Словарь в word как сделать

Обновлено: 20.11.2024

Словарь орфографии предотвратит автоматическое изменение в Microsoft Word написания научных терминов, которые программа не распознает, а функция автозамены поможет вам печатать быстрее и свести к минимуму орфографические ошибки в длинных или сложных для написания словах.

Бен Мудрак, доктор философии

Доктор наук, молекулярная генетика и микробиология
Университет Дьюка

Теги статей

Популярные категории

В другой статье мы описали способ использования функции «Найти и заменить» в Microsoft Word для поиска в вашей рукописи несоответствий с форматированием, орфографией и терминологией. В этом посте мы предлагаем еще один способ помочь вам с написанием научной статьи с помощью Microsoft Word: настроить словарь орфографии и параметры автозамены.

Орфографический словарь

Орфографические ошибки распространены в научных рукописях из-за большого количества часто используемых нестандартных терминов. Некоторые научные жаргоны сильно отличаются от любых английских слов, но есть и хитрые термины, которые выглядят почти идентичными английским словам. Эти «почти» слова, такие как белки, известные как адгезины (близкие к адгезиям) или название вида Vibrio cholerae (например, холера, болезнь вызванные этой бактерией), могут быть особенно неприятными. Во многих случаях Word автоматически исправит эти слова термином в словаре, поэтому будьте особенно внимательны, вычитывая свой текст. Что делать, если вам приходится использовать неприятную фразу, подобную этой?

Вообще, проще всего добавить это слово в свой орфографический словарь. Просто щелкните правой кнопкой мыши термин, подчеркнутый красным, и выберите «Добавить в словарь». Отныне это слово будет считаться правильно написанным. Кроме того, если вы ошибетесь в написании специализированного термина в будущем, он будет подчеркнут и обнаружен во время проверки орфографии (как и раньше), но у вас не будет соблазна игнорировать ложноположительные орфографические ошибки, возникающие из-за того, что словарь просто не распознал правильное слово. написанный термин. Обратите внимание, что вам придется добавлять формы множественного числа (например, адгезины) или спряжения глаголов отдельно.

Автозамена

Добавление терминов в словарь полезно для слов, которые вы написали правильно, но Word может их не распознать. Что делать, если вы довольно часто пишете что-то неправильно, и вам надоело это исправлять? Или что, если вы постоянно печатаете особенно длинный и неприятный термин, и вам хотелось бы создать ярлык? Вы можете воспользоваться функцией автозамены Word, чтобы помочь.

Например, раньше я работал с бактериальными белковыми токсинами и часто писал энэртотоксин вместо энтеротоксин. Исправить орфографию во время проверки орфографии не составило большой проблемы (я добавил энтеротоксин в свой пользовательский словарь), но в конце концов я изменил настройки автозамены, чтобы автоматически исправлять свою ошибку. Чтобы перейти к параметрам автозамены, нажмите «Файл», затем «Параметры». Когда появится окно «Параметры Word», выберите «Правописание» на боковой панели. Теперь вы можете нажать кнопку "Параметры автозамены".

Теперь вы увидите список слов, которые будут идентифицированы и заменены другим термином, включая мой пример энертотоксин.

Добавить термины в этот список очень просто. Просто введите термин, который вы хотите заменить, в поле «Заменить:» и окончательный текст в поле «С:». Вы даже можете включить форматированный текст (курсив, жирный шрифт), если хотите, как в следующем примере. Бактерия Aggregatibacter actinomycetemcomitans имеет название, которое трудно напечатать. Если бы мне нужно было часто вводить это имя, я бы создал ярлык с помощью автозамены. Например, я мог бы ввести «AgAc» в поле «Заменить:», а затем полное название, Aggregatibacter actinomycetemcomitans, в поле «С:». Примечание. Чтобы использовать форматированный текст, вы должны сначала ввести форматированный текст в документ Word, выделить его и нажать «Копировать» (CTRL+C). Теперь форматированный текст будет доступен при вводе параметров автозамены.

Мы надеемся, что этот пост предложит вам несколько идей по упрощению процесса написания вашей следующей рукописи! Если у вас есть конкретные вопросы по поводу вашего письма, вы всегда можете отправить их на [email protected] . С наилучшими пожеланиями!

Когда вы работаете с документами, которые содержат определенные слова (последовательности символов), или если вам нужно переключиться с одного проекта или задачи на другую, вы можете создать собственный словарь для некоторых задач, проектов или только для личных использовать.

Word предлагает возможность создать собственный словарь или даже несколько пользовательских словарей.

Чтобы создать собственный словарь, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите "Параметры":

2. В диалоговом окне «Параметры Word» на вкладке «Правописание» в разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» нажмите «Пользовательские словари». кнопка:

3. В диалоговом окне «Пользовательские словари» выберите любой из словарей и нажмите «Создать». кнопка:

Примечания:

    Если вы выберете RoamingCustom.dic, вы создадите пустой пользовательский словарь.

Если вы выберете любой другой словарь (не по умолчанию), вы создадите копию выбранного словаря.

4. В диалоговом окне "Создать пользовательский словарь" введите имя нового пользовательского словаря и нажмите кнопку "Сохранить":

Новый пользовательский словарь создан, и теперь вы можете добавить все необходимые слова (см., как добавить слово в пользовательский словарь):

Примечания:

  1. Вы можете скопировать пользовательский словарь в любое другое место, например на другой компьютер или ноутбук, или поделиться им с кем-либо еще.
  2. Чтобы удалить пользовательский словарь, просто выберите его в диалоговом окне "Пользовательские словари" и нажмите кнопку "Удалить". Это действие не удаляет файл в системе!

Как удалить слово из пользовательского словаря

При работе с документом Word вы можете добавить несколько слов в пользовательский словарь, чтобы избежать орфографических ошибок. Естественно добавить слово в словарь по ошибке. Итак, вы можете удалить какое-то слово из словаря.

Как добавить слово в пользовательский словарь, чтобы избежать орфографических ошибок

Многие документы содержат слова (последовательности символов), характерные для компании, профессиональной области, даже для проекта, такие как название компании, название проекта, специфические аббревиатуры, термины и т. д., а также первое, второе и другие имена автора или контактных лиц.

Как поделиться пользовательским словарем в Word

Когда вы работаете с какой-то конкретной задачей или проектом, было бы здорово создать пользовательский словарь для сохранения исключительных слов, таких как названия проектов или задач, термины, аббревиатуры, имена участников и т. д.

У всех пользователей Microsoft Word есть настраиваемый словарь по умолчанию, который действует как универсальный инструмент для их настроек правописания. Фактически, каждый раз, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по отмеченному слову (которое может быть написано с ошибкой, а может и нет) и выбираете «Добавить в словарь», это слово попадает в ваш пользовательский словарь по умолчанию. Однако вы можете создавать дополнительные пользовательские словари в Microsoft Word для определенных документов.

В этом руководстве объясняется следующее:

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Кроме того, эти шаги аналогичны для Word 2010.

Как создать пользовательский словарь

<р>1. Выберите вкладку "Файл".

<р>2. Выберите Параметры в представлении Backstage.

<р>3.Выберите «Проверка» в диалоговом окне «Параметры Word».

<р>4. Нажмите кнопку "Пользовательские словари".

<р>5. Выберите любой из доступных параметров в диалоговом окне «Пользовательские словари», чтобы кнопка «Создать» стала доступной. (Если выбраны все языки или английский, кнопка «Создать» будет недоступна, что означает, что она недоступна.)

<р>6. Нажмите кнопку "Создать".

<р>7. Выберите расположение файла для нового словаря в диалоговом окне «Создать пользовательский словарь». Обратите внимание, что расположение по умолчанию, выбранное Word, подходит для большинства пользователей. Дополнительную информацию см. в совете для профессионалов ниже.

Совет для профессионалов. По умолчанию Word сохраняет ваш новый пользовательский словарь в папке UProof, связанной с вашим именем пользователя, что означает, что доступ к этому словарю есть только у вас. Если вы хотите поделиться своим новым словарем, сохраните файл в другой папке, доступной другим пользователям Word в вашей организации.

См. шаг 6 в разделе Как добавить или удалить пользовательский словарь для определенного файла ниже, чтобы получить инструкции по добавлению словарей, сохраненных в других местах.

<р>8. Введите имя нового пользовательского словаря в текстовое поле Имя файла.

<р>9. Нажмите кнопку Сохранить.

Диалоговое окно "Создать пользовательский словарь" автоматически закроется, и новый словарь появится в диалоговом окне "Пользовательский словарь".

<р>10. (Необязательный шаг) Снимите флажок с нового словаря, если вы не хотите, чтобы он автоматически применялся к текущим или будущим документам.

<р>11. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Пользовательский словарь".

Теперь давайте заполним ваш только что созданный пользовательский словарь.

Как добавить слова в пользовательский словарь

В этом разделе предполагается, что вы закрыли диалоговое окно «Пользовательский словарь» после завершения предыдущего раздела. Если диалоговое окно «Пользовательский словарь» все еще открыто, вы можете перейти к шагу 5.

Если вы хотите отредактировать существующие слова в пользовательском словаре по умолчанию или в другом пользовательском словаре, см. раздел «Как редактировать собственный словарь в Microsoft Word».

<р>1. Выберите вкладку «Файл» (см. рис. 1).

<р>2. Выберите «Параметры» в представлении Backstage (см. рис. 2).

<р>3. Выберите «Правописание» в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 3).

<р>4. Нажмите кнопку Пользовательские словари (см. рис. 4).

<р>5. Выберите новый словарь в диалоговом окне Пользовательские словари (см. рис. 10).

<р>6. Нажмите кнопку «Редактировать список слов».

<р>7. Введите по одному слову в текстовое поле Word(s) в диалоговом окне Edit Word List.

<р>8. Нажмите кнопку "Добавить" для каждого слова.

<р>9. Нажмите кнопку OK, когда закончите добавлять слова, чтобы сохранить изменения. Диалоговое окно «Пользовательские словари» закроется автоматически.

В следующем руководстве мы будем использовать простой текстовый редактор, например Блокнот, для одновременного добавления нескольких слов в пользовательский словарь.

Как добавить или удалить пользовательский словарь для определенного файла

По умолчанию редактор Word (таково новое название проверки орфографии и грамматики) применяет к вашим документам все пользовательские словари, если в диалоговом окне «Пользовательский словарь» вручную не снят флажок для определенных словарей. Поэтому я настоятельно рекомендую вам регулярно просматривать диалоговое окно «Пользовательский словарь», чтобы убедиться, что Word использует словари, которые вам нужны, а не те, которые вам не нужны.

Следующие шаги показывают, как (1) добавить или удалить пользовательский словарь, уже подключенный к вашему документу, и (2) добавить пользовательский словарь, который в настоящее время не подключен к вашему документу (т. е. словарь, сохраненный вне папки UProof).< /p>

Добавить или удалить пользовательский словарь, уже подключенный к вашему документу

<р>1. Выберите вкладку «Файл» (см. рис. 1).

<р>2. Выберите «Параметры» в представлении Backstage (см. рис. 2).

<р>3. Выберите «Правописание» в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 3).

<р>4. Нажмите кнопку Пользовательские словари (см. рис. 4).

<р>5. Установите или снимите флажки для определенных словарей в диалоговом окне «Пользовательские словари» (см. рис. 10).

<р>6. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. Диалоговое окно «Пользовательские словари» закроется автоматически (см. рис. 16).

Добавить пользовательский словарь, который в настоящее время не подключен к вашему документу (внешний файл)

<р>1. Выберите вкладку «Файл» (см. рис. 1).

<р>2. Выберите «Параметры» в представлении Backstage (см. рис. 2).

<р>3. Выберите «Правописание» в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 3).

<р>4. Нажмите кнопку Пользовательские словари (см. рис. 4).

<р>5. Выберите любую из доступных опций в диалоговом окне «Пользовательские словари», чтобы кнопка «Добавить» стала доступной (см. рис. 5). (Если выбраны все языки или английский, кнопка «Добавить» будет недоступна, что означает, что она недоступна)

<р>6. Нажмите кнопку "Добавить" в диалоговом окне "Пользовательские словари".

<р>7. Перейдите к местоположению словаря, который вы хотите добавить, в диалоговом окне «Добавить пользовательский словарь» и выберите файл словаря.

<р>8. Нажмите кнопку Открыть.

Диалоговое окно "Добавить пользовательский словарь" закроется автоматически, а только что выбранный вами словарь появится в диалоговом окне "Пользовательские словари".

<р>9. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Пользовательские словари» (см. рис. 16).

Это один из самых частых вопросов, которые нам задают, и это отличный вопрос.

Как слово добавляется в словарь?

Наши лексикографы, люди, которые пишут и редактируют словарь, постоянно добавляют в словарь новые слова и обновляют смысл существующих.

Чтобы слово попало в словарь, должны произойти две основные вещи:

  1. Он должен широко использоваться группой людей. Это означает, что многие люди используют это слово и согласны с тем, что оно означает, будь то устное или письменное.
  2. Это слово должно иметь стойкость. Это означает, что это слово не является одноразовым и, вероятно, будет использоваться постоянно в течение длительного времени.

Давайте разберем это еще немного.

Многие из нас составляют новые слова. Они называются неологизмами и чеканками. Придумывать новые слова весело, креативно и, особенно когда это слово заполняет пробел в языке, чрезвычайно полезно. Но чтобы это слово попало в словарь, нашим лексикографам нужны доказательства того, что это слово используется многими людьми осмысленно и устойчиво.

Как объясняет один из наших лексикографов: «Ваше новое слово не попадет в словарь, даже если оно очень умное или соответствует определенной языковой потребности, пока оно не будет принято и использовано другими людьми. В словарь включены только слова, имеющие конкретное значение, с которым согласны многие люди».

Итак, snacktabulous: вам нужно, чтобы как можно больше людей приняли это слово и использовали его для описания особенно вкусных закусок.

"Но это настоящее слово?"

Что делать, если вы встретили слово, которое широко используется, но его нет в словаре? Что ж, весьма вероятно, что наши лексикографы уже находятся в процессе сбора информации, необходимой им для того, чтобы отдать ей должное.

Тот факт, что слова (пока) нет в словаре, не означает, что это ненастоящее слово. Слова и язык постоянно развиваются, и наши лексикографы неустанно документируют их.

Задачей словаря является описание всех слов так, как они используются в реальном мире, поэтому словари содержат стандартные слова, сленговые слова, диалектные слова, нестандартные слова и многое другое. (И под «всеми словами» мы подразумеваем все слова, включая ругательства и оскорбления.Их включение в словарь не означает, что мы одобряем их использование; это свидетельство, пусть даже и обидное, того, что эти слова использовались или использовались людьми.)

Работа словаря заключается в том, чтобы документировать значение слов в том виде, в каком они используются на самом деле. Такой подход называется дескриптивизмом. Это способ изучения языка, который наблюдает, как люди действительно используют язык в устной и письменной речи в своей реальной жизни. Как выразились наши лексикографы: «Словари занимаются грязной работой, показывая, как реальные люди используют слова в реальном мире». Они читают самые разные тексты и транскрибируют речь, а затем пишут определения на основе этих исследований.

Сравните это с прескриптивизмом, который связан с созданием правил о том, как следует использовать вещи, а не с документированием того, как они есть на самом деле. В то время как прескриптивисты могут сказать, что сленговый термин — это «не настоящее слово», дескриптивисты будут смотреть на тот же термин и проводить некоторые исследования, чтобы выяснить, как он обычно используется.

Читайте также: