Сноска в редакторе Word

Обновлено: 05.07.2024

Если ваши документы содержат сноски или концевые сноски, вы столкнетесь с концепцией разделителей, которые представляют собой короткие (или длинные) строки, которые Word вставляет между основным текстом и сносками внизу страницы или концевыми сносками в конце страницы. конец документа или раздела.

Существует четыре типа разделителей:

Разделитель сносок: по умолчанию это строка длиной около двух дюймов.
Разделитель продолжения сноски. По умолчанию это линия, тянущаяся от поля к полю.
Разделитель концевых сносок. По умолчанию он идентичен разделителю сносок.
Разделитель продолжения сноски. По умолчанию он идентичен разделителю продолжения сноски.

Если ваши сноски в основном довольно короткие, особенно если их немного, вы можете никогда не увидеть разделитель продолжения сноски. Он используется, когда сноска слишком длинная и не помещается на странице, и ее необходимо продолжить на следующей странице. Это происходит, когда ссылка на сноску в тексте находится так далеко внизу страницы, что остается место для части примечания, но не для всего; вместо того, чтобы переносить ссылку на заметку и всю заметку на следующую страницу, Word максимально умещается на первой странице и переходит на следующую страницу. Более длинная строка сигнализирует читателям, что в этих примечаниях есть что-то другое (если примечание разделено в середине предложения, как того требует Чикагское руководство по стилю, это еще более очевидная подсказка). .

Большинство пользователей не возражают против разделителя сносок, но они часто недовольны разделителем продолжения сноски. Иногда они вообще не хотят его видеть, а иногда хотят, чтобы он совпадал с исходным разделителем сносок.

Чтобы избежать разделения сноски (и, таким образом, не видеть разделитель продолжения сноски), вы можете отформатировать стиль текста сноски как «Сохранять строки вместе». Если данная сноска содержит более одного абзаца, вам потребуется отформатировать все, кроме последний абзац как «Продолжить». Имейте в виду, что это, скорее всего, приведет к тому, что страница будет заканчиваться довольно коротко; см. раздел «Улучшение результатов».
Чтобы изменить разделитель продолжения сноски, см. следующий раздел.

Однако чаще всего пользователи возражают против разделителя концевой сноски и разделителя продолжения концевой сноски. Советы по устранению этих проблем также предлагаются ниже.

Настройка разделителей сносок

Если вы следуете 15-му изданию Чикагского руководства по стилю, которое требует короткой разделительной линии для продолжающихся сносок и отсутствия разделителя для сносок на той же странице, вам потребуется изменить формат Word. встроенные разделители. К счастью, это несложно и делается одинаково во всех версиях Word, с той лишь разницей, как осуществляется доступ к панели сносок:

Примечание. Вы не сможете просматривать панель сносок, пока не вставите в документ хотя бы одну сноску.

Панель сносок, которая открывается под окном документа, имеет панель инструментов с одним раскрывающимся списком. Как показано на рис. 1, этот список содержит четыре элемента: Все сноски (выбраны по умолчанию), Разделитель сносок, Разделитель продолжения сноски и Уведомление о продолжении сноски. Выберите элемент, который хотите настроить.

Рис. 1. Раскрывающийся список на панели сносок

Разделители имеют довольно загадочную природу. Они выглядят как графические объекты, хотя и с некоторыми характеристиками шрифта и абзаца, но они не настраиваются пользователем. Это означает, что вы не можете фактически «модифицировать» их. Вы можете только удалить их и/или заменить чем-то другим. Это означает, что для соответствия приведенным выше стандартам Чикаго вы можете:

Выше приведены два изменения, которые вы, скорее всего, захотите внести, но есть и другие изменения, с которыми вы можете поэкспериментировать. Например:

Примечание. В Word 2003 и более ранних версиях вы увидите картинку в области сносок. По умолчанию он будет шириной 6 дюймов, но, в отличие от разделителя по умолчанию, его размер (по горизонтали и вертикали) можно изменить с помощью мыши. В Word 2007/2010 картинки не отображаются на панели сносок, но их можно просматривать и редактировать в режиме макета печати.

Настройка разделителей концевых сносок

Гораздо чаще возникает необходимость настроить разделители концевых сносок. Как уже отмечалось, по умолчанию они идентичны разделителям сносок, формат, который гораздо менее подходит для концевых сносок, независимо от того, размещаете ли вы их в конце раздела (главы) или в конце документа. Вам может понадобиться сплошная линия (например, разделитель продолжения концевой сноски) между концом главы и концевыми сносками и вообще отсутствие линии, если концевые сноски продолжаются на следующей странице. В этом случае вы можете следовать процедурам, аналогичным описанным выше, для удаления или замены разделителей.

Доступ к разделителям концевых сносок осуществляется точно так же, как к разделителям сносок (см. выше); на панели концевых сносок (которая будет отображаться вместо панели сносок) вы увидите идентичный раскрывающийся список, за исключением того, что в нем будут перечислены параметры концевых сносок вместо параметров сносок.

Но не считайте разделители просто помехой, от которой нужно избавиться. Вместо этого подумайте, как вы можете использовать их в своих целях. Вместо короткой строки для разделителя концевых сносок как насчет заголовка с надписью «Примечания»? Кроме того, вы можете использовать чтение текста, например, «Примечания» продолжение» вместо стандартного разделителя продолжения концевой сноски. Чтобы сделать эти замены, просто удалите существующие разделители и введите нужный текст, применив любой желаемый стиль.

Некоторые предостережения об использовании текстовых разделителей:

Вы можете обойти (2) и (3), добавив пустой абзац в конец текста документа, отформатировав его как «Разрыв страницы перед» и размер шрифта 1 пункт и интервал между абзацами. Это заставит концевые сноски начинаться на новой странице и использовать разделитель концевых сносок, как показано на рисунках 2 и 3.

Рисунок 2. Текстовый разделитель концевой сноски (в стиле «Заголовок 1») с пустым абзацем выше, отформатированным как «Разрыв страницы перед» и 1 точкой (в виде серой линии)

Рисунок 3. Как это выглядит в режиме предварительного просмотра перед печатью

Рисунок 4. Разделитель продолжения концевой сноски для того же документа

Устранение неполадок с разделителями примечаний

Все разделители примечаний имеют обычный стиль, поэтому любые изменения, которые вы применили к обычному стилю, также будут применяться к разделителям. Наиболее распространенными проблемами являются разделители с отступом (поскольку в Обычный был добавлен отступ первой строки) или нежелательные дополнительные интервалы (поскольку Обычный был отформатирован как двойной или был добавлен Отступ выше/ниже). Иногда в процессе редактирования разделителя пользователь мог нажать Enter и добавить пустой абзац под разделителем.

Процедура исправления ошибочного разделителя такая же, как и его редактирование. Откройте соответствующую панель заметок, выберите соответствующий разделитель в раскрывающемся списке и проверьте его на наличие проблем. Убедитесь, что отображаются непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть лишние пустые абзацы, которые могли быть добавлены выше или ниже разделителя. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац» и убедитесь, что отступов нет, а межстрочный интервал установлен на «Одинарный». Если вы изменили шрифт «Обычный», вам также потребуется щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт» и сбросить шрифт до заводского значения по умолчанию (это может быть Times New Roman с размером 10 или 12 пунктов или Calibri с размером 11 пунктов).

Примечание. Разделители не обязательно должны быть в обычном стиле; вы можете применить любой другой стиль, который вы предпочитаете, или создать собственный только для разделителей.

Изменение стиля текста сноски

Выше я называю форматирование стиля текста сноски «Сохраняйте строки вместе». Если вы никогда не изменяли стиль, см. статью MVP Word Шоны Келли «Как изменить стиль в Word».

Оттуда в любой версии Word щелкните Формат | Пункт | Разрывы строк и страниц и установите флажок «Сохранить строки вместе», затем дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна. Используйте эту же процедуру для внесения любых других необходимых изменений в стиль, таких как изменение шрифта или размера шрифта или добавление отступа первой строки или интервала после.

Очевидно, что ничего из вышеперечисленного не сложно. Что может быть сложно, так это заставить Word фактически отображать стиль текста сноски, чтобы вы могли его выбрать.

Однако, если повезет, вам не придется делать ничего из вышеперечисленного. С точкой вставки в сноске щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Стиль» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Стиль» с выбранным стилем текста сноски. Щелкните Изменить. и внесите необходимые изменения в форматирование абзаца или шрифта. Если стиль не отображается в контекстном меню, вам придется использовать описанные выше методы.

Добавить обычные и концевые сноски в Word несложно. удалить один, некоторые или даже все еще проще. Вы также можете удалить линию, отделяющую сноски и концевые сноски от основного текста.

Важно! Вы удаляете ссылочный номер или отметку (в основном тексте), а НЕ саму сноску или концевую сноску. Если вы удалите сноску или концевую сноску, Word перенумерует их в новом порядке.

Удалить сноску

Вот пример сноски; сноска внизу страницы:

Если вы хотите удалить сноску (она находится внизу страницы), удалите цифру «1» в теле. Когда вы это сделаете, сама сноска исчезнет. Другой способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши сноску в нижней части страницы, выбрать «Перейти к сноске» и удалить там число.

Удалить концевую сноску

Удаление концевой сноски выполняется так же, как удаление сноски:

Чтобы удалить концевую сноску, удалите букву «i» в тексте (обведенную розовой рамкой на изображении выше), и эта концевая сноска исчезнет. Кроме того, если вы найдете концевую сноску, которую хотите удалить, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, выбрать «Перейти к концевой сноске» и удалить там номер.

Удалить все сноски или концевые сноски из документа

Чтобы найти и удалить все сноски или концевые сноски, используйте инструмент "Найти и заменить":

Поместите курсор в верхнюю часть документа и откройте диалоговое окно "Расширенный поиск и замена".

В Word 2013 или Word 2016 нажмите Ctrl + H.

В Word 2016 для Mac в меню "Правка" нажмите "Найти" > "Расширенный поиск и замена".

В диалоговом окне "Найти и заменить" перейдите на вкладку "Заменить".

В поле "Найти" введите ^f для сноски или ^e для концевой сноски.

Кроме того, вы можете ввести эти символы, нажав кнопку "Дополнительно", чтобы развернуть диалоговое окно, щелкнув "Специальные" и выбрав в списке "Знак концевой сноски" или "Знак сноски". В Word 2016 для Mac щелкните стрелку в нижней части диалогового окна "Найти и заменить", чтобы отобразить все параметры.

Убедитесь, что поле "Заменить на" пусто, а затем нажмите "Заменить все".

Удалить или изменить сноску или разделитель концевой сноски

Вы можете удалить или изменить линию, отделяющую обычные и концевые сноски от основного текста.

Перейдите на вкладку "Вид", а затем нажмите "Черновик" в группе "Виды".

Дважды щелкните любую сноску или концевую сноску в тексте.

Панель "Сноски" отображается внизу документа.

Вы можете изменить цвет или стиль разделителя, выбрав параметры на вкладке "Главная", или, чтобы удалить разделители, нажмите "Разделитель сносок" в списке "Сноски", а затем выберите и удалите линию-разделитель.

Используйте вкладку "Вид", чтобы вернуться в режим чтения, представление "Макет печати" или представление "Веб-макет".

Если вы используете сноски в Word, вы сами определяете их расположение в документе. Из других выпусков WordTips вы узнали, что их можно размещать в конце текста на странице или внизу самой страницы. Независимо от размещения, Word может печатать разделитель между основным текстом документа и сносками. Разделителем по умолчанию является сплошная линия, но вы можете изменить или удалить разделитель сносок по своему усмотрению.

Чтобы изменить разделитель сносок, выполните следующие действия:

Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика.
Отобразите вкладку "Ссылки" на ленте.
Нажмите инструмент "Показать заметки".
Если в документе определены как обычные, так и концевые сноски, Word отображает диалоговое окно «Просмотр сносок» (Word 2007) или «Показать примечания» (Word 2010). (См. рис. 1.) Щелкните переключатель «Просмотр области сносок», а затем нажмите «ОК».

Рисунок 1. Диалоговое окно «Показать заметки».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Консолидация изменений под одним пользователем

При использовании отслеживания изменений вы можете захотеть, чтобы ваши изменения отображались как изменения другого пользователя. Вот как обмануть Word .

Форматирование частичных результатов поиска

Возможности поиска и замены Word просто поразительны. Это особенно верно при использовании подстановочных знаков .

Ускорение движения курсора

Если вы используете клавиши со стрелками для перемещения точки вставки по документу, вы могли заметить, что это может быть медленно.

Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Сноски появляются внизу каждой страницы. Вставить сноску в любое место несложно.

Изменение способа нумерации сносок

Большинство сносок в документе начинаются с цифры 1 и продолжаются с нее в остальной части документа. .

Удаление пробелов перед ссылками на сноски

Если вам нужно удалить пробел перед ссылкой на сноску, это может показаться невыполнимой задачей. Однако вы можете использовать два .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Я никак не могу вспомнить, как активировать различные панели, которые мне редко нужны, например разделитель сносок. Поэтому я разработал этот небольшой макрос, чтобы он запоминал за меня.

Sub SelectAndShowPane()
Const WindowTitle As String = "SelectAndShowPane"
Dim answer As String
Dim panetype As Integer
answer = InputBox( _
"0 . Не отображается." & vbCr & _
"1. Первичный заголовок." & vbCr & _
"2. Заголовок первой страницы." & vbCr & _
"3. Заголовок четных страниц ." & vbCr & _
"4. Основной нижний колонтитул." & vbCr & _
"5. Нижний колонтитул первой страницы." & vbCr & _
"6. Нижний колонтитул четных страниц." & vbCr & _
"7. Сноски." & vbCr & _
"8. Концевые сноски." & vbCr & _
"9. Уведомление о продолжении сноски." & vbCr & _
>"10. Разделитель продолжения сноски." & vbCr & _
"11. Разделитель сноски." & vbCr & _
"12. Уведомление о продолжении концевой сноски." & vbCr & _
"13 . Разделитель продолжения концевой сноски." & vbCr & _
"14. Разделитель концевой сноски." & vbCr & _
"15. Комментарии." & vbCr & _
"16. Заголовок страницы." & vbCr & _
"17. Нижний колонтитул страницы." & vbCr & _
"18. Редакции." & vbCr & _
"19. Редакции внизу." & vbCr & _ < бр />"20. Редакции слева.", WindowTitle, "20")
If answer = "" Then Exit Sub ' Пользователь нажал кнопку "Отмена" или ничего не ввел
При ошибке GoTo InvalidResponse
panetype = CInt(Trim(answer ))
При ошибке GoTo 0
Если тип панели 20, то Перейти к InvalidResponse
При ошибке Перейти к PanelError
ActiveWindow.View.SplitSpecial = тип панели
Exit Sub
InvalidResponse :
MsgBox "Неверный ответ.", vbExclamation, WindowTitle
Выход из Sub
PanelError:
MsgBox "Ошибка отображения типа панели " & panetype & ": " & Err.Description, vbExclamation, WindowTitle
Exit Sub
End Sub

Будет ли Microsoft когда-либо делать параметры формата сносок НЕПОСРЕДСТВЕННО доступными из представления «Макет страницы»?

Аллен. Вау, этот сеттинг зарыт глубоко! Спасибо за это точное руководство.
Небольшая дополнительная информация для коллег-читателей: я хотел изменить цвет разделительной линии на средне-серый. Оказывается, линия управляется настройками FONT. (Я ошибочно подумал, что это будет частью Границ и Затенения.) Я следовал приведенным здесь инструкциям, выделил строку, изменил цвет шрифта и вуаля.

Грант: Как и в случае с Марлен, вам нужно выполнить шаг 1 — вы должны находиться в режиме черновика. В противном случае вы никогда не увидите раскрывающийся список, упомянутый в шаге 5.

К сожалению, не работает с Word 2016 . Я не могу пройти дальше шага 3!

Марлен: обратите внимание на шаг 1 – документ должен просматриваться в режиме черновика.

Можете ли вы дать инструкции по работе на ПК с Word 2013? Окно "Показать заметки" не имеет раскрывающегося списка, который, как я обнаружил, позволяет выбрать просмотр либо фнс, либо концевых сносок.
Спасибо!

Я пользуюсь Word уже много лет, но никак не могу вспомнить, как это сделать. Спасибо за быстрые инструкции, которые работают!

СПАСИБО! Это был единственный ответ из всех страниц, которые я просматривал, который РАБОТАЛ. :)

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Узнайте, как удалить разделительную линию сноски в Word.

В этом блоге вы узнаете, как просто удалить линию и дополнительный пробел под разделительной линией сноски в Microsoft Word.

Примечание. Те же действия, описанные в этом блоге, можно использовать и для удаления строки концевой сноски.

Давайте рассмотрим пример в Word. В приведенном ниже примере у нас есть сноска с разделительной линией, вставленной над сноской.

Чтобы удалить строку, сначала переключите режим просмотра на черновик.

Для этого перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Черновик".

Теперь ваш документ будет отображаться в режиме черновика.

Теперь перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Показать примечания".

Внизу экрана вы должны увидеть раскрывающийся список «Сноски» с выбранным параметром «Все сноски».

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле параметра "Сноски".

Выберите разделитель сносок.

Теперь вы увидите строку-разделитель сносок.

Примечание. Если вы используете более старую версию Excel, в вашей версии также может быть дополнительное место для абзаца под строкой. Просто выполните те же действия, что и ниже, чтобы удалить его.

Выберите строку разделителя сносок и, если требуется, лишнее пустое место, которое вы хотите удалить.

Нажмите клавишу Удалить. Строка-разделитель сносок и любые выбранные вами лишние пустые абзацы теперь будут удалены.

Теперь вернитесь к обычному виду документа, перейдя на вкладку "Вид" и выбрав "Макет печати".

Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть сноску. Теперь вы должны были удалить разделительную линию сноски из сноски.

Примечание. Если вы используете более старую версию Excel, лишнее пространство для абзаца также должно быть удалено.

Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.

Возвратите межстрочный интервал в слове и интервал между абзацами к одинарному интервалу

Удалить пробелы, пропущенные функцией TRIM в Excel

Word. Как удалить разделительную линию сносок в Word?

Об авторе

Шарин – опытный тренер. Она стала первым сертифицированным авторизованным инструктором Microsoft® MOUS в Новой Зеландии. Она одобрена Microsoft® как квалифицированный специалист по Microsoft® Office и имеет более чем 20-летний опыт работы в индустрии обучения, разработки и проведения обучающих семинаров по технологиям. Благодаря ее подходу к исключению технических терминов из технологического обучения она стала предпочтительным поставщиком для многих ведущих организаций Новой Зеландии.

Это очень полезное видео для меня

Отличная новость, Тимми. Большое спасибо, что сообщили мне, что это помогло. Я очень ценю это 🙂

Читайте также: