Сортировка писем в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

"Alexa, отсортируй входящие в Outlook". Если бы это было так просто, правда?

Выглядит ли ваша учетная запись электронной почты Outlook такой же загроможденной, как ваш рабочий стол? Поддержание порядка в почтовом ящике редко бывает легкой задачей, так как в среднем человек получает до 121 электронного письма в день! Если у вас нет хорошей системы организации электронной почты, вы рискуете пропустить важное сообщение. Это может означать катастрофу для вашего бизнеса, не говоря уже о вашем собственном профессиональном имидже. Знание того, как сортировать электронные письма в Outlook, — это первый продуктивный шаг к тому, чтобы эффективно использовать каждую минуту, проведенную в папке "Входящие".

Чистая электронная почта

Наведите порядок в папке "Входящие"

Как сортировать электронные письма в Outlook по непрочитанным сообщениям

Если вы хотите отсортировать сообщения по тем, которые, скорее всего, потребуют внимания, отсортируйте их по непрочитанным в Outlook. Эти электронные письма не всегда находятся в верхней части папки "Входящие", поэтому важно помнить о непрочитанных сообщениях, чтобы они не были похоронены.

  1. Нажмите на почтовую папку, которую хотите упорядочить.
  2. Перейдите на вкладку "Вид" в Outlook, затем нажмите раскрывающееся меню "Упорядочить по".
  3. Нажмите «Непрочитанные», и вы увидите, что все ваши непрочитанные сообщения перемещаются в верхнюю часть папки «Входящие».

Сортируйте электронные письма по любому параметру, чтобы легко находить и очищать электронные письма, которые вам больше не нужны.

Как сортировать электронные письма в Outlook по категориям

Подобно тому, как вы группируете сообщения по прочитанному или непрочитанному статусу, вы также можете использовать Outlook для сортировки по категориям. Категории — это полезный (и красочный!) инструмент для организации ваших сообщений таким образом, чтобы это соответствовало вашей роли и тому, как вы работаете. Например, вы можете создавать категории, связанные с конкретными задачами, людьми или предметами.

  1. Выберите почтовую папку, которую хотите отсортировать.
  2. Перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Упорядочить".
  3. Выберите параметр «Категория», и вы увидите, как ваши сообщения перестраиваются по цвету.

Сортировка писем Outlook по дате

По умолчанию большинство почтовых ящиков сортируют сообщения по дате. Функция сортировки Outlook по дате удобна для просмотра ваших новых сообщений, чтобы не пропустить важное сообщение, которого вы ждали.

Однако из-за большого количества вариантов сортировки сортировка по дате не всегда используется в Outlook по умолчанию.

Чтобы сделать это по умолчанию, начните с нажатия на папку, которую вы хотите упорядочить. Перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Дата" в раскрывающемся меню "Упорядочить по".

Вы должны увидеть, что ваши электронные письма переупорядочены по дате, если они уже не в таком порядке. Это также работает в папке "Отправленные", чтобы вы могли видеть, когда вы отправляли определенные сообщения.

Сортировка писем Outlook по отправителю

Когда вы отслеживаете беседы с конкретным отправителем, очень полезно знать, как группировать сообщения по отправителю. Это позволяет вам просматривать все ветки электронной почты с определенным человеком с первого взгляда, поэтому вам не нужно тратить драгоценное время на копание в папке «Входящие».

Чтобы отсортировать сообщения электронной почты по отправителю в Outlook, щелкните нужную почтовую папку и перейдите на вкладку "Вид". Нажмите «Упорядочить по», затем выберите «Отправитель». Электронные письма группируются по отправителям в папке "Входящие", что упрощает быстрый поиск конкретных сообщений.

Как автоматически сортировать электронные письма в Outlook с помощью правил

Изучив приведенные выше рекомендации, становится ясно, что каждый день вы будете тратить драгоценные минуты, выполняя эти процессы вручную. Знание того, как автоматически группировать сообщения, может значительно сэкономить время, не говоря уже о том, что вам не нужно гадать, где ваши электронные письма будут отображаться в папке «Входящие».

Для этого можно настроить определенные правила для фильтров Outlook. У этого поставщика почтовых услуг есть несколько шаблонов правил, готовых к использованию. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, перейдите в «Файл», затем «Управление правилами и предупреждениями». Выберите «Новое правило», затем выберите свой шаблон.

  • Сортировка писем с определенными словами в строке темы
  • Сортировка групповых писем
  • Пометка сообщений для дальнейших действий
  • Отображение сообщений электронной почты в виде оповещений о новых элементах
  • Воспроизведение звука при получении электронного письма от определенных лиц
  • Отправка оповещения на ваше мобильное устройство при получении сообщения электронной почты от определенных лиц

Каждое из этих правил уже существует в виде шаблонов. Выбрав нужный шаблон, перейдите к следующему шагу, где вы выберете конкретные условия, при которых будет применяться правило.

Этот процесс требует небольшой первоначальной настройки. Но как только вы научитесь сортировать папку «Входящие» в Outlook с помощью правил, вы сможете сразу настроить все свои правила и наслаждаться чистым, упорядоченным внешним видом папки «Входящие» долгие годы.

Используйте сторонние сортировщики электронной почты, такие как чистая электронная почта

Если вы не хотите тратить время на сортировку электронной почты, вам может пригодиться приложение для сортировки электронной почты, такое как Clean Email.Clean Email поставляется с предустановленными фильтрами под названием «Smart Views», чтобы сгруппировать ваши сообщения в удобные для просмотра пакеты (например, «Основные отправители», «Списки рассылки», «Уведомления из социальных сетей» и т. д.)

Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться в Clean Email со своей учетной записью Outlook, дождаться, пока приложение проанализирует ваш почтовый ящик (приложение работает в фоновом режиме, поэтому вам не нужно ждать во время процесса анализа) и нажмите «Smart Views» на левой панели панели управления приложения.

  1. Войдите в свою учетную запись с помощью приложения.
  2. Выберите параметры «Вся почта» или «Входящие» на левой панели главной панели управления.
  3. Нажмите фильтр «Группа» над группами электронной почты и выберите способ сортировки сообщений.
  4. Установив фильтр «Сортировка», вы будете группировать сообщения в порядке возрастания или убывания и т. д.

Сортировка входящих в Outlook: считайте, что все готово!

"Alexa, вычеркни пункт "сортировать входящие в Outlook" из моего списка дел".

Теперь у вас есть базовые знания, необходимые для удобной сортировки электронной почты в Outlook. Настройка собственных правил и фильтров может занять некоторое время, но ваша продуктивность и душевное спокойствие окупятся сторицей.

Как сортировать электронные письма в Outlook: часто задаваемые вопросы

Как быстрее сортировать электронные письма в Outlook?

Структурирование папки "Входящие" удобным для вас способом — отличный способ быстрее просматривать ее. Вы можете сортировать по отправителю, дате, теме электронного письма, размеру электронного письма и другим параметрам. Для этого выберите почтовую папку, которую вы хотите организовать. Выберите вкладку «Вид», затем нажмите раскрывающееся меню «Упорядочить по», чтобы выбрать наиболее подходящий вариант фильтра.

Как сортировать электронные письма по имени в Outlook?

Чтобы отсортировать сообщения электронной почты Outlook по имени, нажмите папку, которую хотите упорядочить, и выберите вкладку "Просмотр". Оттуда нажмите «Упорядочить по», затем выберите параметр «Имя». Результаты будут обновлены мгновенно.

Как сортировать электронные письма по теме в Outlook?

Нажмите на папку электронной почты, которую хотите упорядочить, а затем нажмите на вкладку "Просмотр". Нажмите «Упорядочить по», затем выберите параметр «Тема». Результаты будут автоматически обновляться в режиме реального времени.

Как отсортировать Outlook по дате?

Сортировка электронной почты по дате – это простой способ упорядочить сообщения. Щелкните папку, которую хотите упорядочить, затем выберите вкладку «Вид» в верхней части папки «Входящие». Нажмите «Упорядочить по», затем выберите «Дата».

Организация папки "Входящие" имеет первостепенное значение для продуктивной работы. При переходе с Gmail на Outlook есть несколько различий в терминологии и функциях между двумя приложениями:

В Outlook для организации сообщений используются папки, а в Gmail – ярлыки.

Outlook использует правила для сортировки писем по папкам и категориям по мере их доставки. Gmail использует фильтры. В Outlook также есть фильтры, но в Outlook это способ сортировки папки "Входящие" или папки.

Пометка сообщения электронной почты в Outlook очень похожа на пометку сообщения электронной почты в Gmail.

Используйте папки для организации своей электронной почты

Выберите сообщение.

Выберите Переместить.

Выберите папку.

Или перетащите письмо в папку.

Создайте правила для автоматической сортировки электронной почты

Вы можете сделать свои правила настолько сложными или простыми, насколько захотите. Вот как можно быстро отправить все сообщения от одного отправителя в определенную папку:

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите правила.

Выберите Всегда перемещать сообщения от [имя отправителя].

Выберите папку или нажмите «Создать», чтобы создать новую.

Примечание. Чтобы усложнить правило, щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите "Правила" > "Создать правило". Прочтите статью Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, чтобы узнать больше.

Отметить сообщение электронной почты для дальнейших действий

Выберите адрес электронной почты.

Выберите «Подтвердить».

Выберите вариант.

Или наведите указатель мыши на сообщение и выберите флажок.

Чтобы просмотреть все отмеченные сообщения:

Выберите Фильтр электронной почты > Помечен.

Архивировать электронную почту

Используйте Архив, если вы хотите, чтобы почтовый ящик оставался чистым, но не хотите удалять определенные электронные письма. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях возможен поиск.

Выберите одно или несколько сообщений.

Выберите Архив.

Примечание. Функции и информация в этом руководстве относятся к Outlook Mail, доступному через Microsoft 365.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Несмотря на появление таких инструментов, как Slack, электронная почта никуда не делась, и иногда она может казаться непосильной. Один из способов контролировать свою электронную почту — настроить Outlook на автоматическую сортировку входящих сообщений по определенным папкам.

Для этого мы будем использовать правила Outlook. Они работают автоматически, когда вы отправляете или получаете электронную почту и выполняете задачи, которые вы выбрали заранее.

Для этого существует два способа создать правило. Первый способ проще и лучше всего работает с одним адресом электронной почты, который вы хотите переместить автоматически. Это идеально подходит для электронных писем, которые всегда приходят с одного адреса, например из системы продажи билетов или оповещений.

Второй метод немного сложнее, но все же довольно прост. Это лучше всего подходит для всего домена — например, для всех электронных писем от людей из одной компании — или если вы хотите настроить несколько правил одно за другим.

Создание простых правил

Чтобы создать правило простым способом, откройте папку "Входящие" Outlook, щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое хотите автоматически отсортировать, и выберите "Правила" > "Создать правило".

Откроется окно "Создать правило". Установите флажок рядом с именем человека. Это говорит Outlook применять правило ко всем электронным письмам с этого адреса. Затем установите флажок «Переместить элемент в папку:».

В открывшемся окне выберите папку, в которую вы хотите переместить электронные письма (или нажмите «Создать», чтобы создать новую папку), а затем нажмите «ОК».

Теперь ваше правило готово к работе, поэтому нажмите "ОК".

Появится диалоговое окно подтверждения. Установите флажок "Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке", а затем нажмите "ОК".

Отныне все электронные письма с этого адреса будут отправляться в выбранную вами папку.

Создание более сложных правил

Чтобы установить правило с нуля, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.

Откроется окно «Правила и оповещения». Нажмите «Новое правило».

Откроется окно «Мастер правил».В разделе "Начать с пустого правила" нажмите "Применить правило к полученным сообщениям", а затем нажмите "Далее".

Установите флажок "С определенными словами в адресе отправителя", а затем в текстовом поле внизу нажмите "Конкретные слова".

Вы можете указать здесь несколько элементов, поэтому, если у вас есть несколько важных клиентов, вы можете добавить их всех сюда. Когда закончите, нажмите "ОК".

Мастер правил отображает выбранные вами домены электронной почты. Вы можете щелкнуть условия, чтобы отредактировать их, если они изменятся. Когда все настроено, нажмите «Далее».

Мы собираемся выбрать эту папку на следующей странице мастера, чтобы переместить в нее эти электронные письма. Установите флажок «Переместить в указанную папку», а затем нажмите «Указанный» в текстовом поле внизу.

В открывшемся окне выберите папку, в которую вы хотите переместить электронные письма (или нажмите «Создать», чтобы создать ее), а затем нажмите «ОК».

Мастер правил показывает выбранную вами папку. Если это не та папка, щелкните ее, чтобы изменить, а затем нажмите «Далее».

Теперь вы можете указать любые исключения; нажмите «Далее», если вы не хотите ничего добавлять.

Введите имя правила, установите флажок "Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке "Входящие"" и нажмите "Готово".

Теперь ваше правило готово и отображается в окне «Правила и оповещения». Нажмите «Применить», чтобы завершить процесс.

Ваше правило теперь активно. Любые электронные письма, соответствующие выбранным вами условиям, попадут в выбранную папку. Кроме того, все правила, которые вы создаете в клиенте Outlook, отражаются в веб-приложении Outlook.

  • › Как создать новую папку в Microsoft Outlook
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Нулевой почтовый ящик может быть труднодостижимой целью, но может показаться почти невозможным достичь ее, когда ваш почтовый ящик забит тысячами предыдущих электронных писем. Чтобы создать спокойствие из хаоса, вам нужно научиться организовывать электронные письма в Outlook. Эта статья познакомит вас с наиболее эффективными доступными вам методами управления почтовыми ящиками Outlook.

Что на этой странице

С помощью этих полезных советов вы сможете организовать свою папку "Входящие" в Outlook, чтобы работать эффективнее, успевать за своими задачами и меньше нервничать при просмотре писем. Хотите узнать секреты? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Прежде чем мы перейдем к основным советам по организации электронной почты в Outlook, важно сначала провести различие между папками и категориями. Многие путают их, потому что они звучат одинаково, но это отдельные инструменты, которые служат разным целям.

Папки Outlook и категории

Папки – это способ упорядочить хранение электронных писем, а категории – это способ визуально упорядочить электронные письма в папке "Входящие" с помощью цветовых кодов.

Как работают папки Outlook?

Папки во многом похожи на папки на вашем компьютере. они позволяют упорядочивать и группировать файлы в определенных местах, чтобы вы знали, где их найти.

Папки и категории могут использовать одни и те же ярлыки или они могут перекрываться.

Несколько примеров часто используемых ярлыков папок:

  • Черновики (по умолчанию в Outlook)
  • Отправленное письмо
  • Приоритет
  • Спам
  • Клиенты
  • Поставщики
  • Сотрудничество
  • [клиент]
  • [проект]
  • [кампания]

Если вы не знаете, вы можете сэкономить много времени, автоматизировав процесс сортировки писем по папкам. У нас есть отдельный пост, в котором рассказывается обо всем, что нужно знать, чтобы автоматически организовывать электронные письма Outlook в определенные папки с помощью правил.

Как работают категории Outlook?

Категории — это способ визуально упорядочить папку "Входящие" в Outlook, чтобы облегчить поиск сообщений электронной почты определенной группы. Категории Outlook позволяют назначать цветовую кодировку и метку для определенных электронных писем, чтобы отделить их для специальной обработки или действия. Если вы знакомы с Gmail, то категории в Outlook работают так же, как ярлыки в Gmail.

Вы можете выбрать любые ярлыки, которые считаете подходящими, и назначить любой цвет для каждого ярлыка; просто сохраняйте уникальные цвета для каждой этикетки и не меняйте их соответствие с течением времени.

Примеры часто используемых ярлыков категорий:

  • Приоритет
  • Низкий приоритет
  • Последующие действия
  • Разработка
  • Дизайн
  • Юридическая информация
  • Поддержка
  • Сделано задачей
  • Платежи

Возможности категорий безграничны. Цель состоит в том, чтобы помочь вам улучшить рабочий процесс электронной почты и лучше организовать электронную почту в Outlook. Поэтому экспериментируйте с разными надписями и цветами, пока не найдете то, что лучше всего подходит для вас.

Как создать новую папку в Outlook 365

Этот метод позволит вам упорядочить входящие электронные письма в Outlook в определенные папки по темам или категориям

<р>1. Найдите папки в левой части панели навигации.

Существует несколько папок по умолчанию:

  • Черновики
  • Отправленное письмо
  • Спам
  • Корзина
  • Удаленные элементы
<р>2. Выберите вкладку «Папки» на ленте верхнего меню

<р>3. Щелкните значок "Новая папка".

<р>4. Назовите новую папку в текстовом поле.

<р>5. Сделайте новую папку подпапкой, поместив ее в существующую папку.

<р>6. Сохраните свою работу, нажав OK.

Как создавать и использовать категории в Outlook 365

<р>1. Нажмите на вкладку "Входящие" > нажмите "Категории" на верхней ленте > выберите "Все категории".

<р>2. Выберите категорию > нажмите кнопку «Переименовать», чтобы изменить название категории.

Примечание. По умолчанию имена именуются в соответствии с цветами. В Outlook есть предустановленные категории с именами в соответствии с цветами.

<р>3. Создайте новую категорию, нажав кнопку «Новая категория».

<р>4. Назовите свою категорию

<р>5. Выберите цветовой код для своей категории

<р>6. Нажмите Сохранить, когда закончите,

<р>7. Примените категорию к электронному письму, выбрав электронное письмо > нажав кнопку "Категории" > и выбрав соответствующую категорию.

Теперь, когда вы знаете, как использовать как папки, так и категории, вам будет намного проще упорядочивать папку "Входящие" Outlook. Готовы к советам по организации? Давайте приступим.

6 лучших способов организации электронной почты в Outlook

Следующие советы и приемы являются наиболее эффективными методами, которые специалисты Outlook используют для организации своих почтовых ящиков и достижения гармонии входящих сообщений.

Если вы страдаете от переполнения почтового ящика, эти советы изменят вашу жизнь к лучшему. применять эти советы не сложно и не занимает много времени. Я нанимаю их, и большинство моих друзей тоже, теперь ваша очередь.

1. Сортировка писем по приоритету

Вот тут и пригодятся папки. Здесь также могут помочь категории, но папки действительно помогут вам отсортировать входящие и сгруппировать их в похожие коллекции электронной почты.

Просматривая свой почтовый ящик, вы сможете определить, какие письма имеют высокий приоритет, а какие могут подождать немного дольше.

Как вы решите расположить письма в папках, полностью зависит от вас и ваших предпочтений, но, конечно, у нас есть некоторые рекомендации.

Создайте несколько разных папок, похожих на следующие:

  • Что нужно сделать: электронные письма, на которые нужно ответить или которые необходимо обработать, но которые не являются очень срочными.
  • Последующие действия: папка напоминаний для электронных писем, на которые вам нужно ответить, если вы ждете ответа или дополнительной информации.
  • Позже: для сообщений, которые не являются срочными или не требуют ответа, но которые вы хотели бы просмотреть позже, когда у вас будет больше времени.

Другая рекомендация — оставлять сообщения с высоким приоритетом в папке "Входящие", чтобы они были первым, что вы видите при открытии Outlook. Здесь вы можете использовать категории, чтобы пометить письмо как срочное.

Помимо стандартных категорий, перечисленных выше, вы также можете создавать папки для очень специфических категорий.

Например, если вы работаете над особым проектом, вы можете создать для него папку или специальную папку для переписки по электронной почте с определенным руководителем или коллегой.

2. Создание автоматических правил

Было бы неплохо, если бы входящие сообщения электронной почты Outlook автоматически помещались в определенные папки? Что ж, это ваш счастливый день, потому что у меня есть способ сделать это с помощью автоматических правил Outlook.

Автоматические правила помогут фильтровать и сортировать электронные письма, когда они попадают в папку "Входящие". Создание правил помогает письмам попадать в нужную папку, чтобы они не отвлекали вас от сообщений с высоким приоритетом, которые все еще находятся в папке «Входящие».

Вы можете создать правила, чтобы электронные письма от определенного отправителя всегда попадали в указанную папку или электронные письма с заданным словом или фразой в строке темы отправлялись в определенную папку.

В качестве альтернативы, если вы регулярно получаете спам-сообщения, которые попадают в папку «Входящие», вы можете настроить их так, чтобы они попадали в папку «Корзина» (только будьте осторожны, чтобы случайно не отправить важные заметки от вашего начальника в корзину). ).

Как создать автоматизированные правила в Outlook (всего несколько коротких шагов):

<р>1. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите "Правила", а затем "Создать правило".

<р>2. Появится всплывающее окно с несколькими различными вариантами. Например, чтобы отправить сообщение в папку с определенным словом в заголовке, выберите «Тема содержит» и задайте свои слова.

<р>3. Затем выберите папку, в которую он будет перемещен, установив флажок «Переместить элемент в папку», а затем нажмите «Выбрать папку», чтобы выбрать папку.

<р>4. Нажмите OK, чтобы применить новое правило.

3.Организация входящих сообщений Outlook с помощью цветных категорий

Мы уже рассмотрели основы категорий и цветового кодирования, но это может быть чрезвычайно полезным инструментом организации, поэтому стоит еще раз взглянуть на него.

Ранее мы видели, как цветовые категории можно использовать для маркировки сообщений электронной почты в зависимости от их приоритета, но существует множество других способов использования этих цветных меток для организации ваших сообщений электронной почты в Outlook.

Вы можете создавать категории для следующих типов сообщений:

  • Приоритет электронной почты
  • Встречи
  • Встречи
  • Подтверждения покупки
  • Личная электронная почта
  • Информационные бюллетени
  • Примечания и идеи
  • Обзоры эффективности
  • Специальный проект
  • Новые контакты
  • Отдельные отправители

Как видите, категории в папке "Входящие" можно использовать разными способами.

Может показаться, что с этим сложно справиться, но визуальная маркировка электронных писем с помощью цветовой кодировки может действительно помочь вам сразу увидеть, что важно, чтобы вы могли эффективно расставлять приоритеты в своих задачах.

4. Используйте флаги для установки напоминаний

Папки, категории и автоматизированные правила — отличные инструменты, которые помогут вам управлять и упорядочивать папку "Входящие", но иногда вам просто нужно дополнительное напоминание о действительно важном письме. Вот тут-то и появляются флаги.

Пометка электронной почты помечается как напоминание о чем-то, что требует немедленного внимания, или как сообщение, которое вам, возможно, потребуется проверить. Электронное письмо будет не только помечено во входящих, установив для вас визуальное напоминание, но и появится в других местах.

Помеченные сообщения электронной почты также отображаются на панели дел Outlook, в задачах и в списке ежедневных задач в календаре.

Самый простой способ пометить сообщение электронной почты — в папке "Входящие". Каждое сообщение должно иметь серый флажок, который становится красным при нажатии. Вы можете щелкнуть флажок правой кнопкой мыши, чтобы изменить дату, если вы хотите установить напоминание на завтра или на следующую неделю.

Когда вы закончите работу с помеченным письмом, нажмите на флажок еще раз, и он превратится в галочку, чтобы пометить сообщение как завершенное.

Помимо отметки письма для себя в качестве напоминания, вы также можете установить отметку для получателя, если вам нужен быстрый ответ или вы хотите пометить свое сообщение как важное.

Как пометить сообщения электронной почты Outlook всего за пару шагов:

<р>1. Прежде чем нажать кнопку "Отправить", нажмите кнопку "Теги" на вкладке "Сообщения".

<р>2. Нажмите кнопку «Флаги» на вкладке «Сообщения». Оттуда выберите Follow Up, а затем нажмите Custom.

<р>2. Выберите «Отметить для получателя», а затем выберите дату, для которой вы хотите установить напоминание.

<р>3. Теперь напоминание должно появиться на информационной панели электронного письма, которое вы собираетесь отправить.

5. Упорядочить по цепочкам бесед (чтобы убрать беспорядок)

Вы когда-нибудь уезжали в отпуск, а по возвращении, всего через неделю, ваш почтовый ящик взорвался? Не волнуйтесь, вам не нужно сортировать каждое сообщение по одному, чтобы упорядочить папку "Входящие" и успокоить свое бьющееся сердце.

В Outlook есть удобная функция очистки, с помощью которой можно упорядочить электронные письма всего за несколько простых кликов. Что это делает, так это удаляет дубликаты электронных писем, которые приходят из длинных разговоров с несколькими ответами. Эта функция сгруппирует цепочку бесед вместе, чтобы у вас была только одна всеобъемлющая цепочка.

Читайте также: