Чем csv отличается от excel
Обновлено: 21.11.2024
Ученые, работающие с данными, специалисты в области финансов и бухгалтерского учета, бухгалтеры — все они используют Excel в повседневной работе. Даже фрилансеры используют Excel для управления личными финансами и отслеживания своих расходов. Широкое использование и назначение Excel хорошо известны, особенно когда речь идет об анализе данных, визуализации данных, математических функциях и финансовых расчетах.
В отличие от формата документа Excel (.xlsx или .xls), формат CSV не так популярен, и когда есть возможность загрузить отчет в формате CSV или когда этот формат требуется, люди стараются избегать его, насколько это возможно. .
Причина этого в том, что ваш формат CSV выглядит менее привлекательно, и вы можете задаться вопросом, у кого снова получить красивую электронную таблицу Excel.
Правда в том, что вы можете легко переключаться между форматами .xls(x) и .csv, и вам не нужно паниковать, если вы обнаружите документ в формате .csv.
Прежде чем мы объясним вам, как переключиться с формата Excel на другой, давайте посмотрим на разницу между Excel и CSV.
Excel или CSV: когда какой формат использовать?
Формат файла CSV содержит только обычный текст в ряду ячеек, разделенных запятыми. XLS (электронная таблица Excel) — это двоичный файл, что означает, что он содержит различную информацию, как содержимое, так и форматирование. Кроме того, он может хранить диаграммы, визуальные эффекты и другие добавленные изображения.
Преимущество файла CSV заключается в том, что его можно открыть и просмотреть в любом текстовом редакторе, а электронную таблицу Excel можно открыть только в приложениях, предназначенных для чтения таких форматов, подобных приложениям Microsoft Excel. Другими словами, вы можете использовать файлы CSV в любой операционной системе и в самых разных приложениях.
Если вам нужно сохранить свои данные и просматривать их везде, вам лучше сохранить файл в формате CSV. С другой стороны, если форматирование важно для ваших данных, не используйте CSV, используйте XLS (обычная электронная таблица Excel).
Хотя Excel намного лучше, чем CSV, когда дело доходит до визуализации и анализа данных, формат CSV по-прежнему имеет свое назначение, поскольку он очень практичен и доступен везде.
Итак, подводя итог, в этих ситуациях вам следует использовать формат файла CSV:
- Когда вам нужно открыть файл на разных компьютерах
- Когда форматирование и макет не важны
- Когда вам нужно куда-то загрузить файл
Используйте электронные таблицы Excel (.xls или .xlsx) во всех остальных случаях:
- Для визуального представления данных
- Создание привлекательных диаграмм данных.
- Использование функций Excel
- И любые другие сложные манипуляции с данными
Как конвертировать Excel в CSV
К счастью, вы можете иметь обе версии документа и использовать один конкретный формат файла в зависимости от ситуации. Например, если у вас есть только документ Excel в формате .xls(x)., вы также можете сохранить документ в формате .csv.
CSV – это обычный текстовый формат, XLS – двоичный формат файлов Excel Sheets.
В чем разница между форматами файлов CSV и XLS (Excel)?
Разница между форматами файлов CSV и XLS заключается в том, что формат CSV – это формат простого текста, в котором значения разделяются запятыми (значения, разделенные запятыми), а формат XLS – это двоичный формат файлов Excel, содержащий информацию обо всех листы в файле, включая содержимое и форматирование.
Давайте подробнее рассмотрим каждый формат:
Что такое CSV-файл?
Файлы CSV – это форматы файлов, которые содержат значения в виде обычного текста, разделенные запятыми.
Файлы CSV можно открыть в любой программе для работы с электронными таблицами: Microsoft Excel, Open Office, Google Sheets и т. д. Вы также можете открыть файл CSV в простом текстовом редакторе. Это очень распространенный и популярный формат файлов для хранения и чтения данных, поскольку он прост и совместим с большинством платформ. Но эта простота имеет некоторые недостатки. CSV может хранить только один лист в файле без какого-либо форматирования и формул.
Вот пример электронной таблицы CSV:
А это тот же файл в txt:
1,Побег из Шоушенка,Фрэнк Дарабонт,1994,28341469
2,Крёстный отец,Фрэнсис Форд Коппола,1972,134821952
3,Темный рыцарь,Кристофер Нолан,2008,533316061
4,12 Angry Men, Сидни Люмет, 1957,0
Что такое файл xls или xlsx?
Файлы XLS — это файлы рабочих книг Microsoft Excel, которые использовались в период с 97 по 2003 год. Более поздние версии Excel используют расширение XLSX. Форматы файлов XLS и XLSX содержат всю информацию из рабочих листов книги, включая форматирование, диаграммы, изображения, формулы и т. д.
Открытие файлов xls и xlsx
Это расширение создано специально для Microsoft Excel, но его можно открыть и в Google Таблицах. Просто загрузите файл XLS или XLSX на свой Google Диск, и вы сможете открыть его как электронную таблицу Google.
Вы также можете открывать файлы XLSX с помощью бесплатного средства просмотра Microsoft Office Excel. С помощью этого бесплатного средства просмотра вы можете распечатывать и копировать данные из файла XLS или XLSX, и это может быть все, что вам нужно.
Вы также можете открывать и редактировать файлы CSV и XLS (XLSX) в Интернете. Просто загрузите их на свой Google Диск и откройте в Google Таблицах. После их редактирования вы можете экспортировать любой файл Google Sheets как в формате CSV, так и в формате XLSX.
Улучшайте работу с помощью Toggl Track
Учет рабочего времени может изменить вашу работу. Отслеживайте время, получайте и делитесь информативными отчетами и перестаньте задаваться вопросом, как прошел ваш день.
Открытие файлов CSV в Excel
Microsoft Excel может читать CSV-файлы, но в зависимости от региональных настроек вашего компьютера он может перепутать разделитель (точка с запятой вместо запятой) и исключить начальные + или 0 (что искажает номера телефонов и почтовые индексы).< /p>
Простое решение этой проблемы — изменить расширение имени файла с CSV на txt и после открытия файла .txt в Excel вручную указать разделители, кодировку, форматирование столбцов и т. д.
Итог
Хотя форматы файлов Excel (XLS и XLSX) лучше подходят для хранения более сложных данных, файлы CSV поддерживаются почти всеми интерфейсами загрузки данных. Если вы планируете перемещать данные между платформами, экспортировать и импортировать их из одного интерфейса в другой, возможно, вам лучше использовать формат файла CSV.
CSV и Excel или xls — это два разных расширения файлов, содержащих данные. Разница в том, что в CSV или значениях, разделенных запятыми, данные представлены в текстовом формате, разделенном запятыми, а в excel или Xls информация представлена в табличной форме или, скажем, в строках и столбцах. Кроме того, расширение файла CSV не имеет форматирования данных, тогда как в Excel мы можем форматировать данные в соответствии с нашими требованиями.
CSV и Excel – это два формата, разработанные для хранения данных в базе данных и помогающие бизнес-организациям вести бизнес.
Что такое CSV (значения, разделенные запятыми)?
CSV – это формат текстового файла, в котором значения разделяются запятыми и соответственно хранятся все данные. Таким образом, данные CSV можно легко открывать в различных текстовых редакторах, таких как блокнот, и анализировать для извлечения и извлечения необходимых сведений.
Файл CSV в Блокноте
Что такое Excel?
В нынешнюю эпоху любой корпоративный специалист вряд ли сможет обойтись без Excel. Excel позволяет им выполнять хранение, обработку, анализ и экспорт данных необходимым образом. Кроме того, это хорошо структурированный и организованный формат файла, специально разработанный для табличных данных и сопоставления деталей из различных независимых таблиц.
Данные Excel в Microsoft Excel
Инфографика CSV и Excel
Ключевые различия между CSV и Excel
Ключевые отличия заключаются в следующем: –
- Полная форма CSV — это значение, разделенное запятыми, а MS Excel — это Microsoft Excel.
- Расширение файла CSV — «.csv», а расширение файла Excel — «.xls или .xlsx».
- Файл CSV должен сохранять данные в текстовом формате; данные, относящиеся к изображениям (JPEG, PNG, JPG и т. д.), невозможно сохранить. Хотя Excel является двоичным форматом, все данные, связанные с изображениями, легко сохраняются в формате Excel.
- CSV — это обычный текстовый файл, а значит, обычный файл без какой-либо стандартизации или структурирования.Для сравнения, Excel очень стандартизирован и структурирован с учетом требований современного корпоративного мира.
- Файлы CSV можно открыть в любом текстовом редакторе, таком как блокнот и MS Excel, в то время как Excel можно открыть только в MS Excel или Google SheetsMS Excel или Google SheetsВ Google Sheets мы можем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли читать или редактировать лист одновременно, однако в Excel одновременно редактировать файл может только один человек. Подробнее .
- Файл CSV – это обычный текстовый файл, в котором все данные будут храниться с использованием запятой в качестве разделителя между двумя единицами данных. следовательно, диаграммы невозможно сохранить в формате CSV. В то время как Excel сохраняет данные в двоичной форме и может сохранять все данные, связанные с графиками.
- Файлы CSV нельзя напрямую связать с внешними источниками. Напротив, файлы Excel можно легко интегрировать с внешними источниками. Извлечение данных также может быть напрямую связано с внешними источниками.
- Анализ данных и обработка данных могут быть эффективно и структурировано выполнены в Excel, чего нельзя сделать в формате CSV, поскольку данные в таком формате нельзя связать с какими-либо другими данными.
- Хранить файлы CSV очень просто, так как их размер всегда будет меньше, а файлы Excel с обширной базой данных очень сложно хранить и поддерживать, так как велика вероятность их повреждения или сбоя.
- Файлы CSV в основном используются профессионалами в области анализа данных или визуализации, а файлы Excel используются неспециалистами и профессионалами в зависимости от их требований и рабочих целей.
Сравнительная таблица
| Основа | CSV | MS Excel |
|---|---|---|
| Полный- Форма | Полная форма CSV — значения, разделенные запятыми. | Полная форма MS Excel — Microsoft Excel. |
| Расширение | Файл CSV с расширением .csv | Файл Excel с расширением .xls/.xlsx |
| Запущен в | Формат CSV был выпущен в 2005 году. | MS Excel был выпущен в 1987 году. |
| Сохранение данных таблицы | < td>Поскольку CSV сохраняет данные в текстовом формате, невозможно сохранить данные, связанные с изображением.Поскольку Excel сохраняет данные в двоичном формате файла, можно легко сохранить данные изображения в том же формате. | td> |
| Стандартизация | CSV — это просто текстовый файл; следовательно, он не стандартизирован. | Excel строго стандартизирован в отношении хранения данных и связанных с ним операций. |
| Вид | CSV — это формат в котором хранятся данные. | MS Excel — это инструмент, в котором хранится информация и может выполняться анализ данных. |
| Платформа | Мы можем открывать файлы CSV в различных текстовых редакторах и Excel. | Мы можем открывать файлы Excel только в MS Excel. |
| Диаграммы и изображения | Он сохраняет данные в текстовом формате, но не может защитить такие данные, как диаграммы. | MS Excel может легко сохранять данные, такие как диаграммы. |
| Связь с внешними источниками | Файлы CSV не могут быть связаны с внешними данными и обновлением данных. | Файлы MS Excel могут подключаться к внешним источникам данных и включать надстройки . |
| Манипулирование | Файлы CSV не допускают никаких манипуляций с данными. | MS Excel допускает все виды манипулирования данными и связанными данными анализ. |
| Хранилище | ||
| td> | Файл CSV требует меньше места для хранения и может храниться в минимальном объеме памяти. | Файл Excel требует больше места для хранения и большого объема памяти. |
| Основное использование в анализе и визуализации данных. | Excel используется от повседневных операций до принятия сложных организационных решений. | |
| Используется | Профессионалы используют большинство. | Они используются неспециалистами и профессионалами в зависимости от их требований. |