Сохранение документа в формате pdf с помощью текстового редактора Word или Writer выполняется для
Обновлено: 30.06.2024
Файлы PDF широко доступны и используются в работе. Использование этого формата увеличилось в геометрической прогрессии, поскольку люди прибегают к использованию PDF-файлов для чтения, а не к физическим книгам, поскольку их намного дешевле покупать и поддерживать. В настоящее время бесплатные PDF-файлы широко доступны и могут быть загружены с нескольких веб-сайтов. Их также легко отправить по электронной почте.
Хотя PDF-документы широко используются из-за их удобства, у них есть один недостаток: их нельзя редактировать. Пользователь может копировать или распечатывать содержимое из PDF, но не может его редактировать. Его нередактируемый характер делает его безопасной формой контента. Однако в некоторых случаях пользователю может потребоваться обновить содержимое в файле PDF или сделать заметки для справки, как в книге, и найти способы записи в файле PDF.
Некоторые люди могут утверждать, что они могут преобразовать документ PDF в редактируемый формат, такой как Word или Excel, а затем преобразовать его обратно в PDF, что может занять много времени и быть сложным процессом. К счастью, это не единственный способ. для редактирования PDF.
Это руководство охватывает:
В этой статье мы собираемся изучить, как писать в PDF-документе пятью различными способами:
1. УпроститьPDF
EasePDF — это онлайн-платформа, позволяющая писать в PDF-документе, что делает этот процесс проще и удобнее. Он оснащен более чем 20 инструментами, облегчающими написание, редактирование и создание заметок. Он удобен в использовании, так как не требует загрузки стороннего приложения. Все, что вам нужно, — это стабильное подключение к Интернету, а также поддержка нескольких устройств и операционных систем, что упрощает создание PDF-файлов в системах MAC, Windows и Linux.
Давайте рассмотрим пошаговые инструкции ниже:
Шаг 1. Щелкните значок раскрывающегося списка на вкладке «Все инструменты PDF» и перейдите к значку «Редактировать PDF». Нажмите кнопку «Редактировать PDF», чтобы использовать этот инструмент.
Выберите способ редактирования PDF.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы загрузить PDF-документ, который вы хотите использовать. Вы можете загрузить документ с Google Диска, DropBox или OneDrive. Вы также можете загрузить файл из Интернета, вставив URL-ссылку.
Добавить файл для редактирования.
Шаг 3. Используйте инструменты в меню для редактирования PDF. Нажмите кнопку «Добавить текст» и начните писать в своем PDF-файле. Вы также можете выбрать формат шрифта, который хотите использовать. У вас также есть возможность создать свою подпись или загрузить изображения, щелкнув соответствующие параметры на вкладке. Нажмите «Сохранить» после завершения редактирования.
Внесите изменения в PDF.
Шаг 4. После редактирования PDF-файла нажмите «Загрузить», чтобы загрузить новую версию PDF-файла.
2. Маленькийpdf
Подобно EasePDF, Smallpdf позволяет писать в PDF-документе онлайн. Используйте мобильные устройства для создания PDF-файлов онлайн без установки или регистрации в сторонних приложениях. Для начала он может импортировать PDF-файлы прямо с компьютера, Dropbox или Google Диска.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы писать в формате PDF в Smallpdf:
Шаг 1. Откройте веб-сайт Smallpdf. Нажмите кнопку «Редактировать PDF», чтобы начать процесс редактирования.
Шаг 2. Перетащите PDF-файл в редактор или выберите параметр «Выбрать файл», чтобы выбрать PDF-файл, который вы хотите написать, на своем ПК.
Шаг 3. Начните процесс редактирования PDF-файла с помощью кнопки «Добавить текст». Отрегулируйте размер шрифта, цвет и текст шрифта с помощью соответствующих параметров в верхней строке меню. Вы также можете добавить в PDF-файл изображения, фигуры или аннотации от руки.
Шаг 4. Нажмите «ГОТОВО», чтобы сохранить изменения, и, наконец, нажмите «СКАЧАТЬ», чтобы загрузить отредактированную версию PDF.
3. Документы Google
Документы Google – еще один инструмент, который обычно используется в качестве замены Microsoft Word. Это еще один инструмент, позволяющий писать в PDF-файлах.
Шаг 1. Перейдите в Документы Google и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2. Загрузите файл, нажав значок файла в правом нижнем углу, и выберите кнопку «Загрузить», чтобы добавить PDF-файл со своего компьютера. Если PDF-файл уже находится на Google Диске, просто выберите «Мой диск», чтобы получить к нему доступ.
Шаг 3. Нажмите на значок "Открыть с помощью Google Docs", чтобы начать процесс редактирования.
Шаг 4. Вы можете напрямую редактировать документ. Вы можете изменить стиль, шрифт, размер и даже добавить изображения, нажав на соответствующие значки.
Шаг 5. После редактирования перейдите в раскрывающееся меню «Файл», нажмите «Загрузить» и выберите «Документ PDF», чтобы сохранить отредактированный документ PDF на своем ПК.
4. Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC — это настольный редактор, который позволяет пользователям изменять не только изображения, но и текст. Пользователи могут редактировать файлы либо со своего рабочего стола, либо с мобильного устройства. Когда дело доходит до изменения PDF-файла, пользователи могут редактировать документ в несколько кликов.
Шаг 1. Загрузите Adobe Acrobat Pro DC с веб-сайта Adobe.
Шаг 2. Откройте Adobe Acrobat Pro DC. Нажмите раскрывающееся меню «Файл», затем выберите «Открыть», чтобы загрузить PDF-файл для редактирования.
Шаг 3. В раскрывающемся меню «Инструменты» выберите «Редактировать PDF».
Шаг 4. Нажмите значок «Добавить текст», чтобы отредактировать PDF-файл. Откройте строку меню слева, чтобы изменить размер, цвет и формат текста.
Шаг 5. Переименуйте документ и нажмите «Сохранить» в раскрывающемся меню «Файл», чтобы сохранить документ.
5. Предварительный просмотр (Mac)
Предварительный просмотр — это средство просмотра PDF и изображений в операционной системе Mac. Посмотрим, как это работает.
Шаг 1. Откройте документ PDF, в котором вы хотите написать. Щелкните значок «Текст» на панели инструментов разметки. Либо выберите "Инструменты", затем "Аннотации" и "Текст".
Шаг 2. Щелкните значок текстового поля с буквой T в середине документа. Напишите текст в пустом поле и перетащите его в нужное место в документе.
Шаг 3. Нажмите значок «А» в крайнем правом углу, чтобы открыть различные варианты форматирования текста.
Шаг 4. Когда вы закончите редактирование, перейдите в раскрывающееся меню «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить файл.
Заключение
С помощью вышеупомянутых инструментов процесс редактирования PDF можно сделать простым и удобным. С помощью этих пяти вариантов вы можете выполнять редактирование онлайн или офлайн, в зависимости от вашего удобства.
Как писать в PDF? Дайте нам знать ваши советы и рекомендации в комментариях!
Редактирование PDF-файлов в Microsoft Word стало намного проще, поскольку Microsoft добавила больше функций, начиная с Word 2016. Его двоюродный брат, браузер Edge, также обладает впечатляющими возможностями PDF.
Хотя вы не можете превзойти полноценный редактор PDF для сложной работы, Word теперь может открывать и редактировать PDF-файлы (хотя и с некоторыми сбоями форматирования). Вот как это все работает.
Импорт, экспорт и редактирование PDF-файлов в Microsoft Word
<р>1. Откройте Word 2016. Выберите Файл > Открыть, затем перейдите в папку, содержащую ваши PDF-файлы. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Обратите внимание, что выбранный файл отображается в окне просмотра справа. В этом примере выберите файл с текстом и графикой.
JD Sartain / IDG Worldwide
Выберите PDF-файл и нажмите «Открыть»
<р>2. После того, как вы нажмете Открыть, появится следующее диалоговое окно:
JD Sartain / IDG Worldwide
Диалоговое окно «Преобразовать в Word»
ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение предупреждает, что большие файлы загружаются дольше, а макет в Word может отличаться от исходного PDF-файла. Это связано с тем, что поля, столбцы, таблицы, разрывы страниц, сноски, концевые сноски, рамки, отслеживание изменений и специальные параметры формата, такие как эффекты шрифта (среди прочего), могут различаться в исходном программном обеспечении, используемом для создания файла PDF (например, InDesign или Microsoft Publisher) и Word.
Корпорация Майкрософт предполагает, что текстовые документы передаются и перекомпоновываются лучше, чем документы, сильно загруженные диаграммами и графикой, тегами, закладками, сносками и/или отслеживанием изменений. Эти дополнительные текстовые блоки часто располагаются в середине абзаца или в конце. Помните об этих ограничениях, чтобы планировать результат и вносить необходимые коррективы.
Однако многие атрибуты макета совместимы и без проблем переносятся из PDF прямо в Word. Например, следующее изображение является копией исходного PDF-файла, который мы открыли в Word.
JD Sartain / IDG Worldwide
Изменение PDF-файлов в Word
Вы можете легко добавлять новые абзацы, редактировать и удалять данные, а также автоматически переформатировать документ по мере ввода. Вы даже можете удалять, заменять или перемещать графику, а функция обтекания текстом повторно оборачивает абзацы вокруг изображения в новом месте. Вы также можете изменить размер страницы, поля, межстрочный интервал, шрифт и его размер, а также все атрибуты шрифта и многое другое.
В «отредактированной» версии этого документа шрифт и размер шрифта в заголовке, подзаголовке, первом и последнем абзацах были изменены. Кроме того, был добавлен желтый абзац и изображение было перемещено из верхнего правого в нижний левый, все без проблем.
На самом деле совместимость Word с PDF теперь настолько хороша, что вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и просмотреть весь список редактируемых графических параметров, включая обрезку, изменение размера, форматирование, позиционирование, добавление подписей и даже добавление гиперссылок.
JD Sartain / IDG Worldwide
Со всеми этими новыми функциями теперь вы можете использовать Word в качестве настольного издательства, сохранять готовый продукт в виде скомпилированного/сжатого PDF-файла, а затем отправлять его непосредственно на принтер для массового производства. Это реальный плюс для небольших офисов и домашних предприятий, которые не могут позволить себе приобрести еще одну программу для каждой специальной функции.
Настоящим преимуществом для всех остальных является удобство копирования данных из одного документа в другой, которые ранее были созданы в файлах несовместимых форматов. PDF-файлы меньше по размеру, их легче отправить по электронной почте и гораздо эффективнее распечатать, поскольку этот формат является переносимым. Все необходимые элементы для производства готового продукта собраны в один файл.
Недостаток функции Word Reflow заключается в том, что некоторые компании используют формат PDF, чтобы обеспечить определенную степень защиты авторских прав на документы, которые они распространяют. Для этих групп тоже есть решение. Защитите документ паролем в Acrobat только для чтения, чтобы файл нельзя было скопировать или преобразовать.
Сохранить или экспортировать документ Word в PDF
<р>1. Когда документ будет изменен по вашему желанию, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к соответствующей папке, затем выберите PDF в раскрывающемся списке Сохранить как тип.
JD Sartain / IDG Worldwide
<р>2. Немедленно система отобразит следующий экран типа файла PDF. Выберите Оптимизировать для стандартной версии (публикация в Интернете и печать) и установите флажок Открыть файл после публикации, затем нажмите Сохранить.
JD Sartain / IDG Worldwide
<р>3. Другой вариант сохранения или повторного сохранения документа в виде файла PDF — его экспорт. Выберите Файл > Экспорт, выберите Создать документ PDF/XPS в левом столбце, затем нажмите кнопку с тем же названием.
JD Sartain / IDG Worldwide
<р>4. Система снова отобразит следующий экран типа файла PDF. Выберите Оптимизировать для стандартных (публикация в Интернете и печать) и установите флажок Открыть файл после публикации, если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался после его сохранения. Затем нажмите кнопку Опубликовать, и ваш новый PDF-файл будет создан.
JD Sartain / IDG Worldwide
Исправление ошибок PDF в Word
Если вы обнаружите ошибки в повторно опубликованных/повторно сохраненных документах PDF, возможно, вам придется вернуться и переформатировать страницы. Текст, скорее всего, будет перетекать без проблем, но графика, использующая обтекание текстом, может нарушить поток текста. В этом случае разбейте абзацы так, чтобы одно текстовое поле заканчивалось перед изображением, а другое, новое текстовое поле начиналось снова после изображения. Как только это будет сделано, жестко закодируйте положение графического блока.
<р>1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите Перенос текста > Дополнительные параметры макета. Появится следующий экран:
JD Sartain / IDG Worldwide
Если ваш текст перемещается и переставляется в новом PDF-файле, вы можете выбрать относительное положение по горизонтали и вертикали. Это позволяет изображению двигаться вместе с текстом. Если вы хотите, чтобы изображение оставалось абсолютно в нижней левой части первой страницы, выберите Абсолютное горизонтальное и вертикальное положение. Вам не нужно находить или угадывать положение, просто переместите изображение, и новые координаты положения появятся в поле выше. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Абсолютный» или «Относительный», а затем нажать ОК.
После принятия этих решений повторите шаги, описанные выше, чтобы повторно сохранить или повторно экспортировать файл в новый PDF-файл.
Экспорт PDF-файлов из Acrobat в Word
<р>1. Откройте новый Adobe Acrobat DC (Document Cloud) и войдите в систему. <р>2. Откройте PDF-файл. В данном случае мы открыли файл Tea.pdf
JD Sartain / IDG Worldwide
<р>3. Выберите Файл > Экспортировать в > Microsoft Word > Документ Word (или документ Word 97-2003), если применимо. . <р>4. На экране Сохранить как PDF назовите файл (или используйте то же имя), выберите расширение Word (от docx для 2007 года до документов текущей версии) и нажмите Сохранить. .
JD Sartain / IDG Worldwide
ПРИМЕЧАНИЕ. В первый раз запуск модуля преобразования занимает от нескольких секунд до минуты. Но, как правило, после первого они конвертируются довольно быстро.
Преобразование пакета документов Word в один файл PDF
Еще кое-что, что вы можете делать с файлами PDF и Word. Если вам нужно отправить по электронной почте несколько десятков файлов Word клиенту или коллеге, самый быстрый, простой и эффективный способ выполнить эту задачу — создать один PDF-файл, содержащий все отдельные файлы. Adobe Acrobat может выполнить эту функцию за несколько простых шагов, что займет всего несколько секунд.
<р>1. Откройте (или войдите) в свою программу Adobe Acrobat. <р>2. На главной странице выберите Создать PDF. <р>3. На следующем экране выберите Несколько файлов > Объединить файлы.
Джей Ди Сартайн / IDG
Создать пакетный файл PDF
<р>4. На следующем экране нажмите кнопку Добавить файлы. <р>5. Перейдите к диску и папке, где расположены пакетные файлы, затем выделите все файлы, которые вы хотите включить в этот единый пакетный файл.
Джей Ди Сартайн / IDG
Добавить файлы Word в пакет PDF
<р>6. Acrobat отображает выбранные файлы на следующем экране. Нажмите кнопку Объединить (вверху справа). <р>7. По мере того как Acrobat объединяет назначенные файлы, значки становятся черными, а на них отображается зеленая галочка, указывающая, что выбраны все целевые файлы. <р>8. На следующем экране (Сохранить как PDF) нажмите кнопку Выбрать другую папку.
Джей Ди Сартайн / IDG
Объединить файлы и сохранить в формате PDF
<р>9. Перейдите к диску и папке, в которой вы хотите сохранить пакетный файл PDF, введите новое имя файла вместо имени Acrobat (Binder1), затем нажмите кнопку Сохранить. <р>10. Файл сохраняется с расширением PDF на указанном диске и в указанной папке и отображается на экране с новым именем файла. Пролистните страницу вниз, чтобы просмотреть объединенные файлы . <р>11. Теперь объединенные файлы можно отправлять по электронной почте в виде одного PDF-файла.
Джей Ди Сартайн / IDG
Когда Джон Уорнок, соучредитель Adobe, разработал Portable Document Format (PDF), он хотел упростить людям распространение документов без необходимости их распечатывать. Удивительно, но он оказался не очень удобным для пользователя.
Файлы были не только большого размера, но и формат не поддерживал внешние гиперссылки, и их можно было просматривать только с помощью специального средства просмотра PDF. Со временем в различные версии формата файла PDF были включены функциональные улучшения, упрощающие работу с ним.
Однако вносить изменения или редактировать документ PDF по-прежнему не так просто, как большинство других текстовых документов, потому что они не предназначены для редактирования.
Большинство PDF-файлов начинаются с исходного файла в другом исходном формате, таком как Word, и преобразуются в формат файла PDF для распространения. Если вы не являетесь первоначальным автором, отредактировать файл будет немного сложнее либо потому, что исходный файл вам недоступен, либо у вас нет нужных приложений для его редактирования.
Хорошей новостью является то, что существует несколько способов редактирования документа PDF. Мы собираемся показать вам четыре отличных инструмента, которые делают это возможным.
Использование Adobe Acrobat
Adobe Acrobat — наиболее очевидный инструмент для редактирования PDF-файлов. Как и большинство предложений Adobe, вы можете легко получить его в Интернете, купив стандартную или профессиональную версии редактора.
Если вы не хотите платить за это, вы можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию и получить доступ к мощным функциям Acrobat DC.
Чтобы начать редактирование PDF, вам нужно открыть файл в Adobe Acrobat.
< /p>
Выберите Файл>Открыть.
< бр />
Выберите инструмент «Редактировать PDF» на правой панели.
Нажмите на текст или изображение, которое хотите отредактировать. Acrobat отобразит все инструменты редактирования, необходимые для форматирования текста.
Примечание. Если вы хотите использовать определенный шрифт, но он не установлен и не встроен в вашу систему, вы не сможете редактировать текст в документе PDF. Для встроенных шрифтов можно изменить только размер и цвет шрифта.
Сохраните файл после внесения изменений.
Вы можете использовать Adobe Acrobat для редактирования документов PDF в клиентах для Windows и Mac. Кроме того, если у вас есть подписка на Acrobat Pro DC, вы можете редактировать PDF-файлы на Android и iOS из любого места на любом устройстве с помощью мобильного приложения Acrobat Reader.
Использование Microsoft Word
Если у вас уже есть последние версии Microsoft Word (2013 или новее), это самый простой и быстрый способ редактирования документа на основе существующего PDF-файла.
Эти два формата отличаются по своей природе, что означает, что некоторая информация, такая как таблицы с интервалами между ячейками, эффекты шрифта, функции заполнения форм и многое другое, может быть потеряна при переводе.
Сначала откройте программу Microsoft Word и нажмите "Файл".
Нажмите «Открыть», чтобы выбрать файл PDF, который вы хотите отредактировать, в окне документа.
< бр />
Вы получите сообщение о том, что Word преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ, а его содержимое — в формат, который Word может отображать. Однако это не изменит исходный PDF-файл.
Нажмите "ОК". Внесите необходимые изменения в документ и нажмите «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его обратно в формате PDF.
Использование Документов Google
Это быстрая и простая в использовании альтернатива редактированию PDF-файлов. Вот шаги, которые необходимо предпринять для редактирования PDF-файлов в Документах Google.
Войдите в Google Диск с помощью своей учетной записи Google. Нажмите «Создать» в левом верхнем углу.
Выберите «Загрузить файл».
В окне документа найдите PDF-файл, который хотите отредактировать, и нажмите «Открыть». После завершения загрузки нажмите «Недавние» на левой панели, чтобы найти только что загруженный PDF-файл.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла PDF и выберите "Открыть с помощью">Google Docs.
Будет создан новый редактируемый файл Документов.
Дважды щелкните по нему, чтобы внести необходимые изменения, и загрузите его в формате PDF. Вы также можете отправить его по электронной почте или поделиться им с другими, используя общую ссылку.
Использование редактора PDF
Нелегко найти редактор PDF, который позволяет редактировать, добавлять или изменять текст и изображения, ставить подпись, заполнять формы и выполнять другие действия. Однако есть некоторые онлайн-редакторы PDF, которые вы можете использовать в веб-браузере, чтобы отредактировать файл PDF, а затем сохранить его на своем компьютере или в облачном хранилище или поделиться им с другими.
Не все редакторы PDF предлагают одинаковые функции; у некоторых есть ограничения на то, что вы можете и что не можете делать, но вы можете использовать более одного инструмента для обработки одного и того же PDF-документа. Они также не так полнофункциональны, как настольные редакторы PDF, такие как Acrobat, поэтому они не будут идеально конвертировать, а это означает, что у вас останутся странные стили форматирования и неправильные переводы.
Одним из многих онлайн-редакторов PDF, которые вы можете использовать, является PDF-редактор Sejda. Дополнительным бонусом является то, что он может работать полностью в вашем веб-браузере или вы можете получить версию для настольного компьютера.
Просто зайдите на веб-сайт Sejda PDF и нажмите «Редактор PDF» в столбце «Редактировать и подписать».
Оттуда загрузите PDF-файл, который хотите отредактировать. Вы можете нажать зеленую кнопку «Загрузить PDF-файл», чтобы загрузить файл с компьютера.
Вы также можете выбрать местоположение, щелкнув раскрывающееся меню, и загрузить с Google Диска, Dropbox, OneDrive или веб-адреса (URL).
Примечание. Версия для настольных ПК не позволяет добавлять PDF-файлы по URL-адресу или через онлайн-хранилища.
Теперь у вас есть редактируемый формат вашего документа. Как и Acrobat, PDF-редактор Sejda предлагает меню с инструментами редактирования, которые можно использовать для форматирования текста с использованием различных шрифтов, цветов или размеров.
Внесите нужные изменения, а затем нажмите «Применить изменения» (зеленая кнопка) внизу по центру экрана.
Не беспокойтесь о том, что ваши файлы будут храниться в Интернете. Sejda автоматически удаляет все загруженные файлы через два часа. Вы также можете удалить его самостоятельно, щелкнув значок "Удалить файлы".
< бр />
Эти методы являются хорошим началом для редактирования PDF, и их должно быть достаточно для удовлетворения потребностей большинства пользователей.
Элси – писатель и редактор, специализирующийся на технологиях Windows, Android и iOS. Она пишет о программном обеспечении, электронике и других технических темах, ее конечная цель — помочь людям с полезными решениями их повседневных технических проблем в простом, прямом и непредвзятом стиле. Она имеет степень бакалавра искусств в области маркетинга и в настоящее время получает степень магистра в области коммуникаций и новых медиа. Прочитать полную биографию Элси
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Хотите отредактировать файл PDF в Microsoft Word? Вот как это легко сделать.
Раньше редактировать PDF-файлы было довольно сложно, но с появлением Microsoft новых функций в Word все стало значительно проще. Раньше для редактирования PDF приходилось использовать Adobe Acrobat, и весь процесс был довольно утомительным.
Однако с тех пор многое изменилось. Теперь, с последней версией Microsoft Word, редактирование PDF-файлов стало значительно проще. Все, что вам нужно, это Microsoft Word 2013 или выше. Если вы не знаете, как редактировать PDF-документ, просто прочитайте руководство ниже, чтобы получить подробные инструкции.
Шаг 1. Импорт PDF-файла в Microsoft Word
Прежде чем вы сможете редактировать документ PDF, вы должны открыть его в текстовом процессоре Microsoft. Первым шагом является импорт файла PDF в Microsoft Word. Для этого откройте Microsoft Word. Затем в верхнем левом углу нажмите «Файл» > «Открыть».
Вы увидите недавно открытые документы. Нажмите «Обзор», затем выберите файл PDF, который вы хотите импортировать в Word. Если вы не видите файл в определенной папке, убедитесь, что вы выбрали «Все файлы» или «Файлы PDF» в раскрывающемся меню для выбора типа файла.
Шаг 2. Преобразование файла
После того как вы щелкните файл PDF и откроете его в Word, вы увидите диалоговое окно (как показано выше). В сообщении просто говорится, что теперь Word преобразует документ и загрузит его, что займет немного больше времени, чем стандартные документы.
Важно понимать, что вы, скорее всего, потеряете форматирование исходного документа. Сюда входят сноски, разрывы страниц, столбцы, таблицы, поля, любые связанные изменения треков или специальное форматирование.
Вы также можете потерять специальные эффекты шрифта. Это связано с функциональными различиями между исходной программой, которая использовалась для создания файла PDF, и Microsoft Word.
Microsoft заявляет, что форматирование текстовых документов происходит не так сильно, как в других документах PDF, содержащих таблицы, графики, сноски и диаграммы. Такие документы также загружаются немного дольше.
После загрузки документа лучше внимательно его проверить, проверить форматирование и внести соответствующие изменения. Например, изображение, показанное ниже, открывается непосредственно в Microsoft Word без потери исходного форматирования. Это потому, что он не содержит никаких специальных эффектов или уникальных текстовых блоков.
Шаг 3. Отредактируйте PDF-документ
Открыв PDF-файл, вы можете отредактировать его по своему усмотрению. Вы можете удалить или добавить новую информацию, и документ будет переформатирован сам по себе, когда вы продолжите добавлять или удалять элементы. Вы также можете удалить или добавить новую графику, таблицы или другие эффекты.
Кроме того, у вас также есть возможность редактировать поля, размер страницы или изменять размер страницы. Например, на изображении ниже мы отредактировали (выделено) и добавили новую таблицу, а также внесли несколько изменений в текст.
Шаг 4. Редактирование изображений в файлах PDF
Word также поддерживает добавление изображений в PDF-файлы, и это невероятно интуитивно понятно. Вы можете вносить множество изменений в изображения, включая обрезку, изменение положения, замену изображения, перенос текста и многое другое. Вы также можете редактировать замещающий текст изображения. Существует множество вариантов форматирования, в том числе:
- Тени
- Отражение
- Свечение
- Сглаживание краев
- Художественные эффекты
- Формат 3D и поворот 3D
Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Размер и положение» или «Формат изображения», чтобы внести необходимые изменения. Вы можете отредактировать изображение по своему усмотрению, как показано ниже.
Редактор Word PDF гораздо более интуитивно понятен, чем обычные онлайн-редакторы PDF. По сути, вы можете использовать Word для публикации своего контента в PDF-файлах. Это идеальный выбор для небольших компаний, которые хотят печатать содержимое напрямую.
Однако компании, использующие PDF-файлы для защиты авторских прав, могут захотеть защитить свои документы паролем. Вы также можете защитить документ и сохранить его как файл только для чтения, что предотвратит преобразование.
Шаг 5. Экспортируйте PDF-документ
После внесения изменений в документ PDF вы можете просто сохранить его и экспортировать как документ PDF. Для этого просто нажмите «Файл» > «Сохранить как». В раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите PDF (как показано выше).
Вы также можете оптимизировать файл PDF. Word покажет вам два варианта:
- Стандартный (оптимизирован для публикации и печати в Интернете)
- Минимальный размер (оптимизирован для публикации в Интернете)
Вы также можете экспортировать его, используя другой вариант. Выберите «Файл» > «Экспорт», затем выберите «Создать документ PDF/XPS», как показано ниже.
Важные сведения о редактировании PDF-файлов в Word
Microsoft Word 2013 преобразует только редактируемый текст. Поэтому некоторые элементы могут отображаться не так, как вы ожидаете, и вы вообще не сможете их редактировать. Точно так же могут не отображаться интерактивные элементы PDF. В некоторых случаях вы можете увидеть на экране тарабарщину, поскольку Word имеет тенденцию интерпретировать определенные элементы как графику.
Если вы используете старую версию Word, лучше сначала сохранить PDF-файл в формате .docx. Однако, если вы используете Office 365 или более позднюю версию Microsoft Word, все становится лучше.
Эта функция все еще находится в разработке, поэтому не ждите хороших результатов. Он идеально подходит для редактирования простых текстовых PDF-файлов. Однако более сложные PDF-файлы просто не будут загружаться должным образом, как показано ниже.
В то время как текст загружается правильно, изображения и фон загружаются неправильно. Частично это связано с тем, что PDF-файл содержит несколько элементов.
Microsoft Word теперь делает намного больше
Microsoft усердно работала над улучшением своего пакета Office, и Word получил множество дополнительных обновлений за последние несколько лет. С годовой подпиской на Office 365 вы можете получить Microsoft Word за символическую плату.
Вы также можете использовать Microsoft Word для создания профессионального резюме. Очевидно, вы должны сохранить свое резюме в виде файла PDF, как только вы закончите!
Читайте также: