Сообщения об ошибках в Excel
Обновлено: 04.07.2024
Ошибки в формулах полезны, потому что они ясно говорят вам, что что-то не так. В этом руководстве приведены примеры каждой из 9 ошибок в формулах, с которыми вы можете столкнуться, а также информация о том, как исследовать и исправить ошибку.
Чем больше формул вы пишете, тем больше ошибок вы столкнетесь :)
Хотя ошибки в формулах и разочаровывают, они полезны, потому что они ясно говорят вам, что что-то не так. Это намного лучше, чем не знать. Самые серьезные ошибки Excel обычно происходят из-за нормально выглядящих формул, которые незаметно возвращают неверные результаты.
Если вы столкнулись с ошибкой в формуле, не паникуйте. Сохраняйте спокойствие и методично расследуйте, пока не найдете причину. Спросите себя: «О чем мне говорит эта ошибка?» Экспериментируйте методом проб и ошибок. По мере накопления опыта вы сможете избегать многих ошибок и быстрее исправлять возникающие ошибки.
Исправление ошибок
Ниже приведен базовый процесс исправления ошибок. Помните, что ошибки в формулах часто «каскадируют» по рабочему листу, когда одна ошибка вызывает другую. Когда вы находите и устраняете основную проблему, все быстро приходит в норму.
<р>1. Найдите ошибки. Вы можете использовать «Перейти к специальному» > «Формула», как описано ниже. <р>2. Проследите ошибку до ее источника. Если это сложно, попробуйте функцию трассировки ошибок. <р>3. Выясните, что вызывает ошибку. При необходимости разбейте формулу на части. <р>4. Исправьте ошибку в источнике.Поиск всех ошибок
Вы можете найти все ошибки сразу с помощью Go To Special. Используйте сочетание клавиш Control + G, затем нажмите кнопку «Специальная». Excel отобразит диалоговое окно со многими параметрами, показанными ниже. Чтобы выбрать только ошибки, выберите «Формулы + ошибки», затем нажмите «ОК»:
Отслеживание ошибок
Перехват ошибок — это способ "отлавливать" ошибки, чтобы они не появлялись в первую очередь. Это имеет смысл, когда вы знаете, что вероятны определенные ошибки, и хотите, чтобы сообщения об ошибках не появлялись. Существует два основных подхода:
<р>2. Перехватите ошибку с помощью IFERROR или ISERROR. При таком подходе вы отслеживаете ошибку и предоставляете альтернативу при обнаружении ошибки. На этой странице показан пример ВПР. <р>3. Запретить расчет до тех пор, пока не будут доступны требуемые значения. В этом случае вместо того, чтобы отслеживать ошибку, вы пытаетесь предотвратить ее появление, сначала проверяя значения. На этой странице показано несколько примеров.Коды ошибок Excel
Есть 9 кодов ошибок, с которыми вы, вероятно, столкнетесь в какой-то момент при работе с формулами Excel. В этом разделе показаны примеры каждой ошибки формулы, а также информация и ссылки о том, как исправить ошибку.
Например, на листе ниже ошибка DIV отображается в ячейке D4, потому что ячейка C4 пуста. Пустые ячейки оцениваются Excel как ноль, а ячейка B4 не может быть разделена на ноль:
Если значение в E3 изменить на "кофе", "яйца" и т. д., функция ВПР будет работать нормально и получать стоимость товара.
Ниже функция МЕСЯЦ не может извлечь значение месяца из "яблока", так как "яблоко" не является датой:
Когда "яблоко" будет удалено из D5, формула будет работать нормально и вернет "Джо", "Сэм" и "Мэри".
Если формула настроена для фильтрации по группе "А", формула будет работать нормально:
Работаете с таблицами Excel? Рано или поздно вы столкнетесь с этими ошибками Excel, поскольку они будут появляться в виде сообщений об ошибках Excel на экране компьютера. Ниже приведен список всех этих ошибок Excel вместе с их эффективными решениями для обеспечения безошибочного рабочего процесса в электронных таблицах.
Давайте рассмотрим каждую ошибку Excel и их решения.
В этой статье
Информация об ошибках Excel:
Здесь следует задуматься: эти формулы, применяемые к столбцам и строкам, заполненным данными, иногда вызывают определенные ошибки Excel, которые препятствуют работе электронной таблицы Excel и изменяют вывод.
Каждая ошибка формулы, возникающая в электронной таблице Excel, имеет определенную причину. Вы не можете пропустить эти ошибки, но вы можете принять меры предосторожности, чтобы исключить вероятность возникновения этих ошибок Excel.
Всегда начинайте каждую формулу на листе Excel со знака равенства.
Убедитесь, что вы используете символ * для умножения чисел в ячейках, а не X.
Сохраняйте звуковое соответствие для всех открывающих и закрывающих скобок, чтобы они были парами.
Вы должны заключать текст в кавычки в формулах.
Ниже приводится список ошибок Excel, с которыми обычно сталкиваются при работе с электронными таблицами, а также удобные решения для их эффективного устранения.
Часть 1. 8 распространенных ошибок и исправлений в формулах Excel:
Вот список из 8 наиболее распространенных ошибок Excel, возникающих в электронной таблице. Посмотри! В связи с ними существует быстрое решение для их эффективного исправления и продолжения работы.
Начнем!
Эта ошибка появляется главным образом из-за того, что формула содержит различные типы значений. С этой ошибкой можно столкнуться, когда одна или несколько ячеек электронной таблицы содержат текст вместо чисел для математических манипуляций. Другие причины могут включать функцию OFFSET в ячейке. Например:
Самое простое решение исправить эту ошибку Excel – использовать числа вместо текста в электронной таблице для выполнения математических операций. Если вы все еще сталкиваетесь с сообщением об ошибке Excel, проверьте пустые ячейки, отсутствующие формулы или использование специальных символов2 в ячейках. Это также может привести к появлению этой ошибки Excel.
Если вам нужно использовать формулу СРЗНАЧ, но вы ввели в текстовое поле "среднее", это наверняка вызовет эту ошибку.
Это наиболее распространенная форма ошибки Excel. Если число, присутствующее в ячейке, разделено на ноль или если в ячейке есть пустое значение, вы увидите эту ошибку на экране.
Все, что вы можете сделать, чтобы исправить эту ошибку Excel, — это заменить нулевое значение в ячейке любым ненулевым числом. В противном случае вы также можете добавить значение, если ошибка возникает из-за пустой ячейки.
Эта ошибка Excel относится к отсутствию доступного значения. Эта ошибка появляется при применении функции к любой ячейке, когда не существует ячейки со значением. Хотя с технической точки зрения это не фактическая ошибка формулы, а что-то, вручную помещенное в ячейку, чтобы показать, что в ячейку не нужно помещать конкретное значение.
Когда в диапазоне применяется функция ВПР, а в ячейке, к которой применяется эта функция, нет определенного значения.
Все, что вы можете сделать, чтобы исправить ошибку, это перепроверить каждый столбец и ячейку, чтобы убедиться, что данные размещены правильно и не существует ни одной ячейки без каких-либо данных.
Трудно понять? Эта ошибка Excel соответствует ширине ячейки в электронной таблице. Если данные, которые должны быть помещены в ячейки, превышают диапазон ширины ячейки, Excel, вероятно, отобразит эту ошибку. Он не будет отображать все символы, а в ячейке появится знак числа.
Поскольку число в ячейке A1 равно 1231068, а ширина ячейки недостаточно велика для отображения всех чисел, следовательно, Excel покажет эту ошибку.
Чтобы исправить эту ошибку Excel, все, что вам нужно сделать, это дважды коснуться заголовка столбца, и это автоматически увеличит ширину ячейки, чтобы вместить все количество данных.
Вот ошибка, которая появляется, когда у вас есть указанное пересечение между двумя диапазонами ячеек, но изначально фактического пересечения вообще не существует. Ошибка возникает, когда вы вставляете пробел, который указывает на пересечение, вместо запятой, которая объясняет оператор объединения между диапазонами ячеек.
Когда мы забываем поставить запятую между различными аргументами или диапазонами ячеек.
Чтобы исправить эту ошибку Excel, необходимо проверить следующие сведения.
Проверьте синтаксис каждой формулы
Используйте двоеточие между диапазонами ячеек, чтобы показать непрерывность
Использование запятой также может помочь исключить вероятность пересечения
Ошибка NUM указывает на то, что проблема связана с числом, используемым в формуле. Причиной этой ошибки является любой недопустимый аргумент в функции или слишком большое или слишком маленькое число для помещения в формулу.
Избегайте использования специальных символов в формулах, которые не будут обрабатываться работающей функцией Excel.
Как следует из названия, эта ошибка Excel связана с недопустимой ссылкой на ячейку.Если вы удалили ячейку, связанную с определенной рабочей формулой, или вставили поверх нее другую ячейку, не имеющую ссылки на формулу, в электронной таблице будет отображаться ошибка.
Если случайно удалены ячейки, связанные с формулой, все, что вы можете сделать, это нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать CTRL+Z для ПК или Command + Z для Mac), чтобы восстановить их.
Часть 2. 4 сообщения об ошибках в файлах Excel, которые вам неприятно видеть
После распространенных ошибок Excel, с которыми вы сталкиваетесь, появляются определенные сообщения об ошибках Excel, которые появляются на экранах и показывают, что ваша работа больше не будет проходить гладко. Вот некоторые из этих сообщений об ошибках Excel, а также их причины и эффективные решения для их устранения из первых рук.
1. Excel не может открыть файл '(имя файла)'.xlsx error
Это сообщение об ошибке появляется, когда файл, который вы пытаетесь открыть, не совместим с Excel, как если бы он был поврежден. Другие причины могут включать недопустимое расширение, которое должно соответствовать формату файла. Так что давайте быстро это исправим.
Шаг 1. Начните с открытия Excel на своем устройстве и перейдите на вкладку "Файл".
Шаг 2. Выберите параметр «Экспорт» и нажмите «Изменить тип файла».
Шаг 3. Здесь вы можете изменить формат файла и сохранить новый файл.
2. Ошибка Microsoft Excel — «Файл поврежден и не может быть открыт»
В большинстве случаев при обновлении Excel появляется это сообщение об ошибке. Вам просто нужно внести некоторые изменения в настройки, и вы снова сможете работать.
Шаг 1. В Excel откройте меню "Файл" и выберите параметр.
Шаг 2. Затем выберите "Надежный центр" в меню "Параметры".
Шаг 3. Нажмите "Настройки доверенного центра"
Шаг 4. Откройте новое окно с защищенным просмотром
Шаг 5. Отмените выбор всех параметров и нажмите "ОК".
Все готово!
3. Документ вызвал серьезную ошибку при последнем открытии
При последнем открытии файла возникают серьезные ошибки. Вероятно, это связано с тем, что файл включен в список отключенных файлов. Но это не имеет большого значения. Вы можете исправить это сообщение об ошибке Excel, выполнив следующие действия:
Шаг 1. В Excel просто нажмите «Файл», нажмите «Параметры», а затем нажмите «Надстройки».
Шаг 2. Далее в списке «Управление» нажмите «Надстройки COM», а затем нажмите «Перейти».
Шаг 3. В этом диалоговом окне "Надстройки COM" снимите флажок для любой надстройки в выбранном списке и нажмите "ОК".
Шаг 4. Перезапустите приложение, и вы все исправите ошибку.
4. Возникла проблема с отправкой команды в программу
Это сообщение об ошибке появляется, когда процесс, запущенный в файле Excel, не позволяет закрыть Excel. Давайте исправим это, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Начните с выбора файла, а затем нажмите "Параметры".
Шаг 2. Выберите «Дополнительно», а затем прокрутите вниз до раздела «Общие», где можно снять флажок «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)» в области «Общие».
Шаг 3. Нажмите «ОК». Готово.
Кроме того, вы также можете столкнуться с проблемой "Обнаружены ошибки при сохранении Excel".
Часть 3. Как исправить файл Excel с сообщениями об ошибках с помощью Wondershare Repairit
Wondershare Repairэто всегда хороший вариант. Wondershare Repairit, являясь потенциальным сторонним приложением для восстановления файлов Excel, помогает легко исправлять сообщения об ошибках.
Шаг 1. Загрузите и запустите Wondershare Repairit на своем устройстве.
Шаг 2. Теперь выберите поврежденный файл Excel для исправления
Шаг 3. Нажмите кнопку "Восстановить" и начните восстановление
Шаг 4. Программное обеспечение запускает восстановление поврежденного файла, показывая ошибки Excel
Шаг 5. После завершения восстановления вы можете предварительно просмотреть восстановленный файл и сохранить его в нужном месте
MS Excel популярен только благодаря своей самой полезной функции автоматического расчета, которую мы достигаем, применяя различные функции и формулы. Но при применении формул в ячейке Excel мы получаем различные типы ошибок.
Ошибка может быть
У нас есть различные функции для обработки этих ошибок, а именно:
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Функция ЕОШИБКАФункция ОШИБКАЯОШИБКА — это логическая функция, которая определяет, содержат ли ячейки, на которые ссылаются, ошибку. Если обнаружена ошибка, возвращается TRUE; если ошибок не обнаружено, возвращается FALSE.Подробнее
- Функция АГРЕГАТ
Типы ошибок в Excel с примерами
Как устранить эту ошибку?
Первое и самое важное решение – делить только те ячейки, значение которых не равно нулю. Но бывают ситуации, когда у нас также есть пустые ячейки в электронной таблице. В этом случае мы можем использовать функцию ЕСЛИ, как показано ниже.
Решение 1. Чтобы ввести номер ролика в виде текста
Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ
Используйте функцию ТЕКСТ в функции ВПР для аргумента искомое_значение, чтобы преобразовать введенные числа в ТЕКСТ.
Мы также можем использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для отображения сообщения, если функция ВПР не может найти указанное значение в исходных данных.
Эта ошибка появляется, когда мы обычно неправильно пишем имя функции.
Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно исправить написание.
Эта ошибка возникает, когда мы неправильно используем пробел. Символ пробела называется оператором пересечения, так как он используется для указания диапазона, который пересекает друг друга в любой ячейке.
На изображении ниже мы использовали пробел, но диапазоны A2:A12 и B2:B12 не пересекаются; вот почему эта ошибка отображается.
На изображении ниже мы видим, что сумма диапазона B2:B12 отображается в ячейке D2, так как при указании диапазона для функции СУММ мы взяли две ссылки (с пробелом), которые перекрывают друг друга. для диапазона B2:B12. По этой причине отображается сумма диапазона B2:B12.
- Математический оператор (знак плюс) для суммирования.
- Оператор диапазона (знак двоеточия), чтобы указать начальную и конечную ячейки для диапазона.
- Оператор объединения (знак запятой) для разделения ссылок на отдельные ячейки.
Эта ошибка обычно отображается, когда число для любого аргумента функции оказывается недопустимым.
Пример 1
Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно сделать число положительным.
Пример 2
В MS Excel есть ряд чисел, которые мы можем использовать. Число меньше самого короткого числа или число больше самого длинного числа в результате работы функции может возвращать ошибку.
Эта ошибка означает ошибку ссылки. Эта ошибка обычно возникает, когда
Когда мы удалили ячейку B7, ячейка C7 сместилась влево, чтобы занять место B7, и мы получили ошибку ссылки в формуле, поскольку мы удалили одну из ячеек, на которые есть ссылка в формуле.
Эта ошибка возникает, когда мы используем неправильный тип данных для функции или формулы. Например, можно добавлять только числа. Но если мы используем любой другой тип данных, например текст, то будет отображаться эта ошибка.
Пример
Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно увеличить ширину столбца в соответствии с требованием, используя команду "Ширина столбца", доступную в меню "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная", или мы можем просто дважды щелкните правую границу столбца.
9 – Ошибка циклической ссылки
Ошибка такого типа возникает, когда мы ссылаемся на ту же ячейку, в которой пишем функцию или формулу.
На изображении выше мы видим, что мы получили сумму, равную 0, поскольку мы ссылались на B4 в самой ячейке B4 для расчета.
Чтобы устранить ошибку, нам просто нужно удалить ссылку на ячейку B4.
Функция для обработки ошибок Excel
1 – Функция ЕОШИБКА
Эта функция используется для проверки того, возникнет ли ошибка после применения функции или нет.
2 — Функция АГРЕГАТ
Эта функция игнорирует значения ошибок. Когда мы знаем, что в исходных данных может быть ошибка, то нам нужно использовать эту функцию вместо функции СУММ, СЧЁТ и т.д.
Пример
Что нужно помнить
Рекомендуемые статьи
Это руководство по ошибкам в Excel. Здесь мы обсудим основные типы ошибок в Excel и функции для их устранения с помощью примеров. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –
Хештеги выглядят круто, когда их видят в Twitter или Facebook, но как только они начинают появляться в листе Excel, вы понимаете, что у вас проблемы. Да, в сегодняшнем уроке мы поговорим об очень досадных ошибках Excel. Надеюсь, прочитав статью, вы узнаете причину ошибки и решение, как от нее избавиться.
Это одна из самых распространенных и легко устраняемых ошибок. По сути, это не ошибка, основанная на формуле, но возникает, когда ширина столбца мала. В приведенном ниже примере число 15000000 слишком велико, а ширина столбца слишком мала, поэтому отображается ошибка.
Когда вы увеличите ширину столбца A, вы увидите, что ошибка исчезла.
< бр />
Вы увидите, что, исправив формулу на =СУММ(A1:A4), вы получите правильный ответ.
< бр />
Когда вы измените формулу на A1+B1+C1, вы получите правильный ответ без ошибок.
< бр />
Когда вы замените ноль любым другим числом (5 в нашем примере), вы увидите реальный результат без ошибок.
< бр />
Когда вы добавите правильную команду между двумя ссылками на ячейки, вы получите желаемый результат без ошибок.
Если ваша формула содержит неправильные ссылки на ячейки, вы увидите ошибку ссылки. В основном это происходит, когда вы по ошибке удаляете какую-либо строку или столбец. В приведенном ниже примере вы увидите, что ваши данные заполнены без ошибок.
Если я случайно удалю 3-ю строку, то возникнет ошибка ссылки, так как исходная формула содержит значение 3-й строки.
< бр />
Если вы нашли эту статью полезной, поделитесь ею со своими друзьями и коллегами, чтобы немного облегчить им жизнь. Если вы считаете, что мы упустили что-то важное, укажите это в поле для комментариев ниже.
Читайте также: