Слепое копирование в Outlook

Обновлено: 30.06.2024

Сохраняйте адреса электронной почты анонимными от других получателей

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

Чтобы добавить поле «СК», откройте электронную почту > «Параметры» > «Сообщение» > «Показать поля» > «СК» > в поле «СК», добавьте получателей > добавьте получателей в поле «Кому».
Скрытая копия полезна при отправке сообщения электронной почты неизвестным получателям в Outlook.

В этой статье объясняется, как добавить получателей скрытой копии в Outlook. Инструкции относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как добавить получателей скрытой копии в Outlook

Получатели, добавленные в поле СК, не видны другим получателям сообщения, даже тем, кто также находится в списке СК.

Открыть новое сообщение электронной почты, ответить или переслать сообщение.

В новом сообщении перейдите на вкладку "Параметры". В ответном или переадресованном сообщении перейдите на вкладку Сообщение.

В группе Показать поля выберите СК.

Если сообщение, которое вы создаете, открыто в области чтения, скрытая копия уже может отображаться на ленте. Если это так, вы можете выбрать его оттуда.

В поле "Скрытая копия" введите получателей, чьи адреса вы хотите скрыть от других получателей.

В поле "Кому" введите хотя бы один адрес электронной почты. Это может быть ваш адрес электронной почты или другой адрес электронной почты. Адрес в поле "Кому" виден всем получателям, даже получателям со скрытой копией.

Чтобы быстро ввести адрес электронной почты в поле "СК", нажмите кнопку "Кому", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен", выделите имя, нажмите кнопку "СК", затем выберите "ОК", когда добавите всех получателей.

Функция «Скрытая копия» в Outlook, также известная как «скрытая копия», позволяет отправлять сообщения электронной почты людям так, чтобы они не знали, кто находится в списке скрытых копий.

Скрытая копия — стандартная функция почти каждой службы электронной почты. Однако, чтобы использовать его в Outlook, вам может потребоваться включить его.

Вот как использовать скрытую копию в Outlook на компьютере Mac, ПК, iPhone или устройстве Android.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от $699,99 в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $859,99 в Walmart)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)

Как сделать скрытую копию в Outlook на рабочем столе

<р>1. Откройте Outlook на своем Mac или ПК. Откройте новое пустое электронное письмо.

<р>2. По умолчанию Microsoft не отображает поле Bcc, поскольку оно обычно не используется. Чтобы включить его, нажмите "Параметры" в верхней части окна электронной почты, а затем нажмите "Скрытая копия".

По умолчанию поле Bcc обычно отключено, поэтому его необходимо включить в разделе "Параметры". Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. Теперь напишите и адрес электронной почты в обычном порядке. В поле «Скрытая копия» введите всех получателей, которых вы хотите скрыть от всех остальных. Когда вы отправляете электронное письмо, строка скрытой копии будет скрыта.

Как сделать скрытую копию в Outlook на мобильном устройстве

<р>1. Откройте новое пустое сообщение электронной почты в приложении Outlook на устройстве iPhone или Android.

<р>2. Когда появляется окно «Новое сообщение», Outlook объединяет строки «Копия» и «СК» для экономии места. Нажмите «Копия/Скрытая копия». Поля должны автоматически расширяться.

Если вы используете мобильное приложение Outlook, поле СК скрыто на виду. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. Теперь создайте и направьте электронное письмо обычным способом. В поле «Скрытая копия» введите всех получателей, которых вы хотите скрыть от всех остальных. Когда вы отправляете электронное письмо, строка скрытой копии будет скрыта.

Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:

Что означает «Скрытая копия» в Gmail и как ее использовать для защиты конфиденциальности ваших получателей

Как настроить учетную запись электронной почты Outlook на iPhone в приложении «Почта»

'Внимают ли адреса Gmail к регистру?': вот что вам нужно знать

Как искать в Gmail любое электронное письмо или отправителя на компьютере или мобильном устройстве и использовать параметры расширенного поиска

"Что произойдет, если вы заблокируете кого-то в Gmail?": вот что вам нужно знать

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: Трейдеры должны быть сосредоточены на огромных возможностях роста в Азии прямо сейчас, говорит директор по инвестициям HSBC

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

По соображениям безопасности и конфиденциальности лучше всего использовать функцию слепой копии (BCC) при отправке сообщения электронной почты большому количеству людей. Когда вы помещаете адреса электронной почты в поле BCC сообщения, эти адреса невидимы для получателей электронной почты. И наоборот, любые адреса электронной почты, которые вы указываете в поле "Кому" или поле "Копия", видны всем, кто получает сообщение.

Преимущества использования скрытой копии

Использование поля скрытой копии для отправки сообщения электронной почты большой группе людей имеет ряд преимуществ, в том числе:

Конфиденциальность адресов электронной почты защищена исходным сообщением. Получатели получат сообщение, но не смогут увидеть адреса, указанные в поле скрытой копии.
При пересылке сообщения электронной почты адреса всех, указанные в полях "Кому" и "Копия", также пересылаются вместе с сообщением. Адреса, которые были помещены в поле BCC, не пересылаются.
Если вы разместили большой список получателей в поле "Кому" или "Копия", все они получат ответ. Указав получателей в поле скрытой копии, вы защитите их от получения ненужных ответов от кого-либо, использующего функцию "Ответить всем".
Многие вирусы и спам-программы теперь могут просеивать почтовые файлы и адресные книги в поисках адресов электронной почты. Использование поля BCC служит мерой предосторожности против спама. Это снижает вероятность того, что получатели получат спам или вирус с зараженного компьютера другого получателя.

Использование поля скрытой копии

В следующих разделах объясняется, как использовать функцию скрытой копии с Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013 и Apple Mail:

Перспективы на 2016 и 2013 годы

<р>1. Запустите Outlook. На ленте Outlook щелкните вкладку «Главная», затем «Новая электронная почта».

<р>2. Появится новое окно сообщения. На ленте щелкните вкладку «Параметры», затем «СК». Поле BCC теперь будет отображаться в заголовке вашего сообщения.

<р>3. В поле BCC введите адреса электронной почты получателей. Введите свой собственный адрес в поле Кому.

<р>4. Закончив сообщение, нажмите «Отправить».

Почта Apple

<р>1. Запустите встроенный почтовый клиент macOS и нажмите «Создать».

<р>2. Появится окно Новое сообщение. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, расположенную слева от поля «Тема», затем «Поле адреса скрытой копии». Поле BCC теперь будет отображаться в заголовке вашего сообщения.

<р>3. В поле BCC введите адреса электронной почты получателей. Введите свой собственный адрес в поле Кому.

Адреса электронной почты в поле "Скрытая копия" не видны получателям, указанным в полях "Кому" и "Копия", и друг другу. Включите поле Bcc (скрытая копия) в окне сообщения Outlook и добавьте ее/его адрес в Bcc, чтобы отправить копию сообщения электронной почты получателю, которая не должна быть видна другим получателям.

Если вы являетесь получателем сообщения, вы не можете видеть получателей скрытой копии, добавленных отправителем. Во всем остальном поле «Скрытая копия» работает так же, как поля «Кому» и «Копия» в Outlook, но вы не найдете его в окне «Новое сообщение». Чтобы отобразить поле «СК» в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте новое сообщение электронной почты, ответьте или перешлите сообщение.

2. В новом, ответном или переадресованном сообщении на вкладке "Параметры" в группе "Показать поля" нажмите кнопку "СК":

Поле "Скрытая копия" отображается под полем "Копия":

В поле "Скрытая копия" введите адрес или адреса получателя, которые вы хотите скрыть от других получателей.
В поле "Кому" введите хотя бы один адрес. Это может быть ваш адрес, если вы собираетесь отправлять только слепые копии сообщений.

Поле "СК" позволяет отправителю защитить конфиденциальность получателей. Обычные получатели «Кому» и «Копия» не могут видеть получателей скрытой копии, а получатели скрытой копии не могут получать свои ответы на исходное электронное письмо. Получатели скрытой копии видят получателей «Кому» и «Копия» и могут непреднамеренно раскрыть свою личность. Если получатель скрытой копии использует команду «Ответить всем» в Outlook, все остальные получатели автоматически добавляются в поля «Кому» и «Копия» и получают ответ. Будьте осторожны и не используйте скрытую копию для обмена личными или конфиденциальными сообщениями!

Примечание. После нажатия кнопки СК все последующие новые, ответные или переадресованные сообщения будут содержать поле СК. Чтобы скрыть это поле, создайте новое сообщение и нажмите кнопку «Скрытая копия» на вкладке «Параметры».

Правила Outlook позволяют добавлять получателя копии в электронные письма, которые вы отправляете автоматически, но не получателей скрытой копии.

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма группе людей, например вашей проектной команде или любительскому футбольному клубу, однократное усилие по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупится в будущем. Microsoft Outlook предлагает группу контактов для управления списками контактов с несколькими личными контактами, группами электронной почты с десятками членов команды или списками рассылки с тысячами подписчиков.

Как автоматически отвечать в Outlook

Предположим, вы уезжаете из офиса в отпуск и хотите предупредить всех, кто отправит вам электронное письмо об этом факте, чтобы они знали, когда они могут ожидать вашего ответа. В этом случае вы можете настроить Outlook на отправку автоответчика всем, кто отправляет вам сообщение.

Использование шаблонов для более универсального распространения электронной почты

Если вы хотите создать более сложный список рассылки с некоторыми получателями в поле «Кому», некоторыми получателями в поле «Копия» и еще несколькими получателями в поле «Скрытая копия», вы должны использовать шаблон сообщения, в котором вы явно назначаете получателей. в каждое поле.

Читайте также: