Сохранить миниатюру Excel, что это такое
Обновлено: 04.07.2024
Excel предоставляет несколько параметров, управляющих этой функцией. Во-первых, Excel позволит вам управлять сохранением миниатюры при первом сохранении книги или при использовании команды «Сохранить как» для сохранения книги под новым именем. Диалоговое окно "Сохранить как" содержит флажок "Сохранить миниатюру" внизу.
< /p>
Установите флажок, и при сохранении книги изображение для предварительного просмотра будет сохранено вместе с ним. Изображение представляет собой внешний вид первого рабочего листа в вашей книге. Вы не можете контролировать, какой рабочий лист используется в предварительном просмотре.
В некоторых системах флажок "Сохранить миниатюру" может быть установлен по умолчанию; на других нет. Установлен ли флажок по умолчанию или нет, определяется настройкой свойств.
Ниже показано, как изменить этот параметр в Excel 2010 и Excel 2013:
- Отобразите вкладку "Файл" на ленте.
- Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр "Информация".
- Нажмите ссылку "Свойства" в правой части диалогового окна, а затем нажмите "Дополнительные свойства", чтобы отобразить диалоговое окно "Свойства" для вашей книги.
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Сводка".
- Установите флажок "Сохранить миниатюры для всех документов Excel" в нижней части диалогового окна.
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства".
- Сохраните книгу.
Обратите внимание, что единственный способ сохранить миниатюру для существующей книги, в которой еще нет сохраненной копии, — это открыть книгу и использовать диалоговое окно «Сохранить как» (нажмите F12, чтобы отобразить его), чтобы повторно сохранить книгу. . (Не забудьте перед сохранением установить флажок «Сохранить миниатюру».)
Также следует отметить, что если вы сохраняете свою книгу с помощью макроса, в VBA нет способа установить это, поэтому книги, сохраненные в макросе, не сохраняются с эскизом, и это единственный известный мне способ Чтобы сохранить эту миниатюру, нужно позже открыть книгу и вручную выполнить шаги «Сохранить как», чтобы сохранить ее с миниатюрой.
Если вы по-прежнему не видите миниатюры в окне проводника Windows, убедитесь, что в представлении этого окна используются значки среднего (или большего размера). Любые другие представления могут не отображать нужные эскизы.
У Денниса некоторые из его книг Excel отображаются в проводнике Windows с изображением первого рабочего листа. В других книгах эскиз не отображается. Было бы здорово, если бы он мог отображать эту миниатюру во всех своих книгах Excel, поэтому он задается вопросом, есть ли какие-то настройки, которые ему нужны, чтобы управлять этим.
На самом деле в Excel есть несколько параметров, управляющих этой функцией. Во-первых, Excel позволяет управлять сохранением миниатюры при первом сохранении книги или при использовании команды «Сохранить как» для сохранения книги под новым именем. Диалоговое окно «Сохранить как» содержит флажок «Сохранить миниатюру» внизу. (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно "Сохранить как".
Установите флажок, и при сохранении книги вместе с ней будет сохранено изображение для предварительного просмотра. Изображение представляет внешний вид первого рабочего листа в книге. (Вы не можете контролировать, какой рабочий лист используется в предварительном просмотре.)
В некоторых системах флажок "Сохранить миниатюру" может быть установлен по умолчанию; на других может и нет. Независимо от того, установлен ли флажок по умолчанию на «выбрано» или «не выбрано», управляется, что достаточно интересно, настройкой свойств. Вот как изменить этот параметр в Excel 2010 и более поздних версиях:
- Отобразите вкладку "Файл" на ленте.
- Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр "Информация".
- Нажмите ссылку «Свойства» в правой части диалогового окна, а затем нажмите «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для вашей книги.
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Сводка". (См. рис. 2.)
Рисунок 2. Вкладка «Сводка» диалогового окна «Свойства».
В Excel 2007 это делается немного иначе:
- Нажмите кнопку Office, нажмите «Подготовить», а затем нажмите «Свойства». Excel отображает сокращенный набор свойств прямо над листом.
- Нажмите стрелку вниз рядом с пунктом «Свойства документа» и выберите «Дополнительные свойства». Excel отобразит диалоговое окно «Свойства».
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Сводка".
- Установите флажок "Сохранить эскизы для всех документов Excel" в нижней части диалогового окна.
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства".
- Сохраните книгу.
Причина, по которой я сказал, что то, как вы устанавливаете этот параметр, интересно, заключается в том, что он влияет на ВСЕ книги, а не только на ту, свойства которой вы настраиваете. Все, что делает этот конкретный параметр, — это убедиться, что флажок «Сохранить миниатюру» в диалоговом окне «Сохранить как» установлен по умолчанию. Это делается для всех будущих моментов времени, отображаемых в диалоговом окне "Сохранить как".
Следует отметить, что единственный способ сохранить миниатюру для существующей книги, в которой еще нет сохраненной копии, — это открыть книгу и использовать диалоговое окно «Сохранить как» (нажмите F12, чтобы отобразить его), чтобы повторно сохранить книгу. . (Не забудьте перед сохранением установить флажок «Сохранить миниатюру».) Легко забыть сделать это с книгами, которые вы получаете от других, в которых может не быть сохранена миниатюра.
Следует также отметить, что если вы сохраняете свою книгу с помощью макроса, в VBA нет способа установить этот конкретный параметр. Таким образом, книги, сохраненные в макросе, не сохраняются с миниатюрой, и единственный известный мне способ сохранить эту миниатюру — открыть книгу позже и вручную выполнить шаги «Сохранить как», чтобы сохранить ее с миниатюрой.
Если вы по-прежнему не видите миниатюры в окне проводника Windows, убедитесь, что в представлении этого окна используются значки среднего (или большего размера). Любые другие представления могут не отображать нужные эскизы.
ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (13206) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Отключение параметров вставки
Вставьте некоторую информацию на лист, и Excel отобразит некоторые параметры, связанные с операцией вставки. Если вы .
Форматирование частичных результатов поиска
Возможности поиска и замены Word просто поразительны. Это особенно верно при использовании подстановочных знаков .
Печать всей книги по умолчанию
Нужно распечатать всю книгу? Это так же просто, как добавить в макрос одну строку кода.
Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!
Дополнительные советы по Excel (лента)
Уменьшение размера файла
При работе с книгой (особенно с той, которая содержит макросы) вы можете заметить, что размер книги может стать .
Запись даты создания книги
Возможно, вы захотите добавить на лист дату создания конкретной книги. Excel не предоставляет возможности .
Общий доступ к рабочей книге
Нужно разрешить другим вносить свой вклад в вашу книгу Excel? Это легко сделать, если вы просто поделитесь этим. Этот совет предоставляет .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Кроме того, в Office 365 этот параметр является «прикрепленным» и остается неизменным независимо от того, изменен ли он в диалоговом окне «Свойства документа» или в диалоговом окне «Сохранить как».
Кроме того, простая функция "Сохранить" обновляет эскиз, если текущим параметром является сохранение эскизов.
Осторожно! Если флажок для сохранения миниатюр не установлен, открытие и повторное сохранение файла, в котором сохранена миниатюра, приведет к ее удалению. Причина этого в том, что это параметр Excel, а не конкретный файл.
В Office 365 отображаемый эскиз показывает лист, активный на момент сохранения файла. Тем не менее, он показывает верхний левый угол, а не активную ячейку, даже с включенными замораживающими панелями.
Этот сайт
У вас есть версия Excel, использующая ленточный интерфейс (Excel 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips, посвященный интерфейсу меню.
Добавить миниатюру или изображение для предварительного просмотра к документам Word, Excel или PowerPoint Office очень просто, хотя выбор не очевиден. Мы покопаемся в том, как работают миниатюры, и найдем дополнительные детали.
Миниатюры — это небольшие изображения, которые отображаются в проводнике и других местах вместо стандартных значков Word, Excel, PowerPoint и т. д. Раньше Microsoft называла их изображениями для предварительного просмотра.
< бр />
Сохранение миниатюр для всех документов Office
Опция «Сохранить эскизы для всех документов» нигде не очевидна. Это не в файле | Варианты там, где вы ожидаете.
Он скрыт в Файл | Информация | Недвижимость | Дополнительные свойства | Резюме | Сохраняйте миниатюры для всех документов.
В нижней части диалогового окна «Сводка» находится параметр «Сохранить миниатюры для всех документов». В PowerPoint эта же опция называется «Сохранить изображение для предварительного просмотра».
Подожди, я слышу, как ты плачешь! Все эти настройки являются свойствами документа, как говорит Office, а не общими настройками для Word, Excel или PowerPoint. Вы правы, Расширенные свойства должны быть настройками и информацией только для текущего документа. Вариант «Сохранить миниатюры…» является исключением.
Почему? Кажется, это забытый остаток гораздо более ранних версий Office. Microsoft никогда не удосужилась переместить или продублировать эту опцию в Options | Сохраните там, где оно должно быть.
Сохранить миниатюру для одного документа
Чтобы сохранить миниатюру для отдельного документа, найдите в диалоговом окне "Сохранить как" (а не на панели "Сохранить как" или "Сохранить копию") пункт "Сохранить миниатюру".
Мы не видим, как включить миниатюры для существующего документа, не переходя в «Сохранить как». Пожалуйста, дайте нам знать, если вы можете это понять.
Что сохраняется в виде эскиза?
Office сохраняет «первую» страницу каждого документа в виде эскиза
Word: первая страница документа
Excel: видимый/выбранный рабочий лист при сохранении с использованием настроек просмотра/масштабирования в это время.
PowerPoint: первый слайд в колоде, просмотр всего слайда.
Под капотом
При сохранении эскиза Office берет изображение и сохраняет его в документе Word, Excel или PowerPoint.
Если вы копаетесь в современном документе Office, миниатюра находится в
.EMF – это формат изображения "метафайл Windows", который все еще используется спустя более двух десятилетий. Windows Paint поддерживает изображения .emf.
Вы можете подделать thumbnail.emf внутри документа Office, чтобы вставить изображение, которое не имеет никакого отношения к реальному содержимому документа. Однако Office перезапишет его соответствующей миниатюрой при следующем сохранении документа.
Настройка «Сохранить миниатюру» хранится в каждом документе Word в файле word /settings.xml. Найдите w:savePreviewPicture />
Одна и та же настройка в документах Excel и PowerPoint менее очевидна. Это вежливый способ сказать, что мы не смогли его найти!
Папка, полная файлов Word и Excel со значками по умолчанию, может сильно запутать вас при поиске определенного файла. Если вы можете отобразить их с миниатюрами, это будет намного более интуитивно понятным. Итак, как сохранить файл Word или Excel с миниатюрой и отобразить миниатюру в папке?
<р>1. Сначала нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Или перейдите на вкладку Файл.
Кроме того, вы также можете нажать [F12], чтобы быстро открыть окно Сохранить как.
<р>3. Установите флажок Сохранить миниатюру внизу, затем нажмите Сохранить.
Или нажимайте клавишу [Ctrl], прокручивая колесо мыши вверх, пока значки не станут достаточно большими, чтобы вы могли видеть четкие миниатюры.
<р>5. Тогда миниатюра файла отображается в папке, вы можете отличить его от других файлов более интуитивно.
Подходящее чтение
Вам также может понравиться
Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.
Читайте также: