текст. Как и в предыдущих сообщениях, где 63falcondude пытался показать мне, как это сделать, проблема, с которой я столкнулся, заключается в том, что вы, ребята, описываете либо я не понимаю, либо не вижу того, что вы говорите мне, что я должен видеть.< /p>

В примере, который я привел, были только два первых столбца A и B. На листе у меня есть еще несколько столбцов, в которых есть личная информация, поэтому я могу включить их в пример. По-видимому, единственное, что мне нужно исправить, это изменить дату с текстовой на фактическую дату. Зная, что столбцы a, b, c, d, e содержат данные, как мне лучше всего ввести формулу 63falcondude, чтобы она изменила call may на фактические даты.

Можно ли вставить столбец между имеющимися у меня столбцами и следовать инструкциям 63falcondude, чтобы назвать майские даты? Если я это сделаю, могу ли я скрыть это, когда закончу? Когда у меня есть формула, и я перетаскиваю ее вниз, могу ли я перетащить ее так далеко, что любая дата, которую я ввожу в этот столбец, который является текстом, будет преобразована в даты??

Видите ли, у меня так много вопросов из-за моей неопытности в Excel. Но я готов учиться, если вы, ребята, готовы мне помочь

Читайте также: